PANDUAN

HABITUASI 2024
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

PUSAT PENGEMBANGAN KADER APARATUR SIPIL NEGARA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
BAB I Pendahuluan ……………………………………………….......... 3
A. Pengertian, Maksud dan Tujuan
Buku panduan Merancang dan Melaksanakan Aktualisasi
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil adalah pedoman bagi peserta
BAB II Merancang dan Melaksanakan Aktualisasi
dalam membuat rancanganAktualisasi………………………………..........
A. Merancang aktualisasi dan pelaksanaan aktualisasi pada5
masa habituasi, dan pedoman
B. Melaksanakan untuk…………………………..........
Aktualisasi Mentor dan Coach dalam7
membimbing peserta pada tahap perancangan dan pelaksanaan aktualiasi.
BAB
Hal ituIII Tugas serta
sebagaimana Peran
diatur Coach,
dalam Mentor,
Peraturan dan Peserta
Lembaga Administrasi Negara
A. Tugas dan Peran Coach ……………………………………. 9
Nomor 10 Tahun 2021 jo Peraturan Lembaga Administrasi Negara No.1
Tahun 2021 B. TugasPelatihan
tentang dan Peran Mentor
Dasar ……………………………………
Calon Pegawai Negeri Sipil. 10
C. Tugas dan Peran Peserta …………………………………… 10
Panduan teknis ini juga menjelaskan tentang peran dan tugas
yang harusPersiapan
BAB IV dilaksanakan olehRancangan
Seminar Peserta pada masing-masing
Aktualisasi dan tahapan
Seminar
pembelajaran, selain Hasil Pelaksanaan
itu Panduan Aktualisasi
ini diharapkan dapat memberikan acuan
A. Persiapan Seminar Rancangan Aktualisasi ………… 12
dan membantu semua pihak, khususnya bagi Mentor, Coach, dan juga
B. Persiapan Seminar Hasil Pelaksanaan Aktualisasi 12
Peserta dalam pelaksanaan tahap pembelajaran Merancang dan
Melaksanakan C. Pasca Seminar Hasil Pelaksanaan Aktualisasi ……
Aktualisasi. 13

BAB V Lampiran Jakarta, Maret 2024

Lampiran 1: Formulir Alat Bantu Rancangan Aktualisasi
Kepala Pusat Nilai-Nilai
Pengembangan Kader14
ASN
Dasar ……………………………………………………………………………….
Lampiran 2: Formulir Alat Bantu Pengendalian Aktualisasi .………… 15
Lampiran 3: Formulir Alat Bantu Coaching ..…………………………….. 16
Lampiran 4: Format Judul/Cover .………………………………………….. 17
Lampiran 5: Format Lembar Pengesahan …………………………………. 18
Lampiran 6: Formulir Persetujuan oleh Coach ……………………………
Mariman Darto 19
Lampiran 7: Formulir Dukungan oleh Mentor …………………………… 20
Lampiran 8: Formulir Perubahan Judul/Core Issue/Kegiatan 21
Aktualisasi …………………………………………………………………………

2
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ii
Daftar Isi iii

BAB I Pendahuluan ……………………………………………….......... 4

BAB II Merancang dan Melaksanakan Aktualisasi

A. Merancang Aktualisasi……………………………….......... 6
B. Melaksanakan Aktualisasi ………………………….......... 8

BAB III Tugas serta Peran Coach, Mentor, dan Peserta

A. Tugas dan Peran Coach ……………………………………. 10
B. Tugas dan Peran Mentor …………………………………… 11
C. Tugas dan Peran Peserta …………………………………… 11

BAB IV Persiapan Seminar Rancangan Aktualisasi dan

Seminar Hasil Pelaksanaan Aktualisasi
A. Persiapan Seminar Rancangan Aktualisasi ………… 13
B. Persiapan Seminar Hasil Pelaksanaan Aktualisasi 13
C. Pasca Seminar Hasil Pelaksanaan Aktualisasi …… 14

BAB V Lampiran
Lampiran 1 : Formulir Matriks Rancangan Aktualisasi …..………… 15
Lampiran 2 a : Formulir Alat Bantu Mentoring Aktualisasi.…………... 16
Lampiran 2 b : Formulir Alat Bantu Mentoring Mentoring Rencana 17
Aktualisasi Bela Negara ……………………………………
Lampiran 3 : Formulir Alat Bantu Coaching ..…………………………. 18
Lampiran 4 : Format Judul/Cover .………………………………………. 19
Lampiran 5 : Format Lembar Pengesahan Rancangan Aktualisasi . 20
Lampiran 6 : Format Lembar Pengesahan Evaluasi Aktualisasi ….. 21
Lampiran 7 : Formulir Persetujuan oleh Coach ………………………. 22
Lampiran 8 : Formulir Dukungan oleh Mentor ……………………….. 23
Lampiran 9 : Formulir Perubahan Judul/Core Issue/Kegiatan……. 24
Lampiran 10 : Formulir Catatan Penguji………………………………….. 25

