Anda di halaman 1dari 9

EXCEL AVANADO I

Funes Dando continuidade ao material de Calc, visto anteriormente. Nessa aula, vamos estudar algumas das funes mais utilizadas no Excel. Por exemplo, podemos usar a funo CONT.SE para detectar quantas clulas no vazias, dentro de uma faixa de clulas, atendem a um determinado critrio. A funo CONT.SE retorna um nmero o qual indica quantas clulas contm um valor que corresponde ao critrio especificado. Podemos usar a funo SOMASE para efetuar uma soma condicional, onde os valores de uma coluna so ou no acrescentados a soma, com base nos valores de uma outra coluna. Por exemplo, poderamos efetuar uma soma condicional para obter o total de vendas apenas para o ms de Outubro ou somente as vendas feitas para um determinado cliente e assim por diante. Nesta lio estudaremos as seguintes funes:

CONT.SE( ) SOMASE( ) BDMDIA( )

A Funo CONT.SE:
Esta funo calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados critrios. Sintaxe para a funo: CONT.SE(intervalo;critrios) Intervalo: o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias. Critrios: o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "Jos da Silva","Pedro Pereira", etc. Vamos apresentar alguns exemplos de uso da funo CONT.SE: Suponha que o intervalo A1:A10 contenha os seguintes valores "CONTAB", "ADM", "ADM", "FINAN", "CONTAB", "CONTAB", "ADM", "FINAN", "CONTAB", "ADM" respectivamente. A seguir temos alguns exemplos de uso da funo CONT.SE neste intervalo:

CONT.SE(A1:A10;"CONTAB") ir retornar 4 CONT.SE(A1:A10;"ADM") ir retornar 4

CONT.SE(A1:A10;"FINAN") ir retornar 2

O que retorna a funo a seguir: CONT.SE(A1:A100;">200") ??? R: Retorna o nmero de clulas, na faixa de A1 at A100, nas quais existe um valor maior do que 200. Observe que mesmo quando o critrio do tipo numrico, devemos coloca-lo entre aspas - ">200".

A Funo SOMASE:
A funo SOMASE faz uma soma condicional. Por exemplo, podemos usar a funo SOMASE para obter a soma de todos os pedidos para um determinado funcionrio. Temos que fornecer trs parmetros para a funo SOMASE, conforme descrito a seguir: Sintaxe: SOMASE(intervalo de pesquisa ;critrios;intervalo de soma) Intervalo de critrio: o intervalo de clulas onde ser feita a pesquisa de acordo com o critrio especificado. Por exemplo, vamos supor que o nome dos funcionrios est na faixa A1:A100. Este seria o intervalo de critrio, no qual a funo SOMASE ir procurar pelo funcionrio definido no parmetro critrios. Critrios: so os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto, que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas". Intervalo de soma: so as clulas que sero realmente somadas. As clulas em intervalo de soma so somadas somente se suas clulas correspondentes em intervalo de pesquisa coincidirem com os critrios estipulados. Se intervalo de soma for omitido, as clulas em intervalo de pesquisa sero somadas, ou seja, a coluna de pesquisa a mesma onde os valores sero somados. No nosso exemplo, vamos supor que o valor das vendas esteja na faixa de B1:B100. Neste caso a funo SOMASE, para calcular o total de vendas para o funcionrio Jos da Silva, ficaria assim: =SOMASE(A1:A100;"Jos da Silva";B1:B100) A funo inicia na linha 1. Procura na clula A1 o nome Jos da Silva, caso encontre, o valor da clula B1 ser somado na soma parcial, caso contrrio a funo segue para a segunda linha e assim por diante. No final, o resultado ser a soma de todos os pedidos para o funcionrio Jos da Silva, que exatamente o que queremos.

