Organizacin y Administracin del Tiempo como habito de estudio

Organizacin y Administracin del Tiempo La administracin del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos ms importantes y crticos a la hora de planificar. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Por lo que se debe planear un horario, a fin de posibilitar el estudio, aun ms con orden, concentracin y aprovechamiento. Planificacin del Tiempo La planificacin es la preparacin y organizacin del horario, eventos, cosas que hacer, etc.; mediante estrategias que nos permitan obtener tiempo para todo lo que necesitamos hacer sin agotarnos, ya que una buena planificacin lograremos obtener tiempo en nuestra vida para estudiar, divertirnos y descansar, adems que nos permite saber con anticipacin que es lo que tenemos que hacer y como distribuir nuestro valioso tiempo en todo lo que tenemos y queremos hacer para lograr nuestros objetivos y metas. En nuestra vida estudiantil es muy importante que aprendamos a organizarnos y a planificar nuestro tiempo de estudio, donde busquemos un lugar adecuado, que nos sea cmodo bien iluminado y con todos los implementos necesarios para evitar distracciones en buscar las cosas que vayamos necesitando. Elementos que Intervienen Contribuir a optimizar el tiempo, consiguiendo el mximo beneficio y sirviendo de mecanismo de regulacin del plan diario y elaboracin de un registro de las actividades a llevar a cabo.

Conseguir las dimensiones adecuadas. Una buena planificacin supone que se ha previsto el nmero adecuado de empleados para cumplir los objetivos propuestos de gestin y produccin. Tener excedentes de personal supone un gasto aadido innecesario y la falta de personal supone un freno al desarrollo de la organizacin. Promover un adecuado plan, previendo las actividades de formacin continua imprescindibles para llevar a cabo tareas distintas acordes con las dinmicas de estudio, del entorno que el propio plan ha debido tener en cuenta. Motivacin, creando expectativas de desarrollo y mejora personal y profesional que se materialicen en planes de carrera personalizados y se

hagan realidad al tiempo que se cumplen los objetivos de la planificacin:

Una lista de las actividades de una semana completa, facilita la utilizacin efectiva del tiempo. Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeacin del tiempo, que toda hora empleada en planificar es eficaz y ahorra de tres a cuatro horas de ejecucin y produce mejores resultados. Una tcnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los ltimos 20 minutos del da, en planear el da siguiente. El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como el lo planea. Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos. Los resultados ms efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, ms que por la pura casualidad. El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o deben utilizar su tiempo en relacin a la importancia de sus actividades. El establecer un determinado tiempo o fechas limites para cumplir con los compromisos, ayuda a sobreponerse a la indecisin y a la tardanza. Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los esfuerzos en cada actividad. El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista y limitado a las necesidades de cada situacin en particular, ignorando aquellos problemas que tienden a resolverse por s mismos lo que puede ahorrar mucho tiempo. Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hbito que desperdicia Tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presin de las fechas lmite establecidas. Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible. Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repeticin de acciones y reducir las interrupciones a un mnimo como contestar o hacer llamadas telefnicas. El mantener a la vista la agenda del da facilita el administrar correctamente el tiempo. El registro de como se piensa utilizar el tiempo en el da, en la semana o en el mes debe ser detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para el registro del tiempo, como confiar en la memoria o establecer metas ficticias.

Ventajas y Desventajas

Ventajas:
1. Ahorra tiempo. 2. Crea hbitos de estudios y estrategias de orden y organizacin. 3. El tiempo queda organizado de manera racional para todas las actividades del da. 4. Todas las reas de conocimiento o materias a estudiar estn presentes en

el horario y adquieren una distribucin adecuada. 5. Ayuda a prepararse a su debido tiempo, evitando hacer todo a ltima hora con todas las consecuencias negativas que conlleva. 6. Obliga a un trabajo diario. 7. Evita vacilaciones sobre lo que se debe hacer. 8. Ayuda a dar importancia al traba o bien hecho, evitando las improvisaciones. 9. Economiza esfuerzo, optimizando tiempo y recursos. 10. Da seguridad y eleva el autoconcepto en la medida en que los pequeos xitos actan de reforzadores de la conducta en las actividades posteriores.

Desventajas:
1. Las cosas importantes son las que aparecen primero. 2. Se logra relativamente poco. 3. La excesiva atencin a la agenda planificada hace actuar como si los dems representaran el enemigo, o barreras para lograr las metas. 4. Puede inducir a creer que es uno quien tiene todo el control. 5. Se aclaran los valores pero no necesariamente son estos convenientes con las iniciaciones del plan provisto. 6. La interdependencia de las partes involucradas no se transforman. 7. Se centra en la administracin, el control y el logro individualista.

