Coordinacin de Informtica

Responsable: Luis Fernando Morales Celedn Elabor: Esp. Ing. Mara Piedad Camargo Ruiz Esp. Ing. Gustavo Alejandro Fuentes Rodrguez Esp. SIGD. Olga Yolima Rojas Rodrguez

SEPTIEMBRE 2010

ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA GENERACIN DE INFORMACIN ANALOGA Y DIGITAL V 2.1

CONTENIDO
I. INTRODUCCION II. LINEAMIENTOS TCNICOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLTICAS DE IDEC@ 1. GESTIN DE INFORMACION GEOGRFICA 1.1. Propsito 1.2. Aplicabilidad 1.3. Requerimientos de software e informacin 1.4. Elementos a capturar 1.5. Edicin de la informacin 1.6. Producto final 1.7. Catalogo de smbolos 1.7.1. Generalidades 1.8. Catalogo de objetos 2. METADATO MINIMO, NORMA NTC 4611 2.1. Definicin 2.2. Generalidades 2.3. Metadatos en el proceso de organizacin, anlisis documental y recuperacin de la informacin 3. GESTIN DOCUMENTAL 3.1. Definicin 3.2. Generalidades 3.3. Ordenamiento del Informe 3.3.1. Divisin a) Material preliminar b) Cuerpo del informe c) Anexos d) Material complementario 3.4. Pginas del Documento 3.5. Numeracin 3.5.1. Numeracin en Volmenes 3.5.2. Numeracin en Partes 3.5.3. Numeracin en Subdivisiones 2 4

5 7 7 7 8 8 9 9 11 12 13 13 13 14

15 16 16 16 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 19

3.5.4. 3.6. 3.5.1. 3.5.2. 3.5.3. 3.5.4. 3.5.5.

Numeracin de Pginas o de Hojas Identificacin Bibliogrfica Cubierta Anterior Externa Lomo Portada Hoja Interna Hoja de Datos

19 20 20 21 21 22 22 28 28 29 30 31 34 35

4. VALIDACIN DE INFORMACIN 4.1. Geogrfica 4.2. Medios Anlogos y Digitales 5. BIBLIOGRAFA ANEXO Anexo 1: Formato de Validacin Geogrfica Anexo 2: Formato de Validacin Anloga y Digital LISTA DE GRAFICAS Grafica No. 1. Procesos y Procedimientos Grafica No. 2. Estructura General del Metadato Estndar LISTA DE FIGURAS Figura No. 1. Cubierta anterior externa Figura No. 2. Lomo Figura No. 3. Portada del informe Figura No. 4. Hoja Interior Figura No. 5. Ejemplo de una Hoja de Datos Figura No. 6. Formato impresin Vertical Figura No. 7. Formato impresin Horizontal

6 14

23 24 25 26 27 31 32

I. INTRODUCCION
Soportado en las polticas establecidas por la Infraestructura de Datos Espaciales del Distrito Capital IDEC@, los lineamientos del Archivo Distrital y la Norma Tcnica Colombiana NTC 3575, el documento sobre Especificaciones Tcnicas para la Generacin de Informacin Anloga y Digital se presenta como un instrumento para garantizar la armonizacin, oficialidad y calidad de la informacin, considerado en el Modelo Integrado de Gestin, en los procesos de Administracin Tecnolgica y Gestin Documental del Fondo Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias de Bogot - FOPAE. El propsito del documento sobre Especificaciones Tcnicas para la Generacin de Informacin Anloga y Digital es disponer de una gua de requerimientos que deben cumplir los consultores y/o contratistas del FOPAE - DPAE, que participan en la adquisicin, generacin, estructuracin y presentacin de informacin misional. En la creacin de la segunda versin de las especificaciones tcnicas se consideran las directrices generales que definen las polticas, establecen principios, guas y procedimientos que son de carcter obligatorio, que viene implementando el FOPAE a travs de la adopcin de estndares e instrumentacin1 tanto del Archivo Distrital, la norma tcnica, como de IDEC@. En consecuencia, este documento presenta los lineamientos para el cumplimiento de las polticas, la generacin y presentacin de informacin anloga y digital.

Manual de Polticas, Formulacin de Polticas, Lineamientos e Instrumentacin para la Infraestructura de Datos Espaciales del Distrito Capital IDEC@. 2004
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II. LINEAMIENTOS TECNICOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLTICAS DE IDEC@ Estableciendo los lineamientos para apoyar la administracin de informacin relacionada con la gestin de riesgos y atencin de emergencias, se presentan los lineamientos para asegurar el desarrollo de los componentes IDE, as. Metadatos: Documentar la informacin geogrfica del Distrito Capital de acuerdo con el estndar nacional NTC 4611 y proveer acceso a los metadatos geogrficos del Distrito Capital. A travs de este documento se solicita como producto de entrega y aceptacin el metadato mnimo de informacin, para lo cual se suministra el formato en Excel basado en la norma NTC 4611. Georreferenciacin: Adoptar un sistema de referencia de coordenadas estandarizado y compatible con el Marco Geocntrico Nacional de Referencia MAGNA. Conforme los requerimientos tcnicos emitidos por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi-IGAC, se adopto el SRS MAGNA, por lo cual toda la informacin geogrfica producida por y para la Entidad en cualquier contexto, debe estar proyectada de conformidad con los parmetros establecidos para Bogot. Datos Fundamentales: Construir los Datos Fundamentales de IDEC@, a partir de la base cartogrfica digital oficial del Distrito Capital de Bogot, con niveles adecuados de: continuidad, cobertura, contenido y calidad. Conforme el Modelo Integrado de Gestin MIG, se debe desarrollar al interior de la Entidad el procedimiento de estructuracin de geoinformacin, para tratar adecuadamente la informacin geogrfica y asegurar la creacin de metadatos de acuerdo con las normas ISO-19115, y garantizar la unificacin de los repositorios de informacin conforme con las tecnologas de informacin que adopte el FOPAE. Red de servicios de informacin geogrfica: Garantizar el acceso a la informacin geogrfica de IDEC@, mediante el establecimiento de la red de servicios de informacin en lnea como componente del Gobierno electrnico del Distrito Capital. A travs del Sistema de Informacin para la Gestin de Riesgos y Atencin de Emergencias - SIRE, en su mdulo geogrfico se debe dar disponibilidad de los servicios web que se creen para permitir el acceso a la informacin relacionada con la gestin de riesgos y atencin de emergencias, as mismo, se debe dar disponibilidad y acceso de la informacin geogrfica que facilite el acceso a los planos normativos sobre vulnerabilidad, amenaza, y riesgo, que se consideren en el Plan de Ordenamiento Territorial.

