Fail Meja Ina-2

F A IL M E J A
G U RP UE N D I D I K A N K H A S S K PEKAN KO TA BELU
ALAMAT LAMAN WEB TELEFON FAX E-MAIL : W D T 161, 89157 KOTA BELUD , SABAH : : Pejabat Am: 088-976179 : 088:
NO . KELUARAN
N O . P IN D A A N
T A R IK H
SEMAKAN DAN KELULUSAN

Dokumen ini disediakan oleh: Nazizarina Binti Mohd Najib Guru Pendidikan Khas S K PEKAN KOTA BELUD
DISEMAK OLEH
DILULUSKAN OLEH
KAMARIA BTE DATU UGAI Penolong Kanan Pen. Khas Tarikh :
SALAMAT BIN OMAR Guru Besar Tarikh :
1. 0 V I S I S E K O L A H
2. 0 M I S I
S EK O LA H
3 .0 IS I V
U N IT
yang berkualiti kepada murid-murid
Menyediakan perkhidmatan berkeperluan khas
ke arah kecemerlangan hidup sejajar dengan hasrat Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
4. 0 M I S I
U N IT
Menyediakan pendidikan yang berkualiti kepada murid-murid berkeperluan khas untuk menjadikan mereka insan yang mampu berdikari, berjaya dalam hidup dan memberikan sumbangan bakti kepada masyarakat dan negara
5 .0 B JE K T IF O
1. 2. 3. 4. 5.
U N IT
Menyediakan peluang dan kemudahan pendidikan khas untuk murid-murid bermasalah pembelajaran Menyediakan pendidikan yang sesuai dan relevan kepada setiap murid bermasalah pembelajaran Menyediakan peluang untuk mengembangkan bakat dan potensi murid murid bermasalah pembelajaran Menyediakan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran yang mencukupi dan terkini bagi muridmurid bermasalah pembelajaran. Memastikan tenaga pengajar yang mencukupi dan terlatih dalam bidang pendidikan khas bermasalah pembelajaran
6. 0 C a r t a O r g a n i s a s i S e k o l a h
PENGETUA AMINA BTE MISUARI
PK PENTADBIRAN DRS HAMID
PK HEM JUSLY@ROSL I MASALIN
PK KO KUM MUSA DIMAN
PK TING 6 AG KMARULARIFFIEN
PK PEND.KHAS ALIZAH ABD.
PK PETANG NORZALIZAN
UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING KANTIN
UNIT BERUNIFORM
PENSYARAH PRA-U
GURU-GURU SIDANG PETANG
BIASISWA
Pendidikan Khas Page | 5
7. 0 C a r t a O r g a n i s a s i
PENGERUSI PENGETUA AMINA BTE MISUARI TIMBALAN PENGERUSI 1 PK PENTADBIRAN DRS HAMID HJ ABD. RAHMAT TIMBALAN PENGERUSI 2 PK PEND.KHAS ALIZAH ABD. MALEK NAIB PENGERUSI 1 PK HEM ROSLI MASALIN
U n it
NAIB PENGERUSI 2 PK KOKUM MUSAH DIMAN
PENYELARAS DONNY CHIN
PENTADBIRAN ALIZAH ABD. MALEK PERKEMBANGAN STAFF SHERA JOUPLIN DATA PENGAKAP MD.SYAFIZAM SIDEK INFORMASI SOYOMAH HUSIN LAWATAN RISTA LONGUDUT INVENTORI THOMAS B BENDAHARI HAINON
HAL EHWAL MURID AZIZAH JAFFAR DISIPLIN & PNGAWAS MAINDI
KURIKULUM NORLELA ABD.LAMAT JADUAL WAKTU P. INDRA PURNAMA
KO KURIKULUM DONNY CHIN UNIT BERUNIFORM
KEBAJIKAN & KESIHATAN ANZILIM ANGGOR
PENILAIAN & RPI PANGKI INDERA PURNAMA SEMUA GURU PERSATUAN PERKEBUNAN THOMAS SOYOMAH H SYAFIZAM
ANZILIM ANGGOR INSKLUSIF AZIZAH JAFFAR
ELAUN MURID KHAS MARIATUL QIBTIAH PENDAFTARAN/ PINDAH/TAMAT 3K NORSARIHA
DISLEKSIA SOYOMAH HUSIN TRANSISI NORSIAH U MAINDI IPP
KEBUDAYAAN NELLEY P RISTA L B.P.KHIDUPAN NORSIAH ZURAIDAH KEUSAHAWAAN NURSERI
8 .0 S e n a r a i T u g a s
Bertanggungjawab Kepada Pengetua, dan Sekolah Menengah Kolombong Di Dalam Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas PerkaraPerkara Berikut: 1. Pentadbiran Umum Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan peringkat sekolah. Menyediakan takwim kelas pendidikan khas bersama dengan guru-guru pendidikan khas. Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir sekolah, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas (yang baru khasnya) tentang pengurusan kelas pendidikan khas. Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat Penolong Kanan / Penyelaras Pendidikan Khas bersama Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan Pejabat Pelajaran Daerah kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas. Mempastikan fail-fail kelas pendidikan khas seperti berikut disediakan dan sentiasa dikemaskini. Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua guru pendidikan khas. Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas dengan ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas. Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan guru pendidikan khas. Merancang, melaksana dan menyelia Program Inklusif (jika ada). Merancang , melaksana dan menyelia Program Disleksia (jika ada). Mempastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan. Mempastikan semua guru dan murid pendidikan khas serta PPM berada di perhimpunan pagi pada setiap hari (tertakluk kepada amalan sekolah dan keupayaan murid pendidikan khas). Pengurusan Kurikulum Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4) dan mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga. Mempastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran. Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan jadual waktu mengikut opsyen sebelum sesi persekolahan tahun semasa berakhir. Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas). Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap pengajaran guru pendidikan khas mengikut jadual. Mempastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran Individu (RPI) sentiasa berada bersama dengan guru pendidikan khas semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan dikemaskini.
2.
Mempastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian akademik murid pendidikan khas dikemaskini sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga. Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk menginklusifkan murid pendidikan khas yang berpotensi untuk belajar di kelas aliran perdana. Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah untuk mendaftarkan murid pendidikan khas yang bersedia untuk menduduki peperiksaan awam. Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guru-guru pendidikan khas. Memastikan Ketua Panitia melengkapkan Fail Panitia masing-masing.
4.
Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas Mempastikan peruntukan Geran Perkapita (PCG) kelas pendidikan khas tahun berikutnya dituntut berdasarkan enrolmen 31 Oktober tahun semasa. Mempastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG kelas pendidikan khas tahun semasa dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan murid pendidikan khas (mengikut syarat pekelilingan kewangan semasa). Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas supaya peruntukan PCG pendidikan khas dapat dibelanjakan dengan cekap. Mendapatkan penyata akaun daripada Bendahari Program Pendidikan Khas untuk mengetahui baki peruntukan PCG kelas pendidikan khas pada setiap bulan untuk dimaklumkan kepada semua guru pendidikan khas. Mempastikan Guru Kelas Pendidikan Khas mendapatkan surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit daripada Pengetua / Guru Besar sebelum mengutip yuran.
9.
Guru Mata Pelajaran Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran yang diajar. Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar ( BBM ) bagi mata pelajaran yang diajar. Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap hari mengikut format yang ditetapkan. Menjalankan P&P mengikut jadual waktu, Menanda dan merekod latihan / kerja rumah yang dibuat oleh murid bagi mata pelajaran yang diajar. Menggubal soalan penilaian, menjalankan ujian penilaian, menanda kertas soalan dan merekod markah murid bagi mata pelajaran yang diajar dalam Buku Rekod Mengajar Guru dan bilik data sekolah. Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata pelajaran yang diajar. Melaksanakan Rancangan Pendidikan Individu (RPI)
9. 0 S e n a r a i T u g a s , K u a s a D a n H P e g a w a i La in
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Ketua Sektor, SPS&PK Ketua Unit Pendidikan Khas Penyelia Pendidikan Khas PPD (Unit Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas) Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Penyelaras Pendidikan Khas 2. Mempengerusikan mesyuarat Pendidikan Khas (dengan surat mandat dari Pengetua) 3. Menyediakan surat menyurat dan menandatangani surat (dengan surat mandat dari Pengetua) Ketua Kerani Guru-guru SU Peperiksaan Penyelaras Tingakatan Guru Tingkatan Pendidikan Khas Page | 9 1. Pentadbiran Umum 2. Pengurusan Kurikulum 3. Pengurusan Kokurikulum 4. Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas 5. Pengurusan Hal Ehwal Guru/PPM Pendidikan Khas 6. Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas 1. Merancang
Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Pendidikan Khas Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum 7. Pengurusan Data Pendidikan Khas 8. Pengurusan Stok Pendidikan Khas 9. Guru Mata Pelajaran 10. Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan dari masa ke semasa oleh Kementarian Pelajaran Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan Sekolah.
4. Melaksanakan program 5. Memantau program 6. Membuat pelaporan 7. Membuat penambahbaikan 8. Berurusan dengan SPSPK dan PPD berkaitan pengurusan PPKI dengan mandate oleh Pengetua
(murid-murid Insklusif) Guru mata pelajaran Kelas Insklusif Kerani PPM Staff pembersihan
1 0. 0 P ro se s K e rja
Aktiviti Subaktiviti 10.1 10.1.1 Pentadbiran Umum Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah. Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk 1. JPN 2. Ketua Sektor 3. Ketua Unit 4. Pengetua 5. PK Pentadbiran 6. PK HEM 7. PK Kokurikulum Muka surat ini Mukasura t Proses Kerja 1. Mengarah setiausaha mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada semua guru. 2. Mengadakan mesyuarat membentuk Jawatankuasa Pendidikan Khas. 3. Memaklumkan pelantikan Jawatankuasa Pendidikan Khas kepada pentadbi sekolah. 4. Menyimpan rekod Jawatankuasa Pendidikan Khas dalam fail untuk rujukan dari masa ke semasa. Undang-Undang / Peraturan Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003
Pentadbiran Umum Menganggotai Jawatankuasa Subaktiviti 10.1.2 Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan peringkat sekolah. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Menerima perlantikan daripada pihak pentadbiran sekolah. 2. Menghadiri mesyuarat bagi jawatankuasa yang dianggotai. 3. Memaklumkan hasil-hasil mesyuarat kepada guru-guru pendidikan khas semasa dalam mesyuarat guru-guru pendidikan khas atau pada bila-bila masa jika makluman tersebut perlu disampaikan dengan segara. 4. Memfailkan segala minit mesyuarat dalam fail-fail tertentu. Aktiviti 10.1 Muka surat ini Undang-Undang / Peraturan Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003
JPN 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum
1 0 .0 P ro se s K e rja
Pentadbiran Umum Menyediakan takwim kelas Subaktiviti 10.1.3 pendidikan khas bersama dengan guru-guru pendidikan khas. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Mendapatkan takwim induk dari sekolah, Unit Pendidikan Khas(UPK), Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. 2. Membuat takwin Program Pendidikan Khas di sekolah dengan menyelaraskannya dengan takwim sekolah dan UPK supaya tidak bercanggah. 3. Mengedarkan takwim kepada guru-guru pendidikan khas semasa mesyuarat guru-guru pendidikan khas. 4. Mempastikan segala perancangan dalam takwim dapat dijalankan. 5. Membuat laporan pencapaian takwim yang telah ditakwimkan pada penghujung penggal 1 dan akhir tahun. 6. Menyimpan satu salinan laporan pencapaian takwim dalam fail. Aktiviti 10.1 Muka surat ini 003/200 Undang-Undang / Peraturan Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum
Pentadbiran Umum Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir sekolah, guru10.1. guru aliran perdana dan guru-guru Subaktiviti pendidikan khas (yang baru khasnya) tentang pengurusan kelas pendidikan khas. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Aktiviti 10.1 Muka surat ini 004/200
Undang-Undang / Peraturan
1. Berjumpa dengan pengetua, berbincang untuk menetepkan masa yang sesuai untuk mengadakan taklimat tentang pengurusan kelas pendidikan khas kepada pentadbir, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas yang baru. 2. Mengarah setiausaha pendidikan khas menyediakan surat panggilan menghadiri mesyuarat kepada pentadbir, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas yang baru. 3. Mengedarkan surat jemputan menghadiri taklimat. 4. Menyediakan laporan perjalanan taklimat dan kehadiran ke taklimat tersebut. 5. Menyediakan satu salinan laporan untuk di hantar ke Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. 6. Menyimpan satu salinan ke dalam fail program.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003
Aktiviti Subaktiviti 10.1 10.1.5 Pentadbiran Umum Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat Penolong Kanan Pendidikan Khas bersama Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan Pejabat Pelajaran Daerah kepada pihak Muka surat ini 005/200
pentadbir sekolah dan guruguru pen didikan khas. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Menerima surat jemputan menghadiri mesyuarat daripada Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pejabat Pelajaran Daerah. 2. Menghadiri mesyuarat yang telah ditetapkan. 3. Menyediakan Laporan Eksuketif atas mesyuarat yang dihadiri. 4. Memaklumkan segala keputusan mesyuarat yang telah dihadiri kepada pihak pentadbiran sekolah dan guru-guru pendidikan khas. 5. Menyerahkan satu salinan kepada pengetua dan satu salinan kepada PPM untuk difailkan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum
Undang-Undang / Peraturan Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003
Aktiviti Subaktiviti 10.1 10.1.6 Pentadbiran Umum Mempastikan fail-fail kelas pendidikan khas disediakan dan Muka surat ini 006/200 Pendidikan Khas Page | 16
sentiasa dikemaskini. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Menerima surat-surat daripada pihak-pihak tertentu. 2. Mengasingkan surat mengikut isi kandungan surat. 3. Menyerahkan surat-surat kepada PPM untuk difailkan mengikut isi kandungan surat. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum
Undang-Undang / Peraturan Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003
Aktiviti Subaktiviti 10.1 10.1. Pentadbiran Umum Mengadakan perjumpaan bulanan Muka surat ini 007/200 Pendidikan Khas Page | 17
dengan semua guru pendidikan khas. Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Undang-Undang / Peraturan Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003
1. Mengarah setiausaha pendidikan khas mengeluarkan surat panggilan mesyuarat. 2. Mempengerusikan mesyuarat. 3. Memaklumkan kepada pengetua hasil mesyuarat. 4. Memastikan satu salinan mesyuarat difailkan dalam fail mesyuarat oleh setiausaha pendidikan khas.
Aktiviti 10.1 Pentadbiran Umum Pendidikan Khas Page | 18
Subaktiviti
10.1.8
Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas dengan ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas. Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk 1. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum
Muka surat ini
008/200
Proses Kerja
1. Mengarah setiausaha program pendidikan khas mengeluarkan surat untuk menjemput ibu bapa / penjaga. 2. Mempengerusikan majlis perjumpaan ibu bapa / penjaga. 3. Memaklumkan kepada pentadbir sekolah hasil perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga. 4. Memastikan satu salinan hasil perjumpaan difailkan.
2. 3. 4. 5. 6. 7.
Aktiviti Subaktiviti
10.1 10.1.9
Pentadbiran Umum Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan guru pendidikan khas. Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum
Muka surat ini
009/200
Proses Kerja 1. Menerima aduan daripada ibu bapa / penjaga. 2. Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga dengan guru pendidikan khas yang terlibat ( contoh: guru kelas, guru disiplin, guru yang terlibat) 3. Memaklumkan hasil siasatan kepada pihak pentadbir, aduan dan hasil siasatan. 4. Memfailkan laporan aduan dan siasatan ibu bapa / penjaga.
Pentadbiran Umum Merancang, melaksana dan Subaktiviti 10.1.10 menyelia Program Inklusif . Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Berbincang dengan pengetua untuk melaksanakan program inklusif. 2. Mencalonkan murid yang layak mengikuti program inklusif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. 3. Memaklumkan dan berbincang dengan ibu bapa / penjaga murid yang terlibat dengan program inklusif. 4. Memastikan murid inklusif hadir ke kelas inklusif setiap hari. 5. Memastikan murid inklusif ditempatkan di tempat yang sesuai dengan ketidakupayaannya semasa belajar di kelas inklusif. 6. Memantau pencapaian prestasi mata pelajaran murid yang diinklusifkan. 7. Membuat laporan pencapaian murid inklusif untuk di hantar kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas dan pentadbir sekolah. 8. Menyimpan salinan pencapaian murid inklusif dalam fail inklusif. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Aktiviti 10.1 21 021/201 Undang-Undang / Peraturan Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003
1 1. 0P r o s e s K e r j a
Aktiviti Subaktiviti 10.1 10.1.11 Pentadbiran Umum Mempastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan. Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Muka surat ini 011/200 Proses Kerja 1. Mengagihkan guru-guru pendidikan khas sebagai guru penasihat mengikut kemahiran yang dimiliki. 2. Mengagihkan dan memastikan murid-murid pendidikan khas menjadi ahli kepada tiga aktiviti kokurikulum iaitu Unit Beruniform, Kelab & Persatuan dan Sukan & Permainan. 3. Menyediakan senarai pengagihan murid mengikut kegiatan yang diminati dan menampalkannya di kelas-kelas Pendidikan Khas. 4. Memastikan guru-guru penasihat menerima pelantikan daripada pentadbiran sekolah. 5. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan takwim tahunan setiap kegiatan. 6. Memantau perjalanan aktiviti kokurikulum setiap minggu. 7. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan dan melengkapkan fail kokurikulum. 8. Memastikan guru-guru menghantar fail-fail kokurikulum kepada PK Kokum bila dikehendaki untuk dinilai. Undang-Undang / Peraturan 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003
Pentadbiran Umum Mempastikan semua guru dan murid pendidikan khas serta PPM berada di perhimpunan Subaktiviti 10.1.12 pagi pada setiap hari (tertakluk kepada amalan sekolah dan keupayaan murid pendidikan khas). Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Aktiviti 10.1 Muka surat ini 012/200
1. Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas hadir ke perhimpunan pagi pada hari yang telah ditetapkan. 2. Memastikan ada guru khas bertugas untuk setiap minggu. 3. Memastikan guru bertugas menyediakan laporan bertugas harian. 4. Memastikan satu salinan laporan bertugas harian di failkan.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003
Aktiviti 10.2 Subaktiviti 10.2.1 Pengurusan Kurikulum Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4) dan mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga. Muka surat ini 016/200
Proses Kerja 1. Merangka peraturan kelas-kelas pendidikan khas bersama guruguru pendidikan khas. 2. Mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbiran sekolah peraturan yang telah disenaraikan oleh guru-guru pendidikan khas. 3. Mengedarkan peraturan tersebut kepada ibu bapa / penjaga murid. 4. Memfailkan satu salinan dalam fail pendidikan khas. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum
Aktiviti Subaktiviti 10.2 10.2.2 Pengurusan Kurikulum Mempastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran. Muka surat ini 017/200 Pendidikan Khas Page | 25
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum
1. Melantik guru kelas bagi kelaskelas pendidikan khas. 2. Memaklumkan kepada pentadbir sekolah guru-guru kelas untuk kelas-kelas pendidikan khas. 3. Memastikan guru-guru kelas menyediakan jadual bertugas murid dalam kelas. 4. Memantau kebersihan, kekemasan kelas-kelas pendidikan khas.
Pengurusan Kurikulum Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan jadual waktu Subaktiviti 10.2.3 mengikut opsyen sebelum sesi persekolahan tahun semasa berakhir. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Mengarahkan setiausaha program pendidikan khas menyediakan dqan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada guru-guru pendidikan khas. 2. Mempengerusikan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk membincangkan jadual waktu mengajar mengikut opsyen. 3. Memaklumkan dan memberikan satu salinan agihan guru mata pelajaran guru-guru pendidikan khas kepada pentadbir sekolah 4. Memastikan satu salinan agihan mata pelajaran yang diajar oleh guru-guru pendidikan khas difailkan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum
Aktiviti
10.2
Muka surat ini
018/200
Pengurusan Kurikulum Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah Subaktiviti 10.2.4 dan Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas). Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Mengarahkan PPM untuk membuat salinan secukupnya jadual waktu guru-guru pendidikan khas. 2. Menyerahkan satu salinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah,dan PPD. 3. Memastikan satu salinan jadual waktu difailkan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Aktiviti 10.2 Muka surat ini 019/200
Pengurusan Kurikulum Menyediakan jadual pencerapan 10.2. Subaktiviti dan mencerap pengajaran guru pendidikan khas mengikut jadual. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Menyediakan satu draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas. 2. Membincangkan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas dengan pentadbir sekolah. 3. Mendapatkan kelulusan daripada pentadbir untuk menjalankan jadual pencerapan kepada guruguru pendidikan khas. 4. Mengedarkan jadual pencerapan kepada guru-guru pendidikan khas. 5. Berbincang dengan guru-guru yang telah dicerap berdasarkan hasil pencerapan yang telah dijalankan. 6. Menyediakan laporan pencerapan guru-guru pendidiksn khas. 7. Menyerahkan satu laporan pencerapan kepada pentadbir sekolah. 8. Membuat salinan laporan pencerapan untuk guru yang dicerap, pentadbir dan fail. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Aktiviti 10.2 Muka surat ini 020/200 Undang-Undang / Peraturan Undang-undang 1. Perintah Am Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturanperaturan Kewangan yang berkuatkuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003
