CP N 01-2011-GRA-PRIDER
BASES ADMINISTRATIVAS
CONCURSO PBLICO N 01-2011-GRA-PRIDER PRIMERA CONVOCATORIA
CONSULTORIA DE OBRA:
CONTRATACION DE SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: CONSTRUCCION SISTEMA DE RIEGO MASINGA, DISTRITO DE TAMBO, PROVINCIA DE LA MAR, REGION AYACUCHO.
Agosto 2011
CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
1.2
MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6 FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento. 1.7 ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco (5) das hbiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.
1.8
MUY IMPORTANTE: No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
El plazo para solicitar la elevacin de observaciones al OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El Comit Especial, cuando corresponda, deber incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados al OSCE, debiendo bajo responsabilidad remitir las Bases y los actuados del proceso de seleccin a ms tardar al da siguiente de solicitada la elevacin por el participante. 1.9 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad o por el OSCE, de ser el caso. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.10 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en
Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso.
1.13.3 Determinacin del puntaje total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica, se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 1.14 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.80 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.20
ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se determinar de conformidad con lo indicado en el numeral 1.13.3 de la presente seccin.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE. 1.15 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. 1.16 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
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CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, en el plazo de ocho (08) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Segn el artculo 141 del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; En caso de consorcio ser de cada uno de sus integrantes. Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del Reglamento. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso. Copia de la vigencia de poder del representante legal de la empresa, con una antigedad no mayor a 30 das a la suscripcin del contrato. En caso de consorcio, si el representante legal del consorcio no est indicado en el contrato respectivo, entonces se indicar en documento adicional. Copia del RUC de la empresa o del consorcio, de ser el caso. Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder. Certificado de habilidad de los profesionales propuestos. 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente. 3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. 3.4 DE LAS GARANTAS
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3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. sta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta que exista el consentimiento de la liquidacin final. Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. 3.4.3. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento.
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Las propuestas que excedan el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N -2011-GRA/PRIDER. 1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios y Determinados Meta: Construccin del Sistema de Riego Masinga. 1.7 SISTEMA DE CONTRATACIN
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2.2
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en la Mesa de Partes del PRIDER, Av. La cantuta Mz. Q Lt. 16 Los Artesanos Huamanga (Frente al Nuevo Terminal Terrestre Puracuti), en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 13:00 y 15:00 a 17:00 horas, previo pago de la suma S/. 300.00 (Trescientos con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin en el nmero de cuenta del Banco de la Nacin (0401079335), para la obtencin de las bases presentar el vaucher de depsito. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y Apellidos (Persona Natural), DNI, razn social (Persona Jurdica), Nmero de Ruc, domicilio legal, telfono y Correo Electrnico. As mismo deber acreditar estar con inscripcin vigente en el RNP conforme al objeto contractual (CAPITULO DE CONSULTOR DE OBRAS)
2.3
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, adjuntando CD ROM, ante Mesa de Partes del PRIDER, sito Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante Mesa de Partes del PRIDER, Av. La cantuta Mz. Q Lt. 16 Los Artesanos Huamanga,, en las fechas
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MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
2.4
ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto pblico, en la Sala de reuniones del PRIDER, Sito en el Av. La Cantuta Mz Q lote 16 Huamanga - Ayacucho, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de un Notario Pblico. Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple legalizado notarialmente (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple legalizado notarialmente suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal (Formato N 01). Para el caso de consorcios se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal de cada empresa conformarte del consorcio y una carta poder simple suscrita por cada uno de los representantes legales de las empresas confortantes del consorcio designando un apoderado comn para los actos pblicos, y a la vez adjuntar copia fotosttica de la promesa formal de consorcio segn el Anexo 04. El poder registral no deber tener una antigedad mayor a 30 das contados a la fecha de presentacin de propuestas. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial del CONCURSO PBLICO N 001-2011-GRA PRIDER, conforme al siguiente detalle:
Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se presentarn las consultas y observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para la formulacin de stas, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
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PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION Y DESARROLLO RURAL INTEGRADO Av. La Cantuta Mz. Q Lote 16
Att.: Comit Especial CONCURSO PBLICO N 001-2011-GRA- PRIDER
Consultora de obra, para la Supervisin del Contrato de Ejecucin de la obra: Construccin del Sistema de Riego Masinga, Tambo, La Mar - Ayacucho.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Consultora de obra, para la Supervisin del Contrato de Ejecucin de la obra: Construccin del Sistema de Riego Masinga, Tambo, La Mar - Ayacucho.