Estndares de calidad: Establecer estndares de calidad para Datos Fundamentales en sus componentes transversales y temticos de IDEC@, mediante la implementacin de sistemas de gestin de procesos y productos, enfocados a satisfacer las necesidades de los usuarios del Distrito Capital. Se cuenta con las Especificaciones Tcnicas para la Generacin de Informacin Anloga y Digital, que garantiza los mnimos de calidad en la informacin geogrfica que hace parte de los inventarios de geoinformacin del FOPAE-DPAE, en el cual se incorpora en esta versin el Manual de Polticas, Formulacin de Polticas, Lineamientos e Instrumentacin para la Infraestructura de Datos Espaciales del Distrito Capital IDEC@. 2004. Capacidad de Gestin: Desarrollar capacidades de gestin en los niveles individual, organizacional y social, que garanticen el desarrollo y sostenibilidad de IDEC@. El desarrollo y sostenibilidad de la Infraestructura de Datos Espaciales en el FOPAE se garantiza a travs del desarrollo de los procesos y procedimientos definidos en el Modelo Integrado de Gestin, donde se involucran las actividades que aseguran el desarrollo de los componentes IDE, as: PROCESO PROCEDIMIENTO

Grafica No. 1. Procesos y procedimientos FOPAE

1. 1.1. Propsito

GESTIN DE INFORMACION GEOGRFICA

Este captulo ha sido elaborado con base en las normas utilizadas para la adquisicin de informacin cartogrfica digital y establece los requisitos mnimos de estandarizacin, entrada, manejo y salida de informacin2. As mismo, se basa en las polticas, estndares y lineamientos de la infraestructura de datos espaciales de IDEC@, que en sus datos fundamentales, nos indica que se debe construir una base cartogrfica digital oficial con niveles adecuados de: continuidad, cobertura, contenido y calidad. Fija normas que se deben cumplir en el proceso de adquisicin de datos georreferenciados para que los productos obtenidos puedan integrarse y ser utilizados en el Sistema de Informacin Geogrfica (SIG) de la Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE y en el Sistema de Informacin para Gestin de Riesgos y Atencin de Emergencias (SIRE). Los alcances son los siguientes: Establecer los procedimientos para la estructuracin de las capas de informacin. Definir los mecanismos para documentacin de los datos georreferenciados. Definir los formatos, rtulos y catalogo de smbolos para la presentacin de la informacin. Especificar como la DPAE - FOPAE recibe y valida la informacin entregada por los contratistas. Nota: El contenido de este Manual es dinmico y est sujeto a modificaciones. 1.2. Aplicabilidad Las especificaciones suministran las guas y normas que se deben tener en cuenta en la preparacin de datos espaciales (geogrficos) y consideraciones para la captura en medio digital con el fin de ser utilizadas en Sistemas de Informacin Geogrfica. Es aplicable a todos los coordinadores de reas, coordinadores de proyectos, interventores, consultores y/o personas que estn involucradas en la generacin de datos espaciales bsicos y temticos, para preparar y generar el producto en medio digital.

ECOPETROL. Manual de Normas de Digitalizacin para el Manejo de datos espaciales en un SIG. 1995 INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI. Modelo de Datos, Catalogo de Objetos. 1995

1.3.

Requerimientos de Software e Informacin

Para la captura de los datos podr emplearse cualquier programa CAD o SIG que sirva para digitalizar. Para la estructuracin topolgica de la informacin se utilizar cualquier programa que sirva para tal efecto. Las herramientas de software sern definidas de acuerdo con los requerimientos de informacin de cada proyecto. La Geoinformacin del proyecto debe entregarse en formato Shape, debe estar estructurada topolgicamente, de tal manera que garantice que la informacin tanto geomtrica (punto, lnea y polgono) como los atributos asociados, cumplan con las especificaciones descritas en las especificaciones tcnicas. Los formatos de transferencia para la entrega de los datos cartogrficos, deben ser: DXF DWG, corresponde a todos los planos generados en el proyecto, por lo general corresponden a planos de obras, detalles de obras. SHAPE, corresponde a todas las coberturas generadas en el proyecto, Ej., curvas de nivel, hidrografa, amenaza, riesgo, vulnerabilidad, vas, predios, obras, etc. El nombre de cada archivo debe ser igual al nombre de la capa geogrfica. Ej.: La Cobertura de Amenaza se llamara Amenaza, el mapa amenaza.dwg Si se entregan Proyectos, estos deben ser en formato MXD de ArcGis. 1.4. Elementos a Capturar

