CONTROL DE GESTION

Profesor: Luis Labra Contreras DIPLOMA EN ADMINISTRACION Y GESTION FINANCIERA - SANTIAGO Fecha: Julio 2011

TPICOS DEL CURSO A TRATAR

- LOS SISTEMAS DE COSTOS. - EL SISTEMA DE COSTOS ABC (ACTIVITY BASED COSTING). - MEDICIN DEL DESEMPEO: MEDIDAS FINANCIERAS Y NO FINANCIERAS. - EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL (BALANCED SCORECARD).

Naturalesa, Conceptos y Clasificaciones de la Contabilidad de Costos

El ambiente comercial ha cambiado. A principios del siglo XIX, la Revolucin Industrial introdujo el proceso de produccin de mltiples etapas, y fue necesario determinar el costo de cualquier producto en cada fase, medir el desempeo de los trabajadores y gerentes en todas las etapas. Las empresas de manufactura de mltiples productos / mltiples divisiones de comienzos de siglo avanzaba en el proceso de produccin. Muchos productos utilizan los mismos recursos, y esto hace que la contabilizacin de los costos de cada producto sea an ms difcil.

Contabilidad Financiera versus Contabilidad de Costos

La contabilidad financiera. La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de g g p p la acumulacin y del anlisis de la informacin relevante para uso interno de los gerentes en la planeacin, el control y la toma de decisiones. El nivel de detalle acerca de algunas lneas de productos y divisiones se determina por las necesidades de la gerencia. Puede desarrollarse uno mejor para la contabilidad de costos o gerencial, el contador de costos slo necesita obtener permiso de la alta gerencia para cambiarla. En el transcurso de los aos ochenta se observaron tres desarrollos orientados a mejorar la posicin competitiva. Primero, se dio mayor nfasis a la calidad de los productos

Contabilidad Financiera versus Contabilidad de Costos

Si usted detecta la resistencia antes de utilizarla y la arroja, pierde 2$. Si no la descubre hasta que sta se suelta a un componente del computador, computador la reparacin puede costar US$10 US$10. Si no detecta el componente hasta que est en manos del usuario del computador. La reparacin costar cientos de dlares. En efecto, si un computador de US$5,000 debe repararse en el campo, los gastos podran superar los costos de manufactura . Segundo, introduccin de los procesos de produccin manufactura para di i i el ti f t disminuir l tiempo i valor agregado. sin l d Produccin justo a tiempo (JAT). de

Finalmente, sistemas de manufactura controlados por computadores, el costo del equipo aumenta el costo manufactura de un producto .

Contabilidad Costos versus Contabilidad Gerencial

National Association of Accountants (NAA). Una tcnica o mtodo para determinar el costo de un proyecto, proceso o producto utilizado por la mayor parte de las entidades legales de una sociedad, o especficamente recomendado por un grupo autorizado de contabilidad . Contabilidad gerencial.

El Modelo de Planeacin y de Control

Planeacin: Es la formulacin de objetivos segn la administracin de la organizacin y sus programas de operacin para lograr estos objetivos. Los objetivos y los programas se preparan sobre una base de corto y largo plazos que den pautas a las operaciones g p q p p diarias y a las actividades futuras. La gerencia toma decisiones y formula estrategias: 1) Nivel de produccin, 2) Mezcla de productos, 3) Precios de ventas, 4) Rentabilidad de una lnea de productos existentes y, si esta debe continuar continuar, 5) Rentabilidad Potencial de adicionar una nueva lnea de productos, 6) Ampliacin de las instalaciones, y 7) Alteraciones en el proceso de produccin.

El Modelo de Planeacin y de Control

Control se define como los pasos especficos emprendidos por la gerencia de la empresa para asegurar el logro de los objetivos de la organizacin y el uso efectivo y eficiente de sus recursos. La efectividad mide si se logr o no un objetivo. La eficacia. El control implica hacer una comparacin continua del desempeo real con los programas o presupuestos preparados durante la funcin de planeacin. la confrontacin con los resultados reales, la gerencia puede juzgar la efectividad y eficiencia de las operaciones, y la rentabilidad de los diversos productos.

