Anda di halaman 1dari 11

NAMA NIM M.

: Loudry Fredericko Mahad : C0957201046 : Perilaku Dalam Berorganisasi

EVENT ORGANIZER

1.) STRUKTUR ORGANISASI

Project Officer / Event Manager

Field Officer

Tallent Officer

Show Director

Art Director

Stage Manager

Sound Engineer/Soundman Lighting man

Securi ty Runn er Client Service

2.) JOB DESCRIPTION

Project Officer / Event Manager


Adalah pemimpin proyek. Bertanggungjawab terhadap kelancaran dan kesuksesan event. Mulai dari perencanaan hingga event selesai. Fungsi ini biasanya lebih mengurusi masalah masalah administratif dan persiapan persiapan kelengkapan, tentunya harus diambil orang yang memang sudah berpengalaman atau memang sudah diandalkan menangani berbagai event. Dalam kerjanya Project Officer ini bisa memiliki beberapa anak buah yang akan membantu menangani persiapan venue, promosi, perijinan & keamanan, konsumsi, pengadaan perlengkapan, keuangan, kesekretariatan, dan sebagainya yang biasa disebut Field Officer.

Field Officer
Adalah fungsi yang menangani persiapan venue, promosi, perijinan & keamanan, konsumsi, pengadaan perlengkapan, keuangan, kesekretariatan dan sebagainya. Dengan kata lain fungsi ini adalah yang menjalankan fungsi operasional.

Tallent Officer
Menangani pekerjaan yang berhubungan dengan talents/artis/pengisi acara, mulai dari negosiasi waktu, honor, membuat MOU sampai pada kebutuhan artis saat pentas, transportasi, konsumsi, akomodasi dan lain lainnya

Show Director
Show Director adalah yang bertanggungjawab terhadap kualitas sajian acara, baik dari segi artistik maupun kenyamanan audiens. Biasanya Show Director akan memiliki tim yang terdiri dari Art Director, Stage Manager, Sound Engineer, Lightingman, Security & Runner

Art Director
Bertanggungjawab terhadap permasalahan artistik, seperti tampilan panggung, dekorasi, dan efek efek lainnya yang berhubungan dengan estetika.

Stage Manager
Bertanggungjawab terhadap kelancaran acara. Stage Manager akan mengatur

kemunculan talents sesuai rundown dan mengendalikan waktu tampil.

Sound Engineer/Soundman
Bertanggungjawab terhadap kontrol kualitas sound system. Memastikan semua sound system dapat berfungsi dengan baik.

Lightingman
Bertanggungjawab terhadap kontrol kualitas lighting. Memastikan semua tempat mendapat penerangan yang pas dan tepat

Security
Adalah personil dari kepolisian atau mereka yang ditugaskan. Bertanggungjawab terhadap seluruh keamanan acara dari mulai lokasi, jalannya acara, dan pihak lain lain yang terkait.

Runner
Adalah tim yang terdiri dari beberapa orang, yang bertugas serabutan, menjadi penghubung antara Show Director dengan pihak pihak lainnya.

Client Service
Bertanggungjawab sebagai penghubung antara klien sebagai sponsor/penyandang dana kepada Show Director dan Project officer. Client Service ini akan menemani klien dari sejak klien tersebut hadir di arena event hingga pulang dengan kepuasan.

3.)

SPESIFIKASI JABATAN

Syarat menjadi Event Manager : Bekerja dengan totalitas tinggi Berpikir kreatif dan inovatif Mampu mengelola organisasi dengan baik Mampu memimpin anggota organisasi Bisa menjadi contoh/panutan bagi anggota organisasi Mampu bersosialisai dengan baik terhadap anggota Memiliki Kepercayaan diri Rendah hati dalam bekerja Kemampuan membuat evaluasi kerja Kedisiplinan yang tinggi Bisa mengontrol anggota dengan baik Sikap tidak mudah menyerah dalam mencari penyandang dana/sponsor Peka terhadap situasi dan kondisi yang terjadi di masyarakat

Syarat menjadi Field Officer: Bekerja dengan totalitas tinggi Berpikir kreatif dan inovatif Kepekaan tingkat tinggi Kemampuan berkomunikasi/negosiasi/dialog Kepercayaan diri Kemampuan menyusun perencanaan/konsep Kemampuan analisis biaya/keuangan Kemampuan bekerjasama Kemampuan membuat evaluasi Kedisiplinan yang tinggi

Terampil dalam bidang akuntansi dan ahli dalam urusan surat menyurat

Syarat menjadi Tallent officer: Bekerja dengan totalitas tinggi Kemampuan menyusun perencanaan/konsep Kemampuan berkomunikasi/negosiasi/dialog Berpikiran kritis Kepekaan tingkat tinggi Meninggalkan kesan positif bagi semua pihak Membuka pergaulan seluas-luasnya, karena dunia showbiz adalah dunia pergaulan dan relasi. Syarat menjadi Show Director: Bekerja dengan totalitas tinggi Berpikir kreatif dan inovatif Kepekaan tingkat tinggi Kemampuan menyusun perencanaan/konsep acara dengan baik Kemampuan bekerjasama baik Pengembangan seni imajinasi tinggi Berpikir Detail Peka terhadap situasi dan kondisi yang terjadi di masyarakat Mampu memberikan persentasi dan meyakinkan calon sponsor Tidak pernah merasa puas

