Administacin

Es una funcin bsica de la administracin que tiene como misin determinar: Qu debe hacerse?, Quin debe hacerlo? y Dnde, cundo y cmo debe hacerse? para lograr los mejores resultados, en el tiempo apropiado y de acuerdo con los recursos que se dispone. Para planificar el administrador debe escudriar en un futuro caracterizado por la incertidumbre, a fin de obtener un conocimiento o una visin lo ms aproximada posible de lo que suceder en ese futuro, para luego definir los planes de accin que sean necesarios para alcanzar los resultados que se desean. La planificacin implica un proceso consciente de estudio y seleccin del mejor curso de accin a seguir, frente a una variedad de alternativas posibles y factibles de acuerdo a los recursos disponibles. La actividad de planificar abarca un amplio campo de decisiones que incluye: la definicin de un objetivo, la materializacin de un plan y programa, la fijacin de polticas, la determinacin de normas y procedimientos, todos necesarios para el desarrollo eficiente de las operaciones de la empresa y del logro de sus objetivos En consecuencia se puede definir la planificacin como la concepcin anticipada de una actividad de acuerdo a una evaluacin racional entre fines y medios. Se dice tambin, que la planificacin es prever el futuro. La planificacin tiene como objetivo o fin ltimo la eliminacin al mximo de los imprevistos, es decir, lograr los objetivos y metas de la empresa con el mximo de ventajas, el mnimo de desventajas, el mnimo de riesgos y optimizando al mximo el uso de los recursos humanos, materiales y financieros con que cuenta la empresa. Unidad 1 1. Principios y conceptos de Organizacin CONCEPTOS Y DEFINICIONES. La organizacin es un proceso encaminado a obtener un fin. Fin que fue previamente definido por medio de la planeacin. Organizar consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y despus coordinarlas de tal forma que el conjunto de las mismas acte como una sola, para lograr un propsito comn. La organizacin es un producto humano y como tal, nunca sera perfecta, pero s perfectible, es decir, susceptible de perfeccionarse. Toda organizacin debe de estar encaminada a un fin. Organizar por organizar no tiene sentido. La palabra organizacin proviene del griego Organon que significa instrumento. De hecho la organizacin nos da idea de instrumento. Una definicin de organizacin, de acuerdo con el tema, es: la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr la mxima eficiencia en la realizacin de planes y objetivos. Todo organismo, para que pueda existir como tal, necesita de los siguientes elementos:

Partes diversas entre s: ningn organismo se forma de partes idnticas. Unidad funcional: estas partes diversas tienen un mismo fin. Coordinacin: para lograr ese mismo fin necesitan complementarse entre s, no importa que sus funciones sean diversas.

Como la planeacin, la organizacin es una actividad preejecutiva. Mediante ella, por s misma no se logra materialmente el objetivo, sino que pone en orden los esfuerzos y se formula el armazn adecuado y la posicin relativa de las actividades necesarias y dispone quin debe desempearlas. Si los recursos necesarios para trabajar estn diseminados, la organizacin los reunir ordenadamente.

La organizacin ayuda a suministrar los medios para que los administradores desempeen sus puestos. Las actividades que se planean, ejecutan y controlan, necesitan integrarse para que estas funciones administrativas puedan llevarse a cabo. Sin organizacin, los administradores sencillamente no podrn ejercer su funcin. Organizar es la funcin de crear o proporcionar las condiciones y relaciones bsicas que son requisito previo para la ejecucin efectiva y econmica del plan. Organizar incluye, por consiguiente, proveer y proporcionar por anticipado los factores bsicos y las fuerzas potenciales, como estn especificados en el plan. Organizar trae por resultado una estructura formal que debe considerarse como marco que encierra e integra las diversas funciones de acuerdo con el modelo determinado por los dirigentes el cual sugiere orden, arreglo lgico y relacin armnica. Los lineamientos generales de la organizacin en una empresa los suministra esa estructura, la cual proporciona el marco dentro del cual la gente puede trabajar motivada y eficientemente. La estructura de organizacin es creada, mantenida y adaptada por los dirigentes. Se piensa en la organizacin como: La identificacin y clasificacin de las actividades requeridas El agrupamiento de las actividades necesarias para lograr objetivos. La asignacin de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo (delegacin). Las medidas para coordinar horizontalmente (en el mismo nivel organizacional o en uno similar) y verticalmente, o sea, en la estructura organizacional. La estructura organizacional se debe disear de tal manera que aclare quien tiene que hacer determinadas tareas y quien es el responsable de ciertos resultados, lo cual elimina los obstculos al desempeo ocasionados por la confusin y la incertidumbre de la asignacin y proporciona redes de toma de decisiones y de comunicaciones que reflejen y respalden los objetivos de la empresa. El trmino organizacin implica una estructura intencional y formalizada de papeles o puestos. En primer lugar, como ya esta implcito en la definicin de la naturaleza y el contenido de los papeles organizacionales, las personas que trabajan juntas deben desempear ciertos papeles. En segundo lugar los papeles que cumplan las personas deben disearse racionalmente para asegurar que se realicen actividades requeridas y que stas se adecuen entre s de modo que se pueda trabajar grupalmente en forma interrumpida, con eficiencia y eficacia. La organizacin tiene tres objetivos, que pueden ser intercalados o ser independientes entre s: el crecimiento, la estabilidad y la interaccin. El ltimo objetivo se refiere a las organizaciones que existen principalmente para proveer un medio para la asociacin de sus miembros con otros. ORGANIZACIN FORMAL E INFORMAL Organizacin formal Organizacin formal significa casi siempre la estructura intencional de papeles en una empresa formalmente organizada. Sin embargo, describir una organizacin como formal no significa que hay algo inherentemente inflexible o indebidamente limitante en ella. Si el administrador organiza bien, la estructura debe proporcionar un ambiente en el que el desempeo individual, tanto actual como futuro, contribuya con la mayor eficacia a alcanzar las metas del grupo. La organizacin formal debe de ser flexible. En las organizaciones ms formales debe darse cabida a la discrecionalidad para aprovechar los talentos creativos y reconocer las preferencias y capacidades individuales.

