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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

CORPORACION PARA LA EDUCACION COPE

TRABAJO AUTORIZADO POR Lina M. Alvarez R SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A. ARP SURA

TRABAJO REALIZADO POR Catalina Martnez P CONSULTORA EN GESTIN DE RIESGOS SURAMERICANA S.A.

Medelln Agosto 2010

PRESENTACIN 1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA 2. OBJETIVOS DEL PROGRAMA 2.1. Generales 2.2. Especficos 3. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL 4. PLANIFICACIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL EN LA EMPRESA 4.1. Identificacin general de las condiciones de trabajo (factores de riesgo) 4.2. Diagnostico de las condiciones de salud 4.3. Requisitos Legales 4.3.1. Conformacin del COPASO 4.3.2. Reglamento de Higiene y Seguridad 5. PLAN DE SALUD OCUPACIONAL 5.1. Factor de riesgo a controlar: 6. CONTROL OPERACIONAL 6.1. Elementos de proteccin personal 6.2. Normas o estndares de trabajo seguro 6.3. Saneamiento bsico industrial y proteccin al medio ambiente 6.4. Plan de emergencias 6.5. Hojas de seguridad para productos qumicos 6.6. Notificacin de accidentes y enfermedades de origen profesional

6.7. Investigacin de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de origen profesional 6.8. Inspecciones 6.9. Mantenimiento preventivo correctivo 6.10. Demarcacin y sealizacin 7. PLAN COMPLEMENTARIO PARA EL CONTROL DE LAS CONDICIONES DE SALUD 7.1. Intervencin sobre las condiciones individuales de salud 7.2. Fomento de estilos de vida y trabajo saludable 8. PROTOCOLO DE SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA 9. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN 9.1. Estructura, responsabilidades y recursos 10. VERIFICACIN Y EVALUACIN 11. REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA 12. ANEXOS

PRESENTACION

La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reduccin de los costos operacionales. Es por ello que, tiene entre sus propsitos desarrollar el modelo de seguridad ocupacional, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reduccin de los cotos generados por los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen profesional, mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que all trabajan. El inters suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, as como para dar cumplimiento a la normatividad vigente. La estructuracin para el programa de salud ocupacional se basara en la informacin referente a lo que la empresa desarrolla en este sentido y se complementar con otros aspectos que se requieren en las actividades de SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL, MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO, tendientes a lograr una adecuada administracin de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar fsico, mental y social del trabajador y la conservacin del buen estado y funcionamiento de los recursos e instalaciones. El documento que se presenta a continuacin refleja el diseo del programa de salud ocupacional para la empresa basado en las caractersticas especificas de su proceso y su actividad econmica.

1.

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

RAZON SOCIAL: Corporacin para la educacin COPE NOMBRE COMERCIAL: Colegio Gimnasio Los Pinares NIT: 811007767 -4 UBICACIN DE LA EMPRESA: Sede Direccin Ciudad Medelln N de personas 135

Colegio Gimnasio Los CRA 35 9 SUR 160 Pinares TELEFONOS: 2686034

REPRESENTANTE LEGAL: LAURA ELVIRA POSADA NUEZ ACTIVIDAD ECONMICA PRINCIPAL: Educacin DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO O DE PRESTACION DEL SERVICIO: Servicios de educacin preescolar, bsica primaria y bsica secundaria TURNOS DE TRABAJO:
JORNADA DE DOCENTES PERSONAL DE APOYO 7 30 A 3:15 7A5

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA: Ver anexo PERFIL SOCIO DEMOGRAFICO: Poblacin segn tipo de vinculacin y sexo: Vinculacin Planta directos Temporales Contratistas Cooperativas de trabajo Termino fijo Total Hombres Mujeres Total 33 0 0 0 102 135

Poblacin segn grado de escolaridad: (Ver informacin suministrada por la empresa) Grado de escolaridad Primaria incompleta Primaria completa Secundaria incompleta Secundaria completa Tcnico tecnolgico Profesional Total poblacin

Poblacin segn el estado civil: (Ver informacin suministrada por la empresa) Estado civil Soltero Casados o en unin libre Viudos Poblacin segn el tipo de contrato: Tipo de contrato Trmino indefinido Trmino fijo Temporales Cooperados Aprendices N de personas 102 33 0 0 N de personas

2.

OBJETIVOS DEL PROGRAMA

3.

POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL

Firma gerente y/o Representante Legal_______________________________ Fecha

4.