Pengurusan Kurikulum Memastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran Individu (RPI) Subaktiviti 10.2.6 sentiasa berada bersama dengan guru pendidikan khas semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan dikemaskini. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Aktiviti 10.2 Muka surat ini 021/200
1. Memastikan semua guru pendidikan khas menyediakan dan melengkapkan Buku Persediaan Mengajar masingmasing. 2. Memastikan Buku Persediaan Mengajar di bawa semasa sesi pengajaran pembelajaran. 3. Memastikan semua guru khas menghantar Buku Persediaan Mengajar masing-masing ke meja PK untuk disemak. 4. Menandatangani Buku Persediaan Mengajar guru-guru pendidikan khas. 5. Merekod penghantaran Buku Persedian Mengajar guru-guru pendidikan khas. 6. Menyerahkan salinan rekod penghantaran Buku Rekod Mengajar guru kepada pentadbir sekolah sepenggal sekali.. 7. Memastik satu salinan rekod penghantaran Buku Persediaan Guru mengajar difailkan.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Undang-undang 1. Perintah Am Bab AF 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekekliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 Peraturan-Peraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003
Aktiviti 10.2 Subaktiviti 10.2.7 Pengurusan Kurikulum Mempastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian akademik murid pendidikan khas dikemaskini sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga. Muka surat ini 022/200
Proses Kerja 1. Memastikan guru-guru mata pelajaran pendidikan khas memberikan markah pencapaian mata pelajar diajar kepada PPM untuk di masukkan ke dalam data pencapaian akademik murid. 2. Memastikan PPM (kelas) memasukkan markah pencapaian akademik murid dalam bilik maklumat di bilik guru. 3. Memastikan guru-guru kelas membuat komen dalam laporan pencapaian akademik murid sebelum diserahkan kepada ibu bapa /penjaga murid. 4. Memastikan guru-guru kelas mencatat markah pencapaian akademik murid dalam kad 001M. 5. Memastikan guru-guru kelas menyerahkan keputusan pencapaian akademik muridmurid dan memaklumkan akan kekuatan daqn kelemahan setiap murid kepada ibu bapa / penjaga murid. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum
Aktiviti Sub aktiviti 10.2 Pengurusan Kurikulum 10.2. Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk menginklusifkan murid pendidikan khas yang berpotensi Muka surat ini 034/20 6
untuk belajar di kelas aliran perdana. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk mencalonkan murid-murid yang layak untuk mengikuti kelas inklusif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan oleh Bahagian Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia. 2. Melantik guru yang bertanggungjawab bagi perjalanan kelas inklusif. 3. Memastikan guru inklusif menyediakan laporan keseluruhan perjalanan program inklusif untuk dibuat penambahbaikan. 4. Menyediakan salinan laporan kepada pentadbir sekolah. 5. Menyimpan salinan dalam fail inklusif. JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum
UndangUndang / Peraturan Undang-Undang 1. Perintah AM Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996 Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 PeraturanPeraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturanperaturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Kurikulum Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah untuk 10.2. mendaftarkan murid pendidikan khas yang bersedia untuk menduduki peperiksaan awam. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 10.2 Muka surat ini 035/20 6
UndangUndang / Peraturan
1. Memastikan murid-murid pendidikan khas didaftarkan sebagai calon peperiksaan. 2. Memastikan borang permohonan pengecualiaan melaksanakan kerja kursus di hantar ke Unit Peperiksaan Negeri pada masa yang telah ditetapkan. 3. Mendapatkan tandatangan pengetua. 4. Menyimpan salinan permohonan pengecualiaan dalam fail peperiksaan.
Undang-Undang 1. Perintah AM Bab A-F 2. Arahan Perbendaharaan 3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 1993 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996 Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997 PeraturanPeraturan 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992 3. Peraturanperaturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa 4. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003
Aktiviti Sub aktiviti 10.2 10.2. Pengurusan Kurikulum Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guru-guru pendidikan khas. Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 036/20 6 UndangUndang / Peraturan
Proses Kerja
1. Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk pembelian BBM yang diperlukan mengikut panitia. 2. Menyenaraikan BBM yang hendak dibeli. 3. Berjumpa dengan pengetua untuk mendapatkan kelulusan pembelian BBM tersebut. 4. Menghubungi pembekal untuk mendapatkan kotasi BBM yang hendak dibeli. 5. Memilih pembekal yang memberikan kotasi yang dipersetujui.
Aktiviti Sub aktiviti 10.2 10.2. Pengurusan Kurikulum Memastikan Ketua Panitia melengkapkan Fail Panitia masingmasing. Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 037/20 6 UndangUndang / Peraturan
Proses Kerja
1. Berbincang dengan pengetua untuk melantik guru pendidikan khas untuk menjalankan tugas menyediakan dan melengkapkan fail panitia. 2. Memaklumkan pelantikan guru untuk menyediakan fail panitia kepada guru-guru pendidikan khas yang terlibat. 3. Mengagih-agihkan fail panitia kepada guru-guru pendidikan khas yang terlibat. 4. Memastikan fail panitia dilengkapkan dan dikemaskini dari masa ke semasa. 5. Memastikan fail panitia disimpan dirak yang disediakan.
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Ko-Kurikulum Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan 10.3. khas sepanjang tahun seperti sukan, kelab atau persatuan dan pasukan beruniform. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 10.3 Muka surat ini 038/20 6
1. Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan draf pengagihan guru-guru pendidikan khas untuk menjadi guru penasihat aktiviti ko-kurikulum untuk muridmurid pendidikan khas. 2. Berbincang dan mendapat kelulusan draf pengagihan guru-guru pendidikan khas daripada pengetua. 3. Memaklumkan kepada guru-guru perlantikan guru-guru penasihan kokurikulum kepada guru-guru pendidikan khas. 4. Memastikan setiap murid pendidikan khas menjadi ahli dalam ketiga-tiga aktiviti ko-kurikulum. 5. Memastikan salinan pengagihan murid-murid pendidikan khas ke dalam aktiviti ko-kurikulum difailkan. 6. Memastikan fail ko-kurikulum dilengkapkan dan dikemaskini ooleh guru-guru penasihat. 7. Memastikan fail ko-kurikulum disimpan dalam rak yang telah disediakan. 8. Menyemak fail ko-kurikulum sekali dalam setiap penggal persekolahan.
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Ko-Kurikulum Mendaftarkan kelab atau persatuan dan unit beruniform murid pendidikan khas dengan pihak-pihak 10.3. yang berkenaan (rujuk kepada Penolong Kanan Kokurikulum sekolah untuk prosedur pendaftaran). Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 10.3 Muka surat ini 039/20 6
1. Menyediakan senarai Ko-kurikulum, guru penasihat dan murid-murid untuk diserahkan kepada Penolong Kanan Ko-Kurikulum. 2. Mendapatkan maklumat untuk mendaftarkan kelab atau persatuan yang telah disenaraikan. 3. Memaklumkan kepada guru-guru penasihat untuk membuat urusan pendaftaran. 4. Memfailkan rekod pendaftaran dalam fail Kelab atau Persatuan. 5. Menyerahkan salinan pendaftaran kepada Penolong Kanan Ko-kurikulum.
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Ko-Kurikulum Mendokumentasikan segala perkara yang berkaitan dengan kelab atau persatuan dan unit beruniform seperti pendaftaran, peraturan, 10.3. bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan dan lain-lain. Semua dokumen ini hendaklah disimpan di dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 10.3 Muka surat ini 040/20 6
1. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan fail kokurikulum. 2. Memastikan salinan surat pendaftaran, peraturan, bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan, aktiviti di simpan dalam fail kokurikulum. 3. Memastikan guru-guru penasihat mengemaskini fail kokurikulum. 4. Memastikan guru-guru penasihat menyerahkan fail kokurikulum kepada PK Kokurikulum bila dikehendaki pada masa dalam masa yang telah ditetapkan. 5. Memastikan fail-fail kokurikulum di simpan di dalam rak yang telah disediakan.
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Ko-Kurikulum Memastikan guru penasihat 10..3 menyediakan kertas kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum yang dirancang. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 10.3 Muka surat ini 041/20 6 UndangUndang / Peraturan
1. Memastikan guru-guru penasihat mengadakan mesyuarat tahunan dengan ahli-ahli unit / kelab di awal tahun untuk membincangkan perlantikan AJK, membincangkan aktiviti unit/kelab. 2. Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja bagi aktiviti kokurikulum yang hendak dirancang. 3. Menyemak kertas kerja aktiviti yang disediakan oleh guru penasihat. 4. Berbincang dengan guru penasihat mengenai kertas kerja aktivitinyang dicadangkan. 5. Berbincang dengan semua guru pendidikan khas aktiviti yang dicadangkan. 6. Memastikan guru penasihat menyerahkan satu salinan kertas kerja kepada pengetua untuk mendapatkan kelulusan. 7. Menyerahkan salinan kertas kerja yang telah diluluskan oleh pengetua untuk makluman kepada PK Kokurikulum. 8. Memastikan guru penasihat menyimpan salinan dalam fail kokurikulum.
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Ko-Kurikulum Memastikan guru-guru penasihat menyediakan surat, dokumen dan 10.3. membuat permohonan untuk mendapatkan kebenaran bagi melaksanakan setiap aktiviti kokurikulum. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 10.3 Muka surat ini 042/20 6
1. Memastikan guru penasihat berbincang dengan pentadbir sekolah sebelum menghantar borang permohonan kepada pihak yang berkenaan. 2. Memastikan guru penasihat menyediakan surat, dokumen untuk membuat permohonan kepada bahagian pelancongan, Jabatan Pelajaran Sabah/pentadbir sekolah dan menghantar borang permohonan tersebut mengikut tempoh yang telah ditetapkan. 3. Memastikan guru penasihat mendapat surat kelulusan daripada pihak yang berkenaan. 4. Memastikan salinan surat kelulusan tersebut difailkan.
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Ko-Kurikulum Memastikan guru penasihat 10.3. mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas sebelum aktiviti dijalankan. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 10.3 Muka surat ini 043/20 6 UndangUndang / Peraturan
1. Memastikan guru penasihat mengedarkan surat pemberitahuan dan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga sebelum menjalankan aktiviti. 2. Memastikan guru penasihat mengutip semula borang kebenaran ibu bapa/penjaga yang telah lengkap diisi dan ditandatangani sebelum anak-anak mereka dilibatkan dengan aktiviti yang dijalankan. 3. Memastikan borang kebenaran ibu bapa / penjaga di failkan dan di bawa bersama semasa aktiviti berlansung. 4. Memastikan borang kebenaran ibubapa /penjaga di simpan dalam fail kurikulum setelah aktiviti berakhir.
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Ko-Kurikulum Memastikan guru penasihat menyediakan laporan bagi setiap 10.3. aktiviti kokurikulum yang telah dilaksanakan. Laporan ini hendaklah dimasukkan ke dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 10.3 Muka surat ini 044/206
1. Memastikan guru penasihat mengambil semua catatan dan gambar dalam semua tindakan (pra, semasa dan pasca) yang dilakukan dalam menjalankan satu-satu aktiviti yang dirancang. 2. Memastikan guru penasihat membuat laporan akhir setelah sesuatu aktiviti dijalankan. 3. Memastikan salinan laporan hardcopy diserahkan kepada PK Kurikulum dan satu salinan soft-copy kepada PK Pendidikan Khas, dalam tempoh seminggu setelah sesuatu aktiviti dijalankan. 4. Memastikan salinan laporan aktiviti disimpan dalam fail ko-kurikulum.
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas Memastikan peruntukan Geran Per kapita (PCG) kelas pendidikan khas Muka 10.4. tahun berikutnya dituntut surat 045/206 berdasarkan enrolmen 31 Oktober ini tahun semasa. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.4
1. Mendapatkan maklumat lengkap murid. 2. Mengisi borang permohonan PCG dengan lengkap dan diserahkan kepada kerani kewangan untuk dilampirkan dengan permohonan PCG sekolah. 3. Membuat salinan untuk dihantar kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. 4. Membuat salinan ke dalam fail kewangan. 5. Menyediakan surat iringan permohonan PCG. 6. Menghantar permohonan ke Bahagian Kewangan JPN
JPN Ketua Sektor Ketua Unit Bahagian Kewangan, JPN Pengetua Ketua Kerani Kerani Kewangan
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG kelas pendidikan Muka 10.4. khas tahun semasa dibuat apabila surat 046/206 terdapat pertambahan bilangan ini murid pendidikan khas (mengikut syarat pekeliling kewangan semasa). Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.4
1. Menerima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah. 2. Mendapatkan maklumat murid terkini yang lengkap. 3. Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh. 4. Membuat dan Mengisi borang pelarasan dengan lengkap. 5. Menyediakan surat iringan permohonan pelarasan PCG. 6. Menghantar permohonan ke Bahagian Kewangan JPN. 7. Menyediakan salinan setiap satu permohonan pelarasan PCG kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan khas dan Fail Kewangan sekolah(program).
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama Muka 10.4. dengan pihak pentadbir sekolah dan surat 047/206 guru-guru pendidikan khas supaya ini peruntukan PCG pendidikan khas dapat dibelanjakan dengan cekap. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.4
1. Menerima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah. 2. Memastikan wang PCG dimasukkan ke dalam akaun sekolah dengan segera. 3. Mengadakan perbincangan dengan pengetua/guru besar pembekal yang boleh membekalkan barang-barang yang hendak dibeli. 4. Memaklumkan dan mengadakan perbincangan dengan guru-guru pendidikan khas peruntukan PCG yang boleh digunakan untuk membeli / mendapatkan perkhidmatan yang boleh diperolehi /dibayar mengikut pekeliling yang digunapakai. 5. Meminta guru menyenaraikan keperluan ABM yang dikehendaki bagi membolehkan Nota Minta disediakan. 6. Menghantar kepada kerani kewangan Nota Minta bersama lampiran yang dikehendaki untuk membuat pesanan pembelian / perkhidmatan. 7. Menerima barang-barang / perkhidmatan yang dikehendaki. 8. Memastikan kerani kewangan membuat pembayaran dengan segera kepada pembekal setelah pesanan / perkhidmatan diterima.
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani Kewangan untuk Muka 10.4. mengetahui baki peruntukan PCG surat 048/206 kelas pendidikan khas pada setiap ini bulan untuk dimaklumkan kepada semua guru pendidikan khas. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.4
1. Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani Kewangan untuk dibuat salinan dan dikemas kini dari masa ke semasa. 2. Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail kewangan. 3. Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan khas dari masa ke semasa akan baki peruntukan supaya pembelian / perkhidmatan boleh dipesan. 4. Membuat laporan Prestasi perbelanjaan setengah tahun dan akhir tahun untuk diserahkan kepada pentadbiran sekolah, PPD dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas. 5. Menyediakan salinan laporan prestasi perbelanjaan untuk di failkan dalam fail kewangan sekolah (program).
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas Memastikan Guru Kelas Pendidikan Khas mendapatkan surat kuasa Muka 10.4. mengutip surat 049/206 bayaran tambahan persekolahan dan ini buku resit daripada Pengetua / Guru Besar sebelum mengutip yuran. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.4
1. Mengedarkan surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit kepada Guru-guru Kelas Pendidikan Khas sebelum mengutip yuran. 2. Memastikan Guru-guru Kelas menyerahkan semula buku resit dan kutipan yuran pada hari yang sama kepada kerani kewangan sekolah. 3. Menyimpan salinan senarai kutipan yuran yang telah dibuat dan di lekatkan ke dalam Buku Rekod Kehadiran Murid. 4. Menyerahkan satu resit salinan pembayaran yuran kepada ibu bapa / penjaga murid atau disimpan dalam fail peribadi murid.
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas Mencalonkan nama guru / PPM pendidikan khas yang belum mengikuti kursus pendedahan Muka 10.5. pendidikan khas kepada Pejabat surat 050/206 Pelajaran Daerah masing-masing ini (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) supaya mereka dapat dihantar berkursus. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.5
1. Memaklumkan kepada pengetua/guru besar, guru-guru / PPM yang memerlukan kursus pendedahan pendidikan khas.
JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran 2. Menghantar nama-nama guru / PPM PK HEM yang dicalonkan untuk mengikuti PK Kokurikulum kursus kepada PPD, Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas. 3. Memaklumkan kepada guru / PPM yang telah dipilih untuk mengikuti kursus. 4. Memastikan guru menyediakan bahan pembelajaran sepanjang guru / PPM berkursus /PPM memberi makluman kepada pengganti supaya kerja-kerja tidak terhenti sepanjang ketiadaan PPM. 5. Memastikan guru / PPM menyediakan Laporan Esekutif setelah kembali dari menghadiri kursus untuk di serahkan salinan kepada pentadbir dan difailkan untuk simpanan sekolah (program).
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas Memastikan semua guru / PPM 10.5. Muka pendidikan khas di bawah 2 surat 051/206 penyeliaannya mendapat bayaran ini insentif mengajar kanak-kanak cacat. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.5
1. Menyediakan maklumat guru dan PPM dengan lengkap. 2. Menghantar maklumat guru/PPM
yang lengkap kepada kerani gaji sekolah supaya bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat diterima.
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas Memastikan semua guru pendidikan Muka 10.5. khas di bawah penyeliaannya tidak surat 052/206 disalahgunakan oleh pihak pentadbir ini sekolah. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.5
1. Memberi taklimat mengenai tugas guru pendidikan khas kepada pengetua serta semua guru penolong kanan sekolah. 2. Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas guru pendidikan khas yang disediakan oleh KPM/JPN/Sektor Pendidikan Khas dan Program Pendidikan Khas sekolah kepada pengetua dan semua penolong kanan sekolah. 3. Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas menyediakan Fail Meja untuk dirujuk bagi semua tugas yang dipertanggungjawabkan. 4. Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM dalam fail sekolah (program)
Aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas) dan keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Muka 10.6. Lampiran A yang telah dilengkapkan surat 053/206 mesti dihantar ke Unit Pendidikan ini Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah bagi tujuan pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh percubaan). Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.6
Sub aktiviti
1. Menyediakan borang/bahan penilaian murid. 2. Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas) 3. Memastikan keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan. 4. Memastikan borang yang lengkap dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 5. Mendapat pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan. 6. Memastikan salinan borang-borang tadi dimasukkan ke dalam fail peribadi murid.
JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Ketua Warden Warden Asrama PPM - Asrama
Aktiviti 10.6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas
Sub aktiviti
Menghantar permohonan masuk /pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah masingmasing (u.p. Pegawai Khas 10.6. Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk
Muka surat ini
054/206
1. Melengkapkan borang permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas. 2. Menghantar permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah masingmasing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 3. Sementara menunggu kelulusan Fail Peribadi Murid dan segala dokumen murid berkenaan dikemaskinikan dan disediakan untuk diserahkan kepada ibu bapa / penjaga murid.
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan semua murid pendidikan khas berdaftar dengan Jabatan Muka 10.6. Kebajikan Masyarakat untuk surat 055/206 mendapatkan Kad Orang Kurang ini Upaya (OKU). Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.6
1. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid akan keperluan berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan membuat kad OKU untuk anak mereka. 2. Meminta ibu bapa / penjaga membuat salinan kad OKU dan menyerahkan kepada pihak sekolah. 3. Memastikan salinan kad-kad OKU bagi setiap murid di failkan.
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan setiap murid pendidikan Muka 10.6. khas mempunyai buku akaun Bank surat 056/206 Simpanan Nasional (BSN). ini Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.6
1. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid akan keperluan membuka buku akaun Bank Simpanan Nasional (BSN). 2. Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan kepada pihak sekolah (program) buku akaun murid untuk disimpan oleh pihak sekolah (program) sehingga murid tamat persekolahan. 3. Memastikan akaun murid ini didikemaskini sekali dalam satu penggal persekolahan.
