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T U R . A INSTITUTO D O FATR JMONI O HlSTORlCO E A B.T f 5 TI C O

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Memorando n Circular 09.2008 COINF-DPA

Data:
04.07.2008

NACIONAL

Da: Coordenacao de Informatica Departamento de Planejamento e Administracao

IPHAN/PROTOCO LO . 0

Ok OH 450.00^304/2008-45
/2008

A os (As) C hefes da D ivisao A dm inistrativa e Adm inistradores(as) do(a):alacio G ustavo P C apanem a 1 a Superintendencia R egional [AM ] e Subregional de R oraim 2 a S uperintend en cia a R eg ional [PA ] e S u b-regional de A m apa 3a a] 4 S uperintendencia R egional [M A a Superintendencia R egional [C E] 5 6a Superintendencia R egional [P E] 7a S uperin tend en cia R eg ional [R J] S u perinten dencia R egional [B8a A] a Superintendencia R egional [SE] 9 Superintendencia R egional [SP] a 10 S uperintendencia R egional [PR ]a 11 Superintendencia R egional [SC] 12a S uperintend en cia R egional [R S ] 13a Superin tend en cia R eg ional [M 14a G] S u pe rin ten d e ncia R e g ion a l [G O ], S u b-reg io na l d e T o can tins e S u b -reg ion a l d e M ato G rosso a Superintendencia R egional [D F]a 16 15 Superintendencia R egional [R O ] e Subregional do Acre 17a Superin tend en cia R eg ional [A L] 18a S uperinten dencia R egion al [M S ] 19a Superintendencia R egional [PI] 20a Superintendencia R egional [PB ] e Sub-regional do R io G rande do N orte e 21a Superintendencia R egional [ES]. A ssu n to :P ro c e d im e n to s n ec e s sa rio sin sta la ca od a red e V P N a

1 B 29 50

Prezados (as) Senhores (as), 8 .1 2 .3E m c o n tin u id a d e a o p r o c e s s o d e in s ta la g a o d a V irtu a l P riv a te N e tw o rk [V P N , R e d e V irtua l P riva d a], n o s u ltim o s m e ses en v ia m o s a su a S u p e rin te n d en cia R e g io n a l e a o P a la c io G u s ta v o C a p a n e m a d o is s er vid o re s, u rn d a m a rca H P , o u tro d a m a r ca IB M . Foi solicita do tam bem as Superin tend en cias que possu em unidades sub-regionais que adquirissem para estas o m esm o m aterial acim a descrito. 8.12.4 A partir do d ia 19 de m aio de 2008, tecn icos da em presa N C T In form a tica, con tratado s e m B r a s il ia , ir a o a c a d a u m a d a s s u p e r in te n d e n c ia s e s u b - r e g io n a is p a r a d a r continuidade ao trabalho de instalacao e configuracao dos equipam entos. O

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cronograma da ordem das visitas e apresentado a seguir. Caso haja aigum feriado local nas datas estipuladas, favor comunicar-nos imediatamente, para que possamos estruturar as devidas alteracoes. A ordem abaixo apresentada foi estipulada, dentro do possivel, de acordo com a distribuicao geografica das unidades, para facilitar nosso controie e o deslocamento dos tecnicos. _ Data de visita dos tecnicos da NCT 26/05/08 27/05/08 28/05/08 29/05/08 30/05/08 31/05/08 01/06/08 02/06/08 03/06/08 04/06/08 05/06/08 06/06/08 07/06/08 08/06/08 09/06/08 10/06/08 11/06/08 12/06/08 13/06/08 14/06/08 .15/06/08 16/06/08 17/06/08 18/06/08 19/06/08 20/06/08 21/06/08 22/06/08 23/06/08 24/06/08 25/06/08 26/06/08 27/06/08 28/06/08 29/06/08 30/06/08 01/07/08 02/07/08 03/07/08 04/07/08 Estado Testes em Brasilia Testes em Brasilia Testes em Brasilia Testes em Brasilia Testes em Brasilia
. . . . .

