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Anexo 3.

APLICACIN DE TCNICAS E INSTRUMENTOS


El desarrollo de la autoevaluacin conlleva la aplicacin de los instrumentos para la recoleccin y el procesamiento de la informacin que se detallen en las columnas de evidencias y actividades de la matriz de datos. Se deben disear las estrategias ms adecuadas para aplicar las guas de entrevistas, los cuestionarios de encuestas, las guas de observacin, las guas para talleres y la recepcin para el anlisis de documentos. Se recomienda que la aplicacin de estos instrumentos se haga por informantes calificados. Los resultados deben presentarse por criterios. No hay que olvidar que previamente a la aplicacin de los instrumentos, es importante hacer pruebas piloto para validarlos y determinar su confiabilidad. Adicionalmente, es necesario recuperar con anticipacin informes y otros documentos sobre el quehacer de la carrera que se refieran a la situacin acadmica y administrativa: evaluacin a docentes, estudiantes, personal administrativo y curricular. Tambin se deben disear procedimientos para la tabulacin y anlisis de la informacin que se obtenga a travs de la aplicacin de tcnicas e instrumentos. Con los resultados debidamente analizados e interpretados, se procede a la elaboracin de informes y se orienta la elaboracin del Plan de Mejoras. En esta fase del proceso, se trata de crear un espacio donde todos los sectores consultados puedan aportar con sus experiencias y sugerencias, orientadas a posibilitar un trabajo nuevo y fecundo en la Carrera. A propsito de la recoleccin de la informacin, es importante propiciar la reflexin de los actores directos e indirectos del quehacer de la Carrera sobre los aspectos que se han definido como fundamentales para determinar la calidad del trabajo de la Carrera, e incentivar su compromiso con el cambio, indispensable para el mejoramiento de la calidad de la misma.

RECOLECCIN DE LA INFORMACIN Es todo el proceso en el cual se aplican los instrumentos en las distintas muestras determinadas para registrarlas en los formatos de acuerdo a los criterios y subcriterios de la Matriz de Datos de la presente Gua. INFORMACIN INSTITUCIONAL Y DE LA CARRERA
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A. Historia de la Carrera en la Institucin Describir brevemente la historia de la carrera en la Institucin de Educacin Superior, resaltando los logros de los ltimos cinco aos en lo referente a la mejora de la calidad de la carrera. B. Estructura Organizacional Describir la estructura organizacional de la carrera dentro de la Institucin C. Informacin de la Institucin Mencionar nombre, direccin, sitio Web, nmeros de telfono, correo electrnico, nmero de fax, cdigo postal.

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D. Informacin de las Principales Autoridades de la Institucin Indicar el nombre, el ttulo acadmico de mayor nivel y el perodo como autoridad. E. Informacin del Decano o Director de la Unidad Acadmica de la Carrera Proporcionar el nombre, el ttulo acadmico de mayor nivel, periodo como Directivo, direccin de correo electrnico, nmero de telfono u otros medios de comunicacin. Informacin del responsable o coordinador de la carrera Proporcionar el nombre, el ttulo acadmico de mayor nivel, perodo como Directivo, direccin de correo electrnico, nmeros de telfono u otros medios de comunicacin.

F.

G. Informacin de la Persona Responsable de la Organizacin de la Visita Proporcionar el nombre, el ttulo acadmico de mayor nivel, direccin de correo electrnico, nmeros de telfono u otros medios de comunicacin de la persona responsable de la visita de evaluacin. Si la persona es la misma de la seccin anterior, indicar. H. Modalidad, opciones y caractersticas especficas de la Carrera Describir en la Carrera reas del conocimiento y modalidades: presencial, semipresencial y a distancia; y caractersticas del Diseo Curricular: mdulos, clases magistrales, clases virtuales, laboratorios. PARA ESTABLECER LOS OBJETIVOS EDUCACIONALES Y RESULTADOS O LOGROS DEL APRENDIZAJE 2 (CRITERIOS A Y F) La acreditacin de una Carrera de acuerdo a esta metodologa, busca identificar evidencias de evaluacin de nueve criterios; dos de estos representa un alto porcentaje del peso total de los criterios y son: objetivos educacionales y resultados o logros del aprendizaje. Cada Carrera debe desarrollar una misin compatible con la misin institucional, as como reflejar claramente lo que la Carrera pretende ser, a quines servir, cmo hacerlo y sus proyecciones. Los objetivos educacionales describen los logros que se espera que los graduados alcancen en el ejercicio de su profesin, dentro de los tres a cinco aos posteriores a su graduacin. Los resultados o logros del aprendizaje sern derivados de los objetivos educacionales de la Carrera, debiendo ser consensuados en un proceso en el que participen los informantes clave y en el que la misin y visin institucional y de la Carrera, son los elementos principales. MISIN Y VISIN INSTITUCIONAL