PLANIFICACION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD OCUPACIONAL EN LA EMPRESA Identificacin general de las condiciones de trabajo (factores de riesgo): Panorama de Factores de Riesgo

4.1

Para la identificacin de las condiciones generales presentes en el proceso, la empresa se compromete a mantener actualizado el panorama de factores de riesgo La metodologa para la actualizacin permanente del panorama ser as: Matriz de peligros y riesgos (resumen). (Anexo 1)
LIGERAMENTE DAINO RIESGO MODERADO CONSECUENCIAS DAINO RIESGO IMPORTANTE Contacto con objetos cortopunzantes: cocina RIESGO TOLERABLE RIESGO MODERADO RIESGO IMPORTANTE EXTREMADAMENTE DAINO RIESGO INTOLERABLE

ALTA

PROBABILIDAD

Golpeado contra: Docencia; Biblioteca; Cocina; Servicios Generales; Mantenimiento; Administrativo Sobreesfuerzos: Docencia; Cocina; Mantenimiento Fluidos corporales: aseo y docencia

Servicios Generales; Mantenimiento; Administrativo Sobreesfuerzos: Docencia; Cocina; Mantenimiento Movimientos repetitivos: Biblioteca; Servicios Generales; Administrativo Fijacin visual permanente: Biblioteca; Administrativo Golpeado por: Docencia; Laboratorios; Biblioteca; Cocina :Servicios Generales; Mantenimiento; Administrativo Cadas al mismo nivel: Docencia; Laboratorios; Biblioteca; Cocina; Servicios Generales; Mantenimiento; Jardinera; Administrativo Contacto con objetos / superficies calientes: Cocina; Servicios Generales; Laboratorios Contacto con sustancias calientes: Cocina Calor: Cocina Contacto con objetos cortopunzantes: Docencia; Laboratorios; Biblioteca; Cocina; Servicios Generales; Mantenimiento; Administrativo Proyeccin de partculas slidas: Mantenimiento Radiaciones No ionizantes: docentes de deportes y natacin RIESGO TOLERABLE Contacto con microorganismos: Docencia; Cocina; Servicios Generales Contacto con macroorganismos: Mantenimiento Contacto indirecto con baja tensin: Docencia; Laboratorios; Mantenimiento; Administrativo Ruido: Mantenimiento Salpicadura de lquidos qumicos: Laboratorios; Cocina; Servicios Generales; Mantenimiento; Ingestin de alimentos contaminados: Cocina Radiaciones No Ionizantes: Mantenimiento; Porteria Sobreesfuerzos: Administrativo Contacto con productos qumicos: Mantenimiento

Incendios: Docencia; Laboratorios; Biblioteca; Cocina y Servicios Generales; Mantenimiento; Administrativo Cadas al diferente nivel: Cocina ; Mantenimiento; Cadas de alturas: Mantenimiento Atrapamiento: Mantenimiento, Cocina Contacto directo con baja tensin: Mantenimiento Explosiones: Cocina, laboratorio Sobreesfuerzos de la voz: Docencia

MEDIA

RIESGO TRIVIAL

RIESGO MODERADO

Posicin prolongada de pie o sentado: Docencia; Biblioteca; Cocina Contacto con microorganismos (bacterias, virus, parsitos):Aseo

Aerosoles slidos: Docencia; Servicios Generales Gases y Vapores: Laboratorio; Cocina; Servicios Generales Trnsito: Mantenimiento; Administrativo; Delincuencia comn:

BAJA

4.2

Diagnstico de las condiciones de salud:

El diagnstico de las condiciones de salud se obtiene de las estadsticas de accidentes y enfermedades de origen profesional y comn. CORPORACION PARA LA EDUCACION COPE llevar un registro de ausentismo laboral por causa mdica que permitir establecer una relacin de causa efecto de las incapacidades presentadas por los empleados con los factores de riesgo para as establecer medidas preventivas con respecto a los mismos. Con las incapacidades de origen comn se desarrollarn actividades de prevencin, promocin y control de las mismas. ste registro se llevar clasificando las enfermedades por incapacidad comn, accidente de trabajo, enfermedades profesionales y maternidad.

