HiPath 500, HiPath 2000, HiPath 3000 HiPath 5000, HiPath OpenOffice ME Tonwahltelefone MFV Impulswahltelefone IWV
Bedienungsanleitung
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . 2 Grundwissen zur Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 So erreiche ich eine Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ... mit Kennzahlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Whlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrcken . . . . . . . . . . . . Kollegin/Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . . . . Kollegin/Kollegen diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500). . . . . . . . . MFV-Nachwahl/Tonwahl durchfhren (nur fr IWV-Telefone) . . . . . . . . Selbstttiger Verbindungsaufbau/Hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufnummer zuweisen (nicht fr USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500). . . . . . . . . . . . . . . . . . . Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchfhren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 14 14 15 15 16 16 17 17 17
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Anrufe umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Variable Anrufumleitung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht fr USA). . . . . . . . . . . . . . . 31
Inhaltsverzeichnis
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben. t Hrer auflegen. s Gesprch fhren. o Rufnummer oder Kennzahl eingeben.
Kennzahl eingeben. Rckfragetaste, Signaltaste, Flashtaste drcken (bei IWV-Telefon nicht notwendig).
w Ton hrbar.
Erfolgreich eingeleitete Funktionen/Prozeduren werden mit einem langgezogenen Ton (positiver Quittungston) besttigt. Abgewiesene Funktionen/Prozeduren werden mit einem unterbrochenen Ton (negativer Quittungston) signalisiert. Bei Impulswahl-Telefonen =Ziffernfolge =Ziffernfolge
Schritt fr Schritt
Schritt fr Schritt
Anruf annehmen
Das Telefon lutet.
n Hrer abheben.
Verfgt Ihr Telefon ber ein Display und die CLIPFunktion (Calling Line Identification Presentation/ Ankommende Rufnummer anzeigen), erscheint, noch vor Entgegenahme des Gesprches, die Rufnummer oder der Name (CNIP) des Anrufers im Display. Vorausgesetzt, fr den Anrufer ist die Rufnummerbermittlung freigeschaltet, nicht bewusst unterdrckt und Ihr zustndiges Fachpersonal hat die Funktion CLIP eingerichtet. Gesprch beenden:
t Hrer auflegen.
Schritt fr Schritt
Zweitanruf nutzen
Wenn Sie ein Telefongesprch fhren, bleiben Sie fr einen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie knnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, knnen Sie das erste Gesprch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und spter weiterfhren. Den Zweitanruf oder den Signalton knnen Sie auch verhindern Seite 10.
oder 10
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
Briefkasten nutzen
Sind Nachrichten fr Sie eingetroffen, hren Sie nach Abheben des Hrers einen Sonderwhlton (schwirrender Dauerton) oder eine Ansage.
n w Hrer abheben.
Kennzahl eingeben. Verbindung mit Absender der Nachricht oder zum Sprachspeichersystem wird aufgebaut.
Hrer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fnfmal wiederholt, bevor der Termin gelscht wird.
11
Schritt fr Schritt
Anrufschutz ein-/ausschalten
Um nicht gestrt zu werden, knnen Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hren den Besetzton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zustndiges Fachpersonal fragen). oder
12
Schritt fr Schritt
Mit Besucher ber die Trsprechstelle sprechen: Voraussetzung: Ihr Telefon lutet.
n Hrer abheben innerhalb von 30 Sekunden. Sie sind sofort mit der Trsprechstelle verbunden. oder
n Hrer abheben nach mehr als 30 Sekunden. o Rufnummer der Trsprechstelle eingeben.
Tr ffnen vom Telefon whrend dem Gesprch mit der Trsprechstelle: Kennzahl eingeben.
o Nach Bettigen der Trklingel den 5-stelligen Code eingeben (ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art der Trfreigabe wird der Trruf signalisiert oder nicht. Trfreigabe einschalten:
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
13
Anrufen
Schritt fr Schritt
Anrufen
Whlen
n Hrer abheben. o Intern: Rufnummer eingeben.
Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:
t Hrer auflegen.
n Hrer abheben. w Kennzahl fr unterdrcken oder weitergeben eingeben. Das zustndige Fachpersonal kann fr alle Telefone die Rufnummernunterdrckung ein-/ausschalten.
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
o w Rufnummer eingeben.
14
Anrufen
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
15
Anrufen
Schritt fr Schritt
Selbstttiger Verbindungsaufbau/Hotline
Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hrers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut.
n Hrer abheben.
Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Rchelschaltung) aufgebaut.
