ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE FINANZAS

martes, 17 de abril de 2012

ASAMBLEA DE DELEGADOS

JUNTA FISCAL

JUNTA DE VIGILANCIA

JUNTO DE CONSEJO

GERENCIA GENERAL

GERENCIA FINANCIERA

DIVICION DEL PRESUPUESTO

CONTABILIDAD Y FINANZAS

CONTROLADOR FINANCIERO

CONTROLADOR GESTION COMERCIAL

CONTROLADOR GESTION INDUSTRIAL

JEFE DE TESORERIA

JEFE DE CONTABILIDAD

JEFE DE AUDITORIA

TECNICO DE TESORERIA

TECNICO DE CONTABILIDAD DE CLIENTES

TECNICO DE CONTABILIDAD DE PROVEEDORES

TECNICOS DE AUDITORIA

GERENCIA FINANCIERA

La administracin de los fondos es un aspecto importante de la gestin financiera. La administracin de los fondos acta como la principal preocupacin sea cual sea el giro de la empresa. La gerencia financiera simplemente significa lidiar con la gestin de los asuntos de dinero. Como gerencia financiera nos referimos a un uso eficiente de los recursos econmicos y los fondos de capital. La gerencia financiera se refiere a las decisiones administrativas que se traducen en la adquisicin y el financiamiento de corto plazo y crditos a largo plazo para la empresa. Aqu se trata de las situaciones que requieren la seleccin de determinados bienes (o una combinacin de activos), la seleccin del problema especfico y el crecimiento de una empresa. En este caso, el anlisis tiene que ver las entradas y salidas de fondos y su efecto en los objetivos de la gerencia financiera. Por lo tanto, el anlisis se

limita a establecer dos principales aspectos de la gerencia financiera como la adquisicin de fondos y un uso eficaz de los fondos para alcanzar los objetivos del negocio.

CONTABILIDAD Y FINANZAS

DEFINICION CONTABILIDAD, permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar la historia de las operaciones de un ente econmico, en forma clara, completa y fidedigna. FINANZAS Las finanzas son los estudios y las direcciones las maneras de las cuales los individuos, los negocios, y las organizaciones levantan, asignan, y utilizan recursos monetarios en un cierto plazo, considerando los riesgos exigidos en sus proyectos. El trmino "finanzas" puede incorporar as cualquiera del siguiente:

El estudio del dinero y de otros activos La gerencia y el control de esos activos Riesgos del proyecto que perfilan y de manejos La ciencia del dinero de manejo Como verbo, "financiar" es proporcionar los fondos para el negocio o para las compras grandes de un individuo (coche, hogar, etc.).

AREA DE TESORERIA DEFINICIONES JEFE DE TESORERIA

La coordinacin, desarrollo y mantencin de sistemas de informacin que le permitan un adecuado registro y control presupuestario, y movimiento de fondos en lo concerniente a transacciones financieras efectivas, devengadas y comprometidas que permitan satisfacer las necesidades de informacin de los niveles operativos y de gestin de la Universidad. Proponer al Director de Finanzas opciones de inversin en el mercado financiero en perodos cortos.

Elaborar informes sobre la situacin financiera de corto plazo a travs de estudios financieros derivados de la administracin de los flujos y presupuestos de caja. Sugerir normas y procedimientos de carcter financiero referidas a la administracin de fondos, registros y control presupuestario. Elaborar estados de informacin sobre compromisos y flujos de gastos, construcciones, inversiones, ingresos propios y otros Cobrar y recuperar, recaudar y custodiar los valores y documentos que respaldan la gestin financiera Asesorar a los diferentes organismos en materias relacionadas con control presupuestario, administracin de fondos y aspectos previsionales. Desarrollar otras actividades o estudios relacionados que le solicite el Director de Finanzas.

TECNICO DE TESORERIA Responsabilidades y Tareas principales: - Elaboracin de presupuesto de tesorera. - Reporteria mensual al grupo y anlisis de desviaciones. - Anlisis de la posicin de tesorera de las sociedades del grupo. - Negociacin y revisin de condiciones bancarias.

