Audit Kegiatan Produksi Meskipun ada banyak proses analogi antara proses produksi yang berbeda, langkah audit

dit yang pertama adalah belajar operasi yang ditinjau Belajar operasi produksi berarti bahwa auditor operasional harus meluangkan waktu di manufaktur untuk memahami operasi Dengan menghabiskan waktu di fasilitas produksi dan mengamati bagaimana data dikumpulkan dan diproses, auditor internal akan lebih memahami apa yang sebenarnya terjadi di fasilitas itu dan bagaimana proses bekerjanya Jika sebuah organisasi memiliki operasi manufaktur yang penting di mana tinjauan audit yang signifikan direncanakan, pengaturan sering dibuat untuk mendapatkan semua auditor internal yang terlibat dalam operasi produksi Prosedur untuk operasi produksi lebih baik dipahami, internal audit dapat melakukan audit yang lebih efektif di daerah ini

(a) Perencanaan Produksi Prosedur Audit Operasional Operasi produksi dapat menjadi salah satu daerah yang paling penting dari potensi jasa audit internal dalam organisasi manufaktur yang berorientasi khas. Audit internal harus mengidentifikasi tingkat tertinggi perencanaan manajerial di mana peran produksi ditentukan dalam kaitannya dengan kebutuhan dan fungsi kegiatan manajemen lainnya, terutama berkenaan dengan pembelian, pemasaran dan keuangan. Ini akan memungkinkan audit internal untuk memahami peran produksi sebagai driver atau pengikut kegiatan organisasi lainnya. Peran internal audit di sini adalah, untuk menilai efisiensi dengan kebijakan yang ada, prosedur, dan rencana yang sedang dilaksanakan. Kedua, audit internal harus mencari pendekatan baru yang menyimpan berbagai tingkat janji untuk memastikan operasi produksi lebih efisien dan menguntungkan. Auditor internal harus memahami pengendalian produk dan biaya produksi, sebagaimana akan dibahas pada bagian keuangan terkait audit untuk kegiatan produksi

(b) Perencanaan Produksi Prosedur Audit Keuangan Langkah awal untuk audit internal adalah untuk menentukan apakah dasar yang memadai untuk pengendalian biaya yang terjadi, dan apakah dasar itu sedang diberikan secara efektif Kunci untuk audit internal adalah untuk memahami sistem akuntansi di tempat operasi produksi - serta kontrol - dan kemudian mengevaluasi dan menguji control mereka (c) Produksi Sistem Informasi Perencanaan Audit Prosedur

Informasi penting dalam lingkungan produksi adalah MRP organisasi: Bahan persyaratan sistem perencanaan karena kompleksitas sistem MRP khas, auditor internal umumnya tidak punya waktu untuk melakukan tinjauan rinci kontrol seputar sistem MRP total hanya mereview dokumentasi MRP memakan waktu yang cukup.

