Plano de Gerenciamento de Custo

BioPonto
PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS Preparado por Aprovado por

COST MANAGEMENT PLAN Claudio Cabral Gerente de TI Vildson Borba - Patrocinador

Verso 1 31/03/2009

Descrio dos processos de gerenciamento de custos

A atualizao do oramento do projeto ser realizada no Borland Custo-Tempo e publicadas no site do projeto em acompanhamentos de custo; O gerenciamento de custo do projeto ser realizado com base no oramento previsto para o projeto (subdivididos por tarefa e por recursos), bem como atravs do fluxo de caixa do projeto; Somente sero contempladas pelo plano de gerenciamento de custo as despesas adicionais provenientes de compras e contrataes externas. Os custos relativos s pessoas e recursos internos no sero contabilizados no projeto; Questes de carter inflacionrio e cambial sero desconsideradas dentro do perodo de tempo do projeto; Todas as consideraes de verbas devem ser feitas por escrito ou atravs de email, conforme descritos no plano de comunicao do projeto;

II - Freqncia de avaliao do oramento do projeto e das reservas gerenciais

O oramento do projeto deve ser atualizado e avaliado nas reunies semanais, sendo os resultados publicados no site do projeto e apresentado nas reunies semanais online, previstas no plano de gerenciamento de comunicaes.

III - Reservas gerenciais

Foi aprovado pelo patrocinado uma reserva gerencial total de R$ 20.000,00 (vinte mil unidades financeiras). As reservas gerenciais subdividem em Reservas de Contingncia e Outras Reservas, que, juntamente com o oramento do projeto, compem o custo final do empreendimento.

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BioPonto R$ 32.800,00

Compras R$ 3.300,00

Ambiente R$ 800,00

Desenvolvimento R$ 8.000,00

Implantao R$ 700,00

Total de Reservas R$ 20.000,00

Computadores R$ 3.000,00

Aluguel de Sala R$ 500,00

Analise R$ 2.000,00

Load Data Base R$ 400,00

Reservas de Contingncia R$ 15.000,00 Reservas Gerenciais R$ 5.000,00

Leitor Biomtrico R$ 300,00

Internet R$ 300,00

Projeto R$ 3.000,00

Treinamento R$ 300,00

Implementao R$ 2.500,00

Modulo Cliente R$ 1.500,00 Modulo Servidor R$ 1.000,00

Teste R$ 500,00

Reservas de Contingncia Sero reservas destinadas exclusivamente ao processo de gerenciamento de risco, conforme descritos no plano de gerenciamento de riscos. Outras Reservas So todas as reservas destinadas a outros eventos que no so contemplados como risco do projeto. As reservas sero consumidas com base nas solicitaes de mudanas provenientes dos outros planos e dentro da autonomia do gerente do projeto e do patrocinado.

IV - Autonomias
O gerente de projeto tem as seguintes autonomias quanto utilizao das reservas:
Reservas de Contingncia At R$ 1.000,00 At R$ 3.000,00 Acima de R$ 3.000,00 e ate o limite das reservas Outras Reservas At R$ 2.000,00 At R$ 5.000,00 Acima de R$ 5.000,00 e ate o limite das reservas

Gerente de Projeto Isoladamente Gerente de Projeto com aval do Patrocinador Somente o Patrocinado

Essa autonomia por cada solicitao de mudanas provenientes dos outros planos, podendo o gerente de projeto consumir as reservas, desde que em diferentes solicitaes. Com o fim das reservas, somente o patrocinador poder solicitar e decidir sobre a criao de novas reservas conforme ser apresentado a seguir neste plano. Conforme descritos no plano de gerenciamento de recursos humanos, sero destinados, no final do projeto, 10% do saldo das reservas do projeto para sero dividido com os
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integrantes do time, incluindo o gerente do projeto, em parcelas iguais independentes dos cargos.

V - Alocao financeira das mudanas no oramento

As mudanas de carter corretivo podem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, na categoria Outras Reservas, desde que dentro da alada do gerente do projeto.

VI - Administrao do plano de gerenciamento de custos

i.Responsvel pelo plano
Vildson Borba, membro do time do projeto, ser responsvel direto pelo pano de gerenciamento de custo. Claudio Cabral, membro do time do projeto, ser suplente do responsvel direto pelo pano de gerenciamento de custo.

ii.Freqncia de atualizao do plano de gerenciamento de custo

O Plano de gerenciamento de custo ser reavaliado quinzenalmente para rever se as datas das reunies esto sendo de relevncia ou se sero necessrias reunies presenciais. A necessidade de atualizao do plano ante da reunio do projeto deveram ser tratadas atravs dos procedimentos descritos no item Outros assuntos no previstos nesse plano.

VII - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de custos do projeto no previstos neste plano
Todas as solicitaes no previstas neste plano devem ser submetidas reunio online para aprovao. Imediatamente aps a sua aprovao devem ser atualizadas no plano de gerenciamento dos custos com seu devido registro de alterao. REGISTRO DE ALTERAES Data 31/03/2009 31/03/2009 31/03/2009 31/03/2009 Modificado por Jamerson Amorim Claudio Cabral Aurione Alves Vildson Borba Descrio; Definio de contingncia; Autonomias; APROVAES Vildson Borba Diretor 31/03/2009 Descrio da mudana Elaborao do Documento.

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.
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