PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA 1.

PASO 1: Crear el nombre de la empresa, y acudir a la Oficina de Registros Pblicos a verificar que no exista un nombre (razn social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa. Los costos de dichos tramites serian: Bsqueda de ndice S/. 4.00 SUNARP. Reserva de Nombre S/. 18.00 SUNARP. Nota: Antes de acudir a la oficina de Registros pblicos, los socios se ponen de acuerdo el nombre y el rubro a la que va pertenecer la empresa. 2. Paso 2: Se busca la asesora de un abogado quien elabora la minuta, este es un documento previo en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los documentos que se puedan adjuntar a sta. Los elementos fundamentales de una minuta son: Los datos personales de cada socio: Nombres, edad, documentos de identificacin, etc. Giro de la sociedad: Confeccin de prendas Tipo de Sociedad: S.A.C Tiempo de duracin de la sociedad: 5 aos. Fecha de inicio de operaciones: 1 de Julio del 2012 Las actividades comerciales se realizaran: Urb. Las flores #4, Las Crucinelas 749 SJL. Nombre o razn social de la empresa: CONFECCIONES W&M S.A.C Agencias o sucursales donde va funcionar: Gamarra Sebastin Barranca 1660 (galera Liu interior 7) Administrador o representante de la sociedad Aportes de cada socio: Segura Guevara Alex: S/. 20.000 (5% acciones) Ruiz Terrones Marco: S/.20.000 (5% acciones) Sal Vsquez Tantalean: S/.20.000 (5% acciones) Monzn Quispe Andy: S/.20.000 (5% acciones) Ostos Ostos Lenin Jess: Inmuebles (Domicilio Fiscal) Monto S/.170.000 (37% acciones) Picn Valverde Erick: Maquinarias y equipos Monto S/. 200.000 (43% acciones) 80000+170000+200000=450000/3600=125 UIT 3. Paso 3: Elevar la minuta a escritura publica Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que la revise y la eleve a Escritura Pblica. Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son: minuta de constitucin. constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. Certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn social. Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario. 4. Paso 4: Elevar la escritura pblica en los Registros Pblico (slo Persona Jurdica) Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los Registros Pblicos, en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos. La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos. 5. Paso 5: El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos. Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario sern sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.

Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin, y esperar notificacin. RUC: 20466068429 6. Paso 6: Elegir rgimen tributario RER (Rgimen especial de impuesto a la renta) El RER es un rgimen tributario dirigido a personas naturales y jurdicas, sucesiones indivisas y sociedades conyugales domiciliadas en el pas que obtengan rentas de tercera categora provenientes de: Actividades de comercio y/o industria, entendindose por tales a la venta de los bienes que adquieran, produzcan o manufacturen, as como la de aquellos recursos naturales que extraigan, incluidos la cra y el cultivo. 7. Paso 7: Comprar y legalizar libros contables, En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notara para que sean legalizados por un notario pblico. 8. Paso 8: Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso) Segn la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones, compensacin por tiempo de servicio, etc.). Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarn las planillas. 9. Paso 9: Inscribir a los trabajadores en el seguro social (si fuera el caso) Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ONP o AFP para que puedan acceder a sus servicios. Los trmites se realizan en las oficinas de estos correspondientes a su jurisdiccin. Por lo general, los documentos a presentar son: Fotocopia del RUC. Planillas en blanco legalizadas. Fotocopia del DNI del representante. Formulario llenado en la oficina de ONP o AFP para la inscripcin de los trabajadores. 10. Paso 10: Solicitud de licencia municipal Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento. Por lo general, los documentos a presentar son: Fotocopia del RUC. Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.). Croquis de la ubicacin de la empresa. Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad. Fotocopia de la escritura pblica. Recibos de pago por derecho por licencia. Formulario de solicitud. Notas adicionales Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir nuestra empresa, a un mnimo costo y en un corto periodo de tiempo. Uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el servicio de bsqueda y reserva de nombre en los Registros Pblicos, elaboracin de la minuta y su legalizacin ante un notario pblico, obtencin de RUC (sus oficinas cuenta con un stand de la SUNNAT), etc.