Organizacin informal La organizacin informal se puede describir como una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organizacin formal pero que se producen espontneamente a medida que las personas se asocian entre si. Las organizaciones informales podran conceptuarse como redes de alianza o esferas de influencia, que existen aunque no se hayan tomado en cuenta en el organigrama formal. Dentro de la organizacin existe el influjo de las presiones informales, que esta integrada por pequeos grupos de amistad, proximidad, tipo de trabajo, similitud de objetivos, etc. Estas estructuras particulares suelen no coincidir con los agrupamientos que se han asignado de manera formal. La imposicin de una estructura formal y de canales de comunicacin formal puede alterar gravemente la productividad y la cooperacin.

DIVISIN ORGANIZACIONAL: EL DEPARTAMENTO Un aspecto importante de la organizacin es el establecimiento de departamentos. La palabra departamento indica un rea, divisin o sucursal definida de una organizacin sobre la que un administrador tiene autoridad para el desempeo de actividades especficas. Un departamento, en el sentido ms comn del trmino, puede ser la divisin de produccin, el departamento de ventas, la sucursal de la costa occidental, la seccin de investigacin de mercados, etc. Tambin puede indicar relaciones jerrquicas. NIVELES ORGANIZACIONALES Y TRAMO DE ADMN. Si bien el propsito de organizar es otorgar eficiencia a la cooperacin humana, la razn de los niveles de la organizacin se encuentra en las limitaciones del tramo de administracin. En otras palabras, los niveles organizacionales existen porque hay un lmite al nmero de personas que un administrador puede supervisar con eficacia, aunque este lmite vara segn diversas situaciones. Seleccin del tramo En toda la organizacin se debe decidir cuntos subordinados puede dirigir un superior. Los investigadores de administracin saben que normalmente este nmero es de cuatro a ocho subordinados en los niveles ms altos de la organizacin y de ocho a quince o ms, en los niveles inferiores. Otros afirman que un administrador puede supervisar hasta veinte o treinta subordinados. El hecho de que compaas aparentemente bien administradas tienen, entre ellas y dentro de ellas, tramos muy variables indica que contar simplemente los nmeros en las amplitudes existentes no es suficiente para establecer cul debera ser la amplitud. Problemas con los niveles organizacionales Existe la tendencia de considerar a la organizacin y la departamentalizacin como fines en s mismos y a medir la eficacia de las estructuras organizacionales en trminos de claridad e integridad de los departamentos y de sus niveles. La divisin de las actividades en departamentos, su organizacin jerrquica y la creacin de mltiples no son completamente deseables por s mismos. En primer lugar los niveles son costosos. A medida que se aumenten, se dedica ms y ms esfuerzo y dinero a la admn., debido a la necesidad de los administradores adicionales, grupos de asesores para ayudarlos y la exigencia de coordinar las actividades departamentales, adems de los costos de las instalaciones para el personal. En segundo lugar, los niveles departamentales complican la comunicacin. Una empresa con muchos niveles tiene una mayor dificultad para comunicar los objetivos, planes y polticas en forma descendente a travs de la estructura organizacional que aquella en la que el director general se comunica directamente con los empleados. A medida que la informacin desciende por la lnea de mando se producen omisiones y malas interpretaciones. Los niveles tambin complican la comunicacin desde la lnea de fuego hasta los estratos superiores, lo cual es tan importante como la comunicacin descendente. Por ltimo, muchos departamentos y niveles complican la planeacin y el control. Un plan que en el ms alto nivel puede ser definido y completo pierde coordinacin y claridad a medida que se subdivide en los niveles inferiores. El control se hace ms difcil conforme se aaden niveles y gerentes. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN El diseo de organizaciones implica fundamentalmente establecer la interrelacin que presentan los principios de organizacin al desarrollo del nuevo sistema. La finalidad de estos principios ha sido guiar a los dems en la organizacin y en la forma de crear sistemas de organizacin ptimos. Las principales guas para el establecimiento de una correcta organizacin son: La organizacin debe ser una expresin de los objetivos. La especializacin individual, el desarrollo de funciones particulares debe ser requeridas en lo posible. La coordinacin de personas y actividades y la unidad en el esfuerzo, son propsitos bsicos de la organizacin. La mxima autoridad debe descansar en ejecutivo, el jefe ms alto con lneas claras de autoridad para cada uno dentro del grupo. La definicin de cada puesto, sus diferencias, autoridad, responsabilidad y relaciones, deben ser establecidas por escrito y puestas en conocimiento, de todos los miembros del grupo. La responsabilidad del superior por lo que respecta a la actuacin de sus subordinados, es absoluta. La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente. Por lo que respecta a la capacidad de control, ninguna persona debe supervisar ms de cinco.