MISIN Y VISIN DE CARRERA

OBJETIVOS EDUCACIONALES

RESULTADOS O LOGROS DEL APRENDIZAJE DE LA CARRERA

RESULTADO DEL APRENDIZAJE A NIVEL DEL CURSO


Figura: Proceso para la definicin de los resultados del aprendizaje a nivel de curso compatibles con la misin institucional.
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OBSERVACIONES IMPORTANTES PARA LA DEFINICIN DE LOS CRITERIOS CRITERIO A: OBJETIVOS EDUCACIONALES A. Declaracin de la Misin y Visin Escribir la Misin y Visin de la Carrera y describir el proceso para su definicin.

B. Objetivos educacionales Enunciar los Objetivos Educacionales de la Carrera y describir dnde y cmo se difunden. C. Coherencia de los Objetivos Educacionales con la Misin y Visin de la Institucin. Describir cmo los Objetivos Educacionales son coherentes con la Misin y Visin de la Institucin.

D. Informantes clave Describir el proceso de seleccin de los informantes clave y listarlos. E. Proceso para el establecimiento de los Objetivos Educacionales Describir el proceso peridico que demuestre que los Objetivos Educacionales se basan en los requerimientos y necesidades de los diferentes partcipes de la Carrera o informantes clave. Logro de los Objetivos Educacionales Explicar los procesos de captura de datos y evaluacin. Demostrar el grado en que los Objetivos Educacionales se alcanzan. Describir el nivel de logro de cada objetivo educacional. Indicar qu pruebas se proporcionarn al equipo evaluador que muestre los niveles de logro de cada Objetivo Educacional. Tabla 1.A-1

F.

Tabla 1.A-1

OBJETIVO EDUCACIONAL: Mtodo de captura de Datos: Instrumento de Evaluacin: Informantes claves Tiempo para la captura de datos Responsable de captura de datos Responsable de anlisis de datos

Resultados DD/MM/AA Acciones DD/MM/AA Verificacin DD/MM/AA

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Objetivos Educacionales: son declaraciones amplias que describen los logros que se espera que los graduados alcancen dentro de los cinco aos posteriores a su graduacin. Mtodos de captura de datos; Instrumento de Evaluacin (para la recoleccin y ordenamiento de datos) Tiempo para la recoleccin y ordenamiento de datos (cundo se va a realizar la recoleccin y ordenamiento de los datos); Responsable de la recoleccin y ordenamiento de datos (cargos y personas responsables de la captura de datos); Responsable de anlisis de datos (cargos y personas responsables del anlisis de datos y la toma de decisiones); Resultados (resultados de la evaluacin); Acciones (recomendaciones para mejorar el desempeo de los estudiantes, basadas en los resultados); y. Verificacin (Resultados de las acciones realizadas, comprobable en el siguiente ciclo).
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CRITERIO B: CURRCULO