Testes em Brasilia Testes em Brasilia Testes em Brasilia Testes em Brasilia Testes em Brasilia Rio de Janeiro [PGC] Rio de Janeiro [PGC] Rio de Janeiro [PGC e 6a SR] Rio de Janeiro [6a SR] Rio de Janeiro [6a SR] Minas Gerais Minas Gerais Espirito Santo Espirito Santo Sao Paulo Sao Paulo Parana Parana Testes Testes Testes Santa Catarina Santa Catarina Rio Grande do Sul Rio Grande do Sul

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05/07/08 06/07/08 07/07/08 08/07/08 09/07/08 10/07/08 11/07/08 12/07/08 13/07/08 14/07/08 15/07/08 16/07/08 17/07/08 18/07/08 19/07/08 20/07/08 21/07/08 22/07/08 23/07/08 24/07/08 25/07/08 26/07/08 27/07/08 28/07/08 29/07/08 30/07/08 31/07/08 01/08/08 02/08/08 03/08/08 04/08/08 05/08/08 06/08/08 07/08/08 08/08/08 09/08/08 10/08/08 11/08/08 12/08/08 13/08/08 14/08/08 15/08/08 16/08/08 17/08/08 18/08/08 19/08/08 20/08/08 21/08/08

Bahia Bahia Bahia / Sergipe Sergipe Sergipe

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Alagoas Alagoas Alagoas / Pernambuco Pernambuco Pernambuco

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Paraiba Parafba Paraiba / Rio Grande do Norte Rio Grande do Norte Rio Grande do Norte Ceara Ceara Ceara / Piaui Piaui Piaui Maranhao Maranhao Maranhao / Tocantins Tocantins Tocantins Goias Goias Goias / Mato Grosso Mato Grosso Mato Grosso Mato Grosso do Sul Mato Grosso do Sul Mato Grosso do Sul Testes

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22/08/08 23/08/08 24/08/08 25/08/08 26/08/08 27/08/08 28/08/08 29/08/08 30/08/08 31/08/08 01/09/08 02/09/08 03/09/08 04/09/08 05/09/08 06/09/08 07/09/08 08/09/08 09/09/08 10/09/08 11/09/08 12/09/08 13/09/08 14/09/08 15/09/08 16/09/08 17/09/08 18/09/08 19/09/08 20/09/08 21/09/08 22/09/08 23/09/08 24/09/08 25/09/08 26/09/08

Testes Rondonia Ronddnia Rondonia /Acre Acre Acre

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Amazonas Amazonas Amazonas / Roraima Roraima Roraima

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Para Para Para /Amapa Amapa Amapa Brasilia Brasilia Brasilia Brasilia Brasilia
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Brasilia - Edificio-Sede Brasilia - Edificio-Sede Brasilia - Edificio-Sede Brasilia - Edificio-Sede Brasilia - Edificio-Sede

Solicitamos que, tres ou quatro semanas antes da chegada do tecnico da NCT, cada uma das superintendencias e sub-regionais solicitem a presenca do tecnico em informatica contratado localmente para informar-lhe: 8.12.5 as atividades que serao desenvolvidas antes da chegada do tecnico da NCT; 8.12.6 as atividades que serao desenvolvidas junto a NCT, no dia e horario agendados pelaNCT. 3.3. as atividades que serao desenvolvidas apos a saida dos tecnicos da NCT. Qbservacao: para efeitos de controle do Chefe da Divisao Administrativa, do Chefe da Sub-Regional e do Administrador do PGC, acreditamos que o tempo total de trabalho do tecnico contratado localmente sera de

