SUITE OFIMTICAS

Definicin de ofimtica Para muchas personas la definicin de ofimtica (ofi= oficina , matica= informtica) puede resultarles nueva, ya que a pesar de que todo el mundo a utilizado en algn momento una herramienta ofimtica, desconoce el termino de la misma; ahora bien la definicin de ofimtica puede explicarse como el conjunto de herramientas de un sistema de red que nos facilitan el trabajo diario en una oficina o empresa, y dentro de este conjunto existen dos tipos diferentes de herramientas: el Hardware y el Software. En el primero de los casos debemos decir que las herramientas ms utilizadas suelen ser las computadoras, impresoras, scanner, dispositivos externos de almacenamiento (Cds; Dvds.; pen drive; etc) y todos aquellos aparatos que nos faciliten la manipulacin, envo o almacenamiento de informacin. Con respecto al software debemos decir que las herramientas mas conocidas son los procesadores de texto, las planillas de clculo, bases de datos, reproductores multimedia, editores de imgenes o textos, etc. es decir que bsicamente la definicin de ofimtica abarcara todo aquello que nos facilita nuestro trabajo y nuestras actividades. Como decamos anteriormente, su uso es tan comn que incluso en nuestra conmutadora personal y hasta en nuestro despacho personal tenemos todo tipo de herramientas ofimticas as las utilicemos para asuntos personales y no laborales, pero lo cierto es que el termino se debe a que las mismas ayudaron a facilitar el trabajo en las oficinas. Es importante destacar el hecho de que la mayora de las herramientas que conforman a la ofimtica, comenzaron a aparecer en la dcada de los 70 cuando se comenzaron a desarrollar las primeras computadoras aptas para el trabajo del oficinista, de esta manera no podemos negar la evolucin de toda las herramientas en cuestin, y al mismo tiempo la necesidad de comenzar a capacitar a todas estas personas en que trabajaban en el rea de oficinas de una empresa. Es all en donde la definicin de ofimtica comenz a cobrar un papel mucho ms importante considerando el hecho de que a medida que fue pasando el tiempo, tanto las herramientas hardware como las de software se fueron volviendo imprescindibles para estos trabajos. Tener en claro la definicin de ofimtica cuando trabajamos con este tipo de herramientas es tan importante, que incluso hasta a los pequeos en las escuelas se les ensean las herramientas ms bsicas de ofimtica. Ofimtica en la actualidad Como bien hemos dicho en diversos artculos de nuestro sitio una de las caractersticas principales de los programas de ofimtica, es que los mismos dependen de una red. Esto quiere decir que para poder manejar todas las herramientas correspondientes y para que podamos entender completamente a lo que nos referimos cuando explicamos la definicin de ofimtica, debemos conocer tambin de que manera trabaja la misma. De esta manera debemos decir que mientras mejor entendamos a la ofimtica, ms sencillo ser para nosotros lograr utilizarla a la perfeccin; adems como hemos mencionado anteriormente, hoy en da estos sistemas son tan importantes en todas las oficinas, que incluso existen academias especializadas para que las personas puedan capacitarse en ofimtica y es fundamental que tengamos esto en cuenta ya que puede ayudarnos mucho a que logremos evolucionar en nuestro propio trabajo.

Por ltimo no queremos dejar de mencionar que la definicin de ofimtica abarca todo lo que tiene que ver con el tema, desde una maquina de escribir hasta un procesador de texto de lo ms moderno, todas las herramientas ofimticas son importantes por eso tambin es importante que quienes las utilicen sepan como hacerlo, y para ello es necesario que se capaciten en los establecimientos correspondientes. Herramientas y procedimientos ofimticos * Procesamiento de textos: * Hoja de clculo * Herramientas de presentacin multimedia. * Base de datos. * Utilidades: agendas, calculadoras, etc. * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. * Herramientas de reconocimiento de voz. * Suite o paquete ofimtico: paquete de mltiples herramientas ofimticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc. Historia/origen de la ofimtica La ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con la mquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales. Ms cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina tambin comenz a incluir el traspaso de informacin hacia medios electrnicos. Pero la revolucin de la automatizacin lleg de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980. La ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos (gracias al poder de clculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de informacin (dado que la capacidad de almacenamiento creca y se haca ms barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexin a internet, etc.). SUITE OFIMTICAS Una Suite de Aplicaciones de Oficina, tambin denominada como Suite Ofimtica, es un conjunto de programas de ordenador diseados para el trabajo de oficina, vendidos o de otra forma distribuidos conjuntamente, y cuyas aplicaciones son capaces habitualmente de interactuar mutuamente en un nivel superior al que permitira el sistema operativo y que posee una interfaz de usuario comn (menes, atajos de teclado, botones, barras, etc.). No hay una norma estricta sobre los programas a incluir en una Suite Ofimtica, pero la mayora incluyen al menos un procesador de texto y una hoja de clculo. De forma aadida, la suite puede contener un programa de presentaciones, un sistema de gestin de bases de datos y herramientas menores de grficos y comunicaciones

