Saiba qual tipo de grfico representa melhor os seus dados no Excel 2007

Quantas vezes voc j ficou em dvida sobre qual grfico usar nos seus trabalhos e apresentaes? No se sinta mal, isso acontece com muita frequncia. Afinal, o Excel 2007 possui vrias opes de grficos para voc criar. Porm no so todos os grficos que podem ser usados em uma determinada situao. Neste artigo voc vai ver quais grficos so recomendados para cada necessidade que voc possa ter. Mas antes de comearmos, voc precisa saber de trs conceitos importantes que constituem os grficos do Excel 2007. O primeiro deles o ponto de dados. Este elemento representado pela combinao de dados obtidos da sua tabela e o resultado da correlao do valor em X e Y. O segundo a srie de dados. Uma srie de dados composta por uma tabela de valores listados em colunas ou linhas. Cada coluna ou linha com valores chamada de srie. O terceiro e ltimo conceito o marcador de dados. Os marcadores de dados so elementos grficos usados para representar os pontos de dados. Sabendo destas informaes, vamos aos tipos de grfico: Colunas Sem dvida este um dos tipos de grfico mais usados no Excel desde as suas primeiras verses. Este grfico bastante simples afinal, compara os valores em diferentes sries. Isto , cruza as informaes de acordo com a quantia presente em determinada categoria. Se voc precisa informar seus recursos para a realizao de uma tarefa durante a reunio para a liberao de verbas da sua empresa, este grfico pode ajudar bastante. Afinal, ele separa em colunas verticais a quantidade de acordo com a categoria em que o valor foi colocado.

Este tipo de grfico permite que a coluna seja mista. Isto significa que os valores de cada categoria podem ficar no mesmo elemento grfico. O que os diferencia a cor da legenda, que sempre vai destacar um elemento do outro para que no haja confuses. Nem sempre os elementos grficos sero colunas retangulares inseridas verticalmente, muitas vezes pode ser cones, cilindros e pirmides seguindo o mesmo esquema do modelo original.

Pizza Na segunda posio dos grficos mais utilizados pelos usurios vem o modelo Pizza. O nome j bastante explicativo, mas para quem nunca teve contato com este tipo de grfico, ele funciona da seguinte maneira: preciso ter duas ou mais categorias e um valor correspondente para cada uma delas. Nesta nova edio do Excel, o grfico Pizza ganhou uma novidade, a opo Pizza de pizza e Barra de pizza. Quando h um grande valor secundrio, este passa a ser exibido em uma barra ou pizza logo ao lado da principal, de maneira que o dado complemente a primeira de demonstrao.

Este modelo de grfico torna mais fcil a visualizao dos dados, afinal consegue dividir bem cada pedao para uma determinada proporo. Assim, qualquer pessoa consegue dimensionar as quantidades referentes s categorias inseridas na tabela de origem. Os grficos pizza ainda permitem que voc enfatize alguma frao, porm s possvel faz-lo em grficos pizza em 3D. Para destacar um pedao, clique sobre ele e arraste.

Os grficos secundrios pizza de pizza e barra de pizza so resultado da extrao de dados da primeira pizza e tm a finalidade de destac-los. Normalmente a primeira pizza apresentar grupos bem distintos, sendo que um deles ser destacado normalmente, o que possui o maior nmero dentro da sequncia de dados. A especificao dos valores que compem a fatia maior da pizza primria estaro na barra ou na pizza secundria. Barras Os grficos de barra assim como os de coluna e pizza so os mais utilizados. Isso porque os trs possuem uma disposio que facilita muito na compreenso dos dados ali representados. O funcionamento deste tipo de grfico pouco difere do grfico em colunas. Isto porque os dois trabalham com informaes lineares que podem ser compreendidas horizontalmente no caso dos grficos em barras. O uso deste tipo de grfico aconselhado quando preciso trabalhar com rtulos muito longos ou ento os eixos utilizados esto relacionados ao tempo de durao de alguma experincia. O grfico em barras bastante utilizado em apresentaes de pesquisa de inteno de votos ou opinio pelas redes de televiso.

Este tipo de grfico tambm possui subtipos, que, alis, so os mesmos do grfico em colunas. Os subtipos so:

Barras agrupadas e barras agrupadas em 3D: exibem trs categorias colocadas no eixo vertical e os valores no eixo horizontal muito til para comparao rpida de valores. Barras empilhadas e barras empilhadas em 3D: renem os valores das categorias em uma s barra que ilustra muito bem a viso total de um determinado item. As cores de cada legenda so separadas de maneira bem evidente. Barras 100% empilhadas e barras 100% empilhadas em 3D: os grficos exibidos desta maneira compreendem a contribuio de cada valor para a soma de todos eles dentro de uma categoria.

Cone, cilindro, pirmide horizontais: so apenas formatos de barras diferentes que podem ajudar a diferenciar um tpico representado de outro em um relatrio ou estudo. Estas formas tambm podem ser apresentadas em 3D, agrupadas, empilhadas e 100% empilhadas.

