PROPOSAL INTERNATIONAL SCHOLARSHIP EXPO BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PENSITS 2011-2012

I.

LATAR BELAKANG

Bagi para pemuda sang generasi penerus bangsa harus tetap bertahan di tengah arus globalisasi yang mana ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini yang semakin meningkat, maka kita perlu terus menggali dan meningkatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk dapat bersaing dengan negara lain guna meningkatkan taraf hidup yang lebih baik. Dalam hal ini pendidikan memang salah satu wadah untuk dapat menggali dan meningkatkan pengetahuan sebanyak-banyaknya untuk dapat bersaing di kancah internasional. Dan di antara geliat negara-negara maju yang banyak memberikan
1

Akan tetapi dengan minimnya pengetahuan tentang bagaimana posisi diploma untung study lanjut ke luar negeri serta keterbatasan info beasiswa yang sampai ke telinga mahasiswa Politeknik Elektronika Negeri Surabaya khususnya. dengan modal kualitas pendidikan yang lebih baik tidak heran banyak orangorang yang berlomba-lomba mendapatkan sekolah/kuliah dengan beasiswa ke luar negeri. Selain itu juga pemberian info tentang jenis-jenis beasiswa baik itu full maupun partial scholarship.S2. 2 . Besarnya apresisasi khususnya dari mahasiswa PENS (Politeknik Elektronika Negeri Surabaya) tentang informasi beasiswa adalah salah satu hal yang mendasari dilaksanakannnya acara INTERNATIONAL SCHOLARSHIP EXPO ini. maupun student exchange. maka diperlukan adanya wadah yaitu suatu acara yang memfasilitasi info-info beasiswa ke luar negeri untuk S1(lanjut jenjang). perguruan tinggi yang memberikan beasiswa serta bagaimana cara mengajukan beasiswa.beasiswa di negara asalnya.

TUJUAN  Mensosialisasikan jenis-jenis beasiswa yang tersedia baik itu S1(lanjut jenjang). S2. perguruan tinggi yang dapat diperhitungkan. student exchange  Media konsultasi mengenai jenis beasiswa yang disediakan. NAMA KEGIATAN Nama kegiatan yang akan dilaksanakan adalah “International Scholarship Expo” 3 . serta mengetahui  tata cara mengajukan beasiswa ke luar negeri Mensosialisasikan manfaat apa saja yang diperoleh dengan melanjutkan/mengambil pendidikan khusus/profesi di luar negeri  Memotivasi mahasiswa untuk dapat melanjutkan pendidikan ke luar negeri III.II.

PELAKSANAAN A. DESKRIPSI KEGIATAN Kegiatan “International Scholarship Expo” ini terdiri dari presentasi serta diskusi dari beberapa perwakilan negara mengenai program beasiswa studi ke luar negeri. 28 April 2012 Tempat: Teater PENS 4 . VI. Waktu & Tempat Pelaksanaan Waktu : Sabtu.IV. TEMA Tema yang diusung pada acara ini adalah “Knowledge to Expand your Future with The Great Scholarship” V.

B. Kampus PENS Gedung Kreatifitas Mahasiswa D3 Lt. SASARAN Mahasiswa PENS (Politeknik Elektronika Negeri Surabaya) yang memiliki beberapa program studi sebagai berikut    Teknik Elektronika(D3&D4) Teknik Telekomunikasi(D3&D4) Teknik Industri(Listrik&Automasi (D3&D4) Elektro industri)  Teknik informatika(D3&D4) 5 . Pendaftaran Tempat pendaftaran : Sekretariat BEM PENS .Sukolilo - Waktu pendaftaran April 2012 : 16 April-27 VII.2.

    Teknik mekatronika(D4) Teknik komputer(D4) Multimedia broadcasting(D3) Sistem pembangkit enegi(D4) PPNS(Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya) serta beberapa universitas lain dengan background diploma(D3 & D4/S1) serta memiliki spesialisasi jurusan dalam bidang Teknologi(Teknik) umumnya. SUSUNAN ACARA Lampiran 2 6 . VIII. PANITIA Lampiran 1 IX.