Leitung vormerken/reservieren
Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie eine belegte Leitung fr sich vormerken/reservieren. Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf.
legt, Sie hren den Besetztton. Ca. 5 Sekunden warten, bis der Besetztton endet. Die Leitung ist reserviert.
t Hrer auflegen.
Vorgemerkte Leitung wird frei: Ihr Telefon lutet.
16
Anrufen
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
17
Schritt fr Schritt
t Hrer auflegen.
18
Schritt fr Schritt
Konferenz fhren
Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier (zwei; bei HiPath 3300/3350) anderen Gesprchspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln.
Konferenz auf bis zu fnf Teilnehmer erweitern (durch Einberufer; nicht bei HiPath 3300/3350)
Taste drcken.
Konferenz verlassen
t Hrer auflegen.
19
Schritt fr Schritt
Gesprch weitergeben
Mchte Ihr Gesprchspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, bergeben Sie die Verbindung. Taste drcken.
o Rufnummer des gewnschten Teilnehmers eingeben. s Gesprch evtl. ankndigen. t Hrer auflegen.
o w Rufnummer der Gruppe eingeben. s Gesprch per Durchsage ankndigen. t Hrer auflegen.
Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gesprch entgegen, sind Sie mit diesem verbunden.
Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt der Anruf des ehemaligen Gesprchspartners wieder zu Ihnen (=Wiederanruf).
20
Schritt fr Schritt
Gesprch parken
Sie knnen bis zu 10 interne und/oder externe Gesprche parken. An einem anderen Telefon knnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden. Auf diese Weise knnen Sie z. B. ein Gesprch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie fhren ein Gesprch. Kennzahl eingeben. ...
t Hrer auflegen.
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben. ... Gewnschte (gemerkte) Parkpositionsnummer eingeben. Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, knnen Sie das Gesprch nicht entgegennehmen. Wird ein geparktes Gesprch nicht bernommen, landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt wurde (= Wiederanruf).
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
o Leitungsnummer eingeben.
21
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
o Kurzrufnummer eingeben.
*0 bis *9 = individuelle Kurzrufnummer. 000 bis 999 = zentrale Kurzrufnummer (zustndiges Fachpersonal fragen).
evtl. Nachwahl
mer weitere Ziffern nachwhlen (z. B. Durchwahl zum Teilnehmer). Wenn eingerichtet, wird, wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern whlen, automatisch eine Nachwahl (z. B. 0 fr die Zentrale) gewhlt.
22
Verbindungskosten berprfen/zuordnen
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
o Projektkennzahl eingeben.
evtl.
23
Schritt fr Schritt
Rckruf speichern
Voraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich. Kennzahl eingeben.
Rckruf annehmen
Voraussetzung: Ein Rckruf wurde gespeichert. Ihr Telefon lutet.
24
Schritt fr Schritt
Warten (ca. 5 Sekunden) bis der Besetzton zum Freiton wechselt. Der Angerufene kann nun darauf reagieren Seite 10.
Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen verhindern Seite 10. Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), hren Sie sofort den Freiton.
w Kennzahl eingeben.
Der Angerufene und seine Gesprchspartner hren alle zwei Sekunden einen Warnton. Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display, erscheint: Aufschalten: (Ruf-Nr. oder Name) . Sie knnen sofort sprechen.
25
Telefon einstellen
Schritt fr Schritt
Telefon einstellen
Telefon gegen Missbrauch sperren
Sie knnen verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon whrend Ihrer Abwesenheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben einen persnlichen Schlosscode eingerichtet Seite 27. Telefon ab-/aufschlieen:
n Hrer abheben.
oder Kennzahl fr abschlieen oder aufschlieen eingeben.
Seite 27.
Im abgeschlossenen Zustand ertnt beim Abheben des Hrers ein Sonderwhlton. Intern kann wie gewohnt gewhlt werden. Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle Seite 38 aus ab-/aufgeschlossen werden.
26
Telefon einstellen
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
o Aktuellen 5-stelligen Code eingeben. o Neuen Code eingeben. o Neuen Code wiederholen.
Haben Sie noch keinen Code vergeben, verwenden Sie bei der Ersteingabe 00000 .
Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, hilft Ihnen das zustndige Fachpersonal. Es kann Ihren Code auf 00000 zurcksetzen. Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle Seite 38 aus ab-/aufgeschlossen werden.
27
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
o w Gewnschte Kurzrufnummer *0 bis *9 eingeben. o w Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer
eingeben (ca. 5 Sekunden warten).
