Fecha: 30/04/2011
Cdigo: PE-LABseguridad
INFORMACIN GENERAL
El LABORATORIO DE MAG SRL, a travs de la administracin de la ISO 9001, tiene como principal misin la difusin y concientizacin de una cultura de la prevencin, la misma que debe ser adoptada tanto por el personal en general como por los directivos, con la finalidad de prevenir y minimizar las prdidas y/o lesiones que pudieran originarse. Los Laboratorios de Microbiologa y Qumica (FOSS y General), son parte de la entidad multidisciplinaria MAG SRL integrada por profesionales experimentados y calificados, dedicados a realizar anlisis . El Presente Plan de Contingencia se culminara en DICIEMBRE de 2011 y tiene la finalidad de mejorar los niveles de proteccin y de seguridad del personal en general, as como de los ambientes de los Laboratorios de Microbiologa y Qumica frente a emergencias naturales y/o antrpicas previsibles de probable o cercana ocurrencia, asegurando la respuesta oportuna y adecuada ante la eventualidad de emergencias y desastres que se puedan originar. Para una mejor organizacin en el manejo de una emergencia los Laboratorios de Microbiologa y Qumica se han divido en 03 zonas: ZONA 1 ZONA 2 ZONA 3 : : : reas Administrativas, Laboratorios de qumica General y el microbiologa Laboratorio Foss
El Plan de contingencia deber ser revisado y evaluado cada ao, y/o cuando se realicen modificaciones estructurales, nuevas instalaciones, o cuando exista alguna sugerencia u observacin por parte del personal del centro o integrantes de la administracin ISO 90012008.
2.
INTRODUCCIN.
Enfrentar desastres en MENDOZA ha sido una constante, debido a las caractersticas tectnicas, atmosfricas y orogrficas; sin embargo, desde 1970 se ha ido construyendo una capacidad de previsin y respuesta ante diversas emergencias producidas por la naturaleza y la accin del hombre. Asimismo, la institucin realiza actividades en las que intervienen diversos agentes qumicos y biolgicos, por lo que se encuentra expuesta a otros tipos de emergencias como explosiones, derrames, infecciones, incendios y emergencias mdicas, debido a ello tenemos que estar preparados en todo momento; y contar con un sistema el cual nos permita realizar actividades
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Personal Laboratorio
Revis: G. Ramrez
Responsable del SGC
Aprob: G. Ramrez
Responsable del SGC
Hoja: de 1
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de manera sistemtica con la finalidad de tener una respuesta rpida y oportuna que minimice los daos, lesiones y proteja la integridad de los trabajadores de la institucin. Debido a lo anteriormente expuesto es necesario contar con un Plan de Contingencia que nos permita salvaguardar la vida del personal de la institucin.
3.
TERMINOLOGIA.
Accidente: Suceso extrao al normal desenvolvimiento de las actividades de una organizacin que produce una interrupcin generando daos a las personas, patrimonio o al medio ambiente. Accidente de trabajo: Lesin ocurrida durante el desempeo de las labores encomendadas a un trabajador. Amenaza/Peligro: Factor extremo de riesgo, representado por la potencial ocurrencia de un suceso de origen natural o generado por la actividad humana, o la combinacin de ambos, que puede manifestarse en un lugar especifico, con una magnitud y duracin determinadas. Desastre: Una interrupcin grave en el funcionamiento de una comunidad causando grandes prdidas de nivel humano, material o ambiental, suficientes para que la comunidad afectada no pueda salir adelante por sus propios medios, necesitando apoyo externo. Emergencia: Estado de dao sobre la vida, el patrimonio y el medio ambiente ocasionado por la ocurrencia de un fenmeno natural o tecnolgico que altera el normal desenvolvimiento de las actividades de la zona afectada. Clasificacin de las emergencias: Cada emergencia requiere de una calidad de respuesta adecuada a la gravedad de la situacin, para ello se definen tres niveles: a) Emergencia de Grado 1: Comprende la afectacin de un rea de operacin y puede ser controlada con los recursos humanos y equipos de dicha rea. b) Emergencia de Grado 2: Comprende a aquellas emergencias que por sus caractersticas requieren de recursos internos y externos, pero que, por sus implicancias no requieran en forma inmediata de la participacin de la alta direccin del Instituto. c) Emergencia de Grado 3: Comprende a aquellas emergencias que por sus caractersticas, magnitud e implicancias requieren de los recursos internos e externos, incluyendo a la alta direccin del Instituto y las organizaciones pblicas y privadas del entorno, que correspondan. Evento adverso: Alteracin en la salud de las personas, servicios de salud, sistemas sociales, economa y medio ambiente causados por sucesos naturales, generados por la actividad del hombre o la combinacin de ambos, que demanda una respuesta inmediata de la autoridad segn sea el caso.
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Hoja: de 2
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Plan de Evacuacin: Plan cuyo objetivo es permitir la evacuacin de las personas que se encuentran en determinado lugar de una manera segura y rpida (involucra personas). Proteccin Pasiva: Comprende el tipo de edificacin, diseo de reas, vas de evacuacin, materiales de construccin, barreras, distancias, diques, acabados, puertas, propagacin de humos y gases, accesos, distribucin de reas. Proteccin Activa: Comprende la deteccin, extintores porttiles, automticos, manuales, redes hidrulicas, bombas, tanques de agua, rociadores, sistemas de espuma, gas carbnico, polvo qumico seco. Asimismo, procedimientos de emergencias, brigadas, sealizacin, iluminacin, comunicacin. Seguridad: Grado de aceptacin de los riesgos. Seguridad en Defensa Civil: Cualidad de mantener protegida una instalacin, comunidad o rea geogrfica para evitar o disminuir los efectos adversos que producen los desastres naturales o tecnolgicos y que afectan la vida, el patrimonio, el normal desenvolvimiento de las actividades o el entorno. Este mismo concepto comprende a los trminos seguridad o seguridad en materia de defensa civil u otros similares utilizados en este documento. Riesgo: Es la estimacin o evaluacin matemtica de probables prdidas de vidas, de daos a los bienes materiales, a la propiedad y la economa, para un periodo especfico y rea conocidos de un evento especifico de emergencia. Se evala en funcin del peligro y la vulnerabilidad. Peligro: Probabilidad de ocurrencia de un fenmeno natural o tecnolgico potencialmente daino para un periodo especifico y una localidad o zona conocidas. Se identifica, en la mayora de los casos, con el apoyo de la ciencia y tecnologa. Vulnerabilidad: Grado de resistencia y/o exposicin de un elemento o conjunto de elementos frente a la ocurrencia de un peligro. Puede ser fsica, social, econmica, cultural, institucional y otros.