 Es esencial que las distintas unidades de organizacin se mantengan en proporcin a su autoridad y responsabilidad. Toda organizacin exige una continuidad en su proceso y estudio y en nuevas tcnicas o aplicaciones. Oros principios o elementos que pueden ser tomados en consideracin para el establecimiento de toda organizacin son:

Toda organizacin deber establecerse con un objetivo previamente definido y claro, incluyendo las divisiones que sean bsicas al mismo. La responsabilidad siempre deber ir acompaada por la autoridad correspondiente. La delegacin de la autoridad deber ser descendiente para su actuacin. La divisin del trabajo adecuada evitar duplicidad de funciones. Cada empleado deber ser responsable ante una sola persona. No debern ser responsables ante una misma persona ms empleados de la que sta pueda supervisar eficazmente. Las crticas a los subalternos, siempre que sea posible, debern ser en privado. Debe estructurarse una organizacin lo ms sencilla posible. Ningn jefe puede invadir la esfera de accin que no le corresponda, ni ser critico ni ayudante de otro a la vez. FUNCIONES El mtodo ms importante para dividir el trabajo y que todas las organizaciones lo utilizan es la divisin por funciones. Agrupar actividades relacionadas facilita la supervisin, porque disminuye la cantidad de conocimientos que el jefe de un departamento debe de dominar al fin de supervisar eficientemente. Cuando una empresa se inicia la estructura de la organizacin se basa en realidad en la respuesta a la pregunta: qu funciones principales tendr que llevar a cabo la empresa industrial? Estas seran por lo menos elaborar el producto, venderlo, e investigar los resultados. En las empresas de servicios es ms rpido y la divisin sera: servicios al consumidor, ventas de servicios, y nuevamente controlar los resultados. INTRODUCCIN En esta unidad se vern los principios y conceptos de organizacin. Qu es organizacin, cules son los principios y elementos funcionales de la organizacin, as como las funciones y caractersticas de la organizacin. En la unidad 1 es una unidad bsica por lo cual es importante establecer simplemente, como su nombre lo dice, las bases para entender la organizacin. CONCLUSIN En la unidad 1 se vio los conceptos esenciales que es una organizacin. Cual es la base en la cual las empresas deben enfocarse para llevar una correcta organizacin de la empresa y cmo lograr que sea ms eficiente. OPINION Como tema de organizacin me gust ya se ve otro de los procesos del mbito administrativo el cual no haba podido ver ms especficamente.

Dirigir y loderar Durante aos, los trminos direccin (o administracin) y liderazgo se han estado utilizando indistintamente en la bibliografa sobre administracin. No obstante, los cambios que se han producido en las ltimas dos dcadas en el entorno en el que se mueven las organizaciones, han puesto en crisis los sistemas conceptuales sobre los que se asentaba la teora y la prctica de la administracin hasta los aos setenta del siglo pasado. Peter Drucker, el gur ms connotado del llamado management contemporneo ha dicho lo que conociamos sobre administracin ya no nos sirve, los gerentes tendrn que aprender a olvidar lo que saban sobre como administrar, con tanta rapidez como aprenden las cosas nuevas que deben saber y, en otro momento en las condiciones actuales hace falta ms liderazgo y menos administracin. Una definicin sobre liderazgo que puede encontrarse en cualquiera de los textos utilizados para la enseanza de la administracin es que el liderazgo es el proceso de dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo (Stoner). Kotter reconoce que no existe una definicin generalmente aceptada sobre liderazgo, y lo define en forma parecida como el proceso de llevar a un grupo (grupos) en una determinada direccin, fundamentalmente por medios no coercitivos. Una definicin ms novedosa sobre liderazgo la aporta Peter Senge en La Quinta Disciplina, cuando plantea: En una organizacin inteligente (es decir, en la que todos sus integrantes y la organizacin como un todo son capaces de aprender constantemente) los lderes son diseadores, guas y maestros. Son responsables de construir organizaciones donde la gente expande continuamente su aptitud para comprender la complejidad, clarificar la visin y mejorar los modelos mentales compartidos. Pero, ninguna definicin sobre liderazgo permite identificar con claridad la diferencia entre dirigir y liderear. Warren Bennis ha sido el autor mas preciso cuando expresa:

el directivo (manager) administra, el lder innova; el directivo mantiene, el lder desarrolla; el directivo acepta la realidad, el lder la investiga; el directivo se focaliza en sistemas y estructuras, el lder en las personas: el directivo depende del control, el lder inspira confianza; el directivo pregunta cmo y cundo, el lder qu y por qu; el directivo hace correctamente las cosas, el lder hace las cosas correctas.

