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El nombre de mi empresa es Barco Azul, esta se dedica a producir productos pesqueros de calidad, por lo tanto es una empresa comercial.

Mi organigrama es uno vertical porque toda la jerarqua de mayor rango se ubica en la parte exterior y conforme baja, su nivel de mando disminuye y carece su importancia. Ahora les describir las funciones que desarrolla cada personal del organigrama. Y tambin los smbolos que son utilizados en los organigramas y su significado.

Director de una empresa: La funcin bsica de este es coordinar y guiar a la empresa, esto lo hace con ayuda los encargados de cada rea, sus funciones son ms administrativas y de supervisin, este debe vigilar que todas las reas cumplan con sus objetivos, en caso de no ser as tomar las medidas necesarias, y buscar soluciones. Generalmente, un director podra ser el dueo de la empresa. Gerente general: Se hace cargo de la administracin, control y desarrollo de la empresa cuidando que las distintas reas o departamentos, lleven a cabo de la mejor manera posible, sus funciones dentro de la misma, es decir, que cumplan con sus objetivos de manera que el desempeo de la empresa en general sea de alta calidad y satisfactorio. Auditor: consiste en el anlisis de cada departamento operativo y en el ulterior informe a la administracin sobre los resultados de las verificaciones. La funcin de auditora le cabe la responsabilidad de formular recomendaciones objetivas para corregir las situaciones desviadas o denunciadas. La opinin de un auditor respecto de los estados financieros de un cliente se expresa en lo que se acostumbra denominar "Dictamen. Secretaria: Se encarga de Organizar, y en ciertos casos, asistir a reuniones ,establecer buenos contactos telefnicos Redactar y presentar correctamente informes comunicados, planificar su tiempo y el de su jefe, preparar y tratar la informacin adecuadamente , Concertar, acoger y atender a las visitas, preparar presentaciones de productos o servicios, Organizar los viajes de negocios. Es el brazo derecho del directivo, pudindole sustituir en ciertos casos, incluso cuando este viaja. Lleva a cabo las funciones que le han sido delegadas, aplicando su propia iniciativa y criterio, de modo que los asuntos importantes reciban la atencin necesaria, para reducir al mnimo el vaco ocasionado por la ausencia del jefe.

Gerente de produccin: se encarga de supervisar que dentro de un proceso productivo se cumpla con los objetivos y con el plan de produccin dando soluciones a problemas presentados a la mayor brevedad posible garantizando que las personas a su cargo se comprometan con sus funciones, y las cumplan a cabalidad. Gerente de mercadotecnia: se encarga de Coordinar medios (radio TV prensa), tiempos de exposicin. Generar espacios para la exposicin de la marca en donde sea que se vendan generar mejores ventas con campaas y temporadas disear material POP para resaltar los productos cuidar la imagen de empaques y manera de exhibicin generacin de promocionales. En algunos casos cuentan con un departamento de diseo a su cargo y en otros contratar agencias y empresas para solventar este departamento.

Gerente de compra: se encarga de Identificar las necesidades de cada uno de sus clientes. Informarse, documentarse y asesorarse sobre las caractersticas ideales de los productos a comprar. Manejar y controlar racionalmente los inventarios requeridos. Estar atento a todas las ofertas de productos nuevos que puedan llegar a beneficiar a la parte de produccin. Evaluar permanentemente los costos de los insumos a comprar, mediante anlisis comparativos tanto de precios como de caractersticas de calidad, a fin de controlar los costos de produccin del negocio. Buscar permanentemente proveedores confiables que le permitan llevar a cabo su trabajo. Mantener permanente relacin y comunicacin tanto con su cliente (usuario del objeto de sus compras) como con sus proveedores. Gerente de venta: se encarga en la colocacin de los productos o mercancas, que la empresa fabrica o simplemente comercializa, en los mercados. Depende, por tanto, de l toda la estructura comercial de la empresa. En ocasiones, integra en su campo las actividades de marketing y de estudio o prospeccin de mercados. Tambin las de publicidad Gerente de contabilidad y administracin: Administrar los recursos financieros, as como el manejo de cuentas bancarias correspondientes. Disear y aplicar mecanismos que permitan optimizar el rendimiento financiero de los recursos asignados a la Secretara. Dar seguimiento al presupuesto autorizado para el gasto educativo del Estado. Proveer de recursos financieros a las unidades administrativas de la Secretara, en funcin de las partidas presupuestales autorizadas. Elaborar reportes del ejercicio presupuestal de todas las unidades administrativas de la Secretara, as como informar de ello al Director General de Administracin y Finanzas. Mantener coordinacin con la Secretara de Finanzas y