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan borang permohonan segala jenis bantuan kewangan bagi Muka 10.6. semua murid pendidikan khas yang surat 057/206 layak menerimanya diproses dan ini dihantar sebelum tarikh tutup. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.6
1. Memastikan murid-murid yang layak menerima bantuan kewangan disenaraikan. 2. Memastikan maklumat lengkap murid yang layak menerima bantuan kewangan diisi dalam borang-borang yang dikehendaki. 3. Menghantar salinan murid yang layak menerima bantuan kewangan kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. 4. Memastikan salinan borang permohonan bantuan kewangan difailkan dalam fail sekolah (program)
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan murid-murid pendidikan Muka 10.6. khas (pembelajaran) yang mengikut surat 058/206 program inklusif mendapat pinjaman ini buku teks. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.6
1. Mendapatkan senarai nama buku teks yang digunakan oleh murid-murid yang diinklusifkan di kelas-kelas biasa. 2. Membantu murid mengisi borang SPBT. 3. Menyerahkan borang SPBT yang telah lengkap diisi kepada guru SPBT. 4. Mendapatkan buku-buku teks yang diperlukan daripada guru SPBT. 5. Serahkan buku-buku teks kepada murid terlibat. 6. Membuat salinan borang peminjaman buku teks oleh muridmurid inklusif untuk difailkan (fail program).
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan Sijil Berhenti Sekolah Muka 10.6. kepada murid-murid pendidikan khas surat 059/206 yang berhenti sekolah atau yang ini tamat persekolahan disediakan. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.6
1. Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid yang akan berhenti sekolah / tamat persekolahan. 2. Menyediakan borang berhenti sekolah / tamat persekolahan untuk diisi oleh murid dan ibu bapa / penjaga murid berkenaan. 3. Menyerahkan borang yang telah dilengkapkan kepada kerani sekolah untuk disediakan Sijil Berhenti Sekolah. 4. Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari kerani sekolah. 5. Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid berkenaan. 6. Memastikan murid / ibu bapa / penjaga menandatangani borang mengambil Sijil Berhenti Sekolah untuk difailkan.
Aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan ibu bapa / penjaga yang ingin melanjutkan tempoh persekolahan anak mereka yang berumur melebihi 19 tahun membuat permohonan secara bertulis kepada Menteri Pelajaran Malaysia. Muka 10.6. Permohonan ini hendaklah dihantar surat 060/206 ke Jabatan Pendidikan Khas, ini Kementerian Pelajaran Malaysia melalui Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk 10.6
Sub aktiviti
1. Memaklumkan / membantu kepada ibu bapa / penjaga membuat permohonan bertulis melanjutkan persekolahan bagi murid yang umurnya telah melebihi 19 tahun. 2. Menghantar surat permohonan tersebut ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. 3. Membuat salinan surat permohonan bertulis murid untuk difailkan. 4. Membuat susulan keputusan permohonan murid dari masa ke semasa untuk mengetahui sama ada permohonan tadi diluluskan atau sebaliknya. 5. Memaklumkan keputusan permohonan kepada ibu bapa / penjaga murid berkenaan.
Aktiviti
Sub aktiviti
Pengurusan Data Pendidikan Khas Memastikan data JPK dan laporan status program pendidikan khas 10.7. dikemaskinikan dan dihantar kepada Pejabat Pelajaran Daerah masingmasing sebelum atau pada 5 hari bulan setiap bulan. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk
10.7
Muka surat ini
061/206
1. Mendapatkan maklumat murid baru / kemaskini maklumat murid lama tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) yang diperlukan dalam data SMPK daripada guru kelas pendidikan khas. 2. Memastikan segala maklumat yang diperolehi diserahkan kepada PPM (Data) untuk di masukkan / kemaskini dalam Sistem Data SMPK. 3. Menyerahkan salinan hard-copy maklumat SMPK kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pedidikan Khas Negeri sebelum atau pada tarikh ditetapkan. 4. Memastikan PPM(Data) menyediakan satu salinan maklumat yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD. 5. Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data JPK difailkan.
JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Guru Data Sekolah PPM - Data
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Data Pendidikan Khas Memastikan salinan laporan status 10.7. program pendidikan khas disimpan di dalam Fail Laporan Status Program Pendidikan Khas. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 10.7 Muka surat ini 062/206 Undang-Undang / Peraturan
1. Memastikan PPM (Data) mengemaskini laporan status program pendidikan khas tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) seperti format yang disediakan oleh Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas Negeri Sabah. 2. Menyerahkan salinan hard-copy diserahkan kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas Negeri Sabah. 3. Memastikan PPM(Data) menyediakan satu salinan Laporan Status Program yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD. 4. Memastikan salinan CD Laporan Status Program yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) difailkan dalam Fail CD.
JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Guru Data Sekolah PPM - Data
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Stok Pendidikan Khas Memastikan barangan yang dihantar ke kelas pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia dan 10.8. Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah diletakkan di dalam kelas pendidikan khas. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 10.8 Muka surat ini 063/206
1. Menerima barangan yang dihantar sama seperti yang disenaraikan dalam Nota Minta. 2. Memastikan PPM (Aset) merekod, menyediakan kad petak, kad inventori / aset dan melabel barangan yang diterima sebelum digubakan / ditempatkan di kelas-kelas pendidikan khas. 3. Menempatkan barangan yang diterima di kelas-kelas pendidikan khas. 4. Memastikan penggunaan barangan / peralatan secara berjimat cermat / berhati-hati.
JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran Ketua Kerani Kerani Kewangan Kerani Aset Sekolah PPM - Aset
Aktiviti Sub aktiviti
Pengurusan Stok Pendidikan Khas Memastikan alatan untuk kelas 11.8. pendidikan khas tidak disalahgunakan oleh mana-mana pihak. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk
11.8
Muka surat ini
064/206
1. Memastikan alatan untuk kelaskelas pendidikan khas digunakan untuk kegunaan murid-murid khas sepenuhnya. 2. Memastikan guru / murid mengisi buku rekod pengeluaran / penggunaan / pemulangan peralatan yang digunakan/dipinjam. 3. Memastikan guru / murid yang menggunakan barangan / peralatan menggunakannya secara berjimat cermat / berhati-hati. 4. Memaklumkan kepada PPM (Aset)/PK Pendidikan Khas jika berlaku kerosakan / kehilangan peralatan pendidikan khas yang digunakan / pinjam. 5. Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira bagi peralatan yang telah rosak (tidak boleh dibaiki)/ hilang.
Aktiviti Sub aktiviti Pengurusan Stok Pendidikan Khas Menyemak Buku Stok dan Fail Kad 11.8. Harta Modal yang disediakan oleh Guru Stok. Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk 11.8 Muka surat ini 065/206 Undang-Undang / Peraturan
1. Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) menyediakan Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal. 2. Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) mengemaskini Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal tiga kali dalam setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Oktober). 3. Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang telah disediakan oleh Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) tiga kali setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Oktober). 4. Memastikan PPM (Aset) menyediakan laporan Stok dan Harta Modal dan menyimpannya dalam Fail Harta Modal/Inventori. 5. Menghantar salinan laporan Stok dan Harta Modal ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas Negeri Sabah.
Aktiviti Sub aktiviti Guru Mata Pelajaran Menganggotai Jawatankuasa Panitia 11.9. Mata Pelajaran yang diajar. Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk 11.9 Muka surat ini 066/206 Undang-Undang / Peraturan
1. Menjadi anggota Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran diajar. 2. Menghadiri mesyuarat / kursus dalaman panitia. 3. Memfailkan surat-surat/pekeliling yang berkaitan dengan fail panitia.
Pengetua PK Pentadbiran Ketua Bidang Ketua Panitia Guru Pakar Guru Cemerlang Guru Kelas Guru Pusat Sumber
Aktiviti Sub aktiviti Guru Mata Pelajaran Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan Pelajaran, 11.9. Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar ( BBM ) bagi mata pelajaran yang diajar. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 11.9 Muka surat ini 067/206
1. Mendapatkan salinan Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran yang diajar daripada Ketua Panitia. 2. Menyimpan salinan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran yang diajar dalam fail panitia.
1 1 .P 0 r o s e s K e r j a
Aktiviti Sub aktiviti Guru Mata Pelajaran Melengkapkan Buku Persediaan 11.9. Mengajar setiap hari mengikut format yang ditetapkan. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 11.9 Muka surat ini 068/206 Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima Buku Persediaan Mengajar (BPM) guru dari Ketua Kerani Sekolah di awal sesi persekolahan tahun semasa.
Pengetua PK Pentadbiran Ketua Bidang Ketua Panitia Guru Pakar 2. Melengkapkan maklumat-maklumat Guru Cemerlang yang perlu diisi dalam BPM guru. Guru Kelas Guru Pusat Sumber 3. Menulis Rancangan Pengajaran Harian setiap hari dalam BPM guru mengikut Jadual Waktu Harian. 4. Menghantar BPM guru hari Jumaat setiap minggu untuk disemak oleh Pengetua.
Aktiviti Sub aktiviti Guru Mata Pelajaran Menjalankan P&P mengikut jadual 11.9. waktu. Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk 11.9 Muka surat ini 069/206 Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima Jadual Waktu mata pelajaran yang diajar dari PK Pendidikan Khas. 2. Menampal/menyalin jadual waktu p & p dalam Buku Persediaan Mengajar. 3. Masuk kelas menjalankan p & p bagi mata pelajaran yang diajar menhikut jadual waktu yang telah ditetapkan.
Aktiviti Sub aktiviti Guru Mata Pelajaran Menandai dan merekot latihan / kerja 11.9. rumah yang dibuat oleh murid bagi mata pelajaran yang diajar. Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk 11.9 Muka surat ini 070/206 Undang-Undang / Peraturan
1. Menyediakan latihan / kerja rumah mata pelajaran di kelas-kelas yang di ajar. 2. Mengutip latihan / kerja rumah murid pada masa yang telah ditetapkan dengan murid. 3. Menyemak latihan / kerja rumah murid dalam tempoh sehari setelah dikutip. 4. Memulangkan buku latihan / kerja rumah murid yang telah di semak dengan menyatakan komen-komen yang bersesuaian.
1 1 .P 0 r o s e s K e r j a
Aktiviti Sub aktiviti Guru Mata Pelajaran Menggubal soalan penilaian, dan menjalankan ujian penilaian, menyemak kertas-kertas penilaian 11.9. dan merekodkan markah murid bagi mata pelajaran yang diajar dalam buku rekod mengajar dan bilik data sekolah. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 11.9 Muka surat ini 071/206
1. Menyediakan JSU untuk mata pelajaran diajar. 2. Menyediakan soalan penilaian penggal mengikut JSU yang telah disediakan. 3. Menjalankan ujian penilaian mengikut jadual examyang telah ditetapkan. 4. Memeriksa kertas-kertas soalan penilaian bagi mata pelajaran yang di ajar. 5. Memberi markah jawapan murid berdasarkan skema pemarkasan yang telah disediakan. 6. Menyalin markah murid bagi mata pelajaran diajar dalam buku rekod pengajaran guru. 7. Menyerahkan markah murid kepada PPM (Data) untuk dimasukkan ke dalam bilik data sekolah.
Guru Mata Pelajaran Melapor prestasi pencapaian murid 11.9. bagi mata pelajaran yang diajar. Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
11.9
Muka surat ini
072/206
1. Merekod markah yang diperolehi oleh murid daripada penilaian mata pelajaran yang diajar pada tarikhtarikh yang telah ditetapkan oleh panitia dalam Buku Rekod Pengajaran. 2. Memberikan markah penilaian kepada Guru Kelas untuk disediakan laporan keseluruhan pencapaian murid dalam penilaian-penilaian yang telah ditetapkan.
Aktiviti Sub aktiviti Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian 11.1 Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & 0 Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan Sekolah. Mengambil tindakan terhadap suratMuka 11.1 surat yang perlu diberi tindakan. surat 073/206 ini Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Peraturan Dirujuk
1. Terima surat daripada pihak tertentu. 2. Mengambil tindakan terhadap surat yang diterima dalam tempoh yang ditetapkan. 3. Menyerahkan salinan kepada PPM (Data) untuk difailkan.
JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Ketua Kerani Kerani Kewangan Kerani Gaji Kerani Surat Menyurat
1 2 C 0a r t a A l i r a n K e r j a .
Aktiviti Sub aktiviti 12.1 12.1. 1 Pentadbiran Umum Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah. Muka surat ini 075/20 6
MUL A Beri arahan kepada setiausaha pendidikah khas untuk mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada semua guru pendidikan khas. Mengadakan mesyuarat pada tarikh yang telah ditetapkan. Memaklumkan perlantikan Jawatankuasa Pendidikan Khas kepada pentadbir sekolah. Menyimpan rekod Jawatankuasa Pendidikan Khas dalam fail untuk rujukan dari masa ke semasa.
TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.1 12.1. 2 Pentadbiran Umum Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan peringkat sekolah. Muka surat ini 076/20 6
MUL A Terima perlantikan daripada pihak pentadbir sekolah.
Menghadiri mesyuarat bagi jawatankuasa yang dianggotai. Maklumkan hasil mesyuarat kepada guruguru pendidikan khas untuk diambil tindakan dari masa ke semasa. Simpan minit mesyuarat dalam fail.
TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.1 12.1. 3 Pentadbiran Umum Menyediakan takwim kelas pendidikan khas bersama dengan guru-guru pendidikan khas. Muka surat ini 077/20 6
MUL A Terima takwim induk dari sekolah, Unit Pendidikan Khas. Membuat takwim Program Pendidikan Khas dengan menyelaraskannya dengan takwim sekolah dan Unit Pendidikan Khas. Mengedarkan takwim kepada guru-guru pendidikan khas
Memastikan segala perancangan dalam takwim dapat dilaksanakan Menyediakan laporan pencapaian takwim pada penghujung penggal 1 dan akhir tahun.
Memfailkan satu salinan laporan dalam fail.
TAMA T
1 1 .C0 a r t a A l i r a n K e r j a
Aktiviti Sub aktiviti 11.1 11.1. 4 Pentadbiran Umum Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir sekolah, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas (yang baru khasnya) tentang pengurusan kelas pendidikan khas. Muka surat ini 078/20 6
MUL A Berbincang dengan pengetua untuk menetapkan tarikh untuk memberikan taklimat tentang pengurusan kelas pendidikan khas kepada pentadbir dan guru-guru aliran perdana dan guru pendidikan khas yang baru. Mengarah setiausaha pendidikan khas mengeluarkan surat panggilan untuk menghadiri taklimat kepada individu yang berkenaan. Mengedarkan surat jemputan menghadiri taklimat kepada individu yang berkenaan. Menyediakan laporan perjalanan taklimat.
Menghantar laporan kepada Ketua Unit Pendidikan Khas. Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
TAMA T
Aktiviti 12.1 Pentadbiran Umum Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat Penolong Kanan Pendidikan Khas bersama Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan Pejabat Pelajaran Daerah kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas. Sub aktiviti 12.1. 5 Muka surat ini 079/20 6
MUL A Terima surat panggilan mesyuarat.
Hadir mesyuarat. Sediakan Laporan Eksekutif mesyuarat yang dihadiri. Maklum keputusan mesyuarat kepada guru-guru. pendidikan khas. Serah Laporan Eksekutif mesyuarat kepada pengetua dan simpan satu salinan dalam fail pendidikan khas. TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.1 12.1. 6 Pentadbiran Umum Memastikan fail-fail kelas pendidikan khas disediakan dan sentiasa dikemaskini. Muka surat ini 080/20 6
MUL A Terima surat daripasa pihakpihak tertentu.
Asing surat ikut isi kandungan.
Ambil tindakan sepatutnya surat-surat yang diterima. Serah surat-surat kepada PPM untuk difailkan.
TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.1 12.1. 7 Pentadbiran Umum Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua guru pendidikan khas. Muka surat ini 081/20 6
MUL A Memberi arahan pda setiausaha pendidikan khas untuk keluarkan surat pangginaln mesyuarat. Mempengerusikan mesyuarat. Memaklumkan keputusan mesyuarat kepada pengetua. Memastikan satu salinan mesyuarat difailkan dalam fail mesyuarat oleh setiausaha program pendidikan khas. TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.1 12.1. 8 Pentadbiran Umum Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas dengan ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas. Muka surat ini 082/20 6
MUL A Terima setiausaha program pendidikan khas keluarkan surat jemputan kepada ibubapa / penjaga murid-murid khas. Mempengerusikan majlis perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid-murid khas. Memaklumkan kepada pengetua hasil / keputusan perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga muridmurid khas. Memastikan satu salinan keputusan perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid-murid khas difailkan oleh PPM. TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.1 12.1. 9 Pentadbiran Umum Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan guru pendidikan khas. Muka surat ini 083/2 06
MUL A Terima aduan daripada ibubapa / penjaga muridmurid khas.
Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga dengan guru / murid pendidikan khas yang terlibat. Memaklumkan hasil siasatan dan membincangkan dengan pengetua tindakan yang diambil. Memaklumkan hasil siasatan dan tindakan yang diambil oleh pihak sekolah kepada pengadu (ibu bapa / penjaga murid). Menyimpan salinan aduan, hasil siasatan dan tindakan yang diambil ke atas aduan ke dalam fail. TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.1 12.1. 10 Pentadbiran Umum Merancang, melaksana dan menyelia Program Inklusif . Muka surat ini 084/20 6
MUL A Berbincang dengan pengetua mengenai pelaksanaan program inklusif. Mencalonkan murid yang layak mengikuti program inklusif. Memaklumkan dan berbincang dengan ibu bapa / penjaga murid yang dicalonkan mengikuti program inklusif. Dapatkan persetujuan ibu bapa / penjaga murid sama ada membenarkan atau tidak anak mereka dimasukkan ke program inklusif. Memastikan murif inklusif hadir ke kelas inklusif setiap hari. Memastikan murid inklusif ditempatkan di tempat yang sesuai dengan ketidakupayaan semasa belajar di kelas inklusif. Memantau pencapaian prestasi mata pelajaran murid-murid yang diinklusifkan. Membuat laporan pencapaian murid inklusif dari masa ke semasa kepada Pentadbir, Unit Pendidikan Khas, ibu bapa / penjaga murid. Menyimpan salinan pencapaian murid inklusif ke dalam fail.
TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.1 12.1. 11 Pentadbiran Umum Memastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan. Muka surat ini 085/20 6
MUL A
Agih guru-guru pendidikan khas sebagai guru penasihat mengikut kemahiran yang dimiliki. Mengagihkan dan memastikan murid-murid pendidikan khas menjadi ahli kepada tiga aktiviti kokurikulum. Menyediakan senarai pengagihan aktiviti kokurikulum dan menampal di kelas-kelas pendidikan khas untuk rujukan murid-murid. Memastikan guru-guru penasihat pendidikan khas menerima surat perlantikan daripada pentadbir sekolah. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan takwim tahunan setiap kegiatan. Memantau perjalanan aktiviti kokurikulum setiap minggu dan laporan disediakan oleh guru penasihat. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan dan melengkapkan fail kokurikulum. Memastikan guru-guru penasihat menghantar failfail kokurikulum kepada PK Kokum bila dikehendaki untuk dibuat penilaian. TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.1 12.1. 12 Pentadbiran Umum Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas serta PPM berada di perhimpunan pagi pada setiap hari Muka surat ini 086/20 6
(tertakluk kepada amalan sekolah dan keupayaan murid pendidikan khas).
MUL A Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas hadir ke perhimpunan pagi pada hari-hari yang telah ditetapkan. Memastikan ada guru bertugas pada setiap minggu semasa perhimpunan. Memastikan guru bertugas menyediakan laporan bertugas harian. Memastikan satu salinan laporan bertugas harian difailkan.
TAMA T
Aktiviti 12.1 Pentadbiran Umum
Sub aktiviti
12.1. 13
Menyenaraikan nama murid pendidikan khas yang akan meneruskan persekolahan ke sekolah menengah dan menghantar senarai nama tersebut ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah pada bulan Oktober setiap tahun bagi tujuan penempatan.
Muka surat ini
087/20 6
MUL A
Menyenaraikan dan mengisi borang murid pendidikan khas yang akan menyambung pelajaran ke SMT dan SMK Aliran Akademik dan menghantarnya ke Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas pada bulan Oktober tahun semasa. Menyimpan satu salinan ke dalam fail.
TAMA T
Aktiviti
12.1
Pentadbiran Umum Memastikan Fail Peribadi Murid bagi murid pendidikan khas yang akan menyambung persekolahan ke sekolah menengah dihantar ke sekolah yang berkenaan apabila surat arahan pertukaran telah dikeluarkan oleh Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.
Sub aktiviti
12.1. 14
Muka surat ini
088/20 6