4.
BASE LEGAL
impacto Ambiental
Ley 11.459 - Radicacin de Industrias en la Pcia. de Bs. As. Decreto 1741/96 - Reglamentario de la Ley 11.459
Anexo I Anexo II
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Aprob: G. Ramrez
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Hoja: de 3
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Ley 19.587 - Seguridad e Higiene en el Trabajo y Medicina Laboral Decreto 351/79 - Reglamentario de la Ley 19.587 Anexo I Anexo II Anexo III Anexo IV Anexo V Anexo VI Anexo VII Decreto 911/96 - Seguridad e Higiene en la Construccin. Anexo Decreto 1338/96 - Modificatorio del Decreto 351/79. Ley 24.557 - Riesgos de Trabajo Decreto 1278/00 - Modificatorio de la Ley 24.557
Efluentes Gaseosos
Ley 5.965 - Ley de proteccin a las fuentes de provisin y a los cursos y cuerpos Confeccion A CANGI
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Revis: G. Ramrez
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Aprob: G. Ramrez
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Hoja: de 4
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receptores de agua y a la atmsfera Decreto 3.395/96 - Reglamentacin de la Ley 5965 de la Pcia. de Bs. As. sobre efluentes gaseosos. Anexo I Anexo II Anexo III Anexo IV Anexo V
Efluentes Lquidos
Decreto 674/89 - Reglamentario de la Ley 13577 de Obras Sanitarias de la Nacin. Decreto 776/92 - Creacin de la Direccin de Contaminacin Hdrica.
Resolucin 231/96 - Aparatos Sometidos a Presin en la Pcia. de Bs.As. Apndice I Apndice II Resolucin 129/97 - Modificatorio de la Resolucin 231/96 Resolucin 529/98 - Modificatorio de la Resolucin 231/96
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Aprob: G. Ramrez
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Hoja: de 5
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Anexo I Anexo II Anexo III Decreto 806/97 - Reglamentario de la Ley 11.720 Anexo I Anexo II Anexo III Anexo IV Anexo V Anexo VI
5. 5.1.
Ubicacin: Dentro del complejo s. Accesos: Ingreso puerta principal de vidrio de 1.70 m de ancho. Hall principal de aproximadamente 12 m2. Pasadizos de 2 m de ancho. Escalera de 1.50 m de ancho, con acceso al 1 PRIMER piso. Estacionamiento de aproximadamente 60 m2. Caractersticas de construccin (constructivas): el local est construido de material noble, diseado especialmente para el funcionamiento de reas administrativas y laboratorios de QUMICA GENERAL y MICROBIOLOGIA en el primer piso. Actividades que se desarrollen en cada rea : reas administrativas: oficinas,. Laboratorios: ZONA-2 donde se manejan agentes de peligro moderado hacia el personal y el ambiente. . Medios de proteccin:
Medios Tcnicos: Seales de evacuacin colocadas en el hall principal, en los pasadizos de los laboratorios. Seal de Zona de Seguridad colocada sobre las columnas de los laboratorios. Extintores, se cuenta con 01 extintores con PQS de 10Lbs en la entrada del nivel 1, 01 extintor con CO2 en las oficinas de 5Lb ,
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Revis: G. Ramrez
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Aprob: G. Ramrez
Responsable del SGC
Hoja: de 6
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oficinas.
-
Medios Humanos: 2 tcnicos, 1 asistente de laboratorio, quienes ven las acciones de fugas de gases, posibles derrames y de primeros auxilios Personal a evacuar: En los Laboratorios de Microbiologa : ninguna reas Administrativas, Oficina de Gerencia : 02 personas Oficinas: 8 personas
Lnea telefnica y con acceso a internet, pero este medio de comunicacin es limitado en caso de emergencia, debido a la saturacin y bloqueo. Energa elctrica, y en caso de corte NO se cuenta con un grupo electrgeno para las principales reas de trabajo. Sistema de disposicin de desechos, eliminando los desechos domsticos por el recolector municipal y los residuos de laboratorio por empresa para dicha actividad.
Evaluacin Se realizar una evaluacin que pondere las condiciones del estado actual de cada uno de los riesgos considerados en cada rea, as como su interrelacin. Para este caso se usar el criterio del riesgo intrnseco en funcin al uso, de la ocupacin, superficie de la actividad y altura de las edificaciones, instalaciones o recinto. Ello permite clasificar el nivel de riesgo alto, medio o bajo. Las condiciones de evacuacin del Laboratorio de Biomedicina debern ser evaluadas en funcin del cumplimiento o no de la normatividad vigente, definindose las condiciones de evacuacin. Se debe establecer criterios de evaluacin por el uso de la edificacin, de la peligrosidad de los productos o instalaciones existentes, de su complejidad o de otros parmetros que deban ser considerados.
5.2.