El Modelo de Planeacin y de Control

Las diferencias entre costo presupuesto y costo real requieren una accin. Se t t d t b j d S trata de trabajadores i incompetentes o d mano d obra t t de de b sobre pagada? De incremento en los precios de las materias primas o de mucho material desperdiciado? De ineficaces u obsoletos procesos de manufactura? Acaso el tamao de la planta es muy pequeo o muy grande? Se trata de presupuestos no realistas? p p En resumen, la planeacin es la formulacin de objetivos y los medios para alcanzar estos propsitos; el control es el proceso de revisin, evaluacin y elaboracin de informes que verifica si se lograron o no los objetivos.

Conceptos, Definiciones y Clasificacin de Costos

El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en dlares mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y ha expirado.

Pool de Informacin de la Contabilidad de Costos

Suministrar informacin ptima:

Est integrado por los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos y la evaluacin de desempeo, as como los ingresos y los costos proyectados indispensables para la toma de decisiones gerenciales.

Pool de Informacin de la Contabilidad de Costos

Se Clasifican en: 1) ) Los elementos de un producto (por ejemplo, costo del p (p j p , producto) 2) La relacin con la produccin, 3) La relacin con el volumen, 4) La capacidad para asociarlos, 5) El departamento donde se incurrieron, 6) Las reas funcionales (actividades realizadas), 7) El periodo en que se van a cargar los costos de ingreso, y 8) La relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones.

Elementos de un Producto (es decir, del Costo del Producto)

Son los materiales directos. La mano de obra directa. L costos indirectos d f b i Los t i di t de fabricacin. i Suministra a la gerencia la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin de precio del producto. Materiales: Materiales Directos. Materiales Indirectos. Mano de Obra: Mano de Obra Directa. Mano de Obra Indirecta

Elementos de un Producto (es decir, del Costo del Producto)

Costos Indirectos de Fabricacin: Este pool de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden identificarse directamente con los productos especficos. Ejemplos de otros costos indirectos de fabricacin, son arrendamiento, energa y calefaccin, y depreciacin del equipo de la fbrica. Los costos indirectos de fabricacin pueden clasificarse adems como fijos, variables y mixtos

Una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricacin de mesas de madera

Relacin con la Produccin

Costos Primos. Costos Primos. Costos de Conversin. Costos de Conversin. Costos primos Materiales Directos Mano de Costos Obra Indirectos Directa de fabricacin Costos de Conversin

Costos primos = Materiales Directos + Mano de Obra Directa Costos de conversin = Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricacin d F bi i Obsrvese que la mano de obra directa se incluyen en ambas categoras. Esto no genera una doble contabilizacin porque est clasificacin se utiliza para la planeacin y el control, no para la acumulacin de costos.

Relacin con el Volumen

Los costos con respecto al volumen se clasifican como variables, fijos y mixtos. El rango relevante se describe como aquel intervalo de actividades dentro del cual los costos fijos totales y los costos variables unitarios permanecen constantes. Costos Variables Costos Fijos

Relacin con el Volumen

Costos Variables. Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios de volumen, o produccin, dentro del rango relevante, en tanto que el costo unitario permanece constante constante. En la medida en que el precio de venta por unidad exceda el costos variable por unidad, debe expandirse la actividad productiva. Costos Fijos. Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de produccin, mientras el costo fijo por unidad vara con la produccin. Ms all del rango relevante de produccin variarn los costos fijos produccin, fijos. Si los dems factores permanecen constantes, como el precio de venta por unidad y el costo variable por unidad, la actividad productiva debe expandirse hasta donde sea posible, lo cual reducir el costo fijo por unidad a su monto ms bajo.

Relacin con el Volumen

El hecho de que el costo fijo por unidad cambie a medida que vara la produccin no significa que el costo fijo debe tratarse como costos variables. Si se incrementa el volumen de produccin (dentro del rango relevante) disminuir el costo fijo por unidad unidad, pero los costos fijos totales no cambiarn. En resumen, se observa lo siguiente acerca de la relacin entre costo y volumen dentro del rango relevante: 1.Los costos totales variables cambian en proporcin a las variaciones en el volumen. 2.Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen volumen. 3.Los costos fijos totales permanecen constantes cuando vara el volumen. 4.Los costos fijos por unidad aumentan (disminuyen) cuando el volumen disminuye (aumenta).