3
 BAB I
PENDAHULUAN

Sesuai dengan Peraturan LAN No. 10 Tahun 2021 atas perubahan

Peraturan LaN No. 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil (Latsar CPNS) yang disesuaikan dengan dinamika
perkembangan lingkungan strategis, maka pelaksanaan Pelatihan Dasar
CPNS dapat dilakukan dalam bentuk Pelatihan Klasikal dan pelatihan
terpadu Blended Learning. Namun demikian dalam kurun waktu 3 (tiga)
tahun sejak berlakunya Peraturan tersebut diharapkan Pelatihan Dasar
CPNS dilaksanakan dengan Metode pelatihan terpadu yaitu Blended
Learning.

Metode Pelatihan Terpadu atau Blended Learning diselenggarakan

dengan memadukan pembelajaran daring secara jarak jauh atau distance
learning dan pembelajaran luring secara klasikal atau tatap muka
langsung. Pada pembelajaran daring secara jarak jauh atau distance
learning, peserta mengikuti pembelajaran dari tempat kedudukannya
masing-masing dengan memanfaatkan media teknologi informasi
(Learning Management System/LMS dan aplikasi online video
meeting/conference), sedangkan tahap pembelajaran luring secara
klasikal atau tatap muka langsung dilaksanakan di Kampus ASN
Corporate University LAN - Pejompongan.

Buku panduan ini disusun agar menjadi acuan bersama semua

pihak yang terlibat dalam proses pelaksanaan Latsar CPNS sehingga ada
keseragaman dalam memahami dan melaksanakan ketentuan-ketentuan
yang berkaitan dengan pelaksanaan tahap pembelajaran Agenda
Habituasi.

Salah satu kegiatan utama dalam pembelajaran secara jarak jauh

(daring) pada saat Latsar CPNS adalah melaksanakan aktualisasi atau
habituasi di tempat kerja masing-masing peserta. Pada tahap
pembelajaran tersebut, kompetensi yang telah diperoleh peserta melalui
berbagai mata pelatihan yang didapatkan sebelumnya, dapat
diinternalisasikan, diimplementasikan, diaktualisasikan, serta dijadikan
suatu kebiasaan (habituasi), dan pada akhirnya dirasakan
kemanfaatannya.
Pada Latsar CPNS, peserta dituntut untuk mampu
mengaktualisasikan substansi materi pembelajaran yang telah dipelajari
melalui proses pembiasaan diri yang difasilitasi dalam pembelajaran pada
Agenda Habituasi. Pengalaman belajar pada Agenda Habituasi dirancang
agar peserta mendapatkan pemahaman tentang konsepsi habituasi
melalui kegiatan pembelajaran aktualisasi di tempat kerja dan penjelasan
tentang kegiatan pembelajaran aktualisasi sehingga peserta memiliki
kemampuan mensintesakan substansi mata pelatihan ke dalam
rancangan aktualisasi, pembimbingan pembelajaran aktualisasi,
melaksanakan seminar rancangan aktualisasi, melaksanakan aktualisasi
di tempat kerja dan menyusun laporan aktualisasi serta melakukan
analisa dampak apabila nilai-nilai dasar PNS tidak dapat diterapkan
dalam tugas jabatan, kemudian menyiapkan rencana presentasi laporan
pelaksanaan aktualisasi dan melaksanakan seminar aktualisasi.
Dalam pembelajaran Aktualisasi, peserta akan diajak mempelajari
metode penulisan kertas kerja, pembelajaran berbasis pengalaman

4
langsung (experiential learning), dan presentasi yang bersifat mandiri.
Keberhasilan peserta dinilai dari kemampuannya mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar profesi PNS di tempat kerja dan membuat deskripsi
analisis dampak apabila ketujuh nilai dasar tersebut tidak diaplikasikan
dalam pelaksanaan tugas jabatan yang dituangkan di dalam laporan
aktualisasi yang telah disusun. Pada rangkaian kegiatan pembelajaran
aktualisasi dimaksud, setiap peserta akan didampingi oleh seorang Coach
dan seorang Mentor.
Coach merupakan tenaga kediklatan yang ditugaskan oleh Kepala
Pusat Pengembangan Kader ASN untuk mendampingi dan membimbing
peserta, sedangkan Mentor berasal dari unit kerja peserta yang idealnya
adalah atasan langsung peserta atau yang menjalankan fungsi sebagai
Sub-koordinator di unit kerja peserta. Dalam hal tertentu Mentor dapat
juga diemban oleh seorang pejabat/pegawai yang ditunjuk oleh Pejabat
Pembina Kepegawaian (PPK) untuk berperan sebagai Mentor.

