Contabilidad Gerencial

Ricardo Pesca: profesor Modulo gerencial

INTRODUCCION En la practica el modelo de punto de equilibrio, se confunde con el modelo de costos volumen utilidad,sin embargo la utilizacin de la herramienta financiera al pasar de la formula de punto de equilibrio a ecuacin ( Ingresos = Costos + Gastos + Utilidad), convierte un formula esttica en dinmica lo que enriquece el modelo.

Anlisis de la relacin costo volumen utilidad

1. Naturaleza de la relacin Costo Volumen Utilidad Este modelo se ha elaborado para servir como herramienta de apoyo a las funciones de planeacin y control en las organizaciones. Toda empresa debe considerar tres elementos esenciales para proyectar su futuro: los costos, el volumen de produccin y ventas, y el precio. En este sentido, los administradores deben disear acciones a fin de lograr las metas establecidas, y su xito depende de la habilidad y capacidad para analizar y manejar los efectos de los aumentos y disminuciones que afectan las utilidades. Se observa que ninguno de los tres factores es independiente de los dems, pues el precio de venta afecta el volumen de ventas; ste, a su vez, influye en el volumen de produccin, el cual influye sobre el costo, y este ltimo afecta la utilidad. Por lo tanto, la estructura de la relacin costo volumen utilidad se basa en el estudio de los efectos del volumen de produccin sobre las ventas, los costos y la utilidad neta. Conocer cmo fluctan los costos conforme cambia el volumen ayuda a comprender y controlar los costos en la empresa. El control de los costos es la nica de las tres variables que tendr la empresa bajo su dominio para tomar decisiones correctas a partir de las variaciones que stos presenten, o no, por los cambios en la actividad. El saber en qu forma los costos se afectan por cambios en el volumen de actividades implica clasificar dentro del costo total sus componentes en fijos y variables. Sin embargo, hay que reconocer que los costos pocas veces encajan dentro de las categoras de costos totalmente variables o totalmente fijos. Los costos fijos son relativamente fijos durante perodos limitados, pues en algn momento se convierten en variables. De igual forma, algunos costos variables varan de manera diferente en los distintos niveles de rendimiento o produccin, y tanto los primeros como los segundos se consideran lo bastante aproximados para el uso que va a darse de sus datos. Se puede precisar que el modelo CVU se aplic no slo en la proyeccin de utilidades, pues tambin es til en otras reas de toma de decisiones, como es el caso de la determinacin de precios, seleccin de canales de distribucin, decisin ante alternativas de fabricar o comprar, determinacin de mtodos de produccin alternativos, inversiones de capital, etc.

El anlisis del CVU determina el volumen que se fijar como meta la empresa, es decir, el volumen necesario para lograr el ingreso operativo deseado. Una de las formas ms utilizadas es el clculo del punto de equilibrio, a travs del cual se determina el punto en que los ingresos de La empresa son iguales a sus costos y, por lo tanto, no se genera utilidad ni prdida 2. Variabilidad de costos. Los costos de produccin pueden dividirse en costos variables y costos fijos. Los costos variables totales son aquellos que varan directa y proporcionalmente con los cambios en el volumen. Los costos fijos totales, son aquellos que no se modifican con los cambios en el volumen dentro del rango relevante. 3. Supocisiones bsicas en el uso de datos de C-V-U en la planeacin de utilidades control de costos. y el

En la planeacin de utilidades y control de costos los datos de costo-volumen-utilidad se basan en determinadas condiciones supuestas que no se realizan por completo en la prctica. 1. Los costos totales pueden clasificarse en un componente fijo y uno variable. 2. Los costos variables cambian en proporcin directa con el volumen de ventas. 3. Durante el periodo de planeacin, tanto los costos fijos totales como los costos variables por unidad permanecen sin cambio. 4. La eficiencia y productividad permanecen sin cambios. 5. El volumen de produccin es igual al volumen de ventas. 6. El volumen es el nico factor de importancia que afecta al costo. 7. El comportamiento del precio de venta, el costo variable unitario y los costos fijos totales tienden a ser constantes; por lo tanto, se puede concluir que los ingresos y los costos se acomodan a la funcin lineal y=ax + b. Lo que significa que el anlisis del punto de equilibrio asume una forma lineal. 8. No hay incertidumbre respecto a los datos de costos, ingresos y cantidades de produccin. 9. Cualquier cambio en el volumen de ventas no afectar el precio por unidad. 10. El anlisis cubre un solo producto o supone que una mezcla de ventas de productos permanece constante independientemente del cambio del volumen total de ventas. 11. Todos los ingresos y costos pueden agregarse y compararse sin considerar el valor del dinero en el tiempo.