Termine speichern
Sie knnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 11. Dazu mssen Sie die gewnschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Mglich ist dies fr die jeweils nchsten 24 Stunden.
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
28
Anrufe umleiten
Schritt fr Schritt
Anrufe umleiten
Variable Anrufumleitung nutzen
Sie knnen interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (externes Ziel: je nach Systemkonfiguration mglich). Gehrt Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenvernetzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 49!
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben. oder oder Gewnschte Umleitungsart eingeben: 1 = alle Anrufe, 2 = nur externe Anrufe, 3 = nur interne Anrufe tern-Kennzahl).
29
Anrufe umleiten
Schritt fr Schritt
Nachtschaltung nutzen
Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umgeleitet. Die Nachtstation kann ber das zustndige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporr) festgelegt werden. Gehrt Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenvernetzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 50! Einschalten:
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
o w Innerhalb von 5 Sekunden Rufnummer des Ziels eingeoder ben (= Nachtschaltung temporr). (= Nachtschaltung standard). Ausschalten:
w Kennzahl eingeben.
30
Anrufe umleiten
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben. oder oder Gewnschte Umleitungsart eingeben: 1= sofort, 2 = unbeantwortete Rufe, 3 = im Besetztfall
o Eigene Durchwahlrufnummer eingeben. o w Rufnummer des Ziels eingeben (ohne Extern-Kennzahl). Umleitung ausschalten:
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben. oder oder Eingeschaltete Umleitungsart eingeben. 1=sofort, 2=unbeantwortete Rufe, 3= im Besetztfall
31
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
w Vordefinierten Text (vom zustndigen Fachpersonal nderbar) auswhlen. Kennzahl eingeben. 0 = Bitte um Rckruf 1 = Besuch wartet 2 = Achtung Termin 3 = dringender Anruf 4 = nicht stren 5 = Fax/Telex abholen 6 = Bitte zum Diktat 7 = Bitte kommen 8 = Bitte Kaffee bringen 9 = verlasse Bro
32
Schritt fr Schritt
Infos entgegenehmen
Sind Nachrichten fr Sie eingetroffen, hren Sie nach Abheben des Hrers einen Sonderwhlton oder eine Ansage. Bei speziellen Tonwahltelefonen leuchtet, wenn eingerichtet, eine Briefkastenlampe.
n w Hrer abheben.
Kennzahl eingeben. Verbindung mit Absender der Nachricht oder zum Sprachspeichersystem wird aufgebaut.
33
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
o Rufnummer des anderen Nutzers eingeben. o w Code (Schlosscode) des anderen Nutzers eingeben. o Externe Rufnummer whlen.
Nach Gesprchsende wird dieser Zustand wieder aufgehoben.
34
Schritt fr Schritt
oder
Die Wiedergabe einer Aufnahme hngt vom verwendeten Sprachspeicher-System ab (siehe zugehrige Bedienungsanleitung oder Seite 11).
35
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben. Interne Rufnummer eingeben.
t Hrer auflegen.
Raum berwachen:
36
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
37
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
o Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das auf-/abgeschlossen werden soll. oder Kennzahl fr abschlieen eingeben. Kennzahl fr aufschlieen eingeben.
Schritt fr Schritt
Anrufschutz, Kennzahl *97/#97 Seite 12 Seite 22 Whlen mit Kurzwahl, Kennzahl *7 Assoziierter Dienst, Kennzahl *83 Seite 37
Voraussetzung: Sie haben ein Telefon mit Tonwahl (MFV-Wahl) oder Sie knnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten. Das Telefon ist nicht am System angeschlossen.
o Dauerton abwarten, (Telefon evtl. auf Tonwahl umschalten) dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugehrigen persnlichen Schlosscode eingeben. Kennzahl eingeben (nur notwendig wenn im System programmiert).
schutz ein eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchfhren, siehe auch Bedienungsanleitung fr IWV/MFV-Telefone).
oder
39
Schritt fr Schritt
oder
Eingaben im Online-Modus: Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt. Kennzahl eingeben.
...
Daten eingeben.
40
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben.
oder ... Kennzahl fr ein oder aus eingeben.
w Schalter eingeben.
41
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
42
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
43
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
44
Schritt fr Schritt
oder
n Hrer abheben.
oder oder Kennzahl fr aus oder ein eingeben.
w Kennzahl fr alle Gruppen aus eingeben. w Kennzahl fr alle Gruppen ein eingeben.
oder
Schritt fr Schritt
Haben Sie fr eine andere Gruppe/Leitung den Ruf eingeschaltet oder fr alle Gruppen/Leitungen, denen Sie angehren, den Ruf ausgeschaltet, ertnt beim Abheben des Hrers ein Sonderwhlton.
