PROYECTO DE INVERSION DE MATERIAL DIDACTICO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA CERVANTES AO 2009 - 2011 MARCO TEORICO PRESENTACIN: En este Proyecto se presentaran

las necesidades de inversin del material didctico en las diferentes sedes de la institucin, donde se beneficiaran la totalidad de los estudiantes de los diferentes niveles de educacin primaria, bsica y media. El presente proyecto est soportado en las necesidades encontradas de acuerdo a la evaluacin institucional en cada una de sus reas de gestin y plasmadas en el plan de mejoramiento institucional del presente ao, y que ha sido concertado con la comunidad educativa en el mes de enero. Es importante resaltar que, el Plan de Mejoramiento Institucional tal como se presenta, est proyectado para un periodo de tres aos con cortes anuales para la evaluacin de su impacto. DIAGNOSTICO: A continuacin se presenta la evaluacin desarrollada por la comunidad educativa de la Institucin en el mes de Diciembre de 2008 y el mes de enero de 2009 REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO Apoyo a la gestin acadmica COMPONENTE Proceso de matrcula Archivo acadmico Boletines de calificaciones Administracin de la Planta fsica y los recursos. TOTAL Mantenimiento de la planta fsica Programas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsica Seguimiento al uso de los espacios Adquisicin de los recursos para el aprendizaje Suministros y dotacin Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje Seguridad y proteccin TOTAL Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa, psicologa) Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales TOTAL Perfiles 1 X X X X X X X 7 X 1 X VALORACIN 2 3 X X 2 No hay un plan de mantenimiento preventivo , se realiza de acuerdo a la necesidad. No hay cronograma de embellecimiento No existe evidencia de registros No hay un plan de compras No hay plan de suministros de dotacin No hay plan mantenimiento No hay plan de seguridad y proteccin. Cuenta con servicio de cafetera y restaurante No hay estrategias para atender esta poblacin. X En su gran mayora hay coherencia. EVIDENCIAS 4 Existe archivo de matricula medio fsico Hay archivo fsico Se expiden boletines cada periodo

Administracin de servicios complementarios Talento humano

X 2

PROCESO

COMPONENTE Induccin Formacin y capacitacin Asignacin acadmica Pertenencia del personal vinculado Evaluacin del desempeo Estmulos Apoyo a la investigacin Convivencia y manejo de conflictos Bienestar del talento humano TOTAL Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) Contabilidad Ingresos y gastos 1 X

VALORACIN 2 3 X X X X X

EVIDENCIAS 4 No hay evidencias Existe capacitacin espordica de acuerdo a la necesidad. Hay evidencias fsicas No todo el personal esta comprometido. Hay evidencias fsicas. Hay evidencias Existe en forma incipiente falta apoyo No hay avances en la solucin ya que no se cuenta con el personal idneo. No hay programa de bienestar del talento humano. Existe un presupuesto, pero se ejecuta de acuerdo a las necesidades que se presentan. Existen procesos contables conforme a la normatividad. Si hay control para el recaudo de ingresos pero no se utiliza como herramienta financiera para la toma de decisiones presupuestales Existe control por parte de la contralora y secretaria de educacin.

X X X 4 5 X 1

Apoyo financiero y contable Control fiscal TOTAL TOTAL PROCESO 1 8 46,2 % X 2 3 30,8 %

14 23,1%

0,0%

A continuacin se presentan las tablas del plan de mejoramiento institucional en los diferentes procesos escolares que requieren de una atencin urgente. PLAN DE MEJORAMIENO INSTITUCIONAL
METAS OBJETIVOS Fortalecer los proceso de matricula mediante la F implementacin de un En julio 21 de 2009 la institucin presentara a la comunidad educativa el flujo grama del proceso de matricula Porcentaje de usuarios de la comunidad educativa que hacen uso del instrumento. No usuarios/n total x100% Elaboracin del flujo grama del proceso de matrcula. Socializacin del flujo grama con la comunidad educativa. Implementac in del flujo grama. Asignacin de recursos y compra de software. Proceso de la informacin de prueba INDICADORES ACCIONES RESPONS ABLE Directivos Docentes PLAZO INICIA 01/03/2009 TERMINA 15/05/2009

