DEFINICION DE CONTABILIDAD

Es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas y de los individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. Posee adems una tcnica que produce sistemticamente y estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las Entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos pblicos interesados.

La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios de la contabilidad en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a la resea histrica de la contabilidad, su definicin, objetivos, importancia, tenedura de libros, diferencia entre ste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tpico tratado. En lneas generales se espera que, como cursantes de la Ctedra de Contabilidad, se efecte un primer contacto con los conocimientos bsicos que se requieren para el desempeo efectivo en la misma.

CAMPO DE LA CONTABILIDAD La contabilidad puede ser clasificada en mltiples ramas, dependiendo del criterio de divisin utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad econmica a la que se refiere la informacin contable generada se puede hacer la siguiente clasificiacin:2 Macro contabilidad La contabilidad nacional ofrece la representacin numrica sistemtica de la actividad econmica de un pas, durante un periodo determinado. Es elaborada por los Estados, suministra informacin til que orienta la poltica econmica del pas. Micro contabilidad Es la contabilidad de las pequeas unidades econmicas. El objetivo de esta contabilidad es suministrar informacin que se utilizar en la toma de decisiones. Dentro de la micro contabilidad se distingue una contabilidad pblica, ejecutada por las distintas Administraciones pblicas y un contabilidad privada, orientada a la empresa. Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la informacin contable pueden ser divididos en dos grandes grupos, usuarios internos que comprende a todos aquellas personas u rganos que utilizan la informacin desde dentro de la empresa para la toma de decisiones adecuada en la direccin de la misma. Por otro lado se utiliza la contabilidad por los usuarios externos a la gestin de la empresa objeto de la informacin, y que comprende a todos aquellos entes que no participan en la gestin como accionistas, acreedores, prestamistas, clientes, inversores, empleados y la Administracin pblica, especialmente la Administracin tributaria y que necesitan bsicamente de la informacin contable para tomar tambin decisiones y controlar la empresa desde mltiples puntos de vista. En funcin de los usuarios de la contabilidad se distingue entre contabilidad financiera y contabilidad directiva o de gestin:

Contabilidad financiera : Proporciona la informacin esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes econmicos interesados (clientes, inversores, proveedores, Administraciones Pblicas, etc.). La legislacin de la mayora de los pases regula las normas de la contabilidad financiera para homogeneizar la informacin resultante y darle mayor fiabilidad y comparabilidad. La contabilidad financiera suele tener poco detalle porque contiene una informacin muy agregada.

Contabilidad de gestin : Que engloba a la Contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el clculo de los costos, estados econmicos y productivos en el interior de la empresa que servirn para tomar decisiones en cuanto a produccin, organizacin, marketing, etc. Se caracteriza por ser ms flexible, dado que se basa en la autorregulacin, est sometida nicamente a las normas que se auto imponga la propia empresa y no a normas legales, suele ser ms detallada que la contabilidad financiera y tambin es ms inmediata que esta, porque ha de servir para decisiones muy prximas. El propsito bsico de hacer contabilidad es proveer informacin til acerca de una entidad econmica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas, clientes, administradores y gobierno. En consecuencia, como la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, se origina diversas ramas o subsistema. Ahora bien, tomando en cuenta las diferentes necesidades de informacin de los diversos segmentos de usuarios, la informacin total que se genera en una entidad econmica para diferentes usuarios se ha estructurado en tres subsistemas. Divisiones de los tipos de contabilidad 1 Subsistema de informacin financiera: Esta compuesto por una serie de elementos que lo configuran. Entre los principales estn normas de registros, criterios de contabilizacin, formas de presentacin etc. A este subsistema de informacin se le conoce con el nombre de contabilidad financiera. La contabilidad financiera es un sistema de informacin que expresa en trminos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad econmica, as como ciertos acontecimientos econmicos que le afecta, con el fin de proporcionar informacin til y segura a usuarios externos a la organizacin para su toma de decisiones. 2 Subsistema de informacin administrativa: Se agrupan en la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa es un sistema de informacin al servicio de las necesidades internas de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones administrativas de planeacin y control as como la toma de decisiones. 3 Subsistema de informacin fiscal: en forma similar de los casos anteriores la contabilidad fiscal en un sistema de informacin diseado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario especifico: El fisco.

Contabilidad como profesin reas de especializacin: El ejercicio profesional de la contabilidad se divide en tres categoras principales: 1 La contabilidad pblica o independiente: Es un rea en la cual los contadores prestan sus servicios ms para el pblico en general que para una sola organizacin. En este campo, los servicios bsicos que brindan el contador pblico son la auditoria de estados financieros, elaboracin de declaracin de impuesto, ayudan en distintos problemas fiscales y asesora en servicios administrativos. 2 Contabilidad privada o dependiente: Es un rea en la cual los contadores prestan sus servicios a una solo organizacin. De esta forma, el contador es responsable de supervisar y asegurar la calidad de la informacin financiera, administrativa y fiscal que se genera en la entidad econmica para la cual presta sus servicios, de desarrollar y proponer las polticas contables ms adecuadas para la organizacin y de proporcionar a los funcionarios de la administracin superior la informacin contable necesaria para la toma de decisiones. El contador, al trabajar en cualquiera de estas reas, puede especializarse en contabilidad financiera, de costos, impuestos, anlisis financiero, presupuestos, planeacin elaboracin de sistemas de contabilidad y auditoria. Sin embargo, en muchas organizaciones, tanto grandes como pequeas, puede ser necesario que el contador tenga amplios conocimientos de varias de estas especialidades. 3 Contabilidad de organizaciones no lucrativas: Es un rea en la cual los contadores prestan sus servicios a organizaciones cuyo objetivo no es obtener lucro en sus actividades. Como ejemplo de estas organizaciones se tiene a las entidades gubernamentales tanto a nivel federal, estatal y municipal; hospitales, instituciones de enseanza y otras ms. EL contador que se ubica en este tipo de organizaciones realiza esencialmente todas las funciones de las otras dos reas.

Contabilidad Centralizada Nuestra legislacin, al referirse al registro de las operaciones econmicas comerciales persigue el fin de que la contabilidad y documentacin resulta con la mayor claridad los actos realizados por el comerciante y la demostracin exacta de su situacin patrimonial. Por ello, y sin perjuicio de llevar obligatoriamente los libros diarios, inventario y balance, nuestro cdigo de comercio prevea en forma general sobre otros que se impongan por la importancia y naturaleza, se repiten con cierta frecuencia subdiarios. Las anotaciones efectuadas en los subdiarios complementan las realizadas en el libro obligatorio y permiten brindar un mayor anlisis y una visin de ellas, pero para que estos se encuentren en nuestras normas legales debern ser llevados cumpliendo todas las formalidades exigidas para los libros obligatorios (encuadernados, foliados, rubricados, etc.). El proceso contable que se inicia con la omisin de un documento comercial hasta su registro definitivo, ha seguido las diferentes etapas de acuerdo con las normas de registracin estudiadas

Casos en que se aplica Las ventajas que presenta la contabilidad centralizada son fcilmente obtenidas en su aplicacin a la mediana y gran empresa, por cuanta en ellas resulta de absoluta necesidad recurrir a la divisin de las tareas administrativas, en funcin de la gran cantidad de operaciones que originan repetidas anotaciones de un mismo concepto, aunque varen en cuanto a su monto. En esa forma el sistema permite separar ese tipo de anotaciones frecuentes llevando registros independientes para ellas a cargo de distintos empleados y con absoluta independencia de la contabilidad central, que solo recibe peridicamente los totales de esos registr. No obstante lo dicho, las empresas pequeas pueden servirse aunque sea en forma parcial de los conceptos del sistema centralizador de contabilidad, aunque sea para utilizarlo en algunos sectores debidamente parcializados de su actividad, pero donde se observan movimientos cuya importancia obliga a separarlos o independizarlos de sus libros generales de contabilidad.

Contabilidad Administrativa:

Es el sistema de informacin al servicio de las necesidades internas de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones administrativas de planeacin a control as como la toma de decisiones. Contabilidad Financiera: Es un sistema de informacin que expresa en trminos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad econmica, as como ciertos acontecimientos econmicos que la afectan, con el fin de proporcionar informacin til y segura a usuarios externos a la organizacin. Estados financieros: Por medio de la contabilidad financiera, los numerosos y heterogneos eventos que ocurren hasta en los negocios ms complicados, se resumen en dos breves estados: el balance general y el estado de resultado, lo cual constituye una ventaja muy importante. Por otra parte, los estados financieros de una empresa en marcha no pueden proporcionar una descripcin completa ni enteramente exacta del negocio. Puede ser til, al llegar a este punto, explorar la verdadera naturaleza y las limitaciones de estos estados financieros. En vista de la variedad de opiniones apoyadas por buenos razonamientos, lo que sigue debe considerarse como un estimulo para la formacin de un criterio propio y no como opiniones definitivas.

Contabilidad Financiera y contabilidad Administrativa Cabe recalcar algunas diferencias entre ambos trminos, siendo la ms importante la que se refiere al punto de vista. El principio rector de la contabilidad financiera es la rendicin de informes a terceros sobre el movimiento de la compaa, mientras que el objeto de la contabilidad administrativa es la utilidad que la propia empresa obtiene de ella. Los terceros tienen el derecho de esperar que la informacin que reciben se prepare de acuerdo con definiciones y conceptos mutuamente aceptados; De otra manera, esa informacin seria ininteligible. Los directivos, por el contrario, pueden usar las reglas y definiciones, que crean tiles para satisfacer sus propias necesidades, sin preocuparse de si las mismas se ajustan a reglas que se usen fuera de la compaa. Los principios de la contabilidad financiera no rigen necesariamente la contabilidad administrativa, aun cuando no hay que perder de vista el hecho de que una parte de la informacin contable para la administracin pueda ser usada para fines financieros y, por lo tanto, deber tenerse en cuenta. La administracin, por ejemplo, puede estar interesada en la informacin relativa al monto de las rdenes de venta recibidas, la cual no es parte de la contabilidad financiera, puesto que las rdenes no cumplidas no representan un ingreso realizado. Los directivos pueden estar interesados en el numero de horas trabajadas, en el peso de los desperdicios o en otras informaciones que no se refieran a numerario; O tambin pueden estarlo en costos de reposicin o presupuesto para los costos futuros, ms que en problema de estadsticas de costos generales, o bien interesarse en informacin que va mas all de la estructura de cargos y crditos. Por lo tanto, la cuestin bsica en la contabilidad administrativa es: La informacin es til?, Y no interesa saber si se ajusta a principios generalmente aceptados. Hay tambin otras diferencias importantes: la primera es que la contabilidad financiera concierne a la contabilidad del negocio, mientras que la contabilidad administrativa esta ms interesada en los detalles. Los estados financieros informan sobre la configuracin general y funcionamiento de las empresas; pero la mayora de los reportes administrativo se refieren a departamentos, productos, tipos de inventarios u otras subdivisiones del negocio. La segunda es que la contabilidad financiera debe llevarse necesariamente mientras que la contabilidad administrativa es opcional. Mucho esfuerzo se hace para obtener informes contables financieros en forma aceptables, pero cada detalle de la informacin administrativa puede ser justificado solamente si su valor excede al de aquellos esfuerzos. La tercera es que la contabilidad administrativa es ms importante obtener informacin rpida que en la contabilidad financiera, es decir, los datos al da son una base esencial para el trabajo del administrador. Finalmente, hay menos necesidad de precisin en la contabilidad administrativa; los datos aproximados frecuentemente son tan importantes, o ms importantes, que las cifras presentadas hasta la ultima fraccin.

Contabilidad administrativa para efectos de control La contabilidad ofrece informacin de tipo cuantitativo; de aqu que se tratara primordialmente del uso dicha informaciones para fines de control. La informacin cuantitativa nunca es el nico medio de control de la empresa y a veces es de poca importancia relativa: Los informes contables no pueden sustituir en forma alguna las comunicaciones verbales entre las personas, o la creacin o mantenimiento de un buen ambiente de control. Aqu no tratamos, por lo tanto, de describir todo el proceso de control. Contabilidad de costos El sistema de contabilidad de costos de un negocio tiene que satisfacer las necesidades, tanto de la contabilidad financiera como de la contabilidad administrativa. Desde el punto de vista de la contabilidad financiera, el propsito de la contabilidad de costo es determinar la cantidad de costos que se ha asignado a cada unidad de producto, constituyendo este costo la base para la valuacin de los inventarios en el balance general y para el costo de los productos vendidos en estados de prdidas y ganancias. En muchos contratos de venta, debe los convenios de un millar de millones de dlares para el desarrollo y manufacturas de cohetes dirigidos, hasta la pintura de letreros o reparacin de un automvil, el costo ms una partida de utilidades es la base para determinar los ingresos por ventas. Desde el punto de vista de la contabilidad administrativa, ya se ha discutido el uso de la informacin de los costos en el proceso de control. Los conceptos de costos apropiados para cada uno de estos propsitos son diferentes. Para la contabilidad financiera el objeto es esencialmente asignar a cada unidad de producto una participacin razonable del total de costos que se incurre en producirlo. Para efecto de control, el objetivo es asignar costos controlables a los centros de responsabilidad. Para propsito de planeacin el objetivo es recolectar informacin de costos que pueda ayudar a precisar el costo de implicaciones de posibles alternativas de cursos de accin. Las clases de informacin de costos que pueden ser tiles para satisfacer estos ltimos objetivos son necesariamente indefinidas, puesto que no pueden saber por anticipado todas las alternativas de accin que podran ser consideradas en el futuro. Ms an, la informacin de costos puede usarse para una gran diversidad de propsitos especiales, tales como litigios sobre patentes o sobre monopolios o en negociaciones laborales, y estas necesidades usualmente no pueden ser previstas cuando se disean el sistema de contabilidad de costos.

Contabilidad financiera versus contabilidad de costos Las dos principales reas de la contabilidad son contabilidad financiera y la contabilidad de costos o contabilidad gerencial. La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externos de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados en las operaciones financieras de las firmas. Entre los proveedores de fondo se incluyen a los accionistas (los propietarios de la empresa) y los acreedores (aquellos que proporcionan prestamos. Los inversionistas y aquellos que les ayudan a asimilar la informacin, los analistas financieros, tambin se interesan en los informes financieros son los principios contables generalmente aceptados ( PCGA), segn lo estipulado el Financial Accounting Standards Board y su predecesor, l Accounting Principles Board. Aunque exista algn grado de flexibilidad en la contabilidad financiera sobre la decisin del tratamiento de ciertas transacciones, cualquier desviacin de los PCGA expone al contador a un pleito potencial. Bajo los PCGA, la elaboracin de los informes financieros se basa en datos histricos. La informacin financiera se limita a las operaciones de la firma como una totalidad con pequeas referencias a las operaciones de cada una de las lneas de productos y divisiones. La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulacin y del anlisis de la informacin revelante para uso interno de los gerentes en la planeacin, el control y la toma de decisiones. En las siguientes dos secciones se presentan algunas definiciones de la contabilidad de costos, de acuerdo con la National Association of Accountants, pero los aspectos clave para recordar es que las medidas financieras generadas pueden adoptar cualquier forma de la gerencia considere revelante para fines internos. Con frecuencia, la informacin histrica se utiliza en los sistemas de contabilidad de costos, y a menudo tambin se incluyen estimados de los costos o beneficios futuros. Sin embargo, el nivel de detalle acerca de algunas lneas de productos y divisiones se determina por las actividades de la gerencia. No puede hacerse demasiado nfasis en que el diseo de un sistema de contabilidad de costos o gerencial se base en las necesidades de la gerencia. Se explicaran los procedimientos empleados por muchas firmas en el desarrollo de sus sistemas, pero recurdese que si puede desarrollarse uno mejor para la alta contabilidad de costos o gerencial, el contador de costos o gerencial, al contador de costos solo necesita obtener permiso de la alta gerencia para cambiarlo. La firma no requiere la opinin de un auditor externo para que le informe si el nuevo sistema est de acue4rdo con los PCGA. De hecho, la comprensin de las necesidades de los gerentes internos por parte del auditor externo generalmente se encuentra limitada. En la prctica hemos visto que muchos auditores externos sugieren sistemas que no solo tienen poco valor para los propsitos internos, sino que suministran informacin errnea. La importancia de adaptar la contabilidad de costo para satisfacer las necesidades de nuevos ambientes comerciales es clara a partir del actual desafo que enfrentan los contadores de costos. En el transcurso de los aos ochenta se observaron tres desarrollos orientados a mejorar la posicin competitiva de las firmas manufactureras de los E.E.U.U. Con respecto al resto del mundo. Primero, se dio mayor nfasis ala calidad de los productos.

