Seite 72 Regeln fr den Geschftsbrief A4 nach DIN 5006 Neu Allgemeines Die Benutzung genormter Vordrucke wird vorausgesetzt.

Fr andere Formate, einen anderen Aufdruck und Bltter ohne Aufdruck sind die folgenden Abschnitte entsprechend anzuwenden. Schriftarten, -gren und stile Gute Lesbarkeit steht bei der Gestaltung von Schriftstcken an erster Stelle. Ebenso ist auf die Kopierbarkeit und die Mglichkeit zur bermittlung durch Telefax zu achten. Deswegen sind in fortlaufendem text Schriftgren unter 10 p (= 3,75 mm) sowie ausgefallene Schriftarten zu vermeiden. Die maximale Schriftgre in fortlaufendem Text sollte eine 12-p-Schrift sein. Diese Zeilen sind in der Schriftart Courier New und der Schriftgre 11 p geschrieben. Randsteller Der Geschftsbrief wird so in die Schreibmaschine eingespannt, dass bei Grad 10 der erste Buchstabe des ersten Leitwortes der Bezugszeichenzeile beginnt. Die bedeutet, dass beim Computer das Papier einen linken Rand von 2,5 cm hat. Die vorgedruckte Bezugszeichenzeile Unter dem Anschriftfeld befindet sich beim Normbrief nach DIN 5008 Neu die Bezugszeichenzeile. Dabei sind die Leitwrter Ihre Zeichen, Ihre Nachricht vom, Unser Zeichen, Unsere Nachricht vom, Telefon, Name und Datum ungekrzt und in der angegebenen Reihenfolge so zu setzen, dass ihre Oberkante mindestens 8,5 mm unterhalb des Anschriftfeldes steht und die dazugehrigen Angaben darunter geschrieben werden knnen. Nicht bentigte Leitwrter knnen entfallen. Statt des Leitwortes Telefon kann ein Symbol verwendet werden. Fr die Leitwrter sollte mindestens ein Schriftgrad von 6 p verwendet werden. Das erste Schriftzeichen fr die zugehrige Angabe steht unter dem Anfangsbuchstaben des jeweils ersten Leitwortes. Mehrere Bezugsangaben zu einem Leitwort werden durch Komma getrennt. Leitwrter im Briefblatt drfen notfalls ergnzt oder verndert werden (Steuernummer, Aktenzeichen, Zimmer, Bearbeiter). Kommunikationszeile Informationsblock Sind neben dem Telefon (Tel) weitere Kommunikationsmglichkeiten vorhanden, werden diese in der Kommunikationszeile zusammengefasst. Die Leitwrter Telex (Fax) und E-Mail der Kommunikationszeile sind

so rechts neben dem Anschriftfeld zu setzen, dass die zugehrigen Angaben schreibzeilengerecht in Hhe der letzten Zeile des Anschriftfeldes geschrieben werden knnen. Die Kommunikationszeile beginnt 125, 7 mm (50er Tab) von der linken Blattkante. Sind mehr als zwei Angaben in der Kommunikationszeile erforderlich, drfen diese Angaben alternativ in einem Informationsblock rechts neben dem Feld fr die Empfngeranschrift stehen. Sie beginnen in der ersten Zeile der Anschrift. Der Informationsblock darf ebenfalls fr das Briefblatt A4 ohne Aufdruck verwendet werden. Betreff Nach zwei Leerzeilen unter den Bezugszeichen schreibt man den Wortlaut des Betreffs. Dies ist eine kurze Inhaltsangabe des ganzen Briefes. Der Wortlaut des Betreffs (z.B. Angebot, Bestellung usw.) wird ohne Schlusspunkt geschrieben und kann bei lngerem Text auf mehrere Zeilen aufgeteilt werden. Die Betreffangabe kann durch Fettdruck hervorgehoben werden. Anrede Die Anrede beginnt an der Fluchtlinie und wird mit einer Leerzeile vom vorherigen und folgenden Text abgesetzt. Ist der Empfnger namentlich bekannt, sollte die Anrede Titel und Namen enthalten. Text Der Geschftsbrief wird immer einzeilig geschrieben. Nur lngere Behrdenbriefe schreibt man 1 1/2- zeilig.