Revis: G. Ramrez
Responsable del SGC
Aprob: G. Ramrez
Responsable del SGC
Hoja: de 7
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En esta etapa se evalan y analizan los riesgos (AR) e impactos potenciales en base a una matriz de riesgo que toma en cuenta la probabilidad, frecuencia y la severidad del mismo. Probabilidad (P): Es una estimacin de la frecuencia con que ocurre un evento (riesgo) que est asociado a un aspecto e impacto ambiental. Severidad (S): Es una estimacin de la magnitud del dao actual o potencial asociado a un aspecto e impacto ambiental, fsico y humano y que puede medirse mediante criterios tales como peligrosidad, toxicidad persistencia, extensin, valor y recuperabilidad del recurso afectado. Frecuencia (F): Es una estimacin de la frecuencia con que se repite un evento (riesgo) asociado a un Aspecto Ambiental Impacto Ambiental, Accidentes e Incidentes ambientales. Indicador de Riesgo (IR): Es el resultado de multiplicar el valor asignado a la probabilidad y frecuencia por la severidad del riesgo asociado a un dao en la salud, fsico (equipos) y ambientales. IR = PF x S Matriz de Valoracin de Riesgos La Tabla de Valorizacin de Riesgos nos indicara el nivel de significancia del riesgo, previamente haciendo uso de la formula de Indicador de Riesgo (IR).
SEVERIDAD FRECUENCIAPROBABILIDAD MUY BAJA MUY BAJA BAJA MEDIA ALTA MUY ALTA 1 2 3 4 5 BAJA 2 4 6 8 10 MEDIA 3 6 9 12 15 ALTA 4 8 12 16 20 MUY ALTA 5 10 15 20 25
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Personal Laboratorio
Revis: G. Ramrez
Responsable del SGC
Aprob: G. Ramrez
Responsable del SGC
Hoja: de 8
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REA
RIESGO
PF S
IR
OFICINAS
CONSECUENCIAS Afectar la salud del personal y visitantes, cadas, golpes. - Amago de incendio por corto circuito o 4 recalentamiento de circuitos. - Generacin de arco elctrico en equipos de cmputo. -
MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS Verificar que las rutas de evacuacin estn libres de obstculos. Instalaciones elctricas en buen estado Medidas de prevencin y contingencia contra incendios Pasadizos con amplitud necesaria para facilitar la evacuacin Pozo a tierra y circuito de puesta a tierra. Brigadas Defensa Civil Verificar que las rutas de evacuacin estn libres de obstculos. Personal calificado. Procedimiento para manejo seguro de sustancias qumicas y biolgicas. Equipos de Proteccin Personal adecuados. Brigadas Defensa Civil Verificar que las rutas de evacuacin estn libres de obstculos. Personal calificado. Procedimiento para manejo seguro de sustancias qumicas Equipos de Proteccin Personal adecuados.
Hoja: de 9
Rotura de material de vidrio - Derrames de LABORATORIOS M Sustancias Qumicas. - Derrame de Sustancias Biolgicas FOSS - Incidente por LABORATORIOS aglomeracin - Rotura de material de vidrio - Derrames de Sustancias Qumicas.
Personal Laboratorio
Afectar la salud del personal cadas, golpes. M 12 - Cortes menores. - Quemaduras qumicas, intoxicaciones. A 4 - Afecta la salud del personal cadas, golpes. - Cortes menores. - Quemaduras qumicas, intoxicaciones. Revis: G. Ramrez
Responsable del SGC Responsable del SGC
Confeccion A CANGI
Aprob: G. Ramrez
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Cdigo: PE-LABseguridad
Afectar la salud del personal, golpes, - Escalera provista de pasamanos y peldaos 6 fracturas. con cantoneras - Prdida de horas- - Brigadas Defensa Civil. hombre de trabajo
Confeccion A CANGI
Personal Laboratorio
Revis: G. Ramrez
Responsable del SGC
Aprob: G. Ramrez
Responsable del SGC
Hoja: de 10
OBJETIVO DEL PLAN DE CONTINGENCIA El Plan de Contingencias tiene por objeto establecer las acciones que se deben de ejecutar frente a la ocurrencia de eventos de carcter tcnico, accidental o humano, con el fin de proteger la vida humana, los bienes y patrimonio de los Laboratorios de Biomedicina y Microbiologa, as como evitar retrasos y costos debido a accidentes.
Las actividades realizadas en los laboratorios son las ms propensas a presentar riesgos, debido a la naturaleza de las mismas, as como la presencia de eventos naturales por encontrarnos en una zona ssmica, requirindose por tanto un Plan de Contingencia que evale los riesgos y que incluya las medidas para responder y controlar tales hechos. En este Plan se esquematiza las acciones y se presenta un ordenamiento y descripcin de los procesos y operaciones, indicando los factores generadores de riesgo de siniestros, de modo que permitan, primero identificar, enumerar y posteriormente recomendar las acciones de prevencin, accin y mitigacin a fin de reducir y prever los efectos destructivos de los fenmenos naturales o antrpicos que puedan ocurrir. Tambin se considera emergencias contradas por eventos productos de errores involuntarios de operacin como derrames, incendios y/o explosiones. Por lo que ser necesario contar con personal encargado de emergencias a este nivel. ORGANIZACIN PARA LA EMERGENCIA La estructura del plan de contingencia se fundamenta en el planeamiento. Planear es identificar las posibles situaciones de emergencia, sus posibles variaciones, los procedimientos para hacerles frente y las alternativas disponibles. Es mejor estar preparados para algo que a lo mejor no va a suceder, a que nos suceda algo para lo cual no estemos preparados. El planeamiento se desarrolla a travs de un proceso de seis etapas, cada una de las cuales se detalla a continuacin: Inventario de Peligros Especficos: Anlisis completo de los peligros existentes en cada una de las reas. Es importante en esta fase anticipar las situaciones extremas para cada uno de los peligros. En la evaluacin de cada uno de los peligros se deber especificarse su naturaleza, ubicacin y magnitud relativa. Inventario de Recursos: Una evaluacin de los recursos disponibles en cada una de las reas, indicando su clase, cantidad, ubicacin, disponibilidad y tiempo de respuestas. En esta fase es importante ser suficientemente realista para no crear falsas expectativas. Tambin deber incluirse los recursos externos, haciendo las mismas indicaciones.
