II PARCIAL RESUMEN DE DERECHO NOTARIADO I REGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO A) GOBIERNO Y REGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO B) CORTE SUPREMA

DE JUSTICIA (Arto. 98-99 Cod. Notariado) C) ORGANOS QUE PUEDEN DECRETAR INHABILITACION DEL NOTARIO

Tribunales (Arto. 103 C.N.): Los tribunales pueden inhabilitar al notario cuando ha dictado una sentencia condenatoria, en contra de l. Corte Suprema de Justicia (Arto. 98-99-101 C.N) Art. 3 numeral 4, Art. 4 C. N. Colegio Profesional: (Colegio de Abogados y Notarios) Se rigen por la Ley de Colegiacin Profesional Obligatoria. Art. 3,6,8,9,15,16,17,18,19,20,21,22,26,27. En el Arto. 8 de la L.C.P.O Integrantes de los Colegios Profesionales----------- (Pregunta de Examen) Asamblea General Tribunal de Honor: Se integra por 7 miembros Junta Directiva Tribunal Electoral

En el Art. 18 Determina porque es importante el tribunal de honor: Es importante porque ellos son los que llevan el rgimen disciplinario de cada colegiado; este dar trmite a las denuncias que son interpuestas en contra de sus integrantes. SANCIONES ---------------------------------------- (Pregunta de Examen) Que el Tribunal de Honor puede imponer Arto. 23 LCPO Pecuniaria Amonestacin Privada Amonestacin Pblica Suspensin temporal en el ejercicio de su profesin (no puede ser mayor de un ao) Suspensin Definitiva ( La prdida de la condicin de colegiado)

DIFERENCIAS ENTRE RGANOS QUE PONEN LA SANCIN. D) LA REHABILITACIN (Art. 104 y 105 C.N.)

E) IMPUGNACIONES O RECURSOS (Art. 88 C.N)

Recurso de Responsabilidad. Se da en dos casos 1) Art. 88: Relativo a la revisin del Protocolo. 2) Art. 105: Relativo a la resolucin Corte Suprema Justicia en lo concerniente a la rehabilitacin. Recurso de Reposicin: Arto. 98 C.N. se interpone contra las sanciones de la Corte Suprema de Justicia. Recurso de Reconsideracin: Art. 100 C.N. procede contra sanciones que imponga el director del Archivo General de Protocolos. Recurso de Apelacin: Art. 107 C.N. procede cuando el notario no est de acuerdo con resoluciones de jueces. Tambin regulado en el Art. 27 LCPO son las nicas apelables.

LA FUNCIN NOTARIAL. Es el conjunto de actividades que desempea el notario en el ejercicio de su profesin que tiene como objeto cumplir con los instrumentos pblicos adecuados y cumpliendo fielmente las obligaciones que se generan por dicha actividad. Es el que hacer del Notario. Teoras del vocablo funcionario Pblico. Teora profesionalita: No es un funcionario pblico el notario porque la funcin que desempeara es eminentemente profesional. Art. 2 CN. Teora Funcionalista: Defiende que el notario si es funcionario publico porque el Estado le delega la fe pblica.

