INTRODUCCION

Las auditorias, son muy importantes no solo en el mbito financiero de una empresa, tambin en el rea administrativa, ya que consiste en revisar que los hechos, fenmenos y operaciones se den en la forma como fueron planeados; que las polticas y lineamientos establecidos han sido observados y respetados; que se cumplen con obligaciones fiscales, jurdicas y reglamentarias en general. Es evaluar la forma como se administra y opera teniendo al mximo el aprovechamiento de los recursos. En conclusin el producto final de la auditora es un informe que se eleva a la mxima autoridad de la organizacin y a otras personas que sta decida. En general previo a la emisin del informe un borrador es discutido con quien fuera auditado para aclarar los puntos dudosos o para que ste pudiera expresar sus discrepancias con los criterios de los auditores. Como auditor si debo darte un consejo es que colabores con el auditor y trates de que entienda tus tareas de manera que pueda realizar una evaluacin adecuada y no se produzcan malentendidos que es el nico riesgo real del proceso.

Contenido
INTRODUCCION ..........................................................................................................................................................................................................2 DEFINICION ..................................................................................................................................................................................................................4 NATURALEZA E IMPORTANCIA .............................................................................................................................................................................4 FINALIDAD ...................................................................................................................................................................................................................6 ALCANCES ...................................................................................................................................................................................................................7 PLANES Y OBJETIVOS .............................................................................................................................................................................................7 SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ...........................................................................................................................................................................7 FORMAS DE OPERACIN ........................................................................................................................................................................................8 RECURSOS PARA EVALUAR .................................................................................................................................................................................9 Clasificacin de la Auditora .................................................................................................................................................................................10 La auditora interna abarca los tipos de: ...........................................................................................................................................................11 Las funciones tipo del auditor son: .....................................................................................................................................................................11 Conocimientos que debe poseer el auditor. .....................................................................................................................................................12 El reporte de la revisin estratgica, como mnimo debe contener: ..........................................................................................................13 CONCLUSION ............................................................................................................................................................................................................14 BIBLIOGRAFIA ...........................................................................................................................................................................................................15

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on el objeto de equilibrar el examen integral de las empresas, es necesario la aplicacin de la tcnica de la auditoria en el rea de la administracin, ya que generalmente es el rea financiera a la que se le da atencin, quedando un desequilibrio en el examen que se realiza en la empresa. En alguno de los casos en este campo se aplica la auditoria llevando implcito el carcter administrativo. El auditor moderno ha querido separarlos, dndole as a la auditoria administrativa su propia esencia y naturaleza de la actividad que se realiza en las empresas, y as completar el examen integral en cada rea funcional. La administracin general en los ltimos tiempos ha crecido, y han aparecido nuevos retos, nuevas formas, en su aplicacin. El aparecimiento tecnolgico le exige nuevas respuestas a las interrogantes que antes contestaba fcilmente. La administracin ha crecido y cada da se hace mas complicado su manejo por lo que es necesario, darle importancia a los aspectos ms especficos para su mejor desarrollo. La circunstancia anterior permite una observacin cuidadosa, un estudio analtico que este al alcance de los que dirigen las empresas. La auditoria como disciplina es importante tanto en la empresa publica como en la empresa privada, as en la empresa agrcola, industrial y comercial, en la empresa pequea, mediana y grande, en cualquier unidad organizativa de la empresa de la empresa, gerencia, divisin, departamento, seccin, unidad etc. DEFINICION La auditoria administrativa se ha considerado como el examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institucin o departamento gubernamental o de cualquier otra entidad, as como de sus mtodos de control, medios de operacin y empleo que d a sus recursos humanos y materiales. Sin embargo, con el inters de tener un panorama ms amplio de lo que debemos entender por auditoria administrativa se han escogido algunas definiciones que han expuestos tratadistas de la materia. NATURALEZA E IMPORTANCIA La auditoria se genera por mltiples causas dentro de la administracin de una empresa; su genero, su especie pertenece al rea del control, que ubicado mediante evaluaciones y exmenes que se realizan en los diferentes elementos mantienen el ajuste y el orden dentro del que hacer de la administracin general.