Resumen de morbimortalidad en el ltimo perodo (Ver informacin suministrada por la empresa, la base de datos se est recolectando) # Total de Tasa* eventos # de eventos ocurridos a trabajadores de planta # de eventos ocurridos a trabajadores externos**

Evento Total accidentes de trabajo Total enfermedades profesionales Total accidentes mortales Total casos de Invalidez Total casos de incapacidad permanente parcial * Tasa =

Total de eventos en el ao x 100 Promedio del total de trabajadores en el ao

** Temporales, independientes, de cooperativas de trabajo asociado y otros

Morbimortalidad especfica por accidentalidad Nmero de accidentes de trabajo sin incapacidad Nmero de accidentes de trabajo con incapacidad Nmero de accidentes graves (segn resolucin 1401) Nmero total de accidentes de trabajo Das de incapacidad por accidentes de trabajo reas en donde se presenta el mayor nmero de accidentes (Defina tres en el orden de ocurrencia) Oficios en el que se presenta el mayor nmero de accidentes Tipo de accidente ms frecuente Partes del cuerpo afectada con mayor frecuencia por los accidentes (Defina las tres primeras) Que accidentes severos (incapacidades mayores a 25 das) se han presentado En qu rea, oficio o mquina se han presentado amputaciones En qu rea, oficio o mquina se han presentado incapacidades permanentes parciales por accidentes En qu rea, oficio o mquina se han presentado invlidos por accidentes En qu rea, oficio o lugar se han presentado accidentes mortales. En qu rea u oficio se han presentado accidentes por la misma causa en el mismo sitio.

Morbimortalidad especfica por enfermedad profesional Tipo de enfermedades profesionales calificadas y nmero de casos reas en donde se han presentado el mayor nmero de calificaciones de enfermedad profesional. Oficios en donde se ha presentado el mayor nmero de calificaciones de enfermedad profesional y que tipo Morbimortalidad especfica por enfermedad comn Nmero de incapacidades por enfermedad comn en el periodo Nmero de das de incapacidad por enfermedad comn en el periodo Nmero de personas incapacitadas por enfermedad comn en el periodo rea con el mayor nmero de personas incapacitadas por enfermedad comn Cuales son la tres principales causas de ausentismo por enfermedad comn 4.3 Requisitos Legales

La normatividad vigente ms representativa a ser considerada en el plan de intervencin de estos factores es la siguiente: Proceso donde Aplica Toda la organizacin Toda la organizacin Toda la organizacin

Nombre

Tema

Responsable

Resolucin 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Ley 9 de 1979 Cdigo Sanitario Nacional

Resolucin 2013 de 1986 Comit Paritario Salud Ocupacional Ministerio de Trabajo

y Seguridad Social Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Toda la Ocupacional que deben desarrollar organizacin los patronos o empleadores en el pas Accidente de Trabajo y Enfermedad Toda la Profesional con muerte del organizacin trabajador Reglamenta la investigacin de Toda la Accidentes e Incidentes de Trabajo organizacin Regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo Toda la y contenido de las historias clnicas organizacin ocupacionales Modifica los artculos 11 y 17 de la Toda la Resolucin 2346 de 2007 y se organizacin dictan otras disposiciones Por la cual se adoptan medidas en Toda la relacin con el consumo de cigarrillo organizacin o tabaco Reglamento Tcnico Seguro en Alturas de Trabajo Toda la organizacin

Resolucin 1016 de 1989 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Decreto 1530 de 1996 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Resolucin 1401 de 2007 Ministerio de la Proteccin Social Resolucin 2346 de 2007 Ministerio de la Proteccin Social Resolucin 1918 de 2009 Ministerio de la Proteccin Social Resolucin 1956 de 2008 Ministerio de la Proteccin Social Resolucin 003673 de 2008 Ministerio de la Proteccin Social Resolucin 736 de 2009 Ministerio de la Proteccin Social

Modifica parcialmente la Resolucin Toda la 003673 de 2008 y se dictan otras organizacin disposiciones

Por la cual se establecen disposiciones y se definen Resolucin 2646 de responsabilidades para la 2008 identificacin, evaluacin, Toda la Ministerio de la prevencin, intervencin y monitoreo organizacin Proteccin Social permanente de la exposicin a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinacin

del origen de las patologas causadas por estrs ocupacional Decreto 2566 de 2009 Ministerio de la Proteccin Social Circular 070 de 2009 Ministerio de la Proteccin Social

Tabla de Profesionales

Enfermedades Toda la organizacin

Procedimientos e Instrucciones para Toda la Trabajo en Alturas organizacin

4.3.1 Conformacin de COPASO Fecha de inscripcin : Nmero de inscripcin Ministerio de la Proteccin social: (Ver carpeta del comit paritario de salud ocupacional)

4.3.2 Reglamento de Higiene y seguridad (Anexo 2)

5.