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
2.5
2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentarn en un (1) original y dos (02) copias El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a. Copia simple del certificado o constancia de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, (en el captulo de consultor de obra Art 267 - 268 del RLCE) con especialidad en: Consultora en Obras de infraestructura de riego y afines b. Declaracin Jurada de datos del postor, segn el Anexo N 01. Cuando se trate de consorcio, esta Declaracin Jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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Si el postor fuera una persona natural, la experiencia que se acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto para el servicio, si fuera el caso.
Para la acreditacin del factor Cumplimiento del servicio por el postor, deber requerirse: Constancias o certificados referidos a los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en los que el servicio se haya efectuado sin que se haya incurrido en penalidades. Mejoras a las condiciones previstas. Objeto del servicio: plan de trabajo, metodologa, equipamiento e infraestructura. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA3
2.5.2
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. (Anexo N 06). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. El monto total de la Propuesta ser en nuevos soles. b) Garanta de seriedad de oferta (carta fianza), por el uno por ciento (1%) del valor referencial, la cual equivale a la suma de S/. 5,481.32 (Cinco Mil Cuatrocientos Ochenta y Uno con 32/100 Nuevos Soles)4, cuyo plazo de vigencia no podr ser menor de dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. 2.6 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. En caso de consorcio ser de cada uno de sus integrantes; Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del Reglamento; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los representantes correspondientes, de ser el caso; Copia de la vigencia de poder del representante legal de la empresa, con una antigedad no mayor a 30 das a la suscripcin del contrato. En caso de consorcio, si el representante legal del consorcio no est indicado en el contrato respectivo, entonces se indicar en documento adicional. Copia del RUC de la empresa o del consorcio, de ser el caso; Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI). Certificado de habilidad de los profesionales propuestos. Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una, carta fianza para efectos de garantizar lo siguiente: 2.8 El fiel cumplimiento del contrato. Prestaciones accesorias (de ser el caso).
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de ocho (08) das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en la Av. La Cantuta Mz Q Lote 16 Ayacucho.
El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
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Para la determinacin de la frmula de reajuste deber utilizarse los ndices de Precios al Consumidor publicados por el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI), a la fecha de facturacin.
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CAPTULO III
TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE RIEGO MASINGA DISTRITO TAMBO, PROVINCIA LA MAR - AYACUCHO 1.0 FINALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIN El presente proceso tiene por finalidad seleccionar a la persona natural o jurdica individual o consorciado, con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, como Consultor de Obras Pblicas del CONSUCODE, que presente la propuesta tcnica y econmica mas conveniente para la supervisin de la obra: CONSTRUCCION SISTEMA DE RIEGO MASINGA DISTRITO TAMBO, PROVINCIA LA MAR AYACUCHO, que se ejecutar en el Distrito de Tambo y Provincia de La Mar, Departamento de Ayacucho, para ello suministrar a tiempo completo los servicios necesarios para una eficiente supervisin de la obra, tanto en el aspecto tcnico como en el econmico financiero, administrativo y otros que correspondan, de acuerdo con los documentos que conforman los trminos de Programa Regional de Irrigacin y Sistema Rural Integrado CP N 01-2011-GRAPRIDER referencia, las bases, lo dispuesto en la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo N 1017, en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, y modificatorias. 