Teora Eclctica: Trata de equilibrar las teoras anteriores, es decir el notario si es funcionario publico SUI GENERIS (nico en su gnero), por que es un profesional del Derecho. No tiene salario, ni horario. Esta es adoptada por Guatemala. Forma de Encuadrar la Funcin Notarial. Dentro de la actividad del estado, la forma de determinar donde le Notario presta su funcin notarial (si es fuera de las actividades del estado) solo como asesora, consultora, direcciones. Tiene salario mensual, si esta dentro de la actividad de Estado. En el ejercicio de la profesin liberal, mayor campo de accin, no tiene horarios, tiene una oficina jurdica propia, despacho o sede notarial. El notario: 1. Recibe la voluntad de las partes 2. El nOtario interpreta la voluntad de las partes. 3. El notario da forma legal a la voluntad de las partes. 4. Redacta los instrumentos adecuados a ese fin. 5. Confiere autenticidad a los instrumentos que elabora 6. Conserva los originales de los instrumentos publ8icos en su protocolo o en el registro notarial. 7. Expide copias que dan fe del contenido 8. Su funcin esta comprendida la autenticidad de hechos, esta facultado para dar fe que los hechos que estn siendo realizados en presencia de l son verdicos y autnticos. Funciones que desarrolla el Notario. 1. Receptivas 2. Directiva o Asesora: Asesora, dirige y observa que el Negocio Jurdico que est o va celebrar llene con todos los requisitos. 3. Legitimadora: El notario tiene la obligacin de verificar que las partes contratantes, sean efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a calificar la representacin en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley, y su juicio debe ser suficiente. Determina si el documento con el que s estn haciendo titulares de los derechos y obligaciones que se van a realizar en los actos s efectivamente valido. La forma grfica para determinar el acuerdo de voluntades es la firma de las partes. 4. Modeladora: Hace referencia a la redaccin. El notario utiliza el mejor lxico jurdico, redad el documento pblico; le da la forma y traslada la voluntad de las partes en el Instrumento o Documento Pblico. Debe de cumplir con las reglas que se establece; recibe la informacin que las partes le dan para desarrollar el documento. Debe de cumplir con los requisitos que establece el Art. 29 y mayormente debe tener presente el #7 de ese artculo. 5. Preventiva: Debe insistir y debe prevenir sobre los negocios jurdicos que esta haciendo las partes. Previene un litigio; Previene consecuencias nefastas para las partes, ya que previene el litigio y le da un valor probatorio al documento pblico o al instrumento publico. Art. 29 #5 CN. Si una persona no puede firmar debe de dejar su impresin digital de la huella. La firma es indicativa: Ya que indica quien es el que esta otorgando e negocio jurdico. La firma es declarativa: Debido que es la aceptacin de la persona de forma grfica de lo fraccionado en el Instrumento Pblico. Art. 29 #12 6. Autenticadora: Esta funcin se da cuando el notario coloca su firma y sello, y con esto le esta dando autenticidad al acto o contrato por lo tanto estos se tendrn como ciertos o autnticos, por la fe publica de la cual est invertidos, y tendrn tal carcter, mientras no se pruebe lo contrario. CONSERVAS Y REPRODUCIDAS (PROTOCOLO) ART. No. 8 C.N. Es la coleccin ordenada de documentos pblicos. Se conservas en cada protocolo de cada ao del notario. El Notario tiene la funcin de reproducir el Derecho Publico Art. 66 CN por medio de los testimonios. FINALIDADES: La Seguridad. Le da la certeza, para cumplir el art. 186 CPYM, ya que la seguridad jurdica. El Valor: El valor se da en econmico probatorio y el valor registral (arancel) Art. 106-109 CN.

Actos Probatorio: Es el de hacer valer el documento publico como una prueba cuando haya litis. Art. 186 CPRG.

Valor Registal: Es obligacin del notario hacerles saber a las partes que el Documento Pblico que esta faccionando debe registrarse segn lo establece el Cdigo Civil u otras Leyes. Art. 1125 C.C. Preeminencia: Tiene que ver con la funcin de conservar y reproducir, es observar, conservar, mantener, preservar los instrumentos pblicos que haga el notario. Art. 18 CN. FE PBLICA: Proviene del latn FIDES; seguridad certeza, virtud del ser humano que una cosa es cierta. Funcin de carcter pblico cuya misin es robustecer con una presuncin de veracidad y certeza a los hechos o actos sometidos a su amparo. Presuncin legal de veracidad respecto a ciertos funcionarios a quienes la ley reconoce como probos y verdaderos. Fundamento de la existencia: a) la realizacin normal del derecho, b) la necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurdicas de certeza. Clases: 1) registral: desde el momento de su inscripcin estos actos tienen fuerza probatoria, es decir se consideran autnticos por lo que surten todos sus efectos legales. 186 CPCYM. 2) Administrativa: su finalidad es dar notoriedad y valor de hechos autnticos, a los actos realizados por el Estado, la ejercen los funcionarios pblicos que tiene a su cargo la gestin administrativa. 3) Judicial: es la que posee determinado funcionario judicial, generalmente el secretario del tribunal, para certificar las resoluciones judiciales dictadas por el tribunal, dndoles autenticidad y legalidad. 172, 173 LOJ. 4) Legislativa: ostenta al O.L en la creacin de las leyes, el congreso es el que tiene fe pblica como ente.