Relacin con el Volumen

COSTOS MIXTOS. Estos costos tienen las caractersticas de fijos y variables, a lo largo de varios rengos relevantes de operacin. Existen dos tipos de costos mixtos: Costos semivariables y Costos escalonados. Costo semivariable. La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mnimo al hacer determinado artculo o servicio disponibles. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Los cargos por servicio telefnicos

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Relacin con el Volumen Costos Semivariables

Relacin con el Volumen

Costo escalonado. La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos se adquieren en partes indivisibles. Un ejemplo de un costo escalonado es el salario de un supervisor.

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Relacin con el Volumen Costos de Fabricacin

Costos Mixtos
Costos Variables Materiales directos. Mano de obra directa (tasa unitaria). Depreciacin bajo el Mtodo de unidades De produccin. Costos Fijos Mantenimiento del Edificio. Depresiacin (excepto Para unidades de produccin). Impuestos dobre la Planta. Seguro de arriendo de Planta. Costos Semivariables Arriendo de camiones. Arriendo de equipo. Servicios Generales. Servicio telefnico Costos Escalonados Salario de Supervisores. Inspeccin

Capacidad para Asociar los Costos

Costos directos. Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o reas especficos. Los materiales directos y los costos de mano de obra directa. Costos indirectos. Son aquellos comunes a muchos artculos y, por tanto, no son directamente asociables a ningn artculo o rea. Los costos indirectos se cargan a los artculos o reas con base en las tcnicas de asignacin.

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Departamento donde Incurrieron

El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. Tipos de Departamentos: Departamentos de produccin. stos contribuyen directamente a la produccin de un artculo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversin o de elaboracin. Departamentos de servicios no estn directamente relacionados servicios. con la produccin de un artculo. Su funcin consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Oficinas de la fbrica, personal, cafetera y seguridad de planta.

reas Funcionales
Costos de manufactura. stos se relacionan con la produccin de un artculo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricacin. i di t d f b i i Costos de mercadeo. Se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio. Costos administrativos. Se incurren en la direccin, control y operacin de una compaa e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff. Costos financieros. stos se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa.

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Periodo en que los Costos de Comparan con el Ingreso

Algunos costos se registran primero como activos (gastos de capital) y luego se deducen (se cargan como un gasto) a medida que se usan o expiran. Costos del producto. Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. stos son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Estos costos no suministran ningn beneficio hasta que se venda el producto. Costos del periodo. Estos costos, que no estn directa ni indirectamente relacionados con el producto, ni son inventariados. Los costos del periodo se cancelan indirectamente, puesto que no puede determinarse ninguna relacin entre costo e ingreso. El salario de un contador, depreciacin del vehculo de un vendedor y los intereses incurridos sobre los bonos corporativos.

Diagrama de la Relacin entre el costo del producto y el costo del periodo.

Costo
Desembolso de capital Gasto corriente

Activo
(beneficio futuro) Materiales directos Costos indirectos De fabricacin

Gastos
(Sin beneficio futuro)

Costo no expirado

Costos del Producto Costos de los bienes vendidos

Mano de Obra directa Costos indirectos De fabricacin

Costo no expirado

Gastos de ventas generales y administrativos

Gastos de ventas generales y administrativos

Costos del Periodo Estado de Ingresos

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Periodo en que los Costos se Comparan con el Ingreso

Costos Estndares y Costos Presupuestados. Los costos estndares son aquellos que deberan incurrirse en determinado proceso de produccin en condiciones normales. Se relaciona con los costos unitarios de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Costos Controlables y no Controlables. Costos Fijos Comprometidos y Costos Fijos Discrecionales. Cuando se cuenta con una estructura organizacional bsica (propiedad, planta, equipo, personal asalariado esenciales). Es un fenmeno a largo plazo. Un costo fijo discrecional surge de las decisiones anuales de asignacin para costos de reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitacin de los ejecutivos, etc.

Periodo en que los Costos se Comparan con el Ingreso

Costos Relevantes y Costos Irrelevantes. Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad econmica. Los costos hundidos. Costos Diferenciales. Costo de Oportunidad. Costos de Cierre de Planta Planta.

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 FIN PARTE I

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