Formateo de texto El formateo de texto consiste en darle una forma agradable a la vista de forma que pueda ser legible

y no molesto para el lector. Dentro del formateo de texto tenemos el uso de sangras, espaciado de caracteres o interletraje, tipos de letras, tamaos, estilos, espacios entre prrafos, interlineado y alineacin. Para darle formato al texto vamos a trabajar con el men formato y la barra de formato. La barra de formato nos permite hacer los cambios de forma ms rpida, pero no todo lo del formateo lo vamos a encontrar en la barra, por ello vamos a utilizar el men formato (ver figura 12.) Figura 12. Barra de formato En la barra de formato encontramos el tipo de letra, el tamao, el estilo (negrita, cursiva, subrayada) la alineacin (izquierda, centro, derecha y justificada), listas y vietas, aumento y disminucin de tamao de letra, color de la fuente, color de lnea, color de relleno, lneas, flechas y 3D. El interlineado y la alineacin se encuentran en el men formato en la seccin sangras y listas, en est seccin se combinan las lista y los dos formatos que hemos mencionado. Hay que tener cuidado de no confundir la alineacin de la lista con la alineacin del texto, ambos estn separados y claramente definidos.

En la sangra encontramos: sangra izquierda, derecha y primera lnea, la cual es la que generalmente se utiliza. En el botn de interlineado encontramos el interlineado del texto, es decir, el espacio entre lneas y tambin encontramos el espacio entre prrafos que es el espacio antes y despus de cuando termina y empieza un prrafo. Este espacio entre prrafos nos sirve para que no se vea una sola masa de texto y no se dificulte la lectura del mismo. En el men formato en la seccin de fuente encontramos el tipo de fuente o letra, el tamao, el color de la fuente, el estilo (negrito, cursivo, etc.) adems algunos efectos como contorno, relieve, vrsales, etc. tambin en el men formato encontramos el espaciado entre caracteres que consiste el espacio entre cada letra. Se puede ajustar la escala de cada letra, la cual se mide por porcentajes, es decir, se puede expandir o reducir el ancho de cada letra (ver figura 13.) 12 A la hora de colocar el texto dentro de las cajas, ya ordenadas de acuerdo a las columnas, es muy importante cuidar o identificar los saltos errneos. Es decir, a medida que al texto se le va dando formato se van a encontrar que las lneas y los prrafos saltan de una forma poco atractiva para el lector y la legibilidad

del texto se vuelve tediosa. Los editores de peridicos, revistas y libros, tienen estndares diferentes para identificar y corregir estos saltos errneos, pero siempre intentan eliminarlos en la medida de lo posible. Figura 13. Texto sin formato Texto con formato A continuacin veremos una lista para identificar los saltos errneos: Viuda: es la ultima lnea de un prrafo que aparece sola en la parte superior de una columna o de una pgina. Se puede corregir ajustando el espaciado de carcter, lnea o prrafo. Hurfano: la primera lnea de un prrafo aparece sola al final de una columna o de una pgina. Se puede corregir ajustando el espaciado de carcter, lnea o prrafo. Lnea corta: la ultima lnea de un prrafo contiene solamente una palabra corta o una parte de una palabra. Se puede corregir ajustando el espaciado de carcter. Pila de guiones: tres o ms lneas sucesivas terminan en guiones. Se puede corregir ajustando el espaciado de carcter. Salto de pgina con guin: la ultima palabra de una pgina no est completa, lleva un guin. Se puede corregir ajustando el espaciado de carcter. 13

Hurfano de subttulo: un titulo o subttulo parece solo al final de la pgina o de una columna; un ttulo debe de ir seguido por un mnimo de dos lneas de texto. Se puede corregir mediante el ajuste del espaciado de carcter, lnea o prrafo. Columnas desniveladas: la ltima lnea de una columna termina ligeramente ms alta o ms baja que la lnea de otra columna de texto de al lado. Se puede corregir ajustando el espaciado de carcter, de lnea o de prrafo. La siguiente figura nos muestra un ejemplo de los errores que no debemos de cometer a la hora de diagramar. Pila de guiones Viuda Salto de pgina con guin Uso de pgina principal(maqueta o maestra) Publisher, al igual que los grandes programas de maquetacin, utiliza la pgina principal, en otros programas como Quark Xpress, PageMaker a estas pginas se les conoce como pginas maestras o pginas maqueta. El uso de esta pgina principal consiste en colocar elementos comunes que aparecern en todas las pginas de la publicacin, por ejemplo, si queremos ver el logo de una institucin en todas las pginas lo

podemos colocar en la pgina principal, o el nombre de una seccin tambin los podemos colocar en la pgina principal, alguna imagen que aparezca de fondo, el nmero de pgina, etc. La pgina principal es independiente de las dems pginas de la publicacin, porque solo se utiliza cuando es necesario, por ejemplo cuando hacemos un boletn ste debe llevar numeracin de pginas, aqu se usa la pgina principal. En Publisher para visualizar la pgina principal se selecciona el men Ver y escogemos Pgina Principal ( en versiones anteriores a la 2000, a la pgina principal se le conoce como Ir al fondo de la Publicacin). Cundo sabemos que estamos en la pgina principal? Cuando en la parte inferior de la ventana de Publisher este icono cambia a este otro es entonces cuando podemos colocar los elementos comunes que queremos trabajar para la publicacin. 14 Por definicin solo nos aparece una pgina maestra, en este caso la derecha y la identificamos con la letra D, pero esto no quiere decir que no podamos trabajar con dos pginas enfrentadas: izquierda y derecha. Para que podamos visualizar ambas pginas es necesario in al men Organizar y escoger Guas de diseo y

colocar un cheque en la casilla que dice: Crear dos fondos con guas reflejadas y luego aceptar. El segundo paso es ir nuevamente al men Ver y escoger Ver dos pginas para que nos aparezca este icono Como podemos ver la posicin de las pginas cambia y ahora estn enfrentadas la izquierda con la derecha, esta nueva configuracin que le hemos dado a la publicacin a travs de la pgina principal se ver reflejada en todas las pginas de la publicacin y eso nos facilitar el trabajo. Para regresar nuevamente a las pginas de nuestra publicacin simplemente nos vamos al men Ver y escogemos Ir al primer plano de la publicacin. Guardar la publicacin Cuando vamos a guardar la publicacin lo hacemos a travs del men Archivo y escogemos Guardar, cuando es la primera vez que guardamos la publicacin nos aparecer una ventana en la cul nosotros escogeremos la ubicacin donde queremos guardar nuestra publicacin. Para guardar los cambios posteriores que se le hayan aplicado a la publicacin, solo se hace clic en el icono del disco que aparece en la barra de herramientas estndar y automticamente los cambios son guardados. El comando de Guardar como es til cuando vamos a cambiar de direccin un archivo ya existente y

que tenemos abierto, es entonces cuando nos aparece nuevamente la ventana para ubicar en una nueva direccin el archivo y si es necesario guardarlo con un nombre distinto. Muchas pers