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TUTORIAL TUTORIAL

EndNote Web EndNote Web www.myendnoteweb.com www.myendnoteweb.com

Biblioteca de Cincias da Sade Sede Biblioteca de Cincias da Sade Sede Bibliotecria: Lilia Maria Bitar Neves Bibliotecria: Lilia Maria Bitar Neves 2010 2010

SIBI/UFPR SIBI/UFPR

SUMRIO SUMRIO
APRESENTAO 3

1 REGISTRO PARA ACESSO

4-7

2 - INSTALANDO A BARRA DE FERRAMENTAS CITE WHILE YOU WRITE (barra de ferramenta do Microsoft Word) 3 - COLETANDO REFERNCIAS 3.1 Pesquisa On-line

8-9

10-15

3.2 Inserindo Referncias Manualmente

16-17

3.3 Importando Referncias

18-21

4 GERENCIANDO PASTAS E REFERNCIAS

22-23

5 EXCLUINDO DUPLICATAS DE REFERNCIAS

24

6 FORMATANDO AS REFERNCIAS PARA ABNT E OUTROS ESTILOS 7- TRANSFERINDO REFERNCIAS DA PASTA UNFILED PARA OUTRA PASTA 8 TRABALHANDO COM O WORD

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APRESENTAO APRESENTAO
O EndNote Web um software on-line que permite o armazenamento e a organizao referncias obtidas nas buscas em bases de dados. Permite tambm a incluso automtica citaes e referncias quando da elaborao do texto e a mudana para diversos estilos normalizao. uma ferramenta que auxilia o pesquisador, docente e alunos na elaborao seus trabalhos cientficos. de de de de

O acesso para o EndNote Web restrito, ou seja, necessrio que voc esteja no ambiente da sua instituio, no caso da UFPR o acesso permitido no ambiente da UFPR e em casa necessrio configurar seu computador no servidor Proxy da Instituio. necessrio renovar anualmente seu registro no myendnoteweb, mediante seu e-mail e senha no Endnote voc pode acessar qualquer produto da Web of Science, como: alertas e salvar pesquisas. Acesse o folder da conexo domstica www.portal.ufpr.br na opo Tutoriais. no site do Portal da Informao da UFPR

1 REGISTRO PARA ACESSO 1 REGISTRO PARA ACESSO

Acesse: www.myendnoteweb.com

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Digite um e-mail vlido, como o seu e-mail.

Clique em CONTINUE

Preencha os campos

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7 No primeiro acesso sua conta no End Note, aps o registro, aparecer a aba Getting Started with EndNote Web, com links que auxiliam a agrupar, a organizar e a formatar suas referncias. Essa opo pode ser visualizada a qualquer momento, clicando em Show/Hide Getting Guide no canto superior direito da pgina.

2 INSTALANDO A BARRA DE FERRAMENTAS CITE WHILE YOU WRITE 2 INSTALANDO A BARRA DE FERRAMENTAS CITE WHILE YOU WRITE (barra de ferramenta do Microsoft Word) (barra de ferramenta do Microsoft Word)
Para utilizao de todos os recursos do EndNote Web recomendvel a instalao do plug-in do EndNote Web na barra de ferramenta do Microsoft Word. Com isto possvel a insero e a formatao de referncias e de citaes automaticamente enquanto se digita o trabalho. Para realizar o download e instalar o Plug-In clique na opo Download Installers ao final da pgina e siga os passos solicitados.

Clique em Download Windows e baixe o programa

Ao final do download execute a instalao do programa clicando em EndNoteweb.exe

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3 COLETANDO REFERNCIAS 3 COLETANDO REFERNCIAS 3.1 Pesquisa On-line 3.1 Pesquisa On-line
(base de refernciias e catllogo de biiblliiotecas) (base de refernc as e cat ogo de b b otecas) No EndNote Web passe o mouse sobre a aba Collect em seguida selecione a opo Online Search

1 - Clique em COLLECT

2 - Clique em Search online database

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Selecione a base de dados para pesquisa

Clique em Connect

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Digite as palavras-chave da pesquisa usando um ou mais campos

Clique em Search

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RESULTADO

Selecione as referncias ou clique em All para selecionar todas as referncias

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Aps a seleo das referncias clique em Add to group, para exportar as referncias para pasta j criada ou, selecione a opo New group para criar uma nova pasta, clicando sobre a pasta abrir uma nova janela.