5
 BAB II
MERANCANG DAN MELAKSANAKAN AKTUALISASI

Merujuk pada modul habituasi, pembelajaran aktualisasi pada

Pelatihan Dasar CPNS terbagi kedalam dua kegiatan pembelajaran
utama yaitu; pembelajaran merancang aktualisasi dan pembelajaran
melaksanakan rancangan aktualisasi. Kedua kegiatan tersebut dapat
dijabarkan sebagai berikut:
A. MERANCANG AKTUALISASI
Rancangan aktualisasi merupakan dokumen atau produk
pembelajaran aktualisasi yang dihasilkan peserta Latsar CPNS. Dalam
merancang aktualisasi ini, setiap peserta dituntut untuk mampu: a)
mengidentifikasi, menyusun dan menetapkan isu atau permasalahan
yang memerlukan solusi nyata, b) mengajukan gagasan pemecahan
isu/masalah dengan menyusunnya dalam daftar rencana, tahapan,
dan output kegiatan, c) mendeskripsikan keterkaitan antara isu dan
kegiatan yang diusulkan dengan didasarkan pada nilai-nilai dasar
yang terkandung dalam mata pelatihan pada Agenda 1, Agenda 2,
atau Agenda 3, dalam satu atau keseluruhan perspektif mata
pelatihan, baik secara langsung ataupun tidak langsung, d)
mendeskripsikan rencana pelaksanaan kegiatan dan kontribusi hasil
kegiatan yang didasari aktualisasi nilai-nilai dasar PNS, serta e)
mendeskripsikan hasil kegiatan yang dilandasi oleh substansi mata
pelatihan terhadap pencapaian visi, misi, tujuan organisasi, dan
penguatan terhadap nilai-nilai organisasi.
Sumber kegiatan yang diyakini dan diprediksi dapat
menyelesaikan atau memecahkan isu dapat bersumber dari Sasaran
Kinerja Pegawai (SKP), serta penugasan atasan atau inisiatif peserta
sendiri yang telah mendapat persetujuan atasan. Kegiatan tersebut
harus mengedepankan munculnya gagasan kreatif dan memberikan
manfaat bagi organisasi. Dari tiga sumber kegiatan dimaksud, setiap
peserta dituntut untuk merencanakan minimal 4 (empat) kegiatan
atau lebih, dengan pertimbangan bahwa kegiatan tersebut dapat
dilaksanakan selama masa aktualisasi.
Dalam menyusun rancangan aktualisasi, Peserta dapat
menggunakan instrumen Lampiran 1. Formulir Matriks Rancangan
Aktualisasi, untuk menuangkannya dalam dokumen kertas kerja
rancangan aktualisasi. Dengan menggunakan formulir di atas, hasil
isian dari kolom 2 s.d. 6, merupakan esensi rancangan aktualisasi,
karena pada kolom-kolom tersebut, peserta akan memberikan uraian
atau deskripsi terhadap rencana pelaksanaan aktualisasi dalam
rangka memecahkan isu atau masalah yang diangkat.
Unit Kerja: Diisi dengan identitas unit kerja tempat melaksanakan
aktualisasi;
Identifikasi Isu: Diisi dengan mendeskripsikan isu di lingkungan
kerja minimal 3 (tiga) isu dan sumber isu, serta khusus bagi peserta
Golongan III; analisis dampak jika isu tersebut tidak segera
dipecahkan;