Propuesta para la elaboracin del slabo: Ejemplo de slabo para ser aplicado por el cuerpo docente. Slabo: Denominacin de la asignatura o curso Cdigo y nmero de crditos: Cdigo: Identificacin institucional de la materia Nmero de crditos: Nmero de crditos tericos/nmero de crditos prcticos. Descripcin del curso: La redaccin debe ser clara y concisa. Mximo diez lneas. Esta seccin describe lo que el curso pretende cubrir, porque la materia es importante o til y el cmo este curso se articula en el currculo de la Carrera. Esta informacin ser publicada en el catlogo acadmico de la Institucin y en el Slabo. Pre-requisitos y co-requisitos: Pre-requisito: Materias que deben ser aprobadas antes de cursar la presente. Indicar los cdigos de las mismas. Co-requisito: Materias que deben ser cursadas al mismo tiempo que la presente. Indicar los cdigos de las mismas. Texto y otras referencias requeridas para el desarrollo del curso: El texto es el libro principal para consulta y estudio de los alumnos que debe ser coherente con su contenido y el programa, el mismo que debe ser actualizado. Pueden incluirse otras referencias como complemento para el aprendizaje de los alumnos. Tanto el texto gua como las referencias deben listarse con los siguientes campos: Autor, Ttulo del Libro, Edicin y Ao de Publicacin, Editorial. Objetivos generales del curso (resultados o logros del aprendizaje del curso: Estos pueden cubrir conocimientos, habilidades y valores. Se recomienda que no sean ms de 5, o no ms de 8 si se incluyen los tres tipos de resultado de aprendizaje. Preguntarse: Qu deseo yo que los estudiantes conozcan al finalizar el curso? y Qu es lo que yo deseo que los estudiantes sean capaces de hacer con lo que ellos conocen? Y debe tener coherencia con el Modelo Pedaggico Institucional.

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Tpicos o temas cubiertos: Se debe listar el contenido o programa del curso indicando el nmero de horas tericas y prcticas por tema, a fin de desarrollar las competencias y alcanzar los logros del aprendizaje planificados para esa materia (Slabos). Horario de clase/laboratorio: Se debe indicar el nmero de sesiones de clases por semana y la duracin de cada sesin, tanto para cubrir el material terico como las actividades prcticas. Contribucin del curso en la formacin de un profesional: En esta seccin se debe describir cmo esta materia, que forma parte del currculum del programa contribuye para la formacin del profesional. Se puede destacar la vinculacin o relacin con otras materias del currculum e indicar si corresponde a la formacin bsica en ciencias, a la fundamental para ingeniera o a la de aspectos generales complementarios de la carrera y que estn relacionados con los objetivos de la institucin y de la carrera. Relacin del curso con el criterio resultado de aprendizaje: Los resultados o logros del aprendizaje de la carrera que son declaraciones que describen qu es lo que se espera que los estudiantes conozcan y sean capaces de hacer al momento de graduarse, se obtienen a travs de la contribucin que realiza cada materia del currculum de la carrera. Estas contribuciones deben ser indicadas en la tabla que se muestra a continuacin, categorizndolas como Alta cuando luego de cursar la materia el estudiante demuestra un dominio de los temas tratados, Media cuando se espera que desarrollen destrezas y habilidades, y Baja si el resultado esperado no evidencia conocimiento. Es importante indicar adecuadamente las contribuciones altas, puesto que es sobre stas se evaluar posteriormente el cumplimiento de los resultados o logros del aprendizaje. Responsable de la elaboracin del slabo y fecha de elaboracin: Elaborado por (Coordinador de la materia si fuera el caso): Fecha: Tabla 2. B-1 Resultados o logros del aprendizaje del curso (a ser entregada por el profesor junto al slabo) RESULTADOS O LOGROS DEL APRENDIZAJE a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) CONTRIBUCIN (ALTA, MEDIA, BAJA) EL ESTUDIANTE DEBE:

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Tabla 3.B-2 Formas de evaluacin del curso (se debe indicar las polticas de evaluacin de la materia, en los diferentes perodos de evaluacin que se realicen en la carrera)

PRIMERA EVALUACIN Exmenes Lecciones Tareas Informes Participacin clase TOTAL en 100%

SEGUNDA EVALUACIN

N EVALUACIN

100%

100%

CRITERIO D: CUERPO DOCENTE A. Responsabilidades del Director o Coordinador de la Carrera El Director o Coordinador de la Carrera, describe sus funciones administrativas y acadmicas. B. Funciones y responsabilidades del Cuerpo Docente Describir las funciones y responsabilidades del Cuerpo Docente con respecto a la creacin, modificacin y evaluacin de aspectos acadmicos de la carrera. Describir el papel que pueden desempear los docentes en funciones directivas. Describir el proceso que permite asegurar consistencia y calidad de los cursos impartidos. C. Cuerpo docente Describir la composicin, el tamao, las cualificaciones, experiencia y dedicacin de los profesores de la carrera Tablas 4.D-1 y 5.D-2 D. Competencia del docente Describir las competencias del docente y cmo ellas se adecan para cubrir todos los requerimientos de la oferta acadmica de la Carrera. E. Disponibilidad del Cuerpo docente Describir la disponibilidad que tienen los docentes, su experiencia y formacin para atender las necesidades de la carrera en lo que se relaciona a: docencia, consejera a estudiantes, actividades administrativas, de servicio y desarrollo profesional. F. Detalle del cuerpo docente Describir para cada docente, en un apndice de no ms de dos hojas por cada uno, los siguientes datos: Nombre y categora docente Titulaciones, describiendo las reas de conocimiento de las mismas, las instituciones que las otorgaron y fechas. Nmero de aos de servicio en la carrera, incluyendo fecha de ingreso y fechas de ascenso de categora y escalafn. Experiencia: docente, profesional, industrial, investigacin, etc. Consultoras y patentes Principales publicaciones en los ltimos 5 aos Nombres de las sociedades cientficas de las que es miembro Honores y premios. 46