Tesorera General del Estado, a efecto de proceder a la aplicacin de los recursos presupuestales asignados a la Secretara. Coadyuvar en la aplicacin de los recursos financieros de otras entidades administrativas que se reciban en la Secretara y llevar el control en coordinacin con la Secretara de Finanzas y Tesorera General del Estado. Efectuar el registro de los ingresos y egresos de la Secretara de conformidad con las normas establecidas por las leyes, reglamentos y dems disposiciones legales. Elaborar los reportes e informes financieros que le sean requeridos por el Director General de Administracin y Finanzas. Realizar las conciliaciones bancarias necesarias a efecto de presentar adecuadamente los reportes e informes financieros que le sean requeridos. Verificar que los comprobantes que amparan los gastos efectuados por las distintas unidades administrativas de la Secretara, respecto de los recursos entregados, cumplan con los ordenamientos normativos. Verificar el cumplimiento de las polticas de administracin dictadas por las autoridades competentes, respecto del gasto efectuado por las diferentes unidades administrativas de la Secretara, y las dems que le sean conferidas por el Director General de Administracin y Finanzas Gerente de almacn: Planificar, Coordinar y Supervisar todos los Movimientos Operativos del Almacn y del Centro de Distribucin. Supervisar y Dirigir Actividades Operativas del Almacn y del Centro de Distribucin. Velar por la Integridad de la Carga que est Bajo su Custodia. Controlar que la Mercanca est Almacenada en el Lugar y Bajo las Condiciones que le han Sido Asignadas. Controlar la Documentacin Archivada con Relacin a la Mercanca Recibida y Despachada del Centro de Distribucin. Coordinar, Supervisar y Hacer Seguimiento al Inventario fsico. Inspeccionar las Condiciones de Seguridad del rea del Almacn y del Centro de Distribucin. Asegurar el Cumplimiento de Normativas y Controles Establecidos. Establecer Lineamientos para la Distribucin y Orden de la Mercanca Dentro del Almacn y del Centro de Distribucin. Supervisar las Funciones Administrativas de Control de Gastos y Facturacin del Almacn o Centro de Distribucin. Recibir y Procesar las Devoluciones de Mercanca Efectuadas por los Clientes de la Empresa. Administrar el Flete Utilizado para el Despacho a Fin de Conseguir el Mejor Cubicaje para as Optimizar la Relacin Distribucin Costo. Agilizar el Tiempo de Carga y Descarga de la Mercadera. Coordinar el Transporte para Despacho por Zonas Geogrficas o Rutas Especficas Segn los Pedidos. Atender los Requerimientos del Usuario, Encargndose de la Distribucin o Entrega de la Mercadera Solicitada. Contar con el Embalaje o Empaque para Asegurarnos que las Cantidades y Calidades de los Artculos o Materiales sean Correctas. Asegurar el Control de la Exactitud de los Artculos que se Despachan, as como la Rapidez de su Ejecucin para Cumplir con los Plazos Solicitados. Coordinar con la Gerencia de Compras Nacionales e Internacionales la Recepcin Mercadera / Contenedores.

