Circular 2553

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^j"j$Sr
*nr
GOBIERNO DE CHILE
SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD SOCIAL
9137-2009
CIRCULAR N
2553
_7Mia0B
SANTIAGO,
COBRANZA DE COTIZACIONES PREVISIONALES DE LA N 17.322, MODIFICADA POR LA LEY 20.255. IMPARTE INSTRUCCIONES A LOS ORGANISMOS ADMINISTRADORES DE LA LEY N 16.744 Y A LAS CAJAS DE COMPENSACIN
LEY
DE ASIGNACIN FAMILIAR
En
ejercicio
de
a
sus
atribuciones, esta
Superintendencia ha
estimado
N
instrucciones
los Organismos Administradores de la
Ley
Compensacin de Asignacin Familiar N 20.255. agregado por la Ley
(C.C.A.F.)
sobre el artculo
pertinente impartir 16.744 y a las Cajas de 22 d) de la Ley N 17.322,
1.-
ANTECEDENTES
N
La
Ley
20.255,
sobre
Reforma
Previsional, incorpor
el siguiente artculo
22
LeyN
d)
la
17.322:
En
caso que
las cotizaciones no se enteren ni declaren en el plazo del artculo 22 de esta ley, el empleador tendr hasta el ltimo da hbil del mes subsiguiente del vencimiento de aqul, para acreditar ante la institucin de previsin o de seguridad social respectiva la extincin de su obligacin de enterar las cotizaciones de seguridad social de sus trabajadores, debido al trmino o suspensin de la relacin laboral que mantenan. A su vez, las instituciones de previsin o de seguridad social debern agotar las gestiones que tengan por objeto aclarar la existencia de cotizaciones de seguridad social impagas y, en su caso, obtener el pago de aqullas de acuerdo a las normas de carcter general que emita la Superintendencia respectiva. Transcurrido el plazo de acreditacin de cese o suspensin de la relacin laboral, sin que el empleador haya acreditado dicha circunstancia, se presumir slo para los efectos de la presente ley, que las respectivas cotizaciones estn declaradas y no pagadas.".
"Artculo 22d).
establecido en el
inciso
primero
N Dicho precepto establece una presuncin legal, slo para efectos de la Ley 17.322, que las cotizaciones previsionales se encuentran declaradas y no pagadas, cuando los de enterarlas, debido al empleadores no han acreditado la extincin de su obligacin trmino o suspensin de la relacin laboral con sus trabajadores.
N 16.744 y las Cajas de recordar que los Organismos Administradores de la Ley Compensacin de Asignacin Familiar deben recibir las cotizaciones de los empleadores declaran en forma nominada, es decir, individualizando a los trabajadores por los cuales
Cabe
con o sin pago
de
cotizaciones.
respectivo no contiene un
tem de
dar
cuenta
de la
suspensin o se
Sin embargo, habida consideracin a que el formulario pueda movimiento del personal, en el cual el empleador el punto 3 cese de la relacin laboral de alguno de ellos, en
en que
de la
presente
Circular
instruye la forma
los
empleadores
debern
consignar el
movimiento
de del personal, que les permitir acreditar ante la respectiva Institucin por trmino o Previsin, la extincin de su obligacin de enterar las cotizaciones,
suspensin
de la relacin laboral.
DECLARACIN Y NO PAGO DE
COTIZACIONES
El
empleador que no realice
la declaracin de las
cotizaciones
dentro del
plazo establecido
subsiguiente
en el artculo
22 de la
Ley
17.322,
tendr hasta el ltimo da hbil del mes

ante
del
vencimiento
de aqul,
para
acreditar
la
respectiva
Institucin Previsional, la
extincin
de
su obligacin
de
enterar
las
cotizaciones previsionales
de del
sus
trabajadores,
si el mes
debido
al
trmino o
suspensin
de la
relacin
laboral
que
mantenan.
Esto es,
de
remuneraciones a
de 2009, es, por ejemplo, agosto cotizaciones de plazo para pagar las el 30 de noviembre de 2009. Ello, debido a que el declaracin segn se trate o no de agosto de 2009 es el 10 o el 13 de septiembre de 2009, vencirmento de dicho mes subsiguiente del en forma electrnica el ltimo da hbil del
considerar
el plazo
empleador
vence
plazo es el
30 de
noviembre
de 2009.
El
empleador que no realice
la declaracin de las
cotizaciones
acreditar el
trmino
de la
relacin
laboral
con
las
actas
dentro de plazo podr de fiscalizacin de la Inspeccin
Provincial del Trabajo respectiva, carta de renuncia del trabajador, carta de aviso de trmino de la relacin laboral timbrada ante la Inspeccin Provincial del Trabajo correspondiente, contrato de trabajo a plazo fijo y, si el trabajador hubiese fallecido, con el certificado de defuncin. En caso de suspensin de la relacin el empleador la
laboral,
podr
acreditar con
suspensin
la autorizacin de permiso sin goce de remuneraciones de comn acuerdo suscrita por el empleador y el trabajador.
el empleador podr efectuar ante
de la
Asimismo,
las
respectivas
Instituciones Previsionales
el
reconocimiento
de la deuda
previsional no
tales efectos en el artculo 22
d)
de la
Ley
declarada, dentro del plazo establecido para 17.322, para lo cual dichas entidades debern
de la deuda previsional.
definir e
implementar un procedimiento
de
reconocimiento
La Institucin Previsional deber

