ANUNCIO DE VACANTE

Ttulo: Secretaria/AsistentedePrograma

TipodeContrato/Duracin: SC57 6mesesinicialesconposibilidaddeextensin RESPONSABILIDADGENERAL: Apoya en las actividades de administracin, de diseo de presupuestos, de soporte programtico hacia los programasdelSNU,alequipodelaOCR,paracontribuiralcumplimientodelosresultadosdeacuerdoalplande trabajopresentadoporlaOCR. FUNCIONESPRINCIPALES: ApoyaenlaformulacinyseguimientodelpresupuestodelaOCR. ManejodeprocedimientosadministrativofinancierosatravsdelsistemainformticodegestinATLAS. IngresaenelsistemainformticoAtlaselpresupuestodelaoficina,ascomosusrespectivasrevisionesprevia autorizacindelOficialdeProgramas. Hace seguimiento al calendario de contribuciones financieras de las agencias del SNU a los Grupos Interagenciales,yalaOCRparasurespectivarecepcinydeposito. Responsabledelcontroldegastosverificandoquelosmismosseancargadosalacuentacorrecta. ApoyaalaOCRconlassolicitudesdeserviciosydocumentosdeapoyo,verificandoqueladocumentacinest completa. AtiendeconsultasyasesoraalaOCRconrelacinanormasyprocedimientosdelPNUD,contactoygestiones conotrasunidadesdelaoficina. ApoyalainduccindenuevopersonaldelaOCR. Convoca a reunin/es de la OCR, elabora y distribuye minutas y da seguimiento a algunas de las acciones acordadas. Apoyo logstico y secretarial para la organizacin de talleres y reuniones programticas del Sistema de las NacionesUnidas,ascomootrasactividadesinteragencialesconvocadasporlaOCR. EnausenciadelaAsociadaEjecutivadelCR/RR,asistiralCoordinadorResidenteyRepresentanteResidentedel PNUDenGuatemalaenlastareasqueleseanrequeridas. ApoyosecretarialalOficialdeProgramasdelaOCRyalOficialdeProgramasparalosObjetivosdelMilenio ODMs en el seguimiento de compromisos con socios (agencias del SNU, gobierno, donantes, IFIs, multilaterales,etc.) ManejalaagendadelosOficialesdeProgramaalosqueprestaapoyo. Daseguimientoenladistribucindecorrespondenciadelosoficialesalosqueprestaapoyo. Llevaelarchivodelasactividadesbajolosoficialesalosqueprestaapoyo. Apoyaenlasrevisionespresupuestariassolicitadas. ApoyaenelseguimientodelflujodecajadelaOCR. MantienecomunicacinycoordinacinconlaunidaddefinanzasuotrasunidadesdeoperacionesdelPNUD. AlgunaotraactividadrequeridaporelCoordinadorResidentedelSistemadelasNacionesUnidasuOficialde ProgramasdelaOCR.

UnidadOrganizacional: OficinadelCoordinadorResidente(OCR) rea: OficinadelCoordinadorResidente(OCR) Fechadecierredeaplicacin: Lunes,30deabrilde2012

ANUNCIO DE VACANTE

REQUISITOS: Formacinyeducacin: Experienciayconocimientos adicionales: Idiomasrequeridos: Valores

EstudiosanivelmediopreferiblementeenelcampodeSecretaria/oEjecutiva/o Bilinge.Deseable,peronoindispensable,estudiosuniversitariosen AdministracindeEmpresasocarreraafn. 2 aos de experiencia en el desarrollo de actividades y procesos del Sistema de NacionesUnidas(deseable,noindispensable) 5aosdeexperienciaentrabajoconfuncionesdeasistente/secretariaoenreas financierasy/oadministrativas,incluyendoatencinalpblico. Comunicacinavanzadaoralyescritaenidiomaespaol. Dominiointermediooralyescritodelidiomaingls. Integridadytica. PromuevelamisinylavisindelPNUD. Sensibilidadhacialarealidadydiversidadculturaldelpas. Conocimientos en polticas, normas y procesos del PNUD y/o SNU (deseable, no indispensable):finanzasycontabilidad,ysistemasdeinformacin. Controlesdecalidad Servicioalcliente ManejodeherramientasMicrosoft SistemaInformticoAtlas(deseable,noindispensable) Conocimientodetemasdedesarrolloynecesidadesehistoriadelpasdeseable. Conocimientosdetcnicasdearchivo Proactivo(a)ytomadedecisiones Enfoquedetrabajoconsistenteconunaactitudconstructivayenergapositiva. Habilidadparatrabajarbajopresinyenvariastareasalavez Anlisisnumricosycontables Conocimientoencalidaddeservicioytrabajoenequipo

Competenciasyhabilidades adicionales:

Laspersonasinteresadasdebernasegurarsedellenartodoslosrequisitosypresentarlasiguientedocumentacin: Formulario P11 (disponible en http://www.undp.org.gt/frmJobs.aspx), carta de solicitud y Currculum Vitae que incluya historial salarial, referencias personales y laborales, as como cualquier documentacin que acredite calificaciones y experiencia. Dicha documentacin podr enviarse a ms tardar el 30 de abril de 2012, de la siguientemanera: a) EnsobrecerradoidentificadoconlaReferencia:SecretariaAsistentedeProgramaOCRala5.Ave.555zona 14,EdificioEuroplaza,TorreIV,Nivel10, b) alcorreoelectrnicorecursos.humanos.gt@undp.org Porfavorenviarsussolicitudessolamenteaunadelasdosopcionesanteriores. Laspostulacionesrecibidasdespusdelafechalmitenosernconsideradas.Noseaceptarncandidaturas sinelFormularioP11debidamentecompletoyfirmado. Secontactarnicamentealaspersonasqueseanpreseleccionadas.Agradecemossucomprensin. Seestimulaunaampliaparticipacinenlascandidaturasaestepuesto,encumplimientoalapolticadedesarrollo humanodepromoverlaigualdaddeoportunidadesdesdelaperspectivadegneroydeinterymulticulturalidad.