Anda di halaman 1dari 7

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BAGIAN SEKRETARIS PONDOK PESANTREN MODERN PUTRI AL-KAUTSAR SUMBERSARI SRONO BANYUWANGI

Nomor Sifat Hal : Istimewa : Mohon perhatian : Laporan Pertanggung Jawaban Bagian Sekretaris Pondok Pesantren Modern Putri Al-Kautsar Sumbersari Srono Banyuwangi.

Yth Bapak Pengasuh PPMP Al-Kautsar Yth Mudhirotul Mahad Al-Kautsar Yth Segenap Pengurus PPMP Al-Kautsar I. PENDAHULUAN Bismillahirrohmanirrohim Assalamualaikum Wr.Wb. Puji syukur Al-hamdulillah, atas segala rohmat, nimat, taufiq dan hidayahNya yang berlimpah pada hamba-hambaNya sehingga bisa melaksanakan aktifitas yang mana bisa diakhiri dengan Laporan pertanggung jawaban tahunan sebagai hasil dari program-prgram yang telah ditetapkan untuk bagian Sekretaris tahun pelajaran 20082009. Terima kasih kami haturkan kepada bapak KH. Noor Hamid ASK selaku pengasuh pondok pesantren modern putri Al-Kaytsar, Mudirul Mahad dan segenap Asatidzah yang telah memberika kepercayaan kepeda kami untuk mengemban tugas ini yakni bagian Sekretaris, berkat motivasi dan bimbingan beliau akhirnya selesai juga tugas ini kami jalankan, meskipun dalam berbagai hal masih banyak sekali kekurangannya. Maka diakhir kepengurusan ini dengan sekuat tenaga dan fikiran kami upayakan yang terbaik untuk pondok ini dan kepada umat Islam umunya. Dan semoga laporan ini bisa untuk perbandingan di masa mendatang dan dapat memberi manfaat di dunia dan akhirat khususnya pada diri kami dan umat Islam umumnya. Selanjutny dalam laporan pertanggunug jawaban ini, kami susun secara sistematis sebagai berikut : I. PENDAHULUAN II. STRUKTUR BAGIAN SEKRETARIS III. PROGRAM KERJA BAGIAN SEKRETARIS IV. ISI LAPORAN A. Surat Keluar Masuk Pondok, MTS dan SMA B. Notulen bulanan dan mingguan C. Merekapitulasi Santriwati V. PROBLEMATIKA

VI. PENUTUP II. 1. 2. 3. III. SRUKTUR BAGIAN SEKRETARIS USTDH. IMROATUS SAADAH USTDH. NYOMAN JIRYANI A.M USTDH. HALIMATUS SADIYAH PROGRAM KERJA BAGIAN SEKRETARIS PROGRAM KERJA BAGIAN SEKRETARIS 1. Membantu ketua dalam menjalankan disiplin sekolah dan program kerja pengurus 2. Membuat pembuan yang terdiri dari : a. Buku Notulen pengurus b. Buku daftar hadir pertemuan pengurus c. Buku inventaris pengurus d. Bukun induk pengurus e. Buku agenda kejadian penting f. Rekapitulasi santriwati 3. Mendokumentasikan berbagai surat pengurus 4. Merekapitulasi santri setiap bulan 5. Menandatangani surat keluar pengurus 6. Menginventarisir barang-barang pengurus 7. Membuat struktur personalia pengurus 8. Siap menerima saran dan kritik yang bersifat membangun IV. ISI LAPORAN AGENDA SURAT KELUAR PONDOK No Berkas 03.14 03.14 03.14 03.14 03.14 03.14 03.14 03.14 03.14 03.14 03.14 03.14 No Petunjuk PPMP-A PPMP-A PPMP-A PPMP-A PPMP-A PPMP-A PPMP-A PPMP-A PPMP-A PPMP-A PPMP-A PPMP-A No Surat 0350 0351 0352 0353 0354 0355 0356 0357 0358 0359 0360 0361