Servicios profesionales e institucionales efectuados en los ltimos 5 aos Porcentaje de tiempo dedicado a la investigacin y las actividades acadmicas. Porcentaje de tiempo dedicado a la carrera

G. Participacin del cuerpo Docente en el Desarrollo de la carrera Describir la participacin que tiene el cuerpo docente en la planificacin futura para el desarrollo y mejoramiento de la carrera, con las actividades previstas, los responsables, la procedencia y cantidad de recursos necesarios para implementarlos.
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CRITERIO D: CUERPO DOCENTE

Tabla 4.D-1 Dedicacin del Cuerpo Docente Nombre de la Carrera: __________________

APELLIDOS Y NOMBRES

TC TP 16

MATERIAS Y CREDITOS 17

DOCENCIA (A)

INVESTIGACIN (B)

GESTION ACADEMICA E INVESTIGATIVA (C)

OTRAS ACTIVIDADES (D)

TOTAL (A+B+C+D)

1 2 3

16 TC = Dedicacin a tiempo Completo TP= Dedicacin a Tiempo Parcial 17 Reportar las materias dictadas durante el ao previo a la evaluacin externa

Tabla 5.D-2 Descripcin del Cuerpo Docente Nombre de la Carrera: __________________


Experiencia (aos) Apellidos y Nombres Tipo de Nombramiento o contrato TC TP Titulacin ms alta y campo de conocimiento Institucin que la otorg y el ao Actividad profesional Actividad docente En la actual institucin educativa Nivel de actividad (alto, medio, bajo) Docencia Investigacin Libre ejercicio profesional

1 2 3

TC = Dedicacin a tiempo Completo TP= Dedicacin a Tiempo Parcial

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CRITERIO E. GESTIN ACADMICA ESTUDIANTIL

A. Admisin de los Estudiantes Resumir los requerimientos y procesos para la admisin de los estudiantes a la carrera. Tabla 2.B-1 B. Evaluacin del desempeo de los estudiantes Definir el proceso mediante el cual se realiza el monitoreo del progreso y se evala el desempeo de los estudiantes. C. Consejera estudiantil Explicar el proceso por el cual los estudiantes son guiados en materia curricular y aspectos de la carrera. D. Transferencia de estudiantes y convalidacin de cursos Indicar los requerimientos y procesos para aprobar la transferencia de estudiantes y la convalidacin de cursos. Tabla 3.B-2 E. Requerimientos de Graduacin Resumir el proceso para asegurar que cada graduado completa todos los requerimientos de la carrera. F. Tendencias de Admisin y Graduacin Resumir las tendencias de admisin y graduacin de los ltimos cinco aos.

Tabla 6.E-1: Historia de las admisiones de estudiantes a primer ao de carrera los ltimos cinco aos

AO ACADMICO

EXAMEN DE UBICACIN Y PRUEBA DE APTITUD MIN.

NOTA PROMEDIO DEL COLEGIO AVG.

