Procedimiento para configurar el envo de correos electrnicos en BOBJ

El siguiente documento nos permite conocer los pasos para configurar los servidores de envo de correo electrnico en Business Objects Enterprice y Business Objects Edge. 1.- Para configurar los servidores de envo de correo deben de ingresar al CMC de BOBJ con la cuenta de Administrador.

2.- Ir al apartado de servidores

3.- En la lista de servidores Seleccionar el servidor de nombre DestinationJobServer

4.- Dar Clic con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin de Destino

5.- En la ventana de Destino seleccionar la opcin de Correo electrnico y dar Clic en agregar

6.- En la ventana de Correo electrnico llenar los siguientes campos

Ejemplo de valores:

Donde la descripcin de los parmetros son: Nombre del Dominio: Corresponde al nombre del dominio donde se encuentra instalado el servidor de correo HOST: El nombre de la maquina donde se encuentra alojado el servidor de correo electrnico Puerto: Corresponde al puerto de salida de correo electrnico SMTP Nombre de usuario: Cuenta de correo electrnico Contrasea: Contrasea correspondiente a la cuenta de correo electrnico

Nota: Esta informacin debe de ser proporcionado por el administrador de IT de la empresa

7.- Dar clic y el botn Guardar y cerrar

8.- Aplicar este procedimiento en los siguientes servidores de BOBJ ProgramJobserver AdaptiveJobServer CrystalReportJobServer DescktopIntelligenceJobServer

Comprobar funcionamiento

1.- Crear una consulta WebIntelligence del Universo Island Resort (el universo puede ser cualquiera solo debe de asegurarse que est funcionando) 2.- Guarde la consulta en la carpeta mis favoritos. 3.- Ir a la carpeta de mis favoritos y seleccione el reporte creado 4.- De un Clic con el botn derecho del mouse y seleccione la opcin programar

5.- De las opciones del Framework izquierdo seleccione la opcin Periodicidad y asegurarse que la opcin de Ejecutar objeto este seleccionando Ahora

6.- En las opciones del Framework izquierdo seleccionar la opcin Formatos y destinos, Seleccionar la opcin Acrobat reader y seleccionar Destinatarios de correo electrnico

7.- Abrir la opcin de Configuracin y opciones de destino y desactivar la opcin de Usar los valores predeterminados del servidor de tareas (al desactivar la opcin se habilitara la opciones de envo de correo electrnico)

8.- Llenar las siguientes opciones DE: Para: Asunto: Seleccionar Agregar archivo adjunto Seleccionar Generado automticamente Mensaje

9.- Dar Clic en el botn programar

10.- Se abrir una ventana para monitorear el evento que se genero con la programacin, confirmar que el estado este en Ejecucin

11.- Esperar unos segundos para confirmar el cambio de estado a Correcto

12.- Ir a la bandeja de entrada del correo electrnico y confirmar la llegada del correo.

13.- Abrir el correo de la bandeja de entrada

14.- Abrir el archivo Adjunto.

15.- Fin del procedimiento.