6
Isu Yang Diangkat: Diisi dengan rumusan isu yang mendapatkan
prioritas untuk diselesaikan segera dan didasarkan atas pertimbangan
sesuai dengan lingkup pekerjaan peserta, yang secara realistis dapat
dilaksanakan selama masa aktualisasi di tempat kerja dengan
persetujuan atasan peserta;
Gagasan Pemecahan Isu: Diisi dengan gagasan kreatif pemecahan isu
dalam bentuk kegiatan yang didasarkan pada keterkaitan mata
pelatihan khususnya Agenda 2, dan Agenda 3 dalam satu atau
keseluruhan perspektif mata pelatihan dengan pertimbangan sesuai
lingkup pekerjaan peserta dan secara realistis dapat dilaksanakan
selama masa aktualisasi di tempat kerja dengan persetujuan atasan.
Jika dalam proses pembelajaran, peserta dan atau bersama Coach dan
Mentor dapat menemukan atau menyajikan format yang lebih
sederhana dan komunikatif, maka dipersilahkan untuk melakukan
perubahan/penyempurnaan terhadap instrument di atas, sepanjang
unsur-unsur esensial rancangan aktualisasi tersurat (dalam bentuk
narasi dan/atau deskripsi) di dalamnya.
Dokumen rancangan aktualisasi hendaknya memuat
penjelasan tentang daftar kegiatan yang perlu dilakukan beserta
timeline pelaksanaannya untuk setiap tahapan kegiatan, hingga
tercapainya seluruh tujuan kegiatan aktualisasi.
Dalam penyusunan rancangan aktualisasi, terdapat beberapa
pertanyaan-pertanyaan pokok yang perlu dijawab oleh peserta.
Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan dibawah ini secara
berurutan, dapat memandu peserta lebih mudah merancang
aktualisasi. Pertanyaan-pertanyaan yang dimaksud tersebut adalah:
1. Isu-isu apa yang dapat diidentifikasi di tempat kerja?
2. Isu apa yang berkenaan erat dengan pelaksanaan tugas jabatan
dan layak dijadikan isu?
3. Apa yang akan diaktualisasikan pada pembelajaran agenda III di
dalam proses mengidentifikasi dan menetapkan isu yang akan
dipecahkan?
4. Gagasan “kreatif” apa yang akan diusulkan untuk memecahkan
isu?
5. Kegiatan “kreatif” apa yang akan diusulkan untuk memecahkan
isu?
6. Bagaimana tahapan kegiatan yang perlu dilakukan dalam
menyelesaikan setiap kegiatan secara terukur untuk dapat
memecahkan isu?
7. Apakah hasil kegiatan (output) telah memberikan kontribusi
terhadap penyelesaian isu?
8. Apa yang akan diaktualisasikan pada pembelajaran agenda II
dalam proses pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyelesaian
isu?
9. Bagaimana cara mengaktualisasikannya? dan
10. Bagaimana membuktikan bahwa telah terjadi aktualisasi?
Aktivitas peserta berdasarkan jawaban dari setiap pertanyaan
diatas dan dilakukan berulang-ulang maka pada akhirnya akan
menggambarkan adanya proses habituasi.

7
B. MELAKSANAKAN AKTUALISASI
Pelaksanaan aktualisasi yaitu melaksanakan rancangan
aktualisasi yang telah diseminarkan sesuai masukan dari penguji.
Selanjutnya peserta dituntut untuk segera melaksanakan kegiatan-
kegiatan yang telah direncanakan dengan penuh kesungguhan dan
disiplin, sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. Apabila
terjadi perubahan jadwal atau perubahan kegiatan pada saat
melaksanakan aktualisasi, maka peserta wajib menyampaikan
perubahan- perubahan tersebut kepada Mentor dan Coach melalui
media komunikasi yang tersedia.
Coach dan Mentor berkewajiban memandu dan memonitor
pelaksanaan kegiatan, ketepatan aktualisasi substansi materi pokok
mata pelatihan, kualitas capaian hasil kegiatan, konstribusi hasil
kegiatan terhadap visi, misi, tujuan organisasi, dan kontribusi hasil
kegiatan terhadap penguatan nilai organisasi untuk kegiatan-
kegiatan yang mengalami perubahan.
Terdapat tiga hal mendasar yang perlu dilakukan peserta pada
saat melakukan aktualisasi di tempat kerja (off-campus), yaitu:
1. Melakukan pendalaman terhadap core issue yang dipilih (jika
berubah/bertambah), dan dukungan konsep pokok mata
pelatihan yang melandasi pemilihan core issue dan penetapan
inisiatif pemecahan core issue yang dipilih;
2. Menerapkan usulan-usulan inisiatif berupa kegiatan-kegiatan
maupun melaksanakan usulan-usulan inisiatif dalam bentuk
kegiatan-kegiatan beserta tahapannya dalam rangka
menyelesaikan isu yang diangkat; dan
3. Melakukan analisis dampak terhadap hasil pelaksanaaan inisiatif
atau rancangan aktualisasi baik dampak yang terjadi pada level
individu, unit atau organisasi, dan menjaga keberlangsungan
inisiatif yang dilakukan.
Isi laporan aktualisasi adalah deskripsi core issue yang terjadi
dan strategi pemecahannya serta proses menerapkan inisiatif gagasan
kreatif yang telah dirancang. Dalam pelaksanaan kegiatan, setiap
peserta dituntut untuk mendokumentasikan kegiatan-kegiatan
tersebut, dalam bentuk output kegiatan, foto dan atau video sewaktu
melaksanakan kegiatan, video testimony dari pimpinan unit
kerja, dan dokumen pendukung lainnya yang terkait dengan
pelaksanaan kegiatan tersebut harus dilampirkan pada laporan
aktualisasi. Dalam substansi laporan, hasil analisis dampak juga
dideskripsikan khususnya pada analisis dampak jika nilai-nilai dasar
PNS tidak diterapkan dalam pelaksanaan tugas jabatannya.
Untuk memonitor dan mengendalikan pelaksanaan aktualisasi
peserta, maka Mentor dan Coach dilengkapi alat bantu berupa
Lampiran 2. Formulir Alat Bantu Mentoring dan Lampiran 3. Formulir
Alat Bantu Coaching. Coach dan Mentor akan memberikan umpan
balik (feedback) sebagai bentuk kegiatan pengendalian dan bimbingan
proses aktualisasi nilai-nilai dasar peserta, yang selanjutnya harus
dituangkan dalam catatan bimbingan pada Lampiran 2 dan 3
dimaksud. Penguji juga berperan terhadap pengendalian Aktualisasi
peserta, hal tersebut dituangkan saat seminar Rancangan Aktualisasi,
serta Bersama-sama Coach dan Mentor pada Lampiran 5 Lembar
Pengesahan.

