CONSTRUYENDO EL PLAN DE GRUPO

Distrito III Zona XIII, Buenos Aires Sur

Construyendo nuestro Plan de Grupo...

Gua de trabajo para los animadores
El encuentro que realizaremos el fin de semana tiene distintos objetivos: a) Que los Grupos puedan construir sus Planes Grupales b) Que el Distrito pueda construir su Plan Distrital c) Que podamos plantearnos la poltica nacional de los Foros de Jvenes, en primer lugar entendiendo de qu se tratan los mismos d) Informar sobre la nueva Poltica de recursos Adultos del Distrito sobre el tema e Asesora Personal Como vern, son bastantes cosas, pero estamos convencidos que si realizamos jornadas bien diseadas, teniendo bien en claro cules son los objetivos y bsicamente respetando las distintas idiosincrasias de los grupos tenemos parte del camino construido. El resto depende de la motivacin, el inters y la posibilidad de que cada uno visualice que por medio del trabajo serio y conjunto realmente podemos mejorar la propuesta hacia nuestras comunidades. El espritu de stas jornadas es altamente democrtico. Consideramos que para poder construir un Plan de Distrito realista y que le sirva a los grupos es necesario que los grupos puedan construir sus propios Planes . Si sabemos hacia dnde marchamos ser ms fcil encontrar acuerdos y caminos en comn. Sin no sabemos a dnde queremos llegar por ms que tengamos la mejor brjula y el mejor mapa, ser difcil hallar el camino. Plantearse un Plan de Grupo suele ser algo dificultoso si no se tienen determinadas herramientas. He aqu la propuesta. Ofrecerles las herramientas para que puedan construir sus planes y para que entre todos podamos articularnos en nuestras necesidades A tener en cuenta:

El Plan de grupo, para que pueda cumplir su funcin debe responder a la realidad del grupo. La Herramienta a utilizar posee como nico marco bsico lo siguiente: La Misin de la Asociacin que nos define como una institucin educativa, Los Sueos de Scouts de Argentina votados por la Asamblea nacional que marcan qu asociacin queremos, y el Plan Nacional Jugarse por la Paz. Como consideramos que los grupos conocen su realidad y tienen la capacidad de poder analizarla, no incluimos en las herramientas Indicadores generales con el objetivo de que los grupos puedan plantearse un diagnstico acorde a sus prioridades La metodologa a utilizar es bsicamente democrtica y no implica ningn tipo de interferencia del Distrito respecto de las realidades grupales, simplemente cuando en un paso posterior se contruya el Plan Distrital el Consejo de Distrito articular las

cuestiones comunes que surjan de los Planes Grupales y del anlisis que los miembros del mismo realicen sobre el nivel Distrital. Recordemos que en ste organismo participan los jefes de grupo. Jornada Previa al Encuentro: A manera de sugerencia se considera importante que los Consejos de Grupo se renan previamente a la Jornada Distrital para poder refrescar la Misin Asociativa y los Sueos de Scouts de Argentina. Ello facilitara el trabajo a realizarse ya que son el marco comn de todos los scouts del pas. Cuando decimos refrescar no se trata de simplemente leerlos y pasar a otro tema, cada Jefe de Grupo ver de que manera puede sacarle ms jugo a dicho trabajo. Sera interesante plantearse entre otras cosas

Qu pensamos de los sueos de scouts de Argentina? Nos sentimos identificados con ellos? Podemos ver de qu manera concreta vamos trabajando por ellos en la actividad que tenemos con nuestros nios y jvenes, en el mbito de nuestro Consejo, y en aquellos mbitos que exceden al grupo? Cules nos ofrecen mayor dificultad de concrecin?

Somos todos parte del mismo Gran juego, cada uno con sus particularidades pero que participamos de un Sueo comn... Construyendo el Plan Grupal Una vez reunidos en la Jornada, cada grupo se retirar a un aula a construir su Plan grupal. Los animadores (Jefes de Grupo) sern los encargados de llevar adelante el trabajo y contarn de ser necesario- con la ayuda del equipo tcnico presente en el evento. El Plan se construir en funcin de las distintas reas que son las siguientes: Valores: que representan el estilo propio del ser scout, tal como se desprende de su propsito, principios, Ley scout y Promesa. Programa de jvenes: que comprende las actividades que el grupo ofrece a sus miembros y el mtodo en base al que se realizan. Captacin y formacin de adultos: que se refiere a la idoneidad de los dirigentes que dan testimonio de los valores y aplican el programa. Gestin Institucional: donde se agrupan las tareas de organizacin y administracin Recursos financieros: que tiene relacin con la obtencin y la utilizacin de los recursos. Crecimiento e insercin social: Que se refiere al aumento y/o disminucin del nmero de miembros en el grupo. Se refiere al compromiso y/o vinculacin del grupo Scouts con su barrio, las organizaciones comunitarias y otras ONGs