Los elementos geomtricos a capturar sern: Puntos, Textos, Lneas y Polgonos o regiones. Cada elemento deber almacenarse en un nivel (capa) diferente. Es decir habr una capa por grupo de elementos y no se permitirn elementos almacenados en la capa 0 (Autocad), si se est utilizando esta herramienta. A continuacin se describen algunas normas: Puntos: Se tratarn como puntos aquellos elementos cuya rea es despreciable respecto a la escala del mapa para su representacin, o del que slo interesa su localizacin geogrfica. Lneas: Se tratarn como lneas todos los elementos cuyo grosor sea despreciable en comparacin a su longitud

Las curvas de nivel sern digitalizadas, colocando como valor en Z de la curva, la altura que representa. Todas las curvas de nivel deben tener la altura que representan. Para la Digitalizacin de ros principales, quebradas y drenajes menores, stos debern por categora corresponder cada uno a una capa Polgonos: Se tratan como polgonos los siguientes elementos: rea de bosque, parques, ros representados con doble lnea, barrios, lagos, lagunas, pantanos, permetros de ciudades y similares. Texto: Se tratar como texto todo nombre o anotacin que se encuentre dentro de una plancha y que identifique un elemento o zona de la misma. 1.5. Edicin de Informacin

Las curvas de nivel, as como los elementos planimtricos correspondientes a la informacin digital (tales como ros, carreteras, etc.), debern ser ininterrumpidos a nivel de plancha y de proyecto, excepto en aquellos casos en que explcitamente hayan sido sealadas condiciones diferentes en los trminos del proyecto. As mismo, deber realizarse el respectivo acotamiento de las curvas sin interrumpirlas y todas las regiones o polgonos debern estar cerradas. No deber repetirse ninguna lnea o regin.

1.6.

Producto de Informacin Coordenadas: Toda la informacin debe ser entregada en el sistema de referencia espacial Magna-Sirgas, Datum Bogot con orgenes falsos 100.000, 100.000 compatible con el usado por la Unidad Administrativo Especial de Catastro Distrital UAECD, para lo cual la DPAE, suministrar el dataset que contiene el origen de referencia, as mismo la informacin entregada por DPAE se encuentra en este SRS por lo cual cualquier informacin generada debe estar ajustada a este SRS. La cartografa predial levantada en el estudio debe estar homologada con la cartografa predial de la Unidad Administrativa de Catastro Distrital UAECD, para lo cual la DPAE entregar la cartografa predial catastral del rea de estudio, bajo las normas sobre propiedad y usos de la informacin entregada al consultor, establecidos en un acta de prstamo de informacin geogrfica.

SE ENTREGARA UNA SOLA CAPA PREDIAL QUE CONTENDR: El inventario predial levantado en campo - Los campos de la cobertura predial CATASTRAL - Riesgo - Vulnerabilidad. Ver Catalogo de Objetos. El Texto, Tablas y Documentos: El texto del estudio debe ser entregado en formato Word, las tablas y dems documentos que as disponga el consultor en formato Excel, o Access, si hay presentaciones en formato Power Point y todos estos convertidos a formato Pdf. Cabe anotar que todos los archivos digitales generados no deben contener claves de acceso. Coberturas: Toda la informacin cartogrfica generada en el proyecto tanto bsica como temtica debe ser entregada en formato Shape y debe estar de acuerdo con el catlogo de objetos y smbolos que entregar la DPAE, incluye la cobertura lmite de rea, que aplica a estudios, diseos de obra, monitoreos, etc. TODAS LAS COBERTURAS GENERADAS EN EL ESTUDIO DEBEN CONTENER LOS CAMPOS RELACIONADOS EN EL CATALOGO DE OBJETOS. El consultor debe generar un solo documento Original para revisin, una vez se encuentra aprobada la Geoinformacin como la Documentacin, se debe proceder a imprimir Originales y Copias, No se recibirn Copias para revisin Medios de Entrega. La informacin digital de textos documentos y cartogrfica ser suministrada en CDROM - 2 copias (Final), se solicita que sean entregados en caja para la organizacin interna de los CDS y contendr: El label externo para cada medio digital debe contener como mnimo, la siguiente informacin: Nombre del Consultor, nombre del estudio, nmero del contrato y fecha. El formato y versin del software de sistema operacional. El nombre y versin del software utilizado para la preparacin de los datos. Si se utilizan mecanismos de compresin de archivos (ej. zip, arj, etc.), indicar el nombre y la versin del software utilizado para la preparacin y copiado de los archivos al medio digital. Formatos de los Mapas: Se deben entregar mapas impresos de cada uno de los resultados finales cartogrficos de acuerdo a los formatos que entregar la DPAE.

