TABLAS CON WORD 2007

Tablas Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de esta forma poder realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Unas de las utilidades tambin de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la organizacin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos. Creacin de Tablas Podemos crear las tablas de tres formas equivalentes, estas formas de crear estn en la pestaa Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando nmeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o de otra forma dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro, vamos a ver los tres. Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones. 1. Una opcin sencilla es que utilizar un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sera una celda de la misma. 2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. 3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el mouse
Cdigo 001 002 Producto Computadora Impresora Precio 3.500.000 420.000

Cuando se crea una tabla, Word 2007 nos permite aplicarle directamente un estilo con un slo clic para esto debemos seleccionar la tabla y mostrar el contenido de men Diseo, all podrs seleccionar uno entre muchos listado en la seccin Estilos de tabla.

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Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla. El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la tabla. De esta forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo que tengamos en mente.

Para ello hacer un clic en la men Diseo selecciona el icono del lpiz que est a la izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz.

Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.

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Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin. Desplazarse. Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor. Para desplazarse Una celda a la izquierda Una celda a la derecha Una celda arriba Una celda Abajo Al principio de la fila Al final de la fila Al principio de la columna Al final de la columna Presione las teclas MAY + TAB TAB FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO ALT + INICIO ALT + FIN ALT + AvPg ALT + RePg

Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar. Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondr en negro (vdeo inverso). Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedar en vdeo inverso. Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

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Borrar. Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Modificar las tablas Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercin dentro de la tabla), en la pestaa Presentacin se activan los comandos que nos permiten modificar las caractersticas de la tabla y que vemos en la imagen de abajo. Vamos a enumerar los ms interesantes.

Insertar Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna seleccionada. Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada.

Y tambin para insertar celdas, en este caso se abrir otra ventana para que decidamos como se desplazan las otras celdas afectadas.

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Eliminar.

Se desplegar esta lista para que elijamos entre Eliminar Tabla, Eliminar Columna, Eliminar Fila o Eliminar Celdas, en este ltimo caso Word 2007 nos preguntar tambin cmo se desplazan las celdas afectadas. Seleccionar.

Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla, Seleccionar Columna, Seleccionar Fila o Seleccionar Celda. Dividir celdas.

Se abrir esta ventana para que fijemos en cuntas columnas y filas queremos dividir la celda seleccionada. Estos comandos tambin aparecen en el men contextual de la tabla. Herramientas de Tabla Para abrir stas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestaas nuevas Diseo y Presentacin pestaas. . Observemos cmo se componen ambas

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La pestaa Diseo muestra las herramientas que se observan a continuacin.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla, Dibujar bordes.

La pestaa Presentacin muestra un conjunto de herramientas de acceso directo, como el de la siguiente imagen.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamao de celda, Alineacin, Datos.

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Vamos a ver las funciones ms interesantes de stas herramientas. Dibujar Bordes

Lpiz. Como ya hemos visto, con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el ratn.

Borrador. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite borrar las lneas de la tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic.

Estilo de lnea y grosor de lnea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las lneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las lneas que queramos. Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.

Combinar:

Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una nica celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada. Facultad de Plataforma Digital UNVES | Curso Bsico de Microsoft Word 2007 7

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Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botn Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva.

Alineacin.

Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacin.

Cambiar direccin del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribir en la orientacin que marca el icono, en este caso se escribir hacia la derecha, es decir de forma normal. Haciendo clic en el botn, la orientacin va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.

Tamao.

Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho.

Establecer alto y ancho de celdas. El primer botn permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botn permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas)

Autoajustar. Cambia el tamao del ancho de columna automticamente basado en el tamao del texto. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamao de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos.

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Estilo.

Estilos visuales para la tabla. Word trae predeterminados varios estilos visuales para aplicar a la tabla, slo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de tabla y vers como cambia el formato de tu tabla, cuando encuentres el estilo deseado, simplemente haz clic sobre l para aplicarlo.

Sombreado y Bordes. De todos modos, si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado, puedes modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes.

Datos

Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar. Formula. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automtica se mostrar la frmula de suma de todas las celdas que estn por encima (en la misma columna)

Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de ser nmeros. Si el contenido no son nmeros aparecer un mensaje de error ("Final de frmula inesperado") No obstante, esta funcin tiene un comportamiento en cierta forma "inteligente" puesto que, por ejemplo, si una columna contiene nmeros en todas las celdas excepto en la primera (donde suele ir el ttulo de la columna) no se produce ningn error y la suma se realiza correctamente. Tambin, si colocamos varios nmeros dentro de una misma celda, separados por blancos, los considerar a todos al realizar las sumas.

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A parte de la autosuma, se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla. Por ejemplo, se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda, y tambin se puede especificar un formato concreto para visualizar los resultados, en el caso que vemos en esta figura, si el valor es cero, aparecer 0,00 y se pondrn los puntos para separar los miles y la coma para separar los decimales.
Men contextual de Tablas

Haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre una tabla se abre el men contextual de Tablas como muestra esta imagen. Desde aqu podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de herramientas de Tablas y bordes, y tambin podemos acceder a Propiedades de tabla... donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla, as como la forma de establecer mrgenes y espaciado en las celdas:
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Modificar las tablas Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercin dentro de la tabla ), en la pestaa Presentacin se activan los comandos que nos permiten modificar las caractersticas de la tabla y que vemos en la imagen de abajo. Vamos a enumerar los ms interesantes.

Insertar. Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna seleccionada. Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada.

Y tambin para insertar celdas, en este caso se abrir otra ventana para que decidamos cmo se desplazan las otras celdas afectadas.

Eliminar.

Se desplegar esta lista para que elijamos entre Eliminar Tabla, Eliminar Columna, Eliminar Fila o Eliminar Celdas, en este ltimo caso Word 2007 nos preguntar tambin cmo se desplazan las celdas afectadas.

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Seleccionar.

Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla, Seleccionar Columna, Seleccionar Fila o Seleccionar Celda. Dividir celdas.

Se abrir esta ventana para que fijemos en cuntas columnas y filas queremos dividir la celda seleccionada. Estos comandos tambin aparecen en el men contextual de la tabla. Ajustar el texto alrededor de la tabla Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta. Adems se puede alinear la tabla a la izquierda, centrada y a la derecha. Podemos combinar estas posibilidades para obtener el ajuste deseado. Cmo se hace?. Seleccionar la celda, columna, fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste. En la pestaa Presentacin de las Herramientas de Tabla, se encuentra el grupo de herramientas de acceso directo Tabla, donde est el botn
Propiedades.

Hacer clic en Propiedades y se abrir la ventana que tenemos a la derecha. Tambin se puede acceder mediante el men contextual de las tablas. Ahora basta pinchar en el icono adecuado segn queramos el Ajuste de texto (Ninguno o Alrededor) y lo mismo con la Alineacin que elijamos (Izquierda, Centro o Derecha).

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Mrgenes de celda

Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o grficos que contiene. Se puede definir el margen superior, inferior, Izquierdo y derecho.
Con espacio entre

El texto

Y el borde

Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explic en el punto anterior, pinchar en el botn Opciones... y se abrir esta ventana, en la que podremos indicar los mrgenes deseados en las correspondientes casillas.

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