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
Ruf zuschalten
Sie knnen Anrufe fr Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren Telefonen akustisch signalisieren lassen. Derjenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erhlt das Gesprch. Gehrt Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenvernetzung ber PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 51! Telefone fr die Rufzuschaltung speichern:
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
46
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben.
oder Kennzahl fr anmelden oder abmelden eingeben.
n Hrer abheben.
oder Kennzahl fr nicht verfgbar oder verfgbar eingeben. Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten: Um in Ruhe fr das letztbeantwortete Gesprche Nacharbeiten erledigen zu knnen, lsst sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird fr eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zurckmelden aus der Anrufverteilung genommen.
n Hrer abheben.
oder Kennzahl fr ein oder aus eingeben.
47
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
48
Schritt fr Schritt
Anrufumleitung nachziehen
Von anderen Telefonen der HiPath 5000 - Umgebung knnen Sie eine Anrufumleitung Seite 29 fr Ihr Telefon ein-/ausschalten.
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
o (DISA-) Rufnummer der HiPath 2000/HiPath 3000 eingeben, an der Ihr Telefon angeschlossen ist. Eingeben.
w Kennzahl eingeben.
49
Schritt fr Schritt
Nachtschaltung nutzen
Wenn berechtigt (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie auch Telefone anderer HiPath 2000/ HiPath 3000-Plattformen als Nachtziel Seite 30 festlegen.
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
o w Innerhalb von 5 Sekunden Rufnummer des Ziels eingeben (= Nachtschaltung temporr). Ausschalten:
w Kennzahl eingeben.
50
Schritt fr Schritt
Ruf zuschalten
Sie knnen Anrufe fr Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 2000/ HiPath 3000-Kommunikationsplattformen signalisieren lassen Seite 46. Telefone fr die Rufzuschaltung speichern:
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
51
Schritt fr Schritt
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
w Schalter eingeben.
52
Schritt fr Schritt
Tr ffnen
Wenn eingerichtet (zustndiges Fachpersonal fragen), knnen Sie auch Trffner Seite 13 von anderen HiPath 2000/HiPath 3000-Kommunikationsplattformen bettigen.
n Hrer abheben.
Kennzahl eingeben.
o (DISA-) Rufnummer der HiPath 2000/HiPath 3000 eingeben, in der der Trffner bettigt werden soll. Eingeben.
53
Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis
A
Agenten ....................................................... 47 Aktoren ........................................................ 41 Amt anrufen ................................................ 14 Anklopfen .................................................... 25 annehmen ............................................... 10 ohne Ton .................................................. 11 Anklopfton ein-/aus .................................... 11 Anruf annehmen ................................................. 9 Trsprechstelle ....................................... 13 bernehmen, gezielt .............................. 11 bernehmen, Gruppe ............................ 46 umleiten ................................................... 29 umleiten im Team .................................. 43 umleiten MSN im Amt .......................... 31 verteilen ................................................... 47 Anrufschutz ................................................. 12 Anrufsignal .................................................... 9 Anrufumleitung ........................................... 29 MSN im Amt ........................................... 31 Anrufverteilung ........................................... 47 Assoziierte Wahl/Wahlhilfe ...................... 17 Assoziierter Dienst .................................... 37 Aufnahme .................................................... 35 Aufschalten ........................................... 25, 36 Automatischer Verbindungsaufbau ........ 16 Automatisches Anklopfen verhindern/erlauben ............................... 10
D
Dienste zurcksetzen ................................ 34 Direct Inward System Access ................. 38 Direktansprechen ....................................... 14 DISA ............................................................. 38 Diskret ansprechen .................................... 15 Dreierkonferenz .......................................... 18 Durchsage ................................................... 14 Durchwahlnummer zuweisen .................. 17
E
Einstellungen am Telefon ......................... 26 Extern telefonieren .................................... 14 Extern-Kennzahl ......................................... 14
F
Fangen ......................................................... 12 Flex Call ....................................................... 34 Funktionen fr anderes Telefon ein/aus .................. 37 von extern nutzen .................................. 38 zurcksetzen ........................................... 34
G