Directivos y Docentes

18/05/2009

31/06/2009

En junio de 2009 el establecimiento educativo contar con un software que permita sistematizar la informacin, y a diciembre 30 haber realizado la prueba

Porcentaje de informacin procesada

Directivos , Docentes y administrati vos Consejo directivo Directivos Docentes

03/08/2009

04/12/2009

04/02/2009

04/05/2009

21/06/2009

30/10/2009

METAS OBJETIVOS software que dinamice la gestin acadmica piloto con la informacin del 2008.

INDICADORES

ACCIONES piloto Evaluacin prueba piloto Validacin de resultados prueba piloto. Digitar archivos 2007 - 2004 Digitar archivos 2003 - 2000

RESPONS ABLE INICIA Directivos Docentes secretarias Directivos Docentes secretarias Secretarias grupo de apoyo Secretarias grupo de apoyo

PLAZO TERMINA 04/12/2009 15/12/2009

21/06/2009 04/12/2009

En diciembre de 2011 el establecimiento educativo contar con el archivo sistematizado a partir del ao 2000.

Porcentaje de informacin procesada a partir del ao 2000.

01/01/2010 01/01/2011

31/12/2010 31/12/2011

ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSICA Y DE LOS RECURSOS

OBJETIVOS Gestionar recursos que permitan el mantenimiento de la planta fsica y dotacin de muebles y equipos. METAS Adquisicin de 10 equipos anuales de computo durante los aos 2009, 2010 y 2011. A junio del 2010 la institucin debe contar con un sistema de internet banda ancha Durante los aos 2009 a 2011, la Institucin dotara al personal docente de los elementos necesarios para el desempeo de sus labores acadmicas INDICADORES Porcentaje anual de computadores adquiridos.. ACCIONES Asignacin anual de recursos propios y de la nacin Presentacin de proyectos a entidades gubernamentales y no gubernamentales. Gestionar con el MEN reasignacin de convenio con compartel en fase avanzada. Contratacin del servicio de internet banda ancha. Diagnostico y compra de los requerimientos de los docentes Dotacin y entrega oportuna de los implementos y material didctico. RESPONSABLE Consejo directivo Consejo directivo y docentes rea. PLAZO INICIA 04/02/2009 04/02/2009 TERMINA 31/12/2011 31/12/2011

Porcentaje de equipos y usuarios conectados a internet

Consejo directivo

02/02/2009

12/06/2009

Directivos Docentes Directivos Docentes Directivos Docentes

13/07/2009 01/01/2009

30/10/2010 31/12/2011

Porcentaje de docentes que reciben dotacin de implementos y material didctico.

01/01/2009

31/12/2011

Es de anotar que, se han priorizado en los procesos que requieren una mayor atencin y que inciden en otros procesos de otras reas de gestin, por lo cual no se relacionan todas stas. METAS:

1. Dotar a la Institucin durante el periodo 2009 2011, con los diferentes elementos didcticos (30 Computadores, Internet banda ancha, mobiliario del aula, etc.), que le permita a los docentes mejorar la calidad de educacin impartida, en particular de informtica.
2. Dotar a la Institucin en el ao 2009, de un programa (Software) de notas y