Contabilidad gerencial La contabilidad gerencial al generar informacin para el uso interno de los gerentes para le planeacin, el control y la toma de decisiones. Ms formalmente, los objetivos de la contabilidad gerencial han sido expuestos por la NAA en el SMA. Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la organizacin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayu8dar a coordinar los efectos en toda organizacin. Para lograr los objetivos anteriormente mencionados, los contadores gerenciales deben asumir las siguiente responsabilidades: planeacin, evaluacin, control y aseguramiento de la contabilizacin de recursos y de la presentacin de informes para uso externo. Las actividades necesarias para desempear las responsabilidades del contador gerencial son: elaboracin de informes, interpretacin, administracin de recursos, desarrollo de sistema de elaboracin de informacin, implementacin tecnolgica, verificacin y administracin. Los procesos operacionales necesarios para realizar las actividades requeridas son: identificacin, medicin, acumulacin, anlisis, preparacin, interpretacin y comunicacin. En la figura se reproduce el SMA Statement n 1 B que presenta una visin general de los objetivos de la contabilidad gerencial. Los estndares de la conducta tica para los contadores gerenciales. Esta definicin de contabilidad gerencial y la lista adjunta de objetivos que se basa en esta, proporcionan una estructura conceptual sobre la cual pueden fundamentarse los conceptos y s del costeo del producto y la evaluacin del desempeo y la toma de decisiones gerenciales. Puesto que los sistemas tradicionales de contabilidad de costos (gerenciales) no se han adaptado a los recientes avances en manufactura, se ha sugerido una nueva estructura conceptual proponiendo un nuevo enfoque para la contabilidad gerencial fundamentada en la informacin con base en la actividad.

Contadura Pblica Las empresas dedicadas a la contadura pblica son organizaciones que ofrecen una variedad de servicios de contabilidad al pblico. Estas empresas varan en tamao; desde una persona hasta grandes organizaciones internacionales. El contador pblico esta certificado para que esta sea su licencia para practicar, conferida por el estado a partir de rigurosos exmenes y evidencia de experiencia prctica. Los servicios bsicos que ofrecen las empresas de contadores pblicos certificados incluyen. Auditora: es la funcin principal del contador pblico certificado. Estos se encargan de prestar los estados financieros de una empresa. La auditoria consiste en una investigacin completa a travs de la cual el contador pblico estudia los registros contables de la empresa. Otra evidencia con respecto a cada uno de los rubros del estado financiero, loa auditores son profesionales independientes y no empleados de la empresa. Los bancos, inversionistas y otros confan en la in formacin proporcionada por los estados financieros de la compaa el otorgar crditos, prstamos y en la compra y venta de valores, confan en el auditor. Propsito de la contabilidad El propsito fundamental es proporcionar informacin financiera sobre una entidad econmica. Quienes toman decisiones administrativas necesitan informacin financiera de una empresa para ayudarse en la planeacin y el control de las actividades de la organizacin.

Contabilidad gubernamental Los contadores que elaboran en el gran conjunto de las oficinas estatales, locales municipales, departamentales, etc... Estn vinculados a la contabilidad gubernamental. En ocasiones el grupo es aun ms amplio ya que incluyen a los contadores que trabajan

FINES PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD.

: FINES ESPECFICOS DE LA CONTABILIDAD: La contabilidad tiene por esencia proporcionar los siguientes informes: 1. Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el movimiento econmico y financiero del negocio. 2. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. 3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos

4. Proporcionar en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del negocio. 5. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.

6. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico.

7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley. 8. Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisin. 9. Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. 10. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.

Dentro de los fines de contabilidad tambin es necesaria la orientacin de un contador. EL CONTADOR: Es la persona capaz de estructurar el sistema de procedimientos de informacin que permita controlar, registrar, verificar y explicar cada unas de las operaciones realizadas, asimismo poder proporcionar la informacin financiera confiable para las decisiones ms acertadas de una empresa o entidad que lo necesite. SERVICIOS QUE PRESTA UN CONTADOR: 1. Establecer el procedimiento ptimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa (manual, mecnico o electrnico). 2. Cumplir con los requerimientos de informacin para la toma de decisiones por parte de la Direccin General (estados financieros, auxiliares de conceptos especficos, entre otros). 3. Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales. 4. Contribuir para el correcto funcionamiento de las dems reas de la empresa (produccin, ventas, planeacin, mercadotecnia, entre otras).

NORMAS INTERNACIONALES DE LA CONTABILIDAD Con la aprobacin del reglamento que establece la aplicacin de las normas internacionales de contabilidad, la unin europea se convierte en el principal motor para la expansin de unas normas de alta calidad concebidas desde una perspectiva mundial, redundando en beneficio de una informacin financiera transparente y comparable ms all de sus fronteras. Por otra parte, la contabilidad, como ciencia y tcnica de la informacin financiera y operacional de los entes econmicos, debe cumplir con exigencias cada da mayores. Las crecientes necesidades de informacin para planificar, financiar y controlar el desarrollo nacional, requeridas por un sinnmero de entidades del Estado; las necesidades de informacin de trabajadores e inversionistas; el desarrollo de sofisticados procedimientos administrativo contables para controlar los enormes volmenes y complejas operaciones de las empresas, que han hecho imprescindible la herramienta de la computacin y las complicaciones que involucra utilizar la moneda como patrn de medida, en pases afectados por inflacin, plantean un verdadero desafo a nuestra profesin.

NIC 1: PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: El trmino estados financieros se refiere al balance general, estado de resultados o de ganancias y prdidas, estado de flujos de efectivo, notas, y otros estados y material explicativo que sean identificados como parte de los estados financieros. Las Normas Internacionales de Contabilidad se aplican a los estados financieros de cualquier organizacin comercial, industrial o empresarial. Los postulados contables fundamentales son: Empresa en marcha: Normalmente se considera que la empresa continuar sus operaciones y que no tiene informacin ni necesidad de liquidarse o reducir sustancialmente sus operaciones. Devengamiento: Los ingresos y costos se acumulan, es decir son reconocidos a media que se devengan o incurren y son registrados en los estados financieros en los periodos a los que se relacionan. Uniformidad: Se supone que las polticas contables son uniformes de un periodo a otro.

Se consideran estados financieros bsicos: el balance general o estado de situacin financiera y el estado o cuenta de resultado. La contabilidad descansa en 18 principios que son la base sobre la que se han ido construyendo los pilares que la sustentas, los principios contables bsicos son empresa en marcha, devengado y realizacin. Las definiciones anteriores se comparten entre si, solo nos queda el concepto de realizacin. Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o sea, cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto realizado participa del concepto de devengado. Inventarios: Esta Norma debe aplicarse a los estados financieros preparados en el contexto del sistema de costos histricos, en relacin con el tratamiento contable que debe darse a las existencias en casos que no sean los siguientes: a) trabajos en curso originados por los contratos de construccin, incluidos los contratos de servicios directamente relacionados (ver NIC 11 - Contratos de Construccin); b) ttulos financieros; y c) existencias de ganado, productos agrcolas y forestales y depsitos de mineral, en la medida en que se valen a su valor neto de realizacin, de conformidad con prcticas bien establecidas en determinadas actividades econmicas NIC 2: INVENTARIOS: El costo de los inventarios se compone de su valor de compra, derechos de importacin, transporte y otros impuestos y costos atribuibles a su adquisicin. Los mtodos de costeo permitidos son el FIFO. LIFO y PPP. El costo de un producto o servicio debe ser reconocido como un gasto. Cualquier rebaja, ya sea por prdida o ajuste, debe ser reconocida como prdida en el periodo en que se produce. Deben ajustarse al valor ms bajo de entre su costo y su valor neto de realizacin. Revelando en los estados financieros las polticas contables relativas a inventarios, los

NIC 3: (Sustituida por NIC 27 y NIC 28)

NIC 4 CONTABILIZACION DE LA DEPRECION 1. La presente Norma debe aplicarse para contabilizar la depreciacin. 2. Esta Norma se aplica a todos los activos depreciables, exceptuando: Inmuebles, maquinaria y equipo (ver Norma Internacional de Contabilidad NIC 16 Inmuebles, Maquinaria y Equipo); Bosques y recursos naturales renovables similares; Gastos de exploracin y extraccin de minerales, petrleo, gas natural y recursos no renovables similares; Gastos de investigacin y desarrollo (ver Norma Internacional de Contabilidad NIC 9 Costos de Investigacin y Desarrollo); e) plusvala mercantil (ver Norma Internacional de Contabilidad NIC 22 Fusin de Negocios); La vida til debe estimarse considerando los siguientes factores: uso y desgaste fsico esperado, obsolescencia y lmites legales o de otro tipo para el uso de un activo. Las vidas tiles y los activos depreciables deben revisarse peridicamente y las tasas de depreciacin deben ajustarse para el periodo en curso y para los posteriores, si las expectativas son muy diferentes a las estimaciones realizadas. Vida til es el periodo durante el cual se espera que un activo depreciables sea usado por la empresa, incluidos sus repuestos. Para determinarla se debe considerar, entre otros, los siguientes factores: intensidad de utilizacin del bien, obsolescencia tcnica, programa de mantencin, etc. El monto a depreciar debe ser el valor bruto corregido monetariamente menos el valor residual estimado. NIC 5: Sustituido por la NIC 1 NIC 6: Sustituido por la NIC 15

NIC 7 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO La empresa debe preparar su estado de flujos de efectivo de acuerdo con los requerimientos de esta Norma y presentarlo como parte integrante de los estados financieros del pertinente ejercicio. La informacin sobre los flujos de efectivo de una empresa es til para los usuarios de los estados financieros porque provee de una base para evaluar la capacidad de la empresa para generar efectivo y equivalentes de efectivo, as como para evaluar las necesidades de la empresa de utilizar esos flujos de efectivo. Debe ser presentado conjuntamente con el balance y estado de resultados, para cada perodo requerido. Los conceptos utilizados en la preparacin de un flujo de efectivo son los siguientes: Efectivo: comprende dinero en efectivo y depsitos a la vista. Equivalentes de efectivo: son inversiones de corto plazo altamente lquidas, que son fcilmente convertibles en cantidades conocidas de efectivo y que no estn sujetas a riesgos significativos de cambios en su valor. Actividades de operacin: son las principales actividades productoras de ingresos para la empresa y otras actividades que no son de inversin o financiamiento. Actividades de inversin: son las adquisiciones y enajenaciones de activos de largo plazo y otras inversiones no incluidas entre los equivalentes de efectivo. El estado de flujo de efectivo es un estado financiero bsico cuyo objetivo es proveer informacin relevante sobre los ingresos y egresos de efectivo de una entidad durante y periodo determinado. Los conceptos utilizados son los mismos por la norma internacional, es decir, efectivos, equivalentes de efectivo, actividades de inversin, actividades de financiamiento y actividades operacionales. Los mtodos utilizados son el directo y el indirecto. Mtodo directo: consiste en presentar los principales componentes de los ingresos y egresos brutos de efectivo operacional, tales como el efectivo recibido de clientes o pagado a proveedores y personal, cuyo resultado constituye el flujo neto de efectivo proveniente de actividades operacionales.

Mtodo indirecto: Consiste en determinar el flujo neto de efectivo proveniente de actividades operacionales a partir del resultado neto del periodo. Para ello dicho resultado neto se le deducirn o agregarn, respectivamente, los montos de ingresos y gastos que no representan flujos operacionales de efectivo, as como las variaciones netas de los rubros circulantes que no constituyen efectivo, previa depuracin de los ajustes y castigos del periodo.

NIC 8 GANANCIA O PERDIDA NENTA DEL PERIODO. Errores fundamentales y cambios en las polticas contables. Ganancia o prdida neta del perodo, errores fundamentales y cambios en las polticas contables: Esta Norma debe aplicarse en la presentacin de la utilidad o prdida por actividades ordinarias y las partidas extraordinarias en el estado de ganancias y prdidas, as como para la contabilizacin de los cambios en las estimaciones contables, errores fundamentales y cambios en las polticas contables.

La utilidad o prdida neta del periodo incluye todas las partidas de ingresos y gastos del periodo, pero muchas veces, por error, algunas partidas extraordinarias o estimaciones no son incluidas dentro de los resultados. Estas situaciones se deben fundamentalmente a los errores fundamentales y al efecto de los cambios en polticas contables. Los errores fundamentales pueden ser producidos por equivocaciones matemticas. Mal interpretacin de hechos, mala aplicacin de polticas contables y fraudes u omisiones, los cuales son descubiertos en el periodo actual y que pueden provocar que los estados financieros pierdan su confiabilidad a la fecha de su misin. Estos errores se producen en raras ocasiones, pero en caso de existir, y dado que fueron considerados para la determinacin de los resultados de esos periodos, es necesario ajustar el saldo inicial de las utilidades retenidas del periodo actual y revelar a los estados financieros la naturaleza del error, el monto de la correccin y su efecto en informacin comparativa con respecto a los periodos anteriores.

Los cambios en las polticas contables son, fundamentalmente, los cambios en los principios, reglas y practicas adoptadas por la entidad para preparar su informacin financiera, ellos deben realizarse solo si es requerido por las leyes, algn organismo emisor de normas contables, o por que ello contribuir a presentar informacin mas apropiada. Todo los tems de prdidas y ganancias deben ser incluidas para la determinacin de los resultados de una entidad, excepto las partidas extraordinarias y los ajustes de aos anteriores. Las partidas extraordinarias son sucesos o transacciones inusuales e infrecuentes cuya caracterstica principal es que son de escasa ocurrencia y no estn relacionados con las actividades normales de la empresa. Estas y su efecto tributario deben ser excluidas de las operaciones habituales y deben ser clasificadas despus del resultado neto del estado de resultado. Si existen transacciones que no cumplen en forma copulativa con ambas caractersticas deben ser incluidas en el resultado operacional de la entidad y su naturaleza y efectos deben ser revelados en notas. Respecto a los ajustes en ejercicios anteriores, debe efectuarse un ajuste a los resultados acumulados al inicio del ejercicio y si se presentan estados comparativos, los estados financieros anteriores deben presentarse ajustados en forma retroactiva. Se debe incluir en notas a los estados financieros la naturaleza y el efecto que el error provoque en los estados financieros. El resultado y las tendencias de un estado financiero pueden verse afectadas por un cambio contable, por lo tanto, es necesario que este hecho sea debidamente informado. Un cambio contable puede ser de tres tipos: Cambios en un principio de contabilidad Cambios en la estimacin contable Cambios en la entidad contable.

NIC 9 COSTOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO Esta Norma debe ser aplicada en la contabilizacin de los costos de investigacin y desarrollo. Esta Norma no es aplicable a los costos de exploracin y desarrollo de los depsitos de petrleo, gas y minerales de las industrias extractivas. Sin embargo, esta Norma es de aplicacin a los costos de otras actividades de investigacin y desarrollo de dichas industrias extractivas. Costos de investigacin son las actividades planeadas y llevadas a cabo con el objeto de obtener nuevos conocimientos cientficos o tecnolgicos y los costos de desarrollo la aplicacin de los conocimientos obtenidos en la investigacin para la produccin de materiales, baratos, sistemas y otros previos al inicio de la produccin comercial. Estos conceptos no son aplicables a los costos de exploracin y desarrollo de empresas dedicadas a la explotacin de yacimientos de petrleo, gas y minerales, pero si se aplica otras actividades de investigacin y desarrollo llevadas a cabo por este tipo de compaa. Esta norma es aplicable aquellas empresas que realizan actividades de investigacin y desarrollo y cuyos riesgos y beneficios son asumidos por ellas mismas. Debido a que en la etapa de investigacin no hay certeza suficiente de que existirn beneficios futuros, los costos deben ser reconocidos como un gasto en el periodo en el que se incurren. Estas normas no son aplicables a las actividades de investigacin y desarrollo realizadas por industrias extractivas y empresas de utilidad pblica, cuando estas actividades estn directamente relacionadas con su actividad principal. Debido a que muchas veces no es posible determinar objetivamente los futuros ingresos que las actividades de investigacin y desarrollo generarn, los costos de ellas pueden ser reconocidos como gastos en el periodo en que se incurren. Los gastos de investigacin y desarrollo cargados a resultado deben ser revelados en los estados financieros o en las notas.

NIC 10 CONTINGENCIAS Y HECHOS OCURRIDOS DESPUES DE LA FECHA DE BALANCE Esta Norma debe aplicarse en la contabilizacin y revelacin de hechos posteriores a la fecha del balance general. El objetivo de esta norma es prescribir: - Cundo una empresa debe ajustar sus estados financieros debido a hechos ocurridos despus de la fecha del balance general, y - Las revelaciones que una empresa debe hacer sobre la fecha en que los estados financieros fueron autorizados para emitirse y sobre los sucesos posteriores a la fecha del balance general La norma tambin requiere que la empresa no debe preparar sus estados financieros en base al principio de empresa en marcha si los sucesos posteriores a la fecha del balance general indican que dicho principio no es adecuado. Las contingencias son condiciones o situaciones a la fecha del balance, cuyo efecto financiero pueden estar determinados por hechos que pueden ocurrir o no en el futuro. Existen contingencias de prdida y ganancia. Las contingencias de prdida se contabilizan cuando es probable que ella se concrete y puede estimarse razonablemente el importe de la prdida resultante. Las ganancias contingentes no deben registrarse contablemente. Sucesos posteriores: Existen hechos que ocurren entre la fecha del balance y su misin, los cuales podran implicar ajustes a los activos y pasivos o su revelacin en notas. Los activos y pasivos debern ser ajustados cuando los hechos posteriores se relacionan en condiciones existentes a la fecha del balance. Si no se requiere ajuste es necesario revelar el hecho en notas a los estados financieros con el objeto de permitir a sus usuarios realizar evaluaciones mas apropiadas. Para determinar la contabilizacin que se llevar a cabo frente a una contingencia de prdida, debe considerarse los trminos probables, razonablemente posibles y remotos. Se deben registrar una provisin de prdida cuando se cumplen las siguientes condiciones: La informacin disponible indica que a la fecha de los estados financieros es probable que un activo haya sufrido una prdida de valor o que haya incurrido en un pasivo.