Kotter nos aclara un poco ms esto cuando presenta un comentario donde opera con ambos conceptos:Cada vez puede resultar ms til pensar que quienes ocupan cargos directivos son personas que crean agendas con planes (la parte de gestin) y visiones (la parte de liderazgo); personas que establecen, a travs de una jerarqua bien organizada, redes susceptibles de aplicacin prctica (parte de gestin) y conjuntos de relaciones alineadas (liderazgo); y personas que ejecutan tanto a travs de controles (gestin) como de inspiracin (liderazgo)". Kotter resume esto planteando que los ejecutivos que no lideran estn prcticamente programados, solamente formulan planes o presupuestos, no visiones ni estrategias para hacerla realidad. Esclarecida, mas o menos, la diferencia entre dirigir y liderar los especialistas se dedicaron a investigar las nuevas condiciones que demandan nuevos tipos de liderazgo. Las dos tendencias ms significativas que afectan el mundo gerencial, que demandan nuevos enfoques en el comportamiento de los que dirigen, segn los especialistas son las siguientes:

Cambios en la intensidad competitiva, que es el ms espectacular de los ltimos tiempos, lo que est motivado por: la desregulacin de los mercados en algunos sectores y la aparicin de nuevas tecnologas como el microprocesador. En otros casos, la nueva intensidad es consecuencia de que el mercado ha llegado a su madurez o padece de un exceso de capacidad productiva que hace que las empresas que compiten en el mismo se vean forzadas a eliminar competidores para evitar verse paralizadas. Esta situacin, est haciendo que cada vez mas organizaciones presten creciente atencin a los cambios que se producen en las preferencias de los consumidores as como a las nuevas tecnologas y que, luego, se vean obligadas a adaptarse, a realizar innovaciones e incluso corran el riesgo de ser presa de algn cazador de empresas.

Un segundo conjunto de fuerzas que demandan un nuevo tipo de liderazgo, es la creciente complejidad de las empresas que, segn Kotter, est motivada por el crecimiento, la diversificacin, la expansin internacional y el desarrollo tecnolgico.

Otro tema que ha interesado a los especialistas ha sido la identificacin de las caractersticas de un liderazgo exitoso. Despus de estudiar comportamientos y prcticas de decenas de dirigentes de diferentes tipos de instituciones Kotter lleg a las siguientes conclusiones sobre lo que hacen los lideres exitosos:

1. Crean un programa para el cambio, que incluye:

a) Una visin de lo que puede y debe ser la organizacin que dirigen b) Tener en cuenta los legtimos intereses a largo plazo de las partes involucradas. c) Una estrategia para llegar a dicha visin. d) Considerar todas las fuerzas organizativas y del entorno que estn involucradas. 2 Establecen una fuerte red de implementacin, que comprende:

a) Relaciones de apoyo con las fuentes clave de poder, necesarias para llevar la estrategia a la prctica. b) Vnculos y relaciones dotadas de fuerza suficiente como para lograr colaboracin, cumplimiento y (cuando sea necesario) trabajo de equipo. c) Un grupo central de personas fuertemente motivadas, que se comprometa a convertir tal visin en realidad. Las investigaciones sobre estos comportamientos y prcticas se centran en "lo que hacen" los lderes exitosos, no en "cmo" lo hacen, que puede variar significativamente. Con este enfoque, Kotter se lamenta de que: "Desgraciadamente, gran parte de las investigaciones sobre liderazgo se centran tambin en dichos ndices y, por no tomar en cuenta sistemticamente las diferencias de contexto o de lugar, ello da lugar a una interminable serie de conclusiones aparentemente contradictorias... A veces requiere aos el poder afirmar si una persona que consigui movilizar a un grupo de personas, realmente lo hizo en la direccin que ms convena... (antes haba mencionado el caso de Adolfo Hittler que, en algunas ocasiones, hizo gala de un fuerte liderazgo, pero conduciendo a la gente en una direccin que no le convena a largo plazo y que por tanto, est claro que no se trat de un liderazgo efectivo).

Para que un liderazgo se considere efectivo, no es suficiente concebir una visin poderosa y atrayente, movilizar a la gente para alcanzarla, establecer los sistemas de relaciones y adoptar las medidas que aseguren su cumplimiento; es imprescindible que la visin conduzca a largo plazo, a un mejoramiento de la gente. Un liderazgo que conduzca a la autodestruccin, que deje a la gente extenuada y que no propicie y estimule su crecimiento y desarrollo, tanto material como espiritualmente, no puede considerarse efectivo. Finalmente, un liderazgo efectivo no puede soslayar el aseguramiento de lo que se considera como los procesos bsicos de la direccin:

la planificacin, que permite precisar los medios para llegar a ciertos fines; la elaboracin de presupuestos, donde se precisan los recursos financieros necesarios, como parte del proceso de planificacin; la organizacin, que significa crear una estructura formal que pueda llevar a cabo los planes, dotarla del personal calificado requerido y la definicin del rol que debe cumplir cada cual, as como de los incentivos necesarios, para delegar en ellos la autoridad requerida; finalmente, el control, que supone la bsqueda constante de las desviaciones con relacin al plan y realizar las acciones necesarias para corregirlas.

La conclusin ms general a la que puede arribarse de todo esto es que, no se trata de que lo que se denomina liderazgo sea bueno y lo que llamamos gestin (direccin, administracin) sea malo. Simplemente son cosas distintas que sirven para cosas diferentes. Pero, ambas son necesarias.