PLAN DE SALUD OCUPACIONAL

Con base en el anlisis integral de las condiciones de trabajo y salud se definieron como prioridades para el plan de salud ocupacional los factores de riesgo. 5.1 Factor de riesgo a controlar: Incendio

Objetivo: Disminuir la posibilidad de que se generen conatos de incendio en la organizacin Meta: Disminuir la posibilidad de riesgo en un 70% Intervencin sobre las condiciones de trabajo Actividades Responsable Fecha finalizacin Indicador

Inspeccionar las Brigadas conexiones elctricas Inspeccionar las Brigadas instalaciones de gas y pipetas de todo el colegio segn cronograma (Generar)

5.2

Factor de riesgo a controlar: Sobresfuerzo de la voz

Objetivo: Disminuir el ausentismo por este riesgo Meta: Disminuir el ausentismo en un 40$% Intervencin sobre las condiciones de trabajo Actividades Capacitar al personal frene al riesgo Implementar Responsable Responsable Salud Ocupacional Responsable Fecha finalizacin Indicador

programa de vigilancia epidemiolgica Generar campaa para la hidratacin frecuente por parte del personal docente 6.

Salud Ocupacional Responsable Salud Ocupacional

CONTROL OPERACIONAL

Paralelo a la intervencin de los factores de riesgo prioritarios, la empresa llevar a cabo otras actividades relacionadas con: 6.1 Elementos de proteccin personal

A continuacin se describen en forma general los elementos de proteccin personal que se requieren para los diferentes oficios de la empresa, esta disear e implementar un programa de dotacin para las personas expuestas a los factores de riesgo y que los requieran.

Seccin Mantenimiento Aseo Mantenimiento, Aseo y Comedor y

Factor de riesgo

Elementos de proteccin % cobertura personal 100 100

Atrapamiento, contacto con Guante microorganismos Cadas Calzado antideslizante

6.2

Normas o estndares de trabajo seguro

Todos los oficios deben estandarizarse, asignndoles cdigos para identificarlos ms fcilmente. Estos estndares deben definirse tanto para el personal administrativo como para el personal que realiza otras labores. El siguiente formato se propone para llevar un registro consecutivo de los estndares de seguridad elaborados y divulgados, adems de los oficios a los cules se les debe realizar: Oficio Mantenimiento Aseo Estndar no. Observaciones

6.3

Saneamiento bsico industrial y proteccin al medio ambiente

A continuacin se presenta el plan para la vigilancia y control del saneamiento bsico industrial de la empresa. En la columna que lleva por ttulo manejo, la empresa especifica lo que est haciendo en cada uno de los factores a controlar. Factor a controlar Suministro de agua potable Baos y servicios sanitarios Manejo de basuras Control de plagas y roedores Manejo Observaciones

6.4

Plan de emergencias

Este plan debe incluir como mnimo los siguientes elementos: 6.5 Anlisis de amenazas e inventario de recursos. Determinacin de la vulnerabilidad y plan de accin. Comit de emergencia y brigadas de apoyo. Plan de evacuacin y evaluacin

Hojas de seguridad para productos qumicos

La Empresa solicitar al CISTEMA las hojas de seguridad para los productos qumicos y las mantendr archivadas de forma que se facilite la consulta. Las fichas deben contener la siguiente informacin: Nombre comn y nombre qumico del material. Nombre, direccin y nmero de telfono de lugar de manufactura. Nmeros de emergencia para obtener informacin inmediata acerca de los peligros de qumicos especficos. La fecha en que la hoja fue escrita o revisada por ltima vez. Informacin sobre volatilidad e inflamabilidad. Peligros de reacciones qumicas. Informacin para los peligros para la salud. Medidas de prevencin y control incluyendo el control para los derrames y escapes.

6.6

Notificacin de accidentes y enfermedades de origen profesional

Se hace a travs del jefe inmediato y luego se comunica a Salud Ocupacional 6.7 Investigacin de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de origen profesional

La investigacin de las lesiones en el trabajo le ayudan a la empresa a conseguir informacin valiosa para definir medidas reactivas de desempeo con el fin de evitar la ocurrencia de accidentes o incidentes similares. En lo que respecta a los incidentes y accidentes de trabajo, la actividad se realizar bajo los lineamientos que plantea la resolucin 1401 de 2007.

Registros auditables Tipo de registro Tipo almacenamiento Reporte del accidente de Fsico trabajo Investigacin del A.T. Fsico y magntico Informe estadstico Magntico Plan de Intervencin Magntico 6.8 Inspecciones Responsable Comit paritrio de S.O Periodicidad Mensual Tiempo de almacenamiento Permanente Permanente Cinco aos Dos aos.