Es posible estimar el monto de la prdida. Se debe revelar una contingencia de prdida en una nota explicativa cuando hay una posibilidad razonable de haber incurrido en una prdida. Las contingencias de ganancia no deben ser reflejadas, pues se podran estar reconociendo utilidades no realizadas. Se deber exponer en notas a los estados financieros, pero teniendo debido cuidado para evitar mal interpretaciones.

NIC 11 CONTRATOS DE CONSTRUCCION Esta Norma debe aplicarse en la contabilizacin de los contratos de construccin en los estados financieros de los contratistas. El objetivo de esta Norma es establecer el tratamiento contable de los ingresos y costo asociados con los contratos de construccin. Debido a la naturaleza de la actividad comprometida en los contratos de construccin, la fecha en la cual se inicia y la fecha en que se termina la actividad del contrato generalmente corresponden a diferentes perodos contables. Por lo tanto, el problema principal en la contabilizacin de los contratos de construccin es la asignacin de los ingresos y costos del mismo a los perodos contables en los cuales el trabajo de construccin se lleva a cabo. Esta Norma usa los criterios de reconocimiento establecidos en el Marco para la Preparacin y Presentacin de Estados Financieros para determinar cundo los ingresos y costos del contrato deben ser reconocidos como ingresos y gastos en el estado de prdidas y ganancias. Tambin provee una gua prctica para la aplicacin de estos criterios. Estn ntimamente interrelacionados o interdependientes en trminos: diseo, tecnologa, funcin y uso. Tenemos 2 tipos de contratos: precio fijo y costo ms reembolsos. Al estimar prdida se reconoce como "prdida" En estados financieros los ingresos, mtodo de clculo y mtodo de etapas terminada del contrato, deben ser reveladas. Los ingresos de costos deben ser reconocidos en la etapa definida.

Las actividades relacionadas comienzan en un periodo y terminan en otro. Tenemos 2 tipos: precio fijo u obra vendida y base costo o por administrar. Al encontrar una posible prdida se hace una "provisin" del total de contrato. Al terminar la obra, los ingresos son reconocidos en los resultados. Mtodos. Grado de avance: se registran en el resultado segn obra de avance, los ingresos devengados y costos incurridos. Contrato terminado: se acumulan hasta el trmino de la obra, los costos incurridos y anticipos recibidos. Costos incurridos = cuenta otros activos Anticipos recibidos = cuenta pasivo

NIC 12 IMPUESTOS SOBRE GANANCIA

Esta Norma debe ser aplicada para contabilizar el impuesto a la renta que se presenta en los estados financieros. Esto incluye la determinacin del monto del gasto o ahorro asociado al impuesto a la renta respecto a un perodo contable y la presentacin de tal monto en los estados financieros. Prepara previsin para reflejar importe a pagar por utilidades obtenidas en el periodo. Por las diferencias de las reglas contables con las tributarias, que requiere de cientos ajustes para reflejar el efectos en los estados de la entidad. (Clculo de la utilidad) Las diferencias son de dos tipos: temporales y permanentes. Temporales: inclusin o no ilusin ciertas partidas, determinacin de la utilidad o prdida de un perodo y ajustadas en otro posterior. Permanentes: originadas en un perodo, o se revienten en otros periodos. Se tratan por mtodo del diferimiento o mtodo del pasivo.

Mtodos: M. Diferimiento: diferir deferencias temporales y asignarlas a periodos futuros, en los cuales se revertirn esas diferencias. Las tasas a utilizar son las mismas que se aplicaron al calcular las diferencias temporales. M. Pasivo: registro de diferencia temporal, ya sea como pasivos por pagar en el futuro o como activos que representan pagos anticipados de impuestos. Los ajustes deben prepararse segn las tasas de impuesto vigentes a la fecha de dicho ajuste. Las prdidas fiscales recuperadas, mediante su aplicacin a ejercicios anteriores, se incluyen en utilidad neta del periodo, ya que en ese momento se produce el "ahorro El impuesto a la renta debe ser determinado en funcin de la renta lquida imponible. Las diferencias temporales se deben reconocer en el periodo en el que se generan. Las diferencias permanentes no producen efectos por lo tanto no se requiere que sean reconocidas. No existe obligacin de diferir diferencias temporales que sern compensadas con certeza por otras diferencias temporales, originadas en el mismo periodo y por el mismo concepto. Este hecho y el monto de los impuestos no reconocidos como diferidos debe ser revelado en notas a los estados financieros

NIC 13 (Sustituida por la NIC 1)

NIC 14 INFORMACION FINANCIERA POR SEGMENTOS

El objetivo de la presentacin de informacin por segmentos es proporcionar a los usuarios de los estados financieros informacin sobre el tamao relativo, aporte a las utilidades y tendencias de crecimiento de las diferentes actividades econmicas y reas geogrficas en las cuales opera una empresa diversificada, y facilitarles as la formacin de criterios mejor informados sobre la empresa en su conjunto. Las tasas de rentabilidad, oportunidades de crecimiento, perspectivas futuras y riesgos de inversin pueden variar grandemente entre los segmentos de actividad y los segmentos geogrficos. As, los usuarios de los estados financieros necesitan la informacin por segmentos para poder evaluar las perspectivas y riesgos de una empresa diversificada, lo que no siempre podran hacer contando slo con informacin globalizada.

Debe aplicarse a aquellas entidades cuyas acciones se transen en la bolsa de comercio o aquellas importantes dentro de la economa de un pas. Debe presentar informacin financiera segmentada con el objeto de entregar a los usuarios de los estados financieros, informacin que contribuya a las utilidades que representan las reas geogrficas e industriales de la entidad. Segmentacin por Industria: consiste en la agrupacin de productos, servicios relacionados o tipos de clientes. Segmentacin por reas geogrficas: determinada segn rea donde opera, mercado que atiende o ambas juntas. No importa el tipo de segmentacin, la responsabilidad es de la administracin y para determinarla se consideran factores las diferencias y semejanzas de productos y servicios, riesgo y crecimiento y su importancia relativa. Los segmentos informados deben contener: Descripcin de las actividades de cada rea y zonas geogrficas. Presentacin separada de ventas e ingresos de operacin obtenidos de transacciones con el segmento y con otros clientes. Resultados por rea. Activos utilizados por reas presentados por unidades c como porcentaje de los activos consolidados totales. En los estados financieros deben ser revelados los cambios en reas o polticas contables que pudieran tener un efecto significativo.

NIC 15 INFORMACION PARA REFLEJAR LOS EFECTOS DE LOS CAMBIOS EN LOS PRECIOS DECLARACION DEL CONSEJO DEL IASC DE OCTUBRE 1989 Esta Norma debe aplicarse para reflejar los efectos de los precios cambiantes en las valuaciones empleadas para determinar los resultados de las operaciones y la situacin financiera de la empresa. Esta Norma se aplica a empresas que por el nivel de sus ingresos, utilidades, activos o nmero de empleados juegan un papel importante en el ambiente econmico en que operan. Cuando se presentan estados financieros tanto de la compaa principal como consolidados, la informacin requerida por esta Norma debe presentarse solamente sobre la base de la informacin consolidada. La informacin requerida por esta Norma no tiene que ser presentada por una subsidiaria que opera en el mismo pas de domicilio de su compaa principal, si la informacin consolidada sobre esta base es presentada por la principal. En el caso de subsidiarias que operan en un pas que no es el del domicilio de la principal, la informacin requerida por esta Norma slo debe presentarse si es prctica aceptada en dicho pas, que las empresas de importancia econmica presenten informacin similar. Se aplica para aquellas compaas que son importantes para la economa, ya sea, por el nivel de sus ingresos, el monto de sus activos o el nmero de sus empleados. El cambio en nivel de precios puede ser originado por cambios en la oferta y demanda o cambios tecnolgicos de productos, los que provocan aumentos o disminuciones en el poder adquisitivo de la moneda respectiva. Para reflejar efectos del cambio de precio, tenemos 2 enfoques: E. Poder adquisitivo general: todas las partidas de los estados financieros son expresados para reflejar los cambios en el nivel general de precios. E. Costos actuales: se debe presentar el mayor valor entre el consto de reposicin y el valor neto realizable o el valor presente. Como mnimo los estados financieros deben revelar: Monto del ajuste de depreciacin del activo fijo. Monto del ajuste de costo de venta. Ajustes de partidas monetarias y su efecto en el capital contable. Efectos de ajustes en resultados.

NIC 16 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO El objetivo de esta Norma es establecer el tratamiento contable para inmuebles, maquinaria y equipo. Los principales problemas para contabilizar los inmuebles, maquinaria y equipo son: el momento en que deben reconocerse los activos, la determinacin de los valores en libros y los cargos por depreciacin que deben reconocerse con relacin a ellos y la determinacin y tratamiento contable de otras disminuciones del valor en libros. Esta Norma requiere que una partida de inmuebles, maquinaria y equipo sea reconocida como un activo cuando reinen los criterios de definicin y reconocimiento para un activo, establecidos en la seccin Marco para la Preparacin y Presentacin de Estados Financieros.

NIC 17 ARRENDAMIENTOS El objetivo de esta Norma es establecer, para los arrendatarios y arrendadores, las polticas contables y de revelacin, apropiadas, que deben aplicarse a los contratos de arrendamiento financiero y operativo. Los contratos de arriendo pueden ser financieros u operativos, depende mas de la sustancia del contrato que de su forma legal. Arrendamiento financiero: utiliza el bien durante la mayor parte de su vida til asumiendo todos los riesgos, a cambio de la obligacin de pagar al arrendador por este derecho. Al inicio del contrato, el arrendatario debe registrar un activo por el bien arrendado y un pasivo por los pagos futuros. La depreciacin del activo se debe registrar en cada periodo durante el tiempo de este sea utilizado, as como tambin y un cargo por el pago de la obligacin. El arrendador debe registrar el bien en arriendo como una cuenta por cobrar y no como propiedad, planta y equipo. Adicionalmente, debe registrar los pagos del arriendo como pagos de capital o reembolso de la inversin efectuada. Arrendamiento operativo: consiste en que no se transfieren sustancialmente los riesgos y beneficios del propietario al arrendatario.

El arrendatario debe cargar a resultados las rentas pagadas en el periodo contable correspondiente, mientras que el arrendador debe registrar los bienes como propiedad, planta y equipo. Los estados financieros del arrendatario deben revelar el monto de los activos arrendados (si es financiero, los pasivos asociados, los periodos del vencimiento de los pagos y cualquiera otra restriccin o contingencia relacionada con el arrendamiento. Y el otro debe presentar la inversin bruta en arrendamiento financiero, los ingresos no devengados por ese concepto y los valores residuales estimados. Esta norma no se aplica a contratos para exploracin o uso de recursos naturales.

NIC 18 INGRESOS En el contexto para la preparacin y presentacin de estados financieros como un incremento en los beneficios econmicos durante el perodo contable, en la forma de incremento de flujos o de activos, o disminucin de pasivos; que resultan en un incremento patrimonial, diferente a aquellos incrementos relacionados a contribuciones que provienen de participaciones en el capital. El ingreso encierra ambos conceptos ingreso o ganancia. Corresponde al ingreso que se genera en el curso de las actividades ordinarias de una empresa y puede estar referido a una variedad de conceptos como: ventas, honorarios, intereses, dividendos y regalas. El objetivo de esta Norma es establecer el tratamiento contable de ingresos provenientes de ciertos tipos de transacciones y eventos. La principal preocupacin en la contabilizacin de ingresos, es determinar cundo deben ser reconocidos. El ingreso es reconocido cuando es probable que los beneficios econmicos futuros fluyan a la empresa y estos beneficios pueden ser medidos confiablemente. Esta norma identifica las circunstancias en las cuales estos criterios sern reunidos, para que los ingresos sean reconocidos. Tambin provee guas prcticas para la aplicacin de estos criterios. Entrada recursos a empresa fuente distinta de los propietarios, generan por actividades ordinarias en el periodo. No se consideran ingresos aquellas transacciones relacionadas con intercambio bienes y servicio (como datos o permutas). Ingresos en Cta. Bienes: riesgos y beneficios son transferidos comprador, empresa no tiene control sobre bien.

Prestacin servicio: ingreso se determina junto al monto, la etapa puede ser determinada a fecha estado financieros y costos incurridos pueden ser cuantificados con seguridad. Empresa debe revelar Estado Financiero, polticas contables, ingresos, etapas prestacin servicio, cantidad ingresos reconocidos por tipo transaccin (venta, servicios). Ventas y otros ingresos no deben reconocerse anticipadamente o registrados por montos distintos reales. Costos y gastos deben asociarse con esos ingresos, debe existir corte contable para relacionar costos e ingresos.

NIC 19 BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS En diversos pases la provisin de prestaciones de jubilacin es un elemento significativo del paquete de beneficios que una empresa ofrece a sus empleados. Es importante que el costo de proporcionar estas prestaciones de jubilacin sea adecuadamente contabilizado y que se hagan las revelaciones apropiadas en los estados financieros de la empresa. El objetivo de esta Norma es establecer cundo debe reconocerse como un gasto el costo de proporcionar prestaciones de jubilacin y la cantidad que debe ser reconocida, as como la informacin que debe revelarse en los estados financieros de la empresa.

Planes beneficios por retiro son: convenios formales en la que la empresa proporciona beneficios a empleado al momento de dejar empresa O posterior. Pueden ser por ley o partes. Costo beneficios ms trabajador presta servicios y la empresa Reconoce como gasto periodo servicios son prestados. Beneficios empresa Debe pagar por ajustes de planes servicios prestadas o ajustes por otros motivos se deben reconocer gasto o ingresos en periodo vida remanente de trabajo que esperan trabajadores.

NIC 20 CONTABILIZACION DE LAS SUBVENCIONES DEL GOBIERNO INFORMACION A REVELAR SOBRE AYUDAS GUBERNAMENTALES

Esta norma tata sobre la contabilizacin e informacin a revelar acerca de las subvenciones del gobierno, as como de la informacin a revelar sobre otras formas de ayuda gubernamentales: La norma no se ocupa de: a) Los problemas especiales que aparecen en la contabilizacin de subvenciones del gobierno dentro de estados financieros que reflejan los efectos de cambio en los precios o en informacin complementaria de similar naturaleza. b) Ayudas gubernamentales que se conceden a la empresa en forma de ventajas que se materializan al calcular los resultados a efectos fiscales o bien se determinan o limitan sobre la base de las obligaciones fiscales (tales como exenciones fiscales, crditos fiscales a la inversin, amortizaciones aceleradas y tasas impositivas reducidas) Participacin del gobierno en la propiedad de la empresa.

NIC 21 EFECTOS DE LAS VARIACIONES DE LAS TASAS DE CAMBIO DE LAMONEDA EXTRANJERA

Efectos de variaciones en las tasas de cambio de la moneda extranjera Una empresa puede realizar actividades en moneda extranjera de dos maneras. Puede efectuar transacciones en monedas extranjeras o puede tener operaciones extranjeras. Con el objeto de incluir las transacciones en moneda extranjera y las operaciones extranjeras en los estados financieros de una empresa, las transacciones deben expresarse en la moneda de reporte de la empresa y a los estados financieros de las operaciones extranjeras deben expresarse a la moneda de reporte de la empresa. Los principales asuntos contables con relacin a las transacciones en moneda extranjera y a las operaciones extranjeras estn referidos a la decisin del tipo de cambio a usar y cmo reconocer en los estados financieros de las variaciones en los tipos de cambio.

Las actividades extranjeras son 2 tipos: transacciones en monedas extrajeras y operaciones extranjeras. Transacciones monedas extranjeras: deben ser liquidadas en moneda distinta a la informada en estado financiero (compra o venta de mercadera como prestamos y contratos) a la fecha de los estados financieros las partidas monetarias deben estar tipo de cambio de cierre, las partidas no monetaria registran costos histricos y deben estar al tipo de cambio de la fecha de transaccin, registran el valor de mercado. Las diferencias deben ser reconocidas como gastos o ingresos en el periodo que las originan, para informar las transacciones con distintas tasas. Operaciones Extranjeras: son subsidiarias, asociadas, negocios conjuntos o sucursales establecidas en pas distinto de la entidad reportadora, estas se dividen: operaciones extranjeras (integrales a las operaciones de la entidad que informa) y entidad extranjeras.

NIC 22 COMBINACIONES DE NEGOCIOS

El objetivo de esta Norma es establecer el tratamiento contable que debe darse a las combinaciones (fusiones) de negocios. La Norma cubre, tanto el caso de la adquisicin de una empresa por otra como la situacin de unificacin de intereses en que no se puede identificar el adquirente.

Una combinacin de negocios nace cuando dos o mas entidades separadas se unen para dar paso a una sola, debido a la unin de intereses o porque una pasa a tomar el control de otra. Si la operacin consiste en una adquisicin de activos, estos deben ser registrados al valor en que los activos podran ser vendidos y los pasivos liquidados en situacin de libre mercado. Los activos y pasivos de la subsidiaria deben ser registrados en el estado de resultado y balance de la controladora. La fecha de adquisicin es aquella en que el control de los activos es traspasado efectivamente a los clientes. Si la transaccin es a travs de acciones, el valor pagado debe ser identificado con los activos y pasivos que realmente se est adquiriendo. Cuando la compra de acciones se efecta en varias etapas, el valor de los activos y pasivos asociados pueden variar a la fecha de la transaccin.

