Dirio Oficial-Executivo I quarta-feira, 10 de agosto de 2011-23 Educao GABINETE DO SECRETRIO Resoluo SE 52, de 9-8-2011 Dispe sobre as atribuies dos

s integrantes das classes do Quadro de Apoio Escolar QAE, da Secretaria da Educao O Secretrio da Educao, vista do disposto na Lei Complementar 1.144, de 11.7.2011, que institui o Plano de Cargos, Vencimentos e Salrios para os integrantes do Quadro de Apoio Escolar - QAE, da Secretaria da Educao, resolve: Artigo 1 - Os integrantes das classes do Quadro de Apoio Escolar - QAE, da Secretaria da Educao, devero desempenhar suas atribuies exclusivamente nas unidades escolares da rede estadual de ensino, observado o disposto nesta resoluo. Artigo 2 - So atribuies dos integrantes das classes do Quadro de Apoio Escolar QAE: I do Agente de Organizao Escolar: desenvolver atividades no mbito da organizao escolar, relacionadas com a execuo de aes envolvendo a secretaria escolar e o atendimento a alunos e comunidade escolar em geral, de acordo com as necessidades da unidade escolar; II do Agente de Servios Escolares: executar tarefas relacionadas a limpeza, manuteno e conservao da unidade escolar, bem como ao controle e preparo da merenda escolar. Pargrafo nico - Caber aos integrantes das classes em extino do Quadro de Apoio Escolar o exerccio das seguintes atribuies: 1 ao Secretrio de Escola: desenvolver atividades de apoio s aes da secretaria escolar; 2 ao Assistente de Administrao Escolar: desenvolver atividades de apoio tcnicoadministrativo, de acordo com as necessidades da escola. Artigo 3 - Para cumprimento das atribuies previstas no inciso I do artigo 2, o Agente de Organizao Escolar dever: I organizar e manter atualizados os pronturios dos alunos, procedendo ao registro e escriturao relativos vida escolar, especialmente no que se refere matrcula, freqncia e histrico escolar; II - providenciar a elaborao de diplomas, certificados de concluso de srie e de cursos, de aprovao em disciplinas e outros documentos relativos vida escolar dos alunos; III - expedir comunicados equipe escolar sobre a movimentao escolar dos alunos; IV - inserir, manter e atualizar dados dos alunos nos Sistemas Informatizados Corporativos da Secretaria de Estado da Educao, tais como: a) efetivao de matrcula e manuteno da ficha cadastral dos alunos, de acordo com a documentao civil, e atualizao do endereo completo; b) lanamento de todas as informaes referentes participao em programas de distribuio de renda, transporte escolar e, quando for o caso, de caracterizao de necessidade educacional especial; c) lanamento da movimentao escolar, tais como transferncias, ausncias, abandono e outros; d) lanamento de notas e frequncia dos alunos, por componente curricular, no Sistema de Avaliao e Frequncia - SAF, ao final de cada bimestre, para a elaborao do Boletim Escolar; e) registro do Rendimento Escolar Individualizado, no final do ano letivo, ou a cada semestre no caso da Educao deJovens e Adultos, no Sistema de Cadastro de Alunos, necessrio para o clculo dos indicadores de fluxo da escola; f) preparao da documentao e dados para consultas e publicao de registro de concluintes de curso no sistema GDAE, Mdulo Concluintes e Mdulo Financeiro;