archivo institucional va internet, que facilite los procesos de matrcula, reporte de notas y procesos acadmicos. 3. Dotar al ciclo de preescolar en el ao 2009 de mobiliario adecuado (mesas trapezoidales) para los nios atendidos, con el propsito de dar una mayor cobertura a los infantes menores de 5 aos. 4. Ampliar en un 50% la cobertura de los jvenes atendidos en el albergue institucional durante el presente ao, proveyendo una minuta balanceada que le permita un buen desarrollo biolgico, cognitivo, social, etc. 5. Mantener durante el ao escolar en condiciones adecuadas, las aulas de clase que presentan deficiencia en los techos, parte elctrica, ventilacin, etc. Para un mejor ambiente fsico de aprendizaje. COSTOS 1. COMPUTADORES: Segn los requerimientos bsicos (torre y monitor) para el buen funcionamiento de los diferentes programas que traen instalados y el buen desempeo del internet, oscila entre $1.300.000 y $1.700.000 2. Los aditamentos (UPS, mesa de trabajo) para facilitar el desempeo de cada equipos va desde $255.000 hasta $550.000 3. La licencia del programa Windows vista por equipo es de $120.000 4. Software de administracin escolar $4.000.000 5. Dotacin de mesas trapezoidales con sus respectivas sillas (2 mesas y 6 sillas) para el ciclo de preescolar con un valor aproximado de $350.000 (Se requieren 15 juegos) 6. Segn la historicidad de los costos de administracin del albergue institucional para el sostenimiento del alimento de los estudiantes internos (Carne, verduras, frutas, pipetas de gas) por mes, es aproximadamente $1.500.000

7. Reparacin elctrica, en proceso de cotizacin. OBSEVACIN FINAL 1. En el momento se tiene un convenio del pilotaje y posterior compra de un software de administracin escolar vivaescolar 1.1.0, que nos permitir la administracin de la informacin de las diferentes sedes, biblioteca virtual, currculo, matricula en lnea, boletines escolares, informe del SIMAT, etc. 2. Este software se trabaja va internet, y ser de uso de toda la familia Cervantina, y en la actualidad ya se encuentra en el proceso de allegamiento de la informacin base, por parte nuestra a travs de la docente LORENA CASTRO de la institucin y quien es adems ingeniera de sistemas. 3. Se firmo una carta de compromiso con COMPARTEL, con el propsito de ofrecer el servicio de internet banda ancha 25 horas semanales a la comunidad, y en horas acadmicas hacer uso del mismo. 4. Para la adquisicin de los otros elementos que requiere la institucin (Computadores, mobiliario, etc.) nos encontramos en el proceso de allegar las cotizaciones correspondientes para su posterior compra. 5. La institucin se requiere de la revisin del tendido elctrico, por cuanto la construccin tiene ms de 30 aos y se nos presentan continuas bajas de voltaje perjudicando las lmparas, los balastros y equipos de cmputo. 6. Es de tener en cuenta, que la infraestructura de los techos por el paso del tiempo, se encuentran comidos por los comejenes y presentan dificultad en poca de lluvia, por cuanto las tejas se corren, se parten, generando grandes goteras. DESCRIPCIN SITUACIN A TRANSFORMAR: La Institucion Educativa Cervantes del Municipio de Morelia Caqueta cuenta hoy con un alto grado de obsolescencia tecnolgica en su infraestructura de red, comunicaciones, de equipos de cmputo, y de salas, la misma responde a escenarios tecnolgicos que corresponden en algunos casos a los aos anteriores al ao 2000, y que no garantizan un funcionamiento de la conectividad y de los equipos informticos. Esta situacin limita de manera significativa los propsitos de contar con una infraestructura que

responda a los retos de comunicacin y de investigacin y de servicios a la comunidad educativa. JUSTIFICACIN: El recurso informtico de hardware de PC, redes y comunicaciones ha alcanzado en los ltimos aos un ndice de utilizacin bastante importante que ha obligado a todas las instituciones Educativas a adoptar como estrategia de continuidad y mejoramiento continuo, una inversin en equipos de cmputo, dispositivos de red y telefona para poder responder en forma eficiente y eficaz a los retos que nos presenta cada dia el avance en tecnologa. Dichas inversiones y el esfuerzo para hacerlas han sido insuficientes para cubrir la hoy demanda y acelerada dinmica de los cambios tecnolgicos. En aos anteriores y atendiendo la gran demanda de recursos de hardware, la Sede Institucin ha realizado toda clase de esfuerzos tanto a con recursos propios como con proyectos a los diferentes entes departamentales y nacionales sin lograr apoyo lo que ha llevado a que nuestra Institucin tenga un rezago tecnolgico de mas de 20 aos en recursos de Hadware y Software, sin tener la posibilidad siquiera de actualizacin de PCs. Teniendo en cuenta que en la actualidad toda institucin Educativa que busque posicionarse en el medio y brindar una educacin de calidad, requiere de una infraestructura informtica y de comunicaciones acorde a los avances tecnolgicos y que los elementos que constituyen esta infraestructura son indispensables para dinamizar sus procesos de investigacin, docencia y extensin; se propone iniciar un proceso de dotacin de equipos informticos y una modernizacin de las redes de datos y telefnicas que apoyen dicho quehacer acadmico.