8
 Secara garis besar sistematika penyusunan Laporan Aktualisasi
dapat disusun dengan komponen sebagai berikut:
[Link]
Memuat latar belakang, tujuan dan manfaat aktualisasi.
[Link] Umum
Memuat informasi tentang instansi, visi, misi, dan tugas fungsi
organisasi. Memuat informasi peserta, identitas peserta serta tugas
jabatan dan sasaran kinerjanya.
[Link] Aktualisasi
Memuat pendeteksian masalah (Enviromental Scanning),
identifikasi issue, gagasan pemecahan issue, rancangan
aktualisasi yang dapat berbentuk tabel/matriks atau
narasi/deskripsi.
[Link] Aktualisasi
Memuat (proses) pelaksanaan kegiatan dan capaian aktualisasi
dengan dilampirkan bukti-bukti/dokumentasi, hambatan dan
solusi pelaksanaan aktualisasi, dan dilengkapi dengan analisis
dampak implementasi mata pelatihan.
[Link]
Simpulan dan Rekomendasi.
Daftar Pustaka
Daftar Lampiran

9
 BAB III
TUGAS DAN PERAN COACH, MENTOR & PESERTA

Pada Tahap Perancangan dan Pelaksanaan Aktualisasi, tugas dan

peranan pembimbing dalam hal ini Coach dan Mentor sangat
menentukan.

A. Tugas dan Peran Coach

Tugas Coach adalah:

1. Memberikan motivasi dan/atau tantangan-tantangan kepada

peserta;
2. Membimbing peserta menyelesaikan seluruh tahapan
pembelajaran aktualisasi;
3. Melakukan monitoring kegiatan peserta selama pembelajaran
aktualisasi menggunakan media teknologi informasi komunikasi
(TIK) yang disepakati;
4. Melakukan koordinasi dengan Mentor untuk membantu peserta
apabila peserta mengalami permasalahan selama proses
pembelajaran aktualisasi;
5. Memberikan masukan kepada peserta terkait aktualisasi
substansi mata pelatihan pada saat penetapan isu aktual,
gagasan kreatif yang diusulkan, dan pelaksanaan kegiatan
dalam menyelesaikan isu selama pembelajaran aktualisasi di
tempat kerja;
6. Memberikan feedback terhadap laporan progres implementasi
rancangan aktualisasi yang disampaikan peserta bimbingan
minimal seminggu sekali;
7. Mengembangkan instrumen monitoring dan perekaman
terhadap progress yang dilaporkan oleh peserta bimbingan;
8. Mengomunikasikan proses, kemajuan dan hasil coaching kepada
penyelenggara pelatihan;
9. Menjadi counsellor pada saat peserta mengalami lack of
motivation selama proses pembelajaran aktualisasi atau
menyusun rancangan dan laporan aktualisasi.

Peran Coach adalah:

1. Penyusunan Rancangan Aktualisasi:
Mengarahkan dan membimbing pemilihan core issue dan
gagasan penyelesaian isu serta penahapan kegiatan
penyelesaian isu yang akan dilakukan selama aktualisasi.
2. Evaluasi Rancangan Aktualisasi:
Memoderasi jalannya evaluasi, memberikan dukungan terhadap
penetapan dan pemilihan core issue, gagasan penyelesaian isu,
penetapan kegiatan penyelesaian isu, aspek kreatif dan
aktualisasi substansi mata pelatihan dan menuangkannya dalam
format penilaian kualitatif.

10
 3. Aktualisasi di Tempat Kerja:
Mengarahkan, membimbing, mendukung peserta dalam
menyelesaikan kegiatan, dan memastikan pengumpulan bukti
pelaksanaan aktualisasi selama tahapan agenda habituasi.
4. Evaluasi Hasil Pelaksanaan Aktualisasi
Memoderasi jalannya evaluasi, memberikan penguatan atau
koreksi terhadap komitmen dan konsistensi upaya penyelesaian
isu dan menuangkannya dalam format penilaian kualitatif.