Primera Etapa: Identificacin de problemas 1) Cada grupo recibir seis planillas, una por cada rea programtica. En cada una de las planillas figurar la Misin de la Asociacin, los Sueos de Scouts de Argentina y las polticas nacionales. 2) El grupo tomar una de las planillas y por medio de una lluvia de ideas y teniendo en cuenta la realidad grupal, los participantes irn diciendo (y escribiendo en el pizarrn) cules son los problemas que creen que el grupo tiene. Se anotan todos los problemas, aunque parezcan poco importantes. Ejemplo: Valores: Me parece que en las actividades lo que menos cuenta a la hora de jugar es la Ley scout... hablamos mucho de la Fe pero ninguno practica su confesin religiosa... algunos chicos estaban el otro da en la plaza empedo y nos quedamos piolas, nadie dice nada... los ms gandes no le dan ejemplo a los chicos especialmente en cuestiones de compromiso concreto y trabajo... Programa de Jvenes: Mucha actividad, mucha actividad pero nunca reflexionamos sobre lo que hacemos... Los caminantes se aburren como unos hongos, lo nico que hace es rugby al plato todos los das los Rovers no realizaron un servicio en todo el aos...no cantamos nunca che!... Un ciclo de programa en todo el ao no es medio poco para los peludos caminantes? Nadie le da bola a los marcos simblicos, y las ceremonias son un desastre Captacin y formacin de recursos adultos: hay un solo dirigente para la manada nadie evala nada, da lo mismo cualquier cosa... loco... hay un solo insignia de madera en el grupo! Gestin Institucional: No puede ser que el Consejo de Grupo se rena cada dos meses... Nos llevamos para el c... con la entidad patrocinante... Tenemos un saloncito de dos por dos para todo el grupo... che... siempre pedimos prestadas las carpas y nunca tenemos las nuestras... faltan materiales bsicos Recursos Financieros: loco... no podemos vivir solo de la cuota... los padres no nos ayudan para conseguir fondos al no tener un presupuesto no podemos saber cunto necesitamos gastamos en pavadas pero no en lo importante... Crecimiento e insercin social: Los scouts son 24, pero los 24 que terminan no son los que empezaron... no tenemos los dirigentes necesarios... No colaboramos en ninguna de las campaas organizadas por la parroquia... no conocemos a las organizaciones que funcionan en el barrio... en el servicio que hacen los Rovers no se toma contacto con la gente del comedor, simplemente se llevan los alimentos... 3) Posterior a la lluvia de ideas, el grupo discutir brevemente cada uno de los problemas identificados, los relacionar entre s y por consenso volcar en la planilla el producto de su trabajo.
Problemas identificados (Programa de Jvenes)

Activismo y poca reflexin Falta de actividades de servicio Se realiza un solo ciclo de programa Malas ceremonias Se concentra todo en el sbado Escasa participacin en eventos fuera del grupo etc

Segunda Etapa: Anlisis y Diagnstico de los problemas Posterior a que tenemos los problemas identificados Area por Area, realizaremos el siguiente trabajo. 1) Tomaremos un Area y se realizar una lluvia de ideas en las causas que considera tiene relacin con el problema identificado. Todas las opiniones son vlidas... 2) Posteriormente el grupo mediante el consenso elegir cules son las causas que consideran son las que provocan los problemas identificados. Se escribirn todas en la columna causas de los mismos Problemas Identificados Activismo y poca reflexin Causas de los mismos Falta de materiales Falta de formacin A los chicos no les gusta Divagan mucho y nunca se cierra nada Desvalorizacin de la reflexin en la educacin Causas bsicas

Falta de servicio

de Se hace mucho hincapi en el juego en s No se incentiva la BA A los chicos no les preocupa La actividad empieza y termina en el terreno ................ etc................ 3) En un segundo momento se completar la segunda columna utilizando la siguiente metodologa que tiene relacin con el poder encadenar las distintas causas y llegar a una causa bsica, que si es solucionada colabora a la resolucin de las siguientes...

actividades

La pregunta bsica es si soluciono la causa x... qu otras causas soluciono?. Solucionar una causa X puede implicar solucionar tres problemas identificados... Problemas Identificados

Activismo y poca reflexin

Causas de los mismos Desvalorizacin de la reflexin en la educacin Falta de formacin A los chicos no les gusta Divagan mucho y nunca se cierra nada Falta de materiales Se hace mucho hincapi en el juego en s No se incentiva el Servicio Rover A los chicos no les preocupa La actividad empieza y termina en el terreno No est en la carta de Clan porque no hay carta de Clan etc

