Realmente malos PowerPoint

(y cmo evitarlos)
Por Seth Godin Texto traducido y adaptado por Arturo aupa. 2011.

Por qu son tus PowerPoint tan malos? (Ojo: no es tu culpa)

Qu haramos sin el PowerPoint de Microsoft? Cmo nos comunicaramos entre nosotros? PowerPoint fue desarrollado por ingenieros de las compaas como una herramienta de ayuda para comunicarse con sus departamentos de comercializacin y viceversa. Los programadores detrs del PowerPoint lo consideraron como una ingeniosa manera de ahorrar tiempo y dinero en vez de crear presentaciones pasadas de moda. Sin embargo una vez liberada, PowerPoint adquiri vida propia. Es una herramienta notable porque permite la comunicacin verbal muy densa. S; observa, puedes enviar una nota, pero nadie ms la leer despus. Como nuestro trabajo se hace cada vez ms intenso y rpido, necesitamos una forma de comunicar ideas de un grupo a otro. A usar PowerPoint!

PowerPoint poda ser la herramienta de mayor gran alcance en tu computadora, pero quizs
no lo es.
Es realmente un fracaso total. Casi cada presentacin de PowerPoint apesta a huevos podridos. Y mucha de la culpa la tiene Microsoft. Microsoft ha construido asistentes y plantillas para PowerPoint. Y esas herramientas tiles son la razn principal de que tengamos que vivir con pginas y pginas de vietas, con ttulos grandes y fondos horribles. Y an no hemos comenzado!

Esto no es comunicacin
Esa es la palabra mgica. El propsito de PowerPoint es ayudar a comunicarte con tu pblico. Por desgracia, en lugar de comunicar, PowerPoint se utiliza para lograr tres cosas, ninguna de las cuales lleva a una buena presentacin. La primera cosa es que la mayora de la gente usa PowerPoint como un teleprompter! Pienso en todas las presentaciones en que he estado en donde el presentador lee las diapositivas.

Tu pblico realmente tiene que venir hasta aqu a una reunin para escucharte leer las diapositivas? Por qu no envirselas?
La segunda tarea es proporcionar un cubre-espaldas escrito, donde se registra lo que se present. Mediante la entrega de las diapositivas despus de la reunin (o peor, antes), el presentador est evitando el trabajo de escribir un informe formal, y asegurndose de que obtuvo aprobacin implcita en la reunin. La tercera tarea es hacer que sea ms fcil para tu audiencia recordar todo lo que dijiste. Algo as como leer las diapositivas, pero mejor. Despus de todo, si lees las diapositivas y, a continuacin das al pblico una transcripcin literal de lo que leste,

qu podras estar haciendo mal?

Comunicacin es transferencia de emocin

Si todo lo que quieres hacer es crear un archivo de datos y cifras entonces

cancela la reunin y envales un informe.

Hazlo en PowerPoint si quieres, pero no es una presentacin, es un informe. Contendr todo lo que escribas, pero tu pblico no se imagina ni por un segundo que ests tratando poderosamente de comunicar ideas. La comunicacin es lograr que otros adopten tu punto de vista, para ayudarles a entender por qu tu ests motivado (o triste, u optimista, o cualquier otro sentimiento). A menos que seas un escritor increble, es muy difcil de hacerlo en un informe.

Las tres tareas por las que la mayora de las personas emplean una presentacin de
PowerPoint estn en conflicto directo con lo que una gran presentacin debe hacer.
Nuestro cerebro tiene dos partes. El lado derecho es emocional, musical y de mal humor. El lado izquierdo se centra en la destreza, en los hechos y datos concretos. Cuando te presentas para dar una presentacin, la gente a la que te diriges quiere utilizar las dos partes de su cerebro. As que ellos usan el lado derecho para juzgar tu manera de hablar, tu forma de vestir y tu lenguaje corporal.

A menudo, la gente llega a una conclusin acerca de tu presentacin ms o menos cuando

vas por tu segunda diapositiva.
Despus de eso, a menudo es demasiado tarde para que logres comunicar tus ideas favorablemente. Puedes arruinar un proceso de comunicacin con una lgica mal hecha o no compatible, pero no puedes completarla sin emocin. La lgica no es suficiente. Si todo fuese lgica, nadie fumara cigarrillos; nadie tendra miedo a volar en aviones. Y todas las propuestas inteligentes se aprobaran. No, no se gana con la lgica.

La lgica es esencial, pero sin emocin, no ests jugando con una baraja completa.
PowerPoint te presenta una oportunidad increble. Puedes utilizar la pantalla para hablar emocionalmente al cerebro derecho de tu audiencia (a travs de sus ojos), y tus palabras pueden ir a travs de los odos de la audiencia para hablar con su cerebro izquierdo. Eso es lo que Steven Spielberg hace. Y vaya que funciona para l!

Se trata de vender
Si todos en la sala estuviesen de acuerdo contigo no necesitaras una presentacin, verdad? Puedes ahorrarte mucho tiempo, imprime un informe o folleto en una pgina y entrgala a cada persona.

No. La razn por la que se hace una presentacin es para vender una o ms ideas.
Pero la venta es difcil. A la mayora de la gente no le gusta admitir que est vendiendo. As, en lugar de tomar la oportunidad y tratar de vender ideas a la gente en una presentacin, hacemos nuestras presentaciones aburridas. Qu desperdicio! Si crees en tu idea, vndela. Haz tu mejor trabajo tan bueno como puedas y consigue aquello que viniste a buscar. Tu pblico te lo agradecer, porque en el fondo, todos queremos ser vendidos.