Actualizacin del registro info en pedidos de compras

La marca 'Actualizacin del registro info' controla si los datos que se estn tratando en un pedido de compras se propondrn en las posiciones de pedidos futuros. Esta marca se encuentra en la vista 'Datos de material' de las posiciones de los pedidos de compra como 'Act.info'. Desgraciadamente, la documentacin asociada al campo no es muy concreta y se tiende a malinterpretar. Con este artculo intento explicar el funcionamiento de este campo en SAP. Explicacin La documentacin de este campo indica que si se marca puede suceder una de las dos cosas siguientes:

Si no existe un registro info para la posicin del material en el pedido de compras, entonces se crear uno nuevo. Si, en cambio, s que existe registro info, entonces se modificar el registro info a nivel de organizacin de compras o a nivel de centro, segn cual sea el que exista.

Para una documentacin ms exhaustiva sobre este campo hay que referirse a la nota de SAP 569885. Esta nota nos da informacin detallada de este campo. Contrariamente, a lo que podramos pensar, marcar este campo no modifica ni precios ni descuentos del registro info correspondiente al material/proveedor.

Para controlar qu tipos de registros info se han de actualizar, es decir, los que estn asociados a centro, los que no estn asociados a centro o ambos, hay que irnos al customizing. IMG: Gestin de materiales / Compras / Datos de entorno / OMFI - Fijar valores propuestos para encargados de compras

Crearemos un valor propuesta en la transaccin OMFI. Nos situamos en la vista 'Indicador'. Indicamos qu tipo de actualizacin deseamos (con/sin centro, slo con centro, slo sin centro, todas) para determinar qu registros info podremos actualizar.

Para que la propuesta tenga efecto hay que asociarla al parmetro 'EVO' dentro de los datos propios de usuario. Sistema / Valores prefijados / SU3 - Datos propios

El resultado ser:

El ltimo pedido y posicin de compras queda asociado al registro info de material/proveedor. Podemos ver esto a travs de la transaccin SE16 Herramientas / Workbench ABAP / Resumen / SE16 - Browser de datos

En el histrico de precios se observan los cambios que se han hecho sobre el precio de un material asociado a registro info en diferentes pedidos. Aunque, tal y como ya he dicho, los precios que se hayan cambiado en un pedido no influyen en el pedido que tendr en el futuro el mismo material. Solamente, un cambio directo del precio en el registro info afectara directamente al precio del material/proveedor en un pedido.

Logstica / Gestin de materiales / Compras / Datos maestros / Registro info / Visualizar lista / ME1P - Hist. precios pedido Ejemplo

El precio indicado en el registro info de nuestro material es de 10 euros. Creamos un pedido nuevo, pero a nivel de posicin del pedido de compras le damos un precio de 5 euros. Vemos que el pedido y posicin han quedado registrados en los campos EBELN y EBELP de la tabla EINE.

Vemos que la modificacin del precio para el pedido de compras ha quedado registrada en la transaccin ME1P

Podramos hacer lo mismo para un material/proveedor sin registro info y observar que el registro info se crea sin precio. De todos modos, existe una opcin que s permite la transferencia de precios si, y slo si, no existe un registro info. Esta opcin se controla tambin a travs de la transaccin OMFI, pero en la vista 'Transf. precio'. Mediante esta vista indicamos al sistema que, si no existe registro info para el material/proveedor, nos enve el precio del ltimo pedido/posicin de ese material proveedor/creado.

Con la marca indicada en la imagen, y si no hubiese registro info, entonces todos los pedidos de aquellos material/proveedor sin registro recuperaran automticamente el precio del ltimo pedido. Foto | Digital Sextant
Fuente: http://blogdesap.blogspot.com/2010/09/actualizacion-del-registro-info-en.html