MUL A Memastikan fail peribadi murid yang akan ke SMT, SMK Aliran Akademik dan pindah sekolah dikemaskini. Menghantar fail peribadi murid ke sekolah baru / serah kepada ibu bapa / penjaga murid bagi yang berpindah sekolah. Memastikan borang penyerahan dan penerimaan fail peribadi murid ditandatangani oleh wakil pentadbir sekolah baru / ibu bapa penjaga. murid. Menyimpan rekod penyerahan / penerimaan dalam fail.
TAMA T
Aktiviti 12.1 Pentadbiran Umum Memastikan borang permohonan murid pendidikan khas untuk melanjutkan pelajaran ke Sekolah Menengah Pendidikan Khas Vokasional atau Sekolah Menengah Teknik / Vokasional dilengkapkan dan dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah mengikut tarikh yang ditetapkan dari masa ke semasa.
Sub aktiviti
12.1. 15
Muka surat ini
089/20 6
MUL A Memastikan borang permohanan murid yang akan melanjutkan pelajaran ke SMPKV/SM Teknik diisi dengan lengkap. Menghantar borang permohonan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas sebelum atau pada tarikh yang telah ditetapkan. Menyimpan satu salinan dalam fail.
TAMA T
Aktiviti 12.2 Pengurusan Kurikulum Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4) dan mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga. Muka surat ini Sub aktiviti 12.2. 1 090/20 6
MUL A Merangka peraturan kelas-kelas pendidikan khas bersama guru-guru pendidikan khas. Mendapatkan persetujuan dan kelulusan daripada pentadbir sekolah peraturan yang telah disenaraikan . Mengedarkan peraturan tersebut kepada ibu bapa / penjaga murid.
Menyimpan salinan dalam fail.
TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.2 12.2. 2 Pengurusan Kurikulum Memastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran. Muka surat ini 091/20 6
MUL A Melantik guru kelas bagi kelas-kelas pendidikan khas.
Memaklumkan kepada pentadbir guru-guru kelas untuk kelas-kelas pendidikan khas. Memastikan guru-guru kelas menyediakan jadual bertugas murid dalam kelas Memantau kebersihan, kekemasan kelas-kelas pendidikan khas.
TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.2 12.2. 3 Pengurusan Kurikulum Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan jadual waktu mengikut opsyen sebelum sesi persekolahan tahun semasa berakhir. Muka surat ini 092/20 6
MUL A Mengarah setiausaha program pendidikan khas menyediakan dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada guru-guru pendidikan khas. Mempengerusikan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk membincangkan jadual waktu mengajar guru. Memaklumkan dan memberikan satu salinan agihan guru mata pelajaran guru-guru pendidikan khas kepada pentadbir sekolah. Memastikan satu salinan agihan guru mata pelajaran pendidikan khas difailkan.
TAMA T
9 . 0C a r t a A l i r a n K e r j a
Aktiviti Sub aktiviti 9.2 Pengurusan Kurikulum Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah masingmasing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas). Muka surat ini 092/20 6 9.2.4
MUL A Mengarah PPM membuat salinan secukupnya jadual waktu guru-guru pendidikan khas. Mengedarkan salinan jadual waktu kepada guruguru pendidikan khas, pentadbir sekolah, PPD dan Ketua Unit Pendidikan Khas. Memastikan satu salinan difailkan.
TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.2 12.2. 5 Pengurusan Kurikulum Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap pengajaran guru pendidikan khas mengikut jadual. Muka surat ini 094/20 6
MUL A Menyediakan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas.
Membincangkan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas dengan pentadbir sekolah. Mendapatkan kelulusan daripada pentadbir sekolah untuk menjalankan pencerapan ke atas guru-guru pendidikan khas. Mengedarkan jadual pencerapan kepada guru-guru pendidikan khas. Membincangkan dengan guru-guru yang telah di cerap berdasarkan hasil pencerapan yang telah dijalankan.
Menyediakan laporan pencerapan.
Menyerahkan laporan pencerapan kepada pentadbir sekolah. Membuat satu salinan laporan pencerapan untuk difailkan. TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.2 12.2. 6 Pengurusan Kurikulum Memastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran Individu (RPI) sentiasa berada bersama dengan guru pendidikan Muka surat ini 095/20 6
khas semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan dikemas kini.
MUL A Memastikan semua guru pendidikan khas menyediakan dan melengkapkan Buku Persediaan Mengajar masing-masing. Memastikan Buku Persediaan Mengajar di bawa semasa sesi pengajaran pembelajaran setiap hari. Memastikan semua guru pendidikan khas menghantar Buku Persediaan Mengajar masingmasing ke meja PK pada hari ditetapkan untuk disemak. Menyemak dan menandatangani Buku Persediaan Mengajar guru-guru Pendidikan khas.
Merekod penghantaran Buku Persediaan Mengajar oleh guru-guru Pendidikan Khas. Menyerahkan salinan rekod penghantaran Buku Persediaan Mengajar guru kepada pentadbir sekolah sepenggal sekali. Memastikan satu salinan rekod penghantaran Buku Persediaan Mengajar Guru difailkan. TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.2 12.2. 7 Pengurusan Kurikulum Memastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian akademik murid pendidikan khas dikemas kini Muka surat ini 096/20 6
sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.
MUL A Memastikan guru-guru mata pelajaran pendidikan khas memberikan markah pencapaian mata pelajaran diajar kepada PPM untuk dimasukkan ke dalam data pencapaian akademik murid. Memastikan PPM (kelas) memasukkan markah pencapaian akademik murid ke dalam bilik maklumat di bilik guru. Memastikan guru-guru kelas membuat komen dalam laporan pencapaian akademik murid sebelum diserahkan kepada ibu bapa / penjaga murid pada tarikh yang telah ditetapkan oleh sekolah. Memastikan guru-guru kelas mencatat markah pencapaian akademik murid dalam kad 001M pada setiap hujung penggal persekolahan. Memastikan guru-guru kelas menyerahkan keputusan pencapaian akademik murid-murid dan memaklumkan akan kekuatan dan kelemahan setiap murid kepada ibubapa / penjaga murid.
TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.2 12.2. 8 Pengurusan Kurikulum Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk menginklusifkan murid Muka surat 097/20 6
pendidikan khas yang berpotensi untuk belajar di kelas aliran perdana.
ini
MUL A Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk mencalonkan murid-murid yang layak mengikuti kelas inklusif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan oleh Bahagian Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia. Melantik guru bertanggungjawab bagi memantau perjalanan kelas inklusif. Memastikan guru inklusif menyediakan laporan keseluruhan perjalanan program inklusif untuk dibuat penambahbaikan. Menyediakan satu salinan laporan kepada pentadbir sekolah.
Menfailkan satu salinan laporan inklusif dalam fail.
TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.2 12.2. 9 Pengurusan Kurikulum Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah untuk Muka surat 098/20 6
mendaftarkan murid pendidikan khas yang bersedia untuk menduduki peperiksaan awam.
ini
MUL A Memastikan murid-murid pendidikan khas didaftarkan sebagai calon peperiksaan. Memastikan borang permohonan pengecualian melaksanakan kerja kursus di hantar ke Unit Peperiksaan Negeri sebelum atau pada tarikh yang telah ditetapkan. Mendapatkan tandatangan pengetua.
Menyimpan salinan permohonan pengecualian ke dalam fail.
TAMA T
Aktiviti 12.2 Pengurusan Kurikulum
Sub aktiviti
12.2. 10
Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guru-guru pendidikan khas.
Muka surat ini
099/20 6
MUL A Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk pembeliaan BBM yang diperlukan mengikut panitia. Menyenaraikan BBM yang hendak dibeli. Berjumpa dengan pengetua untuk mendapatkan kelulusan pembelian BBM tersebut. Menghubungi pembekal untuk mendapatkan kotasi BBM yang hendak dibeli.
Memilih pembekal yang memberikan kotasi yang dipersetujui.
TAMA T
12.2 12.2. 11
Pengurusan Kurikulum Mengenal pasti murid pendidikan khas yang layak mengikuti program inklusif dan memaklumkan kepada Penolong Kanan / Penyelaras Pendidikan Khas untuk tindakan. Muka surat ini 100/20 6
MUL A Berbincang dengan pengetua untuk melantik guru pendidikan khas untuk menjalankan tugas menyediakan dan melengkapkan fail panitia. Memaklumkan pelantikan guru untuk menyediakan fail panitia. Mengagih-agihkan fail panitia kepada guru-guru yang dilantik. Memastikan fail panitia dilengkapkan dan dikemaskinikan dari masa ke semasa.
Memastikan fail panitia disimpan dirak yang disediakan. TAMA T
12.3 12.3. 1
Pengurusan Ko-kurikulum Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas sepanjang tahun seperti sukan, kelab atau persatuan dan pasukan beruniform. Muka surat ini 101/20 6
MUL A Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan draf pengagihan sebagai guru penasihat aktiviti kokurikulum murid-murid pendidikan khas. Memaklumkan hasil perbincangan dan mendapatkan kelulusan daripada pentadbir sekolah. Memaklumkan kepada guru-guru pelantikan sebagai guru penasihat aktiviti kokurikulum. Memastikan setiap murid pendidikan khas menjadi ahli dalam ketiga-tiga aktiviti kokurikulum. Memastikan satu salinan pengagihan murid-murid pendidikan khas dalam aktiviti kokurikulum difailkan. Memastikan fail kokurikulum dilengkapkan dan dikemaskini oleh guru-guru penasihat. Memastikan fail kokurikulum disimpan dalam rak yang telah disediakan. Menyemak fail-fail kokurikulum dua kali dalam satu penggal persekolahan. TAMA T
Aktiviti
12.3
Pengurusan Ko-kurikulum Mendaftarkan kelab atau persatuan dan unit beruniform murid pendidikan khas dengan pihak-pihak yang berkenaan (rujuk kepada Penolong / Guru Kanan Kokurikulum sekolah untuk prosedur pendaftaran).
Sub aktiviti
12.3. 2
Muka surat ini
102/20 6
MUL A Menyediakan senarai kokurikulum, guru penasihat dan murid-murid untuk diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum. Mendapatkan maklumat untuk mendaftarkan kelab atau persatuan yang telah disenaraikan. Memaklumkan kepada guru-guru penasihat untuk membuat urusan pendaftaran. Memfailkan rekod pendaftaran dalam fail kelab atau persatuan.
Menyerahkan satu salinan pendaftaran kepada Penolong Kanan Kokurikulum. TAMA T
Aktiviti
12.3
Pengurusan Ko-kurikulum Mendokumentasikan segala perkara yang berkaitan dengan kelab atau persatuan dan unit beruniform seperti pendaftaran, peraturan, bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan dan lain-lain. Semua dokumen ini hendaklah disimpan di dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas.
Sub aktiviti
12.3. 3
Muka surat ini
103/20 6
MUL A
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan fail kokurikulum. Memastikan satu salinan surat pendaftaran, peraturan, bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan, aktiviti disimpan dalam fail kokurikulum. Memastikan guru-guru penasihat mengemaskinikan fail kokurikulum. Memastikan guru-guru penasihat menyerahkan fail kokurikulum kepada Penolong Kanan Kokurikulum pada atau sebelum tarikh yang telah ditetapkan. Memastikan fail-fail kokurikulum disimpan di dalam rak yang telah disediakan. TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.3 12.3. 4 Pengurusan Ko-kurikulum Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum yang dirancang. Muka surat ini 104/20 6
MUL A Memastikan guru-guru penasihat mengadakan mesyuarat tahunan dengan ahli-ahli unit / kelab di awal tahun untuk membincangkan perlantikan AJK,dan membincangkan aktiviti unit / kelab. Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja bagi aktiviti kokurikulum yang hendak dirancang. Menyemak kertas kerja aktiviti yang disediakan oleh guru penasihat. Berbincang dengan guru penasihat mengenai kertas kerja aktiviti yang dicadangkan
Berbincang dengan semua guru pendidikan khas aktiviti yang dicadangkan. Memastikan guru penasihat menyerahkan satu salinan kertas kerja aktiviti yang telah dibincangkan kepada pengetua untuk mendapatkan kelulusan. Menyerahkan satu salinan kertas kerja yang telah diluluskan oleh pengetua sebagai makluman kepada Penolong Kanan Kokurikulum. Memastikan guru penasihat menyimpan satu salinan aktiviti yang akan dijalankan dalam fail kokurikulum. TAMA T
Aktiviti 12.3 Pengurusan Ko-kurikulum Memastikan guru-guru penasihat menyediakan surat, dokumen dan membuat permohonan untuk mendapatkan kebenaran bagi melaksanakan setiap aktiviti kokurikulum. Muka surat ini Sub aktiviti 12.3. 5 105/20 6
MUL A Memastikan guru penasihat berbincang dengan pentadbir sekolah sebelum menghantar borang permohonan kepada pihak-pihak yang berkaitan. Memastikan guru penasihat menyediakan segala produser untuk mendapatkan kebenaran membuat aktiviti yang telah dirancang. Memastikan guru penasihat mendapatkan surat kelulusan menjalankan sesuatu aktiviti daripada pihak yang berkenaan. Memastikan satu salinan kelulusan difailkan dalam fail kokurikulum.
TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.3 12.3. 6 Pengurusan Ko-kurikulum Memastikan guru penasihat mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas sebelum aktiviti dijalankan. Muka surat ini 106/20 6
MUL A Memastikan guru penasihat mengedarkan surat pemberitahuan dan borang mohon kebenaran ibubapa / penjaga sebelum menjalankan sesuatu aktiviti yang telah mendapat kelulusan. Memastikan guru penasihat mengutip semula borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga yang telah lengkap diisi dan ditandatangani sebelum anak-anak mereka dilibatkan dengan aktiviti yang hendak dijalankan. Memastikan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga difailkan dan di bawa bersama semasa aktiviti berlangsung. Memastikan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga disimpan dalam fail kokurikulum setelah aktiviti berakhir. TAMA T
Aktiviti 12.3 Pengurusan Ko-kurikulum Memastikan guru penasihat menyediakan laporan bagi setiap aktiviti kokurikulum yang telah dilaksanakan. Laporan ini hendaklah dimasukkan ke dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas. Muka surat ini Sub aktiviti 12.3. 7 107/20 6
MUL A Memastikan guru penasihat mengambil semua catatan dan gambar dalam semua tindakan (pra, semasa dan pasca) yang dilakukan dalam menjalankan satu-satu aktiviti yang dirancang. Memastikan guru penasihat membuat laporan akhir setelah sesuatu aktiviti dijalankan. Memastikan satu salinan laporan hard-copy diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum dan satu salinan soft-copy kepada Penolong Kanan Pendidikan Khas, dalam tempoh seminggu setelah sesuatu aktiviti dijalankan. Memastikan satu salinan laporan aktiviti disimpan dalam fail kokurikulum. TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.4 12.4. 1 Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas Memastikan peruntukan Geran Per kapita (PCG) kelas pendidikan khas tahun berikutnya dituntut berdasarkan enrolmen 31 Oktober tahun semasa. Muka surat ini 108/20 6
MUL A
Mendapatkan maklumat lengkap murid. Mengisi borang permohonan PCG dengan lengkap / dan serahkan kepada kerani kewangan untuk dilampirkan dengan permohonan PCG sekolah. Membuat salinan untuk dihantar kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. Membuat salinan ke dalam fail kewangan sekolah (program).
Menyediakan surat iringan permohonan PCG.
Hantar permohonan ke Bahagian Kewangan Jabatan Pelajaran Sabah. TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.4 12.4. 2 Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG kelas pendidikan khas tahun semasa dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan murid pendidikan khas (mengikut Muka surat ini 109/20 6
syarat pekeliling kewangan semasa).
MUL A
Terima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah. Mendapatkan maklumat murid terkini yang lengkap. Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh.
Membuat dan mengisi borang pelarasan PCG dengan lengkap.
Menyediakan surat iringan permohanan pelarasan PCG. Menghantar permohonan pelarasan PCG ke Bahagian Kewangan, Jabatan Pelajaran Sabah. Menyediakan salinan setiap satu permohonan pelarasan PCG kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas dan Fail Kewangan Sekolah (program) TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.4 12.4. 3 Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas supaya Muka surat ini 110/20 6
peruntukan PCG pendidikan khas dapat dibelanjakan dengan cekap.
MUL A Terima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah. Memastikan wang PCG dimasukkan ke dalam akaun sekolah dengan segera. Mengadakan perbincangan dengan pengetua, pembekal yang boleh membekalkan barang-barang yang hendak dibeli. Memaklumkan dan mengadakan perbincangan dengan guru-guru pendidikan khas peruntukan PCG yang boleh digunakan untuk membeli / mendapatkan perkhidmatan yang boleh diperoleh / dibayar mengikut pekeliling yang diguna pakai. Meminta guru-guru menyenaraikan keperluan ABM yang dikehendaki bagi membolehkan Nota Minta disediakan. Menghantar kepada kerani kewangan Nota Minta bersama lampiran yang dikehendaki untuk membuat pesanan pembelian / perkhidmatan. Menerima barang-barang / perkhidmatan yang dikehendaki. Memastikan kerani kewangan membuat pembayaran dengan segera kepada pembekal setelah pesanan / perkhidmatan diterima. TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.4 12.4. 4 Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas Mendapatkan penyata akaun daripada Bendahari Program Pendidikan Khas untuk mengetahui Muka surat ini 111/20 6
baki peruntukan PCG kelas pendidikan khas pada setiap bulan untuk dimaklumkan kepada semua guru pendidikan khas.
MUL A Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani Kewangan untuk dibuat salinan dan dikemas kini dari masa ke semasa. Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail kewangan sekolah (program) Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan khas dari masa ke semasa baki peruntukan supaya pembelian / perkhidmatan boleh dipesan. Membuat laporan Prestasi Perbelanjaan setengah tahun dan akhir tahun untuk diserahkan kepada pentadbir sekolah, PPD dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. Menyediakan salinan laporan prestasi perbelanjaan untuk difailkan. TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.4 12.4. 5 Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas Memastikan Guru Kelas Pendidikan Khas mendapatkan surat kuasa Muka surat 112/20 6
mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit daripada Pengetua / Guru Besar sebelum mengutip yuran.
ini
MUL A Edar surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit kepada guru-guru kelas pendidikan khas sebelum mengutip yuran. Memastikan guru-guru kelas pendidikan khas menyerahkan semula buku resit dan kutipan yuran pada hari yang sama kepada kerani kewangan sekolah. Menyimpan salinan senarai kutipan yuran telah dibuat dan dilekatkan ke dalam Buku Kehadiran Murid. Menyerahkan salinan resit pembayaran yuran kepada ibu bapa / penjaga murid atau disimpan dalam fail peribadi murid. TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.5 12.5. 1 Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas Mencalonkan nama guru / PPM pendidikan khas yang belum mengikuti kursus pendedahan Muka surat ini 113/20 6
pendidikan khas kepada Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) supaya mereka dapat dihantar berkursus.
MUL A Memaklumkan kepada pengetua / guru besar, guruguru / PPM yang memerlukan kursus pendedahan pendidikan khas. Menghantar nama-nama guru / PPM yang dicalonkan untuk mengikuti kursus kepada PPD, Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. Memaklumkan kepada guru / PPM yang telah dipilih untuk mengikuti kursus. Memastikan guru menyediakan bahan pembelajaran sepanjang guru berkursus. Memastikan guru / PPM menyediakan Laporan Esekutif setelah kembali dari menghadiri kursus untuk difailkan. TAMA T
Aktiviti Sub 12.5 12.5. Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas Memastikan semua guru / PPM Muka 114/20
aktiviti
pendidikan khas di bawah penyeliaannya mendapat bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat.
surat ini
MUL A
Menyediakan maklumat guru dan PPM dengan lengkap. Menghantar maklumat guru / PPM yang lengkap kepada kerani gaji sekolah supaya bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat diterima. TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.5 12.5. 3 Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas Memastikan semua guru pendidikan khas di bawah penyeliaannya tidak Muka surat 115/20 6
disalahgunakan oleh pihak pentadbir sekolah.
ini
MUL A Memberi taklimat mengenai tugas guru pendidikan khas kepada pengetua dan semua penolong kanan sekolah. Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas guru pendidikan khas yang disediakan oleh KPM/JPN/Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas/Program Pendidikan Khas di sekolah kepada pengetua dan semua penolong Pendidikan Khas Memastikan semua guru / PPM kanan sekolah. menyediakan Fail Meja untuk dirujuk bagi semua tugas yang dipertanggungjawabkan. Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM dalam fail.
TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 9.6 9.6.1 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh Muka surat 116/20 6
percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas) dan keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan mesti dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah bagi tujuan pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh percubaan).
ini
MUL A
Menyediakan borang / bahan penilaian murid. Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas). Memastikan keputusan murid dicatat dalam Lampiran A. Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan. Memastikan borang yang lengkap dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Sabah. Mendapatkan pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan(tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh percubaan) Memastikan salinan borang-borang tadi dimasukkan ke dalam fail peribadi murid.