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tres a cinco semanas, dependendo, obviamente, da complexidade de cada Superintendencia. 8.12.7 Todas essas atividades estao detalhadas no decorrer deste documento. 8.12.8 Ressaltamos que todos os programas necessarios para instalacao, quando nao disponiveis em sites para download, foram enviados no CD-Rom anexo. ATENCAO: Chegou o momento de promovermos melhorias na qualidade e na velocidade das conexoes a Internet em cada Superintendencia e SubRegional, alem do Palacio Gustavo Capanema. Analisando nossas unidades, percebemos que nao ha nenhum tipo de padronizagao nesse servico, o que provoca disparidades expressivas entre as superintendents. Esse tipo de servico vinha sendo contratado localmente; porem, decidimos acionar o SERPRO em Brasilia, elaborando um unico contrato com o IPHAN, de modo que se estabelecam conexoes padronizadas e de qualidade para todo o pais. O contrato sera gerido pela COINF, o que acarretara eliminacao de despesas com provedoras locais, centralizacao do suporte a rede pelas equipes que trabalham em Brasilia e inclusao de outros servicos por parte do SERPRO. A QUALIDADE DE TRANSMISSAO DE DADOS PELA REDE VPN DEPENDE INTRINSICAMENTE DA QUALIDADE DE CONEXAO A INTERNET EM CADA UMA DAS PONTAS. Por isso, esse contrato que se estabelecera entre o IPHAN e o SERPRO sera corretamente dimensionado para o numero de computadores em uso em cada unidade, ja com a previsao de ampliagao do quadro de funcionarios e da construcao do ambiente de video-conferencia, que acontecera no proximo ano. Ressaltamos para o fato de que, durante a instalacao da rede VPN, havera certa diminuicao da velocidade de conexao nas estacoes de trabalho, pois parte da banda sera utilizada na construcao do tunel de comunicacao com o edificio-sede em Brasilia. Essa redugao e temporaria e sera imediatamente sanada assim que se firmar o contrato com o SERPRO. Solicitamos que avisem a todos os funcionarios da sua unidade a respeito da possivel redugao da velocidade de conexao, pois, certamente, havera muitas reclamagoes e questionamentos.

6. Atividades desenvolvidas antes da chegada da empresa NCT Informatica. 6.1-0 ambiente em que se ficarao os dois servidores enviados deve estar devidamente preparado para seu correto funcionamento e armazenamento: 8.12.9 - os equipamentos nao devem ser dispostos diretamente no chao, mas em um rack ou, no minimo, sobre uma mesa estavel e nivelada que suporte seu peso [deve haver espayo suficiente para se instalar um monitor, um mouse e um teclado]; 8.12.10- a cada um destes equipamentos, devem estar conectados um monitor, um

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mouse e um teclado, para serem utilizados pelos tecnicos [apos as instalacoes, tais equipamentos poderao ser devolvidos ao uso original]; 8.12.11- as tomadas a que os servidores serao ligados devem suportar sua carga de funcionamento e, sobretudo, devem estar aterradas; 8.12.12- os servidores nao devem estar ligados diretamente a tais tomadas, mas a um no-break [de preferencia, um no-break para cada servidor] com a capacidade minima de 2.0 KVA e autonomia minima de 30 (trinta) minutos em carga maxima; 6.T.b - na sala em que se localizarem os dois servidores, deve haver o minimo de 4 (quatro) pontos de rede livres; 6.1.6- esta sala deve: 8.12.13- estar resfriada a uma temperatura media entre 18 (dezoito) e 21 (vinte e um) graus centigrados, uma vez que a temperatura de funcionamentos dos equipamentos nao podera ser superior a 35 (trinta e cinco) graus centfgrados; 8.12.14- ter controle de umidade entre 20 (vinte) e 80% (oitenta por cento), sem possibilidade de condensacao; 8.12.15- ser segura, com acesso permitido apenas a funcionarios especificos [tecnicos de informatica, chefes da Divisao Administrativa e seus substitutos, Superintendentes Regionais e Chefes das Sub-Regionais]. 8.12.16- Apos sua instalacao, os servidores nao poderao, em nenhuma circunstancia, ser utilizados como estacoes de trabalho; tampouco, nunca poderao ser desligados ou abertos. Em caso de urgencia e manutencao local, os tecnicos deverao contatar imediatamente os administradores da rede, que trabalham no Ediflcio-Sede, em Brasilia, pelo telefone (61) 3414-6142. 8.12.17- Em cada estacao de trabalho, ou seja, em cada microcomputador localizado em sua unidade, o tecnico em informatica local devera realizar os procedimentos abaixo relacionados. 6.4 - Por meio do Windows update, 8.12.18- e essencial a instalacao do .NET Framework da Microsoft, versao 1.1 e 2.0; 8.12.19- e recomendada, porem nao e de fundamental importancia, a instalacao do .NET Framework 3.0; 6.4.3 - e necessario realizar todas as atualizacoes classificadas como criticas pela Microsoft. Observacao: caso haja algum problema na atualizacao do sistema operacional, favor elaborar uma lista com o tipo de problema encontrado e enviala para a Coordenacao de Informatica. O Chefe da Divisao Administrativa, o Chefe da Sub-Regional e o Administrador do PGC deverao apoiar a elaboracao dessa lista. 8.12.20- Instalar os drivers de dispositivos nao reconhecidos pelo sistema operacional, para minimizar os problemas de hardware. 8.12.21- Instalar plug-ins, caso necessario. 8.12.22- Instalar todos os softwares abaixo [todos estao presentes no CD anexo]: 8.12.23- Spybot ou Spyware Terminator [em caso de Windows 9.x] - obrigatorio;