Syarat menjadi Art Director: Bekerja dengan totalitas tinggi Berpikir kreatif dan inovatif Kepekaan tingkat tinggi Pengembangan seni imajinasi tinggi Berpikir Detail Meninggalkan kesan positif bagi semua pihak Mampu memenuhi keinginan sponsor/klien Peka terhadap perkembangan jaman

Dapat bekerjasama yang baik dalam tim

Syarat menjadi Stage Manager: Bekerja dengan totalitas tinggi Tidak teledor Kepekaan tingkat tinggi Berpikir kritis Bertanggung jawab tinggi Kedisiplinan yang tinggi Berpikir Detail Teliti dalam bekerja

Syarat menjadi Soundman: Bekerja dengan totalitas tinggi Tidak teledor Kepekaan tingkat tinggi Memiliki pendengaran yang bagus Dapat mengoperasikan sound sistem dengan baik Mengetahui segala permasalahan dan cara mengatasi sound sistem yang rusak Teliti dalam bekerja Bertanggung jawab tinggi Kedisiplinan yang tinggi Siap bekerja kapanpun dan dimanapun

Syarat menjadi Lightingman: Bekerja dengan totalitas tinggi Memiliki imajinasi yang tinggi Dapat menciptakan suasana sesuai dengan tema Mengetahui seluk beluk bidang pecahayaan Teliti dalam bekerja Dapat mengatasi apabila ada kerusakan pada alat pencahayaan Tidak teledor

Berpikir kreatif dan inovatif Bisa menghendel masalah yang ada

Syarat menjadi Security: Seseoramg yang berasal dari pihak berwenang/kepolisian Dapat menghendel masalah dilapangan Dapat meberikan keamanan bagi pengunjung maupun artis Selalu siap saat diperlukan Selalu waspada dalam bekerja Tegas dalam mengatasi masalah Tidak teledor

Syarat menjadi Runner: Disiplin waktu Kemampuan berkomunikasi/negosiasi/dialog yang baik dengan para pengisi acara Bertanggung jawab terhadap pekerjaan Teliti

Syarat menjadi Client Service Kemampuan berkomunikasi/negosiasi/dialog yang baik dengan para tamu Berpenampilan menarik Memiliki wawasan yang luas Dapat mengontrol emosi dengan baik Soapan dan santun dalam berkata-kata Murah senyum dan bisa membuat suasana pembicaraan menjadi menarik Menguasai menguasai lebih dari 2 bahasa dan berbahasa inggris dengan baik

4.)

Evaluasi Jabatan

Event Manager
1.) Mengatur dan mengawasi semua pekerjaan berjalan dengan baik

2.) Mengontrol semua pengeluaran organisasi 3.) Dapat memberhentikan anggota organisasi yang dianggap kurang produktif dan membuka penerimaan anggota baru. 4.) Menyusun rencana atau program kerja organisasi

Field Officer
1.) Mengontrol semua pemasukan dan pengeluran organisasi 2.) Mengurus surat-surat seperti surat perijinan dan promosi kegiatan 3.) Memberikan laporan keuangan kepada Event Manager 4.) Memantau semua kegiatan operasional 5.) Mencatat semua inventaris yang ada,baru di beli maupun yang rusak

Tallent officer
1.) Mencari artis dan para pemain musik untuk mengisi acara
2.) Memberikan laporan kepada Event Manager dan Field Officer

tentang dana yang diperlukan untuk menyewa artis setelah melakukan negosiasi tentang waktu dan honor yang di minta sang artis maupun pengisi acara. 3.) Memenuhi kebutuhan para pengisi acara maupun artis seperti: konsumsi,akomodasi,transportasi dll.

Show Director
1.) Mengontrol dan mengawasi kerja tim 2.) Mengatur kerja tim dengan baik sehingga tidak ada kerjaan yang terabaikan

3.) Melaporkan segala rencana kegiatan kepada Event Manager,Field Officer dan anggota tim 4.) Menyusun rincian pengeluaran dan melaporkannya kepada Field Officer 5.) Memberikan sajian acara yang menarik bagi para pengunjung
6.) Menyusun jadwal dan rangkaian kegiatan dengan baik

Art Director
1.) Mendekorasi panggung acara sesuai dengan tema kegiatan
2.) Menerima dan melaksanakan perintah dari Show Director

3.) Menulis rincian dana dan melaporkannya kepada Field Officer

Stage Manager
1.) Memonitor kelancaran acara 2.) Menghitung lama pementasan dan mengukur lama pementasan agar acara dapat berjalan dengan lancar

Soundman
1.) Memonitor kelancaran acara 2.) Memastikan sound berfungsi dengan baik 3.) Melakukan setting sebelum berlangsungnya acara agar sound terdengar menyeluruh dan jelas

Lightingman
1.) Memonitor kelancaran acara 2.) Memastikan pencahayaan bagus dan menyeluruh 3.) Melakukan setting sebelum acara di mulai agar bisa diketahui bagian mana yang perlu pencahayaan dan daerah mana yang tak perlu pencahayaan

Security
1.) Memonitor kelancaran acara 2.) Melakukan penjagaan agar tidak terjadi hal-hal yang tidak di inginkan

Runner

1.) Memonitor kelancaran acara 2.) Melaporkan semua hasil kerja tim kepada Show Director dan pihak-pihak yang penting demi kelancaran acara

Client Service
1.) Menjadi pengarah para klien,pihak sponsor dan tamu yang datang 2.) Menemani tamu jalan-jalan dan menjelaskan tujuan pelaksanaan acara 3.) Memastikan pihak sponsor dan para tamu mengerti dan memahami makna dari acara sehingga mereka tidak jera untuk bekerjasama