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Los planos cuyas fuentes estn Autocad deben contener las especificaciones de plumas. Si se elaboro un proyecto en ArcGis es necesario anexar un archivo que especifique la ruta de las coberturas, teniendo en cuenta que el directorio debe estar en el disco raz C: \, seguido del nombre del barrio o sector y nmero de contrato. La DPAE entregar los formatos de los planos en formato DWG para la homologacin de formatos. Ver Figura No. 5 Formato impresin Vertical y Figura No. 6 Formato impresin Horizontal. Se reitera que estos mapas deben contener la siguiente informacin: Leyenda con una breve descripcin, segn el caso, Nombre y logo de quien elabora el estudio, Nombre del estudio, Escala grfica y numrica, Fecha de elaboracin, Convenciones, Fuente, Sistema de referencia espacial, Nombre de digitalizador, editor, quien revisa y aprueba y nombre del archivo digital Todos los planos finales deben ir firmados por el consultor e interventor del estudio, que avalen la informacin impresa en el plano. Las abreviaturas deben corresponder a un tipo de clasificacin especfica por tema, y se hace necesario que todas las abreviaturas tengan su correspondiente descripcin. El contratista se compromete a realizar las correcciones adicionales que la Interventora determine como resultado de la revisin. Si el consultor entrega una base de datos, se debe entregar un esquema de la base de datos y las instrucciones para su uso. Una lista de todos los archivos de la base de datos asociados, as como una descripcin del formato de la base de datos y el diseo del esquema. Adicionalmente el contratista suministrar el nmero de copias duras, tamao y tipo de papel, que el contrato especifique, de cada dibujo/mapa terminado, acompaado del medio digital entregado a La DPAE. El interventor para efectos de centralizacin de la informacin, deber entregar todos los datos a los responsables del almacenamiento y administracin, en medio magntico, con sus respectivas copias de seguridad. 1.7. Catalogo de Smbolos3

Un catlogo de smbolos cartogrfico se elabora para darle la representacin grfica de los objetos del terreno. Es el insumo para que un sistema pueda representar en papel o en una pantalla del computador, los elementos y fenmenos del terreno en forma
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Infraestructura de Datos espaciales del Distrito Capital de Bogot IDEC@, Datos Fundamentales- Catalogo de Smbolos Geogrficos Urbano. Ver.1.0

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Esquemtica. La caracterstica principal de la representacin est enfocada a permitir que los elementos cartogrficos puedan observarse sin esfuerzo a una distancia de lectura que est entre unos 25 o 30 centmetros. Los elementos que los constituyen el catalogo son figuras convencionales mayores de 0.3 mm, para objetos aislados y mucho menores para representacin en grupo. Para la representacin grafica, de los objetos cartogrficos, se utilizan figuras convencionales simples y generalmente muy conocidas. Se dispone de las dos dimensiones del plano y en segundo lugar de las llamadas variables visuales es decir, aquellas variaciones de forma, tamao, valor, color, patrn, y orientacin. Consultar el siguiente link: http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/componentes/geoportal

1.7.1.

Generalidades

La forma corresponde a la caricatura que representa la figura de un elemento. Puede existir una infinidad de formas entre las cuales estn las geomtricas y las simblicas. Lo que se quiere decir que esta variable es ilimitada. El tamao se considera como una variable independiente. Se conoce como una variacin de superficie. El tamao no puede variar la forma. La variable tamao est limitada por una parte por el rea mnima perceptible y por otra por el rea mxima aceptable. Este lmite superior depende del contenido del mapa. Generalmente es menor en cartografa bsica que en cartografa temtica. El valor para en elemento dibujado en negro sobre fondo blanco el valor corresponde al cociente entre las cantidades de negro y de blanco percibidas en la superficie de la imagen. Esto en otras palabras tambin se conoce como contraste. En otros casos se habla de la gama de los amarillos, de los azules, entre otros. La variable es mxima cuando el fondo es blanco. Disminuye cuando el fondo tiene tonos de gris. Este mismo concepto se puede aplicar cuando las imgenes son de colores. El Color no se puede separa totalmente del valor. El color es una variable visual que es de suma importancia y es de aceptacin general de los usuarios. El color plantea problemas tcnicos tales como los fsicos, simblicos, estticos y fisiolgicos del color que son de manejo complejo. Las reglas de utilizacin tambin son complejas e impone a quien hace un buen mapa tener conocimientos slidos de la variable que muchas veces se escoge arbitrariamente y se maneja mal. El color debe manejarlo, para que sea correctamente utilizado, un especialista en cartografa temtica.

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El Patrn se conoce como la variable de grano. La variacin, del patrn da como resultado la variacin del valor en percepcin global. No es muy til para reas pequeas dado que no se puede representar bien por razones de la longitud que es muy corta. Sobre reas grandes produce efecto muy desagradable conocido como vibratorio. La Orientacin, al contrario de las precedentes, tiene un campo de aplicacin limitado: no se puede concebir tampoco ni apreciarla para signos que no tengan una forma lineal. El uso de esta variable, se limita a los elementos que se encuentren en forma vertical, horizontal y oblicua.

1.8.

Catalogo de Objetos

Definicin y descripcin de los tipos de objetos, las funciones de los tipos de objetos, los tipos de atributos de los objetos y los tipos de relaciones entre objetos que ocurren en uno o ms conjuntos de datos geogrficos. Consultar el siguiente link: http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/componentes/geoportal

2. METADATO MINIMO, NORMA NTC 4611

Uno de los componentes, conforme el Manual y Formulacin de Polticas, Lineamientos e Instrumentacin para la Infraestructura de Datos Espaciales del Distrito Capital de Bogot, IDEC@. 2004, es: Documentar la informacin de acuerdo con el estndar nacional NTC 4611. 2.1 Definicin Un metadato es una informacin que describe entre otras, la calidad, distribucin, actualidad y referencia espacial de un conjunto de datos. Muchos especialistas llaman a los metadatos como datos acerca de los datos. Los metadatos son elementos estructurales para compartir informacin espacial en un pas y en el mundo. Los metadatos de un producto geogrfico (mapa, estudio tcnico geogrfico, imagen satelital procesada, sistema de informacin geogrfica, etc.,)