8.12.24- anti-virus McAfee 8.5i Enterprise com modulos de anti-spyware, ou 4.5.1 em

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caso de Windows 9x - obrigatorio; 8.12.25- Flash Player e KLite - obrigatorios; 8.12.26- Firefox, no caso dos micros que nao possuem Internet Explorer ou no caso de o usuario assim o desejar; 8.12.27- CDBXP Gravador de CD e DVD - caso seja necessario, em computadores que possuem gravadores de CD ou DVD e estejam sem o software adequado; 8.12.28- Winrar Trialware ou 7zip Freeware - obrigatorio; 8.12.29- Everest [um gerenciador de hardware] - obrigatorio; 8.12.30- Java Virtual Machine JVM - obrigatorio; 8.12.31- Pandion [um tipo de mensageiro instantaneo] - obrigatorio; 8.12.32- Foxit Reader 2.3 [leitor e editor de arquivos .pdf] - obrigatorio; 8.12.33- Thunderbird Cliente de e-mail [POP3 SMTP IMAP]: no caso de maquinas que nao possuam gerenciador de e-mails instalado e o usuario assim o desejar sugerido; verificando item 6.9.3, informamos que o padrao utilizado pelo IPHAN e o Microsoft Office Outlook 2000, que deve ser instalado e configurado em todas as estagoes de trabalho; portanto, sera instalado o Thunderbird apenas para os usuarios que assim o preferirem; 8.12.34- RealVNC 4.0 - obrigatorio; 8.12.35- X-lite versao GRATIS - obrigatorio [ver item 7.1.2.1]; a configuracao desse programa em determinadas estagoes de trabalho sera realizada posteriormente, em agao conjunta a Coordenacao de Informatica localizada em Brasilia. 6.8 - Realizar as seguintes configuracoes para os softwares acima: 8.12.36- definir atalhos dos softwares instalados na area de trabalho ou na barra de ferramentas, exceto o Pandion [ver observacao 1, abaixo do item 6.8.8]; 8.12.37- configurar softwares para iniciar automaticamente, exceto o Pandion; 8.12.38- realizar a atualizagao do anti-virus e anti-spyware; 6.8.4 - verificar as configuragoes do anti-virus e definir senhas para acesso as configuragoes, ativagao e desativagao do anti-virus; Observacao: essas senhas devem pertencer apenas ao suporte tecnico local; caso o tecnico local esteja apenas contratado temporariamente para realizar as atividades mencionadas nesse memorando, as senhas devem ser de conhecimento do Chefe da Divisao Tecnica, do Chefe da Sub-Regional e do Administrador do PGC. Sugerimos que a senna do anti-virus seja a mesma para todas as maquinas. 8.12.39- procurar por arquivos infectados por virus ou softwares mal intencionados [Spywares]; 8.12.40- retirar softwares de uso perigoso ou proibido, como toolbars, proxyweb e qualquer servigo referente a mensageiros instantaneos [como MSN Messenger, Yahoo Messenger e Google Talk], exceto o Pandion; 8.12.41- desinstalar manualmente o servigo Windows Messenger, que e um tipo de MSN; 8.12.42- desabilitar qualquer firewall das estagoes de trabalho, para nao impossibilitar os testes com a Coordenagao de Informatica [ver item 7.1]. Observacao 1: por enquanto, nao realizar nenhuma configuracao do Pandion; favor deixa-lo apenas instalado, mas desabilitado, pois iniciaremos futuramente uma outra politica de comunicacao interna, momento no qual sera utilizado de acordo com determinados criterios.