Tipo de Inspeccin Inspeccin de equipos de extincin del fuego y atencin de emergencias. (extintores, camillas, botiquines) Inspeccin de equipos, herramientas y de instalaciones locativas, pipetas de gas. Inspecciones a los elementos de proteccin personal.

Comit Paritario Salud Ocupacional

de Mensual

Inspeccin general (orden y aseo) 6.9

Encargado de Salud Mensual Ocupacional Comit Paritario de Salud Ocupacional Comit paritrio de S.O Mensual

Mantenimiento preventivo - correctivo

Se sugiere utilizar el siguiente cuadro para obtener informacin sobre el mantenimiento que se llevara a cabo en la empresa,( la empresa cuenta con un programa de mantenimiento preventivo y correctivo estructurado)

Equipo o instalacin

rea, seccin o puesto Fecha de Responsable de trabajo ejecucin

6.10

Demarcacin y Sealizacin

En el siguiente cuadro relaciona el tipo de sealizacin que se necesita para un mejor control de la empresa. Tipo de demarcacin y sealizacin Informativa Lugar Botiqun Zona de almacenamiento Puestos de trabajo Uso de equipo de proteccin personal Zonas restringidas Sitios de peligro Salida de emergencia Pasillos y escaleras. Extintores Fecha y responsable Encargado de salud Ocupacional

Preventiva De seguridad De emergencia

Encargado de salud Ocupacional Encargado de salud Ocupacional Encargado de salud Ocupacional

Se sugiere que la demarcacin y sealizacin lleven las especificaciones segn norma NTC 1461 del ICONTEC. Higiene y seguridad. Colores y seales de seguridad, abril, 1987 y el procedimiento interno sobre cdigo de colores.

7.

PLAN COMPLEMENTARIO PARA EL CONTROL DE LAS CONDICIONES DE SALUD Intervencin sobre las condiciones individuales de salud:

7.1

A continuacin se presenta una gua de planeacin de exmenes de ingreso, peridicos y de retiro segn sea el factor de riesgo al que el personal se encuentre expuesto. Oficios

Factor de riesgo

Tipo de examen

Periodicidad

7.2

Fomento de estilos de vida y de trabajo saludables: Induccin, capacitacin y entrenamiento:

De acuerdo con los factores de riesgo a los que estn expuestos los trabajadores en la institucin, se realizaran las actividades de induccin, capacitacin y entrenamiento. Objetivos Brindar induccin y entrenamiento a cada uno de los trabajadores de acuerdo a los factores de riesgo a los que est expuesto y a los procesos en los cuales se desempeen. Contenido Conceptos bsicos en salud ocupacional Normas tcnicas y procedimiento seguros para desarrollar la labor Reporte e investigacin de accidentes de trabajo Poltica en salud ocupacional de la empresa ReconocimienMetodologa Conferencias y talleres Evaluacin Se realiza por medios de observacin del comportamiento

Objetivos

Contenido to de los factores de riesgo de la empresa.

Metodologa

Evaluacin

Actividades de bienestar social: (la informacin ser consignada por la empresa)

8. PROTOCOLOS DE SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA Los S.V.E pretenden recoger toda la informacin relacionada con los factores de riesgo prioritarios, las medidas de intervencin en el ambiente y en las personas los indicadores de evaluacin y control en relacin con los dos o tres primeros factores de riesgo, puede hacerse bajo el protocolo de los sistemas de vigilancia. Se realizaran los protocolos de sistemas de vigilancia epidemiolgica para los factores de riesgos prioritarios: Sobreesfuerzo de la voz Se recomienda elaborar estos protocolos en un documento aparte bajo el siguiente derrotero:
DIAGNOSTICO ESPECFICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUD PLANTEAMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS IDENTIFICACION DE LA POBLACION OBJETO DEFINICION DE PROCEDIMIENTOS Y CRITERIOS PARA LA INTERVENCION SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO DEFINICION DE PROCEDIMIENTOS Y CRITERIOS PARA LA INTERVENCION

MOTIVACION Y CAPACITACION A LOS RESPONSABLES DEL SISTEMA

REGISTRO Y CONTROL

DIVULGACION DE LOS RESULTADOS

9. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

9.1 Estructura, responsabilidades y recursos La empresa establece los siguientes responsables para la coordinacin, asesora y apoyo de las actividades del programa de salud ocupacional: Elemento del PSO Rectora Responsable de Salud ocupacional Mandos Medios o Jefes de rea Director de Desarrollo Humano