Confeccion: A. Cangi
DIRECTOR TECNICO
Revis: AC
Administrador del SGC
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Establecimiento de Objetivos: Para cada una de las situaciones esperadas se debern definir objetivos especficos, para adelantar las acciones. Procedimientos Operativos: Con base en los objetivos propuestos se deben establecer procedimientos operacionales claros, incluyendo las alternativas de accin a medida que el siniestro evoluciona. El conocimiento de este procedimiento nos permitir definir las necesidades de recursos y programar su utilizacin. Plan de Recuperacin: La accin de atender una emergencia no termina con el control de la misma, sino que se debe llevar hasta el restablecimiento de la normal operacin de la organizacin. Para esto se debe contar con un plan de recuperacin post-siniestro, que incluye mantenimiento interno y externo, proveedores y dems actividades, como relaciones con el agente de seguros y autoridades municipales. Entrenamiento del Personal: La nica manera de que cualquier plan funcione es que cada una de las personas involucradas en los mismos conozca y sea capaz de desarrollar las acciones previstas. SUB COMIT DE DEFENSA CIVIL ADMINISTRACION ISO 9001-2008 El Sub Comit de Defensa Civil es el organismo responsable del Plan. Sus funciones bsicas son: programar, dirigir, ejecutar y evaluar el desarrollo del plan, organizando asimismo las brigadas. El Sub Comit de Seguridad est constituido por: Coordinador. Brigadistas. Grupos de Apoyo Interno.
BRIGADAS DE DEFENSA CIVIL Las Brigadas de Defensa Civil son los rganos Operativos de Seguridad Lo ms importante a tener en cuenta es que la Brigada es una respuesta especfica a las condiciones, caractersticas y riesgos presentes en una instalacin en particular. Por lo tanto, cualquier intento de estructuracin debe hacerse en funcin de la naturaleza y caractersticas propias de la instalacin. El proceso para ello se inicia con la determinacin de la necesidad y conveniencia de tener una Brigada hasta el entrenamiento y administracin permanente de ella.
Confeccion: A. Cangi
DIRECTOR TECNICO
Revis: AC
Administrador del SGC
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Estructura de Brigada
NIVEL OPERACIONAL, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. a) Coordinador del CODECI de laboratorios: Es la mxima instancia operacional de LABORATORIOS durante las etapas de ejecucin, control y mitigacin de la emergencia. Ser el responsable de la implementacin del plan de emergencias, de coordinar la ejecucin de las acciones operativas del mismo. Este puesto lo ocupar el Coordinador del CODECI
Confeccion: A. Cangi
DIRECTOR TECNICO
Revis: AC
Administrador del SGC
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Las funciones bsicas previstas para el Jefe de Emergencia son: Antes de los siniestros: Auditar el Plan de Emergencia. Supervisar los programas para la implementacin. Presidir las reuniones para implementar el Plan. Prever las emergencias que puedan generarse, efectuando un anlisis de los indicadores de riesgo de las reas y de las operaciones que se desarrollan dentro de las diferentes reas con que cuenta. Determinar las instalaciones y equipos requeridos para actuar ante un siniestro en las diversas actividades que se desarrollan. Proveer a los diversos niveles directivos la informacin necesaria para responder rpida y adecuadamente a eventos que involucren materiales peligrosos o txicos, si fuese el caso. Entrenar al personal de cada rea para actuar rpidamente en casos de emergencia. Durante los siniestros: Dirigir y coordinar las acciones de los grupos internos y de los grupos de apoyo externo. Coordinar la intervencin de los grupos internos con los grupos de operacin externos. Coordinar con los organismos asesores externos la utilizacin de los recursos necesarios para el control y mitigacin de la emergencia. Poner en funcionamiento las acciones de emergencia. Despus de los siniestros: Revisar el resultado de las medidas de actuacin previstas en el Plan para mejorarlas. Coordinar la recoleccin de los informes de daos y prdidas ocasionadas por el siniestro. Verificar las consecuencias del siniestro y elaborar el informe para ser enviado al Presidente del Comit de Defensa Civil. Coordinar con el CODECI la restauracin de las reas afectadas para su pronta operatividad con el menor costo y la mayor garanta de seguridad, para asegurar la continuidad de la operacin del local de Biomedicina y Microbiologa. b) Brigadistas: Conformado por el personal entrenado y equipado para el desarrollo de las actividades especficas en caso de: catstrofe, atencin mdica y evacuacin.
Confeccion: A. Cangi
DIRECTOR TECNICO
Revis: AC
Administrador del SGC
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Se deber considerar que el brigadista que tenga el siguiente perfil y este equipado: Buenas condiciones fsicas y psicolgicas. Condiciones morales adecuadas. Voluntad, mstica y espritu de colaboracin. Personal capacitado en lucha contra incendio, primeros auxilios y tcnicas de evacuacin. Unidades mviles de desplazamiento rpido Equipo de telecomunicaciones Equipos de auxilios paramdicos Equipos contra incendios
Las funciones generales que realizarn los Brigadistas durante su servicio son: Antes de los siniestros: Participar en la elaboracin del Inventario de Recursos Humanos y Materiales para la Atencin de Emergencias. Contribuir en la organizacin del Comit de Defensa Civil de laboratorios, brindando apoyo en las actividades referentes a seguridad y prevencin. Promover en la poblacin conciencia de proteccin del medio ambiente. Participar en los programas de capacitacin al personal en general, que realiza su respectivo Comit. Contribuir en los programas de difusin. Participar en la promocin y ejecucin de ejercicios de simulacin por desastre. Apoyar en el manejo de los equipos de comunicaciones. Otras funciones pertinentes que le designe su Comit de Defensa Civil. Durante los siniestros: Realizar la Evaluacin Preliminar de Daos y constatar necesidades. Apoyar acciones de Bsqueda y Rescate. Contribuir en el mantenimiento del orden y efectuar el empadronamiento del personal. Brindar Primeros Auxilios al personal afectado. Participar en la recepcin, almacenamiento y distribucin del socorro. Realizar el acondicionamiento de refugios temporales. Participar en la evacuacin del personal.
Confeccion: A. Cangi
DIRECTOR TECNICO
Revis: AC
Administrador del SGC
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Apoyar en la extincin de incendios. Ejecutar acciones de remocin de escombros y apoyar en el tratamiento de cadveres. Otras funciones pertinentes que le designe su Comit de Defensa Civil.
