FACULDADE DE CINCIAS E TECNOLOGIA MATER CHRISTI

Direito, Administrao, Sistemas de Informao e Cincias Contbeis Portarias MEC 455/456/457/2794

A Contabilidade e a Tecnologia da Informao 1. Importncia da Informtica para as Empresas e para a Contabilidade Atualmente a contabilidade, encontra-se num intenso processo de modernizao, processo este impulsionado pela insero de novas tecnologias de processamento de dados e de informatizao das rotinas contbeis. Sabemos que impossvel qualquer profissional da rea contbil, exercer suas atividades atualmente sem o uso da TI (Tecnologia da Informao). A popularizao dos computadores pessoais (PCs Personal Computers) sem os quais era improvvel pelo tamanho dos computadores das geraes anteriores, hoje se tornou comum e indispensvel em praticamente todos os segmentos das atividades econmicas. O uso de computadores no controle e gerenciamento das atividades das empresas se tornou hoje uma realidade, tendo em vista o volume de transaes que as mesmas efetuam nos dias de hoje aliado a consolidao do processo de globalizao no planeta. As transaes antes efetuadas pessoalmente entre compradores e vendedores, hoje so efetudas sem a necessidade da forma presencial destas duas figuras, apesar do temor de muitos usurios, as transaes comerciais efetivadas pela intenet esto em ritmo crescente e cada vez mais populares, esta popularidade ocasionou um salto substancial na quantidade de informaes oriundas destas transaes (custo do produto, custo da venda, entre outras variveis), por isso a utilizao de procedimentos manuais se tornou um obstculo para o crescimento de vrias empresas, uma vez, que se demandavam muito tempo para transmitir as informaes necessrias aos administradores, diretores ou scios dos empreendimentos. Sendo a Cincia Contbil a grande responsvel pela maioria das informaes solicitadas pelas empresas, foi a ela imposto oferecer tais informaes com maior eficcia e eficiencia possvel, desta forma a contabilidade necessitou abandonar os procedimentos manuais e inserir-se tambm ao processo de informatizao, sob pena de suas informaes perderem totalmente seu valor gerencial, pois estariam sempre indicando fatos passados, como conhecemos a nova e dinmica administrao hoje requer a projeo de uma viso futura. Sendo assim a contabilidade se acoplou a informtica como o nibus espacial se acopla a uma estao espacial, utilizando-a como ferramenta de transporte rpido das informaes necessrias a qualquer empreendimento, viabilizando o projetar do futuro por estar sempre com o seu presente atualizado a cada deciso tomada e a cada transao efetuada. 2. Relatrios gerados por Aplicativos de Contabilidade Embora a informatizao tenha se tornado uma grande aliada da cincia contbil, ela ainda no possui inteligencia artificial para se posicionar entre uma ou outra deciso, desta forma ser sempre necessrio a interpretao das informaes pelos tomadores de deciso (gerentes, administradores, scios, etc.), tais decises obvimente tero de ser embasadas em informaes concretas, tais informaes estaro presentes nos diversos relatrios que os aplicativos de contabilidade iro disponibilizar atravs de suas rotinas: Ex:
Rua Ferreira Itajub, 745 Bairro: Santo Antnio Mossor RN Cep.: 59619-140 Telefone: 84 316-3433 ou 317-6230 Fax: 316-2304 e-mail: faculdade@materchristi.edu.br Professor: Antonio Claudio Noberto Paiva e-mail: claudionob@bol.com.br