Vamos a mais um exemplo contido no Help do Excel: Suponha que A1:A4 contm os seguintes valores de propriedade para quatro casas: R$ 100.000, R$ 200.000, R$ 300.000, R$ 400.000, respectivamente. B1:B4 conter as seguintes comisses de vendas em cada um dos valores de propriedade correspondentes: R$ 7.000, R$ 14.000, R$ 21.000, R$ 28.000. SOMASE(A1:A4;">160000";B1:B4) igual a R$ 63.000 A Funo BDMDIA: A funo BDMDIA utilizada para calcular a mdia dos valores em uma coluna de uma lista ou banco de dados que coincidirem com as condies especificadas por voc. Ou seja, usamos a funo BDMDIA para calcular a mdia dos valores de uma coluna, valores estes que coincidem com um critrio especificado. Sintaxe: BDMDIA(banco_dados;campo;critrios) Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os rtulos de cada coluna. Campo: indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com o rtulo da coluna entre aspas, como "Pas" ou "Cidade", ou como um nmero que represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante. Critrios: o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio para a coluna.

Considere o exemplo da Figura 2.8 e a frmula a seguir:

BDMDIA(A5:E11;"Rendimento";A1:B2) igual a 12, o rendimento mdio das macieiras acima de 10 ps de altura. Observe que A1:B2 a faixa onde esto os critrios: (rvore=Ma) E (Altura>10). Neste caso estamos calculando uma mdia somente para as linhas que atendem aos critrios especificados na faixa de critrios.

PROCV

No Excel, h possibilidades de se trabalhar com mltiplas funes de vrias categorias, por Exemplo: podemos associar uma funo de procura de referncia com uma funo financeira, para encontrarmos um determinado valor, e ainda dentro dessa operao podemos inserir uma funo lgica que ajudar principalmente na condio de uma eventual alterao dos valores devido s alteraes nas informaes que ela pode armazenar. Em se tratando de lgica e procura de referncia, vamos estudar duas das principais funes dessas duas categorias. Em primeiro lugar vamos saber como funciona a procura de referncia de valores. Para isso vamos estudar a frmula PROCV, por ser mais usada quando se faz uma planilha, principalmente quando queremos buscar informaes de outra planilha ou de um campo dentro da mesma tabela. PROCV age exatamente como uma varivel num banco de dados por exemplo. Ela busca a informao e associa ao conjunto de informaes de sua atual operao. Para isso basta criar uma planlha com determinados valores, sempre numerando a primeira coluna em ordem crescente, para que PROCV as encontre dentro dessa ordem, caso contrrio voc receber uma mensagem ( #NDA ).

A sintaxe bsica a seguinte: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)

Valor_procurado: o valor a ser procurado na primeira coluna da matriz. Valor_procurado pode ser um valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto.

Matriz_tabela: a tabela de informaes em que os dados so procurados. Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo, tal como Banco de dados ou Lista. - Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. - Textos em maisculas e minsculas so equivalentes. Procurar_intervalo: um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV encontre a correspondncia exata ou uma correspondncia aproximada. Se VERDADEIRO ou omitida, uma correspondncia aproximada retornada; em outras palavras, se uma correspondncia exata no for encontrada, o valor maior mais prximo que menor que o valor_procurado retornado. Se FALSO, o PROCV encontrar uma correspondncia exata. Se nenhuma correspondncia for encontrada, o valor de erro #N/D retornado.

1.Crie uma planilha conforme a da figura abaixo.

2. Selecione a tabla e clique com o boto direito, v na opo Definir nome e digite EMPREGADOS, conforme figura abaixo. 2. Selecione a tabla e clique com o boto direito, v na opo Definir nome e digite EMPREGADOS, conforme figura abaixo.

3.Criada a tabela EMPREGADOS, usaremos a Funo PROCV para busca do nome do empregado, quando um nmero no registro for digitado.

4. Agora, usaremos a Funo PROCV para busca do salrio do empregado, quando um nmero no registro for digitado.

5. Agora, usaremos a Funo Procv para busca do cargo do Empregado, quando um nmero for digitado no Registro.

Por fim, faremos o resumo de algumas das funes mais bsicas que so utilizadas no cotidiano:

OBS: As frmulas abaixo levam em considerao as clulas da planilha acima.