En la norma chilena no se han emitido normas respecto a las combinaciones de negocios, el tratamiento contable que se les da es con respecto a la inversin. La norma relativa a las inversiones permanentes, habla de que tambin el objeto de la inversin es ejercer control sobre una empresa. Al momento de la inversin de carcter permanente debe registrarse al VPP (valor patrimonial proporcional), segn el porcentaje de participacin que tiene sobre el patrimonio de la subsidiaria y la diferencia puede ser mayor o menor valor de inversin, la cual debe amortizarse a resultado en un periodo no superior a 20 aos. En cada periodo la matriz debe registrar la utilidad o prdida que tenga la subsidiaria.

NIC 23 COSTOS DE INTERESES

El objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento de los costos por intereses. La norma establece, como regla general. El reconocimiento inmediato de los costos por intereses como gastos. No obstante, el pronunciamiento contempla, como tratamiento alternativo permitido, la capitalizacin n de los costos por intereses que sean directamente imputables a la adquisicin, construccin o produccin de algunos activos que cumplan determinadas condiciones.

NIC 24 INFORMACION A REVELAR SOBRE PARTES RELACIONADAS

Informacin a revelar sobre partes relacionadas 1. Esta Norma debe aplicarse al operar con entes vinculados y en las transacciones entre la empresa que presenta informacin y sus entes vinculados. Los requisitos de esta Norma se aplican a los estados financieros de toda empresa que presenta informacin. 2. Esta Norma se aplica a las relaciones entre entes vinculados que se describen en el prrafo 3, segn las modificaciones del prrafo 6. 3. Esta Norma trata slo de las relaciones entre entes vinculados que se describen en los puntos de la (a) a la (e) que se exponen a continuacin: a. empresas que directa o indirectamente, por medio de uno o ms intermediarios, controlan o son controladas por la empresa que presenta la informacin, o estn bajo control comn con ella (esto incluye compaas de participacin, subsidiarias y afiliadas); b. compaas asociadas (ver Norma Internacional de Contabilidad NIC 28 - Tratamiento Contable de las Inversiones en Compaas Asociadas); c. personas naturales que son propietarios, directa o indirectamente, de una parte de los derechos de voto de la entidad, lo que les da influencia importante, as como los parientes cercanos de cualquiera de tales personas naturales; d. personal directivo de importancia clave, es decir, persona que tiene autoridad y responsabilidad en planear, dirigir y controlar las actividades de la entidad, incluso directores y funcionarios de empresas, as como parientes de esas personas; y e. empresas en los que una parte substancial de los derechos de voto es de propiedad, directa o indirectamente, de cualquiera de las personas descritas en (e) o (d) o sobre las que dichas personas pueden ejercer influencia importante; esto incluye empresas de propiedad de directores o accionistas de la entidad, as como empresas que tienen en comn, con la empresa que presenta la informacin, un miembro directivo de importancia clave. Al considerar cada posible caso de relacin entre entes vinculados, la atencin debe centrarse en la sustancia de la relacin y no meramente en la forma legal.

INFORMACION A REVELAR SOBRE PARTES RELACIONADAS

La presente norma se ocupa de la presentacin de informacin sobre partes relacionadas, as como de transacciones sobre la empresa que informa y las terceras partes relacionadas con ella. Las disposiciones de esta norma se deben aplicar a los estados financieros de cada empresa presente. Esta norma se debe aplicar nicamente cuando se dan las vinculaciones entre partes relacionadas. NIC 25 CONTABILIZACION DE LAS INVERSIONES

El costo de la inversin est compuesto por su valor de compra y los costos relacionados con la adquisicin, tales como: honorarios, corretaje, derechos y honorarios bancarios. Existiendo inversiones de largo y de corto plazo, segn sean sus necesidades de liquidarla. Si existe una venta de inversiones la diferencia entre la venta y el valor libro debe cargarse o abonarse a resultados. Deben revelarse los estados financieros las polticas contables, los montos significativos, las prescripciones y los valores de mercado de las inversiones. Segn este boletn, para contabilizar las inversiones se pueden encontrar cuatro grupos: instrumentos financieros con valor variable, instrumentos financieros con valor preestablecido, inversiones permanentes en otras empresas y otras inversiones. Instrumentos financieros de valor variable: son aquellas que representan una cantidad determinada de dinero y que son transadas en el mercado burstil. Instrumentos financieros con valor preestablecido: son aquellas que representan un monto determinado en dinero de acuerdo a condiciones preestablecidas. Inversiones permanentes en otras empresas: son acciones o derechos en otras empresas que se mantiene con el propsito de ejercer influencia significativa en ellas. Otras inversiones: son aquellas que no cumplen con algunas caractersticas anteriores.

NIC 26 CONTABILIZACION E INFORMACION FINANCIERA SOBRE PLANES DE BENEFICIO O RETIRO

Esta norma trata sobre el contenido de la informacin contable a suministrar por los planes de beneficio por retiro, cuando esta se elabora y presenta. Los planes de beneficio por retiro son conocidos, en ocasiones con otros nombres, tales como planes de pensiones, o sistemas complementarios de prestaciones por jubilacin. Los planes de beneficio por retiro se consideran en la norma como entidades diferentes de los empleadores y de las personas que participan en dichos planes. El resto de las normas internacionales de contabilidad son aplicables a las informaciones precedentes de los planes de beneficio por retiro, en la medida en que no queden derogadas por la presente norma.

NIC 27 Estados financieros consolidados y contabilizacin en subsidiarias

1. Esta Norma debe aplicarse a la preparacin y presentacin de los estados financieros consolidados de un grupo de empresa controladas por una principal. 2. Esta Norma trata tambin de la contabilidad de inversiones en subsidiarias, en los estados financieros de la principal. 3. Esta Norma reemplaza a la Norma Internacional de Contabilidad NIC. 4. Estados Financieros Consolidados, con excepcin de lo que concierne a que dicha Norma trate de la contabilidad de inversiones en compaas asociadas (ver Norma Internacional de Contabilidad NIC 28 - Tratamiento Contable de las Inversiones en Compaas Asociadas.) 5. Los estados financieros consolidados estn enmarcados por el trmino "estados financieros" incluido en el Prefacio a las Normas Internacionales de Contabilidad. Por consiguiente, los estados financieros consolidados estn preparados de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad. 6. Esta Norma no tiene que ver con:

a. mtodos de contabilidad para fusiones de negocios y sus efectos en la consolidacin, incluyendo la plusvala mercantil resultante de la fusin (ver la Norma Internacional de Contabilidad 22 - Fusin de Negocios) b. la contabilizacin de inversiones en compaas asociadas (ver Norma Internacional de Contabilidad NIC 28 - Tratamiento Contable de las inversiones en Compaas Asociadas); y La contabilizacin de inversiones en asociaciones en participacin. Los estados financieros consolidados son preparados para satisfacer las necesidades de los interesados en saber los resultados y la posicin financiera de un grupo de empresas. Los estados consolidados deben incluir a todas las empresas controladas por la tenedora. En general, el procedimiento de consolidacin consiste en sumar los activos y pasivos, capital e ingresos lnea por lnea, eliminando todas aquellas transacciones entre tenedora y subsidiaria. El inters minoritario debe ser presentado tanto en el balance general como en el estado de resultado.

NIC 28 CONTABILIZACION DE INVERSIONES EN EMPRESAS ASOCIADAS Esta norma debe ser aplicada por los inversionistas, en la contabilizacin de sus inversiones asociadas. Una asociada es una empresa en la cual tiene influencia significativa. Se dice que tiene influencia cuando un inversionista posee un 20% de la subsidiaria o ms de los derechos a voto, salvo que se pueda demostrar lo contrario, Cuando se preparan estados financieros individuales, la inversin debe ser presentada usando el mtodo aplicado para la consolidacin, es decir, el mtodo de participacin de costo. Solamente define el significado de asociada, pero no considera un tratamiento especifico para este tipo de inversiones. S esta frente a una sociedad cuando: No se trata de una subsidiaria

El derecho a voto que el inversionista posee le permita tener influencia significativa. Cuando el inversionista no emite estados financieros consolidados, debe registrar la inversin en una asociada segn el mtodo de participacin o de costo, el ms adecuado si el inversionista prepara estados consolidados. Los estados financieros deben incluir una lista de las asociadas mas significativas, las proporciones de participacin y los mtodos de contabilizaron.

NIC 29 INFORMACION FINANCIERA EN ECONOMIAS HIPERINFLACIONARIAS

1. Esta Norma se aplica a los estados financieros bsicos, incluyendo los estados financieros consolidados, de cualquier empresa que presente su informacin en moneda de una economa hiperinflacionaria. 2. En una economa hiperinflacionaria, la informacin sobre los resultados operativos y la posicin financiera en la moneda local no es til si no es re expresada. El dinero pierde poder adquisitivo a una tasa tal que la comparacin de los montos de las transacciones y otros hechos que han ocurrido en diferentes momentos, aun en el mismo ejercicio contable, es engaosa. Esta Norma no establece una tasa absoluta a la cual se considera que surge la hiperinflacin. Es un asunto de criterio cundo ser necesario re expresar los estados financieros de acuerdo a esta Norma. La hiperinflacin se manifiesta por las caractersticas del medio econmico de un pas, las cuales incluyen lo siguiente sin estar limitadas a ellos. Los estados financieros que presenten Las empresas de pases de economas hiperinflacionaria y registren sus activos y pasivos a costo histrico o a costos actuales, deben reflejar los efectos de los cambios en el poder adquisitivo. Las ganancias o prdidas generadas por la aplicacin de ajustes por inflacin deben ser incluidas en la utilidad o prdida neta separadamente de los dems rubros. La unidad de medida monetaria, los mtodos de valuacin y las variaciones de los ndices de variacin inflacionaria deben ser revelados en los estados financieros.

NIC 30 Informaciones a revelar en los estados financieros de Bancos e Instituciones Financieras similares

1. Esta Norma debe aplicarse a los estados financieros de Bancos e instituciones financiera similares (en adelante, referidas como Bancos). 2. Para el propsito de esta Norma, el termino "Banco" incluye todas las instituciones financieras donde una de sus actividades principales es tomar depsitos y prstamos con el objetivo de prestarlos e invertirlos y los cuales estn dentro del mbito de la banca u otra legislacin similar. La Norma es pertinente a las empresas que tengan o no la palabra "Banco" en su nombre. 3. Los Bancos representan un sector importante e influyente de los negocios en el mundo entero. 4. Esta Norma complementa otras Normas Internacionales que tambin estn dirigidas a los Bancos, salvo que estn especficamente exceptuados en una Norma. Esta Norma se aplica a los estados financieros individuales y a los estados financieros consolidados de un Banco. Donde un grupo emprende las operaciones bancarias, esta Norma es aplicable con respecto a aquellas operaciones sobre bases consolidadas. Los bancos o instituciones financieras deben presentar los estados de resultado agrupados segn la naturaleza de los ingresos y gastos, revelando los principales montos involucrados. Respecto de los activos y pasivos, estos deben ser presentados segn su naturaleza y listados segn su liquidez. Los estados financieros deben revelar informaciones sobre las contingencias y compromisos existentes, garantas, contratos; y otros propios de las actividades de estas instituciones.

NIC 31 INFORMACION FINANCIERA SOBRE LOS INTERESE EN NEGOCIOS CONJUNTOS Esta Norma debe aplicarse en la contabilizacin de las participaciones en asociaciones en participacin y para informar sobre los activos, pasivos, ingresos y gastos de los estados financieros de las asociaciones en participacin en los estados financieros de los asociados e inversionistas, sin tomar en consideracin las estructuras o formas bajo las cuales las actividades de las asociaciones en participacin ocurrirn Un negocio conjunto es un contrato por medio el cual dos o ms partes acuerdan realizar una actividad econmica que controlaran conjuntamente, de tal manera que ninguna de ellas pueda controlar unilateralmente dicha actividad. Un negocio en conjunto no implica necesariamente la creacin de una sociedad o corporacin, sino que cada contratante puede utilizar sus propios activos, recursos o personal para obtener los productos del negocio y repartirse posteriormente los ingresos derivados de este. Cada inversionista incluye en sus registros contables, reconoce en sus estados financieros individuales y consolidados su participacin en el negocio conjunto.

NIC 32 INSTRUMENTOS REVELAR FINACIEROS: PRESENTACION E INFORMACION A

El objetivo de esta norma es mejorar la comprensin que los usuarios de los estados financieros tienen sobre el significado de los instrumentos financieros, se encuentran reconocidos dentro o fuera del balance de situaciones general, para la posicin financiera, los resultados y los flujos de la empresa.

NIC 33 GANANCIA POR ACCION

El objetivo de esta Norma es establecer para determinar y presentar las utilidades por accin, lo cual permitir mejorar la comparacin del rendimiento entre diferentes empresas en un mismo perodo y entre diferente perodos contables para una misma empresa. El punto central de esta norma es el denominador que se ha de utilizar para calcular las utilidades por accin. An cuando las diferentes polticas contables usadas para determinar las utilidades o prdidas producen limitaciones en los datos que sirven para determinar las utilidades por accin, un denominador consistentemente establecido permitir optimizar la presentacin de la informacin financiera. Esta norma deber ser aplicada por aquellas empresas cuya acciones comunes o acciones comunes potenciales se negocian en la bolsa. Accin comn: es un instrumento patrimonial que esta subordinado a todas las otras clases de instrumento patrimoniales. Accin comn potencial: es un instrumento financiero u otro contrato que da derecho a su tenedor a obtener acciones comunes. Cuando se presenten tanto los estados financieros de la entidad principal como los estados financieros consolidados, la informacin a que se refiere necesita ser presentada nicamente en base de la informacin consolidada. Las acciones comunes participan en la utilidad neta del periodo solo despus de otro tipo de acciones, como las acciones preferenciales. Una empresa puede tener mas de una clase de acciones comunes. Las acciones comunes de la misma clase tendrn los mismos derechos respecto a la percepcin de dividendos. Los planes laborales que permiten a los trabajadores recibir acciones comunes como parte de su remuneracin. NIC 34 INFORMACION FINANCIERA INTERMEDIA El objetivo de esta Norma es establecer, tanto el contenido mnimo de un informe financiero intermedio, como los principios para el reconocimiento y valuacin a aplicar en estados financieros, completos o resumidos, correspondientes a un perodo intermedio. La informacin financiera intermedia oportuna y contable constituye una ayuda para que los inversionistas, acreedores y otros interesados puedan comprender mejor la capacidad de la

empresa para generar ganancias y flujos de efectivo, as como la situacin financiera y la liquidez de la misma.

Informe financiero intermedio: se refiere a un conjunto de estados financieros completos o resumidos que corresponden a un periodo determinado. Periodo intermedio: periodo de presentacin de informacin financiera ms corto que un ao econmico completo. Un informe financiero intermedio incluye los siguientes componentes: balance general, estado de ganancia y prdida, estado de cambio en el patrimonio neto, estado de flujo de efectivo y notas explicativas y polticas contables. Si la empresa incluye un conjunto de estados financieros resumidos en su informe, dichos estados tendran que incluir como mnimo los rubros y subtotales incluidos en sus ltimos estados financieros anuales. El estado de ganancia y prdida completo o resumido de un periodo intermedio debe mostrar las ganancias por accin bsica y diluida. Debe incluir como mnimo: polticas contables y mtodos de clculo; comentarios explicativos estacional o cclica de las operaciones intermedia; naturaleza y monto de las partidas que afectan a los activos, pasivos, patrimonio, ingreso neto o flujo de efectivo que sean excepcionales por su naturaleza, tamao o incidencia, estimaciones; emisiones, recompras, reembolsos de ttulo de deudas y valores patrimoniales; dividendos pagados en total o por accin; cambios en los activos y pasivos contingentes desde la fecha del ltimo balance anual. Informe intermedio se compara con la informacin anual del periodo.

NIC 35 Operaciones en discontinuacin El objetivo de la presente Norma es establecer los principios de presentacin de la informacin sobre las operaciones discontinuas, de modo tal que los usuarios de los estados financieros puedan mejorar sus proyecciones sobre los flujos de efectivo, la capacidad de generar ganancias y la situacin financiera de la empresa, mediante la separacin de la informacin sobre las operaciones continuas y sobre las operaciones discontinuas.

NIC 36 Deterioro del valor de los activos El objetivo de la presente Norma es establecer los procedimientos que una empresa debe aplicar para asegurarse que el valor contable de sus activos no es mayor que su importe recuperable.

NIC 37 Provisiones, activos contingentes y pasivos contingentes El objetivo de la presente Norma es asegurarse que se aplica un apropiado criterio de reconocimiento y bases de medicin, tanto a las provisiones como a los pasivos contingentes y a los activos contingentes, y que en las notas a los estados financieros, se revela suficiente informacin que permita a los usuarios entender la naturaleza, monto y oportunidad de materializacin de estas partidas.