N ESTUDIANTES ADMITIDOS (H) MIN

N ESTUDIANTES ADMITIDOS (M) AVG

2005 2006 2007 2008 2009

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Tabla 7.E-2: Transferencia de estudiantes durante los ltimos cinco aos acadmicos

AO ACADMICO

N DE ESTUDIANTES TRANSFERIDOS (H)

N DE ESTUDIANTES TRANSFERIDOS (M)

CRITERIO F: RESULTADOS O LOGROS DEL APRENDIZAJE

A. Proceso para establecer y revisar los Resultados o logros del aprendizaje Describir el proceso aplicado para el establecimiento y revisin de los Resultados o logros del aprendizaje. B. Resultados o logros del aprendizaje Enunciar los Resultados o logros del aprendizaje y describir como stos abarcan el Criterio F. Mencionar donde estn documentados los Resultados o logros del aprendizaje. C. Relacin entre los Resultados o logros del aprendizaje y los Objetivos Educacionales de la Carrera Describir como los Resultados o logros del aprendizaje aportan al cumplimiento de los Objetivos Educacionales de la Carrera. Tabla 8.F-1 D. Relacin entre los cursos del currculo y los Resultados o logros del Aprendizaje Describir la relacin entre los cursos del currculo y los Resultados o logros del aprendizaje. Tabla 9.F-2 y Tabla 10.F3 E. Documentacin Describir como el equipo evaluador relacionar la diferente documentacin (muestras de trabajo de los estudiantes, slabo, etc.) con cada Resultado de Aprendizaje. F. Logro de los Resultados o logros del aprendizaje Explicar los procesos de captura de datos y evaluacin. Demostrar el grado en que los resultados o logros del aprendizaje se alcanzan. Describir el nivel de logro de cada resultado de aprendizaje. Indicar qu pruebas se proporcionarn al equipo evaluador que muestre los niveles de logro de cada resultado de aprendizaje. Tabla 11.F-4

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Tabla 8.F-1 OBJETIVOS EDUCACIONALES vs. RESULTADOS O LOGROS DEL APRENDIZAJE

OBJETIVOS EDUCACIONALES 1 2 3 4 5 6

RESULTADOS O LOGROS DEL APRENDIZAJE c d e f g h i

Tabla 9.F-2

CURSO

NIVEL

RESULTADOS O LOGROS DEL APRENDIZAJE d e f g h i

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Tabla 10.F-3 CURSOS vs. RESULTADOS O LOGROS DEL APRENDIZAJE Y OBJETIVOS EDUCACIONALES

RESULTADOS O LOGROS DEL APRENDIZAJE CODIGO CURSO a b c d e f g h i j k 1

OBJETIVOS EDUCACIONALES 2 3 4 5 6

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Tabla 11.F-4

RESULTADO DE APRENDIZAJE

Criterio de Desempeo

Estrategias

Mtodo recoleccin ordenamiento datos

de y de

Contexto para la recoleccin y ordenamiento de datos

Tiempo recoleccin ordenamiento datos

de y de

Responsable de recoleccin y ordenamiento de datos

Responsable de anlisis de datos

Resultados DD/MM/AA

Acciones DD/MM/AA

Verificacin DD/MM/AA

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Resultados o logros del aprendizaje: son declaraciones que describen que es lo que se espera que los estudiantes conozcan y sean capaces de hacer al momento de graduarse. Criterios de Desempeo: declaraciones especificas medibles y demostrables a travs de la evidencia de que se cumplen los resultados esperados en el perfil profesional. Estrategia: cursos o actividades co-curriculares que podran ser considerados para la medicin de los criterios de desempeo; Mtodos de recoleccin y ordenamiento de datos. Contexto para la recoleccin y ordenamiento de datos: cursos o actividades co-curriculares donde se medirn los criterios de desempeo. Tiempo para la recoleccin y ordenamiento de datos. Responsable de la recoleccin y ordenamiento de datos: personas responsables de la recoleccin y ordenamiento de datos. Responsable del anlisis de datos: personas responsables del anlisis y la toma de decisiones; Resultados de la evaluacin. Acciones metodolgicas, pedaggicas y didcticas para mejorar el desempeo de los estudiantes, basadas en los resultados; y, Verificacin de los resultados de las acciones realizadas.