Poltica y Reglamento de Higiene y Seguridad Panorama de Factores de Riesgo Normas legales que aplican Objetivos y plan de salud ocupacional Entrenamiento y competencia Conformacin del Comit... etc.

x x x x x

x x

Responsabilidades del coordinador del programa de salud ocupacional Coordinar la elaboracin del panorama de factores de riesgo y hacer la priorizacin para focalizar la intervencin. Validar o construir con el COPASO los planes de accin para el control de los factores de riesgo y hacer seguimiento a su cumplimiento. Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Salud Ocupacional y hacer el seguimiento a los indicadores. Coordinar las necesidades de capacitacin de acuerdo a los riesgos. Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo y calcular las estadsticas de accidentalidad para la toma de decisiones. Participar de las reuniones del Comit Paritario y apoyar su gestin.

Responsabilidades del empleador frente a la salud ocupacional Pagar la totalidad de las cotizaciones de los empleados a su servicio a la Administradora de Riesgos Profesionales. Procurar el cuidado integral de la salud de los empleados y de los ambientes de trabajo. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional en la institucin y procurar su financiacin. Facilitar la capacitacin de los empleados a su cargo en materia de salud ocupacional. Notificar a la entidad Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentra afiliada, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, el comit paritario de salud ocupacional. Responsabilidades de los empleados Los empleados de CORPORACION PARA LA EDUCACION COPE tienen entre otras las siguientes responsabilidades: Observar las normas y reglamentos de salud ocupacional. Utilizar los equipos de proteccin personal que le suministra la institucin para el desempeo de su labor. Seguir procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros y la de la institucin en general. Informar toda situacin peligrosa o prcticas inseguras y hacer sugerencias para prevenir o controlar los factores de riesgo. Tomar parte activa del comit, comisiones y programas de inspeccin que se asignen. Notificar inmediatamente al jefe inmediato en caso de sufrir algn accidente. Responsabilidades del comit paritario El Comit Paritario de Salud Ocupacional tiene entre otras las siguientes responsabilidades: Proponer y participar en actividades de salud ocupacional dirigida a empleados y directivos. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial, debe realizar la universidad de acuerdo con el reglamento de higiene y seguridad industrial y las normas vigentes y proponer su divulgacin y observacin. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, equipos y las operaciones realizadas por los empleados e informar al responsable del Programa de Salud Ocupacional: Jefe Departamento de Personal so-

bre la existencia de factores de riesgo y sugerir las normas correctivas y de control. Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los empleados en la solucin de los problemas relativos a la salud ocupacional. Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador o al responsable del Programa de Salud Ocupacional las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Recursos Para desarrollar el programa de Salud Ocupacional la empresa cuenta con los siguientes recursos: Humanos Nombre de la (s) persona responsable en salud ocupacional Lina Mara Valencia Correa Formacin educativa en salud ocupacional

Profesin Psicloga

Propio o contratado propio

Fsicos Nombre del equipo Botiquines Extintores Camillas Financieros Implementacin La inversin se hace necesidad Inversin estimada segn Objeto N de unidades

10. VERIFICACIN Y EVALUACIN Se utilizarn indicadores de proceso y de impacto para realizar seguimiento a las actividades planeadas y los resultados esperados en la disminucin de las lesiones en el trabajo y el mejoramiento de la calidad de vida laboral. Esto ayudar ajustar los planes de salud ocupacional o definir otros que contengan las acciones correctivas y preventivas con responsables y fechas de ejecucin.

Indicadores de proceso

Los indicadores de proceso generalmente son proporciones de cumplimiento de las actividades crticas realizadas o fechas de ejecucin, para cada uno de los riesgos que usted planea intervenir. Algunos de estos indicadores se relacionaron en el plan de salud ocupacional del presente documento.