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A continuacin se presenta una lista de algunas de las causas ordinarias que pueden contribuir a una deficiente administracin o a una empresa mal llevada, estas son: Inutilidad de los objetivos por ser estos ambiguos y confusos Violacin de autoridad - responsabilidad que ha sido asignada Falta de iniciativa por falta de delegacin de autoridad Interferencia entre lnea y asesora, definicin de funciones Organizacin costosa innecesaria Difcil y costoso control Demasiados o pocos jefes, rea de control adecuado a las necesidades Conflictos de competencia y personal falto de motivacin Difcil visin integral de conjunto de la misin de la empresa Decisiones lentas, demoras a la orden del da. Duplicidad de funciones, traslape de actividades que generan confusin Gerente autoritario, no existe comunicacin y participacin Falta de coordinacin, privan los intereses personales a los generales Falta de trabajo creativo, se deja por fuera el cambio por medio de la imaginacin

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Despilfarros, desperdicio de producto, de tiempo y dinero Mucha ostentacin, sin darle el verdadero valor al uso de los materiales

Lo anterior se evita en lo posible con exmenes peridicos que se hagan en el informe de auditoria administrativa. La importancia de estos exmenes que se realizan en el transcurso del tiempo, proporcionan confianza de la buena marcha del negocio, esto no solo es evidente, en pases desarrollados sino que tambin en los pases en vas de desarrollo, donde cada da puede advertirse la necesidad instauracin de unidades especializadas de este tipo en las empresas que no contaban hasta el momento con ellas. El entusiasmo de los tcnicos de esta actividad es alentador cada da crece el nmero y se agrupan alrededor de los auditores, administradores y los especialistas en organizacin y mtodos y analistas de sistema etc.

FINALIDAD La auditoria administrativa tiene como finalidad trascendente sacar a la luz irregularidades o deficiencias en cualesquiera de los elementos examinados, e indicar a la vez posibles soluciones para mejorar sus operaciones. Por consiguiente, su misin es ayudar a la direccin a lograr una administracin eficaz Su intencin es examinar y valorar los mtodos, as como el desempeo en todas las reas. Los factores de evaluacin abarcan desde el panorama econmico en que acta la empresa, lo apropiado de la estructura organizativa, la observancia de las polticas y procedimientos, la exactitud y confiabilidad de los controles, los mtodos protectores adecuados, las causas de las variaciones, la adecuada utilizacin de personal, equipo y materiales y los sistemas de funcionamientos satisfactorios. Por consiguiente, siendo el anlisis un elemento primordial para separar las partes de un todo, se deber de considerar todos los factores, hasta conocer con profundidad los elementos de que est Pgina 6

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compuesto; para verificar la viabilidad de los diversos procesos especializados. Una de los principales auxiliares en que se basa la auditoria administrativa es la investigacin cientfica, por lo cual el auditor administrativo se apoya en la lgica siguiendo los pasos del razonamiento "inductivo y deductivo" que aconseja la decisin a tomar. ALCANCES Para realizar una auditora administrativa en cualquier clase de empresa debe de comenzar por realizar un examen y una evaluacin integral de los problemas, sus causas y la posible solucin de los mismos. La auditoria administrativa puede llevarse a cabo en una funcin especfica, un departamento o un grupo de departamentos, una divisin o grupo de divisiones o de una empresa en su totalidad. Algunas auditorias abarcan una combinacin de dos o ms de dichas reas, adems de comprender entre otros aspectos lo que a continuacin se enumeran: Objetivos, Polticas, Procedimientos, Programas, Presupuestos, Estrategias, Estructuras de mando y jerarqua, Estructura Financiera, Ejecucin, Comunicaciones, Mtodos de Control, Resultados, Relaciones fiscales, Vnculos comerciales, Recursos materiales, Recursos Humanos, Organizacin, Puestos de Trabajo, Mercadotecnia, Produccin, Finanzas etc. PLANES Y OBJETIVOS Una de las mayores deficiencias en numerosas empresa es la que la administracin no da pleno cumplimiento a los principios de planificacin. En muchas empresas, las deficiencias se descubrirn por la falta de una completa y clara estipulacin de objetivos y carencia de los detalles necesarios para el desenvolvimiento de planes razonables, encaminados al logro de las metas fijas. Al evaluar los objetivos y los planes generales, puede parecer, en algunos casos, que la alta direccin de una empresa no se ha percatado bien si los planes estn mal trazados y estos estn impidiendo que se alcancen dichos objetivos. SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS Al examinar cualquier sistema o procedimiento, el auditor debe tener en cuenta el propsito y su forma de decidir sobre los mritos respecto a la forma en que sirven a la empresa. Un sistema o procedimiento deficiente puede resultar costoso y entorpecer las operaciones de la organizacin, ya que obstaculiza la fluidez de las polticas que la generaron.