4. Anlisis del Punto de Equilibrio (P.E).

Punto de equilibrio.- El punto de equilibrio es aquel nivel de produccin de bienes en que se igualan los ingresos totales y los costos totales, donde el ingreso de operacin es igual a cero. El punto en que los ingresos de las empresas son iguales a sus costos se llama punto de equilibrio; en l no hay utilidad ni prdida. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difcil determinar la ubicacin de este punto. 5. Construccin de la grfica. - Algebraica Se ha establecido que el punto de equilibrio se ubica donde los ingresos son iguales a los costos. Se puede expresar de la siguiente forma: IT = CT P(x) = CV(x) + CF P(x) CV(x) = CF X(P CV) = CF X= CF P CV Donde: P = precio por unidad X = nmero de unidades vendidas CV = Costo variable por unidad CF = Costo fijo total en un tramo definido Tanto en los costos variables como en los costos fijos se deben incluir los de produccin, administracin, de ventas y financieros. Actualmente, estos ltimos son muy significativos ante el alza de las tasas de inters. El punto de equilibrio se determina dividiendo los costos fijos totales entre el margen de contribucin por unidad.

El margen de contribucin es el exceso de ingreso con respecto a los costos variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad. En el caso del punto de equilibrio, el margen de contribucin total de la empresa es igual a los costos fijos totales; no hay utilidad ni prdida. Ejemplo: Una empresa vende sus artculos a $20.00 por unidad, y su costo variable es de $10.00; tiene costos fijos de $50,000.00 Margen de contribucin = $20.00 $10.00 = $10.00 Si esta empresa planea vender 5,000 unidades lograra un margen de contribucin total de: $10.00 x 5,000 = $50,000.00 Esto sera exactamente lo necesario para cubrir sus costos fijos totales de $50,000.00, por lo que se puede afirmar que al vender 5,000 unidades est en su punto de equilibrio. Si aplicamos la frmula al ejemplo anterior, se llegara a la misma respuesta:
Punto de Equilibrio = Costos Fijos Totales Precio Costo Variable

X=

$ 50,000.00 $20.00 - $10.00

5,000 Unidades

En esta ocasin fue calculado el punto de equilibrio en unidades pesos entre pesos. Si se quiere el resultado en pesos se aplicara la misma frmula, slo que el margen de contribucin por unidad, en vez de ser en pesos, se expresara en porcentaje sobre ventas. Continuando con el mismo ejemplo: X= $ 50,000.00 50% = $ 100,000.00

Esto significa que al vender $100,000.00 se logra el punto de equilibrio. 50% de margen de contribucin se obtuvo de la siguiente manera: $ 10.00 $ 20.00 = 50%

Donde $10.00 es el margen de contribucin y $20.00 es el precio de venta. - Grfica El punto de equilibrio muestra cmo los cambios operados en los ingresos o costos por diferentes niveles de venta repercuten en la empresa, generando utilidades o prdidas. En la grfica, el eje horizontal representa las ventas en unidades, y el vertical, la variable en pesos; los ingresos se muestran calculando diferentes niveles de ventas. Uniendo dichos puntos se obtendr la recta que representa los ingresos; lo mismo sucede en los costos variables en diferentes niveles. Los costos fijos estn representados por una recta horizontal dentro de un segmento relevante. Sumando la recta de los costos variables con los de los costos fijos se obtiene la de los costos totales, y el punto donde se intercepta esta ltima recta con la de los ingresos representa el punto de equilibrio. A partir de dicho punto de equilibrio se puede medir la utilidad o prdida que genere, ya sea como aumento o como disminucin del volumen de las ventas; el rea hacia el lado izquierdo del punto de equilibrio es prdida, y del lado derecho es utilidad. Continuando con el ejemplo que se utiliz en la representacin algebraica, se determinar el punto de equilibrio de manera grfica. Las ventas pueden ser 3 000, 4 000, 5 000, 6 000, 7 000 (unidades). Precio $20.00; costo variable $10.00, costo fijo total $50,000.00 Para mostrar grficamente el punto de equilibrio se deben conocer los ingresos, los costos variables y los costos fijos. 3000 60,000.00 30,000.00 30,000.00 50,000.00 80,000.00 -20,000.00 4000 80,000.00 40,000.00 40,000.00 50,000.00 90,000.00 -10,000.00 5000 100,000.00 50,000.00 50,000.00 50,000.00 100,000.00 0.00 6000 120,000.00 60,000.00 60,000.00 50,000.00 110,000.00 10,000.00 7000 140,000.00 70,000.00 70,000.00 50,000.00 120,000.00 20,000.00

Ventas Costo Variable Margen de contribucin Costos Fijos Costos Totales Utilidad (prdida)