existencia
las gestiones que tengan por objeto aclarar la impagas que no hayan sido declaradas y, en su las normas respectivas. Dentro de este proceso y, en caso que corresponda, a ms tardar el ltimo da hbil del mes siguiente a aquel en que debi presentarse la declaracin de cotizaciones, la respectiva Institucin Previsional enviar al domicilio de los empleadores, carta certificada recordndoles que
agotar
de
cotizaciones previsionales
caso, obtener el pago de aqullas de acuerdo con
disponen hasta laboral los
el ltimo da hbil del mes subsiguiente a aquel en que debieron efectuar la declaracin de las cotizaciones, para acreditar el trmino o la suspensin de la relacin
con uno o ms
de
sus trabajadores. esta
La
respectiva
mantener a
disposicin de
Superintendencia,
por un perodo no al
Institucin Previsional deber inferior a cinco aos,

en cualquier medio que
antecedentes
permita
de respaldo del aviso escrito acreditar fehacientemente su envo. de acreditacin,
empleador,
Si
en el perodo
el empleador aclara que se extingui o se suspendi su

sancin
obligacin,
no procede aplicar
la
declaracin correspondiente, N de la Ley 17.322. En la
procede aplicar
la y si, en cambio, el empleador debi efectuar la multa establecida en el artculo 22, letra a)
el evento que el empleador
tenga la
obligacin
de
pagar
las
cotizaciones o se
le
aplique se
presuncin
de
que se
trata,
para efectos
de la
aplicacin
de
reajustes e
intereses,
cierre
entender que
la deuda debi
previsional
se encuentra
devengada desde
pago
el
da de
del
perodo en que se
efectuar
la declaracin y no
del
mes correspondiente.
ACREDITACIN DE MOVIMIENTO DE PERSONAL
Para
efectos
de
que el empleador pueda consignar el trmino o
la
suspensin
de la
relacin
planilla laboral de sus trabajadores, la respectiva Institucin Previsional deber incluir en la de declaracin y pago y, en la planilla de declaracin y no pago 3 columnas: la primera, de suspensin de la para registrar el cdigo correspondiente a la causa del trmino o
relacin
movimiento de laboral; la segunda, para indicar la fecha de inicio del
personal
y la
tercera,
para consignar
la fecha de
trmino.
ao en que se produce el movimiento
En la fecha de inicio de personal.
se
deber indicar
el
da,
mes
En la fecha de trmino,
efectivo,
aunque exceda
cuando corresponda, mes informado.
se
deber
informar
la fecha de
trmino
del
Los
subsidios por exceda
incapacidad
laboral y
se
permisos
sin goce
por
de
remuneraciones
cuya
duracin
del
mes
informado,
debern indicar
una
vez, en
la
planilla
correspondiente al
mes
de inicio del
subsidio o
del
permiso.
Los
cdigos a utilizar para
informar el
movimiento
de personal son los
siguientes.
Cdigo
1
Causas Trmino de Contrato
2 3
4
5 6
Licencia Mdica por

Licencia Mdica
enfermedad grave
enfermedad o accidente comn

o accidente
Licencia Mdica por enfermedad

por reposo pre
laboral
y
por
post natal
de nio menor de un ao
Permiso Otros
sin goce
de remuneraciones
(especificar)
En tanto las
planillas no se
la
suspensin
de la
relacin
afecto a algn
movimiento
tipo de movimiento de personal,
hayan modificado, el empleador deber consignar el trmino o laboral en un anexo que registre el nombre del trabajador el cdigo correspondiente a la causa del
mismo.
y las fechas de inicio y de trmino del
Este
anexo
debe
ser presentado
conjuntamente con
la planilla de declaracin y pago de
cotizaciones.
Saluda
atentamente a
Ud.,
VARO ELIZALDE SOTO

SUPERINTENDENTE
\J
^
~
GVD/MEGA
DISTRIBUCIN
N MUTUALIDADES DE LA LEY
16.744
INSTITUTO DE SEGURIDAD LABORAL EMPRESAS CON ADMINISTRACIN DELEGADA
CAJAS DE COMPENSACIN DE
ASIGNACIN FAMILIAR
(C.C.A.F.)

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los Organismos Administradores de la

Compensacin de Asignacin Familiar N 20.255. agregado por la Ley

pertinente impartir 16.744 y a las Cajas de 22 d) de la Ley N 17.322,

con o sin pago

empleador que no realice

tendr hasta el ltimo da hbil del mes

empleador que no realice

dentro de plazo podr de fiscalizacin de la Inspeccin

tales efectos en el artculo 22

La Institucin Previsional deber

caso, obtener el pago de aqullas de acuerdo con

disponen hasta laboral los

sus trabajadores. esta

Institucin Previsional deber inferior a cinco aos,

de respaldo del aviso escrito acreditar fehacientemente su envo. de acreditacin,

el empleador aclara que se extingui o se suspendi su

declaracin correspondiente, N de la Ley 17.322. En la

el evento que el empleador

ACREDITACIN DE MOVIMIENTO DE PERSONAL

que el empleador pueda consignar el trmino o

movimiento de laboral; la segunda, para indicar la fecha de inicio del

En la fecha de inicio de personal.

cuando corresponda, mes informado.

subsidios por exceda

cdigos a utilizar para

de personal son los

Causas Trmino de Contrato

Licencia Mdica por

enfermedad o accidente comn

Licencia Mdica por enfermedad

tipo de movimiento de personal,

y las fechas de inicio y de trmino del

la planilla de declaracin y pago de

VARO ELIZALDE SOTO

INSTITUTO DE SEGURIDAD LABORAL EMPRESAS CON ADMINISTRACIN DELEGADA

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