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permiten conocer las caractersticas de la informacin existente y facilita al usuario interesado la seleccin de datos para sus propios proyectos.4 2.2 Generalidades El metadato es toda aquella informacin descriptiva sobre el contexto, calidad, condicin o caractersticas de un recurso, dato u objeto que tiene la finalidad de facilitar su recuperacin, autentificacin, evaluacin, preservacin y/o interoperabilidad. A travs de este documento, se solicita como producto de entrega y aceptacin de informes el Metadato mnimo con la informacin requerida, para lo cual se suministra el formato en Excel basado en la norma NTC 4611, que el consultor debe diligenciar y entregar junto con los productos de la consultora, el cual se validar por el Grupo de Sistemas de Informacin Geogrfica y el Centro de Documentacin e Informacin y se publicar en la pgina www.sire,gov,co.

Grafica No. 2. Estructura General del Metadato Estndar

http://gemini.udistrital.edu.co/comunidad/profesores/rfranco/metadatos.htm

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2.3 Metadatos en el proceso de organizacin, anlisis documental y recuperacin de la informacin Las secciones que se incluyen en este perfil son: Identificacin: Ttulo, rea incluida, temas, actualidad, restricciones, etc. Calidad de los datos: Precisin, a qu nivel estn completos los datos, linaje, etc. Organizacin de los datos espaciales: Vector, raster, punto. Referencia espacial: Proyeccin, Datum, sistemas de coordenadas, etc. Entidad y atributos: Informacin acerca de entidades, atributos, dominio de valores de los atributos, etc. Distribucin: Distribuidor, formatos, medios, estatus, precio, etc. Referencia de los metadatos: Nivel de actualizacin, institucin o persona responsable, etc.

Consultar el siguiente link: http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/componentes/geoportal

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3. GESTIN DOCUMENTAL Con el fin de estandarizar la presentacin anloga de los informes tcnicos de estudios que contrata el FOPAE, en este captulo se muestran los lineamientos bsicos tomados de la Norma Tcnica Colombiana NTC 3575 Presentacin de Informes Cientficos y Tcnicos, no obstante para mayor entendimiento de los puntos aqu sealados se debe considerar los detalles establecidos en la norma. El consultor debe generar un solo documento Original para revisin, una vez se encuentra aprobada la Documentacin, se debe proceder a imprimir Originales y Copias, No se recibirn Copias para revisin. 3.1. Definicin Los estudios que se contratan a travs del FOPAE son de carcter tcnico, as: Informe tcnico es el documento que describe el avance o los resultados de una investigacin tcnica, o el estado de un problema tcnico. 3.2. Generalidades Se debe utilizar papel tamao carta de color blanco, opaco, de buena calidad para facilitar la lectura. Para facilitar la impresin por ambas caras se recomienda usar un gramaje de papel ms alto que el usual. Si el documento se va a imprimir por ambas caras, las mrgenes deben ser todas de 3 cm y su impresin se realiza a partir de la pgina de contenido. Las mrgenes deben ser: Superior: 3 cm. (4 cm. ttulo) Izquierdo: 4 cm. Derecho: 2 cm. Inferior: 3 cm. Nmero de pgina a 2 cm. Cada captulo comienza en una hoja independiente y el ttulo debe ir centrado. El estudio o informe se escribe a una interlinea sencilla y despus de punto aparte a dos interlneas sencillas, cuando es punto seguido se deja un espacio. La redaccin es impersonal y genrica. Fuente y tipo de letra, se sugiere Arial 12.

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3.3. Ordenamiento del Informe 3.3.1. Divisin Para el propsito de este documento, el informe debe comprender las siguientes partes: a) Material preliminar: Cubierta anterior externa e interna Portada Hoja de Datos Resumen Tabla de contenido Glosario de signos, smbolos, unidades, abreviaturas, siglas o trminos Prefacio (no es obligatorio) b) Cuerpo del informe: Introduccin Ncleo del informe, con las ilustraciones y las tablas esenciales Conclusiones y recomendaciones Agradecimientos, si los hay Lista de referencias (fuentes consultadas en la preparacin del informe en los lugares pertinentes del texto). Las entradas en la lista de referencias deben seguir la norma ISO 690 (NTC 1160) sobre referencias bibliogrficas para libros y folletos. c) Anexos: Los tipos posibles de materiales que se pueden incluir como anexos son: Planos, grficas. Ilustraciones o tablas complementarias Material excepcional: material que por su extensin no es fcilmente incorporable en el cuerpo del informe. Bibliografa Descripcin de equipo, tcnicas o programas de computador utilizados en el desarrollo del estudio. d) Material complementario: Lista de distribucin: lista de destinatarios inciales del informe5.