Q.U

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Observacao 2: certamente, serao encontrados diversos programas necessarios ao trabalho diario do IPHAN, sobretudo nos computadores utilizados pelos funcionarios da Divisao Tecnica. A orientacao que damos e para que tais programas sejam mantidos somente no que seja estritamente necessario, e mantidos apenas na sua ultima versao [favor desinstalar todas as versoes mais antigas de um mesmo software]. Alem disso, nenhum outro deve ser instalado, a menos que software nao seja livre ou a Superintendencia, a Sub-Regional e o PGC possuam as respectivas licencas. Solicitamos ainda que essa permanencia de programas nao-licenciados seja justificada e encaminhada para a COINF, no prazo maximo de 15 (quinze) dias apos a saida dos tecnicos da NCT Informatica. A lista devera ter a forma de uma tabela, com o minimo de abreviacoes possivel, conforme modelo a seguir. Informamos que essa tabela, juntamente a tabela solicitada no item 6.4, embasara a politica de regularizacao dos softwares do IPHAN, a ser iniciada ainda neste semestre. O Chefe da Divisao Administrativa, o Chefe da Sub-Regional e o Administrador do PGC deverao auxiliar os tecnicos de informatica nesse momento.
Lista dos softwares encontrados e mantidos [tabela com informacoes ficticias]
Usuario Joao da Silva Maria da Silva Jose da Silva Benedito da Silva Florinda da Silva Local de trabalho 13a Superintendencia Regional (MG) 13a Superintendencia Regional (MG) 13a Superintendencia Regional (MG) 13a Superintendencia Regional (MG) 13a Superintendencia Regional (MG) Nome do PC IPHAN-MG-01 IPHAN-MG-05 IPHAN-RJ-18 IPHAN-MG-21 IPHAN-MG-22 Software encontrado e mantido AutoCAD 2007, Corel Draw Graphics Suite X4 AutoCAD 2000, Adobe Photoshop CS3 Corel Draw versao 12 AutoCAD 2009 Adobe Photoshop CS2 Justificativa O usuario utiliza os programas para ... O usuario utiliza os programas para ... O usuario utiliza os programas para ... O usuario utiliza os programas para ... O usuario utiliza os programas para ...

Observacao 3: devem ser desinstalados todos os softwares que atendam simultaneamente as quatro condicoes: nao sejam imprescindiveis aos trabalhos do corpo tecnico ou administrativo; nao sejam gratuitos; nao possuam licencas validas em posse da Superintendencia Regional, Sub-Regional ou PGC; mas para os quais existam alternativas no mercado de software livre ou no CD de instalacao enviado anexo a este memorando [ver item 6.7]. Exemplo: ACDSee, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Nero, Winzip. Observacao 4: apesar de o padrao utilizado para VoIP ser o X-lite, sera mantido, por enquanto, o Skype dos microcomputadores que o

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possuem; adotaremos apenas a politica de nao estimular sua utilizacao daqui por diante. Portanto, ele nao podera ser instalado sem o consentimento expresso pela COINF. Observacao 5: ainda sera mantido o pacote Microsoft Office nos microcomputadores. O padrao do IPHAN e o Office 2000. Caso a Superintendencia ou a Sub-Regional ja utilize o Office 2003, ele devera ser mantido. Nao aconselhamos a atualizacao do Office 2000 para o Office 2003, pois, em breve, iniciaremos um trabalho de migracao para software livre. Devido a necessidade de instalacao de certificacao digital para os e-mails, alguns microcomputadores ja possuem o Office 2003, o que devera ser mantido. 6.9 - No CD encaminhado anexo, existe uma pasta denominada "video-aulas", que contem arquivos que ensinam como instalar e configurar todos esses softwares. A lista dos videos segue abaixo. 8.12.43- Instalacao do certificado [assinatura digital]; 8.12.44- ativacao do netsend; 8.12.45- configuragao do Microsoft Outlook 2000, [padrao - ver item 6.7.11]; 8.12.46- configuragao de duas contas de e-mail no mesmo perfil de usuario, para os casos previstos no item 8.3.1;

