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+ + + +
=
onde AC = taxa de rateio da Administrao Central;
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DNIT Sicro 2. Manual de Custos Rodovirios Volume 1 Metodologia e Conceitos. pg 16, 2003.
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Frmula elaborada com base em pesquisas realizadas junto algumas empresas e em estudos no mbito do Tribunal de
Contas da Unio.
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DF = taxa das despesas financeiras;
R = taxa de risco, seguro e garantia do empreendimento;
I = taxa de tributos;
L = taxa de lucro.
As taxas no numerador incidem sobre os custos diretos e as taxas
no denominador, sobre o preo de venda (faturamento).
4 CRITRIOS DE ACEITABILIDADE PARA OS ELEMENTOS QUE
COMPEM O LUCRO E AS DESPESAS INDIRETAS
4.1 Contexto
O estabelecimento de critrios de aceitabilidade para os elementos
que compem o lucro e as despesas indiretas deve ser visto de forma relativa, se
nos ativermos ao significado do termo aceitabilidade de preos no contexto da
contratao pblica.
Critrio de aceitabilidade, observando pela tica da contratao
pblica, um termo empregado pela Lei de Licitaes para atuar como mais um
instrumento de controle da eficcia dos procedimentos de licitao e execuo dos
contratos realizados pela administrao pblica. um atributo de controle do gestor.
A Lei n 8.666/93 estabelece vrias regras, em especial quanto
aos contratos de obras, para controle dos preos de contratao e acompanhamento
de sua execuo. Desde a necessidade de projeto bsico e oramento detalhado
em custos unitrios (artigo 7) at a fixao de critrios de aceitabilidade dos preos
unitrios e global (artigo 40, inciso X), as regras visam que a administrao estime
bem os valores que sero contratados.
Assim, quando se trata de critrios de aceitabilidade, a norma est
regrando o gestor para que este estabelea o seu controle, que particular para
cada caso. Para isso, ele se orienta a partir de um oramento-base, onde o LDI
responde por uma parte da formao dos preos. Portanto, no se pode tratar de
oramentao de obra e aceitabilidade de preos sem calcular analiticamente o LDI
assim com se faz com os custos diretos.
Esse controle se estende da licitao execuo do contrato. Ao ter
como objetivo acolher a proposta mais vantajosa para a administrao na licitao,
importante certificar, aps essa etapa, que a vantagem inicialmente obtida se
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manter at o final da execuo do contrato. A aceitabilidade dos preos ir
repercutir no acompanhamento contratual e em eventuais alteraes nos seus
quantitativos. A cada variao dos quantitativos, afetado o custo direto do contrato,
refletindo no preo final pela incidncia do LDI. Da a importncia de se avaliar o LDI,
da mesma forma que se examina os outros componentes do oramento da obra.
Estimar o LDI dos proponentes na formao de preos para
apresentao das proposta tarefa complementar para avaliao do oramento.
Considerando como parte mais objetiva dessa avaliao a cotao dos valores dos
insumos, equipamentos e mo-de-obra (dados vinculados diretamente parte de
engenharia), a questo mais subjetiva relativa estimativa do LDI (valores
atribudos ao lucro, administrao financeira e operacional e encargos tributrios da
empresa).
Se considerarmos que a parte de engenharia deve ser similar entre
as concorrentes, por se tratar de especificao tcnica, relacionada ao projeto da
obra, a parte relativa ao LDI no segue, necessariamente, uma homogeneidade
entre as empresas proponentes.
Diferentemente dos custos diretos de engenharia, o LDI tem menos
a ver com o projeto e mais com as caractersticas da empresa executora e com a
legislao tributria aplicada. O que vai preponderar para a formao do LDI, alm
dos encargos tributrios definidos por lei, so as caractersticas da empresa como
estrutura gerencial, logstica, tecnolgica, financeira e a estratgia escolhida de
mercado, especificamente para a obra pretendida.
Dessa forma, pelas caractersticas de cada empresa, se apresentam
seus custos administrativos, capacidade financeira, estratgias e necessidades de
lucratividade em cada contrato.
Em razo da formao dos critrios de aceitabilidade ser uma
atribuio do contratante e ter influncia direta e particular do projeto da obra, no se
pode estabelecer parmetros para o LDI, de forma genrica, para que estes
substituam os critrios de aceitabilidade de LDI em uma contrao. A rigor, o que
se pretende encontrar uma variao de referncia dos componentes do LDI
para que sirva de parmetro s anlises de adequabilidade dos critrios de
aceitabilidade a serem praticados em cada contrato.