Motivacin e Intereses
MOTIVACION. Son aquellas cosas que impulsan a la persona a realizar determinadas acciones y a partir de ellas hasta el cumplimiento de sus objetivos. El concepto tambin se encuentra vinculado a la voluntad y al inters. En otras palabras, la motivacin es la voluntad para hacer un esfuerzo y alcanzar ciertas metas. Tipos de motivacin.

Motivacin Intrnseca (MI) Es intrnseca, cuando la persona fija su inters por el estudio o trabajo, demostrando siempre superacin y personalidad en la consecucin de sus fines, sus aspiraciones y sus metas. Definida por el hecho de realizar una actividad por el placer y la satisfaccin que uno experimenta mientras aprende, explora o trata de entender algo nuevo. Aqu se relacionan varios constructo tales como la exploracin, la curiosidad, los objetivos de aprendizaje, la intelectualidad intrnseca y, finalmente, la MI para aprender. Motivacin Extrnseca (ME) Es extrnseca cuando el alumno slo trata de aprender no tanto porque le gusta la asignatura o carrera si no por las ventajas que sta ofrece.
INTERS Se denomina inters a la conveniencia o beneficio en el orden material o moral. En este caso, su acepcin es peyorativa, ya que nombra a la actitud de una persona que busca aprovecharse de otra. Por un lado, hace referencia a la inclinacin del nimo hacia una persona, objeto o situacin. Por ejemplo: Mi principal inters es la msica, Estela tiene como nico inters la literatura romntica. Resumiendo, podemos establecer que los deseos declarados a partir de las necesidades e intereses subyacentes existen al menos en cuatro niveles distintos: 1. Nivel de intereses relacionado con el o los temas que se estn discutiendo. 2. Nivel de intereses personales de los individuos que negocian. 3. Nivel de intereses de terceras partes que el negociador pueda estar representando. 4. Nivel de intereses de partes o negociaciones vinculadas, real o potencialmente. A los intereses no slo hay que identificarlos, tambin debemos jerarquizarlos por orden de importancia respecto a su necesidad o prioridad de satisfaccin. As podemos establecer tres niveles: Intereses Cruciales: Los que debemos satisfacer como prioridad. Su no obtencin pueden impedir el acuerdo Intereses Importantes: Depende cmo se desarrolle la negociacin y el posterior acuerdo. No conseguirlos, no implica abandonar la mesa.

Intereses Deseables: Los que nos gustara y vamos a intentar conseguir, pero si no se logran, no ser un impedimento para acordar. En general, este tipo de intereses son los que se utilizan para hacer concesiones y usarlos como moneda de cambio. Tambin podemos clasificar intereses en relacin con la o las otras partes estn interviniendo en el proceso, pudiendo establecer cinco categoras: Intereses Comunes, Compatibles o Complementarios: Ambas partes quieren lo mismo por las mismas razones o para satisfacer intereses distintos. Estn latentes en cualquier negociacin. Representan oportunidades, deben presentarse como un objetivo comn. Permiten que la negociacin sea ms fcil y amistosa. Hay que apoyarse en ellos y potenciarlos. Intereses Diferentes, Opuestos o Conflictivos: Cada parte quiere cosas diferentes. Esto puede llevarnos a una solucin, ya que nos permite trabajar sobre un marco de concesiones. Algo que para una de las partes tiene poca significacin (inters deseable), para la otra puede ser importante o crucial. Sobre ellos se debe actuar y su resolucin puede ser compleja. Intereses Indiferentes o Neutros: Las partes quieren cosas distintas, pero no se perjudican unas a otras. Pueden variar de positivos a negativos. Es importante su identificacin para la definicin de intercambio de concesiones. Intereses Perifricos: Pueden afectar aspectos del contexto en lo que hace a otra u otras partes que, sin estar en la mesa de negociacin, pueden verse beneficiados o perjudicados por el esultado final del proceso. Su determinacin puede ser importante para generar alianzas. Intereses Subyacentes: Consideran cuestiones muy profundas de la partes. No siempre se los puede identificar y suele ser difcil que surjan espontneamente. Su tratamiento va a estar condicionado por el nivel de relacin y confianza que se establezca entre los negociadores.

que

Relacin entre motivacin e inters. Yo considero en lo similar que motivacin e inters estn demasiado ligadas, ya que si algo nos motiva es porque verdaderamente nos interesa, o tambin se podra decir al revs si algo nos interesa nos motivamos, para salir ya sea en las tareas. Esto es muy comn en la escuela o en cursos. En pocas palabras motivacin e inters no es una sin la otra, van bsicamente agarradas de las manos.