La importancia del liderazgo en las organizaciones

El liderazgo, junto con la gestin del cambio, ha sido, probablemente, el tema mas recurrente en la bibliografa sobre management en las ltimas tres dcadas. Se reconoce en la presentacin del libro mas reciente de Henry Minztberg (Managing, 2010) cuando se expresa: hace medio siglo, Peter Drucker puso la gerencia en el mapa. Despus, esta fu bruscamente desplazada por el liderazgo. Los enfoques, modelos y herramientas gerenciales generados desde las ltimas dos dcadas del pasado siglo XX, en forma directa o tangencial, han estado relacionados con el liderazgo. Para citar algunos: el enfoque de la Excelencia, de Tom Peters; los Siete Hbitos de la Gente altamente Efectiva, de Covey; la Inteligencia Emocional, de Goleman; la V Disciplina y las Organizaciones que Aprenden, de Senge; la Gestin por Competencias, la Gestin del Conocimiento; el Empowerment; el Coaching, para mencionar algunos. La Reingeniera, aparentemente el tema mas ingenieril del management, no ha escapado a esta influencia. Una dcada despus de su lanzamiento a inicios de los aos noventa, Champy, uno de sus creadores junto con Hammer, plante que la causa principal de fracasos en proyectos de reingeniera fue un liderazgo deficiente. Si consideramos que, la definicin mas elemental de lo que es dirigir es: obtener resultados a travs de otros, es comprensible la relevancia que se le ha dado al tema de liderazgo, cuyo propsito esencial es, precisamente, motivar, ejercer influencia y conducir a la gente a resultados superiores. Pero, esto siempre ha sido as, qu es, entonces, lo que ha generado esta atencin, casi obsesiva por el liderazgo?. Dos tendencias estrechamente vinculadas pueden explicar esto: uno, la celeridad de los cambios en el entorno (tecnolgico, econmico, social) de las organizaciones, que demandan nuevos enfoques y comportamientos gerenciales; dos, cambios en el centro de atencin de la gerencia contempornea, de centrarse en los factores tecnolgico-productivos, el marketing y las finanzas, que prevalecieron en dcadas anteriores, al foco de atencin en los recursos humanos, o capital humano, que se considera el principal recurso competitivo de las organizaciones. La tecnologa mas avanzada, manejada por personal desmotivado o mal conducido es poco productiva, destacan muchas investigaciones. Otro factor que puede explicar el renovado inters por este tema lo seala un especialista que plantea que, a medida que aumenta la proporcin de trabajadores del conocimiento en una organizacin, aumenta tambin la necesidad de lderes. Hace falta gente que innove, que vea las cosas desde nuevos ngulos, que reaccione ante los clientes cambiando la forma de hacer las cosas. Consecuente con esto, se han incorporado nuevos sistemas conceptuales y enfoques para la conduccin de organizaciones. Se puede dirigir: la formulacin de planes, el diseo de sistemas organizativos y de control, entre otras cosas; pero, la formulacin de una visin y de estrategias para alcanzarlas, el desarrollo de valores y de una cultura organizacional, y la generacin de compromiso, entusiasmo y pasin en la gente, que son prioridades de la gerencia en las nuevas condiciones, requieren liderazgo. Hasta los aos setenta-ochenta, en los textos de administracin se utilizaban indistintamente los trminos direccin y liderazgo. La exposicin del tema liderazgo se limitaba, generalmente, a la presentacin de las teoras de liderazgo que nos dicen cosas como las siguientes:

Unos lderes (jefes) son autoritarios, otros promueven la participacin, mientras otros dejan hacer (laisse afaire).

Unos jefes estn centrados en las tareas y resultados, mientras otros estn ms centrados en las personas. Unos jefes se centran ms en las tareas de iniciacin (definen objetivos, preparan planes, organizan), mientras otros se centran ms en las tareas de ejecucin (orientacin, evaluacin, control).

Las investigaciones y trabajos ms recientes sobre liderazgo se orientan a los siguientes aspectos:

Esclarecer la diferencia entre direccin y liderazgo. Aclarar algunos mitos sobre el liderazgo. Qu hacen realmente los lderes efectivos?. El liderazgo en la conduccin de cambios en las organizaciones.

Direccin vs. Liderazgo Una definicin sobre liderazgo que puede encontrarse en cualesquiera de los textos utilizados para la enseanza de la administracin es que el liderazgo es el proceso de dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo (Stoner). Kotter reconoce que no existe una definicin generalmente aceptada sobre liderazgo, y lo define en forma parecida como el proceso de llevar a un grupo (grupos) en una determinada direccin, fundamentalmente por medios no coercitivos . Una definicin ms novedosa sobre liderazgo la aporta Peter Senge en La Quinta Disciplina, cuando plantea:En una organizacin inteligente (es decir, en la que todos sus integrantes y la organizacin como un todo son capaces de aprender constantemente) los lderes son diseadores, guas y maestros. Son responsables de construir organizaciones donde la gente expande continuamente su aptitud para comprender la complejidad, clarificar la visin y mejorar los modelos mentales compartidos. Pero, ninguna definicin sobre liderazgo permite identificar con claridad la diferencia entre dirigir y liderear. Warren Bennis ha sido el autor mas preciso cuando expresa:

el directivo (manager) administra, el lder innova; el directivo mantiene, el lder desarrolla; el directivo acepta la realidad, el lder la investiga; el directivo se focaliza en sistemas y estructuras, el lder en las personas: el directivo depende del control, el lder inspira confianza; el directivo pregunta cmo y cundo, el lder qu y por qu; el directivo hace correctamente las cosas (eficiencia), el lder hace las cosas correctas (eficacia).