2.0 OBJETO DEL SERVICIO. Estos Trminos de Referencia tienen por objeto definir los alcances y condiciones tcnicas mnimas para la prestacin de los servicios de Administracin y Supervisin del Contrato de Ejecucin de la obra: CONSTRUCCION SISTEMA DE RIEGO MASINGA DISTRITO TAMBO PROVINCIA LA MAR- AYACUCHO, servicios que sern ejecutados por intermedio de un SUPERVISOR. Los servicios de consultora de obras para la supervisin, abarca desde la fecha de inicio del cmputo del plazo contractual y se realizar durante toda la ejecucin de la obra, incluyendo las pruebas, la recepcin de obra, y el seguimiento, revisin y correccin, de ser el caso, de la Liquidacin del Contrato de Ejecucin de Obra. El SUPERVISOR deber proveer todos los servicios profesionales especializados requeridos para cumplir cabalmente las funciones de supervisin. 3.0 ALCANCES DE LA OBRA A SUPERVISAR La ejecucin del contrato de obra, cuya ejecucin debe supervisarse; tienen las siguientes caractersticas contractuales: Obra : CONSTRUCCION SISTEMA DE RIEGO MASINGA DISTRITO TAMBO, PROVINCIA LA MAR- AYACUCHO
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FUNCIONES Y OBLIGACIONES DE LA SUPERVISIN A continuacin se listan los servicios que sern prestados por LA SUPERVISIN, los que no tienen carcter limitativo.
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5.01 Revisar y verificar el Expediente Tcnico. Esta actividad tiene como finalidad optimizar el Expediente Tcnico, pudiendo proponer modificaciones para mejorar la calidad del proyecto original, en concordancia con los estudios de pre-inversin, a nivel de pre-factibilidad declarados viables. 5.02 Presentar el Informe de Compatibilidad del Expediente Tcnico con el terreno de la obra, dentro de los siete (07) das calendarios, de iniciada la obra. En caso de no presentar el Informe de Contabilidad en el plazo antes indicado, se aplicar una multa equivalente al 1% del monto del contrato por cada da de atraso, hasta un mximo del 10%. 5.03 Solicitar al contratista y aprobar el Calendario Valorizado de Avance de Obra actualizado al inicio de la obra; y el calendario de adquisicin y utilizacin de insumos y equipos. Exigir que el calendario sea detallado a nivel de partidas, donde se establezca la ejecucin mensual que permitan un anlisis de los avances en los diferentes frentes de trabajo, debiendo ser concordante con los presentados en la oferta. LA SUPERVISIN deber exigir al Contratista un diagrama PERT-CPM y un diagrama de barras (GANTT) de todas las actividades que desarrollar. 5.04 Verificar la existencia de permisos, licencias y documentacin necesaria para el inicio de los trabajos. 5.05 Realizar la entrega de terreno; supervisar la ejecucin del trazo topogrfico, debiendo aprobar dicho trazo e informar al PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACIN Y DESARROLLO RURAL INTEGRADO, sobre las variaciones habidas y recomendar las acciones a tomar. En esta etapa tambin se deber exigir al contratista cautelar la no afectacin de reas arqueolgicas, propiedades privadas y del medio ambiente. En caso de ocurrir estos eventos, exigir al contratista realizar las correspondientes regularizaciones. 5.06 Exigir y verificar las instalaciones provisionales del Contratista, que incluya oficinas y servicios higinicos para el Contratista y Supervisor, servicios higinicos y comedor para el personal obrero y almacenes para materiales, equipos y herramientas. 5.07 Supervisar la ejecucin de las obras en todo momento, en forma permanente y en todas sus etapas, verificando que se ajusten a los planos del Expediente Tcnico y a sus especificaciones tcnicas. 5.08 Controlar la utilizacin del Adelanto en Efectivo que se entregar al Contratista, de ser el caso, cuyo propsito es la movilizacin de equipo y gastos iniciales en la ejecucin del Contrato de Obra.