Despus de los siniestros: Contribuir en las operaciones de saneamiento bsico y recuperacin de los servicios pblicos vitales. Apoyar en la recuperacin de los recursos materiales utilizados y/o movilizados en la emergencia. Contribuir en la reubicacin definitiva del personal afectado. Otras funciones pertinentes que le designe su Comit de Defensa Civil. c) Grupos de Apoyo Interno: Conformado por quienes desarrollan actividades de servicio en LABORATORIO. Estos son: Personal Administrativo, Personal de Laboratorio, quienes por estar familiarizados en sus labores brindan informacin al Equipo de Respuesta. Las funciones del Grupo de Apoyo Interno sern: Supervisin y mantenimiento de equipos y sistemas. Realizar rutinas para la deteccin de amenazas notificando a la sala de control sobre estas. Mantener un inventario mnimo de los elementos considerados como indispensable en caso de emergencia. Revisin permanente de sistemas y equipos de comunicacin. Asistir al Jefe de Emergencias en el establecimiento adecuado de comunicaciones eficaces, tanto internas como externas. Otras funciones que requiera el Jefe de Emergencia. Asimismo en caso de Emergencias Grado 2 y 3, se debe de contar con lo siguiente: a) Grupo de Respuesta Institucional: Las funciones bsicas del Grupo de Respuesta Institucional sern: Servir de rgano de consulta. Suministrar informacin y decisin.
Confeccion: A. Cangi
DIRECTOR TECNICO
Revis: AC
Administrador del SGC
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Servir de nexo con las autoridades. Avalar las decisiones del Jefe de Emergencia.
b) Grupo Comunicaciones: Constituye el centro de informacin de las acciones de respuesta realizadas durante la emergencia en Biomedicina y Microbiologa. El personal que designe el Presidente del CODECI, ser la persona responsable de servir de portavoz oficial de la institucin, ante la comunidad y los medios de comunicacin durante y despus de un siniestro. Las funciones del responsable de informacin y prensa son: Antes del siniestro deber: Coordinar con el Presidente de CODECI para seguir los lineamientos de informacin de acuerdo a las polticas del Instituto. Asesorar al Jefe de Emergencias sobre la informacin que debe divulgar en caso de emergencia. Desarrollar el procedimiento ms efectivo de comunicacin en caso de emergencia. Mantener una lista actualizada con nombres y direcciones de todos los medios de comunicacin reconocidos en su rea. Durante el siniestro deber: Ser portavoz del Instituto, ante la comunidad y los medios de comunicacin. Preparar junto con el Jefe de Emergencia y el Grupo de Asesora de Emergencias, los comunicados oficiales. Despus del siniestro deber: Coordinar las actividades de Relaciones Pblicas posteriores al siniestro, con el fin de facilitar la recuperacin de la imagen del Instituto. Llevar un archivo de toda informacin periodstica referente al siniestro, Presentar a la Jefatura, un informe sobre el impacto que el siniestro tuvo sobre la opinin pblica.
Confeccion: A. Cangi
DIRECTOR TECNICO
Revis: AC
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c) Grupos de Operaciones Externas: En caso de presentarse una emergencia de grado 3, es de esperarse la participacin de algunos de los organismos externos cuyas funciones bsicas se presentan a continuacin. Polica Nacional: Rescate de personas Seguridad y Proteccin Civil Orden en las operaciones
Cuerpo de Bomberos: Rescate de personas. Salvamento de bienes. Transporte de materiales y equipos. Comunicaciones. Evacuacin de las reas aledaas.
El grupo de primeros auxilios estar conformado por bomberos, miembros del Ministerio de Salud de la localidad, la funcin de este grupo es servir de apoyo a las brigadas de emergencia, prestando primeros auxilios a todas aquellas personas que requieran durante una emergencia. OBJETIVOS ESPECIFICOS Y ACTIVIDADES SEGN MOMENTOS Brigada de Defensa Civil de Biomedicina y Microbiologa
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DIRECTOR TECNICO
Revis: AC
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BRIGADA DE LUCHA CONTRA INCENDIO: Integrantes de la Brigada. Responsable de Brigada Brigadistas : : NELSON OCAMPO JORGE LACERDA
Smbolo
Forma y color
Aplicacin
Confeccion: A. Cangi
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Revis: AC
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Extintores adecuados para fuego Clase A. Fuegos sobre combustibles slidos: papel, telas, madera, gomas, plsticos, etc.. Extintores adecuados para fuego Clase B. Fuegos sobre combustibles lquidos inflamables alcohol, solventes, pinturas, ceras, etc., y gases combustibles: butano, propano, etc. Extintores adecuados para fuego Clase C. Fuegos en instalaciones, equipos elctricos u otros objetos sobre los que exista energa elctrica tableros elctricos, cables, motores, etc.
Esta identificacin se puede encontrar en etiquetas adheridas al cuerpo de los matafuegos y en el recuadro situado en extremo superior derecho de las placas de sealizacin sobre la que se colocan los matafuegos.
SEALIZACIN DE LAS CLASES DE FUEGO EN LOS EQUIPOS EXTINTORES Para identificar en un matafuego la clase o clases de fuego para la cual es apto el mismo se utilizan las siguientes figuras:
Para matafuegos aptos para fuegos de clase A y B (tipos a base de espuma y agua con espuma) Para matafuegos aptos para fuegos de clases B y C (tipos a dixido de
Confeccion: A. Cangi
DIRECTOR TECNICO
Revis: AC
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carbono o polvo BC) Para matafuegos aptos para fuegos de clase A B y C (tipos a base de polvos qumicos o halgenos)
C l a s e s d e f u e g o s
Slidos: papeles, maderas, cartones, textiles, pastos, desperdicios, etc. Lquidos: nafta, pintura, aceites kerosene, alcoholes y otros lquidos inflamables Gases: Butano, propano, y otros gases Equipos e instalaciones elctricas: herramientas, computadoras, tableros, motores, luminarias, etc.