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4.2 Faixa de variao do LDI
Agregando-se os itens indicados no texto como passveis de compor
o LDI e acrescentando os tributos, estipulados, para esse exemplo, em COFINS
(3,00%), PIS (0,65%), ISS (variando de 2 a 5% a depender do municpio) e CPMF
(0,38%), apresenta-se a seguir tabela demonstrativa do LDI, que teve como base
valores observados em pesquisa e que sofreram tratamento estatstico e ajustes
necessrios (excluso de itens que no deveriam fazer parte do LDI e de valores
muito elevados, por exemplo), podendo, assim, servir como uma referncia.
Tabela I - Faixa de variao de referncia
Descrio Mnimo Mximo Mdia
Garantia 0,00 0,42 0,21
Risco 0,00 2,05 0,97
Despesas Financeiras 0,00 1,20 0,59
Administrao Central 0,11 8,03 4,07
Lucro 3,83 9,96 6,90
Tributos 6,03 9,03 7,65
COFINS 3,00 3,00 3,00
PIS 0,65 0,65 0,65
ISS 2,00 5,00 3,62
CPMF 0,38 0,38 0,38
Total 16,36 28,87 22,61
5 CONCLUSO
Diversos estudos procuram desenvolver mtodos de clculo de
custos indiretos para oramentao de obras. No entanto, no existe uma norma ou
metodologia nica e consensual para realizar o clculo do LDI, nem para definir os
componentes que devam integr-lo.
Esse trabalho procurou indicar uma composio do LDI a partir do
que foi observado em pesquisas e estudos consultados e da anlise da natureza dos
diversos itens normalmente utilizados para seu clculo, o que resultou na
recomendao de excluso de alguns desses itens, tais como: Administrao Local,
Mobilizao e Desmobilizao, IRPJ e CSLL.
Os percentuais variveis dos elementos que compem o LDI, com
exceo dos tributos, cujas alquotas so definidas em lei, guardam estreita relao
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com caractersticas particulares de cada empresa, em especial, aquelas
consideradas no momento em que se realiza a oramentao, tais como porte e
situao financeira da empresa, nmero de obras em execuo, representatividade
do porte e da natureza da obra para a empresa, logstica necessria, necessidades
operacionais, atratividade estratgica do contrato, dentre outros aspectos. Assim, o
oramento proposto por uma empresa pode variar conforme seu perfil e interesse na
obra.
Um valor de referncia, contudo, no deve ser desconsiderado. Pelo
contrrio, uma referncia necessria para possibilitar que o gestor, por exigncia
legal, estime o oramento, uma vez que este no possui as caractersticas de uma
empresa e precisa se orientar por um padro que simule sua estrutura de custos.
Isso no significa que no haja discrepncias nas propostas apresentadas. Porm,
maiores divergncias da referncia adotada somente podero ser justificadas caso
identificadas as caractersticas ou as causas que as originaram.
Para tanto, a estimativa do LDI ser aplicada estimativa dos custos
diretos para fornecer o preo da obra, resultado esse para o qual pertinente e
necessrio a utilizao de critrios de aceitabilidade.
To importante quanto estabelecer critrios de aceitabilidade para o
LDI e para seus componentes definir com preciso e clareza os elementos que
devero integr-lo, de forma a torn-lo mais enxuto, buscando, assim, alocar como
custo direto o maior nmero possvel de itens. Esse procedimento facilita o
acompanhamento dos servios executados na obra e evita repercusses
indesejadas no seu preo total, decorrentes de eventuais aditamentos contratuais,
pois quaisquer aumentos dos custos diretos ampliariam as distores causadas por
um LDI inadequado.
Assim como se deve determinar o detalhamento dos custos
unitrios, h necessidade de se exigir dos licitantes o detalhamento de sua
composio de LDI e dos respectivos percentuais praticados, no s para realizao
de crtica dos componentes considerados pelos licitantes, mas tambm para a
formao de uma memria de valores que permita Administrao pblica,
considerando as peculiaridades de cada obra e empresa, realizar oramentos com
preciso cada vez maior. Nesse sentido, diversos Acrdos do TCU tem exigido a
apresentao de composio do LDI - com por exemplo os Acrdos ns 1387/2006,
1941/2006 e 2262/2006, todos do Plenrio.