Objetivos Objetivo Especifico Dotar de equipos de cmputo PC a la Sala de Informtica de la I. E. Cervantes que tienen equipos obsoletos. Objetivo General Modernizar la actual infraestruct ura informtica y de comunicaci ones de la Institucin Educativa Cervantes

Resultados Resultado Contar con 40 equipos de cmputo nuevos debidamente instalados y configurados en la Sala de Informtica. Resultado Contar con una base tecnolgica de conectividad de la red LAN moderna y potenciada en diferentes puntos de la Institucin.

Metas por Objetivo Meta. Adquirir e instalar en la sala 40 equipos de cmputo en el primer semestre del 2009.

Trimestres 1 2 3 4 X X

Objetivo Especfico Dotar a la I: E. Cervantes con una infraestructura de equipos de comunicaciones modernos y actualizados de red LAN que respondan a la concentracin de servicios de red existentes. Objetivo Especfico Equipar la sala de informtica con el mobiliario necesario para la sala de informtica.

Meta Implementar en los 40 equipos de computo en la sala de informtica, mediante la adquisicin e instalacin de suiches de Internet Con conectividad Banda Ancha.

X X

Resultado Lograr una adecuada dotacin de mobiliario para la Sala de Informtica (Silla, escritorios).

X X

POBLACIN BENEFICIARIA: o Estudiantes que hacen uso de equipos de cmputo en las sala de informtica (680 estudiantes aproximadamente). o Docentes cuya herramienta fundamental es el equipo de cmputo y/o telfono (36 docentes aproximadamente). o Personal del Municipio de Morelia al igual que todos los docentes de la Institucin y de los Centros rurales que tengan proyectos y/o convenios con las diferentes Entidades gubernamentales o academicas podrn contar una base tecnolgica slida en informtica y telecomunicaciones para llevar a cabos sus proyectos.

o La parte administrativa obtendr beneficios considerables en rendimiento en sus trabajos. en relacin el manejo de la informacin Acadmica, Financiera, Contable y de Archivo.

METODOLOGA PARA ABORDAR LA EJECUCIN DEL PROYECTO Se adoptar como metodologa la compra de equipos de cmputo en conjunto con las dems unidades acadmico administrativas aprovechando las economas de escala, la compra de equipos nuevos. De igual manera se realizarn los respectivos procesos de contratacin de con formalidades plenas de Ley para adquirir las soluciones de modernizacin de red LAN y red inalmbrica (compra e instalacin). Para la adquisicin y puesta en marcha de elementos como: Cable para la acometida, tarjetas de videos y patchpaneles (paneles de conexin) se harn compras directas y se instalarn con personal de la Institucin y del proveedor. Finalmente para atender un posterior redistribucin de equipos e instalacin y configuracin de nuevos se contar con el personal docente de la Institucin (Ingeniera de Sistemas). MARCO NORMATIVO. Se atendrn las compras de equipos de cmputo y equipos de comunicaciones de acuerdo a la normativa vigente para tal fin y atendiendo lo ordenado por el Consejo Directivo y las priorizaciones de las necesidades de la Institucin de acuerdo a la evaluacin desarrollada por la comunidad educativa de la Institucin en el mes de Diciembre de 2008 y el mes de enero de 2009 ASPECTO FINANCIEROS RECURSOS HUMANOS La institucin Educativa cuenta con los recursos humanos necesarios para la realizacin del proyecto. En su nomina de Docentes se cuenta con la Ingeniera de Sistemas CLAUDIA LORENA CASTRO, quien seria la persona encargada de ejecutar y desarrollar el proyecto, la administracin estara en cabeza de las directivas de la Institucin, y en la parte operativa en los proyectos transversales estn involucrados todos los docentes de la Institucin. RECURSOS FINANCIEROS REQUERIMIENTO DE INVERSION