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Alamat Penerima Dirjen Pendidikan Diniyah Wali Santri Ustadz Munadzir Kholid Nur Hayati Hasan Kepala Depag Asatid dan Asatidzah Brington Commercial Nur Hayati Hasan Novia Sonita Depag Wali santri Ustadz dan Ustadzah

Tanggal 23/10/2007 17/11/2007 23/01/2008 30/01/ 2008 12/03/2008 05/04/2008 23/04/2008 04/05/2008 04/05/2008 23/05/2008 23/06/2008 30/06/2008

AGENDA SURAT MASUK MADRASAH TSANAWIYAH No 1 2 No Berkas Un 102 Alamat Pengirim Fakultas TArbiyah Depag Perihal Penelitian Pengiriman guru diniyah No Petunjuk TL.00 DP.PK No Surat 561 101

AGENDA SURAT KELUAR MADRASAH TSANAWIYAH No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 No Berkas 02.13 02.13 02.13 02.13 02.13 02.13 02.13 02.13 02.13 Alamt Penerima Wali santri Depag MTsN Srono Guru Mapel Guru Luvita Nadzaril Azizah Mertiandi Ifana Sari Fajriyatul Ismi Kelas IX Perihal Studi Tour Data Siswa Data Siswa KTSP Rapat Bulanan SK Pindah SK Pindah SK Pindah SK Lulus No Petunjuk MTs-A MTs-A MTs-A MTs-A MTs-A MTs-A MTs-A MTs-A MTs-A No Surat 0325 0326 0327 0328 0329 0330 0331 0332 0333

AGENDA SURAT KELUAR SEKOLAH MENGAH ATAS No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 No Berkas 01.14 01.14 01.14 01.14 01.14 01.14 01.14 01.14 01.14 Alamat Pengirim U. Munadzir Kholit DINAS DINAS DINAS DINAS DINAS DINAS DINAS Segenap Siswa Perihal Ucapan Terima Kasih Calon Peserta UN Data BKM RAPBS BKSM Data BKSM Data Sim NUPTK Data Nominasi Un Permintaan Blanko Ijazah SKHUS No Petunjuk SMA-A SMA-A SMA-A SMA-A SMA-A SMA-A SMA-A SMA-A SMA-A No Surat 312 313 314 315 316 317 318 319 320

AGENDA SURAT MASUK SEKOLAH MENENGAH ATAS No Berkas 027 005 2614 2539 2744 No Petunjuk HIMAKI 429.102 429.102 429.102 429.102 No Surat 19 228 900 420 900

No 1 2 3 4 5

Alamt Penerima UNEJ Jember DINAS DINAS DINAS DINAS

Perihal Permohonan Delegasi Undangan Pemberitahun Hibah Permintaan Data UN Data Siswa Periode 2007

NOTULEN RAPAT MINGGUAN DAN BULANAN No 1 Hari/Tanggtal Rabu/19 Maret 2008 1. 22-24 April 2008 2. a. Ketua b. c. d. Hasil UNAS SMA dilaksanakan pada tanggal

3. 8 Mei 2008 4. Panitia UAS dan UNAS MTs a. Ketua : Drs. Nur Hadi Usman b. Sekretaris : Imroatus Saadah c. Bendahara : Nyoman Jiryani d. Naskah : Iswarotin Rabu/26 Maret 1. Ujian Mid Semester akan dilaksanakan pada tanggal 9-14 2008 2. Panitia Mid Semester a.Ketua : Iswarotin b.Sekretaris : Imroatus Saadah Nurul Ahyani S.PdI c. Bendahara : Ismiyati S.Pd d.Naskah : Mahmudah MZ, S.PdI 3. Tambahan bagian koperasi : Devit Robiah A Rabu/9 April 2008 1. Musrifah Amaliyatut Tadris Tahun Ajaran 2007-2008 a. Ruliani b. Mahmudah MZ c. Iswarotin d. Fitriani e. Usman Rabu/21 Mei 1. Wide Game dilaksanakan pada tanggal 31 Mei 2008 2008 2. Panitia Semester genap a. Ketua : Iswarotin b. Sekretaris : Imroatus Saadah Nurul Ahyani

