PUEBLO UNIDO

Del 28 de abril al 25 de mayo.

PR OG RA MA CIO N OP ER ATI VA

LA PROGRAMACION DEL PROYECTO

MONI TOR EO Y EVA LUA CION DE UN PRO YECT O

MILDRED ELIZABETH COY EL PLAN DE EVAKUACION DE UN PROYECTO SACBAJ. CARN: 21317 - 09 PROYECTOS SOCIALES II.

NOTICIAS NACIONALES

PATZUN CHIMALTENANGO, DEL 28 DE ABRIL AL 25 DE MAYO

SEMANA 15 Y 16: LA PROFRAMACION OPERATIVA

PEREZ DIVULGA LO QUE ES LA PROGRAMACION OPERATIVA DEL PROYECTO CANDIDATOS A PDH DAN A CONOCE LA IMPORTANCIA DE LA PROGRAMACION OPERATIVA

l gobierno presento ayer el documento en donde explica lo que es la programacin operativa del proyecto, con el cual pretenden organizar los medios disponibles y los que se tendrn que buscar, para realizar las acciones previstas y consideradas viables y realizables. Son esto se pretende dar a conocer y entender que la programacin operativa debe hacerse en funcin de las acciones identificadas en el marco lgico de un proyecto. La programacin operativa es un ordenamiento secuencial de las actividades, tareas y costos necesarios para la ejecucin de los proyectos que se han propuesto.

os tres aspirantes a Procurador de los Derechos Humanos expusieron ayer la importancia de la programacin operativa. El informe fue formulado despus de que los tres aspirantes concluyeron en que la importancia de la programacin operativa de un proyecto radica en que permite establecer con mayor precisin y sin ambigedad las acciones concretas que se desarrollan e manera sistemtica en el tiempo para alcanzar determinados resultados.

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DEPARTAMENTALES

SEMANA 18: MONITOREO Y EVALUACION DEL PROYECTO ejecutando en este aseguro Arango. municipio,

Fundacin capacita a lideres sobre el monitoreo y evaluacin de un proyecto

l menos 600 lderes de Consejos Comunitarios de Desarrollo (CCDES) y representantes de organizaciones de Nueva Concepcin, Escuintla fueron capacitadas para realizar el Monitoreo y Evaluacin de un Proyecto por parte de la fundacin SASH, de los ngeles, California. El capacitador Marco Antonio Arango expreso que el objetivo es compartir tcnicas para realizar un buen monitoreo d un proyecto. Presentamos varios documentos para dar a conocer la importancia que tiene realizar el monitoreo y evaluacin de un proyecto para mejorar los resultados del proyecto para mejorar los resultados del mismo ya que esto es necesario para los proyectos que se estn

Autoridades ediles que coordinaron el taller indicaron que a los participantes se les entrego el documento sobre Monitoreo y Evaluacin de un Proyecto, para distribuir en las diferentes organizaciones existentes en sus comunidades ya que contienen informacin importante para realizar una buena evaluacin de un proyecto.

EDITORIAL
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SEMANA 17: EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Los recursos necesarios.

financieros

El tiempo estimado para su logro. La fuente de financiamiento. Para la elaboracin del presupuesto se requiere del plan operativo del proyecto, la matriz del marco lgico, ya que ambos son parte primordial e importante del diseo del proyecto. El presupuesto es una herramienta esencial para la buena administracin, ya que si dentro del diseo del proyecto no se toma en cuenta el presupuesto ser como ir sin rumbo y sin una buena direccin para el logro de los objetivos del proyecto. A continuacin se har mencin de algunas razones por las cuales el presupuesto es necesario en un proyecto. El presupuesto es el que indica la cantidad econmica que ser necesario para la realizacin de cada actividad que se realizara en la ejecucin del proyecto. El presupuesto indica la necesidad de la planificacin de las actividades. El presupuesto indica tambin cuando se cuando se necesitara cierta cantidad

EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

La elaboracin del presupuesto resulta clave para la ejecucin del proyecto, ya que se logra la realizacin adecuada del presupuesto se realiza una adecuada administracin de los recursos con los que se cuentan para poder llegar a ejecutar de forma adecuada el proyecto. Qu es un presupuesto? El presupuesto es un documento que traduce los planes operativos del proyecto en dinero. La elaboracin del presupuesto de las actividades es una herramienta de suma importancia ya que brinda informacin relevante y oportuna a los responsables de la coordinacin y seguimiento del proyecto. Al elaborar el presupuesto por actividades es de suma importancia en la vinculacin entre: Los resultados a ser alcanzados en un proyecto determinado. Los insumos que requieren para ello. se

