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La solucin perfecta para la Gestin de Empresas de Autocares

Trfico
Planning Partes Incidencias

Recursos
Autocares Conductores Clientes

Servicios
Fijos Discrecionales Regulares

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Facturacin Contabilidad Tesorera Banca Electrnica Presupuestos Estadsticas Liquidaciones Siniestros Compras Almacenes Taller Gastos

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Ventas

La solucin definitiva para la Gestin de Empresas de Autocares

HERRAMIENTAS DE PLANIFICACIN - Consulta de disponibilidad real y virtual de tipos de transporte por da y entre horas. PRESUPUESTOS - Generacin de Presupuestos con una exhaustiva gestin de bsquedas que nos agilizan en cada momento la localizacin. - Impresin de Presupuestos y envo por e-mail en formatos PDF, HTML, etc. - Herramientas de Duplicacin de Presupuestos y posibilidad de marcado como "Base" a aquellos presupuestos que se repiten con frecuencia. - Gestin de Tarifas de Precios aplicables por cliente, temporadas y aos comerciales que facilita el presupuestar y garantizar la homogeneidad de precios. - Posibilidad de generar el Expediente en el momento de Confirmar el Presupuesto. - Registro de las causas de cancelacin de Presupuestos. EXPEDIENTES - Generacin de Expedientes Discrecionales, Fijos, Regulares e Internos (Movimientos en vaco) con bsquedas para la localizacin.

- Posibilidad de generar el Expediente de dos maneras diferentes, segn la necesidad del Servicio: Una en modo Resumen, para aquellas reservas Discrecionales de un solo servicio y otra en modo Detalle para caso de varios servicios. - Dentro del Expediente tenemos una clara y ordenada visualizacin de: - Los datos de la Reserva (Datos del Cliente, Caractersticas del Servicio...) - Premontaje y Valoracin (Datos de los recursos y horarios de la reserva, as como la valoracin de los mismos) - Partes de la reserva con posibilidad de impresin va papel, e-mail o sms. - Facturacin (Datos de cobros y facturas generadas) - Econmicos (Datos de Rentabilidades de la reserva) - Impresin de Expedientes detallando los autocares y horarios con posibilidad de envo por e-mail en distintos formatos como PDF, HTML, etc. - Herramientas de Duplicacin de Expedientes y posibilidad de marcado como "Base" a aquellos expedientes que se puedan repetir con frecuencia. - Gestin de Tarifas de Precios aplicables por cliente, temporadas y aos comerciales que facilita el presupuestar y garantizar la homogeneidad de precios. - Control de "Situaciones de Expediente" (Pendiente de Facturar, Pendiente de Confirmar horarios, etc), indicadas por cada usuario.

Facturacin y Cobros
- Gestin de Entregas a Cuenta y Cobros desde el Expediente con la posibilidad de emisin de Recibos justificantes de la entrega. - Visualizacin de los cobros de un cliente y posibilidad de reimprimir recibos. - Emisin de Facturas Proforma y Oficiales con posibilidad de envo por e-mail en distintos formatos como PDF, HTML, etc. - Generacin de Recibos para Alumnos y Generacin de Segundas Facturas. - Generacin de Facturas Manuales (no vienen de una reserva). - Gestin de Localizacin, Registro y Emisin de Facturas. - Control y Cobro de la cartera de vencimientos de clientes. - Generacin de Remesas Bancarias y envo en soporte magntico.

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Incidencias y Avisos
- Gestin de Generacin y seguimiento de Incidencias de recursos. Estas incidencias sern informadas a la hora de montar servicios, avisando a trfico del hecho. - Creacin y Asignacin de descansos (manualmente o por Grupos de Descanso) y vacaciones a los conductores. Genera incidencia de descanso o vacaciones. - Gestin de Avisos definidos para los Autocares y/o Conductores, con posibilidad de visualizacin con anterioridad de aquellos avisos cuyo vencimiento, por fecha (documentacin) o kilmetros (revisiones mecnicas), estn prximos al vencimiento o ya cumplidos) marcndolos en color rojo).