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CARRERA: . FECHA: EVALUACIN CON FINES DE MEJORAMIENTO

FORMATO DE PLAN DE MEJORAS (PDM)


MONITOREO CRITERIO SUBCRITERIO PUNTAJE INICIAL ACCIONES DE MEJORA TIEMPO INICIO FIN RECURSOS PUNTAJE DESPUES DE LA APLICACIN DEL (P.D.M.) RESPONSABLES FECHA.... % AVANCE EVIDENCIAS

Adaptado CEI

Firma del responsable:

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PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN Cabe enfatizar en la importancia que tiene el ajustarse al proceso metodolgico, tanto en la construccin de los instrumentos como en el procesamiento e interpretacin de la informacin obtenida. Puede perderse informacin fundamental si es que no se ha previsto un adecuado procesamiento y anlisis de datos que conduzca a la elaboracin de conclusiones y recomendaciones confiables. Para la tabulacin de la informacin obtenida mediante la aplicacin de los diferentes instrumentos, se recomienda utilizar sistemas informticos. Cuando la tabulacin, procesamiento y presentacin de resultados de la aplicacin de instrumentos estn auxiliados por mtodos estadsticos informatizados, la inversin de tiempo es menor y los resultados son ms confiables.

ANLISIS DE LA INFORMACIN El anlisis de los resultados permite: Identificar los aspectos en los cuales la carrera cumple los criterios de evaluacin. Identificar las acciones que permitan asegurar y potenciar en el futuro los logros alcanzados. Precisar los aspectos que no alcanzan los criterios de evaluacin y que consecuentemente deben ser mejorados. Planear recomendaciones sobre acciones prioritarias, con el propsito de introducir ajustes y correctivos.

Esto implica que la Subcomisin de Evaluacin de Carrera y los equipos de autoevaluacin deben describir y analizar la informacin por componentes, teniendo en cuenta los criterios, subcriterios, categora, subcategoras e indicadores considerados para cada uno de ellos. Sobre esta base se debe valorar la calidad del accionar de cada uno de los componentes, tomando en cuenta los referentes sealados.

VALORACIN Y PONDERACIN La valoracin y ponderacin de los resultados obtenidos a partir de la aplicacin de las tcnicas e instrumentos, permite evaluar la calidad con mayor objetividad con el menor sesgo posible. La valoracin de la informacin se realiza al final de la tabulacin y paralelamente al anlisis. La ponderacin consiste en estimar y asignar un valor o peso especfico porcentual a cada criterio, subcriterio, categora, subcategora e indicador, con respecto a la relevancia e importancia que tienen dentro del cumplimiento de la misin, la visin, los propsitos y objetivos de las carreras. Estos valores permiten corregir la valoracin primaria obtenida a partir de la aplicacin de las tcnicas e instrumentos de evaluacin a los informantes calificados. Obtenido el resultado de la valoracin ponderada, se proceder a establecer los logros, limitaciones y perspectivas de mejoramiento del trabajo de la carrera, en relacin a cada uno de los criterios analizados. Es decir, es necesario resaltar los aspectos en los que la Carrera se ha destacado positivamente o tiene fortalezas; as como sealar los problemas que enfrenta, explicando sus causas y efectos. Luego, se deben plantear sugerencias de innovacin y cambio, con visin de futuro y orientadas a superar las debilidades y consolidar los logros y fortalezas. En todo caso los valores tanto primarios como ponderados obtenidos luego de la aplicacin de las tcnicas e instrumentos son propios y exclusivos de la autoevaluacin. 55

GRAFICACIN E INTERPRETACIN DE RESULTADOS Recogida la informacin y procesados los resultados, la Subcomisin de Evaluacin de Carrera proceder a organizar los resultados en tablas, cuadros y grficos que facilitarn el anlisis e interpretacin de los resultados, que servirn de base para la elaboracin de los respectivos informes.

CONTENIDO BSICO DE LOS INFORMES PARCIALES Y FINAL El documento de los informes parcial y final debe contener, al menos, los siguientes elementos: Introduccin Procedimientos Resultados Conclusiones Propuestas de mejoramiento Anexos

En la introduccin puede hacerse referencia a los antecedentes, a los logros generales alcanzados, a las dificultades superadas, a los compromisos asumidos, a los desafos que se derivan del proceso, etc. En los procedimientos se hace referencia a la metodologa utilizada en el proceso de autoevaluacin, al desarrollo del modelo, poniendo nfasis en la recopilacin y anlisis de la informacin, es decir, se responde a la pregunta Cmo se evalu? Los resultados constituyen el componente ms importante del informe. Son los hechos que se informan de manera objetiva, exacta, lgica y clara. Es la sntesis del anlisis valorativo realizado a la luz de los criterios, subcriterios, categoras, subcategoras e indicadores establecidos en la Gua, as como de la misin de la Carrera. Su presentacin se auxilia de cuadros, grficos e ilustraciones. Se responde a la pregunta Qu se encontr? Es necesario que el informe incluya conclusiones que son el resultado del pensamiento de la Subcomisin de Evaluacin de Carrera que emergen del anlisis detallado del informe. Luego se presentan propuestas o planteamientos concretos para el mejoramiento de la calidad del trabajo en la Carrera. Finalmente, es conveniente incluir algunos documentos de respaldo en calidad de anexos, que proporcionen informacin significativa sobre la Carrera, indicadores especficos o aspectos metodolgicos puntuales.

LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIN DE INFORMES PARCIALES POR CRITERIOS Antes de presentar el informe final, la Subcomisin de Evaluacin de la Carrera y el equipo de evaluacin a nivel de la carrera, puede elaborar y presentar informes parciales o de avance. Estos informes contienen la informacin recabada sobre los mbitos de anlisis que les corresponda, en base a los criterios, subcriterios, categoras subcategoras e indicadores considerados. Esto permitir a la Subcomisin de Evaluacin de Carrera ir ajustando progresivamente la informacin y construyendo el informe final. La estructura de estos informes es igual o similar en su contenido al del informe final.

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GUA PARA LA REDACCIN DEL INFORME FINAL Este informe debe tener un cuerpo central y estar acompaado de anexos. El cuerpo central, que no debe superar las 100 pginas, debe contener, en forma sinttica, el resultado de los anlisis y juicios sobre el cumplimiento de cada una de los criterios como la apreciacin global de cada indicador. Como anexo deber incluirse alguna informacin que haya sido utilizada como base para verificar el cumplimiento de los criterios de calidad. Igualmente deber incluirse informacin detallada sobre la metodologa empleada en la recoleccin de datos y sobre los criterios evaluados. Toda la informacin utilizada en la Autoevaluacin debe ser cuidadosamente archivada, codificada y conservada en medios electrnicos a fin de facilitar la confrontacin de datos cuando as lo requiera la evaluacin externa.

Debe tenerse en cuenta que el informe de autoevaluacin constituye uno de los principales documentos de trabajo de los Pares Acadmicos designados por el Consejo de Evaluacin Acreditacin y Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior CEAACES, para realizar la evaluacin externa de la Carrera.

SOCIALIZACIN DE INFORMES El proceso de autoevaluacin tiene como caracterstica, la participacin amplia y democrtica de todos los involucrados en la Carrera, en las diferentes fases del proceso. Es necesario que los participantes no solo estn informados sino que tengan la oportunidad de opinar y contribuir con sus criterios acadmicos, primero a establecer la real situacin de la Carrera y luego a plantear alternativas de mejoramiento. Desde esta perspectiva, la autoevaluacin est contribuyendo a generar una conciencia universitaria orientada al cambio y transformacin. Conviene disear las estrategias ms idneas para que la socializacin se d en los diversos estamentos con transparencia y seriedad, puesto que los objetivos de la autoevaluacin no tienen otro propsito que el de contribuir al desarrollo y mejoramiento de la calidad de la Carrera.

PLAN DE MEJORAS, APROBACIN Y SEGUIMIENTO El Plan de Mejoras se deriva de los resultados de la Autoevaluacin. Las debilidades detectadas dan origen a proyectos, metas o actividades concretas. La superacin de ciertas debilidades requiere de un tiempo entre corto y mediano plazo, as como la asignacin de recursos financieros especficos. En cualquier caso es necesario incluirlas en los planes operativos de la Carrera. Es conveniente no perder de vista que, las fortalezas aunque significan logros alcanzados, tambin deben considerarse en los procesos de planificacin, algunas para mantenerlas y consolidarlas y otras para mejorarlas. Hay que recordar que los criterios de evaluacin son exigencias o requerimientos bsicos a cumplir. La planificacin entonces, es un medio indispensable para mejorar la calidad. Esta se debe implementar antes y despus de un proceso de Autoevaluacin. Si se planifica antes, habra la ventaja de diagnosticar e incluir en el plan los criterios y subcriterios de evaluacin. Es recomendable que la planificacin est presente en ambos momentos, antes y despus, para apreciar con mayor rigurosidad los cambios experimentados en el mejoramiento de la calidad.

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