Notarial o extrajudicial: otorgada por la ley al notario, para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga; derivada del IUS IMPERIUM del Estado. Art. 1 C.N. Caractersticas: 1) nica: solo el notario la posee. Art. 1 C.N.

5)

Imparcial: no se inclina por alguno, observa la ley y la voluntad de las partes. 6) Indelegable por parte del notario. Garanta de autenticidad y legalidad: deriva de la fe pblica, le da plena validez a los documentos e instrumentos autorizados por el notario. Art. 186 CPCYM. Campo de la fe pblica: para todos los actos de los particulares. Surge la teora de la prueba preconstituida; que es la creacin de un instrumento pblico, es una prueba para ejecutar un contrato ante un tribunal. RELACIN NOTARIAL Es el vnculo jurdico que existe entre en notario (sujeto agente) y el cliente (sujeto paciente), el notario cumple a peticin de parte la creacin de los instrumentos pblicos. Sujeto agente: le corresponde realizar todas sus actividades para la creacin del instrumento pblico. Sujeto paciente: espera al notario para faccionar los instrumentos pblicos y que stos surtan efectos. Sujetos: a) parte: Conjunto de personas que representan en mismo derecho o que son titulares de en mismo derecho puede ser una sola persona. b) Compareciente: persona que dentro del contenido del instrumento pblico, forma parte del documento. c) Otorgante: quien se obliga dentro de la relacin contractual. Diferencia con el compareciente: todos van a comparecer pero NO todos se van a obligar. Naturaleza jurdica: es una relacin contractual porque nace de un contrato, segn lo estipula el cdigo civil en los contratos de servicios. Hay tantos derechos como obligaciones por parte del notario y el compareciente. Eleccin del notario: se elige con la teora de quien tiene el mayor riesgo, no hay nada en la legislacin que estipule como elegirlo, solo un antecedente Art. 1824 C.C. Ej: contrato compra-venta al contado: mayor riesgo: el comprador. Contrato compra-venta a plazos: mayor riesgo: el vendedor. Quien paga al notario tiene el derecho de elegir, nos lo dice la imparcialidad. Impedimentos: a) fsicos o naturales: se refiere al impedimento fsico del notario para faccionar un instrumento pblico. b) Por su naturaleza: Art. 1251 C.C; cuando hay un vicio o impedimento para realizar una escritura, por su naturaleza. Art. 1301 C. C.: Nulidad cuando adolece de algn vicio: dolo, violencia, error; si el notario celebra un contrato que contenga un vicio que este contenido en el Cdigo Civil. c) Deontolgicos: tiene que ver con la tica y la moral del Notario; Es cuando no se cumple con la funcin notarial por los valores que tiene inherentes el notario. Moral: La aplicacin de normas morales tiene alguna sancin. tica: No tiene en medio coercitivo ya que se basa en valores generacionales. Son legtimos o doctrinarios pero no son legales porque es de cada notario. d) Con relacin al notario, cuales son sus derechos y obligaciones: Derechos: 1) exigir que los documentos o informacin de parte de su cliente, sean verdicos. 2) Derechos de cobrar honorarios. Obligaciones: 1) la creacin de instrumento pblico lo mas humanamente posible. 2) Cumplimiento de todas las obligaciones que se generan de la autorizacin de los instrumentos pblicos. 3) De informar a la administracin pblica, de todos los hechos, actos o eventos que se documentos en los instrumentos pblicos. Derechos y obligaciones de las partes o sujetos pacientes: Derechos: 1) buena asesora y direccin en el cumplimiento de su trabajo. 2) Entrega de los documentos inscritos en dond corresponde para que los mismos produzcan sus efectos. Obligaciones: 1) darle verdicamte y exactamente toda la informacin solicitada y los documentos necesarios. 2) Pagar los honorarios. Arancel: Art. 109 C.N: importante documentar los honorarios y la relacin notarial, segn los contratos de servicio, para poder comprobar la relacin si el cliente se negara a pagar. Extincin de la relacin notarial: 1) de forma: a) normal: el cumplimiento de derechos y obligaciones por parte de ambos. b) anormal: unilateral; cuando el cliente se desespera del notario porque no cumple con sus obligaciones. 2) por medio del notario: por se nombrado juez de 1era. Instancia, ya que tiene causas de incompatibilidad. Art. 4 C.N. RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO

2) 3) 4) 5)

personal: solo el notario la posee. Art. 1 C.N. indivisible: no puede dividirse para unos actos y para otros no. Autnoma: la ley otorga la fe pblica y ningn ente dice que hacer con ella.

DOCTRINA: Dante Marinelli, expresa: es conveniente que el Notario este capacitado, intelectual y moralmente, para lograr eficazmente su funcin, sin generar resultados daosos, tanto para los particulares como para el mismo, de all donde descansa lo que se conoce como Responsabilidad notarial, que no se circunscribe a una sola, sino a un conjunto de responsabilidades. La actuacin notarial tiene como nico resultado objetivo la produccin del instrumento publico, para esto no se concreta a dar fe de que determinados hechos son ciertos. Tiene su asiento en la voluntad humana, para que la misma tome cuerpo en un instrumento. ORIGEN DE LA RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO Carlos Emerito Gonzlez citando a Emile Bauby, seala: desde los tiempos de Alejandro se tiene noticia de una sancin aplicada a un Tabularii, debido a una falsedad que se le atribuyo y consisti en el cercenamiento de sus dedos y el destierro. Las siete partidas de Alfonso el Sabio consagran penas severas para los escribanos que cometieran adulteraciones o consignaren falsedades a sabiendas. Solo a partir de la ley francesa del 25 ventoso del ao XI, se prevee con cierta prolijidad un sistema de responsabilidades y sanciones especificas para los notarios.

Para que el Notario se le pueda sancionar ----- supone ------ violacin ------ no observar ------ norma jurdica. CLASES DE RESPONSABILIDADES Segn Enrique Jimnez-Arnau, expone que es corriente entre los autores establecer las siguientes clases de responsabilidades: 1. CIVIL: Tiene por finalidad reparar las consecuencias injustas de una conducta contraria a derecho que es la responsabilidad culposa, o bien reparar un dao causado sin culpa, pero que la ley, pone a cargo del autor material de este dao que es la responsabilidad objetiva o sin culpa. La responsabilidad civil consiste en la obligacin de resarcir daos y abonar perjuicios derivados de un acto ilcito, que se impone a quien lo comete, o del no cumplimiento de un deber legal. Supone la inobservancia de una norma por parte del sujeto obligado. A) B) C) ELEMENTOS o REQUISITOS: Que haya violacin de un deber legal, por accin u omisin del notario Que haya culpa o negligencia de parte de este; Que se cause un perjuicio