8.12.478.12.49- configuracoes do Pandion [mas esse programa ainda nao deve ser co configurado]; mo 8.12.50- configuracoes de Proxy para Internet Explorer [padrao]; limp 8.12.51- configuracoes de Proxy para Firefox, caso seja utilizado pela SR; ar 8.12.52- configuracoes do Thunderbird e-mail, caso seja utilizado pela SR [ver item caix 6.7.11]; a 8.12.53- video-aula sobre o VoIP; de 8.12.54- instalacao e configuracao do VNC. email6.10 - Substituir o nome do microcomputador, notebooks e laptops por nome de acordo ; com o modelo descrito a seguir. 8.12.48con Observacao: Antes de substituir o nome dos microcomputadores, notebooks e figu laptops, os dois servidores [HP e IBM] que o PGC, as rac Superintendencias Regionais e as Sub-Regionais receberam devem ser oes renomeados em homenagem ao Patrimdnio Cultural local. A tabela do seguinte apresenta os nomes que eles receberao: para os servidores Mc IBM, foram escolhidas cidades ou localidades de importancia no Afe Patrimdnio Material; para os servidores da HP, foram escolhidas, na e sua maioria, manifestacoes do Patrimonio Imaterial local. Notem que os Viru nomes sao redigidos em CAIXA ALTA e nao recebem acentuacao, sSc cedilha ou espago entre as palavras, uma vez que devemos evitar an; esses tipos de caracteres. Estado RJ [PGC] Nome do servidor IBM RIODEJANEIRO Nome do servidor HP BOSSANOVA

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RJ [6a SR] MG ES SP PR SC RS BA SE AL PE PB RN CE PI MA TO GO MT MS RO AC AM RR PA AP DF[15aSR] DF [SEDE]

PETROPOLIS CONGONHAS GOIABEIRAS UBATUBA MORRETES LAGUNA PELOTAS CACHOEIRA LARANJEIRAS PENEDO OLINDA CAMPINA NATAL SOBRAL TERESINA ALCANTARA NATIVIDADE PIRENOPOLIS CUIABA CORUMBA PORTOVELHO RIOBRANCO MANAUS BOAVISTA BELEM MAZAGAO BRASILIA BRASIL

JONGO SINOS PAN ELE IRAS MACUNAIMA FANDANGO ACORIANOS PORONGOS ACARAJE RENDANHO SURURU MARACATU CAJU SANTANA CARIRI CAJUINA BUMBAMEUBOI CARAJAS CURAU QUARUP VIOLA MAMORE CHICOMENDES TACACA MACUXI CIRIO MARABAIXO IGREJINHA CATEDRAL

Para preencher o campo de descrigao desses servidores, sera feito da seguinte forma: Para o servidor IBM, a descrigao sera [espago, hifen, espago] - SERVIDOR DE ARQUIVOS XX - [sigla do Estado, espago, hifen, espago], em caixa alta. Para o servidor HP, a descrigao sera [espago, hifen, espago] - SERVIDOR DE INTERNET XX - [sigla do Estado, espago, hifen, espago], em caixa alta. Ao final desse processo, visualizar-se-a no Ambiente de Rede, nomes padronizados. Por exemplo, na Superintendencia Regional do Ceara, os servidores terao, ao final, os seguintes nomes: SOBRAL - SERVIDOR DE ARQUIVOS CE - (SOBRAL) CARIRI - SERVIDOR DE INTERNET CE - (CARIRI) Os parenteses aparecerao automaticamente no Ambiente de Rede; portanto, nao precisam ser escritos em momento algum. Qbservacao: A descrigao dos servidores sera preenchida remotamente, pela COINF. As Superintendencias Regionais e Sub-Regionais devem se preocupar, por enquanto, com os nomes com que os servidores serao batizados na rede [os nomes da tabela acima]. 6.10.1 - Em cada Superintendencia Regional e nas Sub-regionais, colocar a palavra IPHAN, seguida da sigla do Estado (em caixa alta), seguida do numero do