Geheimes Aufschalten .............................. 36 Gesprch annehmen .................................................. 9 aufzeichnen ............................................. 35 aus Halten bernehmen ........................ 21 aus Parken bernehmen ....................... 21 parken ...................................................... 21 bergeben ............................................... 20 bergeben nach Durchsage ................. 20 Gruppenruf .................................................. 45
B
Babyphone .................................................. 36 Bedienprinzip ................................................ 8 Bedienschritte .............................................. 7 Briefkasten .................................................. 11
C
Chef/Sekretariat-Funktionen .................... 43 Codeschloss fr ein Telefon ........................................ 26 zentral ....................................................... 38
54
Stichwortverzeichnis
H
HiPath 5000 Aktoren .................................................... 52 Anrufumleitung nachziehen ................. 49 Gruppenruf .............................................. 48 Nachtschaltung ....................................... 50 Rufzuschalten ......................................... 51 Sammelanschluss .................................. 48 Schalter .................................................... 52 Tr ffnen ................................................ 53 Hotline .......................................................... 16
N
Nachbearbeitungszeit ................................ 47 Nachricht(text) empfangen .............................................. 33 entgegennehmen ................................... 33 lschen/anzeigen .................................... 32 senden ..................................................... 32 Nachtschaltung ........................................... 30 Nachwahl automatisch ............................................. 22 Tonwahl MFV .......................................... 15
I
Individuelle Kurzwahl ........................... 22, 28 Info(text) empfangen .............................................. 33 entgegennehmen ................................... 33 lschen/anzeigen .................................... 32 senden ..................................................... 32 Intern whlen .............................................. 14 IP-Telefonie ................................................. 48
P
Parken (Gesprch) ...................................... 21 Personensucheinrichtung PSE ................ 42 Persnliche Identifikationsnummer ........ 27 PIN ................................................................ 27 PKZ Projektkennzahl .................................. 23 Programmierungen am Telefon ............... 26 Projektgesprche ....................................... 23
K
Konferenz .................................................... 18 Kostenverrechnung ................................... 23 Kurzwahl individuell speichern .............................. 28 Nachwahl ................................................. 22 whlen ...................................................... 22 zentral ....................................................... 22
R
Raumberwachung ................................... 36 Rcheln ........................................................ 16 Rckfrage .................................................... 18 Rckruf ......................................................... 24 Ruf umschalten im Chef/Sekretariat ................................ 44 Ruf zuschalten ............................................ 46 Rufnummer Anzeige ausschalten .............................. 14 unterdrcken ........................................... 14 zuweisen .................................................. 17 Rufnummernunterdrckung ..................... 14
L
LAN-Telefonie ............................................. 48 Leitung vormerken ..................................... 16
M
Makeln ......................................................... 18 Mehrfachrufnummer MSN umleiten ...... 31 MFV-Nachwahl (Tonwahl) ........................ 15 Mithren ohne Ton .................................................. 36 Mobil telefonieren ...................................... 34 MSN im Amt umleiten .............................. 31
S
Sammelanschluss ...................................... 45 Schalter ........................................................ 41 Schlosscode speichern ............................. 27 Sekretariat-Funktionen .............................. 43 Selbstttiger Verbindungsaufbau ............ 16 Signal zum Netz .......................................... 17 Signalton bei Anklopfen ein-/aus ............. 11 Sonderwhlton ........................................... 11 Sperren/Entsperren ................................... 26 Symbolerklrungen ...................................... 7 55
Stichwortverzeichnis
T
