QU ES EL SPI (Sistema de Pagos Interbancario)?

El Sistema de Pagos Interbancario es un servicio que presta el Banco Central del Ecuador, a travs de las instituciones del sistema financiero, ste permite que clientes de una institucin financiera transfieran en forma electrnica, recursos de su cuenta a un cliente de otra entidad del sistema financiero. Tcnicamente, el Sistema de Pagos Interbancario es una cmara de compensacin de transferencias electrnicas de fondos, donde las instituciones participantes presentan al Banco Central del Ecuador, las rdenes de pago que sus clientes han dispuesto a favor de clientes en otras instituciones participantes para la correspondiente compensacin y liquidacin en sus cuentas. El Banco Central del Ecuador acta en calidad de regulador, administrador, operador y liquidador de sistema. Con este servicio el BCE introduce un nuevo medio de pago, alternativo al cheque y al efectivo. PRINCIPALES BENEFICIOS DEL SPI Para las instituciones participantes: Disponibilidad de un nuevo instrumento para desarrollar servicios de valor agregado a sus clientes. Utilizacin de un sistema electrnico comn y procedimientos estandarizados. Disposicin de mayor informacin para controlar las operaciones interbancarias. Administracin de operaciones electrnicas en lugar de pagos basados en papel. Reduccin de la cantidad de actores para gestionar una red de cobros y pagos. Disminucin de transacciones por ventanilla (depsitos, pago de cheques, etc.) Para los clientes:

Disminucin de los plazos de disposicin de fondos Reduccin del tiempo empleado en gestin de trmites bancarios. Eliminacin del riesgo y fraudes por el manejo efectivo. QUINES PUEDEN USAR EL SPI?

El Sistema de Pagos Interbancario que el Banco Central del Ecuador pone a disposicin del sistema financiero, puede ser usado por toda institucin financiera del sector pblico o privado que mantenga una cuenta corriente en el Banco Central, y que a su vez preste los servicios de depsitos a la vista en la forma de cuentas corrientes o de ahorros, a favor de personas naturales o jurdicas. BASE LEGAL Y REGLAMENTARIA

La base legal que permite al Banco Central ofrecer este tipo de servicios, se encuentra en la Ley de Rgimen Monetario y Banco del Estado (Art. 12 y13), que le asigna la responsabilidad de regular la administracin de la cmara de compensacin de cheques y otros documentos, y la Ley de Comercio Electrnico que otorga la validez legal a los documentos electrnicos. CUENTA CORRIENTE NICA DEL TESORO NACIONAL Los ingresos de cualquier fuente se depositarn en la Cuenta Corriente nica del Tesoro Nacional, abierta en el depositario oficial de los fondos pblicos. Su utilizacin dispondr el Ministerio de Finanzas y, por delegacin el responsable del Tesoro Nacional. Por la excepcin prevista en la Ley, los ingresos de las empresas pblicas, CGE, desembolsos externos, se depositarn en las cuentas aperturadas en el depositario oficial, que se encuentre por fuera de la CCU. La Cuenta Corriente nica se dividir en Cuentas Auxiliares:

CCC FISCALES

CCU AUTOGESTIN CCU PREASIGNADOS CCU FONDOS ESPECIALES CCU FONDOS DE TERCEROS CCU - CUENTAS DE TRANSFERENCIA DE GOBIERNOS SECCIONALES, CUENTAS DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS PBLICAS, CUENTAS PARA LA PROVISIN DEL PAGO DE LA DEUDA PBLICA, CUENTAS DE LA SEGURIDAD SOCIAL.

Las entidades descentralizadas y autnomas mantendrn las cuentas de transferencia durante el ejercicio fiscal 2008. PROGRAMA DE CAJA La Programacin de Caja es el instrumento con el que se establece la previsin calendarizada de las disposiciones efectivas de fondos y de su correspondiente utilizacin en concordancia con la programacin de la ejecucin presupuestaria.