TAMA T
Aktiviti
9.6
Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Menghantar permohonan kemasukan dan pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. Bagi pertukaran sekolah, setelah diluluskan permohonannya, pastikan Fail Peribadi Murid dan segala dokumen murid berkenaan dihantar ke sekolah baru.
Sub aktiviti
9.6.2
Muka surat ini
117/20 6
MUL A Melengkapkan borang permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas. Menghantar permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p Pegawai Khas Pendidikan Khas ) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & MemastikanKhas, Jabatandan segalaNegeri Sabah. Pendidikan fail peribadi Pelajaran dokumen murid yang mohon pertukaran dikemaskinikan dan disediakan untuk diserahkan kepada ibu bapa / penjaga murid. TAMA T
1 2. 0C a r t a A l i r a n K e r j a
Aktiviti Sub aktiviti 12.6 12.6. 3 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan semua murid pendidikan khas berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat untuk mendapatkan Kad Orang Kurang Upaya (OKU). Muka surat ini 118/20 6
MUL A Memaklumkan kepada ibubapa / penjaga murid akan keperluan berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan membuat kad OKU untuk anak mereka. Meminta ibu bapa / penjaga membuat salinan kad OKU dan menyerahkan kepada pihak sekolah. Memastikan salinan kad-kad OKU bagi setiap murid difailkan.
TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.6 12.6. 4 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan setiap murid pendidikan khas mempunyai buku akaun Bank Simpanan Nasional (BSN). Muka surat ini 119/20 6
MUL A Memaklumkan kepada ibubapa / penjaga murid akan keperluan membuka buku akaun Bank Simpanan Nasional (BSN). Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan kepada pihak sekolah buku akaun BSN murid untuk disimpan oleh puihak sekolah sehingga murid tamat persekolahan di sekolah atau berhenti sekolah. Memastikan akaun murid ini di update sekali dalam satu penggal persekolahan.
TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.6 12.6. 5 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan borang permohonan segala jenis bantuan kewangan bagi semua murid pendidikan khas yang layak menerimanya diproses dan dihantar sebelum tarikh tutup. Muka surat ini 120/20 6
MUL A Memastikan nama murid-murid yang layak menerima bantuan kewangan (elaun khas) disenaraikan. Memastikan maklumat lengkap murid yang layak menerima bantuan kewangan diisi dalam borangborang yang dikehendaki. Menghantar salinan murid yang layak menerima bantuan kewangan kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Sabah. Memastikan salinan borang permohonan bantuan kewangan difailkan.
TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.6 12.6. 6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan murid-murid pendidikan khas (pembelajaran) yang mengikut program inklusif mendapat pinjaman buku teks. Muka surat ini 121/20 6
MUL A Mendapatkan senarai namabuku teks yang digunakan oleh murid-murid yang diinklusifkan di kelas-kelas biasa. Membantu murid mengisi borang SPBT. Menyerahkan borang SPBT yang telah lengkap diisi kepada guru SPBT. Mendapatkan buku-buku teks bagi murid-murid yang diinklusifkan daripada guru SPBT.
Serah buku-buku teks kepada murid-murid yang mengikuti kelas inklusif. Membuat salinan borang peminjaman buku teks oleh murid-murid inklusif untuk difailkan. TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.6 12.6. 7 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid-murid pendidikan khas yang berhenti sekolah atau yang tamat persekolahan disediakan. Muka surat ini 122/20 6
MUL A
Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid yang akan berhenti sekolah / tamat persekolahan. Mengarah PPM menyediakan borang berhenti sekolah / tamat persekolahan untuk diisi oleh murid dan ibu bapa / penjaga murid berkenaan. Menyerahkan borang yang telah dilengkapkan kepada kerani sekolah untuk disediakan Sijil Berhenti Sekolah. Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari Kerani sekolah.
Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid berkenaan. Memastikan murid / ibubapa / penjaga menandatangani borang mengambil Sijil Berhenti Sekolah untuk difailkan. TAMA T
1 20C a r t a A l i r a n K e r j a .
Aktiviti 12.6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan ibu bapa / penjaga yang ingin melanjutkan tempoh persekolahan anak mereka yang berumur melebihi 19 tahun membuat permohonan secara bertulis kepada Menteri Pelajaran Malaysia. Permohonan ini hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia melalui Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.
Sub aktiviti
12.6. 8
Muka surat ini
123/20 6
MUL A Memaklumkan / membantu ibubapa / penjaga membuat permohonan bertulis melanjutkan persekolahan bagi murid yang umurnya telah melebihi 19 tahun. Menghantar surat permohonan tersebut ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Sabah. Membuat salinan surat permohonan tadi untuk difailkan. Membuat susulan keputusan permohonan murid dari masa ke semasa untuk mengetahui keputusan permohonan tadi. Memaklumkan keputusan permohonan kepada ibu bapa / penjaga murid berkenaan.
TAMA T
Aktiviti 12.7 Pengurusan Data Pendidikan Khas Memastikan data JPK dan laporan status program pendidikan khas dikemas kini dan dihantar kepada Pejabat Pelajaran Daerah masingmasing sebelum atau pada 5 hari bulan setiap bulan. Muka surat ini Sub aktiviti 12.7. 1 124/20 6
MUL A Mendapatkan maklumat murid baru / kemaskini maklumat murid lama tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) sepertinyang diperlukan oleh data SMPK daripada guru kelas pendidikan khas. Memastikan segala maklumat yang diperoleh dan diserahkan kepada PPM (Data) untuk dimasukkan / kemas kini dalam Sistem Data SMPK. Menyerahkan salinan hard-copy maklumat SMPK terkini kepada Penyelia Pendidikan Khas PPD, Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Sabah sebelum atau pada tarikh-tarikh menyediakan salinan Memastikan PPM (Data) yang ditetapkan.
maklumat yang telah dikemas kini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD. Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data SMPK difailkan.
TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.7 12.7. 2 Pengurusan Data Pendidikan Khas Memastikan salinan laporan status program pendidikan khas disimpan di dalam Fail Laporan Status Program Pendidikan Khas. Muka surat ini 125/20 6
MUL A
Memastikan PPM (Data) mengemaskini laporan status proram pendidikan khas 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) seperti format yang disediakan oleh unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikian Khas, Jabatan Menyerahkan salinan hard-copy kepada Penyelia Pelajaran Sabah. Pendidikan Khas Daerah, unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikian Khas, Jabatan Pelajaran Sabah. Memastikan PPM (Data) menyediakan salinan maklumat yang telah dikemas kini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD. Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data SMPK difailkan.
TAMA T
Aktiviti 12.8 Pengurusan Stok Pendidikan Khas Memastikan barangan yang dihantar ke kelas pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah diletakkan di dalam kelas pendidikan khas. Muka surat ini
Sub aktiviti
12.8. 1
126/20 6
MUL A
Terima barangan yang dihantar oleh pembekal sama seperti yang disenaraikan dalam Nota Minta. Memastikan PPM (Aset) merekot, menyediakan kad petak, kad inventori / aset dan melabel barangan yang diterima sebelum digunakan / ditempatkan di kelas-kelas pendidikan khas. Menempatkan barangan yang diterima di kelaskelas pendidikan khas. Memastikan penggunaan barangan / peralatan secara berjimat cermat / berhati-hati.
TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.8 12.8. 2 Pengurusan Stok Pendidikan Khas Memastikan alatan untuk kelas pendidikan khas tidak disalahgunakan oleh mana-mana pihak. Muka surat ini 127/20 6
MUL A Memastikan alatan di kelas-kelas pendidikan khas digunakan untuk kegunaan murid-murid khas sepenuhnya. Memastikan guru mengisi borang pengeluaran / penggunaan /pemulangan peralatan yang digunakan / dipinjam. Memastikan guru / murid menggunakan barangan / peralatan secara berjimat cermat / berhati-hati. Memaklumkan kepada PPM (Aset) / PK Pendidikan Khas jika berlaku kerosakan / kehilangan barangan / peralatan pendidikan khas yang digunakan / dipinjam. Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira peralatan yang telah rosak (tidak boleh dibaiki) / hilang. TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.8 12.8. 3 Pengurusan Stok Pendidikan Khas Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang disediakan oleh Guru Stok. Muka surat ini 128/20 6
MUL A Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) menyediakan Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal. Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) mengemaskinikan Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal 3 kali setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Okt) atau pada masa-masa diperlukan. Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang telah disediakan oleh Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) 3 kali setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Okt). Memastikan PPM (Aset) menyediakan laporan Stok dan Harta Modal dan menyimpan dalam Fail Harta Modal / Inventori. Menghantar salinan laporan stok dan Harta Modal ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Sabah. TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.9 12.9. 1 Guru Mata Pelajaran Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran yang diajar. Muka surat ini 129/20 6
MUL A
Menjadi anggota Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran diajar.
Menghadiri mesyuarat / kursus dalaman panitia. Memfailkan surat-surat / pekeliling yang berkaitan dengan panitia.
TAMA T
Aktiviti 12.9 Guru Mata Pelajaran Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran yang diajar. Muka surat ini Sub aktiviti 12.9. 2 130/20 6
MUL A Mendapatkan salinan Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan Senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran diajar daripada ketua panitia. Menyimpan salinan Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan Senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran diajar dalam fail panitia. TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.9 12.9. 3 Guru Mata Pelajaran Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap hari mengikut format yang ditetapkan. Muka surat ini 131/20 6
MUL A Menerima Buku Persediaan Mengajar (BPM) dari Ketua Kerani di awal sesi persekolahan tahun semasa. Melengkapkan maklumat-maklumat yang perlu diisi dalam BPM. Menulis Rancangan Pengajaran Harian setiap hari dalam BPM mengikut Jadual Waktu Harian. Menghantar BPM pada setiap hari Jumaat setiap minggu untuk disemak oleh Pengetua.
TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.9 12.9. 4 Guru Mata Pelajaran Menjalankan P&P mengikut jadual waktu. Muka surat ini 132/20 6
MUL A
Menerima Jadual Waktu mata pelajaran yang diajar.
Menampal / menyalin jadual waktu pengajaran dan pembelajaran dalam BPM. Masuk kelas menjalankan pengajaran dan pembelajaran bagi mata pelajaran diajar mengikut jadual waktu yang telah ditetapkan. TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.9 12.9. 5 Guru Mata Pelajaran Menandai dan merekot latihan / kerja rumah yang dibuat oleh murid bagi mata pelajaran yang diajar. Muka surat ini 133/20 6
MUL A Menyediakan latihan / kerja rumah mata pelajaran diajar. Mengutip latihan / kerja rumah murid pada masa yang telah ditetapkan dengan murid. Menyemak latihan / kerja rumah murid dalam tempoh sehari setelah dikutip. Memulangkan buku latihan / kerja rumah murid setelah disemak dengan menyatakan komenkomen yang bersesuaian. TAMA T
Aktiviti 12.9 Guru Mata Pelajaran Menggubal soalan penilaian, dan menjalankan ujian penilaian, menyemak kertas-kertas penilaian dan merekodkan markah murid bagi mata pelajaran yang diajar dalam buku rekod persediaan mengajar dan bilik data sekolah. Sub aktiviti 12.9. 6 Muka surat ini 134/20 6
MUL A
Menyediakan JSU untuk mata pelajaran diajar.
Menyediakan soalan penilaian penggal mengikut JSU yang telah disediakan. Menjalankan ujian penilaian mengikut jadual exam yang telah ditetapkan. Memeriksa kertas-kertas soalan penilaian bagi mata pelajaran diajar.
Memberikan markah jawapan murid berdasarkam skema pemarkahan yang telah disediakan. Menyalin markah murid bagi mata pelajaran diajar dalam BPM guru. Menyerahkan markah murid kepada PPM (Data) untuk dimasukkan ke dalam bilik data sekolah. TAMA T
Aktiviti Sub aktiviti 12.9 12.9. 7 Guru Mata Pelajaran Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata pelajaran yang diajar. Muka surat ini 135/20 6
MUL A Merekod markah yang diperoleh oleh murid daripada penilaian mata pelajaran yang diajar pada tarikhtarikh yang telah ditetapkan oleh panitia dalam BPM guru. Memberikan markah penilaian kepada PPM (Data) untuk dimasukkan ke dalam bilik data bagi membolehkan guru kelas menyediakan laporan keseluruhan pencapaian murid dalam penilaianpenilaian yang telah ditetapkan. TAMA T
Aktiviti 12.1 0 Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan dari masa ke semasa oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan Sekolah.
Sub aktiviti
12.1 0.1
Mengambil tindakan terhadap suratsurat yang perlu diberi tindakan.
Muka surat ini
136/20 6
MUL A
Terima surat daripada pihak tertentu. Mengambil tindakan terhadap surat yang diterima dalam tempoh seminggu setelah diterima atau sebelum atau pada tarikh yang telah ditetapkan. Menyerahkan salinan kepada PPM (Data) untuk difailkan.
TAMA T
Aktiviti 12.1 0 12.1 0.2 Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan dari masa ke semasa oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan Sekolah. Menghadiri mesyuarat / kursus / Muka 137/20 bengkel / pelaksanaan program. surat 6 ini
Sub aktiviti
MUL A Menerima surat panggilan menghadiri mesyuarat / kursus / bengkel /pelaksanaan program pendidikan khas dari pihat tertentu. Menjalankan tindakan yang dinyatakan dalam surat panggilan untuk dibawa ke mesyuarat / kursus / bengkel pelaksanaan program pendidikan khas. Menyediakan salinan surat panggilan untuk dilampirkan dalam BPM guru dan Fail Perkhidmatan peribadi guru. Menyediakan laporan mesyuarat / kursus / bengkel untuk diserahkan kepada pentadbir. Memaklumkan hasil mesyuarat / kursus / bengkel pelaksanaan program pendidikan khas kepada guru-guru pendidikan khas dan tindakan yang perlu dijalankan oleh guru-guru pendidikan khas. Memastikan guru-guru pendidikan khas melaksanakan tindakan yang perlu hasil daripada keputusan yang telah dibuat pada mesyuarat / kursus / bengkel pelaksanaan program pendidikan khas. TAMA T
1 3 .0 S e n a r a i S e m a k
Aktiviti Sub aktiviti Bi l 1 13.1 13.1.1 Pentadbiran Umum Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah. Tindaka n Muka surat ini Catatan 138/20 6
Aktiviti Mengarah setiausaha mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada semua guru. Mengadakan mesyuarat membentuk Jawatankuasa Pendidikan Khas. Memaklumkan pelantikan Jawatankuasa Pendidikan Khas kepada pentadbi sekolah. Menyimpan rekod Jawatankuasa Pendidikan Khas dalam fail untuk rujukan dari masa ke semasa.
Aktiviti Sub aktiviti Bi l 1 13.1 13.1.2 Pentadbiran Umum Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan peringkat sekolah. Tindaka n Muka surat ini Catatan 139/20 6
Aktiviti Menerima perlantikan daripada pihak pentadbiran sekolah. Menghadiri mesyuarat bagi jawatankuasa yang dianggotai. Memaklumkan hasil-hasil mesyuarat kepada guru-guru pendidikan khas semasa dalam mesyuarat guru-guru pendidikan khas atau pada bila-bila masa jika makluman tersebut perlu disampaikan dengan segara. Memfailkan segala minit mesyuarat dalam fail-fail tertentu.
Aktiviti Sub aktiviti Bi l 1 13.1 13.1.3 Pentadbiran Umum Menyediakan takwim kelas pendidikan khas bersama dengan guru-guru pendidikan khas. Tindaka n Muka surat ini Catatan 140/20 6
Aktiviti Mendapatkan takwim induk dari sekolah, Unit Pendidikan Khas(UPK), Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. Membuat takwin Program Pendidikan Khas di sekolah dengan menyelaraskannya dengan takwim sekolah dan UPK supaya tidak bercanggah. Mengedarkan takwim kepada guru-guru pendidikan khas semasa mesyuarat guru-guru pendidikan khas. Mempastikan segala perancangan dalam takwim dapat dijalankan. Membuat laporan pencapaian takwim yang telah ditakwimkan pada penghujung penggal 1 dan akhir tahun. Menyimpan salinan laporan pencapaian takwim dalam fail.
Aktiviti Sub aktiviti 13.1 Pentadbiran Umum Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir sekolah, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas (yang baru khasnya) tentang pengurusan kelas pendidikan khas. Tindaka n Muka surat ini 141/20 6 13.1.4
Bi l 1
Aktiviti Berjumpa dengan pengetua, berbincang untuk menetepkan masa yang sesuai untuk mengadakan taklimat tentang pengurusan kelas pendidikan khas kepada pentadbir, guruguru aliran perdana dan guruguru pendidikan khas yang baru Mengarah setiausaha pendidikan khas menyediakan surat panggilan menghadiri mesyuarat kepada pentadbir, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas yang baru. Mengedarkan surat jemputan menghadiri taklimat. Menyediakan laporan perjalanan taklimat dan kehadiran ke taklimat tersebut. Menyediakan salinan laporan untuk di hantar ke Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. Menyimpan salinan ke dalam fail program.
Catatan
Aktiviti 13.1 Pentadbiran Umum Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat Penolong Kanan Pendidikan Khas bersama Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan Pejabat Pelajaran Daerah kepada pihak pentadbir sekolah dan guruguru pendidikan khas. Sub aktiviti 13.1.5 Muka surat ini 142/20 6
Bi l 1
Aktiviti Menerima surat jemputan menghadiri mesyuarat daripada Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pejabat Pelajaran Daerah. Menghadiri mesyuarat yang telah ditetapkan. Menyediakan Laporan Eksuketif atas mesyuarat yang dihadiri. Memaklumkan segala keputusan mesyuarat yang telah dihadiri kepada pihak pentadbiran sekolah dan guru-guru pendidikan khas. Menyerahkan salinan kepada pengetua dan salinan kepada PPM untuk difailkan.
Tindaka n
Catatan
2 3
Aktiviti Sub aktiviti Bi l 13.1 13.1.6 Pentadbiran Umum Memastikan fail-fail kelas pendidikan khas disediakan dan sentiasa dikemas kini. Tindaka n Muka surat ini Catatan
143/20 6
Aktiviti
Menerima surat-surat daripada pihak-pihak tertentu. Mengasingkan surat mengikut isi kandungan surat. Ambil tindakan yang sepatutnya ke atas surat-surat yang diterima. Menyerahkan surat-surat kepada PPM untuk difailkan mengikut isi kandungan surat.
Aktiviti Sub aktiviti 13.1 13.1.7 Pentadbiran Umum Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua guru pendidikan khas. Muka surat ini 144/20 6
Bi l 1
Aktiviti Mengarah setiausaha pendidikan khas mengeluarkan surat panggilan mesyuarat. Mempengerusikan mesyuarat. Memaklumkan kepada pengetua hasil mesyuarat. Memastikan salinan mesyuarat difailkan dalam fail mesyuarat oleh setiausaha pendidikan khas.
Tindaka n
Catatan
2 3
Aktiviti Sub aktiviti 13.1 13.1.8 Pentadbiran Umum Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas dengan ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas. Muka surat ini 145/20 6
Bi l 1
Aktiviti Mengarah setiausaha program pendidikan khas mengeluarkan surat untuk menjemput ibu bapa / penjaga. Mempengerusikan majlis perjumpaan ibu bapa / penjaga. Memaklumkan kepada pentadbir sekolah hasil perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga. Memastikan salinan hasil perjumpaan difailkan.
Tindaka n
Catatan
Aktiviti Sub aktiviti 13.1 13.1.9 Pentadbiran Umum Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan Muka surat 146/20 6
guru pendidikan khas. Bi l 1 Aktiviti Menerima aduan daripada ibu bapa / penjaga. Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga dengan guru pendidikan khas yang terlibat ( contoh: guru kelas, guru disiplin, guru yang terlibat). Memaklumkan hasil siasatan dan membincangkan dengan pengetua tindakan yang diambil. Memaklumkan hasil siasatan dan tindakan yang diambil oleh pihak sekolah kepada pengadu (ibubapa / penjaga murid). Menyimpan salinan aduan, hasil siasatan dan tindakan yang diambil ke atas aduan dalam fail. Tindaka n
ini Catatan
Aktiviti Sub aktiviti Bi l 1
13.1 13.1.1 0
Pentadbiran Umum Merancang, melaksana dan menyelia Program Inklusif . Tindaka n Muka surat ini Catatan 147/20 6
Aktiviti Berbincang dengan pengetua untuk melaksanakan program inklusif. Mencalonkan murid yang layak mengikuti program inklusif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. Memaklumkan dan berbincang dengan ibu bapa / penjaga murid yang terlibat dengan program inklusif. Memastikan murid inklusif hadir ke kelas inklusif setiap hari. Memastikan murid inklusif ditempatkan di tempat yang sesuai dengan ketidakupayaannya semasa belajar di kelas inklusif. Memantau pencapaian prestasi mata pelajaran murid yang diinklusifkan. Membuat laporan pencapaian murid inklusif untuk di hantar kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas dan pentadbir sekolah. Menyimpan salinan pencapaian murid inklusif dalam fail inklusif.
Aktiviti Sub aktiviti Bi l 1 13.1 13.1.1 1 Pentadbiran Umum Memastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan. Tindaka n Muka surat ini Catatan 148/20 6