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equipamento com tres dlgitos, todas separadas pelo sinal de hifen. O numero de digitos do nome completo nao pode ser superior a 12 (doze). Exemplos: IPHAN-PE-001 [significa o equipamento escolhido para ser o numero 001 da Superintendencia Regional localizada em Pernambuco] IPHAN-RJ-001 [significa o equipamento escolhido para ser o numero 001 da Superintendencia Regional localizada no Rio de Janeiro] IPHAN-GO-002 [significa o equipamento escolhido para ser o numero 002 da Superintendencia Regional localizada em Goias] IPHAN-TO-012 [significa o equipamento escolhido para ser o numero 012 da Sub-regional localizada em Tocantins] IPHANRN-004 [significa o equipamento escolhido para ser o numero 004 da Sub-regional localizada no Rio Grande do Norte] IPHAN-DF-001 [significa o equipamento escolhido para ser o numero 001 da Superintendencia Regional de Brasilia]. Para preencher o campo de descricao do computador, deve-se repetir a mesma padronizagao acima definida. Por exemplo: para 0 computador que recebeu o nome IPHAN-RJ-001, a descricao sera IPHAN-RJ-001 - [espaco, hifen, espaco] Sigla ou nome do setor em que o computador se localiza, em caixa alta - [espaco e hifen]. Essa medida facilitara a administracao dos computadores, com seu respectivo nome e localizacao nas superintendencias. Para "sigla ou nome do setor em que o computador se localiza", so podera haver quatro possibilidades nas Superintendencias: GABINETE, DIVTEC, DIVADM e PROFER. Estudaremos, ainda, caso a caso para as Sub-Regionais. Ao final desse processo, visualizar-se-a no Ambiente de Rede, nomes padronizados, como no exemplo: IPHAN-RJ-001 - GABINETE - (IPHAN-RJ-001) IPHANMG-004 - PROFER - (IPHAN-MG-004) IPHAN-DF-012 DIVTEC - (IPHAN-DF-012) Os parenteses aparecerao automaticamente no Ambiente de Rede; portanto, nao precisam ser escritos em momento algum. No caso de notebooks e laptops, ao inves da palavra IPHAN, colocar a palavra NOTE, em caixa alta. A numeragao sera iniciada em 001, ou seja, nao seguira a ordem numerica dos desktops. Exemplo: NOTE-RJ-001 [significa o notebook escolhido para ser o numero 001 da Superintendencia Regional localizada no Rio de Janeiro] NOTE-GO-001 [significa o notebook escolhido para ser o numero 001 da Superintendencia Regional localizada em Goias] Para os notebooks e laptops, seguem-se as mesmas regras da descricao dos computadores, com a sigla do setor a que o notebook pertence.