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Balancetes Balanos Relatrios Estatsticos Demonstrao do Resultado do Exerccio Demonstraes de Anlise verticais e horizontais Demonstraes de Indices de Liquidez e Endividamento. Etc. 3. Programas e Sistemas Para muitos dificil a distino entre os conceitos de programa e de sistema, pois realmente os dois possuem cruciais semelhanas dificultando a sua distino e compreenso, porm dismistificar tais conceitos torna-se algo fundamental para o desenvolvimento de uma sistemtica de trabalho no mbito da contabilidade informatizada, segundo Oliveira, Edson de. Contabilidade Informatizada, programa a menor parte de um sistema. Exemplificando: A rotina de digitao de notas de entrada em um sistema fiscal ou a rotina de lanamento do debito e do crdito em um sistema de contabilidade um programa, sendo o sistema o conjunto de programas de digitao, processamento e emisso de relatrios. Ex: Programa Digitao de Notas Fiscais de Entrada N NF: UF: Fornecedor Valor Contbil: Base de Calculo Imposto Creditado Emisso de Relatrio de Balancete Conta 111.01.001 241.01.001 Sistema Digitao de Processamento Lanamentos dos na Lanamentos Contabilidade 4. Redes e Integrao de Sistemas Emisso do Balano Patrimonial Descrio Caixa Capital Saldo Devedor 10.000,00 Saldo Credor 10.000,00

Rua Ferreira Itajub, 745 Bairro: Santo Antnio Mossor RN Cep.: 59619-140 Telefone: 84 316-3433 ou 317-6230 Fax: 316-2304 e-mail: faculdade@materchristi.edu.br Professor: Antonio Claudio Noberto Paiva e-mail: claudionob@bol.com.br

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Definies Rede: Canais de interligao entre computadores, efetuados atravs do sistema operacional, compostas de 3 componentes bsicos computadores e perfericos, sofware e as partes da rede que conectam os computadores. Podem ser quanto a sua forma de trabalho: Locais: Permitem a comunicao apenas dentro do mbito da empresa ou escritrio. Ex: Redes windows, Novell Remotas: permitem a comunicao no ambito externo da empresa ou escritrio. Ex: Rede via modem, Internet Podem ser quanto a sua forma de instalao: Par tranado: mais usada nos dias atuais caracteriza pela intermediao de HUB ou SWITCH. Coaxial ou ponto a ponto: Sem intermediao de HUB ou SWITCH desvantajosa em relao a primeira pelo fato de que necessita que todos os pontos estejam interligados para que a rede funcione. Wireless: Sem cabos, funciona por meio de radiofrequncia. Integrao Integrao de Sistemas: Comunio entre sistemas que permitem a importao e exportao de dados, evitando o retrabalho por parte da contabilidade.

Sistema de Faturamento

Sistema de Livros Fiscais

Sistema de Estoque

Sistema de Contabilidade

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- A importncia da informtica para as empresas e para a contabilidade

Utilizando a informtica nas empresas; A contabilidade antes e aps a informatizao; Os primeiros softwares de contabilidade e gesto; Sistemas informatizados de contabilidade no grficos; DOS Sistemas informatizados de contabilidade grficos; WINDOWS LINUX

- Principais metas da informatizao contbil

Agilidade - constitui elemento de suma importncia, pois ir viabilizar que as decises sejam tempestivas; Preciso preserva uma maior segurana e confiana nas informaes ; Padronizao - possibilita maior facilidades de interpretao

- Softwares de gesto administrativa.

Estoque Controla a entrada e sada de mercadorias Contas a pagar Controla os valores que a empresa tem a pagar Contas a receber Controla os valores que a empresa tem a receber Faturamento Atravs deste software possvel emitir notas fiscais atravs de formurios contnuos

- Softwares Contbeis

Contabilidade responsvel pelas operaes de lanamento a dbito e a crdito e pela emisso das diversar Demonstraes Contbeis Patrimnio Efetuar o controle patrimonial da entidade (ativo imobilizado) efetuando as depreciaes devidas a cada perodo Lalur Livro de Apurao Lucro Real Sistema responsvel pela emisso do LALUR devido pelas empresas que optam pela apurao pelo Lucro Real

- Sistemas on-line Funcionam ligados a internet atualizam os dados a cada transao, atravs de programs robs.

- Sistemas integrados So aqueles que trabalham em conjunto com outros sistemas exportando e importando informaes
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- Sistemas Corporativos So Sistemas nicos que englobam processoas administrativos, contabeis e gerencias, utilizados somente por grandes cooporaes.