V - registrar, preparar, expedir e controlar documentos relativos frequncia do pessoal docente e dos demais servidores da escola; VI - organizar e manter atualizados os assentamentos dos servidores em exerccio na escola; VII - preparar dados para a folha de pagamento de vencimentos e salrios do pessoal da escola, bem como realizar expedientes relacionados a ela; VIII - consultar, inserir e manter atualizados dados nos sistemas informatizados de Controle de Frequncia e Cadastro Funcional PAEC/PAPC, relacionados vida funcional dos docentes e dos demais servidores; IX - lanar a frequncia dos servidores lotados na unidade, bem como as alteraes de carga horria de docentes, digitao de aulas ministradas eventualmente e reposio de aulas, dentro dos prazos estabelecidos; X - elaborar e submeter apreciao do Diretor de Escola a escala de frias anual e, no inicio de cada ms, verificar a confirmao do Boletim Informativo de Frias BIF, para pagamento do adicional de 1/3 de frias dos docentes, bem como digitar a escala e apontamento de frias dos demais servidores no sistema GDAE, Mdulo SIPAF; XI manter organizados e atualizados os arquivos, responsabilizando-se pela guarda de livros e papis; XII preparar expedientes relativos a registro, controle, aquisio de materiais e prestao de servios, bem como adotar medidas administrativas necessrias manuteno e conservao de equipamentos e bens patrimoniais de natureza permanente e de consumo; XIII controlar a movimentao de alunos no recinto da escola, em suas imediaes e na entrada e sada da unidade escolar, orientando-os quanto s normas de comportamento, informando Direo da Escola sobre a conduta deles e comunicando ocorrncias; XIV - controlar o fluxo de docentes, fiscalizando o cumprimento do horrio de aulas e encaminhar docente eventual sala de aula, quando necessrio; XV prestar atendimento, por telefone e pessoalmente, comunidade escolar, quando solicitado; XVI responder, perante o superior imediato, pela regularidade e autenticidade dos registros da vida escolar dos alunos, a cargo da secretaria da escola; XVII - cumprir normas legais, regulamentos, decises e prazos estabelecidos para a execuo dos trabalhos de sua responsabilidade, relativos secretaria da escola; XVIII - propor medidas que visem racionalizao das atividades de apoio administrativo, bem como expedir instrues necessrias regularizao dos servios sob sua responsabilidade; XIX - providenciar a instruo de processos e expedientes que devam ser submetidos deciso superior; XX - elaborar e assinar relatrios circunstanciados sobre o desempenho de suas atribuies, conforme orientao superior; XXI - receber, registrar, distribuir, preparar e instruir expedientes e ofcios, observadas as regras de redao oficial, oferecendo parecer conclusivo com fundamento na legislao pertinente, quando for o caso, e dando-lhes o devido encaminhamento; XXII - organizar e manter o protocolo e o arquivo escolar; XXIII - organizar e manter atualizado o acervo de leis, decretos, regulamentos, resolues, portarias e comunicados de interesse da escola, acompanhando as publicaes no Dirio Oficial do Estado; XXIV - atender aos servidores da escola e aos alunos, prestando-lhes esclarecimentos sobre escriturao e legislao, consultando o superior imediato quando necessrio; XXV - participar, em conjunto com a equipe escolar, da formulao e implementao da Proposta Pedaggica da Escola, contribuindo para a integrao escolacomunidade;

XXVI - assistir o Diretor da Escola, mantendo registro de dados referentes Associao de Pais e Mestres, a verbas, estoque de merenda escolar, disponibilidade de recursos financeiros, e prestando contas dos gastos efetuados na unidade escolar. Artigo 4 - Para cumprimento das atribuies previstas no inciso II do artigo 2, o Agente de Servios Escolares dever: I - executar tarefas relacionadas a limpeza, manuteno e conservao da unidade escolar, incluindo as reas interna e externa do prdio, bem como suas instalaes, mveis e utenslios; II executar, quando necessrio, atividades relacionadas ao controle, manuteno, preparo e distribuio da merenda escolar; III auxiliar na vigilncia da rea interna da escola e na manuteno da disciplina dos alunos, de forma geral; IV executar outras tarefas, relacionadas sua rea de atuao, que lhe forem determinadas pelo superior imediato. Artigo 5 - Para cumprimento de suas atribuies, o Secretrio de Escola, at a extino do respectivo cargo, exercer, dentre as atividades referidas no artigo 3, alm de outras previstas em regulamento prprio, aquelas relacionadas s aes da secretaria escolar, que lhe forem determinadas pelo Gerente de Organizao Escolar ou pelo Diretor de Escola. Artigo 6 - O Assistente de Administrao Escolar, at a extino do respectivo cargo, desenvolver atividades de apoio tcnico-administrativo, de acordo com as necessidades da escola, em especial as previstas nos incisos IV, alnea f, XII e XXVI do artigo 3 desta resoluo. Artigo 7 - O servidor designado para o exerccio da funo de Gerente de Organizao Escolar exercer a gesto das atividades previstas nos artigos 3, 4, 5 e 6, responsabilizando-se pelo acompanhamento e controle de sua execuo, com vistas ao pleno desenvolvimento dos trabalhos, a fim de garantir o cumprimento das atividades e o atendimento s necessidades da escola. Artigo 8 - Esta resoluo entra em vigor na data de sua publicao