Kotter nos aclara un poco ms esto cuando presenta un comentario donde opera con ambos

conceptos:Cada vez puede resultar ms til pensar que quienes ocupan cargos directivos son personas que crean agendas con planes (la parte de gestin) y visiones (la parte de liderazgo); personas que establecen, a travs de una jerarqua bien organizada, redes susceptibles de aplicacin prctica (parte de gestin) y conjuntos de relaciones alineadas (liderazgo); y personas que ejecutan tanto a travs de controles (gestin) como de inspiracin (liderazgo)". Kotter resume esto planteando que los ejecutivos que no lideran estn prcticamente programados, solamente formulan planes o presupuestos, no visiones ni estrategias para hacerla realidad. Mitos sobre el liderazgo Las primeras investigaciones sobre liderazgo se orientaron a tratar de identificar los rasgos o caractersticas de los lderes que los diferenciaban de los dems. Robbins informa que una revisin de 20 estudios sobre los lderes de diferentes organizaciones, identificaron cerca de 80 caractersticas de la personalidad, pero slo 6 fueron comunes a cuatro o ms investigaciones. Estas caractersticas en las cuales los lderes tienden a diferir de los no lderes son: la ambicin y la energa, el deseo de dirigir, la honestidad e integridad, la seguridad en uno mismo, la inteligencia y el conocimiento relevante sobre el trabajo. En su trabajo durante cinco dcadas con lderes de diferentes tipos de organizaciones, Peter Drucker lleg a la conclusin de que no existe tal cosa como una "personalidad" de lder. Tampoco existen los "rasgos" o las "caractersticas de lder. "Entre los lderes ms eficaces que conozco", dice Drucker, "y con los que he trabajado durante 50 aos, algunos se encierran en su oficina y otros son demasiado gregarios. Algunos no muchos son "buenos tipos" y otros son rgidos y autoritarios. Algunos impulsivos y rpidos, otros estudian la situacin y se toman siglos para llegar a una decisin. Algunos son clidos, otros distantes, algunos vanidosos, otros retrados y modestos. Algunos tienen el don de saber escuchar, mientras que otros sonlobos solitarios que no escuchan ms que su propia voz. Lo nico en comn es algo que no tienen: carisma, concluye este gur. Para Drucker, los mejores lderes saben cuatro cosas simples.

1. 2.

La nica definicin vlida de lder es que se trata de alguien que tiene seguidores. Un buen lder no es alguien a quien se "ama" o se "admira". Liderazgo no es popularidad, liderazgo es resultados. Los lderes son muy visibles. Dan el ejemplo. Liderazgo no es ni rango, ni privilegios, ni dinero. Liderazgo es responsabilidad.

3. 4.

Los lderes de verdad son hacedores, no predicadores. Delegan cosas, muchas cosas, pero no delegan la nica cosa que pueden hacer con excelencia, la nica cosa que marca la diferencia, lo que define las normas o aquello por lo que quieren ser recordados. Eso lo hacen. Tanto Robbins como otros especialistas desechan los resultados de las investigaciones y de la Teora de los Rasgos, que fue la primera teora sobre liderazgo. Entre las razones que aducen destacan cuatro:

1.

Pasan por alto las necesidades de los seguidores (un liderazgo es efectivo slo si conecta con las necesidades e intereses de los seguidores). No ponen en claro la importancia relativa de varias caractersticas. No separan la causa del efecto (por ejemplo, son los lderes seguros de s mismo, o su xito como lderes fomenta la seguridad en s mismos?). Ignoran los factores situacionales (un tipo de liderazgo puede ser efectivo en unas circunstancias y en otras no serlo).

2. 3.

4.

5.

Concluye planteando que result demasiado ambicioso y poco realista, tratar de encontrar los rasgos de lderes de organizaciones tan dismiles como: una empresa siderrgica, un hospital o un equipo de ftbol, adems en diferentes momentos del desarrollo de esas instituciones y en entornos muy distintos. Bennis y Goldsmith, en Learning to Lead (1997), uno de los trabajos ms interesantes sobre el tema, analizan lo que consideran Mitos sobre el liderazgo en los que incluyen los siguientes. -Mito 1El liderazgo es una habilidad natural

Nada ms lejos de la verdad. Todos tenemos algo potencial de liderazgo. Unas personas pueden ser lderes en una organizacin o circunstancias determinadas y en otras no, plantean. -Mito 2Los lderes nacen, no se hacen

Muchas investigaciones demuestran que en determinadas condiciones, se convierten en lderes personas que no se haban identificado como tales hasta ese momento. La mayor parte de las capacidades y competencias del liderazgo pueden ser aprendidas, si existen los deseos y la voluntad de aprenderlos. Lo cual no quiere decir que es fcil y que "cualquiera" puede convertirse en lder, plantean Bennis-Goldsmith. En su experiencia de cinco dcadas trabajando con muchos lderes, que se mencion anteriormente, Drucker lleg a la conclusin de que: aunque los lderes natos existen, son demasiado escasos para las necesidades urgentes actuales. El liderazgo, por tanto, puede y debe aprenderse. Estos son los resultados de muchas investigaciones y los criterios de especialistas muy destacados. Sin embargo, por qu todava pensamos que el liderazgo es una cualidad innata, que hay que nacer con ella?. En los cursos, talleres y consultoras en los que trabajo el tema de liderazgo siempre surge esta duda. Pienso que es el resultado de la mitificacin que hacemos de lo que es un lder, pensando en personas que han ejercido una gran influencia, en la historia, en las organizaciones, o en nuestra propia formacin. Los idealizamos de tal manera que nos parece imposible poder usarlos como modelos para orientar nuestro comportamiento y acciones. El liderazgo no hay que verlo en esos niveles tan lejanos y excepcionales. Un buen maestro, o un buen padre, ejercen funciones de liderazgo muy importantes, educan, crean valores, modelan comportamientos, sirven de modelo, en fin, tienen seguidores. Para ejercer un liderazgo efectivo hace falta determinadas cualidades, como para aprender idiomas, destacarse en un deporte, ser un buen profesional, o cualquier otra actividad. Pero, las experiencias demuestran que, la voluntad, el estudio, y la constancia son capaces de desarrollar capacidades que pueden suplir la ausencia de determinadas cualidades naturales. -Mito 3Los lderes son carismticos.