JEFE DE CONTABILIDAD Es la funcionaria encargada del departamento de contabilidad, responsable de que se lleven correctamente los registros de contabilidad y sus respaldos. De la preparacin de los informes financieros y estadsticos que sean necesarios. Responsable tambin del cumplimiento fiscal. FUNCIONES DE LA CONTADORA GENERAL.- Incumbe a la Contadora General, cuidar de que pueda disponerse de la informacin necesaria para la direccin de la empresa. A tal fin, actuando de acuerdo con el Gerente Financiero y bajo la direccin del mismo, tiene que preparar lo que a continuacin se expresa: Los informes que requieren los altos funcionarios, cuya preparacin constituye uno de los trabajos ms importantes de la Contadora General. El Establecimiento de cuentas adecuadas (nomenclatura), que servirn para la debida clasificacin y anlisis de la informacin que haya de someterse a los altos funcionarios. Sin ello es imposible obtener los datos de una manera sistematizada y exacta.

 Un sistema de registros diarios que sirvan de medio para hacer los pases a las cuentas. Dichos registros son indispensables para proveer y sintetizar eficazmente la informacin contenida en las mismas. Los diferentes tipos de comprobantes de Diario, que han de obrar como medio para resumir los detalles y transferirlos desde el registro inicial al de recopilacin. La preparacin de tales informes, cuentas, registros y comprobantes constituye todo el proceso de la contabilidad, desde que se inicia cada operacin hasta que se refleja en los informes (Estados Financieros) y su efecto final en la situacin financiera de la empresa. TECNICO DE CONTABILIDAD PROVEEDORES AREAS DE CLIENTES Y PRESUPUESTOS

Hacer asientos en los registros o libros de contabilidad. Realizar transacciones bancarias. Realizar el registro de facturas y revisin del pago de proveedores y clientes. Informe del cierre del mes, con la consiguiente revisin de datos registrados. Atencin de llamadas de proveedores. Emisin de informes financieros. Apoyo en la gestin de incidencias. Registro de activos fijos y realizacin de amortizaciones. Cuadre de cuentas balance. Realizacin de previsiones. Requerimiento de la agencia tributaria. Apoyo en la realizacin de las memorias de las compaas Reportes de antigedad

AUDITORIA CONTROL INTERNO

JEFE Y TECNICO DE AUDITORIA

Es el responsable de la direccin y conduccin de la auditora interna de una dependencia o entidad, con el fin de que cumpla los propsitos para los cuales fue creado y que opere o Funcione con la mayor eficacia y eficiencia posible, recomendando para ello las medidas preventivas o correctivas a su desempeo.

DIVISION DE PRESUPUESTO

Su misin es la de gestionar la aplicacin de las polticas de la autoridad ministerial en el mbito del presupuesto bajo criterios de eficiencia y eficacia en el uso de los recursos sectoriales. Los departamentos que conforman esta divisin son:

Departamento de Presupuesto. Departamento de Gestin y Planificacin. Unidad Coordinadora de Proyecto de Concesiones.

CONTROLADOR FINANCIERO Considerar los sistemas de planeacin y control, considerando la relacin que existe entre volumen de ventas y la rentabilidad bajo diferentes condiciones operativas, permitindoles pronosticar el nivel de operaciones, las necesidades de financiamiento y la rentabilidad as como las necesidades de fondos de la empresa o presupuesto efectivo. CONTROLADOR DE GESTION COMERCIAL E INDUSTRIAL (PRODUCCION) Director de Control de Gestin que se encarga de garantizar la fiabilidad y la pertinencia de los diferentes indicadores y herramientas de gestin. Este departamento aporta a la Direccin General y a las direcciones operacionales (marketing, comercial, produccin, recursos humanos) los elementos de anlisis necesarios para el control de la empresa.