RESPONSABILIDAD CIVIL DEL NOTARIO EN GUATEMALA El Cdigo de Notariado en el articulo 35 establece: para que proceda la responsabilidad civil de daos y perjuicios contra el notario por nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado y odo en el juicio respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad. El notario es responsable por los daos y perjuicios que pueda causar la nulidad de un instrumento por el autorizado. Por otro lado el Cdigo Civil es su articulo 1668 establece: El profesional es responsable por los dao o perjuicios que cause por ignorancia o negligencia inexcusable, o por divulgacin de los secretos que conoce con motivo de su profesin Otros artculos 1625 y 1645 del Cdigo Civil. PENAL: Se da cuando el notario en el ejercicio de sus funciones, comete un delito, los delitos propios en que puede incurrir como profesional, estos deben estar tipificados en nuestra legislacin, algunos los llaman delitos funcionales. Citando al Escribano Hugo Prez Montero seala: La responsabilidad Penal, a efecto de sancionar los delitos cometidos, con abuso de la funcin o que comprometa la Fe Publica de que esta investido. DEFINICION: Es la responsabilidad que tiene el Notario al faccionar los instrumentos pblicos, por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no existen o aprovechndose de su funcin en beneficio propio o ajeno, siendo derivada, en algunos casos de la responsabilidad civil; o bien esta responsabilidad genera responsabilidad civil; es la responsabilidad que nace de la comisin de un delito, encontrndose la misma en el mbito del Derecho Publico. DELITOS EN LOS QUE PUEDE INCURRIR Entre los delitos que podra cometer un Notario en el ejercicio de su profesin estn los siguientes regulados en el Cdigo Penal: A) Publicidad indebida Arto. 222 B) Revelacin de secreto profesional. Arto. 223 C) Casos especiales de estafa. Arto. 264 D) Falsedad material. Arto. 321 E) Falsedad ideolgica. Arto. 322 F) Supresin, ocultacin o destruccin de documentos. Arto. 327 G) Revelacin de secretos. Arto. 422 H) Violacin de sellos. Arto. 434 I) Responsabilidad del funcionario al autorizar un matrimonio. Arto. 437 J) Inobservancia de formalidades al autorizar un matrimonio. Arto 438 En todos los casos el sujeto activo ser el Notario y el sujeto pasivo el cliente, cualquier persona particular o la Sociedad.

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3.

ADMINISTRATIVA: Es aquella responsabilidad en la que incurre el notario cuando no cumple con las obligaciones derivadas del ejercicio de su funcin notarial, es decir, no cumple con las obligaciones

posteriores que conlleva autorizacin de cualquier Instrumento Publico o bien no cumple con las obligaciones del Cdigo de Notariado le impone como notario. En el caso concreto de Guatemala, el Notario si resulta siendo un recaudador del fisco, cuando paga por el cliente impuestos sobre el contrato celebrado o cuando adquiere timbres fiscales para pago de dicho impuesto; estos son a cargo del cliente, es el Notario quien recibe las sumas de dinero y se encarga de hacer los pagos, estamos ante el caso de responsabilidad fiscal y no administrativa. Entre las actividades que su incumplimiento conlleva responsabilidad administrativa, entre estas podemos citar: A) la del pago de apertura del protocolo B) Depositar el protocolo C) Cerrar el protocolo y redactar el ndice D) La relativa a la entrega de testimonios especiales E) Extender los testimonios a los clientes F) Dar los avisos correspondientes, entre ellos los trimestrales, lo de matrimonio, etc. G) Tomar razn de las actas de legalizacin de firmas H) Protocolizar actas, como la de matrimonio I) Extender avisos de documentos protocolizados provenientes del extranjero Las anteriores son obligaciones que se encuentran en el Cdigo de Notariado y en la Ley del Organismo Judicial y en otras se rigen por la norma general contenida en el artculo 101 del Cdigo de Notariado. 4. RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA O REGLAMENTARIA Tiende a proteger los intereses del publico en una forma de control al ejercicio del Notariado, para evitar el incumplimiento a las normas que lo dirigen y fundamentan, que en caso de incumplimiento generaran resultados negativos para los particulares. El Notario incurre en responsabilidad disciplinaria, cuando falta a la tica Profesional o atenta en contra del prestigio y decoro de la profesin. Siendo el Tribunal de Honor del Colegio Profesional, el que se encarga de recibir las denuncias y seguir el trmite correspondiente. Algunos autores lo estudian como responsabilidad moral o profesional.