1. Pastikan kabel power CPU dan Monitor telah terhubung ke listrik. 2. Hidupkan komputer dengan menekan tombol power pada CPU dan Monitor 3. Untuk memulai mengetik masuklah ke program MS Word 2007 dengan cara sebagai berikut: Klik Star All Program Microsoft Office Microsoft Office Word 2007
4. Ketik Semua Tulisan Pada Kop Surat dengan posisi tulisan rata tengah/center
5. Untuk memberi logo Klik Insert Picture Look in diganti data D Logo Open
7. Untuk menempatkan logo pada posisinya Klik kanan logo Text Wrapping Behind Text Geser ke posisi yang diinginkan
8. Untuk membuat garis di bawah kop surat Klik Insert Shapes Pilih Garis Buat garis di bawah kop surat
9. Untuk menebalkan garis di bawah kop surat Klik kanan garis Format Authoshapes
10. Ketiklah Isi Surat dengan Nama yang dituju dikosongkan Untuk mengisi nama-nama yang dituju buatlah daftar nama yang dituju pada program MS. Excel kemudian simpan pada data D dengan nama File Undangan
Untuk Memasukkan nama-nama yang dituju secara masal letakkan kursor di samping Yth. Bapak/Ibu, Klik Mailings Start Mail Merge Letter
15. Untuk melihat nama-nama yang dituju pilih Preview Result Lihat halamannya