Encargado de mantenimiento: se encarga de constatar que todos los equipos y o maquinarias funcionen en forma correcta y mantener limpia la empresa. Encargado del personal de producciones: se encarga de checar que el personal que opera en las producciones estn haciendo las cosas bien y de dar informes al gerente de produccin de los problemas que se presentan en ese campo. Personal de limpieza: se encargan de la limpieza y mantenimiento de inmuebles. Para ello, emplea los productos y la maquinaria ms adecuados y respeta las normas de utilizacin. El personal de limpieza puede desarrollar sus funciones de forma autnoma o siguiendo el plan de trabajo establecido. Adems, lleva a cabo las tareas de mantenimiento bsico de la maquinaria y comprueba el resultado de la limpieza mediante su revisin y reposicin del material necesario para la finalizacin del servicio. Personal de maquinaria: son los encargados de la utilizacin de las maquinas industriales que elaboran productos en una empresa. Personal de publicidad: se encargan de aplicar y desarrollar estrategias que ayuden a la empresa para vender ms sus productos, esto lo logran haciendo que las personas se inciten en querer comprar sus productos. Personal de diseo: Trabajar en la interpretacin, ordenamiento y presentacin de los mensajes visuales, que forma parte de la planificacin y estructuracin de las comunicaciones, Coordinar las publicaciones impresas y electrnicas de la Direccin, Coordinar las disciplinas tcnicas de la Direccin para planificar la produccin de mensajes visuales. Encargado de las cotizaciones: se encarga de estar analizando los valores cambiantes de la compra y venta, y con esto logra ganar ms capital en una empresa. Supervisor: se encarga de supervisar el trabajo de su gente a cargo que cumplan con los estndares de calidad al igual que con la cuota de produccin indicada, resolver los problemas que se presenten entre la gente, al igual que la reduccin de scrapp (Desperdicio), reduccin de faltas motivar a la gente a cumplir con su cuota de trabajo buscando mejorarla da a da aplicando los valores de la compaa en el trabajo diario y as contribuir las metas establecidas de produccin clida costos. Personal de ventas: se encarga de organizar todas las ventas de sus productos de una empresa y mandarlas a su destino.

Personal de planeacin de ventas: se encarga de aplicar estrategias para vender ms producto a la sociedad y mandarlos con un buen estndar de calidad y sabor. Personal de reparto: se encarga de repartir la mercanca de los productos finales de la empresa a las tiendas que lo soliciten. Administrador: se encarga de de Planificar, Organizar, Dirigir y controlar la empresa aplicando buenas estrategias que facilitan el trabajo y aumentan las ganancias. Contador: su funcin es de registrar las ganancias, los gastos, hacer pagos ante el fisco, elaborar la nmina para pagar empleados. Encargado del personal de almacn: se encarga de estar checando constantemente al personal que opera en el almacn, cuida que se hagan las cosas bien y de reportar fallas al gerente de almacenes para solucionarlas.

Smbolos de los organigramas


1. Las lneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales sealan especializacin y correlacin.

2. Cuando la lnea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando.

3. Cuando la lnea llena se coloca a los lados de la figura geomtrica indica relacin de apoyo.

4. Lneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal, relacin de lnea o mando, comunicacin y la va jerrquica

5. Lneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relacin de coordinacin y relaciones funcionales.

6. Figura Geomtrica con un recuadro indica condicin especial o autnoma.

7. Se puede destacar una unidad para llamar la atencin. Para ello se utiliza medio recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar.

8. Los crculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un nmero en su interior, indica un comit en el que participan todas las unidades sealadas con el mismo nmero.

9. Se recomienda lnea gruesa y llena para los niveles superiores, y trazos finos para las unidades de menor jerarqua. El grosor de las lneas debe ir en disminucin a que descendemos en la jerarqua.

10. Lnea con inflexin en su trayectoria, indica que no existe relacin en ella y la lnea con la cual se cruza; donde el departamento de tesorera slo tiene relacin especial con la sucursal de ciudad Bolvar, en materia particular.

11. Lneas con zigzagueos al final y una flecha en el remate se continuacin de la estructura. Tambin tienen el mismo significado una flecha sola (sin zigzagueos) en el remate.

12. Lneas con zigzagueos al final y cuando ya a caer sobre una unidad o recuadro, indica relaciones esp y especia. Tambin podra indicar discontinuidad a que la estructura mayor y esta ubicada en el trayecto de la lnea llena.

13. Cuando la lnea llena cae o se coloca los lados de la figura geomtrica o recuadros, indica relacin de apoyo. Unidad de apoyo es aquella a la cual sele coloca la lnea al lado y la que ha salido de las unidades de la lnea de la estructura principal.