No
Eficacia Relativa
No No No
S No No
S S S
S S S
S S S
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DIRECTOR TECNICO
Revis: AC
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Antes de la Emergencia: Capacitar adecuadamente a la Brigada de Lucha contra incendios con la finalidad de enfrentar en forma oportuna amagos de incendio que puedan originarse en las instalaciones del local de LABORATORIO, evaluando el tipo de incendio y el tipo de extintores que debern usar para combatir el incendio. El contenido de la capacitacin debe contener: Tipos de incendio. Tipos de extintores. Empleo de extintores. Prctica dirigida de uso de extintores, Mangueras. Practica en el uso de mangueras. Verificar permanentemente que el equipo de lucha contra incendios sea adecuado, de fcil localizacin, no est obstruido, y se encuentre en buenas condiciones. Verificar que no haya sobrecarga de lneas elctricas, ni que exista acumulacin de material inflamable. Verificar que las instalaciones elctricas y de gas, reciban permanentemente mantenimiento preventivo y correctivo. Conocer y capacitar en el uso de los equipos de extincin de acuerdo a cada tipo de fuego. Mantener operativos tanto los extintores como el sistema de bomba contra incendio. Durante la Emergencia:
fuego. Retirar todo el material combustible que pueda avivar el fuego. Si no puede controlarse el amago de incendio, proceda retirarse del rea, cerrando la puerta del ambiente. Llamando inmediatamente a los bomberos. Despus de la Emergencia: Evaluar que en el rea afectada por el amago de incendio no se encuentre ninguna fuente incandescente. Informar y solicitar al coordinador la recarga inmediata de los extintores utilizados. Las funciones de la brigada de lucha contra incendios cesarn, cuando arriben los bomberos o termine el conato de incendio.
Activar el sistema de alarma avisando donde se encuentra el amago de incendio. Identificar el tipo de fuego y utilizar el extintor adecuado Ingresar a la zona del amago de incendio en compaa de otro brigadista, y combatir el
Confeccion: A. Cangi
DIRECTOR TECNICO
Revis: AC
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VOZ DE ALARMA
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DIRECTOR TECNICO
FIN
NO
SI
Confeccion: A. Cangi
DIRECTOR TECNICO
Revis: AC
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Antes de la Emergencia: Ubicar, colocar y mantener en buen estado la sealizacin, crculos y planos de seguridad y evacuacin. Verificar permanentemente que las rutas de escape, salidas de emergencias y crculos de seguridad no se encuentren obstruidos. Determinar y ubicar las zonas de menor riesgo del local para establecer los crculos de seguridad. Contar con un censo actualizado semestral del personal del Centro. Difundir el procedimiento y rutas de evacuacin de las instalaciones, conforme el Plan de Contingencia. Sensibilizar y capacitar el personal en los ejercicios de evacuacin. Ser guas y retaguardias en los ejercicios de evacuacin para llevar al personal hacia los crculos de seguridad. Durante la Emergencia: Centro. Tranquilizar al personal del rea. Designar al gua para dirigirlos al crculo de seguridad. Revisar que no se encuentre personal en el rea evacuada. Mantener el orden del Personal dentro de los Crculos de Seguridad Identificar el personal ausente en el crculo de seguridad y comunica al Coordinador del Coordinar con el Personal de Vigilancia para la restriccin del acceso.
Despus de la Emergencia: Coordinar el regreso del personal a las instalaciones cuando ya no exista peligro. Coordinar las acciones de repliegue, cuando sea necesario.
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Antes de la Emergencia: Ubicar, colocar y mantener en buen estado los Kit de derrames y/o qumico. Evaluar el riesgo biolgico y/o qumico. Mantener visible las medidas de descontaminacin en caso de emergencia. Coordinar con la brigada de primeros auxilios para la evacuacin del personal a un centro de especializacin para este fin. Difundir el procedimiento conforme el Plan de Contingencia. Sensibilizar y capacitar al personal en los posibles escenarios. Durante la Emergencia: Identificar el tipo de riesgo que se tiene que contener Tranquilizar al personal. Descontaminar al personal y al rea de trabajo segn el protocolo establecido. (Ver anexo X) Revisar que no se encuentre mas personas en el rea. Trasportar al personal a una rea segura Despus de la Emergencia: medidas Coordinar con el coordinador de defensa civil y el responsable del laboratorio sobre las tomadas Coordinar el regreso del personal a las instalaciones cuando ya no exista peligro. Coordinar las acciones de repliegue, cuando sea necesario. Coordinar con el Personal de Vigilancia para la restriccin del acceso.
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1.-
El personal que se encuentra laborando en el rea de trabajo y provisto de sus equipos de proteccin personal, cubrir con pao o papel absorbente el recipiente roto y el derrame biolgico, ello permitir delimitar la superficie afectada por el derrame.
2.2.3.4.Verter el desinfectante (hipoclorito de sodio al 1%) o el que use el rea de trabajo, encima del pao o papel absorbente. Dejar actuar durante 20 minutos. Los fragmentos de vidrio debern ser manipulados con pinzas y sern colocados en un contenedor hermtico y con tapa. Para este proceso el personal deber usar un segundo par de guantes (uso industrial) para su proteccin. 5.6.Retirar el pao o papel absorbente en una bolsa de bioseguridad (color rojo). Trasportar el contenedor y la bolsa de bioseguridad al rea de desinfeccin y esterilizacin para su tratamiento y disposicin final.
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SI
VERIFICAR EL TIPO DE DERRAME HAY HERIDOS?
NO SI
EVALUAR DAOS Y NECESIDADES HAY DAOS? PROCEDER EVACUACION
NO
ELABORAR INFORME AL CODECI
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Antes de la Emergencia: Identificar posibles situaciones de emergencia mdica que se pueden presentar en el lugar de acuerdo al personal presente en el local. Tener el botiqun de primeros auxilios ubicado en un lugar estratgico y con los materiales necesarios al da. Coordinar la capacitacin necesaria para los miembros de la brigada. Durante la Emergencia: Evaluar la condicin del paciente. (Triaje) Tranquilizar al accidentado. Brindar la asistencia bsica en primeros auxilios. Determinar la necesidad de traslado y cuidados mdicos para el paciente. Realizar el seguimiento del personal que haya sido evacuado a un Hospital.