NIC 38 ACTIVOS INTANGIBLES Aplica a todos los recursos intangibles que no se reparten especficamente con otras Normas de Contabilidad Internacionales Prescribe el tratamiento contable y la revelacin del Activo Intangible que no es especficamente tratado en otras Normas Internacionales de Contabilidad. La NIC 38 no se aplica al Activo Financiero, a los derechos mineros, desembolsos en actividades de exploracin, desarrollo y extraccin de minerales, petrleo, gas natural y similares recursos no renovables, as como tampoco en aquel Activo Intangible que surge en las compaas de seguros como consecuencia de contratos celebrados con sus tenedores de plizas. La NIC 38 se aplica, entre otros, a los desembolsos efectuados en actividades de publicidad, capacitacin, inicio de operaciones, investigacin y desarrollo. Un Activo Intangible es un activo no monetario identificable, sin sustancia fsica y que se destina para ser usado en la produccin o suministro de bienes o servicios, arrendamiento a terceros o para fines administrativos. Un activo es un recurso: a) Bajo control de la empresa, como resultado de hechos anteriores; y, b) Del cual se espera que los beneficios econmicos futuros fluirn a la empresa. La NIC 38 requiere que la empresa conozca un Activo Intangible a su precio de costo, solamente cuando: a) Sea probable que los beneficios econmicos futuros fluirn a la empresa; y, b) El costo del Activo sea medido confiablemente.

NIC 39

Instrumentos financieros: Reconocimiento y medicin Establece los principios para el reconocimiento, valoracin y publicacin de informacin sobre los activos financieros. Esta norma supone el reconocimiento de todos los activos y obligaciones financieras, as como sus derivados, en el balance. En principio, se valoran a precio de costo. Adems, se ofrecen amplias indicaciones respecto a adquisiciones, garantas o cambios en el control de dichos productos financieros. La IAS 39, supone un complemento a la IAS 31. 1. Los derivados son activos o pasivos por que suponen derecho u obligaciones que pueden ser liquidados con dinero por lo que estos deben ser reconocidos en los Estados Financieros. 2. La NIC 39 estable como nico criterio fundamental valorativo para los instrumentos financieros el Valor Razonable. 3. Las ganancias o prdidas en derivados no deben ser reconocidos como activos o pasivos, sino que debe reconocerse como ingresos o gastos o, en su caso, forman parte de los fondos propios. Es decir que los beneficios o prdidas no pueden ser diferidos como activos o pasivos. 4. Se permitir un tratamiento contable especial aplicable a situaciones de cobertura para aquellas transacciones que cumplan unos criterios razonables, solo deber aplicarse cuando existe una relacin entre instrumentos derivados y un elemento patrimonial existente o una transaccin futura probable.

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA QUE SON LAS NIIF? Son Estndares Contables Internacionales. El trmino Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), tiene dos significados uno especfico y el otro con un significado ms amplio. Especficamente la NIIF se refiere a la nueva serie numerada de pronunciamientos que la IASB est emitiendo, como distintas de la serie de la NIC. Ms ampliamente las NIIF se refieren a un a un cuerpo entero de pronunciamientos de la IASB y las NIC y las Interpretaciones SIC aprobadas por su predecesora el Comit de Estndares Internacionales de Contabilidad.

RAZONES PARA APLICAR NIIF. Estas normas constituyen el manual del contador, pues por tal documento se establecen los lineamientos para llevar la Contabilidad de la forma como es aceptable en el mundo. Controles internos muy fuertes que permiten un eficiente gobierno corporativo. Normas de Auditoria que permitan determinar que las compaas estn presentando Estados Financieros Confiables. Responsabilidad de reportar y entregar Informacin Financiera y Contable en forma adecuada para los usuarios de Estados Financieros . Controles por parte de Organismos de Supervisin de manera de garantizar que la generacin de los Estados Financieros est de acuerdo a NIIF.

NIIF 1. ADOPCION POR PRIMERA VEZ DE INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA.

LAS

NORMAS

Esta norma regula que empresas deben aplicar las NIIF, los objetivos, el procedimiento a aplicar, las exenciones de aplicar alguna NIIF. En cuanto al procedimiento esto es lo que dice la norma: La entidad preparar un balance de apertura con arreglo a las NIIF en la fecha de transicin a las NIIF. Este es el punto de partida para la contabilizacin segn las NIIF. La entidad no necesita presentar este balance de apertura en sus primeros estados financieros con arreglo a las NIIF. Es decir que se actuar desde un ao antes acorde a las NIIF. Respecto a las polticas contables esto es lo que se puede leer: La entidad usar las mismas polticas contables de acuerdo a las NIIF. Estas polticas contables deben cumplir con cada NIIF vigente en la fecha de presentacin de sus estados financieros en periodo de vigencia de las NIIF. En definitiva si una pyme por ejemplo present sus cuentas el pasado 31 de Diciembre (2011), pues debe hacerlo segn el PGC, pero para el siguiente ao ya debe presentar sus cuentas segn la normativa vigente en ese momento (NIIF). Pero a su vez durante el ejercicio 2012 tambin tendrn sus cuentas segn las NIIF, aunque no sea obligatorio, para de esta forma, poder establecer una comparativa para el prximo ejercicio contable.

NIIF 2. PAGOS BASADOS EN ACCIONES.

El objetivo de esta NIIF consiste en especificar la informacin financiera que ha de incluir una entidad cuando lleve a cabo una transaccin con pagos basados en acciones. Requiere a la empresa los efectos de las transacciones con acciones y los gastos asociados a la operacin. Va dirigido a todas aquellas transacciones con pagos basados en acciones liquidados en efectivo o mediante instrumentos de patrimonio en las que se reciba bienes o servicio a cambio. La forma de actuar ser segn la norma: La entidad reconocer los bienes o servicios recibidos en una transaccin con pagos basados en acciones, en el momento de la obtencin de dichos bienes o al recibir los servicios. La empresa reconocer el incremento de patrimonio neto, si los bienes o servicios hubiesen sido recibidos en una transaccin con acciones de por medio. Los mencionados patrimonios adquiridos en la transferencia mediante acciones debern reflejarse en la parcela de patrimonio por su valor razonable. Si dicho valor razonable no pudiera ser estimado con fiabilidad la empresa determinar su valor. Valor razonable es la cantidad por la cual puede ser intercambiado un activo entre un comprador y un vendedor debidamente informados, o puede ser cancelada una obligacin entre un deudor y un acreedor con suficiente informacin, que realizan una transaccin libre.

En definitiva, se puede decir que es atribuir al patrimonio el valor de mercado y no el de adquisicin. Esto supone que una empresa debe revisarlo anualmente, y consecuentemente puede ser que una pyme en nuestro caso obtenga beneficios o prdidas por este concepto. Esto se aplica en algunas NIC, el concepto de valor razonable para sus activos.

NIIF 3. COMBINACIONES DE NEGOCIO.

El fin de esta norma es aclarar la informacin financiera que debe ser dada por una empresa cuando tenga una combinacin de negocios. Va destinado a negocios conjuntos o combinaciones de negocios entre entidades. Todo este tipo de organizaciones se contabilizarn mediante el mtodo de adquisicin. El mtodo de adquisicin consiste en lo siguiente: Identificacin de la empresa adquiriente. Segn la misma norma se define como empresa adquiriente a la que toma el mando del conjunto de entidades. Valoracin del coste de la combinacin de negocios. Distribucin en la fecha de adquisicin del coste de la combinacin de negocios entre los activos adquiridos, y los pasivos asumidos. Segn la misma norma se define como empresa adquiriente a la que toma el mando del conjunto de entidades. Respecto a la valoracin del coste de la combinacin de negocios corresponde a la empresa adquiriente. Ese coste se obtendr de la suma de los valores razonables de los activos entregados y los pasivos asumidos. Adems de los costes directamente ocasionados por la operacin de negocios. Posteriormente, la entidad adquiriente tambin tiene la responsabilidad de distribuir esas cuentas segn la forma que establecen las normas, pero interfieren varias y son de compleja interpretacin. Corresponderan a un estudio ms profundo. Esta reemplaza a la NIC 22.

NIIF 4. CONTRATOS DE SEGURO.

El objetivo de esta NIIF consiste en especificar la informacin que debe dar una empresa a cerca de los contratos de seguro. Esta norma va destinada a la empresas que tengan un contrato de seguro, es decir todas prcticamente. Esta dicha NIIF establece ciertas normas: Las compaas tienen que publicar en sus informes anuales mucha informacin adicional relativa a sus contratos de seguro, como por ejemplo el contrato. Se prohben las provisiones de estabilizacin y catstrofes. Al parecer esta era una prctica comn en pases en los que las catstrofes naturales son cotidianas. De esta forma absorban parte del impacto producido en sus cuentas por la catstrofe.

Algunas opciones y garantas integradas del contrato de seguro estn sujetas al valor razonable tambin. Esta norma ser de gran impacto sobre las empresas aseguradoras puesto sus activos financieros en el que se concentra la base de las aseguradoras, se contabilizaran por el valor razonable y no por el valor histrico como se vena haciendo. Segn los entendidos esto supondr un fuerte cambio que dar lugar a cambios en las estrategias de gestin de dichas empresas.

NIIF 5. ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA Y OPERACIONES INTERRUMPIDAS.

La norma define los activos que cumplen con el criterio para ser clasificados como mantenidos para la venta. La medicin de dicho valor ser al ms bajo entre su valor neto y su valor razonable, menos los costes de venta y su depreciacin a fecha de anulacin del activo. Una empresa clasificar a un activo no corriente como mantenido para la venta, si su importe se recuperar fundamentalmente a travs de una transaccin de venta. Con esta NIIF queda derogada la N IC 35 (Explotaciones en interrupcin definitiva).

NIIF 6. EXPLORACION Y EVALUACION DE LOS RECURSOS MINERALES.

EL objetivo de esta NIIF es especificar la informacin financiera relativa a la explotacin y la evaluacin de los recursos minerales. Lo ms destacable de la norma es: Exige algunas mejoras contables para los desembolsos relacionados con la exploracin y evaluacin. Pide que las empresas que reconozcan activos para la exploracin y evaluacin realicen una comprobacin del deterioro del valor de los mismos mediante el procedimiento que marque la propia NIIF. Aqu entra en accin la NIC 36 a su vez (Deterioro del valor de los activos). Tambin se solicita que la informacin referente a la exploracin y evaluacin de recursos minerales, sea revelada. Y los importes que surjan. En definitiva esta norma marca la devaluacin de los activos obtenidos de estudios realizados sobre los recursos minerales.

NIIF 7. INSTRUMENTOS FINANCIEROS. INFORMACIN A REVELAR.

Esta norma fue publicada en Agosto de 2005, y reemplaza a la NIC 30 (Informaciones a Revelar en los Estados Financieros de Bancos e Instituciones Financieras Similares). En primer lugar hay que decir que los instrumentos financieros son instrumentos de financiacin, bancarios y no bancarios, que canalizan el ahorro hacia la inversin y facilitan el acceso de la empresa a recursos financieros necesarios para el desarrollo de proyectos de inversin. La norma pretende que se conozcan los riesgos de la financiacin, y el rendimiento obtenido a dicha financiacin. Esta es la informacin financiera que debe revelar una empresa en sus cuentas: El significado de los instrumentos financieros para la posicin financiera y la funcin de la empresa. Informacin cualitativa y cuantitativa acerca de los riesgos que provienen de los instrumentos financieros. Las informaciones cualitativas describen objetivos, polticas y procesos de la administracin, para gestionar esos riesgos. Las informaciones cuantitativas dan informacin sobre la extensin en la que la entidad est expuesta al riesgo, basada en informacin provista internamente a los administrativos de nuestra empresa.

COMPARATIVA PGC-NIIF. No es fcil establecer una comparativa entre los dos tipos de normativa, simplemente se puede decir que son diferentes. Pero cabe destacar una diferencia importante: la importancia otorgada por las NIIF por dar un mayor nivel de informacin y ms claro con el fin de poder tomar decisiones en el futuro en funcin de la informacin obtenida. Sin embargo, en defensa del PGC aprobado en el 90 hay que decir que lleva incluidas las NIC aprobadas hasta el momento por el IASB. Para unos expertos que tienen que trabajar con dichas normas, estas resultan la evolucin lgica hacia la homogeneidad y la convergencia en Europa y en el mundo. En cambio, muchos otros opinan que las NIIF chocan con los principios del PGC. Sin llegar a conocer a fondo la materia, desde el punto de vista parece lgico y coherente con lo que la UE persigue, que se pretenda unificar criterios contables. De esta forma se cree tambin que se consigue que la economa sea ms como una ciencia, porque la ciencia tambin ha conseguido obtener criterios nicos, excepto salvedades como el sistema anglosajn. Incluso se cree que hoy en da la unificacin de normas es muy necesaria para las multinacionales, porque si no cmo se podran interpretar los resultados obtenidos. Lo que resulta ms novedoso es el concepto de valor razonable, en sustitucin del antiguo concepto aplicado de valor histrico. Hace que la informacin presentada se acerque ms a la realidad, para el caso de inmuebles que algunas pymes poseen para oficinas u otros usos. En esta poca es evidente que el valor real de un activo de este tipo no corresponde con el histrico, sabiendo que el incremento medio del precio de la vivienda se sita en torno al 10% anual.

ETICA PROFESIONAL Concepto de Etica Disciplina que trata de la valoracin moral de los actos humanos, adems de conjunto de principios y de normas morales que regulan las actividades humanas. La tica viene del griego ethos, el trmino tica equivale etimolgicamente al de moral (del latn mos, moris: costumbre, modo de comportarse); sin embargo, el uso parece asignar a este segundo trmino una connotacin teolgico-religiosa, atribuyendo al primero otra ms filosfica, o bien reserva el de moral para la moral prctica o vivida, mientras que designa con el de tica la reflexin sistemtico-filosfica sobre dicha moral. Como filosofa moral, la tica habla del comportamiento humano bueno o malo; sin embargo, tambin apunta a aquella fuerza moral a la que aluden expresiones como moral elevada o alta y moral baja, que se manifiesta en sentimientos, inclinaciones y pasiones que a veces ciegan, pero cuya ausencia lleva a un estar sin moral, a la falta de esperanza, a la acedia de los medievales, esto es, a la pereza radical, al tedio y al hasto.

Todas las Profesiones implican una tica, puesto que siempre se relacionan de una u otra forma con los seres humanos unas de manera indirecta y otras de manera directa, como es el caso de los Contadores pblicos, los Profesores, los Mdicos, los Abogados, etc. puesto que deben tratar permanentemente con personas en el transcurso del desempeo de su profesin. La tica de cada Profesin depende del trato y la relacin que cada Profesional aplique a los casos concretos que se le puedan presentar en el mbito personal, profesional o social en cuanto a su vinculacin con las personas con las que trata permanentemente. El Contador Pblico en el Per es un profesional capacitado que presta asesoramiento a las empresas para la toma de decisiones eficientes, y el buen manejo de sus recursos econmicos y financieros que tienen una participacin activa en la vida econmica del pas y, por ende, una responsabilidad actuando con rectitud y buena fe, manteniendo el honor, dignidad y capacidad profesional, observando las reglas de tica mas elevadas en todo sus actos en el desarrollo de sus actividades ya sea independiente o dependiente de la profesin contable. Los contadores debern acatar las normas de conducta que seala el cdigo de tica profesional en caso contrario tendrn que someterse a responder civilmente o penalmente por los daos y perjuicios que podra causar por incumplimiento de sus obligaciones o cometer delitos tributarios durante el ejercicio de su funcin y en consecuencia. Estar inmerso en un proceso penal; tambin veremos el delito contable con la finalidad que el Contador Pblico pueda tener una visin amplia y clara acerca de las consecuencias penales que pueda acarrear en el ejercicio de su profesin.

CDIGO DE TICA PROFESIONAL Las normas de las ticas profesionales buscan normar el buen desempeo de los Contadores Pblicos y se aplican a los miembros de los colegios profesionales del pas. Este cdigo norma la conducta del Contador Pblico en el ejercicio de su funcin, cual fuera dependiente e independiente; as como tambin la conducta con sus colegas. Dentro de las normas generales del ejercicio profesional menciona que el Contador Pblico deber actuar con propiedad y buena fe, manteniendo el honor, la dignidad y la capacidad profesional, observando las reglas del cdigo de tica profesional ms elevadas en todos sus actos. El Contador Pblico no podr hacer declaraciones pblicas en contra de la institucin, ni participar de actos que sean lesivos a la profesin. El Contador Pblico no podr expresar su opinin sobre sus informes financieros, dictmenes, declaraciones juradas, etc., refrendados con su firma. No podr retener informacin de sus clientes sean libros o documentaciones, sea cual fuere la causa, por tratarse de una apropiacin indebida. El Contador Pblico tiene la obligacin de guardar el secreto profesional, es decir, el de no revelar por ningn motivo los hechos, datos o circunstancias de los que tenga conocimiento en el ejercicio de su profesin, excepto por las informaciones que obligan las disposiciones legales. Tampoco podr beneficiarse haciendo uso de la informacin que obtenga en el ejercicio de la profesin ni podr divulgar a otras personas con el mismo fin; no podr revelar datos que identifiquen a las personas o negocios a menos que se le autorice. El Contador Pblico en el desempeo de su funcin debe mantener independencia de criterio, no dejndose llevar por sentimientos, ni susceptibilidades ofreciendo as el mayor grado de objetividad e imparcialidad donde se desempee basndose en hechos debidamente comprobables en aplicacin de los principios y las normas contables de contabilidad y de auditoria y tambin las tcnicas contables aprobadas por la profesin en los congresos nacionales e internacionales. El Contador Pblico debe tener presente que su actuacin profesional conduce a tomar decisiones que repercuten hacia terceros, por lo que al emitir sus opiniones debe hacerlo con independencia de criterio. En cuanto a la relacin entre colegas el Contador Pblico podr asociarse con otros colegas para el ejercicio profesional, de acuerdo a los dispositivos vigentes; no pudiendo ser socio de ms de una Sociedad de Contadores Pblicos.