Relatrios gerados por sistemas de informaes contbeis: - Fiscais

DIRF - Contbeis de acordo com a lei 6.404/76

Livros fiscais Sintegra PJSI Declarao de IRPJ Simplificadas RAIS

Dirio Razo Caixa Demonstrao do Resultado do Exerccio

DOAR - Gerenciais ndices de Liquidez ndices de Endividamento Anlise Vertical Anlise Horizontal Fluxo de Caixa Grficos de Vendas Grficos de Compras

- Auxiliares Previso de frias Salrio maternidade Contrato de experincia Resumo de operaes interestaduais Cdigos fiscais e operaes CFOP Controle do SIMPLES

- Backup (cpia de segurana) Mtodos

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Existem diversos mtodos de bakup, eles dependem da necessidade de cada usurio, podendo ser totais quando so copiados todos os arquivos de dados ou parciais quando apenas alguns arquivos so copiados

Periodicidade A eficincia do backup ir depender do perodo de relizao do mesmo quanto menor o perodo mais eficaz ser o backup Mdias - ticas produzidas com fibra tica - Magnticas funcionam como as antigas fitas-cassete - Digitais so as mais modernas mdias da atualizada, nelas os dados so gravados de forma digital, o nico inconveniente o seu custo elevado.

- Segurana da informao

Riscos - Vrus programas maliciosos criados para prejudicar o bom funcionamento de outro programas, roubar senhas etc. - Perda de hardware Queima do HD - Falha de HD HD com trilhas defeituosas - Crackers x Hackers - Crakers criminosos digitais / Hackers Tcnicos em segurana.

- Medidas de segurana

Cpias Espelhamento de HD Restrio de acesso Senhas Chaves de segurana

- Integridade da informao

Auditoria de Sistemas Treinamento dos usurios

Redes e integrao de sistemas Rede Coaxial Tambm conhecida como rede ponto a ponto foi a primeira modalidade de comunicao via cabo entre computadores. Vantagens Simples de instalar
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Equipamento de baixo custo Desvantagens Caso a rede fosse interrompida em um ponto dos os outros ponto de comunicao eram interrompidos. Baixa taxa de transferncia Rede Par Tranado: a modalidade de rede atualmente utilizada, o conector semelhante ao conector de um telefone comum moderno. Vantagens Taxa de transferncia mais alta que a ponto a ponto Autoconfigurvel Desvantagens Custo mais alto que a antiga modalidade ponto a ponto (hoje em dia irrelevante, pois s existe ela). Necessidade de HUB ou Switch Rede Wireless: Atualmente uma realidade, pois a tecnologia wireless est presente em grandes coroporaes, aeroportos e shoppings, dispensa totalmente a utilizao de cabos, realizando a comunicao com as outras mquinas a partir de ondas de rdio. Vantagens Mobilidade Ausncia de fios, cabos e outros equipamentos de conexo Auto detectvel Desvantagens Custo mais elevados que todos os tipos de redes a cabo Obstculos fsicos podem comprometer a qualidade de transferncia de dados - Implantando e operacionalizando sistemas de contabilidade - Estrutura do projeto do sistema Estudo: identificao do problema ou da oportunidade Identificao das entradas/sadas Entrada

Sada

Dados da empresa Plano de contas Histricos Lanamentos Dirio Razo Balancetes

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Balano DRE

Custo benefcio do sistema Deve ser proporcional a necessidade do estabelecimento que vai adquirir os sistema. Tarefas a serem realizadas O que deve ser automatizado para atender a necessidade do usurio Escolha do hardware e Requisitos do sistema Computador com configuraes mnimas para rodar o sistema, Treinamento Preparao dos usurios para operar o sistema Conhecimento da matria Conhecimentos dos procedimentos que o sistema pretende automatizar Contabilidade Engenharia Desenho Etc; Poder crtico No confiar totalmente no sistema, fazendo sempre conferncias nos resultados do processamento, pelo menos por amostragem. Capacidade de analisar relatrios Conhecimento gerencial para possibilitar tomar decises corretar atravs das informaes apresentadas pelo sistema.

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