Suites Ofimticas Mayores Microsoft Office (Word, Excel, etc.) OpenOffice.org, suite ofimtica de cdigo abierto y gratuita que utiliza el estndar XML; es la sucesora de StarOffice WordPerfect Office (WordPerfect, Quattro Pro etc.) Lotus Smartsuite (Word Pro, Lotus 1-2-3 etc.) KOffice Gnome office SUITES OFIMTICAS, CLASES. Multiplataforma * OpenOffice.org (Writer, Calc, Impress, Draw, Base). Suite ofimtica de cdigo abierto y gratuita que utiliza El estndar XML. * Gnome Office (Abiword, Gnumeric, GNOME-DB). Suite ofimtica de cdigo abierto y gratuita. * StarOffice. Suite de la que se basa OpenOffice.org. * Corel WordPerfect Office (WordPerfect, Quattro Pro, etc.) * Lotus SmartSuite (Word Pro, Lotus 1-2-3, etc.) Slo para Macintosh y Windows * Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access etc.) Slo para Macintosh * NeoOffice. Porte de OpenOffice.org para Mac OS X. * iWork * AppleWorks Slo para Windows * Microsoft Works. Suite para uso domstico. Slo para Unix/Linux KOffice

StarOffice Ver.8
Qu nos ofrece? Procesador de texto Hoja de clculo Programa para presentaciones Editor de grficos Manejador de base de datos Programa de edicin Web Multilenguaje Compatibilidad con MS Office Soporte tcnico Software con licencia $ De $70 USD a $100 USD http://www.sun.com/software/star/staroffice/index.jsp

OpenOffice.org
Qu nos ofrece? Cdigo fuente libre Procesador de texto Hoja de clculo Programa para presentaciones Editor de grficos Manejador de base de datos Editor de formulas matemticas Portar a formato PDF y SWF Multilenguaje Compatibilidad con MS Office Soporte tcnico Puede instalarse en un USB No cuesta nada http://es.openoffice.org/

LIBRE OFFICE LibreOffice 3.5.2 Final, es la nueva versin estable, de esta suite de ofimtica gratuita, alternativa a Microsoft Office y paralela a la ya conocida OpenOffice. Esta completa suite de la mano de The Document Foundation, cuenta con con un procesador de texto (Write), una hoja de clculo (Calc), una herramienta de presentaciones multimedia (Impress), creador de diagramas (Draw), gestor de bases de datos (Base), y un editor de ecuaciones (Math). Adems, LibreOffice es compatible con los documentos de Microsoft Office. Ya podemos descargar su versin final. Todos los cambios y novedades que nos ofrece LibreOffice 3.5.2 Final los podemos observar en su listado de cambios oficial (notas de la versin). LibreOffice es una suite muy liviana que adems de ser gratuita cuenta con todas las caractersticas de OpenOffice y est disponible en el idioma espaol. LibreOffice, est disponible para los sistemas operativos Windows, Mac OS X y tambin para sistemas Linux.

Gnome Office
Qu nos ofrece? Desarrollo del Proyecto GNOME Cdigo fuente libre Procesador de texto (Abiword) Hoja de clculo (GNUmeric) Programa para presentaciones (Magic Point) Editor de grficos (GIMP) Gestor de base de datos (GNOME-BD) Portar a formato PDF y SWF Multilenguaje Compatibilidad con MS Office No cuesta nada http://www.gnome.org/

Corel WordPerfect Office x5

Qu nos ofrece? Comercializada por Corel Procesador de Texto (WordPerfect) Hoja de Clculo (Quattro Pro) SGBD. (Paradox) Programa de presentacin (Corel Presentations) Manejador de informacin personal (CorelCENTRAL) Dragon NaturallySpeaking reconocimiento de voz (Profesional) apoyo a los formatos: OpenDocument (ODF) y MS Office Open XML Exporta directo a PDF y SWF de $600 a $2,000 (standar) http://www.corel.com.mx/new/index.asp Requisitos del sistema Windows 7, Windows Vista o Windows XP con los Service Packs ms recientes y actualizaciones crticas instalados (ediciones de 32 y 64 bits) 660 MB de espacio en el disco duro para la instalacin mnima Monitor con resolucin de 800 x 600 (se recomienda 1028 x 768) Unidad de CD-ROM Ratn o tableta grfica

IBM Lotus SmartSuite

Qu nos ofrece? Comercializada por IBM Procesador de Texto (WordPro) Hoja de Clculo (Lotus 1-2-3) SGBD. (ApproAch) Programa de presentacin (Freelance) Manejador de informacin personal Software para multimedia (ScreenCam) Administrador de informacin de internet (SmartCenter) Compatible con M$ Office http://www-306.ibm.com/software/lotus/