Produksi Scrap Dan Pengendalian Limbah Kontrol Limbah adalah istilah yang dapat digunakan secara sangat luas atau dalam arti yang lebih terbatas Limbah-kontrol biaya selalu memiliki hubungan langsung pada operasi produksi total dan masalah selalu hadir tentang bagaimana disposisi limbah dapat dicapai dengan biaya minimum Untuk sebagian besar, masalah menangani limbah produksi adalah masalah teknis yang memerlukan perubahan dalam proses produksi. Ini adalah masalah kelayakan dikombinasikan dengan biaya yang diperlukan untuk melaksanakan prosedur. Serangan terhadap masalah biasanya mungkin sepanjang baris berikut: 1. Mengubah isi materi produk, pengolahan bahan atau cara pengolahan untuk mengurangi jumlah sampah, atau untuk mengurangi fitur yang pantas. 2. Mengembangkan cara baru untuk menggunakan kembali bahan, seperti daur ulang produk kertas 3. Mengembangkan cara yang lebih baik untuk membuang bahan limbah Perhatian operasional di sini adalah untuk memastikan bahwa langkah-langkah yang memadai diambil untuk mengatasi masalah. Ini termasuk menemukan cara yang lebih baik untuk memanfaatkan limbah dan mengambil langkah untuk menghindari tindakan pemerintah menghukum atau niat buruk publik, yang dapat bahkan lebih mahal daripada beberapa jenis tindakan saat ini Pemeliharaan Produksi adalah kegiatan lain yang terkait tapi penting. Pemeliharaan terdiri dari kegiatan yang berhubungan dengan pemeriksaan, pelayanan, dan perbaikan fasilitas dalam organisasi, termasuk bangunan, peralatan, dan perkakas yang digunakan untuk pengolahan, dan peralatan layanan Kegiatan pemeliharaan dapat dibagi menjadi empat jenis; darurat perbaikan, pemeliharaan preventif, pemeliharaan korektif, dan penghapusan pemeliharaan. Perbaikan darurat biasanya diperlukan bila ada gangguan dari peralatan yang dibutuhkan saat ini dalam operasi Sebuah sistem pemeliharaan pencegahan atau perbaikan dijadwalkan berfungsi untuk menjaga peralatan agar berjalan baik dan untuk mengurangi waktu idle yang dihasilkan dari kerusakan dan waktu yang dibutuhkan untuk perbaikan darurat. Hal ini melibatkan analisis kegiatan pemeliharaan dan biaya untuk mengidentifikasi aspek yang tidak menguntungkan dalam penggunaan beberapa aset. Berdasarkan analisis

ini, rekomendasi dapat dibuat untuk perubahan penggunaan konten dan desain untuk meningkatkan produktivitas dan pemeliharaan penurunan. Jenis terakhir pemeliharaan sering disebut pemeliharaan dan penghapusan pemeliharaan. Ini melibatkan pemantauan kebutuhan pemeliharaan selama desain, produksi suatu aset, instalasi, dan penggunaan akhir. Melalui pendekatan ini, sifat dan tingkat pemeliharaan dan perbaikan ditentukan dalam tahap perencanaan, dengan spesifikasi dimasukkan dalam desain agar sesuai dengan tujuan pemeliharaan Fungsi pemeliharaan juga dapat dilihat dari segi tahap individu dalam siklus total. Kerangka ini berguna dalam mengevaluasi proses yang nafkah dilakukan. Tahapan individu adalah: 1. Perencanaan strategi pemeliharaan 2. Menentukan kebutuhan dan penjadwalan 3. Menyediakan personel dan material 4. Penganggaran dan kinerja pengendali Banyak organisasi memiliki kebijakan dan strategi yang luas untuk pemeliharaan, bukan memperlakukannya sebagai sebuah operasi ad hoc. Hal ini melibatkan penilaian dari practies pemeliharaan saat ini, kebutuhan untuk perubahan cahaya dari tujuan organisasi, dan pengembangan strategi perawatan yang didasarkan pada produksi dan kebutuhan operasional lainnya. Selain pertimbangan secara keseluruhan, organisasi perlu mempertimbangkan persyaratan operasional aset tertentu sebelum memutuskan untuk pemeliharaan. Ini termasuk parameter kinerja menentukan dasar, siklus operasi, dan kebutuhan untuk ketersediaan.

(a) Peran Audit Internal Dalam Pemeliharaan Audit internal dapat memberikan kontribusi yang signifikan terhadap manajemen melalui review dari kegiatan pemeliharaan dan pendekatan operasional yang digunakan dalam produksi meninjau, persediaan, dan personil. Juga, audit internal dapat meninjau keefektifan dan efisiensi upaya pemeliharaan Secara total, audit internal harus berusaha untuk menentukan seberapa baik kebijakan perawatan yang ada terkait, prosedur, dan kegiatan operasional melayani berbagai kepentingan organisasi. Ini termasuk, sejauh memungkinkan, evaluasi alternatif yang tersedia yang mungkin masih memberikan manfaat yang lebih besar.