Anda di halaman 1dari 4

OfiVisitas

Control y Registro de Visitantes

Especialistas en software para Turismo, Hostelera, Comercio y Transporte

OfiVisitas
Ficheros
Zonas. Departamentos. Empleados. Personas Visitantes. Empresas Visitantes.

Control y Registro de Visitantes

Las Consultas e Informes pueden obtenerse filtrando por:


Persona visitada. Departamento visitado. Zona Visitada. Persona Visitante. Empresa Visitante. Fechas.

OfiVistas es configurable y podemos parametrizarlo conforme a nuestros deseos: si guardamos foto y/o firma, si imprimimos y cmo las etiquetas de los visitantes, si queremos que el fichero de visitantes registre datos para posteriores acciones comerciales como envos de cartas, e-mailings, SMS, felicitaciones, etc.

Procesos
Previsitas (concertadas). Visitas. Entradas / Salidas. Etiquetas Visitantes. Consultas Histricas. Informes. Marketing.

Toda esta informacin estar disponible en informes y estadsticas para un control y anlisis con detalle de los lugares, fecha, horarios, tiempos de permanencia, persona visitada, periodicidad de las visitas, etc. Para los visitantes habituales (proveedores, colaboradores, clientes, etc.) el sistema permite tenerlos pre-registrados, para acelerar el ingreso y evitar las demoras innecesarias que se producen en los controles de acceso. OfiVistas trabaja de forma autnoma o en red, permitiendo que varias personas puedan estar trabajando en distintos puestos con el mismo programa simultneamente. Con esto se logra que instalaciones con gran flujo de visitantes durante el da o en horas punta, se pueda hacer el registro de ingreso por uno o varios accesos de entradas, as como las salidas... que pueden ser por otros distintos.

Especialistas en software para Turismo, Hostelera, Comercio y Transporte

Men de la Aplicacin
FICHEROS - Zonas. - Departamentos. - Personal de empresa. - Visitantes. - Empresas visitantes. PROCESOS - Previsitas. - Visitas. - Histrico de visitas. - Informes. CONFIGURACIN - Empresas. - Parmetros de la empresa. - Copias de seguridad. - Usuarios. - Formato de etiquetas de visitantes.

Especialistas en software para Turismo, Hostelera, Comercio y Transporte

OfiVisitas

Control y Registro de Visitantes

Control y Registro de Visitantes


Aprovechando la experiencia y conocimientos de otras aplicaciones y de la tecnologa desarrollada para el reconocimiento de los documentos de identificacin (DNIs, Pasaportes, Carnets de Conducir, Tarjetas de Residencia, etc.) hemos creado una aplicacin de utilidad para los Controles de Seguridad en la/s entrada/s a los edificios pblicos, grandes empresas, clubes, zonas residenciales..., es decir, donde haya una persona de seguridad (o simplemente de registro) pidiendo los datos de identificacin de las personas visitantes. Para mayor utilidad, adems de llevar el Registro de Visitas, podremos controlar las concertadas previamente, destinos de las visitas, permanencia en el lugar, emitir las etiquetas de visitantes, histricos de visitas... y, si nuestro afn es comercial, registrar todos los datos necesarios (direccin, mvil, e-mail...) para posteriores campaas publicitarias... con herramientas tambin incluidas en la aplicacin. La introduccin de datos es muy sencilla por lo que puede ser manejado por su recepcionista o su guardia. OfiVisitas funciona preferiblemente con escner de documentos integrado para la captura de todos los datos identificativos (n de documento, nombre, direccin, fecha de nacimiento...) as como foto y firma, pero puede funcionar autnoma mediante la introduccin de los datos manualmente. Funciona tanto en lugares de acceso nico como en edificios o zonas con multipuertas de entrada, ya que la base de las visitas se centraliza en un nico fichero con acceso inmediato desde cualquier puesto. OfiVisitas cuenta con contrasea de acceso para una mayor seguridad y proteccin de datos, as como para cumplir los requisitos legales de confidencialidad.

Integrado con:

Mayor Informacin: LOGANTECH - Los Expertos en Tecnologas www.Logantech.com.mx ventas@logantech.net Tel. (999) 289-2931, Cel. (999) 955-5466 Nextel: (999) 314-8116, ID: 72*13*62918 Mrida, Yucatn, Mxico.

OfiScan

Especialistas en software para Turismo, Hostelera, Comercio y Transporte