El Contador Pblico deber abstenerse de hacer juicios, de emitir opiniones o comentarios sobre la intervencin profesional de otro colega. En las sociedades de profesionales slo podrn suscribir o refrendar informes y estados financieros quienes poseen ttulo de Contador Pblico otorgado por una Universidad Peruana o revalidado en ella y debidamente colegiado e inscrita en la sociedad y registro que le corresponda. El Contador Pblico podr ejercer su actividad tanto: en forma dependiente e independiente; cuando asume el compromiso de prestar sus servicios debe determinar el monto de sus honorarios, tomando como referencia, as como la responsabilidad que asume, la importancia de la empresa y otros factores, de tal manera que dicha base no resulte lesiva a la dignidad profesional. El Contador Publico en la docencia universitaria tiene la obligacin de trasmitir los conocimientos actualizados de la profesin y las normas de conducta preparados por el Cdigo de tica Profesional.

OBLIGACIONES DEL CONTADOR Debemos sealar que la Resolucin del Consejo Normativo de Contabilidad, precisa las obligaciones de los Contadores Pblicos en el ejercicio de la prestacin de sus servicios profesionales. Al respecto la norma seala que es obligacin del Contador Pblico en el ejercicio de sus funciones dependientes, observar bajo estricta responsabilidad y criterio profesional la correcta aplicacin de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, las Normas Internacionales de Contabilidad, reconocidas por la profesin en los Congresos Nacionales de Contadores Pblicos y oficializadas por el Consejo Normativo de Contabilidad, las leyes en general que son pertinentes y el Cdigo de tica Profesional, cuando se prepare la informacin contable. Asimismo, la precitada norma seala, que es obligacin del Contador Pblico cuando acte en funcin independiente de su profesin, examinando y dictaminando la informacin financiera, cumplir con las Normas Nacionales e Internacionales de Auditoria, reconocidas en los Congresos Nacionales de Contadores Pblicos, con la evaluacin de la aplicacin de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y observando las normas del Cdigo de tica Profesional. Estas mismas obligaciones son aplicables a la asesora, consultora y pericia contable. Adicionalmente, la norma antes citada precisa que en caso el Contador Pblico incumpliera con dichas obligaciones incurrir en el comportamiento de culpa inexcusable a que se refiere el Cdigo Civil. Para efectos tributarios el TUO del Cdigo Tributario, seala las obligaciones de los deudores tributarios, vinculadas a los libros de contabilidad y/o registros exigidos por las

leyes, reglamentos o Resoluciones de Superintendencia, a los sistemas computarizados de contabilidad que los sustituyan y la conservacin de dichos libros y registros contables. Donde la norma seala que en los libros y/o registros se debern registrar las actividades u operaciones que se vinculan con la tributacin; debe observarse que si bien la obligacin recae directamente en el deudor tributario es responsabilidad del Contador Pblico el cumplimiento de dicha obligacin. RESPONSABILIDAD PROFESIONAL CIVIL DEL CONTADOR EN EL EJERCICIO

La responsabilidad del Contador Pblico tiene como supuesto que haya firmado un contrato de prestacin de servicios profesionales con un tercero. En este caso estamos ante una Responsabilidad Contractual, puesto que la misma se deriva del contrato de prestacin de servicios profesionales suscrito entre el Contador Pblico y el tercero. De acuerdo al Cdigo Civil, quien no ejecuta sus obligaciones por culpa leve, culpa inexcusable o por dolo queda sujeto a la indemnizacin de daos y perjuicios. En el diccionario jurdico, se define los conceptos de culpa leve, culpa inexcusable y dolo de la siguiente manera: Culpa leve: Acta con culpa leve quien omite aquella actuacin ordinaria exigida por la naturaleza de la obligacin y que corresponda a las circunstancias de las personas, del tiempo y del lugar; por ejemplo la negligencia en que no incurre un buen padre de familia, como la de no cerrar con llave los objetos de valor o inters que guarda en su casa. Culpa inexcusable: Incurre en culpa inexcusable quien por negligencia grave no ejecuta la obligacin cualquier falta grave de una persona que produce un mal o dao. Dolo: Procede con dolo quien deliberadamente no ejecuta la obligacin. Debemos sealar que civilmente los efectos del dolo se confrontaran los de la culpa inexcusable, de acuerdo a lo establecido en el Cdigo Civil. Es la voluntad maliciosa que busca deslealmente en beneficio propio o el dao de otro al realizar cualquier acto, valindose de sutilezas as tambin aprovechndose de la ignorancia ajena. Debe indicarse que el Contador Publico no responde por los daos y perjuicios resultantes de la inejecucin de su obligacin, o de su cumplimiento parcial, tardo o defectuoso.

RESPONSABILIDAD PENAL DEL CONTADOR El Decreto Legislativo de la ley penal tributario regula el Delito de Defraudacin Tributaria, y describe el tipo de base, el tipo de atenuado, el tipo agravado y el Delito Contable; slo veremos el tipo de base del delito de defraudacin tributaria y el delito contable. 1. Es el incumplimiento por parte del contribuyente de las obligaciones legales, reglamentarias o administrativas, relativas a los tributos establecidos en el sistema y que acarrean sanciones para quien resulte responsable por dicho incumplimiento. Se encuentran dentro de este concepto "todo incumplimiento de una conducta exigida por las normas tributarias, tales como las referidas a la inscripcin en los registros de la administracin tributaria, emitir y exigir comprobantes de pago, presentar declaraciones y comunicaciones, permitir el control de la Administracin Tributaria y pagar los tributos. 2. Delitos tributarios 3. Delito Contable La Ley Penal Tributara regula el delito contable, cuando se produce en un momento anterior a la determinacin del tributo y en consecuencia supone una alteracin voluntaria en la determinacin de los tributos, dificultando la labor de fiscalizacin de la Administracin Tributaria, que considera delito contable a los siguientes supuestos: Incumpla totalmente dicha obligacin No hubiera anotado actos, operaciones, ingresos en tales libros y registros Realice anotaciones de cuentas, asientos, cantidades, nombres y datos falsos en los mencionados libros y registros. Destruya u oculte total o parcialmente los libros y/o registros contables o los documentos relacionados con la tributacin. Como puede observarse, se trata de un tipo autnomo de la defraudacin tributara y se sanciona por el solo hecho de la conducta criminalizada, siempre y cuando el agente haya actuado con dolo (conciencia y voluntad), an cuando no haya tenido como resultado el dejar de pagar tributos. Se sealar que la pena privativa de libertad prevista para el delito contable es no menor de 2 ni mayor de 5 aos. La pena prevista para el autor del delito es la misma que se aplica para el caso de los coautores, instigador y para el cmplice necesario. En caso de cmplices comunes la pena ser reducida prudencialmente por el juez, de acuerdo al Cdigo Penal.

DELITOS DE ACUERDO A LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES Y SU SANCIN PENAL CIVIL La profesin exige total transparencia en la informacin que emite el contador pblico, no pudindose desligar de los delitos tipificados de acuerdo a la nueva Ley General de Sociedades, que son las siguientes: El delito al ocultamiento a socios, accionistas, asociados y otros de la verdadera situacin de la empresa falseando balances, reflejando u omitiendo, beneficios o prdidas. El delito al proporcionar datos falsos sobre la situacin de la empresa, alterando informacin contable, suministrando datos que no guardan relacin con la realidad patrimonial de la empresa.

FUNCIN DE LA CONTABILIDAD La contabilidad se ocupa de la expresin cuantitativa de los fenmenos econmicos, surgido por la necesidad de contar con una estructura para el registro, la clasificacin y la comunicacin de datos econmicos y financieros de nuestro medio. Las funciones de la contabilidad, de acuerdo a lo establecido en el Accounting Research Study (ARS), son: 1. Medir los recursos econmicos y materiales tangibles o intangibles que poseen la empresa. 2. Reflejar los crditos contra esas entidades y la participacin en las mismas. 3. Medir los cambios producidos en esos recursos, crditos y participaciones. 4. Asignar los cambios a un perodo de tiempo especificado. 5. Expresar lo anterior en trminos monetarios. Las funciones de la contabilidad se cumplen en dos niveles: Registro que cuantifica en trminos monetarios las transacciones y hechos econmicos que se producen en una empresa. Los mtodos, procedimientos y principios con arreglo a los cuales se mide y presentan los datos contables. En tal sentido, si el Contador Pblico durante el ejercicio de su profesin se aparta de las funciones antes sealadas podra incurrir en una falta o delito, de acuerdo con las normas vigente.

TICA PROFESIONAL DEL CONTADOR EN EL SIGLO XXI Actualmente la mayora de las profesiones poseen un cdigo de tica que rige las acciones de sus egresados, el cual es tan importante como los conocimientos que pueda tener cualquier persona que presuma tener un ttulo, puesto que la tica profesional respalda el prestigio y la confianza de una carrera. En el caso de los contadores pblicos, la tica profesional es tan importante como los principios contables, puesto que un contador poco confiable o tico nunca ser requerido para realizar una auditoria, llevar la contabilidad de una empresa ni para delegarle responsabilidades. Actualmente se hace mucho nfasis en que los contadores deben respetar el cdigo de tica de su profesin, pues se le ha caracterizado como una persona tramposa que invade impuestos u oculta informacin al fisco, no slo en nuestro medio, sino tambin en pases como Estados Unidos. Las consecuencias de estos comentarios pueden perjudicar a la profesin, puesto que el trabajo se encuentra desmeritado y de no mejorar la reputacin, pudiendo ocasionar graves problemas a las futuras generaciones de contadores pblicos. En el papel que debe desempear el contador pblico de nuestro siglo es incrementar cada da sus conocimientos, actualizarse con nuevas tecnologas y cambios en las leyes fiscales, actuar con honestidad para no perder la confianza que se deposita en sus habilidades y siempre tratar de hacer un trabajo de calidad, lo ms exacto posible. Otra de sus obligaciones es impulsar el desarrollo econmico del pas, mediante la honesta contribucin de impuestos, as como orientar a las empresas a cumplir con sus obligaciones e impedir evadir al fisco. El contador de nuestros tiempos debe de actuar como un agente de cambio, que logre facilitar las tareas de pago de impuestos, desarrollar nuevas formas de analizar la informacin contable de manera ms sencilla y exacta y, en general, mejorar y aumentar la visin de su profesin, ya que como futuros trabajadores, est en l hacer un cambio que realmente contribuya con nuestro pas. El cdigo de tica profesional se encuentra en anlisis por el comit de tica profesional de todo los colegios departamentales del contador pblico del pas.

REQUISITOS LEGALES PARA LA INSCRIPCION Y PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA COMERCIAL E INDIVIDUAL 1. CAPACIDAD PARA SER COMERCIANTE De conformidad con las disposiciones del cdigo de comercio, tienen capacidad para ser comerciantes, las personas individuales y personas jurdicas que conforme el cdigo civil, son hbiles para contratar y obligarse. Para las personas individuales, la capacidad para el ejercicio de los derechos civiles se adquiere por la mayora de edad, siendo mayores de edad los que han cumplido 18 aos. 2. CALIDAD DE COMERCIANTES: Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieren a: - la industria dirigida a la produccin o transformacin de bienes y la prestacin de servicio. - La intermediacin en la circulacin de bienes y la prestacin de servicios - la banca, seguros y fianzas. - Las auxiliares de los anteriores. COMERCIANTE INDIVIDUAL Requisitos: 1. llenar la solicitud de inscripcin que se encuentra en la primera parte del formulario SOLICITUD DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA 2. Efectuar el pago por derecho de inscripcin, segn Arancel del Registro. 3Acompaar cedula de vecindad (original)

Procedimiento: Se revisa la informacin proporcionada en el formulario, si esta correcta, se inscribe a la persona como comerciante individual, asignndole, No. de registro, folio y libro. Luego se razona la cdula de vecindad (original) y se traslada a firma del registrado mercantil.

OBSERVACIN IMPORTANTE con la reforma introducida al cdigo de comercio, en el decreto 62-95 del congreso de la repblica, se modifico el artculo 8. De dicho cuerpo legal, en el sentido de que los COMERCIANTES EXTRANJEROS, no podrn ejercer el comercio y representar a personas jurdicas cuando hayan obtenido su inscripcin de conformidad con las disposiciones del Cdigo de Comercio y tendrn los mismos derechos y obligaciones que los... Sociedad Colectiva Es aquella que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. Cdigo de Comercio artculos 10 y 59. Limitacin de responsabilidades. La estipulacin de la escritura social que exima a los socios de la responsabilidad ilimitada, y solidaria no producir efecto alguno con relacin a tercero; pero los socios pueden convenir entre s que la responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a una porcin o cuota determinada. (Art. 60) Razn Social. La razn social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o ms de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda; y Compaa Sociedad Colectiva, leyenda que podr abreviarse: y Ca. S.C. (Art. 61). Se debern de observar para la constitucin de las sociedades colectivas los artculos 14 al 67 del Cdigo de Comercio y artculos 29 al 31 y el 46 del Cdigo de Notariado. Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado deber inicialmente:

1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos. 2. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber solicitar Cdula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos. 3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil

Sociedades Mercantiles Son sociedades organizadas bajo forma mercantil, su clasificacin es la siguiente: Sociedad Colectiva Sociedad en Comandita Simple Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad annima Sociedad en Comandita por Acciones Quin es un Representante Legal: Es la persona que legalmente puede y debe de representar a toda Sociedad Mercantil. Tambin se le llama AUXILIAR DE COMERCIO. Es toda aquella persona que siendo o no comerciante tiene a su cargo la administracin, direccin y/o representacin legal de una empresa, establecimiento o sociedad mercantil. El Representante Legal deber ser nombrado por medio de un ACTA DE NOMBRAMIENTO. El nombramiento es solicitado por medio de ACTA NOTARIAL por los miembros de la Junta Directiva al asesor legal (abogado). Se consideran AUXILIARES DE COMERCIO, los siguientes:

Administradores Administradores suplentes Representantes Legales Presidente del Consejo de Administracin Vicepresidente del Consejo de Administracin

Corredores y martilleros jurados. Fuente: Cdigo de Comercio Artculos 162, 164, 166,168, 181, 243, 263, 280 y 303. El representante legal deber ser inscrito en el Registro Mercantil antes de UN (1) MES CALENDARIO a partir de la fecha en que se elabor el ACTA DE NOMBRAMIENTO, para NO incurrir en ninguna multa. Requisitos para inscribir a un auxiliar de comercio (representante legal): En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del PASO 1 Registro Mercantil, deber comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE AUXILIARES DE COMERCIO, su costo es de Q2.00 En la ventanilla de informacin solicitar una ORDEN DE PAGO, la cual PASO 2 tengo que llenar y cancelar en la agencia del Banco. El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedi el mes calendario del Acta de Nombramiento, deber cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido en una infraccin. Al llenar el formulario se deber anotar el plazo de acuerdo al cargo: PASO 3 Gerente: Puede ser indefinido Administrador nico o miembros del Consejo de Administracin: TRES (3) aos. Despus de cancelar la orden de pago, el interesado deber preparar un flder PASO 4 tamao oficio con pestaa. En el flder archivar los documentos siguientes: 1. Formulario de inscripcin 2. Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia Y la orden de pago debidamente porteada por la mquina receptora del banco. 1. Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherrselo al acta de nombramiento. PASO 5 Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente. En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes que sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata de una sociedad y en el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama FACTOR DE COMERCIO. En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonar el acta de nombramiento, en donde consta que el solicitante qued inscrito como representante legal o factor de comercio Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo firme y selle el nombramiento. Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil, para que devuelva el acta de nombramiento original con el

PASO 6

PASO 7 PASO 8

PASO 9

razonamiento respectivo. El interesado deber verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le agregar un timbre de Q0.50 a la parte izquierda de la razn.

En el caso especfico de las Sociedades Mercantiles, a partir de Febrero/2003, se deber cancelar en la caja del Banco que se encuentra en el Registro Mercantil (primer nivel), SEIS POR MILLAR 6/1000 y no como era anteriormente (4/1000). Pasos para inscribir la Empresa PASO 1 PASO 2 PASO 3 Comprar en la ventanilla un formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil. Costo del formulario Q2.00 Llenar el formulario, adjuntar original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad. Solicitar en la ventanilla de Recepcin de Documentos, una orden de pago y cancelarla en la caja del Banco que all se indique, la cantidad de Q275.00 de base, ms Q6.00 por cada millar de capital autorizado que tenga la sociedad. Adems se deber de cancelar Q15.00 en concepto de honorarios de edicto. Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro Mercantil. Con los pagos efectuados, se prepara un expediente en un flder tamao oficio con pestaa con los siguientes documentos: 1. Las rdenes de pago ya canceladas en el Banco, 2. La solicitud de inscripcin de la empresa completamente llena, 3. Original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad. Se ingresan estos documentos en la ventanilla de Recepcin, en donde le debern de entregar una contrasea con el nmero de expediente. Debern de devolverle el testimonio original con sello de recepcin. El expediente ser trasladado al departamento de Asesora Jurdica para calificar los documentos presentados. Si los documentos son los correctos conforme a la ley, ordenar este departamento la inscripcin provisional y la emisin del Edicto para su publicacin en el Diario Oficial. Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro Mercantil. El costo del edicto es de Q15.00 Al concluir la revisin en el departamento de Asesora Jurdica, el expediente pasa al departamento de Operaciones Registrales, en donde se inscribir a la empresa provisionalmente, debindole asignar el nmero de registro, folio y libro de inscripcin y emitir el Edicto correspondiente. El Edicto regresa a la ventanilla de Entrega de Documentos para que le sea entregado, el interesado debe llevarlo al Diario Oficial para su publicacin. Ocho das posteriores a la publicacin del Edicto en el Diario Oficial, deber presentar en el Registro Mercantil un Memorial, solicitando la inscripcin definitiva de la Sociedad.