Objetivo General

La finalidad fundamental de la Programacin de Caja es compatibilizar la programacin presupuestaria anual en funcin de las disponibilidades. Objetivos Especficos Identificar la necesidad de financiamiento del Tesoro en el corto plazo, analizar las fuentes alternativas de financiamiento y concretar lo ms conveniente a los intereses del Estado Ecuatoriano para cubrir el dficit de caja. Principios y aspectos generales Universalidad, Unidad, Equilibrio, Flexibilidad Reprogramacin de Caja

La programacin de caja podr ser modificada en funcin de la evaluacin de los ingresos efectivamente recaudados para que en lo posible se garantice el cumplimiento de las cuotas aprobadas misma que ser aprobada por el Comit de las Finanzas Pblicas. Cuentas en el depositario oficial de los fondos pblicos Las cuentas aperturadas en el Depositario Oficial de los Fondos Pblicos sern: la Cuenta Corriente nica del Tesoro Nacional y sus auxiliares, las cuentas exclusivas que reciben desembolsos de prstamos y donaciones del exterior, las cuentas de las empresas pblicas, de la Contralora General del Estado y la cuenta de CERESPS. (Fondo creado por el gobierno para asuntos especiales)

Qu son los comprobantes de retencin?

Son documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los compradores de bienes o servicios a los proveedores de los mismos.

Quin emite?

Lo emiten los agentes de retencin, esto es los compradores que sean sociedades o personas naturales obligadas a llevar contabilidad. Quin imprime? Pueden ser impresos en imprentas autorizadas, quienes se encargan de solicitar al SRI la autorizacin para el contribuyente, o a travs de sistemas computarizados, previa la autorizacin expresa del SRI. Cul es la informacin bsica que debe tener?

Los comprobantes de retencin debern contener de manera general la informacin completa sobre el comprador y vendedor del bien o servicio de acuerdo a la normativa vigente

Los comprobantes de retencin debern contener los siguientes requisitos bsicos: 1. Nmero de autorizacin de impresin del comprobante de retencin, otorgado por el Servicio de Rentas Internas; 2. Nmero del Registro nico de Contribuyentes del emisor;
3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del emisor,

en forma completa o en la abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente podr incluirse el nombre comercial, si lo hubiere; 4. Denominacin del documento, esto es: retencin; comprobante de

Numeracin de trece dgitos, que se distribuir de la siguiente manera: Los tres primeros dgitos corresponden al cdigo del establecimiento conforme consta en el Registro nico de Contribuyentes; Separados por un guin (-) los siguientes tres dgitos sern 001; y, Separado tambin por un guin (-) constar el nmero secuencial de siete dgitos. Podr omitirse la impresin de los ceros a la izquierda del nmero secuencial, pero debern completarse los siete dgitos antes de iniciar la nueva numeracin; 5. Direccin de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda; 6. Fecha de caducidad, expresada en mes y ao, segn autorizacin del Servicio de Rentas Internas; 7. Datos de la imprenta o del establecimiento grfico que efectu la impresin: Nmero de autorizacin de la imprenta o establecimiento grfico, otorgado por el Servicio de Rentas Internas; Nmero de Registro nico de Contribuyentes; Nombres y apellidos, denominacin o razn social. Adicionalmente podr incluirse el nombre comercial; 8. Los destinatarios de los ejemplares. El original del documento se entregar al proveedor del bien o servicio, al sujeto pasivo a quien se le efectu la retencin, debiendo constar la indicacin "ORIGINAL: SUJETO PASIVO RETENIDO". La copia la conservar el agente de retencin, debiendo constar la identificacin COPIA-AGENTE DE RETENCIN.

9. Los contribuyentes designados por el SRI como Especiales debern imprimir en los palabras: Contribuyente comprobantes de retencin las Especial y el nmero de la En el caso de

Resolucin con la que fueron calificados.

Contribuyentes Especiales que a la fecha de su designacin tuviesen comprobantes de retencin vigentes en inventario, podrn imprimir la leyenda de Contribuyente Especial mediante sello o cualquier otra forma de impresin. Cmo se debe llenar?

Podrn ser llenados en forma manual, mecnica o a travs de sistemas computarizados. Los comprobantes de retencin en original y copia, en cualquier caso las deben ser llenados en forma simultnea mediante el uso de papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico, copias debern ser idnticas al original; vlidas. caso contrario no sern

Formato o modelo

A continuacin, encontrar el formato del comprobante de retencin.

Puedo verificar si un documento es autorizado?