En caso de circulacin, el listado puede omitirse

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3.4. Pginas del Documento La cantidad mxima de pginas que puede contener un informe es de 200. Si el estudio tiene planos, stos deben ser presentados, totalmente identificados, en otro volumen. 3.5. Numeracin

3.5.1. Numeracin en Volmenes Cuando se publican varios informes sobre un mismo estudio, stos se deben relacionar con un ttulo genrico, identificando cada informe como un volumen del conjunto con subttulos. Estos volmenes se deben identificar mediante una serie consecutiva de nmeros arbigos, con abreviaturas de la palabra volumen o su equivalente. Ejemplo: ESTUDIO DE ZONIFICACIN DE AMENAZA POR INUNDACIN DEL RO FUCHA EN LA LOCALIDAD DE SAN CRISTBAL. Vol. 1 informe Final

ESTUDIO DE ZONIFICACIN DE AMENAZA POR INUNDACIN DEL RO FUCHA EN LA LOCALIDAD DE SAN CRISTBAL Vol. 2 Planos 3.5.2. Numeracin en Partes Cuando un informe individual es demasiado extenso (supera las 200 pginas), se debe publicar en dos o ms partes bajo un mismo ttulo. Estas partes se deben identificar mediante una serie consecutiva de nmeros arbigos. Ejemplo: ESTUDIO DE ZONIFICACIN DE RIESGOS POR REMOCIN EN MASA EN EL BARRIO EL TRIANGULO, LOCALIDAD DE SAN CRISTBAL Parte 1 (pp. 1-200) de dos partes

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ESTUDIO DE ZONIFICACIN DE RIESGOS POR REMOCIN EN MASA EN EL BARRIO EL TRIANGULO, LOCALIDAD DE SAN CRISTBAL Parte 2 (pp. 201-320) de dos partes 3.5.3. Numeracin en Subdivisiones Se recomienda que la divisin ms detallada de los informes sea en numerales, en subnumerales de segundo y tercer nivel. La numeracin de las divisiones y subdivisiones debe seguir la norma ISO 2145 (NTC 1072). Los ttulos se deben imprimir de modo que se refleje la jerarqua numrica utilizada. Ejemplo: Numeral 2: Subnumeral 1: 2 ASPECTO BIOTICO 2.1 Cobertura vegetal y uso del suelo

Subnumeral de tercer nivel: 2.1.1 Antecedentes Algunos anexos tambin pueden requerir divisin. Si es as, se utiliza la forma que se acaba de describir, con la excepcin de que el nmero debe ir precedido por la letra del anexo. Ejemplo: Anexo B B.1 B.1.1 B 1.1.1. 3.5.4. Numeracin de Pginas o de Hojas La numeracin de las hojas debe hacerse en nmeros arbigos, al lado derecho y en forma consecutiva a partir de la introduccin. La cubierta y la portada no se numeran pero si se cuentan.

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Cuando las hojas se imprimen por ambos lados, se debe procurar que no queden pginas en blanco; pero si son necesarias se deben contar en las pginas numeradas de forma tal, que las pginas derechas siempre correspondan a nmeros impares. Todas las pginas del informe se deben numerar en forma consecutiva. Cuando un informe se encuaderne en dos o ms partes, la numeracin debe ser consecutiva para todo el documento. Cuando se publique un conjunto de informes bajo un ttulo comn, los volmenes del conjunto deben tener numeracin independiente de pginas. 3.6. Identificacin Bibliogrfica

La informacin bibliogrfica acerca de un informe debe aparecer en cuatro lugares: a) b) c) d) Cubierta anterior externa (pgina 1 de la cubierta) Lomo Portada Hoja de datos del documento

La portada y la hoja de datos del documento son las principales fuentes de informacin para el procesamiento del documento y deben contener la informacin completa. Para la entrega de estudios al C.D.I., stos deben estar guardados en Pastas catlogo norma 2.0R (ancho 6,5 cm.) 1.5R (ancho5 cm.) de tres argollas. Estas pastas permiten la identificacin de los estudios en la cubierta anterior externa y el lomo, las cuales deben seguir los siguientes parmetros: 3.6.1. Cubierta Anterior Externa (vase figura 1.) La informacin relacionada a continuacin debe aparecer en la cubierta externa de la pasta: a) Todos los estudios tienen restriccin de seguridad y distribucin, lo cual debe indicarse con la palabra CLASIFICADO. b) Logo y nombre en mayscula sostenida del FONDO DE PREVENCION Y ATENCION DE EMERGENCIAS - FOPAE c) Logo, Nombre y direccin de la organizacin responsable. d) Nombre(s) de autor(es) e) Ttulo(s) (en mayscula sostenida) y subttulos. f) Numero del Contrato Convenio g) Identificar mediante una serie consecutiva de nmeros arbigos, con abreviaturas de la palabra volumen o su equivalente. h) Indicar si el documento es original o copia i) Fecha de publicacin j) Nota especial: De acuerdo con el artculo 20 de la Ley 23 de 1982, los Derechos de Autor pertenecen al FOPAE. La solicitud para reproducir este 20

documento parcial o totalmente, se debe dirigir por escrito al Director del FOPAE. Los informes que corresponden a un mismo nmero de serie deben utilizar una disposicin idntica de estos elementos en la cubierta. 3.6.2. Lomo (vase figura 2.) Dado que el ancho de las pastas en que se deben presentar los estudios es de 5 cm. o 6,5 cm. el lomo debe contener la siguiente informacin: a) Todos los estudios tienen restriccin de seguridad y distribucin, lo cual debe indicarse con la palabra CLASIFICADO al lado superior izquierdo. b) Nombre y direccin de la organizacin responsable al lado izquierdo. c) Ttulo(s) (en mayscula sostenida) y subttulos centrado. k) Numero del Contrato Convenio centrado l) Identificar mediante una serie consecutiva de nmeros arbigos, con abreviaturas de la palabra volumen o su equivalente. m) Indicar si el documento es original o copia centrado n) Fecha de publicacin centrado d) Logo y nombre del FOPAE al lado derecho 3.6.3. Portada (vase figura 3.) La portada es la primera pgina derecha de un informe y debe incluir la siguiente informacin: a) Clasificacin de seguridad b) Ttulo(s) (en minscula) y subttulos c) Datos del FOPAE
Nombre: Fondo de Prevencin y Atencin de Emergencias FOPAE Direccin, telfono y email del FOPAE