B. Tugas dan Peran Mentor

Tugas Mentor adalah:

1. Memberikan persetujuan terhadap core issue yang diidentifikasi
peserta;
2. Memberikan dukungan untuk menetapkan core issue dan
gagasan yang dipilih, serta kegiatan dan penahapannya dalam
penyelesaian isu;
3. Menyepakati timeline penyelesaian kegiatan yang akan
dilaksanakan;
4. Memberikan dukungan penuh kepada peserta dalam
melaksanakan kegiatan- kegiatan;
5. Memberikan bimbingan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan;
6. Sebagai inspirator dalam melakukan kegiatan-kegiatan
penyelesaian isu;
7. Memberikan bimbingan lanjutan bersifat hands-on apabila
peserta bimbingan ditunda kelulusannya.

Peran Mentor adalah:

1. Penyusunan Rancangan Aktualisasi:
Mengarahkan dan membimbing penetapan pemilihan core issue,
gagasan penyelesaian isu, dan penetapan kegiatan penyelesaian
isu yang akan dilakukan selama aktualisasi.
2. Evaluasi Rancangan Aktualisasi:
Melakukan validasi terhadap penetapan pemilihan core issue,
gagasan penyelesaian isu, penetapan kegiatan penyelesaian isu,
aspek kreatif dan nilai kemanfaatan yang akan dihasilkan dan
menuangkannya dalam format penilaian kualitatif.
3. Aktualisasi di Tempat Kerja:
Mengarahkan, membimbing, mendukung peserta menyelesaikan
kegiatan, dan memastikan pengumpulan bukti belajar selama
pembelajaran aktualisasi.
4. Evaluasi Hasil Pelaksanaan Aktualisasi:
Memberikan penguatan atau koreksi terhadap komitmen dan
konsistensi proses penyelesaian isu dan memberikan testimoni
hasil dan menuangkannya dalam format penilaian kualitatif.

C. Tugas dan Peran Peserta

Selama merancang dan melaksanakan aktualisasi, peserta lebih
bersifat mandiri dalam menetapkan isu, menginisiasi gagasan-
gagasan kreatif dalam bentuk kegiatan- kegiatan yang dapat
dilakukan dan diyakini kegiatan tersebut dapat memecahkan isu.

11
 Pelaksanaan gagasan atau kegiatan kreatif yang diusulkan untuk
pemecahan isu perlu di landasi dengan pemahaman peserta tentang
substansi mata pelatihan internalisasi nilai-nilai dasar PNS yang telah
dipelajari.
Hal-hal yang harus dilakukan oleh peserta adalah:
1. Menemukan isu-isu;
2. Mengambil inisiatif dalam dialog dengan Mentor dan konsultasi
dengan Coach;
3. Menyelesaikan Rancangan Aktualisasi (RA) untuk
disampaikan kepada panitia penyelenggara selambatnya pada
satu hari sebelum Seminar Rancangan Aktualisasi dilakukan;
4. Secara aktif melakukan diskusi, bertanya atau melaporkan
progres Aktualisasi kepada Coach minimal satu kali dalam
satu minggu;
5. Mengacu pada rencana kegiatan Dokumen Rancangan
Aktualisasi sebagai dasar pencapaian target aktualisasi,
peserta diwajibkan mengunggah laporan kemajuan
aktualisasinya melalui aplikasi [Link]
satu kali dalam sepekan;
6. Peserta wajib mengunggah Laporan Pelaksanaan Aktualisasi
dan juga Revisi Laporan Pelaksanaan Aktualisasi pada aplikasi
[Link], sekiranya file berukuran besar,
maka tautan yang diunggah harus tetap dapat diakses hingga
peserta menerima sertifikat atau surat yang menyatakan
kelulusan peserta dalam Latsar CPNS;
7. Mengumpulkan dokumen kegiatan yang dapat dijadikan bukti
dalam evaluasi dan untuk bahan pelengkap laporan
aktualisasi;
8. Melakukan perekaman secara mandiri terhadap setiap
progress yang dihasilkan dalam proses aktualisasi;
9. Menyusun Laporan Pelaksanaan Aktualisasi (PA) secara utuh
hasil/capaian dari pelaksanaan aktualisasi;
10. Menyampaikan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi (PA) kepada
panitia penyelenggara sesuai jadwal yang telah ditetapkan
selambatnya pada satu hari sebelum Seminar Hasil
Pelaksanaan Aktualisasi.