PASO 4

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PASO 7 PASO 8

Se le deber adjuntar al memorial los documentos siguientes: 1. La pgina original donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional en el Diario Oficial, 2. El testimonio original de la Escritura de Constitucin de la Sociedad, y 3. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, previamente inscrito en el Registro Mercantil. PASO 9 Al recibir los documentos mencionados en numeral 8 los documentos son ingresados al Departamento de Operaciones Registrales para: 1. Inscribir definitivamente la Sociedad, 2. Se razone el testimonio original y 3. Se elabore la Patente de Sociedad. Al concluir este trmite los documentos son llevados para que los firme el Registrador Mercantil. Al concluir el paso No.9, el expediente completo regresa a la ventanilla de Entrega de Documentos, all le deber entregar lo siguiente: 1. Testimonio original ya razonado, 2. Patente de Sociedad, a la cual deber de adherirle Q200.00 de timbres Fiscales. Con los dos documentos anteriores se acredita que la sociedad ha sido inscrita y goza de Personalidad Jurdica. Al momento de estar inscrita definitivamente la sociedad, deber de iniciar el trmite para inscribir la Empresa como propiedad de la sociedad. Para ello deber de seguir los pasos indicados para inscribir una Empresa Mercantil. En un plazo mximo de Un (1) ao despus de inscrita definitivamente la sociedad, debe tambin inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (slo para sociedades accionadas), tomando en cuenta los pasos respectivos para el aviso de emisin de acciones

PASO 10

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PASO 12

El orden en el que se deben de solicitar las patentes de comercio es el siguiente: Patente de Comercio de Sociedad (Plazo de emisin es aproximadamente de 10 das hbiles) Patente de comercio de Empresa (Plazo de emisin es aproximadamente de 2 das hbiles)

RESUMEN PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD, SOCIEDAD MERCANTIL REQUISITOS: PAS 1 Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del formulario Q2.00 PASO 2 Formulario debe ser autenticado por abogado. PASO 3 Certificacin Contable o Certificacin de Capital en Giro, extendida, firmada y sellada por Perito Contador PASO 4 Original y fotocopia de toda la cdula de vecindad del representante legal (Sociedad Mercantil.) PASO 5 Solicitar en la ventanilla de Recepcin de documentos, una ORDEN DE PAGO, y PASO 6 Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios dentro de las oficinas del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripcin. PASO 7 Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara adherrselos a la patente en la parte SUPERIOR IZQUIERDA. PAS 8 Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente razonado por el Registro Mercantil. Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir en la parte SUPERIOR IZQUIERDA de la Patente. Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil, exactamente en el Stano 1 (Departamento de archivo- rea destinada al Comit Pro-Ciegos y Sordomudos) Operaciones Especiales Para Constituir Sociedades Mercantiles Compraventa o Cesin De Aportaciones, Sociedad de Responsabilidad Limitada Modificaciones al Capital, Inscripcin aumento de Capital, Sociedad Annima Autorizacin Libros de Contabilidad Requisitos De Inscripcin Personas Individuales Y Jurdicas Cdigo Tributario (art.112 nm. 1, literal b, y 120)

Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las modificaciones.l Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la Superintendencia Administracin Tributaria antes de iniciar actividades afectas. * Informacin para inscripcin como pequeo Contribuyente

Sociedades Mercantiles Para fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria, las Personas Jurdicas, sea cual sea su clasificacin, estn obligadas a llenar los siguientes requisitos: 1. Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00. 2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o pasaporte del Representante Legal. 3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitucin. 4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes: 1. Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052 2. Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042 Personas Jurdicas: Sociedades Annimas, Responsabilidad Limitada y Sociedad En Comandita Simple y por Acciones. Instituto Guatemalteco De Seguridad Social IGSS El 30 de Octubre de 1946, el Congreso de la Repblica de Guatemala, emite el Decreto nmero 295, "LA LEY ORGANICA DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL". Se crea as "Una Institucin autnoma, de derecho pblico de personera jurdica propia y plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones, cuya finalidad es aplicar en beneficio del pueblo de Guatemala, un Rgimen Nacional, Unitario y Obligatorio de Seguridad Social, de conformidad con el sistema de proteccin mnima" (Cap. 1, Art. 1).

Se crea as un Rgimen Nacional, Unitario y Obligatorio. Esto significa que debe cubrir todo el territorio de la Repblica, debe ser nico para evitar la duplicacin de esfuerzos y de cargas tributarias; los patronos y trabajadores de acuerdo con la Ley, deben de estar inscritos como contribuyentes, no pueden evadir esta obligacin, pues ello significara incurrir en la falta de previsin social. La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, promulgada el 31 de Mayo de 1985, dice en el artculo 100: "Seguridad Social. El Estado reconoce y garantiza el derecho de la seguridad social para beneficio de los habitantes de la Nacin". Dnde se puede inscribir un Patrono? El patrono o su representante, debern acudir a la Seccin de Inscripciones en la Divisin de Registro de Patronos y Trabajadores, en el 2o nivel del Edificio Central en la Ciudad de Guatemala, o bien en las Cajas o Delegaciones Departamentales que les corresponda (Delegaciones). Se les entregar un formulario DRTP-001 el cual deber ser debidamente lleno. Pasos para Inscripcin General al IGSS Comerciante Individual o Persona Individual Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin: a. Fotocopia de Cdula de Vecindad (completa) si es guatemalteco y Fotocopia del pasaporte (completo) si es extranjero. b. Fotocopia de Constancia del Nmero de Nmero de Identificacin Tributaria (NIT). Ms de una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Gestor. Si es extranjero, fotocopia del pasaporte. Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa) Fotocopia de Cdula de Vecindad completa de Copropietarios. Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte. Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Empresa Individual Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin.

nicamente las empresas de transporte terrestre, quedan obligadas a inscribir la Empresa en el Rgimen de Seguridad Social, cuando ocupen 1 2 trabajadores. Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de Guatemala: Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin. 3 trabajadores a partir del 15 de marzo 2003 Sociedades Mercantiles o Personas Jurdicas Todas las Sociedades Mercantiles debern presentar obligatoriamente para su inscripcin una fotocopia de Patente del Comercio de Empresa. Sociedades Mercantiles Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala: Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin. nicamente las empresas de transporte terrestre, cuando ocupen 1 2 trabajadores. Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de Guatemala: Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin. 3 trabajadores a partir del 15 de marzo 2005

Documentacin relacionada con el patrono: 1. Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad. 2. Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad, en caso de modificarse la escritura citada, en sus clusulas relacionadas con la razn social o comercial, y del capital, cuando ste se ample con capital no dinerario, que constituya una empresa, adjuntarse fotocopia de la escritura pblica respectiva. 3. Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal, con anotacin de inscripcin en el Registro Mercantil. 4. Fotocopia De Cdula de Vecindad (completa) del Representante Legal. Si es extranjero deber adjuntar fotocopia del pasaporte (completo). 5. Fotocopia de Constancia del NIT. De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente documentacin:

Agrcolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pblica de propiedad y la Certificacin de Inscripcin del Inmueble en el Registro General de la Propiedad. Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento. Construccin de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construccin, y de la Licencia Municipal cuando sta proceda. Si la construccin es obra pblica, presentar fotocopia del contrato suscrito con el Estado, sus entidades o municipalidades. Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulacin de los vehculos, los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripcin. Colegios: Fotocopia de la resolucin del Ministerio de Educacin autorizando su funcionamiento, en la cual conste la propiedad del mismo. Fotocopia de la Patente de Comercio. Prestacin de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo. Oficinas de Profesionales (Contables, bufetes de abogados, clnicas mdicas, psicolgicas, dentales, etc.): Fotocopia del documento que las identifique con un nombre determinado.

Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales, Coordinadoras, Consorcios, etc.:

Fotocopia de Escritura Pblica o documento equivalente que les da vida jurdica; Fotocopia de los estatutos. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, con anotacin de su registro o reconocimiento. Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero. Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT

Organizaciones No Gubernamentales (ONGs)

Fotocopia del documento oficial por medio del cual el Gobierno de Guatemala le reconoce y la autoriza para su funcionamiento Fotocopia del nombramiento del Representante Legal; Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero; Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Entidades Religiosas:

Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de Guatemala le otorga su reconocimiento; Fotocopia del nombramiento del Representante Legal; Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero; Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Regmenes de Propiedad Horizontal (condominios): Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin del Rgimen de Propiedad Horizontal; Fotocopia de los estatutos del edificio constituido en condominio; Fotocopia del nombramiento del Administrador del condominio Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Administrador. Pasaporte si es extranjero Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT IRTRA Institucin lder en Latinoamrica, dedicada a proveer recreacin y diversin. Con 6 Parques para recreacin de la familia en distintas partes de la repblica: Parque Recreativo Amatitln, kilmetro 28 de la carretera de circunvalacin al lago de Amatitln Parque Recreativo Agua Caliente, en el kilmetro 29 de la carretera al Atlntico. Parque Recreativo Urbano Petapa, en la ciudad capital, Avenida Petapa y 43 calle de la zona 12. Parque Acutico Xocomil, en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango.

El IRTRA fue creado por el Decreto No. 1528 del Congreso de la Repblica para brindar recreacin a los trabajadores de la empresa privada y sus familias; est organizada, operada y financiada en su totalidad por las empresas de la iniciativa privada de Guatemala. Horario de atencin al pblico: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs. Afiliaciones e Informacin General Cuando una empresa se afilia al IGSS debe pagar la contribucin al IRTRA, segn la actividad econmica a la que se dedica, el impuesto a pagar es el 1% sobre el total de salarios ordinarios y extraordinarios mensuales, lo cual le permite obtener los carns de afiliacin para los trabajadores con los que puede ingresar sin costo, a todos los parques recreativos el afiliado y 5 miembros de su ncleo familiar: padres, conyugue e hijos para disfrutar de una recreacin sana. Todos los trabajadores de las empresas privadas que estn afiliadas al IRTRA pueden utilizar los parques del IRTRA. Al pagar las cuotas del IGSS la empresa tiene derecho a afiliarse al IRTRA (ver actividades econmicas en pgina web www.irtra.org.gt ). El departamento de Recursos Humanos o la persona designada para el trmite por parte de la empresa debern efectuar los trmites respectivos para solicitud del carnet de afiliacin, dependiendo del tipo de carnet que proceda. Si algunos empleados ya cuentan con carnet puede solicitarse la renovacin de la vigencia o en caso de prdida de la tarjeta se deber proceder con el trmite de reposicin. (Verificar la duracin del carnet). Los invitados de afiliados al IRTRA pueden disfrutar de todos los parques mediante el pago respectivo

Comerciante Individual Son comerciantes individuales quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieren a la siguiente tipificacin, siempre y cuando su capital no exceda a Q5,000.00. Cdigo de Comercio, ttulo preliminar, artculo No. 2 Se tipifican dentro de esta categora:

1. La industria dirigida a la produccin o transformacin de bienes y a la prestacin de servicios. 2. La intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios. 3. La banca, seguros y fianzas. 4. Las auxiliares de las anteriores.

Note que inscribirse como comerciante Individual no implica inscribir una empresa. El comerciante, como persona individual puede ejercer actividades comerciales, mas no ha registrado a la Empresa como tal. Para su inscripcin el Registro Mercantil requiere un mnimo de capital de Q.2000.00 y llenar los requisitos.

Comerciante Individual Pasos para la inscripcin de Comerciante Individual en el Registro Mercantil PASO 1 En ventanilla del Registro Mercantil se compra un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil (FORMA RM-1-SCC-CV). El valor del formulario es de Q2.00 PASO 2 En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el Banco que indique dicha orden. Valor del Depsito Q50.00 PASO 3 Se integra un expediente en un flder tamao oficio con pestaa. Con los siguientes documentos: La solicitud de inscripcin de comerciante individual completamente llena, La orden de pago ya cancelada en el Banco, y La cdula de vecindad original. PASO 4 PASO 5 Se presenta el expediente en las ventanillas receptoras de documentos del Registro Mercantil. En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y

PASO 6

PASO 7 PASO 8

proceden a inscribirlo en el libro electrnico de comerciantes. En el mismo departamento, se razona la cdula de vecindad, haciendo constar la inscripcin como comerciante individual y anotan el nmero de registro, folio, libro, nmero de expediente y la fecha de inscripcin. La cdula de vecindad pasa al Despacho del Registrador Mercantil General de la Repblica, para sello y firma. En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cdula de vecindad debidamente razonada, en donde consta que se es un comerciante individual.

Requisitos de Inscripcin personas individuales y jurdicas Cdigo Tributario (art.112 nm. 1, literal b, y 120) Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las modificaciones del los mismos. Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la Superintendencia Administracin Tributaria antes de iniciar actividades afectas. * Informacin para inscripcin como pequeo Contribuyente Comerciante Individual Para la Inscripcin de Comerciante Individual, el trmite establece que el interesado deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin de informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014) valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:

Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de molde. No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o similares. Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.

Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en la casilla de la No.27 a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular el espacio NO utilizado del formulario SATNo. 0014. El Comerciante Individual tipificado como pequeo contribuyente debe tomar la decisin de cul ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta. Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:

Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios tcnicos y arrendamientos con o sin oficina. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles. Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina. Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles.

Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos regmenes son:

Formulario de Inscripcin SAT-14 Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o pasaporte si fuera extranjero. Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin General de Migracin, en caso de ser extranjero. Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la Oficina o Agencia Tributaria.

El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes: Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052 Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042 Comerciante Individual o Persona Individual Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin: a. Fotocopia de Cdula de Vecindad (completa) si es guatemalteco y Fotocopia del pasaporte (completo) si es extranjero. b. Fotocopia de Constancia del Nmero de Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).

Ms de una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin: Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Gestor.

Si es extranjero, fotocopia del pasaporte. Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa) Fotocopia de Cdula de Vecindad completa de Copropietarios. Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte. Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Empresa Individual Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin. nicamente las empresas de transporte terrestre, quedan obligadas a inscribir la Empresa en el Rgimen de Seguridad Social, cuando ocupen 1 2 trabajadores. Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de Guatemala: Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin. 3 trabajadores a partir del 15 de marzo 2003 Sociedades Mercantiles o Personas Jurdicas Todas las Sociedades Mercantiles debern presentar obligatoriamente para su inscripcin una fotocopia de Patente del Comercio de Empresa. Sociedades Mercantiles Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala: Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin. nicamente las empresas de transporte terrestre, cuando ocupen 1 2 trabajadores.

Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de Guatemala: Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin. 3 trabajadores a partir del 15 de marzo 2005 Documentacin relacionada con el patrono: 1. Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad. 2. Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad, en caso de modificarse la escritura citada, en sus clusulas relacionadas con la razn social o comercial, y del capital, cuando ste se ample con capital no dinerario, que constituya una empresa, adjuntarse fotocopia de la escritura pblica respectiva. 3. Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal, con anotacin de inscripcin en el Registro Mercantil. 4. Fotocopia De Cdula de Vecindad (completa) del Representante Legal. Si es extranjero deber adjuntar fotocopia del pasaporte (completo). 5. Fotocopia de Constancia del NIT. De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente documentacin:

Agrcolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pblica de propiedad y la Certificacin de Inscripcin del Inmueble en el Registro General de la Propiedad. Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento. Construccin de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construccin, y de la Licencia Municipal cuando sta proceda. Si la construccin es obra pblica, presentar fotocopia del contrato suscrito con el Estado, sus entidades o municipalidades. Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulacin de los vehculos, los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripcin. Colegios: Fotocopia de la resolucin del Ministerio de Educacin autorizando su funcionamiento, en la cual conste la propiedad del mismo. Fotocopia de la Patente de Comercio. Prestacin de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo. Oficinas de Profesionales (Contables, bufetes de abogados, clnicas mdicas, psicolgicas, dentales, etc.): Fotocopia del documento que las identifique con un nombre determinado.

Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales, Coordinadoras, Consorcios, etc.:

Fotocopia de Escritura Pblica o documento equivalente que les da vida jurdica; Fotocopia de los estatutos. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, con anotacin de su registro o reconocimiento.

Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero. Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT

Organizaciones No Gubernamentales (ONGs)

Fotocopia del documento oficial por medio del cual el Gobierno de Guatemala le reconoce y la autoriza para su funcionamiento Fotocopia del nombramiento del Representante Legal; Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero; Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Entidades Religiosas:

Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de Guatemala le otorga su reconocimiento; Fotocopia del nombramiento del Representante Legal; Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero; Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Regmenes de Propiedad Horizontal (condominios): Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin del Rgimen de Propiedad Horizontal; Fotocopia de los estatutos del edificio constituido en condominio; Fotocopia del nombramiento del Administrador del condominio Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Administrador. Pasaporte si es extranjero Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT. IRTRA Institucin lder en Latinoamrica, dedicada a proveer recreacin y diversin. Con 6 Parques para recreacin de la familia en distintas partes de la repblica: Parque Recreativo Amatitln, kilmetro 28 de la carretera de circunvalacin al lago de Amatitln Parque Recreativo Agua Caliente, en el kilmetro 29 de la carretera al Atlntico. Parque Recreativo Urbano Petapa, en la ciudad capital, Avenida Petapa y 43 calle de la zona 12.

Parque Acutico Xocomil, en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango. Parque Vacacional "Hostales del IRTRA" en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango. Parque de Diversiones Xetulul en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango. El IRTRA fue creado por el Decreto No. 1528 del Congreso de la Repblica para brindar recreacin a los trabajadores de la empresa privada y sus familias; est organizada, operada y financiada en su totalidad por las empresas de la iniciativa privada de Guatemala. Horario de atencin al pblico: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs. Afiliaciones e Informacin General Cuando una empresa se afilia al IGSS debe pagar la contribucin al IRTRA, segn la actividad econmica a la que se dedica, el impuesto a pagar es el 1% sobre el total de salarios ordinarios y extraordinarios mensuales, lo cual le permite obtener los carns de afiliacin para los trabajadores con los que puede ingresar sin costo, a todos los parques recreativos el afiliado y 5 miembros de su ncleo familiar: padres, conyugue e hijos para disfrutar de una recreacin sana. Todos los trabajadores de las empresas privadas que estn afiliadas al IRTRA pueden utilizar los parques del IRTRA. Al pagar las cuotas del IGSS la empresa tiene derecho a afiliarse al IRTRA (ver actividades econmicas en pgina web www.irtra.org.gt ). El departamento de Recursos Humanos o la persona designada para el trmite por parte de la empresa debern efectuar los trmites respectivos para solicitud del carnet de afiliacin, dependiendo del tipo de carnet que proceda. Si algunos empleados ya cuentan con carnet puede solicitarse la renovacin de la vigencia o en caso de prdida de la tarjeta se deber proceder con el trmite de reposicin. (Verificar la duracin del carnet). Los invitados de afiliados al IRTRA pueden disfrutar de todos los parques mediante el pago respectivo

legislacion Sociedad En Comandita Simple Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen la responsabilidad limitada al monto de su aportacin. Las aportaciones no pueden ser representadas por ttulos o acciones. Cdigo de Comercio artculos 10 y 68. Razn social. La razn social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o ms de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compaa, Sociedad en Comandita, la que podr abreviarse: y Ca. S. en C. (Art. 69) En su constitucin se debern observar los artculos 14 a 58, 68 a 77 del Cdigo de Comercio y 29 a 32 y 48 del Cdigo de Notariado. Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado deber inicialmente de: 1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos 2. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber de solicitarles su Cedula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos. 3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil (Ver continuidad de procedimientos a seguir en las reas especficas de REGISTRO MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias)

Sociedad de Responsabilidad Limitada Es la compuesta por varios socios que slo estn obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde nicamente el patrimonio de la sociedad, y en su caso, la suma que a ms de las aportaciones convenga la escritura social. Cdigo de Comercio artculos 10 y 78. El capital estar dividido en aportaciones que no podrn incorporarse a ttulos de ninguna naturaleza ni denominarse acciones. Nmero de los socios. El nmero de los socios no podr exceder de veinte. (Art. 79) Razn o denominacin social. La sociedad girar bajo una denominacin o bajo una razn social. La denominacin se formar libremente, pero siempre har referencia a la actividad social principal. La razn social se formar con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o ms de ellos. En ambos casos es obligatorio agregar la palabra Limitada o la leyenda: y Compaa Limitada, las que podrn abreviarse: Ltda. o Ca. Ltda., respectivamente. Si se omiten esas palabras o leyendas, los socios respondern de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. (Art. 80). 4. En su constitucin debern observarse los artculos 14 a 58, 78 a 85 del Cdigo de Comercio, y 29 a 32 del Cdigo de Notariado. Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado deber inicialmente: 1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos 2. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber solicitarles su Cedula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos. 3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil (Ver continuidad de procedimientos a seguir en las reas especficas de REGISTRO MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias).

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

Una Sociedad en Comandita por Acciones es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales, y uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito, en la misma forma que los accionistas de una sociedad annima. Cdigo de Comercio artculos 10 y 195. Las aportaciones deben estar representadas por acciones.(Art. 195) Rgimen. La sociedad en comandita por acciones se regir por las reglas relativas a la sociedad annima, salvo lo dispuesto en los artculos siguientes. (Art. 196) Razn social. La razn social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o ms de ellos, si fueren varios, y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compaa Sociedad en Comandita por Acciones, la cual podr abreviarse: y Ca., S.C.A. (Art. 197) En su constitucin se observan los artculos 14 a 58 y 195 a 202 del Cdigo de Comercio, y 14 a 58 y 48 del Cdigo de Notariado. Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado deber inicialmente de: 1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos 2. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber solicitarles su Cedula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos. 3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil (Ver continuidad de procedimientos a seguir en las reas especficas de REGISTRO MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias)

COMENTARIO SOBRE EL ACUERDO 08-2010 DEL DIRECTORIO DE LA SAT

El acuerdo consta de 17 artculos, lo cuales consideran al perito contador una persona individual inscritas en la Superintendencia de Atribucin Tributaria SAT, y este acuerdo les da derecho a realizar servicios tcnicos, especficamente operaciones contables de las personas pasivas tributarias y de los dems entes.` Mediante el acuerdo del Directorio de la SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA Nmero 08-2010 con fecha 06 de julio del 2010, se pretende regular las actividades de los Peritos Contadores registrados o por registrarse. Inscripcin Para inscribirse en la SAT, se tiene que tramitar los antecedentes penales, los cuales no deben de tener un tiempo no mayor de 6 meses previo a su inscripcin en la SAT. El objeto de la carencia de antecedentes Penales es para demostrar que el contador no haya sido condenado por delitos contra la fe pblica y el patrimonio, quiere decir que una persona que haya tenido condena por otros actos punibles, podra ser inscrita como perito contador segn como est redactado el acuerdo. Otro aspecto es que el ttulo de perito contador debe presentarse debidamente autenticado por notario. Para el domicilio fiscal a registrar ahora, va ser necesario presentar el original y fotocopia de la propiedad de su residencia o bien el contrato de arrendamiento. Adems el perito contador debe sealar una direccin electrnica y es obligado a autorizar a la SAT proporcionar la direccin y nmero telefnico a personas que tuviere relacin con l, no se obliga a las Empresas o instituciones a comprobar que efectivamente el Contador tenga relaciones con ellos, el riesgo en este caso puede ser de extorciones para el Perito Contador. Condicin bsica para ser inscrito Previo a ser inscrito el Contador, la SAT verificar que este no haya sido condenado por algn delito sealado anteriormente, que no tenga deudas en la SAT, ya que su nombre estar bloqueado por el sistema, por lo cual debe de estar totalmente solvente. Obligaciones para los Peritos Contadores Dentro de las obligaciones que dicho acuerdo establece es de que se debe velar por la autenticidad de datos y documentos que reciba de sus usuarios o de la dependencia, empresa o institucin donde labore, as mismo le obliga al Contador a...

NORMAS QUE DEBEN OBSERVAR LOS CONTADORES Y TENEDORES DE LIBROS DECRETO NUMERO 2450 NORMAS QUE DEBEN OBSERVAR LOS CONTADORES Y TENEDORES DE LIBROS: ARTICULO 1o. Los Contadores y Tenedores de Libros quedan obligados a exigir la documentacin concerniente a las anotaciones y partidas que deban asentar en los libros y registros de contabilidad. Dicha documentacin habr de ajustarse a las formalidades de ley. ARTICULO 2o. Los Contadores y Tenedores de Libros que se hallen al servicio de las Empresas Lucrativas, tendrn sus operaciones de cierre de ejercicio debidamente terminadas y registradas en los libros principales y auxiliares, en la misma fecha en que se presente la Declaracin Jurada de pago, prescrita por el artculo 22 de la Ley del Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas Lucrativas. ARTICULO 3o. Los Contadores y Tenedores de Libros, no podrn dar principio a sus anotaciones, si los libros de contabilidad no estn habilitados y autorizados en forma legal. ARTICULO 4o. Se prohbe a los Contadores y Tenedores de Libros: a) Asentar partidas en los libros, sin tener a la vista la documentacin legal correspondiente; b) Registrar operaciones, de cualquier clase o naturaleza, con fecha anterior a la de habilitacin y autorizacin de los libros de contabilidad; c) Asentar partidas resumidas, que contengan conceptos totalmente diversos y faltos de claridad o explicacin; d) Reunir dos o ms cuentas que, por su naturaleza o resultados, deban manejarse separadamente, sobre todo cuando esa reunin pueda ocasionar la disminucin del capital en giro; e) Demorar o aplazar la anotacin de las operaciones, cualquiera que sea la ndole de estas ltimas. Su registro deber efectuarse en la fecha en que ocurran o en la fecha en que se tenga conocimiento de ellas; f) Llevar ms de una contabilidad para los negocios de una misma persona o empresa. ARTICULO 5o. Los Contadores y Tenedores de Libros sern explcitos en sus anotaciones y mantendrn stas al da. No obstante, las partidas por concentraciones peridicas, no mayores de un mes, pueden asentarse sin mayores explicaciones en los libros principales, siempre que los detalles correspondientes figuren pormenorizados en los registros auxiliares, y que stos se lleven rigurosamente al da, con toda claridad y comprobacin.

ARTICULO 6o. Los balances mensuales de saldos, el Balance General y el estado de prdidas y ganancias con sus anexos, sern firmados por el Contador o Tenedor de Libros que los practique. Cuando de dichos balances se desprenda que el capital en giro, asciende o sobrepasa la suma de cinco mil quetzales, el Contador o Tenedor de Libros queda obligado a dar aviso al propietario o administrador de la empresa, para los efectos de la declaracin de bienes. ARTICULO 7o. Sern sancionados con una multa no menor de cien ni mayor de un mil quetzales, los Contadores y Tenedores de Libros que, sin la debida y legal justificacin, asienten partidas de contabilidad tendientes a disminuir el capital de las empresas, con el propsito de lograr su retiro de los registros en las oficinas de control del impuesto sobre utilidades, o con el de hacer aparecer a las mismas empresas como no obligadas a presentar la declaracin de sus bienes. En caso de insolvencia, el Contador o Tenedor de Libros sufrir un da de prisin, que impondrn los Jueces de Paz, a solicitud de la Direccin General de Rentas, por cada cinco quetzales no pagados. ARTICULO 8o. En la prctica de los inventarios, cuando se trate de cuentas o clculos que estn directamente a cargo de Guardalmacenes o de empleados especiales, la obligacin de los Contadores y Tenedores de Libros quedar limitada a la revisin de los clculos aritmticos de las partidas que deban consignarse en los libros respectivos, siendo el dueo o el administrador de la empresa responsable por la exactitud del contenido y valuacin de los inventarios. En cualquier otro caso, en que sea posible ejercer cuidado y control, el Contador o Tenedor de Libros deber verificar los costos y la valuacin de las mercaderas, de los materiales, de los productos elaborados, etctera. Para tal efecto el propietario o administrador de la empresa queda obligado a facilitarle los datos y la documentacin pertinente, siendo aqullos y stos responsables de cualquier inexactitud que resulte en las anotaciones o en las partidas consignadas en los libros. ARTICULO 9o. Los Contadores y Tenedores de Libros, son responsables ante las oficinas del control del impuesto sobre las utilidades de las empresas lucrativas, por las faltas e irregularidades que cometieren en el desempeo de sus atribuciones, y que ocasionaren atrasos y dificultades en las revisiones que deban practicar los Inspectores de las mencionadas oficinas . ARTICULO 10. Las responsabilidades pecuniarias del Contador o Tenedor de Libros, se extienden hasta el monto de los documentos que se les presenten para operar, entendindose que toda partida asentada en los libros ha sido hecha con base de un comprobante o de varios comprobantes que, a su juicio, han sido suficientes y legales. ARTICULO 11. Cuando no obstante lo dispuesto en el artculo primero de la presente ley, el Contador o Tenedor de Libros se vea obligado a asentar partidas sin tener a la vista el comprobante respectivo, deber exigir y recoger una orden o autorizacin escrita y firmada por el dueo o administrador de la empresa, para no incurrir en responsabilidad.

ARTICULO 12. Siendo terminantes las sanciones que la presente ley establece para los Contadores y Tenedores de Libros, los dueos o administradores de las Empresas Lucrativas se abstendrn, en lo absoluto, de ejercer influencia alguna o cualquier otra accin encaminada a que aqullos asienten en los libros partidas y anotaciones no ajustadas a las formalidades prescritas en los artculos anteriores. ARTICULO 13. Las empresas lucrativas sern sancionadas en la siguiente forma: a) Por falta de habilitacin de libros; por omisin de timbres fiscales en los documentos; y por falta de comprobantes de egresos de caja, de acuerdo con el artculo 16 del Decreto Legislativo Nmero 1153; b) Por falta de libros obligatorios o de autorizacin de los mismos; por llevarlos en idioma distinto del castellano o en moneda diferente de la nacional; y por el desorden en la documentacin: con las mismas penas establecidas en el artculo 29 del Decreto Gubernativo 2099; c) Por incumplimiento del artculo 12 de la presente ley; y por cualquiera infraccin al Decreto Gubernativo nmero 2191, en lo que respecta a la contabilidad: con las mismas penas establecidas en el artculo 29 del Decreto Gubernativo Nmero 2099. ARTICULO 14. Los Contadores y Tenedores de Libros sufrirn una multa de cinco a cien quetzales, segn el caso y las circunstancias: a) Por los retrasos e inconvenientes cuya labor ocasione a la revisin de los Inspectores del Fisco; b) Por incumplimiento de la obligacin que les asigna el artculo 6 de la presente ley; c) Por cualquier infraccin a la presente ley y a las disposiciones relacionadas con el impuesto sobre utilidades, en lo que respecta a la contabilidad. ARTICULO 15. Por el uso de libros de contabilidad, sin las formalidades de habilitacin y autorizacin, los Contadores y Tenedores de Libros sern sancionados en la misma forma que las empresas lucrativas de acuerdo con los artculos 78 del Decreto Gubernativo nmero 1389 y 23 del Decreto Legislativo Nmero 1153. ARTICULO 16. Adems de las sanciones pecuniarias que se impongan a los Contadores y Tenedores de Libros, se establece un libro de "Registro de Faltas", el cual ser llevado en la Direccin General de Rentas, con el fin de anotar las faltas graves cometidas por aqullos. Las anotaciones se harn a base de resolucin del citado despacho, con la orden de cancelar la inscripcin a que se refiere el artculo 111 del Decreto Gubernativo Nmero 2191 y de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 122 del mismo Decreto. ARTICULO 17. Las sanciones relativas a faltas cometidas en los libros de contabilidad y en la documentacin de los mismos, se impondrn por la Direccin General de Rentas, en vista de los informes y de las actas de los Inspectores de las oficinas del control del impuesto sobre utilidades.

ARTICULO 18. Las obligaciones, responsabilidades y sanciones establecidas en la presente ley, se extienden a los Contadores o Tenedores de Libros que certifiquen los balances generales y estados de prdidas y ganancias. Sin embargo, sern dispensados de toda sancin cuando en sus informes - que obligadamente deben rendir a las empresas que los contratan - hagan constar las infracciones legales y las irregularidades que hubiesen constatado en los libros. ARTICULO 19. El Contador o Tenedor de Libros que certifique balances generales y estados de prdidas y ganancias, asume responsabilidades por la exactitud y legitimidad de las operaciones a que se contraen dichos documentos. En consecuencia, cualquier partida de utilidades que dejare de consignarse en los estados por el ejercicio que cubren, dar motivo a la aplicacin de una multa igual a la establecida en el artculo 29 del Decreto Gubernativo Nmero 2099. ARTICULO 20. Las empresas lucrativas quedarn obligadas a comunicar a la Direccin General de Rentas, dentro de un mes contado desde el siguiente da de la promulgacin de la presente ley y en papel sellado de diez centavos, el nombre de su Contador o Tenedor de Libros. En lo sucesivo, cualquier cambio que ocurra en el personal de Contadores y Tenedores de Libros a su servicio, lo comunicarn dentro del mismo plazo y en la misma forma. La infraccin ser sancionada con una multa de diez quetzales, que impondr la Direccin General de Rentas.

ARTICULO 21. La presente ley se aplicar tambin a las empresas lucrativas por acciones, pero su cumplimiento y las sanciones que establece, quedan directa y exclusivamente bajo la competencia del Departamento Monetario y Bancario. ARTICULO 22. El presente Decreto entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el Diario Oficial, y de l se dar cuenta a la Asamblea Nacional Legislativa en sus prximas sesiones ordinarias. Dado en la Casa de Gobierno: en Guatemala, a los diez y nueve das del mes de octubre de mil novecientos cuarenta. JORGE UBICO. El Secretario de Estado en el Despacho de Hacienda y Crdito Pblico J. Gonzlez Campo Publicado en el Diario Oficial Nmero 8 del 26 de Octubre de 1940