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Digite o nome da pasta e clique em ok

Para visualizar sua pasta clique em MY REFERENCES

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3.2 Inserindo referncias manualmente. 3.2 Inserindo referncias manualmente.

Clique na opo COLLECT, em seguida NEW REFERENCE.

Selecione o tipo de referncia.

Preencha os campos

Aps preencher todos os campo, para finalizar clique novamente em New References na aba Collect

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A referncia criada ser salva automaticamente na pasta Unfiled

Transferindo as referncias da pasta Unfiled para outra pasta: 1- Clique sobre a pasta Unfiled para visualizar as referncias. 2- Selecione as referncias a serem transferidas ou clique em All para todas as referncias.

3- Escolha a pasta que receber as referncias em Add to group, voc tambm pode criar uma nova pasta, veja pgina 22. 4- Para formatar as referncias de acordo com a ABNT ou outro estilo, veja pgina 25.

5- importante aps a transferncia limpar a pasta Unfiled selecionando todas as referncias e clicando em Delete.

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3.3 Importando Referncias 3.3 Importando Referncias

possvel realizar importaes de referncias das mais diversas bases, como das bases disponibilizadas pela BIREME, PubMed e outras. Existem bases de dados como a ISI Web of Knowledge que possuem um boto (Save to EndNote Web) nestes casos a importao poder ser direta basta selecionar a referncia e clicar no boto Save to EndNote Web, lembre que as referncias sero salvas na pasta Unfield. Para transferir as referncias da pasta Unfiled para outra pasta veja pg. 26.

Para importar referncias das bases de dados para o EndNote Web necessrio que as mesmas estejam em formato compatvel com os filtros criados pelo EndNote Web, ou seja, faam parte da relao de bases de dados disponibilizadas pelo filtro do EndNote Web.

De maneira geral os resultados das buscas devem ser salvos no formato texto, com extenso txt.

Seguem, abaixo, as orientaes de como salvar as buscas efetuadas nas bases Lilacs e PubMed e como importar para as sua pastas no EndNote Web de maneira a serem compatveis e reconhecidas pelo EndNote Web.

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BASES DE DADOS DA BIREME: LILACS, MEDLINE... (Use sempre a verso em ingls mesmo
quando a busca for realizada na base Lilacs) www.bireme.br Efetue a busca na base selecionada usando de preferncia o FORMULRIO BSICO Selecione as referncias Clique em ENVIAR RESULTADO (selecionar a opo TODAS AS REFERNCIAS OU REFERNCIAS SELECIONADAS Nas opes de envio, marcar ENVIAR PARA IMPRESSO Clique em ENVIAR e em seguida clique em CANCELAR IMPRESSO Na barra de ferramenta do Windows use: ARQUIVO/ SALVAR COMO Salvar o arquivo como tipo: Arquivo de texto [Nome do arquivo.txt]

Importando as referncias para o myendnoteweb

Acesse o myendnoteweb Passe o mouse sobre a aba Collect (ou clique nele) Selecione a opo Import References Na tela Import References na opo file, procure o arquivo salvo Na opo Filter selecione o filtro adequado (base onde foi realizada a busca) Na opo To selecione a pasta onde voc quer que as referncias sejam salvas Clique em Import

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PUBMED
Efetue a busca usando a interface da prpria base Salve sua busca clicando em Send to em seguida clique em File No campo Format selecione a opo Medline Clique em Create file para salvar sua busca Aps salvo as referncias siga as orientaes da pgina 19

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4 GERENCIANDO PASTAS E REFERNCIAS 4 GERENCIANDO PASTAS E REFERNCIAS

Passe o mouse sobre a aba Organize. Selecione a opo Manage My Groups Abrir a tela com as suas pastas criadas, nesta tela voc poder: Excluir pastas, Renomear pastas, Compartilhar pasta com amigos e Criar pastas. Para realizar uma das opes citadas selecione a pasta e clique sobre a opo desejada.