Disperso (XY) Os grficos de disperso XY, como pode-se entender diretamente do nome, trabalham com eixos especficos e pontuam quando os dados numricos se cruzam. Este grfico especfico para a representao de vrias sries de dados. interessante us-lo em situaes em que preciso mostrar como determinadas sequncias (ou sries) podem ser parecidas e por isso agurpadas; fazer uma comparao de dados sem preocupaes com o eixo de tempo (caso exista um); alterar a escala do eixo horizontal ou torn-lo uma escala logartimica. importante lembrar que o grfico disperso (XY) precisa de pares de valores para trabalhar. Se no houver valores em par, impossvel

determinar

um

ponto.

Assim como todos os outros grficos do Excel 2007, o disperso (XY) possui subtipos de grficos que consistem nos grficos de disperso com linhas suaves com marcadores e disperso com linhas suaves que servem para evidenciar a ligao entre os pontos determinados na rea de marcao do grfico. A diferena entre o primeiro subtipo e o segundo est nos cones exibidos ao longo da linha traada. No primeiro existe a marcao do ponto original seguido de linha. No segundo subtipo existe apenas a linha seguindo o trajeto descrito pelos pontos (agora invisveis).

Ainda existem outros dois subtipos de grficos de disperso: o disperso com linhas retas e o disperso com linhas retas e marcadores. Os dois tm a mesma funo dos subtipos anteriores, porm as linhas deste modelo so mais fortes e destacadas. Assim, a ligao entre os pontos fica mais evidente a partir da conexo das linhas angulosas e retas. Rosca Grficos rosca no so fceis de ler. Muitas vezes, os dados podem parecer confusos principalmente quando se usa mais de uma srie (ou sequncia) para produzi-lo. Sempre que houver mais de uma sequncia no grfico rosca, as subsequentes ficaro na parte interna do anel principal ou primeira sequncia. por esta razo que o grfico torna-se confuso, quanto mais sries na parte interior, mais difcil fica organizar a leitura dos dados. O funcionamento dele muito semelhante ao do grfico pizza, uma vez que existem fatias para relacionar todas as partes do inteiro.

 importante lembrar que cada anel fecha o valor de 100%, caso voc opte por exibir as porcentagens junto aos rtulos de cada valor e categoria. O anel vai se dividir de acordo com o nmero de categorias que voc inserir na sua tabela de origem. O grfico rosca tambm possui um subtipo que o Rosca destacada. Assim como o pizza, ele permite enfatizar determinados valores dentro do crculo de maneira manual, ou seja, clicar e arrastar.

rea Os grficos em rea so timos para destacar mudanas e oscilaes de uma categoria de acordo com o tempo, por exemplo. Se voc precisa demonstrar a evoluo das vendas de um produto ou ento o tempo de desenvolvimento de um projeto, este o modelo que pode representar melhor as suas informaes. Por mais que parea impossvel, este grfico tem um ponto em comum com o pizza e o rosca os trs representam partes de um todo.

Assim como todas as outras opes de grfico, o este tipo tambm conta com diversos subtipos em duas ou trs dimenses, empilhados e 100% empilhados. Porm se voc for trabalhar com um grfico

de apenas uma srie, pode ser mais adequado utilizar o grfico de linhas para que todas as informaes apaream sem interferncia de outras categorias. Este problema j no ocorre com os grficos de rea empilhada e 100% empilhada em 2D ou 3D. Assim como as barras e as colunas que podem ser empilhadas, o grfico de rea exibir as sries ou categorias umas sobre as outras em que uma fique oculta.

Linhas Os grficos de linha so aqueles que aprendemos a fazer no colgio e costumamos ver em filmes, desenhos e at revistas em quadrinhos. Isto porque eles so timos para representar sequncias de dados em uma escala de tempo dividida em perodos iguais. Normalmente, no eixo horizontal temos a diviso do tempo em dias, meses ou qualquer unidade de tempo (em casos em que se est trabalhando com assuntos que envolvam tempo); e no eixo vertical os valores.

As linhas deste grfico so ideais para representar vrias sries, porm se voc estiver trabalhando com apenas uma, prefira usar um grfico que exiba as categorias com mais exatido como barras ou colunas. Os rtulos so bem evidentes neste tipo de grfico quando a quantidade deles inferior a dez. Caso voc tenha um nmero superior a este, prefira grficos de disperso, assim seus pontos podero ser vistos sem interferncias.

Este tipo de grfico tambm conta com subtipos que podem ajudar na exibio de dados individuais, tendncias temporais, categorias e outros elementos. No caso dos dados individuais ou pontos, as linhas ajudam muito para guiar o observador pelo trajeto que os pontos descrevem, caso sejam muitos. Assim, pode-se escolher entre os subtipos linha empilhada e linha empilhada com marcadores, linha 100% empilhada e linha 100% empilhada com marcadores. Todos eles compartilham da mesma finalidade do grfico de linhas normal. Ainda existe o grfico linha em 3D. Este grfico trabalha com trs eixos (vertical, horizontal e profundidade) que podem ser alterados manualmente.