Aktiviti Mengagihkan guru-guru pendidikan khas sebagai guru penasihat mengikut kemahiran yang dimiliki. Mengagihkan dan memastikan murid-murid pendidikan khas menjadi ahli kepada tiga aktiviti kokurikulum iaitu Unit Beruniform, Kelab & Persatuan dan Sukan & Permainan. Menyediakan senarai pengagihan murid mengikut kegiatan yang diminati dan menampalkannya di kelas-kelas Pendidikan Khas. Memastikan guru-guru penasihat menerima pelantikan daripada pentadbiran sekolah. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan takwim tahunan setiap kegiatan. Memantau perjalanan aktiviti kokurikulum setiap minggu dan laporan disediakan oleh guru penasihat. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan dan melengkapkan fail kokurikulum. Memastikan guru-guru menghantar fail-fail kokurikulum kepada PK Kokum bila dikehendaki untuk dinilai.
Aktiviti 13.1 Pentadbiran Umum Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas serta PPM berada di perhimpunan pagi pada setiap hari (tertakluk kepada amalan sekolah dan keupayaan murid pendidikan khas). Tindaka Muka surat ini Sub aktiviti 13.1.1 2 149/20 6
Bi
Aktiviti
Catatan
l 1 Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas hadir ke perhimpunan pagi pada hari yang telah ditetapkan. Memastikan ada guru khas bertugas untuk setiap minggu. Memastikan guru bertugas menyediakan laporan bertugas harian. Memastikan salinan laporan bertugas harian di failkan.
Aktiviti Sub aktiviti 13.1 13.1.1 3 Pentadbiran Umum Menyenaraikan nama murid pendidikan khas yang akan meneruskan persekolahan ke sekolah menengah dan menghantar senarai nama tersebut ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Muka surat ini 150/20 6
Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah pada bulan Oktober setiap tahun bagi tujuan penempatan. Bi l 1 Aktiviti Menyenaraikan nama murid pendidikan khas yang akan meneruskan persekolahan ke sekolah menengah dan di hantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas pada bulan Oktober tahun semasa. Menghantar senarai nama murid yang akan menyambung persekolah ke sekolah menengah ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. Menyimpan salinan ke dalam fail. Tindaka n Catatan
Aktiviti 13.1 Pentadbiran Umum
Sub aktiviti
13.1.1 4
Memastikan Fail Peribadi Murid bagi murid pendidikan khas yang akan menyambung persekolahan ke sekolah menengah dihantar ke sekolah yang berkenaan apabila surat arahan pertukaran telah dikeluarkan oleh Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.
Muka surat ini
151/20 6
Bi l 1
Aktiviti Memastikan fail peribadi murid yang akan ke sekolah menengah / pindah sekolah dikemaskini. Menghantar fail peribadi murid ke sekolah baru / serah kepada ibu bapa / penjaga murid bagi yang berpindah sekolah. Memastikan borang penyerahan dan penerimaan fail peribadi murid di tandatangani oleh wakil pentadbir sekolah baru / ibu bapa penjaga murid. Menyimpan rekod penyerahan / penerimaan dalam fail.
Tindaka n
Catatan
Aktiviti
13.1
Pentadbiran Umum Memastikan borang permohonan murid pendidikan khas untuk melanjutkan pelajaran ke Sekolah Menengah Pendidikan Khas Vokasional atau Sekolah Menengah Teknik / Vokasional dilengkapkan dan dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah mengikut tarikh yang ditetapkan dari masa ke semasa. Tindaka n
Sub aktiviti
13.1.1 5
Muka surat ini
152/20 6
Bi l
1
Aktiviti Memastikan borang-borang permohanan murid-murid yang akan melanjutkan pelajaran ke SMPKV/Teknik diisi dengan lengkap. Menghantar borang permohonan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah mengikut tarikh yang ditetapkan. Menyimpan salinan di sekolah.
Catatan
Aktiviti 13.2 Pengurusan Kurikulum Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4) dan mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga. Tindaka n Muka surat ini Sub aktiviti 13.2.1 153/20 6
Bi l 1
Aktiviti Merangka peraturan kelas-kelas pendidikan khas bersama guruguru pendidikan khas. Mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbiran sekolah peraturan yang telah disenaraikan oleh guru-guru pendidikan khas. Mengedarkan peraturan tersebut kepada ibu bapa / penjaga murid. Memfailkan salinan dalam fail pendidikan khas.
Catatan
Aktiviti Sub aktiviti Bi l 1 13.2 13.2.2 Pengurusan Kurikulum Memastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran. Tindaka n Muka surat ini Catatan 154/20 6
Aktiviti Melantik guru kelas bagi kelaskelas pendidikan khas. Memaklumkan kepada pentadbir sekolah guru-guru kelas untuk kelas-kelas pendidikan khas. Memastikan guru-guru kelas menyediakan jadual bertugas murid dalam kelas. Memantau kebersihan, kekemasan kelas-kelas pendidikan khas.
Aktiviti 13.2 Pengurusan Kurikulum Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan jadual waktu mengikut opsyen sebelum sesi persekolahan tahun semasa berakhir. Tindaka n Muka surat ini Sub aktiviti 13.2.3 155/20 6
Bi l
Aktiviti
Catatan
Mengarahkan setiausaha program pendidikan khas menyediakan dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada guru-guru pendidikan khas. Mempengerusikan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk membincangkan jadual waktu mengajar mengikut opsyen. Memaklumkan dan memberikan satu salinan agihan guru mata pelajaran guru-guru pendidikan khas kepada pentadbir sekolah. Memastikan salinan agihan mata pelajaran yang diajar oleh guruguru pendidikan khas difailkan.
Aktiviti Sub aktiviti 13.2 Pengurusan Kurikulum Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas). Tindaka n Muka surat ini 156/20 7 13.2.4
Bi l
Aktiviti
Catatan
Mengarahkan PPM untuk membuat salinan secukupnya jadual waktu gurug-guru pendidikan khas. Menyerahkan salinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah,dan PPD. Memastikan salinan jadual waktu difailkan.
Aktiviti Sub aktiviti Bi l 13.2 13.2.5 Pengurusan Kurikulum Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap pengajaran guru pendidikan khas mengikut jadual. Tindaka n Muka surat ini Catatan 157/20 6
Aktiviti
Menyediakan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas. Membincangkan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas dengan pentadbir sekolah. Mendapatkan kelulusan daripada pentadbir untuk menjalankan jadual pencerapan kepada guruguru pendidikan khas. Mengedarkan jadual pencerapan kepada guru-guru pendidikan khas. Berbincang dengan guru-guru yang telah dicerap berdasarkan hasil pencerapan yang telah dijalankan. Menyediakan laporan pencerapan guru-guru pendidiksn khas. Menyerahkan salinan laporan pencerapan kepada pentadbir sekolah. Membuat salinan laporan pencerapan untuk guru yang dicerap, pentadbir dan fail.
Aktiviti Sub aktiviti 13.2 13.2.6 Pengurusan Kurikulum Memastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran Individu (RPI) sentiasa berada bersama dengan guru Muka surat ini 158/20 6
pendidikan khas semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan dikemas kini. Bi l 1 Aktiviti Memastikan semua guru pendidikan khas menyediakan dan melengkapkan Buku Persediaan Mengajar masingmasing. Memastikan Buku Persediaan Mengajar di bawa semasa sesi pengajaran pembelajaran. Memastikan semua guru khas menghantar Buku Persediaan Mengajar masing-masing ke meja PK untuk disemak. Menandatangani Buku Persediaan Mengajar guru-guru pendidikan khas. Merekod penghantaran Buku Persedian Mengajar guru-guru pendidikan khas. Menyerahkan salinan rekod penghantaran Buku Rekod Mengajar guru kepada pentadbir sekolah sepenggal sekali. Memastikan salinan rekod penghantaran Buku Persediaan Guru mengajar difailkan. Tindaka n Catatan
Aktiviti Sub aktiviti 13.2 13.2.7 Pengurusan Kurikulum Memastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian akademik Muka surat ini 159/2 06
murid pendidikan khas dikemas kini sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga. Bi l 1 Aktiviti Memastikan guru-guru mata pelajaran pendidikan khas memberikan markah pencapaian mata pelajar diajar kepada PPM untuk di masukkan ke dalam data pencapaian akademik murid. Memastikan PPM (kelas) memasukkan markah pencapaian akademik murid dalam bilik maklumat di bilik guru. Memastikan guru-guru kelas membuat komen dalam laporan pencapaian akademik murid sebelum diserahkan kepada ibu bapa /penjaga murid. Memastikan guru-guru kelas mencatat markah pencapaian akademik murid dalam kad 001M. Memastikan guru-guru kelas menyerahkan keputusan pencapaian akademik muridmurid dan memaklumkan akan kekuatan dan kelemahan setiap murid kepada ibu bapa / penjaga murid. Tindaka n Catatan
Aktiviti 13.2 Pengurusan Kurikulum
Sub aktiviti
13.2.8
Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk menginklusifkan murid pendidikan khas yang berpotensi untuk belajar di kelas aliran perdana. Tindaka n
Muka surat ini
160/20 6
Bi l 1
Aktiviti Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk mencalonkan murid-murid yang layak untuk mengikuti kelas inklusif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan oleh Bahagian Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia. Melantik guru yang bertanggungjawab bagi perjalanan kelas inklusif. Memastikan guru inklusif menyediakan laporan keseluruhan perjalanan program inklusif untuk dibuat penambahbaikan. Menyediakan salinan laporan kepada pentadbir sekolah. Menyimpan salinan dalam fail inklusif.
Catatan
13.2
Pengurusan Kurikulum Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah untuk mendaftarkan murid pendidikan khas yang bersedia untuk menduduki peperiksaan awam. Tindaka n Muka surat ini 161/20 6
13.2.9
Bi l 1
Aktiviti Memastikan murid-murid pendidikan khas didaftarkan sebagai calon peperiksaan. Memastikan borang permohonan pengecualiaan melaksanakan kerja kursus di hantar ke Unit Peperiksaan Negeri pada masa yang telah ditetapkan. Mendapatkan tandatangan pengetua. Menyimpan salinan permohonan pengecualian dalam fail peperiksaan.
Catatan
3 4
13.2 13.2.1 0
Pengurusan Kurikulum Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guru-guru pendidikan khas. Muka surat ini Catatan 162/20 6
Aktiviti Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk pembelian BBM yang diperlukan mengikut panitia. Menyenaraikan BBM yang hendak dibeli. Berjumpa dengan pengetua untuk mendapatkan kelulusan pembelian BBM tersebut. Menghubungi pembekal untuk mendapatkan kotasi BBM yang hendak dibeli. Memilih pembekal yang memberikan kotasi yang dipersetujui.
Tindaka n
2 3
13.2 13.2.1 1
Pengurusan Kurikulum Mengenal pasti murid pendidikan khas yang layak mengikuti program inklusif dan memaklumkan kepada Penolong Kanan / Penyelaras Pendidikan Khas untuk tindakan. Tindaka n Muka surat ini 163/20 6
Bi l 1
Aktiviti Berbincang dengan pengetua untuk melantik guru pendidikan khas untuk menjalankan tugas menyediakan dan melengkapkan fail panitia. Memaklumkan pelantikan guru untuk menyediakan fail panitia kepada guru-guru pendidikan khas yang terlibat. Mengagih-agihkan fail panitia kepada guru-guru pendidikan khas yang terlibat. Memastikan fail panitia dilengkapkan dan dikemaskini dari masa ke semasa. Memastikan fail panitia disimpan dirak yang disediakan.
Catatan
13.3
Pengurusan Ko-Kurikulum Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas sepanjang tahun seperti sukan, kelab atau persatuan dan pasukan beruniform. Tindaka n Muka surat ini 164/20 6
13.3.1
Bi l 1
Aktiviti Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan draf pengagihan guru-guru pendidikan khas untuk menjadi guru penasihat aktiviti ko-kurikulum untuk murid-murid pendidikan khas. Berbincang dan mendapat kelulusan draf pengagihan guruguru pendidikan khas daripada pengetua. Memaklumkan kepada guru-guru perlantikan guru-guru penasihan ko-kurikulum kepada guru-guru pendidikan khas. Memastikan setiap murid pendidikan khas menjadi ahli dalam ketiga-tiga aktiviti kokurikulum. Memastikan salinan pengagihan murid-murid pendidikan khas ke dalam aktiviti ko-kurikulum difailkan. Memastikan fail ko-kurikulum dilengkapkan dan dikemaskini ooleh guru-guru penasihat. Memastikan fail ko-kurikulum disimpan dalam rak yang telah disediakan. Menyemak fail ko-kurikulum sekali dalam setiap penggal persekolahan.
Catatan
Aktiviti 13.3 Pengurusan Kurikulum Mendaftarkan kelab atau persatuan dan unit beruniform murid pendidikan khas dengan pihakpihak yang berkenaan (rujuk kepada Penolong / Guru Kanan Kokurikulum sekolah untuk prosedur pendaftaran). Tindaka n Sub aktiviti 13.3.2 Muka surat ini 165/20 6
Bi l 1
Aktiviti Menyediakan senarai Kokurikulum, guru penasihat dan murid-murid untuk diserahkan kepada Penolong Kanan KoKurikulum. Mendapatkan maklumat untuk mendaftarkan kelab atau persatuan yang telah disenaraikan. Memaklumkan kepada guru-guru penasihat untuk membuat urusan pendaftaran. Memfailkan rekod pendaftaran dalam fail Kelab atau Persatuan. Menyerahkan salinan pendaftaran kepada Penolong Kanan Ko-kurikulum.
Catatan
Aktiviti 13.3 Pengurusan Kurikulum Mendokumentasikan segala perkara yang berkaitan dengan kelab atau persatuan dan unit beruniform seperti pendaftaran, peraturan, bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan dan lain-lain. Semua dokumen ini hendaklah disimpan di dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas. Tindaka n Muka surat ini
Sub aktiviti
13.3.3
166/20 6
Bi l
Aktiviti
Catatan
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan fail kokurikulum. Memastikan salinan surat pendaftaran, peraturan, bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan, aktiviti di simpan dalam fail kokurikulum. Memastikan guru-guru penasihat mengemaskini fail kokurikulum. Memastikan guru-guru penasihat menyerahkan fail kokurikulum kepada PK Kokurikulum bila dikehendaki pada masa dalam masa yang telah ditetapkan. Memastikan fail-fail kokurikulum di simpan di dalam rak yang telah disediakan.
Aktiviti Sub aktiviti Bi l 1 13.3 13.3.4 Pengurusan Kurikulum Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum yang dirancang. Tindaka n Muka surat ini Catatan 167/20 6
Aktiviti Memastikan guru-guru penasihat mengadakan mesyuarat tahunan
dengan ahli-ahli unit / kelab di awal tahun untuk membincangkan perlantikan AJK, membincangkan aktiviti unit/kelab. Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja bagi aktiviti kokurikulum yang hendak dirancang. Menyemak kertas kerja aktiviti yang disediakan oleh guru penasihat. Berbincang dengan guru penasihat mengenai kertas kerja aktivitinyang dicadangkan. Berbincang dengan semua guru pendidikan khas aktiviti yang dicadangkan. Memastikan guru penasihat menyerahkan satu salinan kertas kerja kepada pengetua untuk mendapatkan kelulusan. Menyerahkan salinan kertas kerja yang telah diluluskan oleh pengetua untuk makluman kepada PK Kokurikulum. Memastikan guru penasihat menyimpan salinan dalam fail kokurikulum.
Aktiviti 13.3 Pengurusan Kurikulum Memastikan guru-guru penasihat menyediakan surat, dokumen dan membuat permohonan untuk mendapatkan kebenaran bagi melaksanakan setiap aktiviti kokurikulum. Muka surat ini Sub aktiviti 13.3.5 168/20 6
Bi l 1
Aktiviti Memastikan guru penasihat berbincang dengan pentadbir sekolah sebelum menghantar borang permohonan kepada pihak yang berkenaan. Memastikan guru penasihat menyediakan surat, dokumen untuk membuat permohonan kepada bahagian pelancongan, Jabatan Pelajaran Sabah/pentadbir sekolah dan menghantar borang permohonan tersebut mengikut tempoh yang telah ditetapkan. Memastikan guru penasihat mendapat surat kelulusan daripada pihak yang berkenaan. Memastikan salinan surat kelulusan tersebut difailkan.
Tindaka n
Catatan
Aktiviti Sub aktiviti 13.3 Pengurusan Kurikulum Memastikan guru penasihat mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas sebelum aktiviti dijalankan. Muka surat ini 169/20 6 13.3.6
Bi l 1
Aktiviti Memastikan guru penasihat mengedarkan surat pemberitahuan dan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga sebelum menjalankan aktiviti. Memastikan guru penasihat mengutip semula borang kebenaran ibu bapa/penjaga yang telah lengkap diisi dan ditandatangani sebelum anakanak mereka dilibatkan dengan aktiviti yang dijalankan. Memastikan borang kebenaran ibu bapa / penjaga di failkan dan di bawa bersama semasa aktiviti berlansung. Memastikan borang kebenaran ibubapa / penjaga di simpan dalam fail kurikulum setelah aktiviti berakhir.
Tindaka n
Catatan
Aktiviti Sub aktiviti 13.3 13.3.7 Pengurusan Kurikulum Memastikan guru penasihat menyediakan laporan bagi setiap aktiviti kokurikulum yang telah dilaksanakan. Laporan ini Muka surat ini 170/20 6
hendaklah dimasukkan ke dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas. Bi l 1 Aktiviti Memastikan guru penasihat mengambil semua catatan dan gambar dalam semua tindakan (pra, semasa dan pasca) yang dilakukan dalam menjalankan satu-satu aktiviti yang dirancang. Memastikan guru penasihat membuat laporan akhir setelah sesuatu aktiviti dijalankan. Memastikan salinan laporan hard-copy diserahkan kepada PK Kurikulum dan satu salinan soft-copy kepada PK Pendidikan Khas, dalam tempoh seminggu setelah sesuatu aktiviti dijalankan. Memastikan salinan laporan aktiviti disimpan dalam fail kokurikulum. Tindaka n Catatan
Aktiviti Sub aktiviti 13.4 13.4.1 Pengurusan Kewangan Sekolah Memastikan peruntukan Geran Per kapita (PCG) kelas pendidikan khas tahun berikutnya dituntut Muka surat ini 171/2 06
berdasarkan enrolmen 31 Oktober tahun semasa. Bi l 1 2 Mengisi borang permohonan PCG dengan lengkap dan diserahkan kepada kerani kewangan untuk dilampirkan dengan permohonan PCG sekolah. Membuat salinan untuk dihantar kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. Membuat salinan ke dalam fail kewangan sekolah(program). Menyediakan surat iringan permohonan PCG. Menghantar permohonan ke Bahagian Kewangan JPN. Aktiviti Mendapatkan maklumat lengkap murid. Tindaka n Catatan
Aktiviti 13.4 Pengurusan Kewangan Sekolah
Sub aktiviti
13.4.2
Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG kelas pendidikan khas tahun semasa dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan murid pendidikan khas (mengikut syarat pekeliling kewangan semasa). Tindaka n
Muka surat ini
172/20 6
Bi l 1
Aktiviti Menerima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah. Mendapatkan maklumat murid terkini yang lengkap. Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh. Membuat dan Mengisi borang pelarasan dengan lengkap. Menyediakan surat iringan permohonan pelarasan PCG. Menghantar permohonan ke Bahagian Kewangan JPN. Menyediakan salinan setiap satu permohonan pelarasan PCG kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan khas dan Fail Kewangan sekolah(program).
Catatan
3 4
Aktiviti
13.4
Pengurusan Kewangan Sekolah Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas supaya peruntukan PCG pendidikan khas dapat dibelanjakan dengan cekap. Tindaka n
Sub aktiviti
13.4.3
Muka surat ini
173/20 6
Bi l 1
Aktiviti Menerima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah. Memastikan wang PCG dimasukkan ke dalam akaun sekolah dengan segera. Mengadakan perbincangan dengan pengetua/guru besar pembekal yang boleh membekalkan barang-barang yang hendak dibeli. Memaklumkan dan mengadakan perbincangan dengan guru-guru pendidikan khas peruntukan PCG yang boleh digunakan untuk membeli / mendapatkan perkhidmatan yang boleh diperolehi /dibayar mengikut pekeliling yang digunapakai. Meminta guru menyenaraikan keperluan ABM yang dikehendaki bagi membolehkan Nota Minta disediakan. Menghantar kepada kerani kewangan Nota Minta bersama lampiran yang dikehendaki untuk membuat pesanan pembelian / perkhidmatan. Menerima barang-barang / perkhidmatan yang dikehendaki. Memastikan kerani kewangan membuat pembayaran dengan segera kepada pembekal setelah
Catatan
pesanan / perkhidmatan diterima.
Aktiviti 13.4 Pengurusan Kewangan Sekolah Mendapatkan penyata akaun daripada Bendahari Program Pendidikan Khas untuk mengetahui baki peruntukan PCG kelas pendidikan khas pada setiap bulan untuk dimaklumkan kepada semua guru pendidikan khas. Tindaka n Sub aktiviti 13.4.4 Muka surat ini 174/20 6
Bi l
Aktiviti
Catatan
Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani Kewangan untuk dibuat salinan dan dikemas kini dari masa ke semasa. Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail kewangan sekolah (program). Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan khas dari masa ke semasa akan baki peruntukan supaya pembelian / perkhidmatan boleh dipesan. Membuat laporan Prestasi perbelanjaan setengah tahun dan akhir tahun untuk diserahkan kepada pentadbiran sekolah, PPD dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas. Menyediakan salinan laporan prestasi perbelanjaan untuk di failkan dalam fail kewangan sekolah (program).
Aktiviti 13.4 Pengurusan Kewangan Sekolah Memastikan Guru Kelas Pendidikan Khas mendapatkan surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit daripada Pengetua / Guru Besar sebelum mengutip yuran. Sub aktiviti Muka surat ini 175/20 6
13.4.5
Bi l 1
Aktiviti Mengedarkan surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit kepada Guru-guru Kelas Pendidikan Khas sebelum mengutip yuran. Memastikan Guru-guru Kelas menyerahkan semula buku resit dan kutipan yuran pada hari yang sama kepada kerani kewangan sekolah. Menyimpan salinan senarai kutipan yuran yang telah dibuat dan di lekatkan ke dalam Buku Rekod Kehadiran Murid. Menyerahkan satu resit salinan pembayaran yuran kepada ibu bapa / penjaga murid atau disimpan dalam fail peribadi murid.
Tindaka n
Catatan
Aktiviti Sub aktiviti 13.5 13.5.1 Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas Mencalonkan nama guru / PPM pendidikan khas yang belum mengikuti kursus pendedahan pendidikan khas kepada Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Muka surat ini 176/20 6
Khas) supaya mereka dapat dihantar berkursus. Bi l 1 Aktiviti Memaklumkan kepada pengetua/guru besar, guruguru / PPM yang memerlukan kursus pendedahan pendidikan khas. Menghantar nama-nama guru / PPM yang dicalonkan untuk mengikuti kursus kepada PPD, Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas. Memaklumkan kepada guru / PPM yang telah dipilih untuk mengikuti kursus. Memastikan guru menyediakan bahan pembelajaran sepanjang guru / PPM berkursus /PPM memberi makluman kepada pengganti supaya kerja-kerja tidak terhenti sepanjang ketiadaan PPM. Memastikan guru / PPM menyediakan Laporan Esekutif setelah kembali dari menghadiri kursus untuk di serahkan salinan kepada pentadbir dan difailkan untuk simpanan sekolah (program). Tindaka n Catatan