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5.11 Asesorar al PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION Y DESARROLLO RURAL INTEGRADO en lo referente a las Plizas de Seguros. 5.12 Autorizar al Contratista cada vez que deba dar inicio a los trabajos. Revisando y dando conformidad a los procedimientos de construccin propuestos por el Contratista de proceder esta. 5.13 Supervisar e inspeccionar la adquisicin de los suministros requeridos para la obra, controlando estrictamente que cumplan con las caractersticas tcnicas y especificaciones del fabricante y con las normas tcnicas nacionales e internacionales, controlando asimismo la calidad de todos los materiales y elementos que se emplearn en la obra y equipamiento respectivo, as como la instalacin, colocacin y funcionamiento de los mismos, exigiendo y verificando que se realicen los ensayos apropiados y necesarios, segn las especificaciones tcnicas. 5.14 Recibir, analizar y disponer su cumplimiento por el Contratista, de las observaciones, sugerencias y/o disposiciones emanadas por el PRIDER respecto a la obra. 5.15 Controlar y supervisar las disposiciones generales y especiales adoptadas por el Contratista, para proporcionar seguridad a la obra y al PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACIN Y DESARROLLO RURAL INTEGRADO.
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Rechazar aquellas estructuras, materiales o equipos defectuosos que no cumplan con los requisitos sealados en las Especificaciones Tcnicas y/o en el Contrato de Obra y ordenar su reparacin, remocin o reemplazo.
comunicando al PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION Y DESARROLLO RURAL INTEGRADO los vencimientos con quince (15) das de anticipacin, as como las Plizas de Seguros correspondientes.
5.18 Controlar y revisar los materiales de construccin en los lugares de preparacin
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Controlar la Programacin y Avance de Obra a travs de un Cronograma PERT-CPM y Diagrama de Barras con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusin, incidiendo en la Ruta Crtica.
5.21 Evaluar mediante pruebas las Canteras a emplear y disponer su aprobacin o rechazo. 5.22 Determinar cuando y donde deben realizarse las pruebas de campo (Pruebas Mecnica de Suelos, Concreto, Materiales, equipos a adquirir, etc.) y estar presente durante la extraccin de muestras y testigos. 5.23 Exigir al Contratista la presentacin inmediata de informes sobre accidentes y hechos que determinen o puedan determinar perjuicios a terceros y/o a propiedades. La SUPERVISION a su vez, deber informar por su parte al PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACIN Y DESARROLLO RURAL INTEGRADO, verificando y evaluando los daos, cuando stos se produzcan. 5.24 Informar al PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACIN Y DESARROLLO RURAL INTEGRADO, sobre el retiro de cualquier miembro del personal del Contratista cuya conducta en la obra sea indeseable, sea incompetente, negligente o que rehse cumplir las instrucciones impartidas.
5.25 Controlar el manejo Tcnico- Administrativo del Contrato de Obra, solicitando al
Contratista un reporte mensual sobre las obligaciones acumuladas por pagos a ESSALUD, AFP y otros tributos, de acuerdo a lo estipulado en el Contrato de Obra. 5.26 Analizar, cuando sea pertinente, nuevos precios unitarios para las obras nuevas y/o modificaciones del Proyecto, sustentando tcnicamente al PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACIN Y DESARROLLO RURAL INTEGRADO la conveniencia de su aprobacin. 5.27 Revisar los metrados presentados por el Contratista, valorizarlos y dar su conformidad a las valorizaciones mensuales de avance de obra, reintegros, adelantos y otros, de acuerdo al Contrato de Obra, recomendando al PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACIN Y DESARROLLO RURAL INTEGRADO su aprobacin y cancelacin. 5.28 Controlar permanentemente los Adelantos por Materiales otorgados al Contratista, de ser el caso, reflejndose ello en las valorizaciones y en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas. 5.29 Sustentar tcnicamente al PROGRAMA REGINAL DE IRRIGACIN Y DESARROLLO RURAL INTEGRADO los cambios y/o modificaciones de obra, que se requieran ejecutar durante la construccin de las mismas, para su autorizacin correspondiente. 5.30 Informar al PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACIN Y DESARROLLO RURAL INTEGRADO sobre el monto de los Presupuestos Adicionales que
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el PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACIN Y DESARROLLO RURAL INTEGRADO los solicite o las circunstancias lo determinen.