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de dinero para llevar a cabo las actividades. El presupuesto permite llevar el control de los ingresos y los egresos e identificar si surge algn problema. El presupuesto constituye la base de una buena contabilidad y un financiamiento transparente. Dentro de los costos dentro de la ejecucin del proyecto se puede llegar ser una clarificacin de los mismos lo cual se clasifica as: Costos operativos. Costos .organizacional. Costos de personal. empleo de

OPINION DE EXPERTO

SEMANA 19: LA EVALUACION DE PROYECTO

Arenales Callejas, Otto Edvin, Gua de estudios semipresencial de Taller 5 proyectos Sociales II.

LA EVALUACION DE PROYECTO

Costos de inversin.

a evaluacin de proyecto es una funcin que consiste en la apreciacin, en cuanto mas sistemtica y objetiva de un proyecto en curso o terminado,. De un programa o de un conjunto de reas programticas, su diseo de ejecucin y sus resultados. Trata de determinar la pertinencia de los objetivos y su grado de realizacin, la eficacia, eficiencia, el impacto y la sostenibilidad, una evaluacin tendr que proporcionar informacin fiable y til que permita integrar las enseanzas de los mecanismos de toma de decisiones tanto de los beneficiarios como de los cooperantes o donantes. Al igual que el monitoreo la evaluacin debe ser prevista desde el momento del diseo del proyecto o incorporado a la programacin operativa, definiendo su frecuencia, direccin, responsables y los recursos que serian necesarios, la

MILDRED ELIZABETH COY

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evaluacin puede ser realizada por el equipo ejecutor del proyecto y/o por agentes externos. La evaluacin es la actividad que permite identificar las hiptesis o supuestos que sustentaron el marco lgico, por un lado, analiza si las actividades desarrolladas realmente permitieron obtener los resultados y si estos realmente permitieron alcanzar el propsito. Busca determinar si el proyecto realmente contribuyo a resolver el o los problemas detectados. Es conveniente y necesario realiz.ar evaluacin durante el curso de su ejecucin para as tomar decisiones hacia el futuro y mejorar las posibilidades de xito. Las fuentes en que se basa un proceso de evaluacin son los informes de monitoreo, el seguimiento de los indicadores definidos para los niveles de propsito y resultado, e informacin recogida en el campo o externa. TIPOS DE EVALUACION: Existen distintos tipos de evaluacin, dependiendo del momento en que se este se efectuar: 1. Cuando el proyecto se est formulando tambin conocido cono evaluacin ex ante y tiene como objetivo hacer una estimacin de: su pertinencia, la importancia del problema a enfrentar en relacin a las necesidades de la poblacin.

Su viabilidad Su eficiencia potencial 2. Cuando el proyecto est en curso dic.has evaluaciones intermermedias suelen realizarse a trmino medio para examinar los progresos y proponer las adaptaciones del diseo del proyecto, es tambin conocida con el nombre evaluacin de proceso o continuo. 3. Al final del proyecto, evaluacin de fin de proyecto o ex post, sirve para documentar los recursos utilizados, los resultados y los progresos con respecto a los objetivos. 4. Un ao despus de la ejecucin del proyecto, como evaluacin de impacto, se realiza un tiempo despus de el proyecto a concluido. Pasos previos para

realizar una evaluacin 1. Comprender el diseo del proyecto: antes de iniciar cualquier proceso de evaluacin es importante conocer el diseo de proyecto. 2. Planificar la realizacin de la evaluacin: se debe identificar los objetivos del proceso de evaluacin. 3. Organizar la recopilacin de la informacin: es muy

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importante organizar el recojo de la informacin que permitir evaluar el proyecto. Es muy posible que cuando el proyecto est en marcha, se descubra que hay problemas, en cuyo caso se debe volver a trabajar los indicadores, haciendo las modificaciones necesarias para que cumplan con su objetivo.

en cuenta que esta hoja de resumen se trata de despertar el inters de los que leen el trabajo. En esta parte se deben incluir los siguientes datos: Nombre del proyecto. Ubicacin del proyecto. Organizacin que ejecutar el proyecto. Duracin del proyecto. Costo total o aporte solicitado/aporte propio. Breve resumen. 1. JUSTIFICACION: esta parte incluye lo siguiente: Antecedentes: esta seccin incluye todos los datos e informacin que la organizacin tenga acerca del lugar en donde se realizara el trabajo. Resumen del diagnostico: en esta seccin se define y se describe el problema que la organizacin pretende resolver con la ejecucin del proyecto. Poblacin beneficiaria: en esta seccin se seala el grupo meta es decir al grupo que va designado el proyecto.