Es

obligacin

de

todos

los

contribuyentes

verificar

que

los

comprobantes de retencin cuenten con todos los requisitos antes de emitirlas. Y en el caso de los adquirentes revisar que sean vlidas al momento de recibirlas. A travs de la siguiente consulta podr comprobar si un documento es autorizado. Qu hacer si la informacin ingresada es equivocada? Estos documentos no debern presentar borrones, tachones o

enmendaduras, por tanto cuando se comentan errores al llenar un

comprobante de retencin, deber anularse consignando la leyenda "ANULADO" y archivarla en original y todas sus copias en forma cronolgica, durante un perodo de 6 aos. Cundo y cmo se da de baja el documento? Los comprobantes de retencin no emitidos deben ser dados de baja en los siguientes 15 das de producido el hecho que motive la baja. Para ello se deber llenar el formulario 321 y entregarlo en las oficinas del SRI junto con los comprobantes, para que estos sean destruidos. Baja de documentos preimpresos La presentacin de baja de documentos deber realizarse en el plazo mximo de quince das hbiles, contados a partir de la fecha en que se produzcan los siguientes hechos: 1. Vencimiento del plazo de vigencia; 2. Cierre del establecimiento; 3. Cierre del punto de emisin; 4. Cese de operaciones; 5. Cuando el emisor detectare fallas tcnicas generalizadas en los documentos; 6. Cuando el emisor haya perdido la calidad de contribuyente especial; o, 7. Por cambios de razn social, denominacin, direccin u otras condiciones del contribuyente que hayan sido registradas en el RUC. 8. Deterioro;
9. Robo1;

10. 11.

Extravo; Cambio de Rgimen

Si usted desea ingresar un trmite de baja de documentos preimpresos deber presentar los siguientes requisitos: Formulario 321
1

 Presentacin

de

la

cdula

original

del

contribuyente

representante legal de la sociedad. Presentacin del certificado de votacin original del contribuyente o representante legal, (nicamente durante un ao a partir del ltimo proceso electoral) En caso de robo la denuncia debe contar con No. de autorizacin, el tipo de documento, la serie y secuencia. Para la baja de boletos o entradas a espectculos pblicos, si el contribuyente no tiene los boletos para su destruccin debern adjuntar un Acta Remanente de Devolucin de Boletos no vendidos entregado por el Municipio Si el trmite es realizado por una tercera persona, se requiere adems: Autorizacin del contribuyente o representante legal Copia de la cdula del contribuyente o representante legal y de la persona que realiza el trmite Copia del certificado de votacin del contribuyente o representante legal (nicamente durante un ao a partir del ltimo proceso electoral) Presentacin del certificado de votacin de la persona que realiza el trmite (nicamente durante un ao a partir del ltimo proceso electoral) Cundo y cmo se actualiza la informacin del documento? Un comprobante de retencin nicamente puede emitirse bajo

condiciones en las que se autoriz, es decir, con los datos registrados en el RUC en ese momento. Sin embargo, con autorizacin expresa del SRI el contribuyente podr emitirlos en forma temporal cuando existan cambios de domicilio o nombre comercial previamente registrados en el RUC, o en ferias o exposiciones. Cunto tiempo debo guardarlos?

Los comprobantes de retencin que sean sustento de la contabilidad deben ser archivados por 6 aos. En los casos en los que los documentos sean autoimpresos, deber mantenerlos adicionalmente en archivo magntico. Todos los documentos debern estar disponibles ante cualquier requerimiento del SRI. Cules son mis obligaciones como emisor del documento?

Los agentes de retencin estn obligados a entregar el respectivo comprobante de retencin dentro del trmino no mayor de cinco das de recibido el comprobante de venta. As mismo, estn obligados a declarar y depositar mensualmente los valores retenidos en las entidades financieras autorizadas para recaudar tributos. Puede una tercera persona realizar mis trmites? Todos los trmites de facturacin las debe realizar el contribuyente en forma personal, en caso de sociedades estas solicitudes las debe efectuar el representante legal o su representante autorizado en forma expresa. Infracciones y Sanciones La falta de emisin o entrega de facturas, notas o boletas de venta, la emisin incompleta o falsa de stas, y, el no uso o uso parcial de los sellos, constituyen casos de defraudacin que sern sancionados de conformidad con el Cdigo Tributario.