5.34 Sostener con los funcionarios del GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD una permanente comunicacin, informando sobre el estado de la obra y el desarrollo del Contrato.
5.35 Mantener actualizado el archivo general de la obra objeto del Contrato, el cual contendr la documentacin tcnica, administrativa y econmica de la obra. Este archivo se entregar al PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACIN Y DESARROLLO RURAL INTEGRADO conjuntamente con la Liquidacin pertinente. 5.36 Asistir y asesorar al "Comit de Recepcin de la Obra". 5.37 Revisar y aprobar, antes de la Recepcin de Obra, los metrados y planos post construccin, elaborados y presentados por el Contratista de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados. El Supervisor suscribir y remitir esta documentacin al PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACIN Y DESARROLLO RURAL INTEGRADO, la misma que tambin estar suscrita por el Ing. Residente y/o el representante legal del Contratista. 5.38 Presentar, previo a la Recepcin de Obra, el Informe Final de Supervisin de Obra, donde se indique, entre otros, los metrados post construccin de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados, los planos post construccin, el resumen estadstico del control de calidad de la obra ejecutada, una declaracin jurada de haber supervisado y observado las disposiciones tcnicas y legales durante la construccin de la obra. Se presentar un cuadro donde consten los metrados contractuales, los correspondientes a los adicionales, deductivos y los realmente ejecutados por cada partida. 5.39 Revisar y aprobar el programa del levantamiento de las observaciones que se detecten en la recepcin de la obra; as como supervisar, controlar y aprobar la ejecucin de las mismas.
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31
32
10.01 Personal Profesional y Tcnico El Postor deber proporcionar el personal profesional, tcnico, especialista y con la experiencia en el tipo de servicio a prestar, el mismo que debe contar con la debida implementacin de equipo informtico y comunicacin que le permita cumplir eficientemente sus obligaciones. Todo el personal asignado a obra ser contratado con carcter de dedicacin exclusiva y permanente, por el tiempo y en la oportunidad que sealen en su Propuesta Econmica, no estando permitido su cambio salvo razones de fuerza mayor debidamente comprobadas y con autorizacin del PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACIN Y DESARROLLO RURAL INTEGRADO. El personal tcnico que labore para la Supervisin estar dispuesto a efectuar trabajos en das domingos o feriados y jornadas nocturnas cuando as se requiera, sin que esto signifique costo adicional para el PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACIN Y DESARROLLO RURAL INTEGRADO. EL PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACIN Y DESARROLLO RURAL INTEGRADO podr solicitar cambios del personal de la Supervisin en cualquier momento, cuando lo considere conveniente para el beneficio de la obra. El personal mnimo que tendr la Supervisin ser el siguiente:
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PENALIDADES. En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones el PROGRAMA REGIONAL DE IRRIGACION Y DESARROLLO RURAL INE3GRADO aplicar al Supervisor la penalidad sealada en el Art. 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF y sus modificatorias. As mismo, sern de aplicacin otras penalidades, de acuerdo a lo establecido en el Artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
12.0
ACLARACIONES.
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I T E M
PERSONA L PROPUESTO
UNI D
CANT.