Indicadores de impacto

A continuacin se relacionan algunos de los indicadores que le pueden ayudar a usted a evaluar el desempeo del plan de salud ocupacional. Segn sean sus objetivos clave del plan, usted escoge los indicadores que ms le ayuden a su seguimiento. Es importante tener presente que si su empresa tiene un flujo bajo de accidentes o enfermedades de origen profesional (cifras inferiores a 10 al ao, por ejemplo), usted puede hacer seguimiento a la efectividad del plan con nmeros absolutos. ndice de frecuencia de Accidentes de Trabajo Es la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, incapacidad, registrados en un periodo y el total de horas hombre durante el periodo considerado multiplicado por K. Esta constante 200.000 y resulta de multiplicar 100 trabajadores que laboran 40 horas por 50 semanas que tiene el ao. con y sin trabajadas es igual a semanales

El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo ocurridos durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismo ndice se puede utilizar para los incidentes de trabajo.
IF AT = No. total de AT en el ao x K No. HHT ao No. de incidentes en el ao x K No. HHT ao

IF Incidentes =

ndice de frecuencia de accidentes de trabajo con incapacidad Es la relacin entre el nmero de accidentes con incapacidad en un periodo y el total de las horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K. Expresa el total de accidentes de trabajo incapacitantes ocurridos durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Si no se tienen registros, el nmero de horas-hombre trabajadas (No. HHT) se obtiene mediante la sumatoria de las horas que cada trabajador efectivamente labor durante el periodo evaluado, incluyendo horas extras y cualquier otro tiempo suplementario.
IFI AT = No. de AT con incapacidad en el ao x K No. HHT ao

El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo con incapacidad ocurridos durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Proporcin de accidentes de trabajo con incapacidad Expresa la relacin porcentual existente entre los accidentes de trabajo con incapacidad y el total de accidentalidad de la empresa.
% IFI AT = N de AT con incapacidad en el ao x 100 No. total de AT ao

ndice de severidad de accidente de trabajo Se define como la relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por los accidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K.
IS AT = No. das perdidos y cargados por AT en el ao x K No. HHT ao

Expresa el nmero de das perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Das cargados, corresponde a los das equivalentes segn los porcentajes de prdida de capacidad laboral (Norma ANSI) Z 16 ndice de Lesiones incapacitantes de Accidentes de Trabajo Corresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de Accidentes de Trabajo con incapacidad. Es un ndice global del comportamiento

de lesiones incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa, con ella misma en diferentes periodos, con diferentes empresas o con el sector econmico a la que pertenece.
ILI AT = IFI AT x IS AT 1000

Proporcin de prevalencia general de enfermedad de origen profesional Es la proporcin de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos) existentes en una poblacin en un periodo determinado.
P.P.G.E.P = No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EP ao x K No. promedio de trabajadores ao

La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo del tamao de la empresa. Si K es igual a 1000, el resultado expresa el nmero de casos existentes de enfermedad profesional en el ltimo ao por cada 1000 trabajadores.

Proporcin de prevalencia especfica de enfermedad profesional Se debe calcular para cada una de las EP existentes en un periodo. Para calcularlas se utiliza la misma frmula anterior, considerando en el numerador el nmero de casos nuevos y antiguos de la enfermedad de inters y en el denominador el nmero de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad. Se debe calcular para cada una de las EP existentes.
P.P.E.EP = No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EP especfica ao x 1000 No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado con la EP especfica ao.

Proporcin de incidencia general de enfermedad de origen profesional Mide la proporcin de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad profesional y se refiere al nmero de casos nuevos en un periodo determinado.
P.I.G.EP = No. Casos Nuevos de EP reconocidas ao x 1000 No. promedio de trabajadores ao

Proporcin de incidencia especfica de enfermedad de origen profesional Para calcular las tasas de incidencia de una enfermedad profesional especfica, se tomar en el numerador de las relaciones operativas respectivas el nmero de casos nuevos reconocidos de la enfermedad de inters y en el denominador el nmero de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad.

Tinc esp EP =

N. Casos Nuevos de reconocidos EP especfica ao N. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado con la EP especfica ao.

x 1000

Tasa de Incidencia global de enfermedad comn Para el clculo de la incidencia de enfermedad general se relaciona el nmero de casos nuevos por todas las causas de enfermedad general o comn ocurridos durante el perodo con el nmero promedio de trabajadores en el mismo perodo.

T.I.G.E.C. =

N de casos nuevos de E.C en el periodo N. promedio de trabajadores ao

x 1000

Tasa de prevalencia global de enfermedad comn La tasa de prevalencia de Enfermedad Comn mide el nmero de personas enfermas, por causas no relacionadas directamente con su ocupacin, en una poblacin y en un periodo determinado. Se refiere a los casos (nuevos y antiguos) que existen en este mismo periodo.
T.P.G.E.C. = N de casos nuevos y antiguos por E.C en el periodo N promedio de trabajadores ao x 1000

ndice de frecuencia del ausentismo (I.F.A.) Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enfermedad comn, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud. Las prrrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados.
IFA =No de eventos de ausencia por causas de salud durante el ltimo ao x 200.000 Nmero de horas - hombre programadas en el mismo periodo

ndice de severidad del ausentismo (I.S.A.)