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Lo que importa es cerciorarse de que el sistema o procedimiento est proyectado de forma que se obtengan los resultados deseados, debe determinarse lo que est haciendo, dnde?, Cmo?, y por quin?; Cada paso individual en el proceso debe ser estudiado y evaluado. Luego hacer los ajustes a las desviaciones mediante correcciones oportunas y de bajo costo o en su caso puede haber sobre pasado su utilidad y es necesario afinar su objetivo. La necesidad de la gerencia de examinar constantemente todos los sistemas, procedimientos y procesos es una prioridad de la gerencia delegada en el auditor administrativo. FORMAS DE OPERACIN Es importante un peridico examen, anlisis y evaluacin de los medios de operacin, ya que estos involucran esfuerzos que se realizan muchas veces sin sentido. Por lo que respecta a mano de obra hay que determinar la fuerza del trabajo bsico necesario, los desperdicios que esto ocasiona, los altos costos en que se incurren, los desajustes productivos y comerciales que se presentan. Con el objeto de satisfacer las necesidades de sus clientes, la empresa comercial debe planear y determinar su lnea de mercancas y existencias, mantener normas de calidad, planear las promociones de ventas, publicidad, venta directa, supervisin de venta, distribucin de productos, armona laboral, etc. Es la empresa de tipo industrial, los problemas son mantener una tasa adecuada de produccin, la compra y control de materiales, su percepcin y almacenamiento, mtodos y normas de produccin, control de calidad, empaque, despacho, embarque, etc. Las organizaciones que proporcionan servicios tienen como preocupacin la rapidez y calidad de la operacin, y la capacidad de asimilacin de mas trabajo.

La forma de operacin de toda empresa implica mantener una adecuada relacin y coordinacin entre las diversas funciones, para conseguir mejores resultados. Entre los factores que causan mas impacto y que afectan la operacin de la empresa. Son los cambios silenciosos en la economa de un pas, lo que ocasiona trastornos a la hora de operar un mtodo, un sistema, un procedimiento, una accin.

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RECURSOS PARA EVALUAR Es conveniente que el auditor conozca y aplique, siempre que sea posible los mtodos de medicin cuantitativa y cualitativa, para lo cual deber de preparar formularios, cuestionarios, medidas, pruebas, escalas y otras tcnicas etc. que le servirn en su trabajo para establecer, si algo es bueno, malo, alto, bajo, medio, etc. La informacin obtenida le servir como base de sustentacin para la toma decisiones en la aplicacin de medidas correctivas de las desviaciones que se presentan, siendo necesario determinar en forma cuantitativa el nmero de unidades, la medicin de cada clase de tarea realizada, as como las horas hombres requeridas para elaborar una cantidad de unidades iguales, siendo, adems, necesario el establecer estndares de cada uno de los tiempos y movimientos de las personas as como el costo de materiales. Los mtodos estadsticos son de gran utilidad en la medicin de datos para llegar corregir las diversas mediciones que se presentan y que son necesarias para el conocimiento cuantitativo; sin embargo, la observacin nos permite obtener datos concretos por lo que deber establecerse valores de antemano para poder valuar determinada condicin.

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Clasificacin de la Auditora Auditora Externa Auditora Interna

La auditora Externa es el examen crtico, sistemtico y detallado hecho por una persona o firma independiente de capacidad profesional reconocidas, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinin independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento. Examina y evala cualquiera de los sistemas de informacin de una organizacin y emite una opinin independiente sobre los mismos, pero las empresas generalmente requieren de la evaluacin de su sistema de informacin financiero en forma independiente para otorgarle validez ante los usuarios del producto de este, por lo cual tradicionalmente se ha asociado el trmino Auditora Externa a Auditora de Estados Financieros, lo cual como se observa no es totalmente equivalente, pues puede existir Auditora Externa del Sistema de Informacin Tributario, Auditora Externa del Sistema de Informacin Administrativo, Auditora Externa del Sistema de Informacin Automtico etc.

La auditora Interna es el examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de informacin de una unidad econmica, realizado por un profesional con vnculos laborales con la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Estos informes son de circulacin interna y no tienen trascendencia a los terceros pues no se producen bajo la figura de la Fe Pblica. Las auditoras internas son hechas por personal de la empresa. Un auditor interno tiene a su cargo la evaluacin permanente del control de las transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el mejoramiento de los mtodos y procedimientos de control interno que redunden en una operacin ms eficiente y eficaz. Cuando la auditora est dirigida por Contadores Pblicos profesionales independientes, la opinin de un experto desinteresado e imparcial constituye una ventaja definida para la empresa y una garanta de proteccin para los intereses de los accionistas, los acreedores y el Pblico.

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La auditora interna abarca los tipos de: a. Auditora administrativa: es la que se encarga de verificar, evaluar y promover el cumplimiento y apego al correcto funcionamiento de las fases o elementos del proceso administrativo y lo que incide en ellos es su objetivo tambin el evaluar la calidad de la administracin en su conjunto. b. Auditora operacional: es la que se encarga de promover la eficiencia en las operaciones, adems de evaluar la calidad de las operaciones. c. Auditora financiera: es el examen total o parcial de la informacin financiera y la correspondiente operacional y administrativa, as como los medios utilizados para identificar, medir, clasificar y reportar esa informacin. Funciones generales del auditor Para ordenar e imprimir cohesin a su labor, el auditor cuenta con un una serie de funciones tendientes a estudiar, analizar y diagnosticar la estructura y funcionamiento general de una organizacin.