Despus de la Emergencia: Elaborar el informe correspondiente Adoptar las medidas correctivas necesarias para mejorar la capacidad de respuesta, teniendo como base la evaluacin realizada.
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VOZ DE ALARMA
NECESID AD DE TRASLADO ?
SI
FIN
TRANQUILIZAR AL PACIENTE
INMOBILIZAR AL PACIENTE
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PAUTAS GENERALES PARA LAS BRIGADAS DE PISO EN CASOS DE EMERGENCIA En caso de siniestro, el brigadista informar de inmediato al Coordinador del Centro y activar la alarma indicando el tipo de emergencia que ocurre. En caso de incendio y la situacin lo permite, intentar dominar el incendio con los elementos disponibles en el rea (extintores) hasta la llegada de la Brigada Lucha contra incendios del Centro. Si el siniestro no puede ser controlado deber retirarse de la zona cerrando la puerta y solicite apoyo externo: bomberos, polica nacional. Si existe personal en el rea de la emergencia proceda a la evacuacin de los mismos asegurando que todos se dirijan a los crculos de seguridad. Revisar los compartimentos de baos y lugares cerrados, a fin de establecer la desocupacin del lugar. Se cerrarn puertas y ventanas y no se permitir el reingreso a las oficinas o reas hasta que el peligro haya sido controlado. Mantendr el orden de evacuacin evitando actos que puedan generar pnico, expresndose en forma enrgica, pero prescindiendo de no gritar a fin de mantener la calma. La evacuacin ser siempre en forma descendente hacia las rutas de escape, siempre que sea posible. Informar al Coordinador de la emergencia cuando todo el personal haya evacuado. Los responsables de los pisos no afectados, al ser informados de una situacin de emergencia (ALERTA), debern disponer que todo el personal del piso forme frente al punto de reunin. Posteriormente aguardarn las indicaciones del Coordinador a efecto de poder evacuar a los visitantes y empleados del lugar. PAUTAS PARA EL PERSONAL DEL PISO DE LA EMERGENCIA Todo el personal estable del edificio debe conocer las directivas generales del plan de evacuacin. El personal que observe una situacin anormal en el piso donde se desarrolla sus tareas, deber dar aviso en forma urgente de la siguiente manera:
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1. 2.
Se aconseja al personal que guarde los valores y documentos, as como tambin desconectar los artefactos elctricos a su cargo, cerrando puertas y ventanas a su paso. Seguidamente, siguiendo indicaciones del Encargado de piso, proceder a abandonar el lugar respetando las normas establecidas. Seguir las instrucciones del Brigadista Responsable de piso. No perder tiempo recogiendo otros objetos personales. Caminar hacia la salida asignada caminando, sin hablar, sin gritar ni correr, respirando por la nariz. Una vez efectuado la salida, se dirigirn a los crculos de seguridad.
PAUTAS PARA EL PERSONAL EN GENERAL Seguir las indicaciones de los Brigadistas. Conocer los dispositivos de seguridad e instalaciones de proteccin contra incendio. Conocer los medios de salida. No correr, caminar rpido cerrando puertas y ventanas. No transportar bultos. No regresar al sector siniestrado. Descender siempre que sea posible. El humo y los gases txicos suelen ser ms peligrosos que el fuego. Si al bajar se encuentra humo, descender de espalda, evitando contaminar las vas respiratorias, ya que el humo asciende. Evitar el pnico. Si se encuentra atrapado, colocar un trapo debajo de la puerta para evitar el ingreso de humo. Buscar una ventana, sealizando con una sbana o tela para poder ser localizado desde el exterior. No transponer ventanas. Una vez afuera del edificio, dirigirse al crculo de seguridad. Una vez afuera del local de laboratorio reunirse en el crculo de seguridad e identifique al resto de sus compaeros. Dar informacin del personal herido o atrapado a los brigadistas o bomberos.
Seguir las instrucciones del Sub Comit de Defensa Civil de
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PAUTAS GENERALES PARA LA EVACUACIN Identificar la alarma. Identificar las rutas de escape. Colocar en un lugar visible los planos de evacuacin y lugares de reunin, de manera que todos conozcan cual es la ruta de escape segura. Colocar pisos antideslizantes en las escaleras. Capacitar al personal en todo lo referente al Plan de Evacuacin as como del uso extintores y sistemas de alarma. Colocar detectores de humo De ser posible, colocar en cada piso mscaras anti humo y alguna seal distintiva para los responsables por rea. Verificar que los extintores estn operativos. Mantener limpios y despejados los lugares prximos a las salidas de emergencia as como las escaleras y rutas de evacuacin, evitando que se acumule material combustible y que haya cualquier tipo de material, muebles u objetos que impidan el libre acceso y circulacin. Asegurarse que las luces de emergencia se encuentran en buen estado y que la sealizacin de las salidas sea clara y visible. Activar peridicamente los detectores de humo (si los hubiera) para cerciorarse que se encuentren en ptimas condiciones. Realizar simulacros de evacuacin por lo menos una vez al ao. Aplicar las tcnicas de evacuacin. SIMULACROS Se efectuarn de acuerdo a la programacin del CODECI. Los objetivos principales de los simulacros son: Detectar errores u omisin tanto en el contenido del Plan como en las actuaciones a realizar para su puesta en prctica. Habituar a los ocupantes a evacuar el centro. Prueba de idoneidad y suficiencia de equipos y medios de comunicacin, alarma, sealizacin, luces de emergencia, Estimacin de tiempos de evacuacin, de intervencin de equipos propios y de intervencin de ayudas externas. Los simulacros debern realizarse con conocimiento y colaboracin del cuerpo de bomberos y ayudas externas que tengan que intervenir en caso de emergencia.