d) Datos de los responsables de la supervisin e intervencin del FOPAE

Director Responsable rea Coordinacin Responsable Grupo o Supervisor

e) Elaborado por: Nombre(s) de autor(es) f) Numero del Contrato Convenio g) Identificar mediante una serie consecutiva de nmeros arbigos, con abreviaturas de la palabra volumen o su equivalente. h) Indicar si el documento es original o copia i) Fecha de publicacin j) Nota especial: De acuerdo con el artculo 20 de la Ley 23 de 1982, los Derechos de Autor pertenecen al FOPAE. La solicitud para reproducir este 21

documento parcial o totalmente, se debe dirigir por escrito al Director del FOPAE. 3.6.4. Hoja Interna (vase figura 4.) Texto o cuerpo del informe, parte central donde se desarrolla el tema, se hace necesario identificar las hojas internas para su fcil recuperacin; en el encabezado de cada hoja se registra el logo del FOPAE, el titulo del estudio y el logo del consultor y/o contratista, en la parte inferior se registra el nombre del consultor y/o contratista, el numero del contrato y se referencia si es informe final, parcial o ejecutivo sin olvidar su respectivo numero de paginacin. 3.6.5. Hoja de Datos (vase figura 5.) La informacin bibliogrfica consignada en la hoja de datos se hace necesaria para la entrada en sistemas de recuperacin por computador. NOTA: En la identificacin del estudio, ttulo, debe quedar claramente especificada la localidad y el barrio en que se efecta el mismo.

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CLASIFICADO

FONDODEPREVENCIONYATENCIONDEEMERGENCIAS FOPAE Logodelaorganizacin CONSULTORESXYZ CarreraxxNo.xxxx BOGOTA,COLOMBIA ELABORACIONDEDISEOSDETALLADOSDEOBRAS, PRESUPUESTOSYESPECIFICACIONESTECNICASENSITIOS CRITICOSDERIESGOINMINENTEPORREMOCIONENMASAENEL BARRIOXXXXDELALOCALIDADDEXXXXXXX CONTRATOXXXDE20XX VOL.1GEOLOGIA ORIGINAL 14demayode20XX Notaespecial:Deacuerdoconelartculo20delaLey23de1982,losDerechosdeAutorpertenecenal FOPAE.Lasolicitudparareproducirestedocumentoparcialototalmente,sedebedirigirporescritoal DirectordelFOPAE.

Figura No. 1. Cubierta anterior externa de un informe.

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Figura No. 2. Lomo.

CLASIFICADO

LOGO DE LA ORGANIZACION CONSULTORES XYZ CARRERA XX No. XX - XX BOGOTA, COLOMBIA

ELABORACION DE DISEOS DETALLADOS DE OBRAS, PRESUPUESTOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS EN SITIOS CRITICOS DE RIESGO INMINENTE POR REMOCION EN MASA EN EL BARRIO XXXXX DE LA LOCALIDAD XXXXXX CONTRATO XXX DE 20XX

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CLASIFICADO
Elaboracindediseosdetalladosdeobras,presupuestosy especificacionestcnicasensitioscrticosderiesgoinminenteporremocin enmasaenelbarrioxxxxxdelalocalidaddexxxxx FondodePrevencinyAtencindeEmergencias FOPAE Diagonal47No.77B09Interior11 PBX4297414 www.fopae.gov.coywww.sire.gov.co BogotColombia Director:Ing.GuillermoEscobarCastro Responsablerea: Coordinacin: ResponsableGrupooSupervisor: Elaboradopor: JohnLpezAngaritaEsp.Planeacin CarlosRuizRuizMg.Geotecnia CONSULTORESXYZ ContratoXXXde20XX VOL.1GEOLOGIA ORIGINAL 14deXXXde20XX Notaespecial:Deacuerdoconelartculo20delaLey23de1982,losDerechosdeAutorpertenecenal FOPAE.Lasolicitudparareproducirestedocumentoparcialototalmente,sedebedirigirporescritoal DirectordelFOPAE.

Figura No. 3. Portada del informe. 25

ELABORACION DE DISEOS DETALLADOS DE OBRAS, PRESUPUESTOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS EN SITIOS CRITICOS DE RIESGO INMINENTE POR REMOCION EN MASA EN EL BARRIO XXX DE LA LOCALIDAD DE XXXX.

