DISEO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION INTERNA PARA LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAA

LAURA CECILIA SANCHEZ ESPINOSA 190596

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER FACULTAD DE INGENIERIAS INGENIERIA DE SISTEMAS OCAA 2012

Contenido
TITULO............................................................................................................................................... 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................................................... 4 FORMULACION DEL PROBLEMA ............................................................................................... 5 OBJETIVOS ...................................................................................................................................... 6 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................. 6 OBJETIVOS ESPECIFICOS ...................................................................................................... 6 MAPA MENTAL ................................................................................................................................ 7 PALABRAS CLAVE ......................................................................................................................... 7 MARCO TEORICO........................................................................................................................... 8 BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................... 13

TITULO
DISEO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION INTERNA PARA LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaa se presenta un contraste con las exigencias tecnolgicas que invaden el mercado actual, en especial en el mbito organizacional. En el campus universitario se presenta la necesidad de crear un sistema de comunicacin entre estudiantes, profesores y administrativos, que este actualizado entre todos los departamentos que conforman la UFPSO, pues no existe dentro del campus una herramienta que permita enlazar las diferentes reas para que la comunidad universitaria para manejar informacin de inters comn.

En la UFPSO se est incrementando el inters por la investigacin, y se busca que estas sean de alta calidad, adems se busca que el nivel acadmico de la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaa sea ms alto, y para que esto se cumpla a cabalidad es necesario brindar herramientas a las personas interesadas para que tengan mayor ayuda y entusiasmo en sus proyectos.

FORMULACION DEL PROBLEMA

Cuales son las causas correspondientes a la falta de organizacin institucional en la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaa.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Disear e implementar un sistema de informacin interna para la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaa con el fin de agilizar las tasas de transferencia y mejorar la comunicacin entre los diferentes departamentos del campus universitario.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Determinar el estado actual de la tecnologa disponible en el campus universitario Analizar el tipo de redes que se van a utilizar para la intranet Estudiar las disposiciones del rea para la implementacin de la red.

MAPA MENTAL

PALABRAS CLAVE
Tecnologa Agilidad Organizacin Asesora Informacin Avances Administrativa

MARCO TEORICO
Una intranet no es ms que una Internet privada, interior a una organizacin y protegida de las miradas indiscretas por una barrera (Firewall) que impide a cualquier intruso conocer su red informtica interna. Sin embargo, no se debe creer que la Intranet de una organizacin no es ms que la extensin de su sitio Internet Corporativo, Intranet esta exclusivamente consagrada a la organizacin interna de la empresa, mientras que el sitio Internet est ms bien dedicado a su imagen y sirve de interfaz con el mundo exterior. Es por eso que Intranet es frecuentemente bautizada como red o sistema de informacin en el seno de la empresa. Antes de poder instalar redes internas, los ingenieros deben resolver un problema importante. Una vez lograda la comunicacin entre diferentes plataformas, se podr entonces conectar las computadoras de una misma oficina o de un mismo edificio de manera de formar una red local LAN (Local Area Network). De este modo, los diferentes servicios o departamentos de una empresa pueden interconectarse. nicamente, cuando las filiales estn geogrficamente separadas y poseen cada una sus propias redes, se conectan para formar lo que se denomina redes globales WAN (Wide Area Network).

Al utilizar las tecnologas de Internet para crear sus redes internas, las empresas ya no tienen necesidad de construir redes globales. Con ello realizan grandes ahorros, lo que les permite invertir ms tiempo y dinero en la creacin de contenidos y en la capacitacin de sus empleados. La facilidad de acceso a Intranet (bajo costo, simplicidad de instalacin) estimula a varias pequeas empresas a dotarse de una red informtica interna, que de otra manera no podran permitirse. Generalmente Intranet sirve para: Publicar informacin Mejorar la comunicacin gracias al correo electrnica Trabar a distancia con ayuda de los groupware1

Groupware hace referencia a los mtodos y herramientas de software que facilitan el trabajo en grupo, mejorando su rendimiento.

Las opiniones sobre la correcta definicin de Intranet divergen. Y los desacuerdos no conciernen tanto a su contenido (informacin y aplicaciones internas) como a su continente (red de apoyo privado, pblico, protocolos de internet u otros). La primera caracterstica es que la informacin transmitida es de orden privado. La expresin sitio Intranet es por otra parte utilizada a menudo para poner el acento en el carcter privado de la informacin Segunda caracterstica. Intranet funciona con las mismas tecnologas que internet (WWW, SMTP, Telnet, FTP, TCP/IP) para compartir la informacin. En ella se encuentran todos los equipamentos fsicos de la red: servidores, sitios, ruteadores, servidores de replicacin, de seguridad e instrumentos
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web como el hipertexto, son tambin utilizados. Pero mientras que Intranet no puede ser formalmente definida como una red en s misma, su contenido, que funciona como un vnculo lgico entre los usuarios, si constituye una verdadera red lgica. Una Intranet integra todas las aplicaciones de software de red segn el principio cliente/servidor y constituye la red interna de una empresa.

VENTAJAS DE INTRANET

Mejora de la productividad Debido a sus aspectos proactivos, Intranet favorece el aumento de la productividad. Primero permite acceder a bases de datos simples y confiables, lo que facilita y acelera la bsqueda y utilizacin de las informaciones. Esas bases de datos informatizadas reducen el volumen de documentos (folletos, formularios, archivos y carpetas...) en papel, concretando poco a poco el sueo de la oficina sin papel. Finalmente, las bases de datos facilitan el trabajo en equipo pues una nica y misma versin de un documento est siempre en la red. Si varias personas trabajan sobre distintas partes de un mismo documento o estn siguiendo el mismo tema, pueden acceder directamente a la versin ms actualizada y aportar sus correcciones y modificaciones simultneamente.

VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LAS INTRANET CATEGORIAS Circulacin de informacin, comunicacin VENTAJAS INCONVENIENTES la - Informar ms - Ms informacin a rpidamente procesar, por - Todo el mundo tanto, ms trabajo. dispone - Disminucin de los simultneamente contactos de la misma humanos informacin anteriormente - No hay necesarios para redundancias. explicar los cambios - Trabajo ms - Supresin de rpido personal
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Productividad Eficacia

Recursos Humanos Actitudes de Empleados

los -

Reorganizacin

Se comparte la informacin en todo tiempo y lugar Teletrabajo Orgullo y vanguardismo Sentimiento de trabajo bien hecho Mejor comunicacin entre el personal. Mayor descentralizacin

Grandes expectativas de los empleados hacia su organizacin

Aspectos financieros

Costos de implementacin poco elevados Costos de desarrollo razonables Estrategia de implementacin simple y rpida Reducen el consumo de papel Reduccin de los gastos de distribucin interna

Una descentralizacin demasiado grande puede conducir a la anarqua (pero demasiada centralizacin crea una fuerte rigidez que frena la creatividad) Equipamento informtico para todos los empleados Costos de formacin en las nuevas herramientas El papel no desaparece totalmente

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BIBLIOGRAFIA
Editeur, I. Q. (2001). L'Intranet par l'exemple. (C. R. Sotelo, Trad.) Montevideo: Ediciones Trilce.

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