Catatan:
Untuk memudahkan proses monitoring serta komunikasi antara
Panitia Penyelenggara dengan Peserta dan Coach, maka semua
Peserta dan Coach diwajibkan untuk bisa mengakses dan aktif
melakukan aktifitas pembelajaran melalui aplikasi kolabjar-
[Link]

12
 BAB IV
PERSIAPAN SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI DAN
SEMINAR HASIL PELAKSANAAN AKTUALISASI

Berikut ini hal-hal yang harus dipersiapkan oleh peserta pada Seminar
Rancangan Aktualisasi (RA) dan Seminar Hasil Pelaksanaan Aktualisasi
(PA)

A. Persiapan Seminar Rancangan Aktualisasi (RA)

Seminar Rancangan Aktualisasi (RA) akan diselenggarakan secara
daring pada Jadwal yang telah ditentukan. Peserta menyampaikan
Rancangan Aktualisasi kepada penyelenggara pada waktu yang
diinformasikan dan ditetapkan Penyelenggara bersama Coach.
1. Softcopy Rancangan Aktualisasi (RA) diunggah melalui aplikasi
kolabjar- [Link] (lihat batas waktu pengunggahan
dalam aplikasi kolabjar)
2. Susunan Berkas Rancangan Aktualisasi (RA):
a. Cover atau Halaman Judul sebagaimana Lampiran 4;
b. Lembar Persetujuan Coach sebagaimana Lampiran 6 dan
Lembar Dukungan Mentor sebagaimana Lampiran 7 yang
dapat berupa berkas fisik maupun dokumen yang ditanda
tangani secara elektronik;
c. Isi Rancangan Aktualisasi;
d. Lampiran( jika ada);

3. Peserta dapat menyiapkan bahan tayang dalam berbagai format

yang disepakati oleh Coach dan/atau Mentor untuk keperluan
pemaparan Rancangan Aktualisasi (RA).

B. Persiapan Seminar Hasil Pelaksanaan Aktualisasi (PA)

Seminar Hasil Pelaksanaan Aktualisasi (PA) akan diselenggarakan
secara luring atau klasikal pada jadwal yang telah ditetapkan. Peserta
harus menyampaikan Laporan Hasil Pelaksanaan Aktualisasi kepada
Penyelenggara selambat-lambatnya satu hari sebelum waktu
pelaksanaan seminar, dengan ketentuan:
1. Softcopy Laporan Pelaksanaan Aktualisasi (PA) diunggah melalui
aplikasi [Link] (lihat batas waktu
pengunggahan dalam aplikasi kolabjar)
2. Susunan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi (PA):
a. Cover atau Halaman Judul sebagaimana Lampiran 4;
b. Lembar Pengesahan sebagaimana pada Lampiran 5;
c. Lembar Perubahan Judul/Core Issue/Kegiatan Aktualisasi
sebagaimana pada Lampiran 9 (apabila ada perubahan);
d. Kata Pengantar;
e. Daftar Isi;
f. Isi Laporan;
3. Peserta menyiapkan bahan tayang dalam berbagai format yang

13
 disepakati oleh Coach dan/atau Mentor untuk keperluan
pemaparan Seminar Pelaksanaan Aktualisasi (PA).

C. Pasca Seminar Hasil Pelaksanaan Aktualisasi

Laporan Pelaksanan Aktualisasi yang sudah disempurnakan berdasar
masukan dari Penguji dan Coach pada Seminar Hasil Pelaksanan
Aktualisasi diunggah melalui aplikasi [Link]
(lihat batas waktu pengunggahan dalam aplikasi Kolabjar)
Susunan Laporan Pelaksanan Aktualisasi - Final:
a. Cover atau Halaman Judul sebagaimana Lampiran 4;
b. Lembar Pengesahan sebagaimana Lampiran 5;
c. Kata Pengantar;
d. Daftar Isi;
e. Isi Laporan;
f. Formulir Catatan Bimbingan Aktualisasi sebagaimana Lampiran 2
dan 3;
g. Lampiran (bukti-bukti/dokumentasi).

14
 BAB V
LAMPIRAN

Lampiran 1.
Formulir Matriks Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja :
Identifikasi Isu :
Isu yang diangkat :
Gagasan Pemecahan Isu :

Keterkaitan Kontribusi
Output/Hasil Subtansi Mata Terhadap Visi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Pelatihan Misi Organisasi
Kegiatan

1 2 3 4 5 6

15
Lampiran 2 : Alat Bantu Mentoring
Lampiran 2 a : Formulir Alat Bantu Mentoring Rancangan Aktualisasi

Nama :
NIP :
Unit Kerja :
Jabatan :
Isu Kegiatan :

Kegiatan 1 : …………………………………………..

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap
pemecahan isu;
Keterkaitan Substansi mata
Pelatihan;
Kontribusi Terhadap Visi-Misi
Organisasi;
Penguatan Nilai BerAKHLAK

Kegiatan 2 : ………………………………………….

