Avanzan los proyectos de gestin en el Poder Judicial

Se trata de una serie de herramientas impulsadas desde la Corte que buscan mejorar el servicio de justicia. Muchas estn operativas y otras en proceso de realizacin. La "despapelizacin" de los procesos, uno de los ejes. Informe completo
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Informe de la Comisin Nacional de Gestin Judicial 69.6 Kb.

Con la mira en transformar internamente el Poder Judicial a travs de la incorporacin de criterios de gestin y el respaldo de la tecnologa, ya estn operativas varias herramientas impulsadas desde la Corte Suprema que buscan mejorar el servicio de justicia. Notificaciones electrnicas, citaciones a detenidos y testigos por mail, consulta online de saldos bancarios y presentacin de escritos va web, son algunos de los mecanismos que fueron activados por la Comisin Nacional de Gestin Judicial, que encabeza el presidente de la Corte, Ricardo Lorenzetti, e integran jueces de todo el pas. En tanto, otros se encuentran en desarrollo, como la implementacin de la firma electrnica. Un informe elaborado por el equipo tcnico de la Comisin de Gestin resume las actividades desarrolladas hasta ahora, y puede ser descargado como archivo adjunto. A continuacin, un resumen de los logros alcanzados, como primera etapa que apunta a acostumbrar a los usuarios a acceder al proceso de digitalizacin judicial y la paulatina erradicacin de la utilizacin del papel en las actuaciones judiciales. Notificaciones electrnicas Algunos juzgados del fuero Civil ya utilizan este servicio como prueba piloto. Se trata de los juzgados nmeros 1, 46, 74 y 94, que desarrollan la prueba experimental y que se extender hasta fin de ao para su evaluacin final. El sistema busca romper con un mecanismo de trabajo muy apegado al papel, en donde las notificaciones insumen la mayor parte del tiempo til de cualquier juicio. Expediente digital El objetivo es la digitalizacin de expedientes para eliminar el soporte papel. Desde abril ltimo, cinco juzgados del fuero Civil de la Capital Federal comenzaron a utilizar expedientes digitales. Es un proyecto experimental que busca mayor rapidez y transparencia en los procesos judiciales. Se trata de los juzgados de primera instancia nmeros 1, 55, 62, 75 y 100, que iniciaron una prueba piloto digitalizando cada uno diez expedientes, cuyo contenido puede consultarse por Internet. Es un prototipo que permitir comprobar los beneficios de la digitalizacin de los expedientes. El mecanismo prev digitalizar las resoluciones judiciales y los escritos que presenten las partes y las distintas reparticiones vinculadas a la causa, permitiendo que stos sean consultados va Internet, lo que favorecer una mayor celeridad de los juicios y una reduccin de costos para las partes. En tanto, los juzgados civiles 1, 46, 75, 94 y 107 implementaron un mecanismo para recibir escritos judiciales por correo electrnico. Se trata de una experiencia piloto, con resultado satisfactorio, que habilita a los abogados a ingresar escritos de mero trmite (artculo 160 del Cdigo Procesal Civil y Comercial de la Nacin) y oficios, testimonios, edictos y mandamientos para su confronte, eventual correccin, impresin, firma y comunicacin.

El sistema funciona as: el profesional enva la presentacin va correo electrnico a la casilla institucional del juzgado, el escrito se imprime y se adjunta al expediente. Incluso, puede ser remitido en da inhbil, aunque ser incorporado en horario judicial. Adems, en caso de que en el confronte del oficio, mandamiento o testimonio realizado por el juzgado se detecte un error u omisin, el mecanismo permite su correccin electrnica inmediata, evitndose as las demoras que acarrea realizar los ajustes. Ms all de agilizar el trmite de los procesos judiciales, el sistema tambin favorece la reduccin de los costos para las partes, pues reemplaza el papel y permite el envo de las presentaciones desde cualquier dispositivo electrnico sin necesidad de concurrir a Tribunales. Consultas por Intranet Los principales fueros de la Capital ya activaron un sistema que permite realizar por Intranet pedidos de informes sobre datos de personas a la Justicia Electoral. Ya lo utilizan todos los juzgados en lo Criminal y Correccional de la Capital Federal, de la Seguridad Social y de Trabajo. Tambin, la Justicia Nacional en lo Civil desarrolla con este sistema una prueba experimental, al igual que cinco dependencias de la Justicia en lo Criminal Federal. Permite reducir significativamente la duracin de los procesos. Sucede que con el sistema tradicional, a travs del papel, el pedido de aquella informacin puede demorar hasta 45 das, mientras que con la solicitud va electrnica la respuesta se obtiene en el da. Pagos online Las cmaras comercial, del trabajo y de la seguridad social suscribieron un convenio con el Banco Ciudad, por el que implementaron un sistema de consultas por Internet de saldos bancarios, como avance hacia la realizacin de los pagos judiciales online. El mecanismo permite recibir informacin inmediata sobre el saldo de una cuenta, sus movimientos y las medidas trabadas sobre ellas. Es decir, el juzgado antes de ordenar la orden de pago puede consultar por Internet que existan los fondos necesarios y que no tengan, por ejemplo, un embargo que impida su libramiento. El sistema acelera la confeccin de los giros judiciales y evita que las partes tengan que ir hasta la sucursal del banco para pedir un saldo, con la consecuente molestia de hacer largas colas. Se trata del primer paso de un proyecto que tiene como objetivo final que los pagos judiciales puedan realizarse va electrnica, as como tambin los pedidos de chequeras y las transferencias. Citacin por mail Por otro lado, la Justicia penal implement un sistema de comunicaciones por correo electrnico entre juzgados y comisaras e institutos de detencin, mecanismo que permite acelerar el trmite de las causas y ahorrar materiales y tiempo al personal. El contacto a travs de email con comisaras es para la citacin de testigos y constataciones de domicilios, mientras que con los institutos carcelarios es para requerir la comparecencia de detenidos. Este sistema es utilizado por la Justicia Nacional en lo Criminal y Correccional y por dos juzgados en lo Criminal Federal, que comenzaron a citar por medio de e-mail a detenidos. En cuanto a la ventaja de reduccin de los tiempos que acarrean las citaciones, si se realizan por correo electrnico stas son instantneas (slo tarda el tiempo de envo del mail), mientras que con el sistema tradicional se estima que puede demorar hasta media hora cada comunicacin al Servicio Penitenciario, por el largo recorrido que se debe hacer desde que se proyecta la citacin hasta que es recibida y diligenciada por el instituto. En tanto, el sistema de comunicaciones online tambin trae consigo el beneficio de reduccin en los costos de los materiales de trabajo (por ejemplo: papel y llamadas telefnicas) y del tiempo que los recursos humanos destinan, pudiendo ahora abocarse a otras tareas relacionadas con la actividad judicial