Syarat dan Ketentuan

WEDDING VENUE RENT 2022

• Booking hanya dapat dilakukan setelah pembayaran Down Payment (DP)/ lunas sesuai
dengan masing-masing ketentuan pembayaran. DP minimal 50% dari total pembayaran.
• Pelunasan H-45 sebelum pelaksanaan acara. Jika terjadi keterlambatan, acara dapat
dibatalkan secara sepihak oleh pihak Azila Villa dan pembayaran yang telah dilakukan tidak
dapat dikembalikan.
• Batas maksimal tamu undangan harus sesuai dengan ketentuan Azila Villa. Penambahan
jumlah tamu undangan wajib memberitahukan kepada Azila Villa, serta dapat dikenakan
penyesuaian sewa yang disertai dengan penambahan biaya sewa Azila Villa.
• Harga belum termasuk deposit/ uang jaminan Rp 2.000.000. Deposit dibayarkan maksimal 14
(empat belas) hari sebelum pelaksanaan acara via transfer Bank ke Rekening MANDIRI an.
Ghofar Rozaq Nazila dgn nomor rekening 1270009987718. Pemotongan deposit karena
keterlambatan pembongkaran, kerusakan, dan pelanggaran tata tertib Azila Villa sepenuhnya
ditentukan oleh Azila Villa. Pengembalian deposit dilakukan 3-10 hari kerja setelah penyewa
mengisi dan mengirimkan kembali Formulir Pengembalian Deposit melalui email secara
lengkap dan sesuai dengan ketentuan.
• Pembatalan yang dilakukan oleh pemesan lebih dari 14 hari setelah pemesanan acara
(dihitung dari tanggal pembayaran down payment), maka pembayaran yang dilakukan tidak
dapat dikembalikan karena alasan apapun (termasuk karena alasan force majeure).
• Pembatalan yang dilakukan kurang dari atau maksimal pada saat 14 hari setelah pemesanan
acara (dihitung dari tanggal pembayaran down payment), maka pembayaran akan
dikembalikan, dipotong biaya administrasi Rp 1.500.000.
• Harga sewa sudah termasuk fasilitas sebagai berikut:
o 50 pcs Kursi tipe futura hitam polos (tanpa cover)
o 2 Meja Kayu (dapat digunakan untuk akad nikah)
o 6 Kursi kayu (dapat digunakan untuk kursi akad nikah)
o 1X Technical Meeting maksimal durasi 3 jam, dapat dilaksanakan pada hari Senin-
Jumat (selain libur nasional) pukul 09.00-16.00 WIB. Jadwal TM harus melalui
konfirmasi dari pengelola.
o Sound system akad nikah standard dengan 2 mic (tidak digunakan untuk sound
entertainment)
o 1 Shuttle Car dari area parkir sampai Azila Villa, beroperasi selama jam resepsi
(maksimal 4 jam)
o 2 Kamar Rias – VIP Bedroom dan Azila 1 (penggunaan 4 jam sebelum acara, pada saat
acara, dan maksimal 2 jam setelah acara)
o Persiapan (loading) vendor 6 jam sebelum acara, pembongkaran (unloading)
maksimal selesai 2 jam setelah acara
• Kapasitas listrik total 10.500 watt. Azila Villa tidak menyediakan genset selama acara.
Penambahan daya listrik PLN 5000 Watt dikenakan biaya Rp 1.000.000.
• Penggunaan entertainment (music, sound system) maksimal 2000 watt. Entertainment DJ,
rock dan dangdut tidak diperkenankan di area vila.
• Parkir di luar area vila akan menggunakan area lingkungan. Kapasitas parkir luar Azila Villa
adalah 35 mobil dan 50 motor. Kelebihan kebutuhan parkir akan dikenakan biaya tambahan
Rp 500.000 untuk maksimal 10 slot mobil.
• Selama masa pandemi COVID-19, pelaksanaan acara pernikahan, lamaran, dan acara lainnya
hanya dapat dilakukan sesuai dengan ketentuan dari pemerintah (tanggal, jumlah tamu, dan
lain-lain).
• Jika di kemudian hari tanggal acara yang ditentukan terdapat peraturan/regulasi dari pihak
berwenang/ lingkungan/ pemerintah yang dapat berpotensi menghalangi pelaksanaan acara,
maka penyewa wajib melakukan perubahan tanggal (reschedule) di tanggal lainnya, sesuai
dengan ketersediaan tanggal Azila Villa. Perubahan tanggal tidak dikenakan biaya tambahan
 selama diselenggarakan di tahun yang sama dengan acara awal, selama tidak terdapat
perubahan jenis sewa (jam pelaksanaan acara, fasilitas, dll).
• Perubahan tanggal dapat dilakukan 1X dalam situasi normal (tidak dalam kondisi pandemi),
dan maksimal 2X selama masa pandemi berlangsung.
• Tidak diperkenankan membawa dan mengonsumsi minuman beralkohol, makanan yang
mengandung babi atau lemak babi, serta membawa hewan peliharaan apapun di area vila.
• Azila Villa berhak membatalkan acara secara sepihak jika terdapat ketidaksesuaian
jenis/pemakaian sewa Azila Villa.
• Dengan melakukan pembayaran DP/lunas, penyewa telah menyetujui syarat dan ketentuan
yang berlaku di Azila Villa.

Hormat Kami,

Nor Rofika Hidayah

Azila Villa Management