X. PENUTUP “International Demikian proposal Scholarship Expo” ini kami buat. ANGGARAN DANA Lampiran 3 XI. 7 . Atas perhatian dari semua pihak yang terkait. kami mengucapkan terima kasih. LEMBAR PENAWARAN SPONSORSHIP Lampiran 4 XII. Besar harapan kami akan terlaksananya kegiatan ini. Kami sangat mengharapkan dukungan dari semua pihak demi suksesnya acara ini dan tidak lupa kami meminta maaf jika ada hal yang tidak berkenan dalam proposal ini.

8 .

MT Penanggung Jawab: Nanang Kurniawan 7109040044 Ketua Pelaksana : Rina Septiyani D. M. Dadet Pramadihanto.LAMPIRAN 1 SUSUNAN PANITIA PELAKSANA Pelindung : Direktur PENS : Ir. PhD Penasehat : Asisten Direktur III PENS: Drs. Eng. Miftahul Huda.S Sekretaris : Nila Dwi Ocktalina 7310040008 7210040034 Kesekretariatan : Bahrudin Al-Fauzi 7310030060 Bendahara: Nur Lailyah Hidayati Koor Dana: Nurul Hilalliah Koor Acara& Akomodasi: Fahrudin Mufid Koor Konsumsi: Rara Indah Permatasari Koor PubDok : Mochammad Hanafi Koor Perlengkapan+Kamjin : Dana Sumantri 7310040010 7410030040 7110030008 7210040036 7310030058 7310040039 9 .

50 – 11.40 08.00 – 08.35 – 08.LAMPIRAN 2 SUSUNAN ACARA Waktu 08.50 – 09.20 12. Miftahul Huda.35 08.20 09.20 – 10.40 – 08.30 – 08.45 08.20 10.45 – 08.50 – 10.20 – 12. D.30 – Materi Registrasi ulang Pembicara Panitia Pembukaan Sambutan Ketua Panitia Sambutan Presiden BEM PENS Sambutan Asisten Direktur III Talkshow sesi I Pembawa Acara Rina Septiyani.30 08.50 08.20 11. MT IDP(Australia) Tanya Jawab Acara Talkshow sesi II IFI(Perancis) Tanya Jawab Acara ISHOMA Talkshow sesi III Panitia NIS(Belanda) 10 .S Nanang Kurniawan Drs.50 10.

30 13.30 – 14.30 – 14.13.00 – 14.00 13.30 14.00 – 13.50 Tanya jawab Acara Talkshow sesi IV DAAD(Jerman) Tanya jawab Acara Penutupan Pembawa acara 11 .00 14.

000.60.000x 12 Minum peserta @15.LAMPIRAN 3 ANGGARAN DANA Kesekretariatan Penggandaan Proposal @10.+ 784..000x150 Konsumsi pembicara@10.000.000.000x2 Pamflet @5.000.Publikasi&Dokumentasi Bocknote @3..000.000.000.000.000.50.000x150 Sertifikat peserta + pembicara Banner @100.+ 100.50.84.200.- =Rp 1.120.000x4dus Minum pengisi acara@3.116.+ 150.000x10 Pembuatan Stempel =Rp =Rp =Rp Konsumsi Konsumsi peserta @6.000.000.000x 12 =Rp =Rp =Rp =Rp 900.000.- 12 .000.000x10 =Rp =Rp =Rp =Rp =Rp 450..36.

000.000..000.+ 550.000.000x4 =Rp =Rp =Rp =Rp =Rp TOTAL PENGELUARAN 150.Perlengkapan & TRANSPORTASI Sewa tempat Theater PENS Bensin Pulsa Souvenir pembicara @50.000.000.- Rp 2.200.- 13 .600.100.100.