ISA = Nmero de das de ausencia por causas de salud durante el ltimo ao Nmero de horas-hombre programadas en el mismo periodo x 200.000

Resumen para los indicadores de efectividad del sistema Nombre Periodo Indicador anterior ndice de frecuencia de AT ndice de frecuencia de AT incapacitantes ndice de severidad de AT Tasa de prevalencia general de enfermedad profesional Tasa de ausentismo general Tasa de ausentismo por accidente de trabajo Grado de satisfaccin usuarios del programa 11. Periodo Variacin actual

REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

La gerencia, mnimo cada ao, har una revisin general del sistema de gestin de salud y seguridad a partir de la poltica y los objetivos trazados para el periodo. En esta revisin incluir el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestin del sistema. Esta revisin generar acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su mejora continua. Las conclusiones de la revisin se deben registrar y comunicar a las personas responsables del sistema y al comit paritario de salud ocupacional.

Nombre Revis Aprob

Fecha

Observaciones

Firma Gerente: _________________________ Firma Responsable del Programa de Salud Ocupacional: ______________

12.

ANEXO No. 1

Matriz de peligros y riesgos (resumen)


CONSECUENCIAS LIGERAMENTE DAINO ALTA RIESGO MODERADO DAINO RIESGO IMPORTANTE Contacto con objetos cortopunzantes: cocina RIESGO TOLERABLE RIESGO MODERADO Servicios Generales; Mantenimiento; Administrativo Sobreesfuerzos: Docencia; Cocina; Mantenimiento Movimientos repetitivos: Biblioteca; Servicios Generales; Administrativo Fijacin visual permanente: Biblioteca; Administrativo Golpeado por: Docencia; Laboratorios; Biblioteca; Cocina :Servicios Generales; Mantenimiento; Administrativo Cadas al mismo nivel: Docencia; Laboratorios; Biblioteca; Cocina; Servicios Generales; Mantenimiento; Jardinera; Administrativo Contacto con objetos / superficies calientes: Cocina; Servicios Generales; Laboratorios Contacto con sustancias calientes: Cocina Calor: Cocina Contacto con objetos cortopunzantes: Docencia; Laboratorios; Biblioteca; Cocina; Servicios Generales; Mantenimiento; Administrativo Proyeccin de partculas slidas: Mantenimiento Radiaciones No ionizantes: docentes de deportes y natacin RIESGO TOLERABLE RIESGO IMPORTANTE EXTREMADAMENTE DAINO RIESGO INTOLERABLE

Golpeado contra: Docencia; Biblioteca; Cocina; Servicios Generales; Mantenimiento; Administrativo Sobreesfuerzos: Docencia; Cocina; Mantenimiento Fluidos corporales: aseo y docencia

Incendios: Docencia; Laboratorios; Biblioteca; Cocina y Servicios Generales; Mantenimiento; Administrativo Cadas al diferente nivel: Cocina ; Mantenimiento; Cadas de alturas: Mantenimiento Atrapamiento: Mantenimiento, Cocina Contacto directo con baja tensin: Mantenimiento Explosiones: Cocina, laboratorio Sobreesfuerzos de la voz: Docencia

PROBABILIDAD

BAJA

MEDIA

RIESGO TRIVIAL

RIESGO MODERADO

Posicin prolongada de pie o sentado: Docencia; Biblioteca; Cocina Contacto con microorganismos (bacterias, virus, parsitos):Aseo

Contacto con microorganismos: Docencia; Cocina; Servicios Generales Contacto con macroorganismos: Mantenimiento Contacto indirecto con baja tensin: Docencia; Laboratorios; Mantenimiento; Administrativo Ruido: Mantenimiento Salpicadura de lquidos qumicos: Laboratorios; Cocina; Servicios Generales; Mantenimiento; Ingestin de alimentos contaminados: Cocina Radiaciones No Ionizantes: Mantenimiento; Porteria Sobreesfuerzos: Administrativo Contacto con productos qumicos: Mantenimiento

Aerosoles slidos: Docencia; Servicios Generales Gases y Vapores: Laboratorio; Cocina; Servicios Generales Trnsito: Mantenimiento; Administrativo; Delincuencia comn:

ANEXO No. 2 Copia del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y COPASO