Aes J os grficos de aes so especficos para o controle e movimentao deste tipo de flutuao de valores. Entretanto, ele no restringe seu funcionamento apenas para questes financeiras e mercadolgicas. possvel utilizar o grfico de aes para detalhamentos cientficos. Para isso, as informaes que voc deseja representar devem estar na ordem correta, ou seja, atendendo sequncia: Alta-Baixa-Fechamento ou os dados necessrios para completar as variveis dos outros subtipos deste modelo de grfico.

 importantssimo saber que se os dados no forem inseridos em colunas nomeadas corretamente, o grfico no poder ser feito. Assim, voc deve colocar os dados em sequncia de cima para baixo em cada tpico como no exemplo abaixo.

Os subtipos de grfico de aes so os seguintes:

Alta-baixa-fechamento: Representa trs sries contendo as variaes de preo das aes. Os dados devem obedecer a ordem correta como vista no nome do grfico. Abertura-alta-baixa-fechamento: Funciona da mesma maneira que o subtipo acima porm com quatro sries. Estes modelo tambm pede que os dados sigam a ordem correta. Volume-alta-baixa-fechamento: Tambm requer quatro sries preenchidas de maneira correta seguindo a ordem dos dados. Volume-abertura-alta-baixa-fechamento: O mais completo dos subtipos de grficos de aes, este modelo trabalha com cinco sries e assim como os outros, deve conter valores que sigam a ordem correta.

Superfcie Se voc precisa encontrar quais combinaes valem mais a pena os grficos de superfcie so os mais recomendveis. O aspecto visual dele se assemelha muito a um mapa topogrfico com diferentes

nveis, cores e texturas para identificar quais valores pertencem ao mesmo grupo de informaes ou intervalo numrico. O uso deste tipo de grfico pede uma situao em que ambas as categorias e sries de dados so nmeros. Assim, fica fcil encontrar seus pontos em comum.

Os subtipos de grficos de superfcie so quatro:

Superfcie 3D: A curva exibida por este subtipo de grfico contm a tendncia desses nmeros enquanto as cores representam as diferenas entre os valores determinados por voc. perfeito para as situaes em que o volume de dados muito grande e qualquer outra opo de grfico dificultaria a visualizao das informaes. Superfcie 3D delineada: esqueleto do modelo anterior. Por isso muito difcil compreender as linhas acabam se confundindo como se fosse a armao de metal de um edifcio. Contorno: Este modelo lembra muito um mapa topogrfico porque as faixas de cor representam os pontos que tem valores iguais, de maneira que fiquem dispostos em formas concntricas. Contorno delineado: Assim como o modelo anterior, este subtipo de grfico lembra mapas topogrficos. Porm, o subtipo contorno delineado tem muito a ver com o superfcie 3D delineada, j que mostra o que h por trs do contorno. E assim como o outro grfico delineado, este tambm de leitura complicada.

Bolhas O grfico de bolhas um tipo de grfico que consegue determinar bem os valores determinados pelo usurio. Isso porque ele, assim como o grfico de aes, exige uma ordem de insero de dados. Na primeira coluna devem estar os dados que estaro no eixo X, enquanto os dados do eixo Y devem estar na segunda coluna e o tamanho da bolha (normalmente representa a porcentagem) na terceira. Este tipo de grfico possui apenas uma variante ou subtipo que o bolhas 3D. A nica diferena visual, porque o grfico continua trabalhando com conjuntos triplos de valores.

Radar Os grficos radares adquirem a sua forma de acordo com a quantidade de categorias que voc enumera. Cinco categorias resultaro em um pentgono, trs, em um tringulo e assim por diante. Este tipo de grfico ficou conhecido entre os jovens a partir de jogos de RPG (Role Playing Games) e do famoso game Winning Eleven. Pois bem, este grfico cabe tanto para os jogos quanto para a vida profissional. Isso porque ele capaz de comparar vrias sries de dados ao mesmo tempo. Quanto mais prxima a linha fica do vrtice, maior o valor do dado que o usurio inseriu.

Nos jogos, o usurio est acostumado a ver a forma geomtrica (geralmente um pentgono), porm nos grficos do Excel possvel inserir quantas categorias (vrtices) for necessrio. As linhas tambm so normalmente apenas o traado simples, porm no editor de planilhas e grficos possvel preench-las e inclusive posicionar marcadores ao longo das linhas.

Muito bem, agora que voc j conhece todos os tipos e subtipos de grfico do Excel 2007, j pode escolher qual deles atende melhor s suas necessidades! Como voc pde observar, as opes so inmeras e atendem a todos as categorias de usurios, desde executivos at estudantes.

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