Trfico
MONTAJE DE SERVICIOS - Parametrizacin de solapamientos, pudiendo permitirlos con un lmite de tiempo. - En la gestin de montajes nos avisar si hay solapamientos, si el autocar no cumple con las caractersticas definidas en el servicio (plazas, escolares, etc.), las incompatibilidades, afinidades y prohibiciones del cliente hacia los Conductores y/o Autocares. Adems podemos hacer una previsin de los gastos para que al cierre del parte se nos automatice. - Montaje Manual de Servicios, visualizando la lista de servicios del da. - Montaje Visual de Servicios, visualizando el planning de carga de trabajo de los recursos, adems se visualizan las incidencias definitivas. Movimientos con ratn. - Montaje de Bloques de Servicios, para aquellos servicios reiterantes, asignando unos recursos "Fijos", pudiendo cambiarlos en las ocasiones que deseemos. LISTADO DE PARTES - Emisin de los Partes de los servicios en formatos Detallados, Resumidos, etc. (siempre personalizables) y con posibilidad de envo por SMS. - Listados de Servicios del Da, en distintos formatos para Trfico, Guardas, etc.

CIERRE DE PARTES - Posibilidad de Cerrar los partes individualmente o de forma Global, todos los partes de un Conductor. - Introduccin de los datos (personas, kilmetros, horas, etc.) reales del servicio. Estos datos sern visualizados desde la estadstica. - Introduccin de Siniestros durante el parte y gestin de seguimiento de los mismos. - Introduccin de Anomalas durante el parte y envo a taller de la Orden de Reparacin. - Introduccin de posibles Pinchazos y gestin de seguimiento del neumtico. - Introduccin de los Gastos del Parte, imputando estadsticamente los importes a los diferentes recursos. - Registro de Incidencias del Conductor y del Cliente para su seguimiento. - Gestin de Recaudaciones en Regulares. - Entrada de Gastos de Repostaje tanto externos como internos. Control de litros del depsito propio. - Recepcin de facturas de gasoil externas e internas de llenado del depsito.

Taller
- Definicin de Mecnicos y asignacin a la Empresa del Grupo a la que pertenezcan. - Definicin de los Conceptos de Mano de Obra de las Reparaciones y valoracin. - Enlace con los Avisos y Anomalas detectadas para pasar a reparar.

- Impresin de Partes de Trabajo. - Reparaciones Internas con su posterior liquidacin entre Empresas. - Reparaciones Externas con su posterior recepcin de factura. - Cierre de Reparaciones. - Histrico de Reparaciones, Producciones de Mecnicos, Diario de Facturacin...

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Liquidaciones
CONDUCTORES - Definicin y Control de Jornadas de Conductores, pudiendo introducir gastos derivados de la Jornada como "Horas Extras", "Nocturnidades", etc. - Gestin de Liquidaciones de Gastos liquidables a conductores, pudiendo llevar un exhaustivo control de dichos gastos, haciendo anticipos o entregas para liquidar. - Listado de Gastos liquidables en nminas. AGREGADOS - Completa Liquidacin Servicios a Agregados, pudiendo listar y enviar por e-mail, en sus diferentes formatos los servicios valorados pendientes de recibir factura. - Recepciones de Facturas de Agregados. - Gestin de Vencimientos, pudiendo compensar los de pago, cuando acta como Agregado, con los de cobro, cuando le hacemos un refuerzo.

INTERNAS (Entre Empresas del Grupo) - Parametrizacin de la valoracin de recursos y servicios prestados a otra empresa del grupo. - Liquidacin y facturacin de forma automtica entre Empresas del Grupo, tanto de servicios prestados como reparaciones realizadas.

Almacn
- Definicin de los diferentes Almacenes y asignacin a la Empresa del Grupo a la que pertenezca. - Definicin de familias, subfamilias y artculos. - Gestin de pedidos y albaranes de compras. - Recepcin de facturas con casacin de albaranes. - Movimientos manuales de entradas y/o salidas de artculos entre almacenes. - Listado de artculos por almacn, movimientos, pedidos, albaranes, diario de compras, informe comercial de proveedores, tomas de inventario... - Control de existencias. Control Impagados. Cartas de Pago / Cobro. Apuntes Contables Automticos. Estadsticas. Tabla de Descuentos. Comunicacin con Oficinas.

Administracin
Arqueo de Caja. Vencimientos. Lneas de Descuento. Emisin Cheques / Pagars. Remesas / Banca Electrnica. Mayor Informacin: LOGANTECH - Los Expertos en Tecnologas www.Logantech.com.mx ventas@logantech.net Tel. (999) 289-2931, Cel. (999) 955-5466 Nextel: (999) 314-8116, ID: 72*13*62918 Mrida, Yucatn, Mxico.

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