DETALLE COMPUTADORES MESA DE TRABAJO COMPUTADOR LICENCIAS PROGRAMAS POR EQUIPO

CANTI DAD 30 30 30

VALOR UNITARIO $ 1.300.000,00 $ 255.000,00 $ 120.000,00

VALOR TOTAL $ 39.000.000,00 $ 7.650.000,00 $ 3.600.000,00

VIDA UTIL 5 aos 5 aos 1 ao

COMPRA DE SOFTWARE (Vivaescolar) MESAS TRAPEZOIDALES CON SUS SILLAS ADECUACIONES ELECTRICAS VARIOS E IMPREVISTOS SUMAS

1 15 1 1

$ 4.000.000,00 $ 350.000,00 $ 7.000.000,00 $ 3.500.000.oo

$ 4.000.000,00 $ 5.250.000,00 $ 7.000.000,00 $ 3.500.000.oo $ 70.000.000,00

5 aos 5 aos 10 aos 5 aos

ESTRUCTURA DE CAPITAL Aportes al Proyecto

DETALLE CAPITAL VALOR APORTE PORCENTAJE APORTE

RECUROS INSTITUCIONALES APORTES MUNICIPIO DE MORELIA APORTES GOBERNACION DEL CAQUETA TOTAL APORTES SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

$ 10.000.000.oo $ 10.000.000.oo $ 50.000.000.oo $ 70.000.000.oo

14.28 % 14.28 % 71.44 % 100.oo %

Se contemplan como estrategias que pueden contribuir de manera significativa a la sostenibilidad del proyecto las siguientes: Se solicitar por presupuesto de funcionamiento el soporte de tipo tcnico y recurso humano calificado para adelantar las labores de: instalacin, configuracin y puesta en funcionamiento de los equipos de cmputo por el tiempo de vigencia del proyecto. Cabe anotar que la operacin y soporte de los equipos que sern destinados a las salas de informtica continuarn y como se hace en la actualidad siendo asumidos con recursos de la Institucin Educativa. Una segunda estrategia consiste en propiciar intercambios mediante convenios o donaciones con los diferentes entes gubernamentales y no gubernamentales que operan En el Municipio de Morelia, brindndoles el servicio de internet banda ancha a toda la comunidad del Municipio.. Los costos asociados a la instalacin y puesta en marcha de la infraestructura adquirida que se trasladan hacia los servicios pblicos de energa, se estimarn los consumos de manera global una vez terminada la implantacin para que la Institucin pueda contar con los recursos suficientes.

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DISTRIBUCION DE LA SALA DE INFORAMTICA

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SALA DE INFORMATICA PROPUESTA

RESULTADOS ESPERADOS Treinta equipos (30) PC nuevos para la sala de informtica. Conectividad inalmbrica en los 30 equipos nuevos. Ampliacin de la cobertura en el servicio de 30 nuevos cupos para preescolar. Adecuaciones en el sistema de distribuciones elctricas. Dotar a la Institucin en el ao 2009, de un programa (Software) de notas y archivo institucional va internet, que facilite los procesos de matrcula, reporte de notas y procesos acadmicos Contribuir con los docentes en la formacin de nuevas tecnologas aplicadas en el aula de clase. Gestionar ante los diferentes entes pblicos y privados, para conseguir recursos encaminados al mantenimiento y sostenimiento de la sala de informtica. Beneficiar a los diferentes grupos organizados del municipio como son las madres cabeza de familia, grupos juveniles y comunidad en general. Beneficiar a los estudiantes y docentes de los diferentes Centros Educativos rurales. Formar grupos de estudiantes y comunidad en edad productiva, proporcionndoles conocimientos en informtica (Word, Excell, Power 12

Point, Bases de datos) que les permitan mejorar su calidad de vida, mediante mejores ofertas de trabajo. MESAS TRAPEZOIDALES PROPUESTAS

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