Ingresos Totales
140,000.00 130,000.00 120,000.00

Costos Totales

110,000.00 100,000.00

Punto de Equilibrio
90,000.00

Costos Variables
80,000.00 70,000.00 60,000.00

v e n t a s C $

50,000.00 40,000.00 30,000.00 20,000.00 10,000.00 0.00 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 6,000 7,000

Costos Fijos

unidades

Como se observa en la tabla anterior, si se venden 5,000 unidades se encuentra el punto de equilibrio; pero si la cantidad vendida es menor se cae en el rea de prdida; en cambio, si se venden 7,000 unidades se obtiene una utilidad de $20,000.00. De esto se desprende que el punto de equilibrio se logra cuando se venden 5,000 unidades, de tal forma que si la empresa vende 6,000 unidades estar en el rea de utilidades. Al vender 6,000 unidades habr $10,000 de utilidades. A la diferencia entre el punto de equilibrio de una empresa y sus ventas planeadas o actuales se le conoce con el margen de seguridad (M de S), el cual se obtiene restando al volumen planeado de ventas el volumen del punto de equilibrio. En esta situacin sera: M de S = 6,000 unidades 5,000 unidades = 1,000 unidades

Este indicador debe ser expresado como porcentaje con respecto al punto de equilibrio, y es recomendable que ste se encuentre, por lo menos, 50% arriba del punto de equilibrio. 5. La planeacin de utilidades y la relacin C-V-U. Grfica Volumen-Utilidad. Otra manera de representar el punto de equilibrio es la denominada grfica VolumenUtilidad. Usar sta depende de la informacin que se necesite y cmo se requiera. Desde el punto de vista de la apreciacin visual, la grfica volumen-utilidad facilita el anlisis de diferentes situaciones en que puede encontrarse la empresa, as como su efecto sobre las utilidades. El eje horizontal representa el volumen de las ventas en unidades. El eje vertical est dividido en dos partes por la lnea del punto de equilibrio; arriba de dicha lnea puede medirse la utilidad con respecto al eje vertical, y debajo de la lnea puede medirse la prdida con respecto al eje vertical. Por ejemplo, una compaa tiene la siguiente estructura de costos: Costos fijos $100,000.00; Costo variable por unidad $5.00; Precio de venta $15.00. El intervalo relevante en el que pueden oscilar las ventas es de 5,000 a 20,000 unidades. Se suponen los siguientes volmenes de ventas: 6,000 U 10,000 U 14,000 U 20,000 U Ventas 90,000.00 150,000.00 210,000.00 300,000.00 Costo Variable 30,000.00 50,000.00 70,000.00 100,000.00 Margen de contribucin 60,000.00 100,000.00 140,000.00 200,000.00 Costos Fijos 100,000.00 100,000.00 100,000.00 100,000.00 Utilidad (prdida) -40,000.00 0.00 40,000.00 100,000.00
100,000 90,000 80,000 70,000 60,000 50,000 40,000

UTILIDAD

30,000 20,000 10,000 0 2 10,000 4 6 8 10 12 14 16 18 20

PRDIDA

20,000 30,000

Volumen (miles) (niveles de unidades)

Prdida 40,000

1.6

Anlisis de cambios de las variables del modelo C-V-U.

Una estrategia para incrementar las utilidades, y por lo tanto para hacer bajar el punto de equilibrio, es tratar de reducir los costos variables. Esto se logra utilizando eficazmente los recursos o insumos o empleando materias primas ms baratas que las actualmente utilizadas (estrategia de productividad). Al disminuir el costo variable, el margen de contribucin se incrementa; en cambio, si aumentan los costos variables unitarios, el margen de contribucin disminuye, lo cual origina la misma consecuencia sobre las utilidades. Considrese el siguiente ejemplo: Una empresa tiene costos variables unitarios de $1.50,$1.00 de variables de produccin y $0.50 de variables de venta. Sus costos fijos son de $50,000.00 y su precio de venta es de $2.00. Actualmente logra su punto de equilibrio cuando vende 100,000 unidades, en un nivel de ventas de 120,000 unidades obtiene una utilidad de $10,000.00. Planea vender 120,000 unidades. Qu pasara con sus utilidades y el punto de equilibrio si introdujera un sustituto de cierta materia prima que reduce $0.30 sus costos variables de produccin? En tal caso, el nuevo margen de contribucin sera: $2.00 $1.20 = 0.8 Su nuevo punto de equilibrio es: Punto de equlibrio = $ 50,000.00 = $ 0.80 62,500 unidades

Es decir, de 100,000 unidades baj a 62,500, y la utilidad nueva ser: Nivel planeado de ventas Nivel del nuevo punto de equilibrio Unidades vendidas arriba del punto de equilibrio 120,000 unidades 62,500 unidades 57,500 unidades

57,500 x $0.80 =$46,000.00, que es la nueva utilidad