MESES TIEMP O
% DE PARTICIP ACION
Mes
1.00 10
100
Mes
1.00
30
Mes
1,00
30
Mes
1.00
100
1.00
100
Topgrafo
Mes
1.00
100
FORMATO N 03 ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA ECONOMICA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCIN DEL SISTEMA DE RIEGO MASINGA -TAMBO LA MAR SUPERVISIN DE OBRA
DESCRIPCION A.- SUELDOS Y SALARIOS (Incluido Leyes Sociales) A.1 EQUIPO PROFESIONAL JEFE DE SUPERVISION Ingeniero Civil ESPECIALISTA EN GEOTECNIA Ing Civil INGENIERO ESPECIALISTA EN PRESA Ingeniero Civil especialista en const. Presas INGENIERO ASISTENTE frente 1 INGENIERO ASISTENTE frente 2 A.2 PERSONAL DE APOYO Topgrafo Tcnico Controlador Secretaria B. BIENES Y SERVICIOS Camioneta (Incluye chofer) % de TIEMPO Precio UNIDAD Incidencia Cantidad (mes) Unitario Parcial Subtotal 296,400.00 226,400.00 Mes Mes 1 0.3 1 1 10 8 8,000.00 8,000.00 80,000.00 19,200.00
0.3 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 2 1 1
8 9 9 8 8 10 9
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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer. En caso de contratacin de servicios de consultora debern considerarse los siguientes factores de evaluacin:
FACTORES DE EVALUACION 1.1) EXPERIENCIA DEL POSTOR a). Experiencia en la Actividad b). Experiencia en la Especialidad 1.2) CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO POR EL POSTOR 1.3) EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO a). Jefe de Supervisin b). Especialista en Presas c). Especialista en Geotecnia d). Ingeniero Asistente de Supervisin e). Topgrafo Puntaje Parcial 25 10 15 05 35 10 07 06 06 06 10 25 10 10 05 Puntaje Mximo 100
1.4) MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES 1.5) OBJETO DE LA CONVOCATORIA
a). Descripcin de la metodologa para ejecutar el
servicio
del Servicio
c). Equipamiento, infraestructura, recursos
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1.1 FACTOR EXPERIENCIA DEL POSTOR a) Calificacin segn Factor Experiencia en la Actividad
La experiencia en la actividad (supervisin de obras en general), se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta quince (15) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacin o tem materia de la convocatoria. Tales experiencias se acreditarn mediante contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con un mximo de diez (10) servicios prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo del servicio ejecutado. - En caso de haberse prestado el servicio a Entidades del Estado acreditar con contratos y/o comprobantes de pago (facturas, boletas o recibo por honorarios) debidamente canceladas por la Entidad, con su respectivo orden de servicio de ser el caso debidamente recepcionado y/o constancia de conformidad de prestacin del servicio. - En caso de haberse prestado el servicio a Empresas particulares de Personera Jurdica acreditar con contratos y/o comprobantes de pago (facturas, boletas o recibo por honorarios) debidamente canceladas por la empresa contratante con su respectivo constancia de conformidad de prestacin del servicio. Criterio: i. ii. iii. Por monto acumulado igual o mayor a cinco (05) veces el valor referencial, se le asignar diez (10) puntos. Por monto acumulado menor al valor referencial, se le asignar cero (00) puntos. Para montos intermedios se calificar por interpolacin lineal
Nota: El servicio presentado para acreditar la experiencia similar o de especialidad sirve para acreditar la experiencia general.
b) Calificacin segn Factor Experiencia en la Especialidad (12 Puntos)
La experiencia similar o de especialidad, se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta diez (10) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, por un monto mximo acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacin o tem materia de la convocatoria. Tales experiencias se acreditarn mediante contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con un mximo de diez (10) servicios prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo del servicio ejecutado. - En caso de haberse prestado el servicio a Entidades del Estado acreditar con contratos y/o comprobantes de pago (facturas, boletas o recibo por honorarios) debidamente canceladas por la Entidad con su respectivo orden de servicio de ser el caso debidamente recepcionado y/o constancia de conformidad de prestacin del servicio. - En caso de haberse prestado el servicio a Empresas particulares de Personera Jurdica acreditar con contratos y/o comprobantes de pago (facturas, boletas o recibo por honorarios) debidamente canceladas por la empresa contratante con su respectivo constancia de conformidad de prestacin del servicio.
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El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto para el servicio, si fuera el caso. Experiencia similar o de especialidad: a la consultora de obras (supervisin y/o elaboracin de estudios definitivos y/o elaboracin de expedientes tcnicos) para la construccin de Infraestructura de Riego.