00= Rp1. instansi.300.000.000. yaitu 50% x Rp2.00 Adapun fasilitas yang akan diperoleh antara lain : 1.000. maupun perusahaan untuk menjalin kerja sama yang saling menguntungkan. baik perseorangan. yaitu 75% x Rp2.600. SILVER SPONSORSHIP Merupakan pihak sponsor yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar 50% dari total anggaran sponsor.950. Nama & Logo perusahaan akan dipromosikan pada pubikasi kegiatan.Lampiran IV Lembar penawaran sponsorship Dalam rangka menyukseskan kegiatan “International Scholarship Expo” yang akan diselenggarakan oleh Kementrian Kesejahteraan Mahasiswa BEM PENS-ITS.00= Rp1. Berikut bentuk penawaran partisipasi dalam acara ini : GOLD SPONSORHIP Merupakan pihak sponsor yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar 75% dari total anggaran sponsor.000.600. 3.00 14 . Laporan Pertanggungjawaban selambatnya 2 bulan setelah acara berlangsung Perusahaan sponsor dapat mengusulkan acara tambahan dari kegiatan dengan durasi yang disepakati oleh pihak panitia maupun perusahaan sponsor. 2. pamflet dan blocknote peserta. maka kami selaku panitia penyelenggara membuka kesempatan kepada masyarakat. Baik itu berupa spanduk.

00 maupun pihak sponsor yang bekerja sama dalam bentuk pemberian bantuan perlengkapan.600. antara lain : Space iklan sesuai dengan kesepakatan yang telah disetujui bersama No 1 3 4 Kontraprestasi Space Iklan Poster Space Iklan BlockNotes Space Iklan Spanduk Gold 75% 75% 75% Silver 50% 50% 50% Bronze 25% 25% 25% 15 . Laporan Pertanggungjawaban selambatnya 2 bulan setelah acara berlangsung 2.Adapun fasilitas yang akan diperoleh antara lain : 1. Adapun fasilitas yang akan diperoleh.00= Rp 650. yaitu 25% x Rp2. BRONZE SPONSORSHIP Merupakan pihak sponsor yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar 25% dari total anggaran sponsor.000.000. fasilitas kegiatan atau pemberian produk perusahaan senilai 25% dari total anggaran sponsor. Nama & Logo perusahaan akan dipromosikan pada pubikasi kegiatan. pamflet dan blocknote peserta. Baik itu berupa spanduk.

Poster B. Spanduk 16 .NB: panitia juga menerima sponsor dalam bentuk lain selain yang ada pada penawaran di atas dengan kompensasi yang disepakati oleh kedua belah pihak Contoh Materi Publikasi: A.

Poster: Print. Rekening : 141-00-1037697-8 Atas Nama : Rina Septiyani Darmawanti . Poster: Print.S Kantor Cabang : Mulyosari Atau pembayaran dapat diserahkan langsung kepada panitia setelah penandatanganan surat perjanjian kerjasama. ukuran 3x1 2. CP: SAFIRA NUR HANIFAH 085655227455 atau 17 . Ukuran kertas A3 Dimensi Materi Publikasi : 1. BlockNote : Ukuran 8cm x 10 cm Segala bentuk uang pembayaran kerjasama pihak sponsor kepada panitia dapat dikirim ke rekening: Bank Mandiri No. Spanduk : Print. Ukuran kertas A3 3. BlockNote Dimensi Materi Publikasi : 1.C.

apa keuntungannya jika Anda menjadi sponsor kami ? dalam bidang pendidikan.RINA SEPTIYANI . 18 .com Lalu. komunikasi dan informasi dapat dilakukan melalui email: kesma. ITS .D.S 08563399583 Segala bentuk surat menyurat. PENS dan mahasiswa umum.care@gmail.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer: Get 4 months of Scribd and The New York Times for just $1.87 per week!

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times