INTRODUCCION Debido a la necesidad de poder contar con un sistema confiable duradero y seguro en el tiempo se pone a disposicin la siguiente propuesta

de Implementacin del nivel jerrquico, organizacional y tecnolgico de la Empresa Eurohipano Para la cual a continuacin se detalla el orden de las diferentes fases de desarrollo e implementacin del proyecto de restructuracin y reingeniera de procesos de la empresa METODOLOGIA A APLICAR La metodologa a aplicar ser: Business Process Management (Sistema de Administracin de Procesos) FASE DE ANALISIS Esta fase deber ser considerada como la ms importante y trascendental etapa que dar comienzo al nuevo plan organizacional de la empresa al trmino de dicho estudio y anlisis se proceder a realizar la reingeniera de procesos, innovacin de procesos y definicin de planes estratgicos de la empresa. As mismo esta metodologa empleada determinara el comienzo y fin de cada rea con el objetivo de poder definir los roles y funciones de cada trabajador. Al trmino de la ejecucin de la etapa de Anlisis se tendr Los flujos de negocio de cada actividad que se realiza o Nos plasmara el detalle y secuencia de cada actividad que se realiza en la empresa as mismo nos permitir separar y diferenciar procesos de actividades Los procesos diferenciados por rea o Nos mostrara el alcance y nivel de responsabilidad que posee cada rea, as mismo el nivel de importancia y criticidad de procesos El ciclo de vida de los procesos: o Identificaremos procesos vanos y procesos fundamentales no tomados con el nivel de importancia y criticidad necesaria El manual de funciones y labores por cargo: o Esto nos ayudara a poder definir las tareas, actividades que desempea cada empleado, asiendo de esa manera la no dependencia de personal ya que cualquier persona ser capaz de realizar las tareas de uno que no se encuentre presente, la ventaja que ofrece esta medida es la constante calificacin del personal y exigencia del mismo Establecimiento de encargaturas o Se definir cargos a desempear junto con las personas segundas a cargo para cubrir posibles eventualidades

Levantamiento(se desmenuzara el proceso a detalle) y organizacin de procesos que ocasionan cuellos de botella o Se realizara la reingeniera constante de procesos repetitivos los cuales ocasionan desgaste de personal y gastos econmicos que no producen ningn beneficio (llamase usos de papel etc.) La estimacin de tiempos de alcance se encuentra disgregada por rea en el archivo adjunto

FASE DE DISEO DE PROCESOS En esta parte se realizara el mapeo (descripcin de cada proceso con su respectiva rea responsable) de manera grfica de manera que apoye a las personas a entender el ciclo de vida de cada proceso y subproceso definido en el negocio (Adj. Imagen de ejemplo), as mismo este modelo deber de ser aprobado por la gerencia general para la puesta en marcha de la implementacin (esto en reuniones al trmino de cada etapa de anlisis de procesos)

FASE DE IMPLEMENTACION Trata de la puesta en marcha de cada mdulo definido previamente en la fase de anlisis Se desarrollara la implementacin del aplicativo en dos fases comenzando por: o Sistema desktop (escritorio): este contendr los mdulos de: Mdulo Almacn Modulo ventas y contratos Modulo cobranza Mdulo de asistencia Modulo de viticos Mdulo de remuneraciones Mdulo de auditoria Mdulo de reportera Sistema Web : este contendr los mdulos de: Modulo cobranza Mdulo de asistencia Mdulo de viticos Mdulo de reportera

ARQUITECTURA DE LA APLICACIN Esta se desarrollara sobre un modelo relacional fcil de entender y actualizacin masiva de informacin (correcta validacin de datos) La plataforma a desarrollarse es NET.FRAMEWORK 3.5 (la ltima en el mercado) Tiempo de vida del aplicativo este tiene la caracterstica de la escalabilidad perdura en el tiempo(siempre se necesita de mantenimiento preventivos) Sobre la seguridad de la informacin se utilizara el gestor de base de datos SQL Server 2008 cuya caracterstica principal es la seguridad y confiabilidad de la informacin Sobre las copias de seguridad por posibles prdidas de informacin estas sern administradas directamente por el desarrollador de la aplicacin con la generacin de copias semanalmente

ADICIONALES Se llevara control preventivo de los equipos tanto de Colmena como de Lince es decir, se efectuar un plan de accin para evitar posibles inconvenientes con los equipos impresoras y dems (formateo preventivo) Se brindara asesoramiento en el uso de las diferentes herramientas de Ofimtica (Excel, Word y dems) Las fechas de entrega de cada mdulo se encuentran plasmadas en el archivo adjunto

SERVICIOS POSTVENTA La garanta del sistema se encuentra plasmada en las entregas en el tiempo eso quiere decir que cada entrega de la aplicacin ser antes validada en el periodo de testeo establecida en el archivo adjunto

En caso no se pretenda seguir haciendo uso de mis servicios, se hace la entrega del cdigo fuente de la aplicacin junto con la documentacin realizada en todo el proceso para que cualquier programador pueda hacer fcil uso y modificacin de alguna opcin en particular, no creando la dependencia El trabajo culmina cuando el cliente en este caso Eurohipano es capaz completamente de realizar los mantenimientos y configuraciones de sistema (Administracin del aplicativo)

RESULTADO DEL PROYECTO Nos permitir medir niveles de desempeo y productividad por empleado Nos mantendr alerta con reportes de mercadera top mejores vendidos, las peores ventas Se podr sectorizar las zonas de mejor consumo, as mismo disear campaas de venta y comercializacin Tendremos al final del proyecto el manual de organizacin y funciones (MOF) de Eurohipano, el cual mostrara todas las funciones de los cargos de cada empleado segn el cargo as mismo el nivel de responsabilidad que este tiene

SOBRE EL ENCARGADO DE PROYECTO Se cuenta con la experiencia de la implementacin de 2 programas de gestin de Logstica (Motos y Farmacia) Actualmente me vengo desarrollando como analista funcional en la Empresa Credinka Cuento con un curso de especializacin en la metodologa de BPM desarrollada en Cibertec 2012 Labore en una empresa encargada de reparticin de alimentos de primera necesidad estando a cargo del sistema de almacn ventas y cobranza Bachiller en ingeniera de sistemas