Algunos si, otros no. Nuestra experiencia es que el carisma es ms el resultado de un liderazgo efectivo que a la inversa. Un efectivo liderazgo incrementa la atraccin de los seguidores. -Mito Esto -Mito 4Los es 5lderes falso, Los existen se lderes slo en los niveles encontrar mandan, altos en de una organizacin. nivel. otros.

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cualquier a

manipulan

El liderazgo es tanto el ejercicio del poder como el "enriquecimiento" de otros (empowerment). Los lderes se apoyan ms en la atraccin que en "empujar". En sus investigaciones sobre Qu hacen los lderes?, Kotter identific lo que considera que son los requisitos para un liderazgo efectivo que son: conocimientos del sector industrial y de la organizacin, relaciones en la empresa y en el sector industrial, reputacin e historial, potencial y habilidad, valores personales y motivacin. Cuando analiz de dnde proceden los atributos necesarios para estos requisitos lleg a la conclusin de queun nmero sorprendentemente elevado de dichos atributos se desarrollan en el trabajo, como parte de la carrera profesional, es decir que no se nace con ellos, sino que se desarrollan. En las investigaciones de Goleman, Ryback y Weisinger sobre el papel de la inteligencia emocional y su impacto en el trabajo directivo llegan a la conclusin de que la mayora de los

aptitudes de la inteligencia emocional que tienen un impacto positivo en el liderazgo son aptitudes adquiridas, que se pueden aprender y desarrollar, por tanto, no son congnitas, no se nace con ellas. Qu hacen realmente los lderes efectivos?

Aclarada la diferencia entre direccin y liderazgo, y esclarecidos los mitos sobre el liderazgo, el foco de atencin de los especialistas se ha centrado en identificar qu hacen realmente los lderes?. El especialista mas reconocido en esta esfera, con muchas investigaciones realizadas durante ms de una dcada, que presenta en algunos libros que se consideran clsicos sobre el tema es John Kotter, de la Escuela de Negocios de la Universidad de Harvard. Despus de estudiar comportamientos y prcticas de decenas de lderes de diferentes tipos de organizaciones, Kotter lleg a las siguientes conclusiones sobre lo que hacen los lderes exitosos:

1-Crean un programa para el cambio, que incluye: a-Una visin de lo que puede y debe ser la organizacin que dirigen b-Tener en cuenta los legtimos intereses a largo plazo de las partes involucradas. c-Una estrategia para llegar a dicha visin. d-Considerar todas las fuerzas organizativas y del entorno que estn involucradas. 2-Establecen una fuerte red de implementacin, que comprende: a-Relaciones de apoyo con las fuentes clave de poder, necesarias para llevar la estrategia a la prctica. b-Vnculos y relaciones dotadas de fuerza suficiente como para lograr colaboracin, cumplimiento y (cuando sea necesario) trabajo de equipo. c-Un grupo central de personas fuertemente motivadas, que se comprometa a convertir tal visin en realidad.

Las investigaciones sobre estos comportamientos y prcticas se centran en "lo que hacen" los lderes exitosos, no en "cmo" lo hacen, que puede variar significativamente. Kotter se lamenta de que: "Desgraciadamente, gran parte de las investigaciones sobre liderazgo se centran tambin en dichos ndices y, por no tomar en cuenta sistemticamente las diferencias de contexto o de lugar, ello da lugar a una interminable serie de conclusiones aparentemente contradictorias... A veces requiere aos el poder afirmar si una persona que consigui movilizar a un grupo de personas, realmente lo hizo en la direccin que ms convena... . (antes haba mencionado el caso de Hitler que, en algunas ocasiones, hizo gala de un fuerte liderazgo, pero conduciendo a la gente en una direccin que no le convena a largo plazo y que por tanto, est claro que no se trat de un liderazgo efectivo). Para que un liderazgo se considere efectivo, no es suficiente concebir una visin poderosa y atrayente, movilizar a la gente para alcanzarla, establecer los sistemas de relaciones y adoptar las edidas que aseguren su cumplimiento; es imprescindible que la visin conduzca a largo plazo, a un mejoramiento de la gente. Un liderazgo que conduzca a la autodestruccin, que deje a la gente extenuada y que no propicie y estimule su crecimiento y desarrollo, tanto material como espiritualmente, no puede considerarse efectivo. Finalmente, un liderazgo efectivo no puede soslayar el aseguramiento de lo que se considera como los procesos bsicos de la direccin:

la planificacin, que permite precisar los medios para llegar a ciertos fines; la elaboracin de presupuestos, donde se precisan los recursos financieros necesarios, como parte del proceso de planificacin;

la organizacin, que significa crear una estructura formal que pueda llevar a cabo los planes, dotarla del personal calificado requerido y la definicin del rol que debe cumplir cada cual, as como de los incentivos necesarios, para delegar en ellos la autoridad requerida; finalmente, el control, que supone la bsqueda constante de las desviaciones con relacin al plan y realizar las acciones necesarias para corregirlas.