LOGO ORGANIZACIN RESPONSABLE

CONSLTORES XYZ

CONS XXXX

INFORME FINAL

Figura No. 4. Hoja Interior

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TITULO(S( Y SUBTITULO(S): ELABORACION DE DISEOS DETALLADOS DE OBRAS, PRESUPUESTOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS EN SITIOS CRITICOS DE RIESGO INMINENTE POR REMOSION EN MASA EN EL BARRIO XXXX DE LA LOCALIDAD XXXXXX AUTOR(ES): CONSULTORES XYZ RESUMEN: En ste informe se presentan los diseos de las obras recomendadas, para el tratamiento de los sitios crticos por procesos de remocin en masa en el barrio Juan Jos Rondn (Quebrada la Trompetica), de la Localidad de Ciudad Bolvar, de acuerdo con los alcances de los trminos de referencia de la invitacin pblica para contratacin directa No. XXXXX emitidos por la DPAE. PALABRAS CLAVES: JUAN, JOSE, RONDON, CIUDAD, BOLIVAR, REMOCION, OBRAS, CRITICOS, RIESGO, MITIGACION TERMINOS PARA GLOSARIO E INDICE: REMOCION EN MASA: DESLIZAMIENTO, REMOCION, ZONIFICACION, RIESGO. CLASIFICACION DE CONTRATO: SEGURIDAD: CLASIFICADO NOTAS/OBSERVACIONES: IDIOMA: NMERO DE PAGINAS: NMERO DE COPIAS:

Figura No. 5. Ejemplo de una Hoja de Datos

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4. VALIDACION DE INFORMACION 4.1. Geogrfica: Se revisan los siguientes tems:

a. Concordancia Concordancia entre los planos anlogos (papel) impresos y los planos digitales. b. Coherencia Organizacin de los archivos por layers en forma coherente, esto para los archivos Dwg. c. Consistencia lgica Que la informacin registrada en los planos tenga consistencia lgica. c. Consistencia grfica Corresponde a errores de tipo grfico: polgonos sin cerrar, informacin sin empalmar y sin procesos de dissolve, entre otros. Corresponde a las coberturas en formato Dwg y Shape. e. Consistencia de la clasificacin temtica Corresponde a errores de tipo alfanumrico (base de datos), corresponde a las coberturas Shape. f. Consistencia topolgica Las coberturas deben tener consistencia topolgica, coberturas como geologa que tengan topologa de polgono, coberturas de curvas de nivel topologa de lneas. g. Formatos Los archivos se deben encuentran con la extensin definida en los trminos de referencia. Dxf, Dwg, Shape, Pdf. Toda la informacin geogrfica generada debe estar en formato SHAPE. h. Salidas grficas Los mapas debern tener los formatos, rtulos y simbologa definidos en este manual. i. Sistema de Referencia Espacial - SRS. El sistema de referencia espacial debe ser Magna Sirgas para coberturas geogrficas, imgenes (Ortofotos, ortofotomapa, imagen satelital, fotografas areas), bases de datos espacial. j. Homologacin predial UAECD La informacin cartogrfica predial levantada en el proyecto este homologada con la cartografa de la Unidad Administrativa de Catastro Distrital UAECD.

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k. Norma NTC 4611: Se revisa la informacin diligenciada en el formato en Excel de la norma NTC 4611, en lo relacionado a la informacin geogrfica. l. Especificaciones tcnicas: La imagen, Ortofoto, fotografa area debe ajustarse a la resolucin espacial, espectral, radiomtrica, formato de entrega, procesamiento, escala, rea, tipo de fotografa, Orto rectificacin de los trminos de la contratacin. 4.2. Medios Anlogos y Digitales

El procedimiento de Validacin e ingreso de informacin va desde la recepcin de la informacin y/o documentos hasta su debido almacenamiento en el Centro de Documentacin de Informacin - CDI. En este procedimiento se revisa el cumplimiento de los siguientes tems segn la norma: I. DOCUMENTACIN ANALOGA NTC 3575

GENERALIDADES 1. DIVISION 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Material Preliminar Cuerpo del Informe Anexos Material Complementario

ORDENAMIENTO DEL INFORME 2. PAGINAS DEL DOCUMENTO ASPECTOS ESPECFICOS 3. NUMERACIN 3.1. Numeracin en Volmenes 3.2. Numeracin en Partes 3.3. Numeracin en Subdivisiones 4. NUMERACIN DE PGINAS O DE HOJAS 5. IDENTIFICACIN BIBLIOGRAFICA 6. MEDIOS DE EMPASTE 7. CUBIERTA ANTERIOR EXTERNA 8. LOMO 29

9. PORTADA 10. HOJA DE DATOS 11. NOTA 12. PRESENTACIN DE PLANOS y/o MAPAS II. METADATO MNIMO - NORMA NTC 4611 1. IDENTIFICACIN 1.2. Seccin 1.2 Descripcin 1.3. Seccin 1.3 Periodo de tiempo 1.4. Seccin 1.5 Dominio espacial 1.5. Seccin 1.6 Descriptores 1.6. Seccin 1.7 Restricciones 1.7. Seccin 1.9 MUESTRA GRAFICA 2. DATOS 4. REFERENCIA ESPACIAL 4.1. Seccin 4.1 SISTEMA DE COORDENADAS HORIZONTALES 6. DISTRIBUCIN 7. REFERENCIA DEL METADATO 8. CITACIN 9. CONTACTO III. MEDIOS DIGITALES

IV. RESUMEN DE VERIFICACION 13. BIBLIOGRAFIA

ECOPETROL. Manual de Normas de Digitalizacin para el Manejo de datos espaciales en un SIG. 1995 INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI. Modelo de Datos, Catalogo de Objetos. 1995 IGAC Manual de Polticas, Formulacin de Polticas, Lineamientos e Instrumentacin para la Infraestructura de Datos Espaciales del Distrito Capital de Bogot IDEC@. Febrero 2004. 30

Figura No. 6 Formato impresin Vertical 31

Figura No. 7 Formato impresin Horizontal

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ANEXOS

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Anexo 1: Formato de Validacin Geogrfica

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Anexo 2: Formato de Validacin Anloga y Digital

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