Las funciones tipo del auditor son: Estudiar la normatividad, misin, objetivos, polticas, estrategias, planes y programas de trabajo. Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria. Definir los objetivos, alcance y metodologa para instrumentar una auditoria. Captar la informacin necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los procesos, funciones y sistemas utilizados. Recabar y revisar estadsticas sobre volmenes y cargas de trabajo. Diagnosticar sobre los mtodos de operacin y los sistemas de informacin, etc.

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Considerar las variables ambientales y econmicas que inciden en el funcionamiento de la organizacin. Analizar la distribucin del espacio y el empleo de equipos de oficina. Evaluar los registros contables e informacin financiera. Mantener el nivel de actuacin a travs de una interaccin y revisin continua de avances.

Conocimientos que debe poseer el auditor. Es conveniente que el equipo auditor tenga una preparacin acorde con los requerimientos de una auditoria administrativa, ya que eso le permitir interactuar de manera natural y congruente con los mecanismos de estudio que de una u otra manera se emplearn durante su desarrollo.

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Atendiendo a stas necesidades es recomendable apreciar los siguientes niveles de formacin: 1. Acadmica Estudios a nivel tcnico, licenciatura o postgrado en administracin, informtica, comunicacin, ciencias polticas, administracin pblica, relaciones industriales, ingeniera industrial, psicologa, pedagoga, ingeniera en sistemas, contabilidad, derecho, relaciones internacionales y diseo grfico. Otras especialidades como actuara, matemticas, ingeniera y arquitectura, pueden contemplarse siempre y cuando hayan recibido una capacitacin que les permita intervenir en el estudio. 2. Complementaria Instruccin en la materia, obtenida a lo largo de la vida profesional por medio de diplomados, seminarios, foros y cursos, entre otros. 3. Emprica Conocimiento resultante de la implementacin de auditoras en diferentes instituciones sin contar con un grado acadmico. Adicionalmente, deber saber operar equipos de cmputo y de oficina, y dominar l los idiomas que sean parte de la dinmica de trabajo de la organizacin bajo examen. Tambin tendrn que tener en cuenta y comprender el comportamiento organizacional cifrado en su cultura. Una actualizacin continua de los conocimientos permitir al auditor adquirir la madurez de juicio necesaria para el ejercicio de su funcin en forma prudente y justa. El reporte de la revisin estratgica, como mnimo debe contener:
Informacin introductoria. Comprensin de las actividades y operaciones. Criterios de auditora identificados. Asuntos ms importantes examinados. Concluciones Recomendacio nes

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CONCLUSION

Para m el tema de las Auditorias me llama mucho la atencin, desde mi punto de vista, las auditorias no se enfocan solamente al sistema financiero, si no tambin, en el sistema empresarial o del desempeo de esta misma. La auditoria administrativa se ha considerado como el examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institucin o departamento gubernamental o de cualquier otra entidad, as como de sus mtodos de control, medios de operacin y empleo que d a sus recursos humanos y materiales.

Con el objeto de equilibrar el examen integral de las empresas, es necesario la aplicacin de la tcnica de la auditoria en el rea de la administracin, ya que generalmente es el rea financiera a la que se le da atencin, quedando un desequilibrio en el examen que se realiza en la empresa. En alguno de los casos en este campo se aplica la auditoria llevando implcito el carcter administrativo. El auditor moderno ha querido separarlos, dndole as a la auditoria administrativa su propia esencia y naturaleza de la actividad que se realiza en las empresas, y as completar el examen integral en cada rea funcional.

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BIBLIOGRAFIA

http://www.ilustrados.com/tema/5486/Auditoria-Administrativa-necesidad-permanente-empresa-moderna.html

http://www.muycanal.com/2011/04/06/audiotira-calidad

http://www.monografias.com/trabajos17/auditoria/auditoria.shtml

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1. Crees conveniente realizar una auditoria? SI 2. NO

Una auditoria se realiza en el mbito administrativo? SI NO

3.

Es necesario realizar la auditoria? SI NO

4.

Cundo es necesario realizar una auditora? Por falta de financiamiento

5.

Utilizaras una auditoria en una empresa mal llevada? SI NO

6.La auditoria se puede aplicar en cualquier empresa? SI 7. Haz realizado una auditoria? SI 8. Cual es la finalidad de una auditoria? Sacar a la luz irregularidades en una empresa 9. La auditoria lleva un proceso? SI 10. NO NO NO

En la auditoria solo se toman encuentra recursos econmicos? SI NO

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