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La preparacin de los simulacros debe ser exhaustiva, dejando el menor resquicio posible a la improvisacin, previniendo entre otros, los problemas que la interrupcin de la actividad aunque sea por un espacio corto de tiempo, pueda ocasionar. Se debe disponer de personal para cronometraje. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE EMERGENCIAS Se elaborar un programa anual de actividades que comprender las siguientes actividades: Cursos peridicos de formacin y adiestramiento del personal. Mantenimiento de las instalaciones que presente o riesgo potencial. Mantenimiento de las instalaciones de deteccin, alarma y extincin Inspeccin de seguridad Simulacros de emergencia
RECURSOS NECESARIOS PARA EL PLAN DE EMERGENCIAS Linternas comunes Linternas para manos libres Pilas y/o bateras para linternas Equipo de Iluminacin de emergencia Equipo de generacin elctrica Extensiones de corriente elctrica Soga Escalera de mano Botiqun de primeros auxilios Barreras de contencin para derrames Absorbentes para productos qumicos Espuma para incendios Lanza para espuma Mangueras de incendios adicionales Equipos de comunicacin Bateras de repuestos para los equipos de comunicacin Equipos de medicin rpida de nivel de contaminantes Herramientas comunes Camilla
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Organizacin de la Brigada Teora de la Combustin Agentes Extintores Porttiles Mangueras e implementos Suministro de Agua Bombas de Incendio Sistemas de Alarma y retencin Sustancias Peligrosas Sistemas Automticos Tcnicas de Inspeccin Combate de fuegos Prevencin de Incendios Equipos de respiracin Salvamento de bienes Primeros auxilios Procedimientos operativos Evacuacin Equipos especiales Mantenimiento de equipos
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ANEXOS MTODOS DE LUCHA CONTRA INCENDIOS USO DEL EXTINTOR a) Transporte el extintor por la manija de acarreo. (1) b) Rompa el precinto y retire el seguro. (2) c) Libere la manguera y apunte la boquilla hacia la base del fuego y apriete el gatillo manteniendo el extintor en posicin vertical. (3) d) Mueva la boquilla de lado a lado lentamente, siempre cubriendo el rea de fuego por la base. (4)
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METODOS DE PRIMEROS AUXILIOS Primeros auxilios en asfixias. Las asfixias son manifestaciones de las alteraciones que sufre el aparato respiratorio debido a lesiones en las vas respiratorias, por la presencia de cuerpos extraos slidos en la faringe, por acumulacin de secreciones detrs de la garganta, por el enrarecimiento del aire con gases txicos por el uso de grageas, etc. Cuando nos encontramos frente a un asfixiado es preciso aplicar la respiracin artificial hasta que comience a respirar sin ayuda, o hasta ya sea declarado muerto por el mdico. Respiracin boca a boca o boca nariz: Para llevar a cabo esta tcnica es necesario actuar con mucha rapidez y tranquilidad siguiendo los siguientes pasos: Verificar utilizando los dedos que no exista un cuerpo extrao dentro de la boca. En caso contrario extraerlo inmediatamente. Inclinar la cabeza del accidentado hacia atrs para que el mentn quede hacia arriba. Colocar la mano debajo de la cabeza del accidentado y la mano derecha en la cabeza para inclinarla a fin de que la lengua no sea obstculo. Para abrir ms la boca, tire o empuje la mandbula hacia delante. Presione con el pulgar e ndice de la mano derecha las alas de la nariz, para obstruirla y conseguir que el aire no escape y vaya a los pulmones. Sopla con fuerza dentro de la boca del accidentado, empezando con un volumen fuerte de aire y prosiguiendo con respiracin cada cinco segundos. Observar el pecho del accidentado. Si realiza algn movimiento de expansin dejar de soplar. Cuando baje el movimiento de expansin volver a soplar. Limpiar bien la boca y reiniciar la respiracin artificial. Si el aire soplado no ingresa a los pulmones, el movimiento por expansin se producir en el estmago del accidentado.
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Primeros auxilios en fracturas: Las fracturas son rupturas que sufren los huesos del cuerpo, por efectos de un fuerte impacto. Las fracturas pueden se abiertas o cerradas. Las abiertas son aquellas que son acompaadas por heridas externas por la que puedan aparecer segmentos del hueso fracturado, mientras que las fracturas cerradas son las que comprometen los tejidos internos. Cuando estamos frente a un accidentado con fracturas, es necesario identificar el segmento fracturado, evitando en lo posible todo movimiento en la zona lesionada. Los primeros auxilios le sern brindados teniendo en cuenta de proteger al accidentado de otras posibles lesiones, ubicndolo en un lugar seguro e inmvil.
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EMERGENCIAS POLICIALES Central de Emergencia Central Telefnica EMERGENCIA MEDICA Alo ESSALUD 472-2300 .911 .. 243-0073/433-5991
DEFENSA CIVIL Central de Emergencias Central Telefnica SEDAPAL AQUAFONO LUZ DEL SUR FONOLUZ ... 617-5000 ... 317-8000 ... ... 115 475 6000
EMERGENCIAS MDICAS
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4118000
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DISPOSICIONES FINALES 1.
1.1.
Difundir el Plan de Contingencia y de brindar asesoramiento y capacitacin a las diferentes Brigadas para la aplicacin del mismo. 1.2. 1.3. reas. Evaluar, monitorizar y supervisar la aplicacin del presente plan Llevar un registro de los planes de contingencia parciales aprobados por las diversas
2. Las responsabilidades indicadas en el numeral anterior se hacen extensivas a las Direccin de la EMPRESA MAG SRL. 3. El Subcomit de Defensa Civil de laboratorio, remitir al CODECI, una copia del Plan de Contingencia aprobado y la evaluacin de la ejecucin del presente.
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RUTAS DE EVACUACION DEL COMPLEJO DE MICROBIOLOGIA Y BIOMEDICINA / INS INSTRUCTIVOPLAN DE CONTINGENCIA Revisin: 1 Fecha: 30/04/2010 Cdigo: IT-seguridad
GRUPO 1
foss
GRUPO 2
OFICINA
GRUPO 3
Laboratorio quimica
GRUPO 4
Microbiologia Hach sala
PRIMEROS AUXILIOS
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