SEMANA 20: LA presentacin Del PROYECTO

FORMATO BASICO para la presentacin del proyecto de desarrollo

l finalizar la formulacin del proyecto es necesario contar con un formato bsico para poder presentar el mismo, a continuacin se presenta la forma de preparar el formato bsico de un proyecto de desarrollo. HOJA DE RESUMEN: esta hoja es la ms importante ya que en esta se describe de forma clara y precisa el proyecto y no debe excederse a mas de dos pginas, se debe tomar

2. objetivos: se hace mencin de los objetivos a los que se pretende llegar con la ejecucin del proyecto. 3. Estrategias para la implementacin del proyecto: esta seccin se refiere a las estrategias que la organizacin que ejecutara el proyecto cuenta para organizar y orientar sus actividades para lograr de forma eficaz cumplir los objetivos trazados. 4. Sistemas de Monitoreo y Evaluacin del Proyecto: esta seccin es para describir el sistema de monitoreo y evaluacin que se utilizara para medir la eficacia del proyecto. 5. Recursos Requeridos: en esta parte se describe todos los recursos necesarios para llegar a ejecutar el proyecto, estos recursos pueden ser: humanos, materiales, presupuesto. 6. Cronograma de acciones y actividades: en esta parte se presentaran en trminos de meses o aos segn el tiempo que se estima para la realizacin de las actividades. 7. Aspectos Organizativos e Institucionales: en esta seccin se describen las caractersticas con las que cuenta la organizacin que ejecutara el proyecto.

8. Condiciones crticas: en esta seccin se presentara en forma de resumen los supuestos que se marcan en el marco lgico.

9. Coordinaciones interinstitucionales: en esta seccin se sealan los posibles convenios y acuerdos con los que se pueden llegar con otras organizaciones que colaboraran con la ejecucin del proyecto. Anexos: en esta seccin se pueden incluir todos los dems aspectos que no han sido tratados en su real extensin en las secciones anteriores. Estudiante semestre. del sptimo

Nancy Carolina Mulul.

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OPINION AUTOEVALUACIONES

SEMANAS 15 Y 16 1. Qu conoca antes de realizar la lectura acerca de la programacin operativa? La programacin operativa se refiere a la programacin de los diferentes actividades a realizar para la ejecucin de un proyecto, en este plan se incluyen todas las actividades, recursos y el tiempo que ser necesario para la realizacin de cada actividad. 2. qu ideas nuevas rescata de la lectura? Programar es organizar los medios disponibles, y los que habr que buscar, para realizar las acciones previstas y consideradas viables y realizables. Por programacin operativa debemos entender la secuencia de operaciones para cada una de las acciones. Programar es tambin establecer el plan operativo detallado del proyecto. La programacin debe hacerse en funcin de las acciones identificadas en el

marco lgico del proyecto. Secuencia para realizar la programacin operativa. - Desglosar los resultados en acciones y actividades, elaborar un calendario de implementacin. - Identificar y asignar los recursos humanos y materiales necesarios. - Estimar el tiempo de duracin de cada actividad del proyecto. - Determinar quines sern los responsables de cada actividad. - Definir los costos por actividad. - Revisar el plan operativo. 3. piense en qu aportes puede hacer el tema de la programacin operativa y antelos? Llevar un orden en la realizacin de las actividades. Utilizacin adecuada del tiempo Saber con qu recursos se cuentan y los que se necesitan para lograr la