Aktiviti Sub aktiviti 13.5 13.5.2 Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas di bawah Muka surat 177/20 6
penyeliaannya mendapat bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat. Bi l 1 Aktiviti Menyediakan maklumat guru dan PPM dengan lengkap. Menghantar maklumat guru/PPM yang lengkap kepada kerani gaji sekolah supaya bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat diterima. Tindaka n
ini
Catatan
13.5
Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas Memastikan semua guru pendidikan khas di bawah penyeliaannya tidak disalahgunakan oleh pihak pentadbir sekolah. Tindaka n Muka surat ini 178/20 6
13.5.3
Bi l 1
Aktiviti Memberi taklimat mengenai tugas guru pendidikan khas kepada pengetua serta semua guru penolong kanan sekolah. Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas guru pendidikan khas yang disediakan oleh KPM/JPN/Sektor Pendidikan Khas dan Program Pendidikan Khas sekolah kepada pengetua dan semua penolong kanan sekolah. Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas menyediakan Fail Meja untuk dirujuk bagi semua tugas yang dipertanggungjawabkan. Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM dalam fail.
Catatan
Aktiviti 13.6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas) dan keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan mesti dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah bagi tujuan pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh percubaan). Tindaka n
Sub aktiviti
13.6.1
Muka surat ini
179/20 6
Bi l 1 2
Aktiviti Menyediakan borang/bahan penilaian murid. Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas) Memastikan keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan. Memastikan borang yang lengkap dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. Mendapat pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai atau dilanjutkan
Catatan
tempoh percubaan). Memastikan salinan borangborang tadi dimasukkan ke dalam fail peribadi murid.
Aktiviti 13.6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Menghantar permohonan kemasukan dan pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. Bagi pertukaran sekolah, setelah diluluskan permohonannya, pastikan Fail Peribadi Murid dan segala dokumen murid berkenaan dihantar ke sekolah baru. Tindak an
Sub aktiviti
13.6.2
Muka surat ini
180/20 6
Bi l
Aktiviti
Catatan
Melengkapkan borang permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas. Menghantar permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Penyelia Pendidikan khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. Sementara menunggu kelulusan Fail Peribadi Murid dan segala dokumen murid berkenaan dikemaskinikan dan disediakan untuk diserahkan kepada ibu bapa / penjaga murid.
Aktiviti Sub aktiviti 13.6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan semua murid pendidikan khas berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat untuk mendapatkan Kad Orang Kurang Upaya (OKU). Tindaka n Muka surat ini 181/20 6 13.6.3
Bi l
Aktiviti
Catatan
Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid akan keperluan berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan membuat kad OKU untuk anak mereka. Meminta ibu bapa / penjaga membuat salinan kad OKU dan menyerahkan kepada pihak sekolah. Memastikan salinan kad-kad OKU bagi setiap murid di failkan.
Aktiviti Sub aktiviti Bi l 13.6 13.6.4 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan setiap murid pendidikan khas mempunyai buku akaun Bank Simpanan Nasional (BSN). Tindaka n Muka surat ini Catatan
182/20 6
Aktiviti
Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid akan keperluan membuka buku akaun Bank Simpanan Nasional (BSN). Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan kepada pihak sekolah (program) buku akaun murid untuk disimpan oleh pihak sekolah (program) sehingga murid tamat persekolahan. Memastikan akaun murid ini diupdate sekali dalam satu penggal persekolahan.
Aktiviti Sub aktiviti 13.6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan borang permohonan segala jenis bantuan kewangan bagi semua murid pendidikan khas yang layak menerimanya diproses dan dihantar sebelum tarikh tutup. Muka surat ini 183/20 6 13.6.5
Bi l 1
Aktiviti Memastikan murid-murid yang layak menerima bantuan kewangan disenaraikan. Memastikan maklumat lengkap murid yang layak menerima bantuan kewangan diisi dalam borang-borang yang dikehendaki. Menghantar salinan murid yang layak menerima bantuan kewangan kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. Memastikan salinan borang permohonan bantuan kewangan difailkan dalam fail sekolah (program).
Tindaka n
Catatan
Aktiviti Sub aktiviti 13.6 13.6.6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan murid-murid pendidikan khas (pembelajaran) yang mengikut program inklusif mendapat pinjaman buku teks. Muka surat ini 184/20 6
Bi l 1
Aktiviti Mendapatkan senarai nama buku teks yang digunakan oleh muridmurid yang diinklusifkan di kelaskelas biasa. Membantu murid mengisi borang SPBT. Menyerahkan borang SPBT yang telah lengkap diisi kepada guru SPBT. Mendapatkan buku-buku teks yang diperlukan daripada guru SPBT. Serahkan buku-buku teks kepada murid terlibat. Membuat salinan borang peminjaman buku teks oleh murid-murid inklusif untuk difailkan.
Tindaka n
Catatan
2 3
Aktiviti Sub aktiviti 13.6 13.6.7 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid-murid pendidikan khas yang berhenti sekolah atau yang tamat persekolahan Muka surat ini 185/20 6
disediakan. Bi l 1 Aktiviti Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid yang akan berhenti sekolah / tamat persekolahan. Menyediakan borang berhenti sekolah / tamat persekolahan untuk diisi oleh murid dan ibu bapa / penjaga murid berkenaan. Menyerahkan borang yang telah dilengkapkan kepada kerani sekolah untuk disediakan Sijil Berhenti Sekolah. Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari kerani sekolah. Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid berkenaan. Memastikan murid / ibu bapa / penjaga menandatangani borang mengambil Sijil Berhenti Sekolah untuk difailkan. Tindaka n Catatan
Aktiviti Sub aktiviti 13.6 13.6.8 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Memastikan ibu bapa / penjaga yang ingin melanjutkan tempoh Muka surat 186/20 6
persekolahan anak mereka yang berumur melebihi 19 tahun membuat permohonan secara bertulis kepada Menteri Pelajaran Malaysia. Permohonan ini hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia melalui Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. Bi l 1 Aktiviti Memaklumkan / membantu kepada ibu bapa / penjaga membuat permohonan bertulis melanjutkan persekolahan bagi murid yang umurnya telah melebihi 19 tahun. Menghantar surat permohonan tersebut ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. Membuat salinan surat permohonan bertulis murid untuk difailkan. Membuat susulan keputusan permohonan murid dari masa ke semasa untuk mengetahui sama ada permohonan tadi diluluskan atau sebaliknya. Memaklumkan keputusan permohonan kepada ibu bapa / penjaga murid berkenaan. Tindaka n
ini
Catatan
Aktiviti 13.7 Pengurusan Data Pendidikan Khas Memastikan data JPK dan laporan status program pendidikan khas dikemaskan dan dihantar kepada Pejabat Pelajaran Daerah masingmasing sebelum atau pada 5 hari bulan setiap bulan. Tindaka n Muka surat ini Sub aktiviti 13.7.1 187/20 6
Bi l 1
Aktiviti Mendapatkan maklumat murid baru / kemaskini maklumat murid lama tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) yang diperlukan dalam data SMPK daripada guru kelas pendidikan khas. Memastikan segala maklumat yang diperolehi diserahkan kepada PPM (Data) untuk di masukkan / kemaskini dalam Sistem Data SMPK. Menyerahkan salinan hard-copy maklumat SMPK kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pedidikan Khas Negeri sebelum atau pada tarikh ditetapkan. Memastikan PPM(Data) menyediakan satu salinan maklumat yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD. Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data JPK difailkan.
Catatan
Aktiviti Sub aktiviti Bi l 1 13.7 13.7.2 Pengurusan Data Pendidikan Khas Memastikan salinan laporan status program pendidikan khas disimpan di dalam Fail Laporan Status Program Pendidikan Khas. Tindaka n Muka surat ini Catatan 188/20 6
Aktiviti Memastikan PPM (Data) mengemaskini laporan status program pendidikan khas tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) seperti format yang disediakan oleh Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas Negeri Sabah. Menyerahkan salinan hardcopy diserahkan kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas Negeri Sabah. Memastikan PPM(Data) menyediakan satu salinan Laporan Status Program yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD. Memastikan salinan CD Laporan Status Program yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) difail.
Aktiviti 13.8 Pengurusan Stok Pendidikan Khas Memastikan barangan yang dihantar ke kelas pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah diletakkan di dalam kelas pendidikan khas. Tindaka n Muka surat ini
Sub aktiviti
13.8.1
189/20 6
Bi l
Aktiviti
Catatan
Menerima barangan yang dihantar sama seperti yang disenaraikan dalam Nota Minta. Memastikan PPM (Aset) merekod, menyediakan kad petak, kad inventori / aset dan melabel barangan yang diterima sebelum digubakan / ditempatkan di kelas-kelas pendidikan khas. Menempatkan barangan yang diterima di kelas-kelas pendidikan khas. Memastikan penggunaan barangan / peralatan secara berjimat cermat / berhati-hati.
Aktiviti Sub aktiviti Bi l 13.8 13.8.2 Pengurusan Stok Pendidikan Khas Memastikan alatan untuk kelas pendidikan khas tidak disalahgunakan oleh mana-mana pihak. Tindaka n Muka surat ini Catatan 190/20 6
Aktiviti
Memastikan alatan untuk kelaskelas pendidikan khas digunakan untuk kegunaan murid-murid khas sepenuhnya. Memastikan guru / murid mengisi buku rekod pengeluaran / penggunaan / pemulangan peralatan yang digunakan/dipinjam. Memastikan guru / murid yang menggunakan barangan / peralatan menggunakannya secara berjimat cermat / berhatihati. Memaklumkan kepada PPM (Aset)/PK Pendidikan Khas jika berlaku kerosakan / kehilangan peralatan pendidikan khas yang digunakan / pinjam. Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira bagi peralatan yang telah rosak (tidak boleh dibaiki)/ hilang.
Aktiviti Sub aktiviti Bi 13.8 13.8.3 Pengurusan Stok Pendidikan Khas Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang disediakan oleh Guru Stok. Tindaka Muka surat ini Catatan
191/20 6
Aktiviti
l 1 Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) menyediakan Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal. Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) mengemaskini Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal tiga kali dalam setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Oktober). Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang telah disediakan oleh Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) tiga kali setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Oktober). Memastikan PPM (Aset) menyediakan laporan Stok dan Harta Modal dan menyimpannya dalam Fail Harta Modal/Inventori. Menghantar salinan laporan Stok dan Harta Modal ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas Negeri Sabah.
Aktiviti Sub aktiviti 13.9 13.9.1 Guru Mata Pelajaran Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran yang diajar. Muka surat ini 192/20 6
Bi l 1
Aktiviti Menjadi anggota Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran diajar. Menghadiri mesyuarat / kursus dalaman panitia. Memfailkan surat-surat/pekeliling yang berkaitan dengan fail panitia.
Tindaka n
Catatan
Aktiviti Sub aktiviti 13.9 13.9.2 Guru Mata Pelajaran Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Muka surat ini 193/20 6
Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar ( BBM ) bagi mata pelajaran yang diajar. Bi l 1 Aktiviti Mendapatkan salinan Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran yang diajar daripada Ketua Panitia. Menyimpan salinan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran yang diajar dalam fail panitia. Tindaka n Catatan
Aktiviti Sub aktiviti 13.9 13.9.3 Guru Mata Pelajaran Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap hari mengikut Muka surat 194/20 6
format yang ditetapkan. Bi l 1 Aktiviti Menerima Buku Persediaan Mengajar (BPM) guru dari Ketua Kerani Sekolah di awal sesi persekolahan tahun semasa. Melengkapkan maklumatmaklumat yang perlu diisi dalam BPM guru. Menulis Rancangan Pengajaran Harian setiap hari dalam BPM guru mengikut Jadual Waktu Harian. Menghantar BPM guru hari Jumaat setiap minggu untuk disemak oleh Pengetua. Tindaka n
ini Catatan
Aktiviti 13.9 Guru Mata Pelajaran
Sub aktiviti Bi l 1
13.9.4
Menjalankan P&P mengikut jadual waktu. Tindaka n
Muka surat ini Catatan
195/20 6
Aktiviti Menerima Jadual Waktu mata pelajaran yang diajar dari PK Pendidikan Khas. Menampal/menyalin jadual waktu p & p dalam Buku Persediaan Mengajar Masuk kelas menjalankan p & p bagi mata pelajaran yang diajar menhikut jadual waktu yang telah ditetapkan.
13.9 13.9.5
Guru Mata Pelajaran Menggubal soalan penilaian, dan menjalankan ujian penilaian bagi mata pelajaran yang diajar. Tindaka n Muka surat ini Catatan 196/20 6
Aktiviti Menyediakan latihan / kerja rumah mata pelajaran di kelaskelas yang di ajar. Mengutip latihan / kerja rumah murid pada masa yang telah ditetapkan dengan murid. Menyemak latihan / kerja rumah murid dalam tempoh sehari setelah dikutip. Memulangkan buku latihan / kerja rumah murid yang telah di semak dengan menyatakan komen-komen yang bersesuaian.
13.9 13.9.6
Guru Mata Pelajaran Merekot markah murid ke dalam Buku Rekod Mengajar selepas setiap ujian. Tindaka n Muka surat ini Catatan 197/20 6
Aktiviti Menyediakan JSU untuk mata pelajaran diajar. Menyediakan soalan penilaian penggal mengikut JSU yang telah disediakan. Menjalankan ujian penilaian mengikut jadual exam yang telah ditetapkan. Memeriksa kertas-kertas soalan penilaian bagi mata pelajaran yang di ajar. Memberi markah jawapan murid berdasarkan skema pemarkasan yang telah disediakan. Menyalin markah murid bagi mata pelajaran diajar dalam buku rekod pengajaran guru. Menyerahkan markah murid kepada PPM (Data) untuk dimasukkan ke dalam bilik data sekolah.
Aktiviti Sub aktiviti Bi l 1 13.9 13.9.7 Guru Mata Pelajaran Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata pelajaran diajar. Tindaka n Muka surat ini Catatan 198/20 6
Aktiviti Merekod markah yang diperolehi oleh murid daripada penilaian mata pelajaran yang diajar pada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan oleh panitia dalam Buku Rekod Pengajaran. Memberikan markah penilaian kepada Guru Kelas untuk disediakan laporan keseluruhan pencapaian murid dalam penilaian-penilaian yang telah ditetapkan.
1 4 P. 0e r a t u r a n - P e r a t u r a n P e n t a d b
1 2 3 4 5 6 7 8 . . . . . . . . P e k e lilin g P e r b e n d a h a r a a n B il 3 T a h u n 2 0 0 3 P e k e lilin g P e r b e n d a h a r a a n B il 4 T a h u n 1 9 9 2 P e ra tu ra n -p e ra tu ra n K e w a n g a n y a n g s e d a n g b e rk u a t k u a s a A k t a P e n d id ik a n 1 9 9 6 ( A k t a 5 5 0 ) D a n P e r a t u r a n -P e r a t u r a n T e r p i S u r a t - S u r a t P e k e lilin g Ik h t is a s 1 9 9 9 8 h in g g a 2 0 0 9 P e k e lilin g P e r k h id m a t a n B il. 9 T a h u n 2 0 0 3 P e k e lilin g P e r b e n d a h a r a a n B il.5 T a h u n 2 0 0 7 ( T a t a c a r a P e n g u r u s P e k e lilin g P e r b e n d a h a r a a n B il. 5 T a h u n 2 0 0 9 ( T a t a c a r a P e n g u r u
15 . 0 S e n a r a i U n d a n g - U n d a n g P e
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 . . . . . . . . . 0.
P e r in t a h A M B a b A - F A ra h a n P e rb e n d a h a ra a n S u r a t P e k e lilin g K e m a ju a n P e n t a d b ir a n A w a m B il 2 T a h u n 2 0 0 2 S u r a t P e k e lilin g P e r k h id m a t a n B il 4 T a h u n 2 0 0 0 S u r a t P e k e lilin g P e r k h id m a t a n K e m e n t e r ia n P e la ja r a n M a la y s ia B S u r a t P e k e lilin g P e r k h id m a t a n K e m e n t e r ia n P e la ja r a n M a la y s ia B A k t a P e n d id ik a n 1 9 9 6 P e r a t u r a n P e n d id ik a n ( P e n d id k a n K h a s ) D a s a r P e n d e m o k r a s ia n P e n d id ik a n 1 9 8 2 . A k t a P e n d id ik a n ( P in d a a n ) 2 0 0 2 . A k ta O K U 2 0 0 8
1 6 .0 S e n a r a i B o r a n g -B o r a n g Y a n
1. Borang Pendaftaran Dan Cadangan Penempatan Kanak-Kanak Keperluan Khas (0 1 Tahun) 2. Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-1) 3. Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) 4. Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) 5. Daftar Harta Modal Butir-Butir Penambahan, Penggantian dan Naik Taraf (KEW.PA-2) 6. Daftar Inventori (KEW.PA-3) 7. Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5) 8. Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10) 9. Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6) 10. Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-12) 11. Senarai Aset Alih Kerajaan yang memerlukan penyelenggaraan (KEW.PA-13) 12. Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) 13. Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-20) 14. Borang Pendaftaran Murid Baru 15. Daftar Kebenaran Masuk Sekolah. 16. Borang Pengakuan Pendapatan Bagi Ibu / Bapa / Penjaga Yang Tiada Penyata Gaji 17. Surat Kebenaran Ibu Bapa / Penjaga
17 . N o r m a K e r j a 0
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja. B il. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Je n is K e r ja Pentadbiran Umum Pendidikan Khas Pengurusan Kurikulum Pendidikan Khas Pengurusan Ko-kurikulum Pendidikan Khas Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas Pengurusan Hal-Ehwal Guru/PPM Pendidikan Khas Pengurusan Hal-Ehwal Murid-murid Pendidikan Khas Pengurusan Data Pendidikan Khas Pengurusan Stok Pendidikan Khas Guru Mata Pelajaran Menjalankan tugas semasa Ju m la h U n it y a n g b o le h M a s a Y a n g D ia m b il ( m in it ) d ija la n k a n d a la m s e m in g g u 30 minit 60 minit 20 minit 40 minit 30 minit 30 minit 20 minit 20 minit 40 minit 30 minit 150 minit 300 minit 100 minit 600 minit 150 minit 150 minit 100 minit 100 minit 600 minit 150 minit
18 . 0 S e n a r a i J a w a t a n k u a s a Y a n
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan: Nama Pegawai: Alizah Abdul Malek Jawatan: Penolong Kanan Pendidikan Khas B il 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 N a m a Ja w a t a n k u a s a Jawatankuasa Perancangan sekolah Jawatankuasa Pengurusan Kewangan sekolah Jawatankuasa Penilaian Prestasi Guru & Staf Jawatankuasa Perkembangan Staf Jawatankuasa Kualiti Jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Staf dan Murid Jawatan Kuasa Hubungan Luar Jawatankuasa Kantin (Pengerusi Buka Tender) Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Program Pemantauan P&P Jawatankuasa Lembaga Disiplin Sekolah Jawatankuasa Biasiswa Dan kebajikan Sekolah J/Kuasa Induk Pengurusan Ko-kurikulum Jawatankuasa Pelaksana Program Latihan Transisi Kerjaya Kemahiran Vokasional MuridMurid Berkeperluan Khas Negeri Sabah. JK Kurikulum Pendidikan Khas Bermasalah Pembelajaran K ekerap an Je n is K e a n g g o t a a n M e sy u a ra t S e ta h u n 3 k a li s e t a h u n 3 k a li s e t a h u n 3 k a li s e t a h u n 3 k a li s e t a h u n 3 k a li s e t a h u n M e n g ik u t k e p e r lu a n M e n g ik u t k e p e r lu a n M e n g ik u t k e p e r lu a n 3 k a li s e t a h u n 3 k a li s e t a h u n 3 k a li s e t a h u n M e n g ik u t k e p e r lu a n 3 k a li s e t a h u n M e n g ik u t k e p e r lu a n
19 . 0 S e n a r a i T u g F aa si l M a jra i a n H e
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk. Nama Pegawai : Alizah Abdul Malek J a w a: t a P e n o l o n g K a n a n P e n d i d i k a n K h a s n T a r ik h : B il B u tir -B u t ir T u g a s C a ta ta n
2 0 .0L a m p ir a n
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 . . . . . . . . . 0. 1. . 2 .3 .4 .5 . 6 . 7 .8
P e k e lilin g P e r b e n d a h a r a a n B il 3 T a h u n 2 0 0 3 P e k e lilin g P e r b e n d a h a r a a n B il 4 T a h u n 1 9 9 2 P e ra tu ra n -p e ra tu ra n K e w a n g a n y a n g s e d a n g b e rk u a t k u a s a A k t a P e n d id ik a n 1 9 9 6 ( A k t a 5 5 0 ) D a n P e r a t u r a n -P e r a t u r a n T e r p i S u r a t - S u r a t P e k e lilin g Ik h t is a s 1 9 9 9 8 h in g g a 2 0 0 9 P e k e lilin g P e r k h id m a t a n B il. 9 T a h u n 2 0 0 3 P e k e lilin g P e r b e n d a h a r a a n B il.5 T a h u n 2 0 0 7 ( T a t a c a r a P e n g u r u s P e k e lilin g P e r b e n d a h a r a a n B il. 5 T a h u n 2 0 0 9 ( T a t a c a r a P e n g u r u P e r in t a h A M B a b A - F A ra h a n P e rb e n d a h a ra a n S u r a t P e k e lilin g K e m a ju a n P e n t a d b ir a n A w a m B il 2 T a h u n 2 0 0 2 S u r a t P e k e lilin g P e r k h id m a t a n B il 4 T a h u n 2 0 0 0 S u r a t P e k e lilin g P e r k h id m a t a n K e m e n t e r ia n P e la ja r a n M a la y s ia B S u r a t P e k e lilin g P e r k h id m a t a n K e m e n t e r ia n P e la ja r a n M a la y s ia B A k t a P e n d id ik a n 1 9 9 6 P e r a t u r a n P e n d id ik a n ( P e n d id k a n K h a s ) D a s a r P e n d e m o k r a s ia n P e n d id ik a n 1 9 8 2 . A k t a P e n d id ik a n ( P in d a a n ) 2 0 0 2 . A k ta O K U 2 0 0 8