1.2 CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO (05 PUNTOS) Se evaluar en funcin al nmero de constancias o certificados que acrediten que aqul se efectu sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios. Por ejemplo se puede utilizar la siguiente frmula de evaluacin:
PCP= PF x CBC NC Donde: PCP PF NC CBC = = = = Puntaje a otorgarse al postor Puntaje mximo del Factor Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor Nmero de constancias de buen cumplimento de la prestacin
Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades (para tal fin es requisito indispensable que en dichos documentos se consignen si incurri o no en penalidad, en caso de no sealar no se le considerara para acceder al puntaje correspondiente), independientemente de la denominacin que tal documento reciba.
Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. 1.3 EXPERIENCIA Y CALIFICACION DEL PERSONAL PROPUESTO a) Jefe de Supervisin (35 PUNTOS) (10 Puntos)
NOTA:
certificado de habilidad, El tiempo de experiencia se acreditarn con contratos con sus respectivas constancias o certificados, las que se presentarn en el Anexo N 9.
Ingeniero Civil, colegiado y habilitado el mismo que deber acreditar con copia simple del
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certificado de habilidad, El tiempo de experiencia se acreditarn con contratos con sus respectivas constancias o certificados, las que se presentarn en el Anexo N 9.
Ing. Civil o Gelogo, colegiado y habilitado el mismo que deber acreditar con copia simple del
La asignacin de puntaje ser la siguiente: a) Por un tiempo efectivo acumulado igual o mayor a (60) Meses: 07 Puntos b) Por un tiempo efectivo acumulado menor a (60) Meses: 00 Puntos Se considerar slo experiencias en servicios similares o de especialidad.
c)
Especialista en Geotecnia (06 Puntos) Ingeniero Gelogo, colegiado y habilitado el mismo que deber acreditar con copia simple del
certificado de habilidad, El tiempo de experiencia se acreditarn con contratos con sus respectivas constancias o certificados, las que se presentarn en el Anexo N 9.
La asignacin de puntaje ser la siguiente: a) Por un tiempo efectivo acumulado igual o mayor a (60) Meses: 06 Puntos b) Por un tiempo efectivo acumulado menor a (60) Meses: 00 Puntos Se considerar slo experiencias en servicios similares o de especialidad.
d)
Ingeniero Asistente de Supervisin (06 Puntos) Ingeniero: Civil, colegiado y habilitado el mismo que deber acreditar con copia simple del
certificado de habilidad, El tiempo de experiencia se acreditarn con contratos con sus respectivas constancias o certificados, las que se presentarn en el Anexo N 9.
a) Por un tiempo efectivo acumulado igual o mayor a (24) Meses: b) Por un tiempo efectivo acumulado menor a (24) Meses:
06 Puntos 00 Puntos
La asignacin de puntaje ser la siguiente: a) Por un tiempo efectivo acumulado igual o mayor a (24) Meses: b) Por un tiempo efectivo acumulado menor a (24) Meses: 06 Puntos 00 Puntos
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Se calificar, entre otros, la metodologa, presentacin del plan de trabajo, metodologa y equipamiento Descripcin de la metodologa para ejecutar el servicio: (10 puntos). a) EL POSTOR que desarrolle una metodologa de trabajo, que le permita cumplir con los estudios, de tal forma que evidencie: 1) Los procedimientos de trabajo; y 2) Los mecanismos de aseguramiento de calidad: 06 puntos b) EL POSTOR que desarrolle una metodologa, que evidencie el cumplimiento slo de los mecanismos bsicos de ejecucin del servicio: 04 puntos c) EL POSTOR cuya metodologa no evidencia el cumplimiento de los mecanismos bsicos de ejecucin del servicio: 00 puntos Plan de trabajo y Programacin de la prestacin del Servicio: (10 puntos) Se otorgar puntaje al postor, en funcin al Plan de Trabajo y a la Programacin secuencial que presente de todas las actividades, incluyendo los hitos de entrega, as como una programacin de utilizacin de personal y equipos para todas las fases del servicio. Se calificara de la siguiente manera: a) EL POSTOR que presente los cuadros de programacin del servicio, detallados y coherentes con las actividades y el desarrollo y programacin del proyecto, que permitan un control claro y oportuno de las actividades desarrolladas, tales como: 1) Relacin de Actividades; 2) Utilizacin de recursos y personal; 3) Programacin Gantt (Pert-CPM) de actividades, y; 4) Matriz de asignacin de responsabilidades: 06 puntos
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c) EL POSTOR que presente menos de 3 de los cuadros correctamente desarrollados o que los cuadros de programacin no sean coherentes con las actividades y la programacin del proyecto: 00 puntos Equipamiento, infraestructura, recursos: (05 puntos) Se otorgara puntaje al postor en funcin a los equipos puestos a disposicin del servicio, el postor sustentar la tenencia (propia o alquilada) mediante copia simple de facturas y/o cartas de compromiso de alquiler. Se calificara de la siguiente manera: Pone a disposicin 01 Vehculo 4X4 03 Puntos Pone a disposicin 03 Computadoras Pentium IV. 02 puntos El vehculo deber tener una antigedad no mayor de cinco (5) aos, y las computadoras debern tener no mayor a cinco (5) meses de antigedad. Al postor que no acredite vehculo ni equipos, segn lo requerido, no se le dar puntaje
LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
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CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la CONCURSO PBLICO N 001GRA PRIDER para la contratacin de servicio de ..(indicar objeto de contratacin), a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO . CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV (de corresponder). Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO6 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de
ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas).
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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NOTA 8 PARA EL COMIT ESPECIAL: En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.7 Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del
7
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
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F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
8
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
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LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
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Ayacucho ..
Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N 001-2011-GRA-PRIDER Presente.(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N , debidamente representado por . (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la CONCURSO PBLICO N 001-2011-GRA-PRIDER, a fin de acreditar a nuestro apoderado: .. (nombre del apoderado) identificado con D.N.I. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.10
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor
10
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.
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Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N 001-2011-GRA -PRIDER Presente.Estimados seores: El que se suscribe, . (Postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Telfono
Fax
Ayacucho..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
50
Estimados Seores: El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
Ayacucho..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*)
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del Sobre Tcnico.
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ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N 001-2011-GRA -PRIDER Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe. (postor y/o Representante Legal de .), identificado con DNI N ................ y RUC N ., domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor del CONCURSO PBLICO N 0012011-GRA -PRIDER, para la CONSULTORA DE LA OBRA . , declaro bajo juramento: 1.2.3.4.5.No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ayacucho..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N 001-2011-GRA -PRIDER Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en el CONCURSO PBLICO N 001-2011-GRA -PRIDER, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr...................................................................................., identificado con D.N.I. N..como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE..: % Participacin
OBLIGACIONES DE..:
% Participacin
Ayacucho..
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Estimados Seores: El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declaro que mi representada se compromete a realizar la consultora de la Obra (incluir denominacin), materia de .(incluir denominacin del proceso): PLAZO OFERTADO: calendario (Indicar plazo fijado, ya sea en das,
meses o aos).
Ayacucho..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 06 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N 001-2011-GRA -PRIDER Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin especfica. Ayacucho..
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No.
PARTICPACION %
56
No.
PARTICPACION %
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PROFESION:
1. DATOS DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIOS FECHA DE GRADO (mes ao) COLEGIATURA ACREDITADA CON COPIA SIMPLE DEL DIPLOMA DE INCORPORACION AL CIP N Fecha N Folio
N DE ORDEN
UNIVERSIDAD
TITULO OBTENIDO
2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD N DE ORDEN DESCRIPCIN CLIENTE CARGO DESEMPEADO PERIODO Inicio Trmino Duracin (Meses) N Folio
3. REQUISITOS TCNICOS MNIMOS N DE ORDEN DESCRIPCIN CLIENTE CARGO DESEMPEADO PERIODO Inicio Trmino Duracin (Meses) N Folio
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FORMATO N 02 (De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica) PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS RELACIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y PERSONAL TCNICO
CANT.
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
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