Panitia UAS dan UNAS SMA : Drs.Nur Salim Endang Indarti R S.Ag S.Pd Sekretaris : Imroatus Saadah Bendahara : Ismiyati, S.Pd Naskah : Ruliani, S.PdI UNAS MTS dilaksanakan pada tanggal 5-

Rabu/7 Mei 2008

6 7

Minggu/4 Nov 2007 Minggu/2 Sep 2007

8 9

Minggu/ 6 Jan 2008 Minggu/ 9 Mar 2008

c. Bag. Syafahi : Mahmudah MZ d. Bag. Tahriri : Ruliani 3. Penanggung jawab Rihlah : Ismiyati 1. Panitia PSB Tahun Ajaran 2007-2008 a. Ketua : Wahidatul Fitria Devit Robiah A b. Sekretaris : Nurul Ahyani c. Bendahara : Ismiyati S.Pd 2. Panitia Khutbatul Wada a. Ketua : Ismiyati S.Pd Mahmudah S.PdI b. Sekretaris : Imroatus Saadah c. Bendahara : Nyoman Jiryani 1. Kelas VII menggunakan kurikulum 2006 2. Kelas VIII menggunakan kurikulum 2004 1. Libur puasa tanggal 12-14 September 2007 2. Siswa yang perlu dibina dalam Aklaq a. Maratus Sholeha b. Idza Fariha Afri c. Nur Hayati Hasan d. Eka Yulianti e. Eti Fauziah f. Versia Nabila 3. Siswa yang perlu dibina dalam PBM a. Nike F b. Riski Rosalina c. Lelyana F d. Lailatul L e. Diana Harfila f. Ida Alfi g. Kiki Krida Ningrum h. Uswatun Hasanah i. Laili Hidayati j. Naning Azizah k. Nur Elita l. Iqlila M Libur semester tanggal 24-30 Januari 2008 1. Persyaratan Sertifikasi 2008 : a. Karya ilmiyah yang sudah dipublikasikan b. Silabus c. RPP d. PTK Legalisir yang sah yang tidak ada tanggalnya Penulisan raport tanggal 30 Juni 2008 Libur sekolah mulai tanggal 01-12 Juli 2008 Sertifikasi guru untuk sekolah dibawah naungan Depag

10

Minggu/8 Jun 2008

2. 1. 2. 3.

NOTULEN KENAIKAN KELAS

NO 1

TANGGAL Sabtu/28 Juni 2008

KETERANGAN Semua siswi naik kelas REKAPITULASI SANTRIWATI TAHUN PELAJARAN 2007/2008

BULAN JULI SEP OKT NOP DES JAN FEB MART APR MEI JUNI V.

VII 23 20

VII 23 21 19

VII 24 22 21 17 17 17 17 17 17 16 16 16

VIII 19 16 16 16 16 15 15 15 15 15 15 15

VIII 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

IX 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16

IX 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

X 07 07 07 06 06 06 06 06 06 06 06 06

XB 21 20 20 19 18 18 18 17 17 17 17 17

XI A 14 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

XI S 18 17 17 17 17 17 17 15 15 15 15 15

XII 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

XII 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14

JML 214 213 210 204 202 201 201 197 197 196 196 196

AGUST 20

20 19 1 9 19 1 9 19 1 9 19 1 9 18 1 9 18 1 9 18 1 9 18 1 9 18

PROBLEMATIKA 1. Sering adanya kerusakan dari print 2. Kurangnya ruang untuk menempatkan data PENUTUP Semoga laporan ini bermanfaat bagi pengurus mendatang Sumbersari, 30 Juni 2008 Sekertaris

VI.

Mudhirotul Mahad

ENDANG INDARTI R, S.Ag, S.Pd

IMROATUS SAADAH

Mengetahui Murobbiyul Mahad

KH. NUR HAMID ASKANDAR

REKAPITULASI SANTRIWATI TAHUN PELAJARAN 2007/2008


BULAN JULI AGUST SEP OKT NOP DES JAN FEB MART APR MEI JUNI VII VII VII VIII VIII IX IX X XB XI A XI S XII XII JML