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realizacin actividades. SEMANA 17

de

las

1. A qu le motiva lo prendido: A profundizar ms sobre lo que es el presupuesto de un proyecto y a poner en prctica los conocimientos que se adquir y que esto me permitir tener un mejor control de los recursos econmicos. 2. Ideas nueva al leer la lectura: Un presupuesto es un documento que traduce los planes operativos del proyecto en dinero; es decir que las actividades se traducen en dinero ya que en este se dice el dinero que se utilizar para la realizacin de las actividades y tareas del proyecto. Un presupuesto consiste en una estimacin o en conjuntos hechas con fundamento sobre las actividades o tareas definidas para alcanzar los resultados de determinados proyectos. Es necesario tomar en cuenta la matriz del marco lgico ya que en ella tenemos descritos cada una de las actividades a

realizar para que se llega a realizar para logra que se llega a alcanzar el objetivo propuesto dentro del proyecto. El presupuesto es una herramienta esencial. El presupuesto obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de la planificacin de actividades. SEMANA 18 1. De las recomendaciones encontradas en la lectura para disear un plan de monitoreo, cules cree usted que son las ms importantes y por qu? El monitoreo debe de estar incorporado en la programacin operativo del proyecto, a manera de definir sus responsables y asignarle tiempo y recursos. El diseo de monitoreo se basa en la planificacin operativa del proyecto y requiere organizar del recojo de la informacin que permitir tomar decisiones rpidamente hacen las correcciones que garanticen el desarrollo del proyecto de acuerdo a lo programado.

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Dentro del monitoreo se debe ensear con mucha precisin la siguiente: - La informacin que es necesaria recoger. - Los instrumentos que se utilizaron para ella. - Las fuentes donde se encuentra esa informacin. - Los responsables de hacerlo. - El destino que se le dar. Considero que son importantes ya que esto permitir la realizacin de un monitoreo del proyecto y facilitar el diseo de este monitoreo. 2. Qu recomendaciones hara usted a otro estudiante, para disear un plan de monitoreo adecuado? Que siga las recomendaciones que la lectura hace y que ponga especial importancia a los puntos principales que son necesarios para realizar un buen diseo de monitoreo y evaluacin del proyecto. 3. En una escala de 1 a 5, donde 1 es no estoy listo o lista para usar estas ideas y 5 es estoy lista para usar estas ideas, cun preparada est

usted, para utilizar en el diseo de un plan de monitoreo las ideas presentadas en la lectura? Considero que estoy preparada para utiliza las ideas presentadas en la lectura, pero siempre debo de tener en cuenta que al momento de realizar el diseo de monitoreo se aprender mas sobre el tema y mejorar de esta forma mis conocimientos ya que es muy cierto de que cuando las cosas se ponen en prctica uno aprende mejor. SEMANA 19 1. De las recomendaciones

encontradas en la lectura para disear un plan de evaluacin, cules cree usted que son las ms importantes y por qu? Comprender el diseo del proyecto: antes de iniciar cualquier proceso de evaluacin es importante conocer el diseo de proyecto. Planificar la realizacin de la evaluacin: se debe identificar los objetivos del proceso de evaluacin. Organizar la recopilacin de la informacin: es muy importante organizar el recojo de la informacin que permitir evaluar el proyecto.

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Son importantes porque nos indican los pasos que se deben de seguir para realizar una buena evaluacin. 2. Qu recomendaciones hara usted a otro estudiante, para disear un plan de evaluacin adecuada? Que al momento de hacer la evaluacin debe de tomar en cuento todos los aspectos que la lectura le indica pero sobre todo basarse en su marco lgico y sus objetivos ya que esta evaluacin nos permitir confirmar si se est logrando eficientemente el proyecto.

Directora del Peridico: Mildred Elizabeth Coy Sacbaj. Sptimo Semestre en Licenciatura en Trabajo Social con nfasis en Gerencia del Desarrollo. Carn: 21317 09. Curso: Proyectos Sociales II.

GRAFICO DE GANT

RESULTADOS

ACTIVIDADES

AOS 1 (2010)
E F M A M J J A S O N D

1. Buena 1.1 Implementar mecanismos para conservacin del establecimiento. infraestructura y buen estado 1.2 Capacitar a estudiantes y docentes del instituto sobre el cuidado de la infraestructura del establecimiento. del mobiliario del instituto 1.3 Reparacin del mobiliario en general. IMEBCOOM

2. Contando con buenos recursos econmicos de 2.1Realizar rifas para recaudar fondos. padres de familia. 2.2Intercambio de experiencias de los padres de familia y miembros del Comit de padres de Familia.

2.3Capacitar a padres de familia sobre administracin de recursos econmicos 3. Buena financiacin para la ejecucin de dicho proyecto

3.1Mejorar las relaciones con otras organizaciones para financiar el proyecto.

3.2contratacin de 3 persona para la ejecucin del proyecto.

3.3Acompaamiento y capacitacin a los comits y beneficiarios del proyecto.