Compartilhar pasta
(Veja telas abaixo)

Renomear

Excluir

Abrir uma pasta. Clique sobre New Group para abrir uma nova janela. Digite o nome da pasta e clique em ok. Para visualizar a pasta clique em My references

23 Quando voc clicar sobre manage sharing aparecer a tela abaixo, clique em start sharing this group est tela remeter para uma segunda tela onde voc pode colocar o e-mail com quem voc deseja compartilhar a sua pasta

TELA 1

TELA 2

Digite o(s) e-mail que voc deseja compartilhar, use o enter para separar os e-mails

Defina o tipo de acesso: somente leitura (Read only) ou Escrita e leitura (Read & Write

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5 EXCLUINDO DUPLICATAS DE REFERNCIAS 5 EXCLUINDO DUPLICATAS DE REFERNCIAS

Passe o mouse sobre a aba Organize Selecione a opo Find Duplicates, aparecer uma tela com todas as referncias com duplicatas, j selecionadas para serem excludas. Clique em Delete para as referncias duplicatas ou voc pode transferir para outra pasta.

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6 FORMATANDO AS REFERNCIAS 6 FORMATANDO AS REFERNCIAS

Clique em Format em seguida Bibliography. Selecione References para selecionar a pasta onde esto as referncias que voc deseja formatar. Selecione Bibliographic style para escolher o formato de suas referncias, como ABNT. Selecione File Format para escolher o formato do arquivo.

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7- TRANSFERINDO REFERNCIAS DA PASTA UNFILED PARA OUTRA PASTA 7- TRANSFERINDO REFERNCIAS DA PASTA UNFILED PARA OUTRA PASTA
1. Clique sobre a pasta Unfiled para visualizar as referncias. 2. Selecione as referncias a serem transferidas ou clique em All para todas as referncias. 3. Escolha a pasta que receber as referncias em Add to group, voc tambm pode criar uma nova pasta, veja pgina 22.

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8 TRABALHANDO COM O WORD 8 TRABALHANDO COM O WORD

Aps instalar o plug-in do EndNote Web (item 2), o editor de texto (Microsoft Word) mostrar a barra de ferramentas do EndNote Web. Com as seguintes opes: Find Citation usado para inserir citao e referncia EN Web - abre o EndNote Web , apresentando a Pasta All My References Edit Citation opo para a editar a citao Format Bibliography para a escolha do estilo de referncias, estilo ABNT. Preferences edio das opes do Cite While You Write Help link para Table Contents do EndNote Web com as opes; Contents, Index, Glossary, Search

8.1 Inserindo citao e referncia do EndNote Web em um texto 8.1 Inserindo citao e referncia do EndNote Web em um texto
possvel, enquanto digitamos um texto, inserir automaticamente uma citao e a referncia no final do texto de um documento armazenado em uma das Pastas do EndNote Web. No local que se deseja inserir a citao, clique em Find Citation(s) Abrir uma tela EndNote Web Find Citation(s), com uma caixa de busca onde podemos digitar palavras para encontrarmos a referncia que desejamos citar (autos, palavras do ttulo etc.) Efetuada a busca a tela mostrar todas as referncias encontradas Selecione a desejada Clique em Insert Podem ser inseridas mltiplas citaes para um mesmo tpico. O EndNote Web organizar as citaes entre parnteses, separando-as com vrgula

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8.2 Editando uma citao 8.2 Editando uma citao

Aps uma citao ser inserida no texto freqente que haja a necessidade de edit-la, como por exemplo: fazer alguma correo; excluir autor da citao por j ter sido mencionado no texto; excluir a referncia; indicar paginao etc. Clique na citao ou referncia que se deseja editar. Se clicar sobre uma citao, somente ela ficar marcada em cinza e se clicar sobre uma referncia toda a lista ficar marcada. Altere o que for necessrio Existe o boto Edit Citation(s) que permite a edio das citaes, mas mais complicado do que trabalhar diretamente na citao.

8.3 Configurando o Estilo das referncias 8.3 Configurando o Estilo das referncias
Depois de concludo o trabalho possvel escolher e alterar o estilo das referncias, a qualquer momento. Clique em Format Bibliography Selecione o estilo das referncias (With output style) Clique em OK As alteraes so efetuadas nas referncias e nas citaes. Observar possveis correes a serem feitas. A opo Format Bibliography permite tambm a configurao do layout do trabalho: tipo da fonte, espaamento, recuos etc.