Fail Meja Ina-2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Fail Meja Ina-2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

F A IL M E J A

SEMAKAN DAN KELULUSAN

KAMARIA BTE DATU UGAI Penolong Kanan Pen. Khas Tarikh :

SALAMAT BIN OMAR Guru Besar Tarikh :

Menyediakan perkhidmatan berkeperluan khas

ke arah kecemerlangan hidup sejajar dengan hasrat Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

PK PENTADBIRAN DRS HAMID

PK HEM JUSLY@ROSL I MASALIN

PK KO KUM MUSA DIMAN

PK PEND.KHAS ALIZAH ABD.

UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING KANTIN

GURU-GURU SIDANG PETANG

Pendidikan Khas Page | 5

NAIB PENGERUSI 2 PK KOKUM MUSAH DIMAN

PENYELARAS DONNY CHIN

HAL EHWAL MURID AZIZAH JAFFAR DISIPLIN & PNGAWAS MAINDI

KURIKULUM NORLELA ABD.LAMAT JADUAL WAKTU P. INDRA PURNAMA

KO KURIKULUM DONNY CHIN UNIT BERUNIFORM

KEBAJIKAN & KESIHATAN ANZILIM ANGGOR

ANZILIM ANGGOR INSKLUSIF AZIZAH JAFFAR

ELAUN MURID KHAS MARIATUL QIBTIAH PENDAFTARAN/ PINDAH/TAMAT 3K NORSARIHA

DISLEKSIA SOYOMAH HUSIN TRANSISI NORSIAH U MAINDI IPP

KEBUDAYAAN NELLEY P RISTA L B.P.KHIDUPAN NORSIAH ZURAIDAH KEUSAHAWAAN NURSERI

Pendidikan Khas Page | 6

Pendidikan Khas Page | 7

Pendidikan Khas Page | 8

Pendidikan Khas Page | 10

Pendidikan Khas Page | 11

JPN 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum

Pendidikan Khas Page | 12

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum

Pendidikan Khas Page | 13

Pendidikan Khas Page | 14

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum

Pendidikan Khas Page | 15

Muka surat ini

Muka surat ini

Pendidikan Khas Page | 20

Pendidikan Khas Page | 21

Pendidikan Khas Page | 22

Pendidikan Khas Page | 23

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum

Pendidikan Khas Page | 24

Muka surat ini

Pendidikan Khas Page | 27

Pendidikan Khas Page | 28

Pendidikan Khas Page | 29

Pendidikan Khas Page | 30

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum

Pendidikan Khas Page | 31

Pendidikan Khas Page | 33

Pendidikan Khas Page | 34

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum

Pendidikan Khas Page | 35

Pendidikan Khas Page | 36

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum

Pendidikan Khas Page | 37

Pendidikan Khas Page | 38

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum

Pendidikan Khas Page | 39

Pendidikan Khas Page | 40

JPN Ketua Sektor Ketua Unit Pengetua PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum

Pendidikan Khas Page | 41

Pendidikan Khas Page | 42