Telefon ab-/aufschlieen ..................................... 26 anderes sperren ..................................... 38 anderes wie eigenes nutzen ................ 34 bedienen .................................................... 8 einstellen ................................................. 26 sperren ..................................................... 26 zentral ab-/aufschlieen ........................ 38 Telefondatendienst .................................... 40 Termin .......................................................... 28 Terminruf entgegennehmen .................... 11 Tonwahl ....................................................... 15 Tr ffnen mit Code .................................................. 13 Trfreigabe .................................................. 13 Trsprechstelle ........................................... 13
W
Whlen intern/extern ............................................ 14 mit Kurzwahl ........................................... 22 mit Wahlhilfe ........................................... 17 ber gespeicherte Ziele ........................ 22 Wiederanruf ................................................ 20
Z
Zahl der Anrufe ........................................... 47 Zentrale Kurzwahl ...................................... 22 Zentrales Codeschloss .............................. 38 Zurcksetzen Funktionen ......................... 34 Zweitanruf annehmen ................................................ 10 erlauben ................................................... 10 verhindern ............................................... 10 Zweiten Teilnehmer anrufen .................... 18
U
bergabe (Gesprch) ................................ 20 nach Durchsage ...................................... 20 bergreifendes Lschen .......................... 34 bernahme (Anruf) .............................. 11, 46 Umleitung .................................................... 29 Mehrfachrufnummer MSN ................... 31
V
Variable Anrufumleitung ........................... 29 Verbindungsaufbau selbstttig ................................................ 16 Verteilen von Anrufen ............................... 47 Vormerken Leitung .................................... 16
56
o Intern
w w o Externw o Externw o Externw w o Ltg-Nr. o Ltg-Nr. o Ltg-Nr. o Ltg-Nr w o MSN o Externw o MSN o Externw o MSN o Externw w o MSN w w o MSN w w o MSN w o Externw o Externw o Externw
n n n n
n n n n
im Betreibernetz aus
n n n
57
Funktionen und Kennzahlen im berblick (alphabetisch) Funktionen Anrufverteilung Dienstbeginn anmelden Dienstbeginn abmelden Arbeit abmelden Arbeit anmelden Nachbearbeitungszeit ein Nachbearbeitungszeit aus Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Assoziierte Wahl Assoziierter Dienst Aufschalten Briefkasten nutzen Dienste rcksetzen Direkt ansprechen Diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500) Fangen (nicht fr USA) Gehaltenes Gesprch bernehmen Gesprch aufzeichnen Gesprch beenden Gesprch weitergeben Bedienschritte
n n n n n oder s n oder s n n n n
58
n n n
hineinschalten
n n n
Hotline Info senden lschen (gesendete) entgegenehmen lschen (empfangene) Konferenz einleiten Teilnehmer meldet sich nicht, 1. Gesprch fortsetzen Konferenz erweitern (max. fnf) Konferenz verlassen Konferenz auslsen ISDN-Central-OfficeTeilnehmer aus Konferenz schalten Kostenverrechnung/Projektkennzahl Kurzwahl whlen individuell, speichern Leitung vormerken/reservieren wird frei (Anruf) MFV-Nachwahl/Tonwahl (nur IWV-Telefon)
n n n nw nw n o Ruf-Nr. w
o Ruf-Nr. t
usw.
n n n
o PKZ
evtl. w o Extern
Funktionen und Kennzahlen im berblick (alphabetisch) Funktionen Mithren (nicht bei HiPath 500) Nachtschaltung ein Bedienschritte
n n n n s n n
aus Parken entparken Personensuche (nicht fr USA, nicht bei HiPath 500) Raumberwachung melden
wt
o Intern
n n n o Intern s
ws wt o Ruf-Nr.
/ 2 Sec. warten / 2x
Rckfrage beenden, 1. Gesprch fortsetzen Makeln einleiten Dreierkonferenz einleiten Gesprchspartner verbinden Rckruf speichern lschen entgegennehmen (Anruf) Ruf zuschalten ein aus Rufnummer unterdrcken ein aus
n n n n n n
o Intern w w w w
60
Funktionen und Kennzahlen im berblick (alphabetisch) Funktionen Rufnummer zuweisen (nicht fr USA) Rufumschaltung ein aus Schalter (nur bei ein HiPath 3000) aus Schlosscode speichern Signal zum Netz (Flash) (nicht bei HiPath 500) Telefon abschlieen aufschlieen abschlieen zentral aufschlieen zentral Telefon wie eigenes nutzen Telefondatendienst Bedienschritte
n n n n n n s n n n n n s s n n nt
w w
o Code alt o 2x Code neu o o Code o Code o Intern o Intern o Intern o Code w
... ... oder
Termin
o (Uhrzeit z. B.0905) w w
Trffner
Trsprechstellengesprch Tr ffnen
freigeben
o Intern
oder
sperren
o Intern w
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Funktionen und Kennzahlen im berblick (alphabetisch) Funktionen Zweitanruf Anklopfen annehmen beenden, 1. Gesprch fortsetzen automatisches Anklopfen verhindern automatisches Anklopfen erlauben Anklopfton aus Anklopfton ein Bedienschritte
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/ 2 Sec. warten / 2x
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Bestellnummer: A31003-H1012-C102-15-19
Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51, D-81359 Mnchen Die Informationen in dieser Broschre enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenenen Form zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern knnen. Die gewnschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertragsabschluss ausdrcklich vereinbart werden. Liefermglichkeiten und technische nderungen vorbehalten. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG bzw. der jeweiligen Inhaber.