Causas bsicas Falta de Formacin Falta de materiales

Falta de servicio

actividades

de

No se incentiva el Servicio Rover La actividad comienza y termina en el terreno

Podramos leer el ejemplo de activismo y poca reflexin de la siguiente manera: a) Si los dirigentes se capacitan se solucionaran las siguientes cuestiones: valorizarn a las reflexiones como herramienta educativa, podrn motivar las mismas de forma adecuada logrando motivar a los chicos, lograran construirlas de forma dinmica con un adecuado inicio y finalizacin. b) Si se consiguen materiales (bibliografa) y otros recursos, la tarea podr ser llevada con xito. Podramos leer el ejemplo de falta de actividades de servicio de la siguiente manera a) Si los Rovers se incentivan respecto del Servicio, y salen fuera de los muros del grupo se lograran solucionar lo siguiente: Se hara hincapi en que el escultismo no es slo un juego sino algo ms, al poder plantearse los problemas los Rovers podran comenzar a preguntarse sobre la importancia del servicio, podran surgir actividades por fuera del grupo, motivara la construccin de la Carta de Clan. Muy Importante: Si observamos lo escrito en la planilla podremos observar lo siguiente: Muchos problemas identificados pero no gran cantidad de causas, si la dinmica est bien hecha no slo solucionando las causas bsicas se soluciona un solo problema identificado, sino que es posible que se solucionen varios... Si tenemos

diez problemas identificados, probablemente tengamos tres causas bsicas a solucionar... Tercera etapa: Formulacin de objetivos Una vez que se realiza la tarea anterior, se vuelcan los resultados a la planilla general que quedar conformada de la siguiente forma: Area de Identificacin Programa de Problemas Misin Sueos de Scouts de Argentina Planes Nacionales Causas Bsicas Objetivos planteados Acciones a implementar

Pasos a seguir: 1) Plantearse objetivos es proponerse una meta, que en un determinado tiempo sea a corto (3 meses), mediano (6 meses) o largo plazo (un ao) logremos llegaran a una determinada situacin deseada. En este primer paso se tomar rea por rea y en funcin al diagnstico que se realiz hasta el momento se plantearn los objetivos deseados. Como ejemplo de lo que venamos trabajando sobre el Area de Programa podramos decir los siguiente: Que la prctica de la reflexin se realiza de forma cotidiana en las actividades del grupo Que Los Rovers del grupo se inserten en la comunidad por medio de la prctica del Servicio 2) Una vez Planteados los objetivos, nos queda el pensar las acciones a implementar,. Se volver a tomar cada una de las planillas y en funcin de lo trabajado anteriormente se plantearn distintas acciones a realizar, pautndoles a su vez un tiempo y un responsable.. Area de Problemas Programa Identificados Causas Bsicas Formulacin de Acciones a Planes objetivos implementar Tiempo Responsables

Misin

Activismo y Falta de Que la prctica poca reflexin Formacin de la reflexin Sueos... se realiza de forma cotidiana Planes en las Nacionales actividades del grupo

Falta de Falta de Que Los actividades de materiales Rovers del servicio grupo se inserten en la comunidad por medio de la prctica del Servicio

Se realiza un Actividad ... solo ciclo de centrada en programa el grupo Malas Falta de .. ceremonias incentivaci n al Servicio Se concentra ... todo en el sbado

Capacitar a los dirigentes en tcnicas de trabajo grupal orientadas hacia la reflexin y que permitan generar acciones Realizar salidas a la comunidad a la manera de descubiertas para que los jvenes entren en contacto con la realidad barrial ... ...

Curso de 6 meses capacitaci n sobre reflexiones, dinmicas grupales y motivacin de grupos Campamen 3 meses tos de rama

Juan y Laura Equipo Dtal o Zonal de RRAA

Cjo de Grupo Jefes de seccin

...

3) Construccin de los Planes: las distintas acciones pueden articularse en determinados planes para cada Area, que incluyan a las mismas en una Accin ms amplia. Un ejemplo de ello es la realizacin de un curso de capacitacin para dirigentes. El mismo no slo puede incluir el tema de reflexiones y su motivacin... se puede plantear una jornada de capacitacin con diversos temas que tengan que ver con otros objetivos del Area. Otro ejemplo sera el clsico campamento de invierno, que el consejo de grupo puede articular distintas acciones con el fin de que en dicho campamento se puedan cumplir una serie de objetivos. Siguiendo en sta lnea si la capacitacin se realiza en mayo, se comienza a trabajar a partir de all en distintos temas en lo cual se recibi formacin... como resultado de ello en el campamento de invierno se pueden articular distintas acciones resultado de la aplicacin de la capacitacin... entonces por medio del campamento se pueden lograr obtener objetivos de: aplicar las

reflexiones, insertarse en la realidad del lugar en dnde se est, realizar servicio en el mismo lugar, mejorar aspectos de la tcnica y lograr todo ello mediante la aplicacin del Ciclo de programa... . Y s... siguiendo stos pasos LOGRARAN TENER UN PLAN DE GRUPO ACORDE A LA REALIDAD QUE TIENE CADA GRUPO, PRODUCTO DE LA REFLEXIN DEL CONSEJO DE GRUPO, CONSENSUADO POR TODOS LO QUE PERMITIR SEGURAMENTE QUE LOGREN EL XITO EN ESTA TAREA QUE TANTO QUEREMOS TODOS!