La conclusin ms general a la que llega Kotter es que, no se trata de que lo que se denomina liderazgo sea bueno y lo que llamamos gestin (direccin, administracin) sea malo. Simplemente son cosas distintas que sirven para cosas diferentes. El liderazgo en la conduccin de cambios en las organizaciones La mayora de las investigaciones y trabajos mas recientes sobre liderazgo lo vinculan con la gerencia de cambios en las organizaciones. La razn para establecer este vnculo est clara, un cambio requiere ruptura, descongelamiento, de los enfoques y prcticas que han venido aplicndose. Adems, proporcionar una visin y estrategias que orienten el proceso as como motivar a los seguidores a alcanzarlas. Estas no son tareas tpicas de direccin, sino de liderazgo. Uno de los libros clsicos de Kotter se inicia con una seccin que titula Liderazgo y cambio. Algunas de las experiencias y criterios que plantea sobre lo que debe caracterizar una organizacin del siglo XXI lista para el cambio, cuyas condiciones deben promover sus lderes son las siguientes:

La organizacin y sus directivos deben sentirse ms presionados y menos complacientes todo el tiempo, no slo en el momento de intentar un cambio. Dicha organizacin se cuidara de fortalecer el trabajo en equipo para poder crear, tan pronto como fuera necesario, una coalicin con ese propsito. Tendra permanentemente visiones apropiadas para todos los niveles, que actualizara conforme a las circunstancias y comunicara esas ideas de forma amplia y constante. Delegara constantemente funciones en sus trabajadores para que pudieran marchar en nuevas direcciones. Las mejores organizaciones han venido delegando ms y ms responsabilidades de direccin en los niveles inferiores. Tambin es necesario limpiar la casa, eliminando actividades que pueden hacer mejor otros. (esta es la base del outsourcing, subcontratacin, o terciarizacin, como se denomina en diferentes trabajos). Las firmas que no logran delegar ms, ni suprimir actividades innecesarias, confrontan un creciente agotamiento entre sus directivos, los cuales trabajan en semanas de 50 horas, que se estiran a 60 y luego a 70.

Drucker plantea que un lder del cambio observa el cambio como una oportunidad, lo busca y sabe encontrar los cambios acertados y el modo de aprovecharlos, tanto fuera como dentro de la organizacin, lo que exige:

1.

Establecer polticas para forjar el cambio: Esto incluye, que la organizacin se torne ms receptiva a la innovacin, poner cada producto, o procedimiento en el banquillo de los acusados con el propsito de hacerle un juicio de vida o muerte, entre otras prcticas.

2.

Generar mtodos sistemticos de buscar el cambio y adelantarse a l: Consiste en establecer una poltica sistemtica para buscar, cada seis o doce meses, cambios que permitan aprovechar oportunidades en lo que denomina las ventanillas de oportunidad, entre las que incluye: xitos y fracasos de la organizacin o de los competidores, incongruencias en sus procesos, cambios en estructura y demandas de los mercados, nuevas tecnologas, entre otros. Determinar la manera correcta de introducir el cambio, tanto dentro como fuera de la organizacin: Propone que todo lo nuevo se ensaye primero en pequea escala, promover abanderados entusiastas del cambio, tener dos presupuestos uno operativo y otro para generar y probar cambios, entre otras medidas. Establecer polticas para equilibrar el cambio y la continuidad: La institucin tradicional se disea con miras a la continuidad, lo que explica por qu chocan con la resistencia al cambio. Las personas deben sentir claridad en lo que se quiere lograr. El cambio requiere una informacin constante, la gente no puede sentir sorpresa sino la lgica de un movimiento hacia delante cuyo destino es relativamente conocido, y deseado.

3.

4.

Otros comportamientos de liderazgo que se proponen para la conduccin exitosa de cambios en las organizaciones son:

Despertar una sensacin de urgencia, de la necesidad de producir el cambio. Crear una coalicin (equipo) poderoso que pueda liderar el cambio. Desarrollar una visin y una estrategia para alcanzarla. Comunicar la visin con pasin y constantemente. Facultar a una base amplia para la accin (formar a otros para que acten conforme a la visin). Generar logros intermedios, a corto plazo, para que la gente vea que el cambio camina. Consolidar las mejoras y generar ms cambios. Institucionalizar y arraigar los nuevos enfoques en la cultura de la organizacin.

Un comentario final Las investigaciones y trabajos utilizados como referencia en este artculo han sido preparados por especialistas de pases capitalistas desarrollados, principalmente EEUU y algunos europeos. Por tanto, los contextos en los que fueron formulados y el entorno para el que se realizan las propuestas son muy diferentes a los de las organizaciones latinoamericanas. Sin embargo, proporcionan conocimientos y experiencias que, perfectamente, pueden ser utilizados por empresarios latinoamericanos, que requieren desarrollar sus capacidades y habilidades para el ejercicio de un liderazgo efectivo en sus organizaciones.