Requisitos del sistema Sistema operativo requerido Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT 4.0, Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows Millennium Edition, Microsoft Windows XP Tipo mnimo de procesadorIntel Pentium Capacidad mnima RAM128 MB Dispositivos perifricas / interfazRatn o dispositivo compatible, CD-ROM, monitor VGA Detalles de los requisitos del sistemaMicrosoft Windows 95/98 - RAM 16 MB Microsoft Windows Millennium Edition - RAM 16 MB Microsoft Windows NT 4.0 - RAM 48 MB Microsoft Windows 2000 - RAM 64 MB Microsoft Windows XP - RAM 128 MB

Microsoft Office
Qu nos ofrece? Comercializada por Microsoft Procesador de Texto (MS Word) Hoja de Clculo (MS Excel) Programa de BD (MS Access) Programa de presentacin (MS PowerPoint) Agenda y cliente de correo (MS Outlook) Editor de Pginas Web (MS Frontpage) Editor de imgenes (MS Photo Manager) Editor para varios tipos de publicaciones (MS Publisher) Gestor de proyectos (MS Project) Editor de flujogramas (MS Visio) Programa para sincronizar desktops, portatiles, y tablePC (OneNote) De $2,000 a $7,199 Hay versin para iMac. XML http://office.microsoft.com/es-mx/default.aspx

SISTEMAS OPERATIVOS Y REQUISITOS WINDOWS 7 StarOffice 8.0 Office Suite Requisitos del sistema para Windows: Windows 98/ME/2000 SP 2 o superior / o XP (Home y Professional), Procesador Pentium PC compatible (Pentium III o Athlon recomendados), 128 MB RAM, 320 MB de espacio libre en el disco duro. Openoffice.org Requisitos Mnimos: - Procesador: compatible con Pentium I - Memoria RAM: 64 Mb - Disco duro: 250 Mb de espacio libre. Openoffice.org Requisitos: Mac OS X 10.2 o superior, 256 MB de RAM y 400 MB de disco duro. APPLE OS X Mountain Lion LINUX: Ubuntu Oneiric Ocelot 11.10 StarOffice 8.0 Office Suite Requisitos del sistema para Linux: Sistema operativo Linux kernel versin 2.0 o superior, Glibc2 versin 2.3.2 o superior, Procesador Pentium PC compatible (Pentium III o Athlon recomendados), 128 MB RAM, 380 MB de espacio libre en el disco duro. Openoffice.org

Requisitos de sistema
Linux Kernel 2.2.13 o superior XServer (resolucin mnima 800x600 y 256 colores) con administrador de ventanas (p.ej. GNOME) PC con procesador Pentium o compatible, o un procesador PowerPC 64 MB de memoria RAM instalacin de glibc2 en versin 2.1.3 o superior (glibc2 v2.2.1 o mayor para PPC Linux)

Requisitos de disco duro y memoria

Segn las opciones que hayas decidido instalar, necesitars alrededor de 190 a 250 MB de espacio libre en el directorio en el que vayas a instalar OpenOffice.org. Durante la instalacin se necesitarn

adems unos 40 MB de espacio adicional para los archivos temporales. LibreOffice Los pre-requisitos de una instalacin de LibreOffice en sistemas Windows son los siguientes: Microsoft Windows 2000 (Service Pack 4 o superior), XP, Vista, o Windows 7; PC compatible con Pentium (Pentium III, Athlon o versiones mas recientes del sistema son recomendadas); 256 Mb de RAM (512 Mb de RAM recomendada); 1,5 Gb de espacio disponible en el disco duro; Resolucin de pantalla 1024x768 o superior (recomendado), con al menos 256 colores LibreOffice Los pre-requisitos de software y hardware para instalar LibreOffice en sistemas Macintosh son los siguientes: MacOSX 10.4 (Tiger) o superior; Procesador Intel o PowerPC; 512 Mb de RAM; 800 Mb de espacio disponible en el disco duro Resolucin de pantalla 1024x768 o superior (recomendado), con al menos 256 colores LibreOffice Los pre-requisitos de software y hardware para la instalacin en Linux son los siguientes: Kernel de Linux versin 2.6.18 o superior; glibc2 versin 2.5 o superior; gtk versin 2.10.4 o superior; PC compatible con Pentium (Pentium III, Athlon o versiones ms recientes del sistema recomendadas); 256 MB de RAM (512 MB RAM recomendado); Hasta 1,55Gb de espacio disponible en disco duro; X Server con una resolucin de 1024x768 (se recomienda mayor resolucin), con al menos 256 colores; Gnome 2.16 o superior, con Gail 1.8.6 y en paquetes de spi-1.7 (necesario para las herramientas de tecnologa de asistencia [TA]), u otro compatible con interfaz grfica de usuario (por ejemplo, KDE, entre otros).