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap
pemecahan isu;
Keterkaitan Substansi mata
Pelatihan;
Kontribusi Terhadap Visi-Misi
Organisasi;
Penguatan Nilai BerAKHLAK;

*) dilaporkan Mentee (peserta) kepada Mentor sebanyak 4 (empat) kali dalam

kurun waktu yang ditentukan

16
Lampiran 2 b : Formulir Alat Bantu Mentoring Pelaksanaan Rencana Aksi Bela
Negara

LAPORAN PELAKSANAAN AKSI BELA NEGARA

*) dilaporkan Mentee (peserta) kepada Mentor sebanyak 4 (empat) kali dalam

kurun waktu yang ditentukan

17
Lampiran 3. Formulir Alat Bantu Coaching

FORMULIR ALAT BANTU

PENGENDALIAN RANCANGAN DAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II DAN III GELOMBANG I TAHUN 2024

Nama : Nama Coach:

Instansi :
NIP :

Tanggal Isu atau Hal Yang Media Rekomendasi Tanda Tangan

No. Pembimbingan Dibahas Komunikasi Pembimbingan Coach

10

11

12

13

14 Dst..
*) Pembimbingan yang sah adalah yang
Ditandatangani oleh Coach

18
Lampiran 4. Format Cover

RANCANGAN AKTUALISASI/ LAPORAN AKTUALISASI

JUDUL : …………………………………………..
……………………………………………..
……………………………

Disusun Oleh:

Nama :……………………………
NIP :……………………………
Unit Kerja :……………………………
Jabatan : ……………………………

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II DAN III ANGKATAN IV, V dan VI

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
TAHUN 2024

19
Lampiran 5. Format Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN
RANCANGAN AKTUALISASI

JUDUL : …………………………………………..
……………………………………………..
……………………………

Nama :……………………………
NIP :……………………………
Unit Kerja :……………………………

Telah diseminarkan Rancangan Aktualisasi pada

Tanggal…/bulan…/tahun…

Mengetahui Menyetujui,
Coach, Mentor

(……………….) (………………….)

20
Lampiran 6. Format Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN
EVALUASI AKTUALISASI

JUDUL : …………………………………………..
……………………………………………..
……………………………

Nama :……………………………
NIP :……………………………
Unit Kerja :……………………………

Telah diseminarkan Evaluasi Aktualisasi pada

Tanggal…/bulan…/tahun…

Mengetahui Menyetujui,
Coach, Mentor

(……………….) (………………….)
Mengetahui
Penguji

(………………)

21
Lampiran 7. Formulir Persetujuan Coach

FORMULIR PERSETUJUAN COACH

1. Nama Peserta :

2. Unit Kerja :
3. Judul/Core Issue/Kegiatan :
Aktualisasi

Catatan terhadap Judul/Core Issue/Kegiatan Aktualisasi yang disiapkan peserta

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………..................................................
............................................................. dst

Rekomendasi

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..........
.............................................................................. dst

Jakarta, …………………….

COACH,

(……………………..………)

22
Lampiran 8. Formulir Dukungan Mentor
FORMULIR DUKUNGAN MENTOR

1. Nama Peserta :

2. Unit Kerja :
3. Judul/Core Issue/Kegiatan :
Aktualisasi

Catatan terhadap Judul/Core Issue/Kegiatan Aktualisasi yang disiapkan peserta

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………..................................................
............................................................. dst

Rekomendasi

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………........
........................................................... dst

Jakarta, …………………….

MENTOR,

(……………………..………)

23
Lampiran 9. Formulir Perubahan Judul/ Core Issue/ Kegiatan Aktualisasi

LEMBAR PERUBAHAN JUDUL/ CORE ISSUE/ KEGIATAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II DAN III ANGKATAN I dan II
TAHUN 2024

1 Nama Peserta

2 NIP

3 Pangkat (Gol./Ruang)

4 Jabatan

5 Unit Kerja

6 Instansi

7 Perubahan pada Judul / core issue / kegiatan*

8 Rancangan Aktualisasi

9 Laporan Aktualisasi

10 Alasan Perubahan

*) coret yang tidak perlu

Mengetahui Jakarta, ………2024

Atasan Langsung Mentor, Peserta,

………………………………. ………………………….
NIP. NIP.

Menyetujui Menyetujui
Mentor, Coach,

………………………………. …………..………………
NIP. NIP.

24
Lampiran 10. Formulir Catatan Penguji
FORMULIR CATATAN PENGUJI

1. Nama Peserta :

2. Unit Kerja :
3. Judul/Core Issue/Kegiatan :
Aktualisasi

Catatan terhadap Judul/Core Issue/Kegiatan Aktualisasi yang diseminarkan peserta

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………..................................................
............................................................. dst

Rekomendasi

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………........
........................................................... dst

Jakarta, …………………….

Penguji,

(……………………..………)

Catatan:
*) diisi dan ditandatangani oleh Penguji
pada saat berlangsung seminar Rancangan Aktualisasi

25
26