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Observacao 1: Iniciar todo esse processo a partir do Gabinete da Superintendencia, de modo que o computador de numero 001 seja do Superintendente. Apos terminar todo o Gabinete, passar para os computadores dos Procuradores Federals [caso existam], que receberao a descricao PROFER. Posteriormente, trocar o nome dos computadores da Divisao Administrativa e, em seguida, da Divisao Tecnica. 6.10.2 - Existe uma excecao: para nao serem confundidos com os equipamentos presentes na 6a Superintendencia Regional, do Rio de Janeiro, os equipamentos existentes no Palacio Gustavo Capanema, tambem localizado no Rio de Janeiro, apresentarao a sigla PGC (em caixa alta), ao inves da sigla do Estado. Observe que, nesse caso, apos a sigla PGC nao pode haver hlfen. Por exemplo: IPHAN-PGC001 [significa o equipamento escolhido como numero 001 do Palacio Gustavo Capanema] IPHAN-PGC005 [significa o equipamento escolhido como numero 005 do Palacio Gustavo Capanema] Para preencher o campo de descricao do computador, deve-se repetir a mesma padronizacao acima definida. Por exemplo: para 0 computador que recebeu o nome IPHAN-PGC001, a descricao sera IPHAN-PGC001 - [espaco, hifen, espaco] Sigla ou nome do setor em que o computador se localiza, em caixa alta - [espaco e hifen]. Essa medida facilitara a administracao dos computadores, com seu respectivo nome e localizacao no Palacio Gustavo Capanema. Para "sigla ou nome do setor em que o computador se localiza", podera haver as seguintes possibilidades: GABINETE, DPA, DPI, DEPAM, DEMU, COPEDOC, COGEPROM, CONSELHO e PROFER. Ao final desse processo, visualizar-se-a no Ambiente de Rede, nomes padronizados, como no exemplo: IPHAN-PGC001 - GABINETE - (IPHAN-PGC001) IPHANPGC004 - DPA - (IPHAN-PGC004) IPHAN-PGC012 PROFER - (IPHAN-PGC012) Os parenteses aparecerao automaticamente no Ambiente de Rede; portanto, nao precisam ser escritos em momento algum. No caso de notebooks e laptops, ao inves da palavra IPHAN, colocar a palavra NOTE, em caixa alta. A numeracao sera iniciada em 001, ou seja, nao seguira a ordem numerica dos desktops. Exemplo: NOTE-PGC001 [significa o notebook escolhido para ser o numero 8.12.55do Palacio Gustavo Capanema] NOTE-PGC002 [significa o notebook escolhido para ser o numero 8.12.56do Palacio Gustavo Capanema] Para os notebooks e laptops, seguem-se as mesmas regras da descricao dos computadores, com a sigla do setor a que o notebook pertence.
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Observacao: Iniciar todo esse processo a partir do Gabinete da Presidencia, de modo que o computador de numero 001 seja do Presidente. Apos terminar todo o Gabinete, passar para os computadores do Conselho Nacional. Depois, para os computadores dos Procuradores Federals, que receberao a descricao PROFER. Posteriormente, trocar o nome dos computadores na seguinte ordem: DPA, DEPAM, DPI, DEMU, COPEDOC e COGEPROM. 6.10.3 - O mesmo ocorre para o Edificio-Sede, localizado em Brasilia: para nao serem confundidos com os equipamentos presentes na 15a Superintendencia Regional, do Distrito Federal, os equipamentos existentes no Edificio-Sede apresentarao a sigla SEDE (em caixa alta), ao inves da sigla do Estado. Observe que, nesse caso, nao pode haver hifen em nenhuma parte do nome.Por exemplo: IPHANSEDE001 [significa o equipamento escolhido como numero 01 do Edificio-Sede] IPHANSEDE005 [significa o equipamento escolhido como numero 05 do Edificio-Sede] Para preencher o campo de descrigao do computador, deve-se repetir a mesma padronizacao acima definida. Por exemplo: para 0 computador que recebeu o nome IPHANSEDE001, a descricao sera IPHANSEDE001 - [espago, hifen, espago] Sigla ou nome do setor em que o computador se localiza, em caixa alta - [espago e hifen]. Essa medida facilitara a administracao dos computadores, com seu respectivo nome e localizacao no Edificio Sede. Para "sigla ou nome do setor em que o computador se localiza", podera haver as seguintes possibilidades: GABINETE, DPA, DPI, DEPAM, DEMU, COPEDOC, COGEPROM, PROFER e AUDITORIA. Ao final desse processo, visualizar-se-a no Ambiente de Rede, nomes padronizados, como no exemplo: IPHANSEDE001 - GABINETE - (IPHANSEDE001) IPHANSEDE004 - DPA - (IPHANSEDE004) IPHANSEDE012 - PROFER - (IPHANSEDE012) Os parenteses aparecerao automaticamente no Ambiente de Rede; portanto, nao precisam ser escritos em momento algum. No caso de notebooks e laptops, ao inves da palavra IPHAN, colocar a palavra NOTE, em caixa alta. A numeracao sera iniciada em 001, ou seja, nao seguira a ordem numerica dos desktops. Exemplo: NOTESEDE001 [significa o notebook escolhido para ser o numero 001 do Edificio-Sede] NOTESEDE002 [significa o notebook escolhido para ser o numero 002 do Edificio-Sede] Para os notebooks e laptops, seguem-se as mesmas regras da descricao dos computadores, com a sigla do setor a que
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Continuagao do Memorando Circular 09.2008 COINF -DPA

0 notebook pertence. Observagao: Iniciar todo esse processo a partir do Gabinete da Presidencia, de modo que o computador de numero 001 seja do Presidente. Apos terminar todo o Gabinete, passar para os computadores dos Procuradores Federals, que receberao a descricao PROFER. Posteriormente, trocar o nome dos computadores na seguinte ordem: DPA, DEPAM, DPI, DEMU, COPEDOC, COGEPROM e Auditoria Interna. 8.12.57- Criar etiquetas impressas com o novo nome das maquinas, pregar essas etiquetas em cada gabinete correspondente e protege-las com fita adesiva transparente DE BOA QUALIDADE, tomando cuidado com os pontos de ventilacao do equipamento. Favor solicitar ao Chefe da Divisao Administrativa, o Chefe da Sub-Regional e o Administrador do PGC a aquisigao de etiquetas e fita adesiva transparente para protecao. 8.12.58- Proteger com a mesma fita adesiva DE BOA QUALIDADE todas as outras etiquetas ja presentes nos gabinetes. 6.10.6 - Disponibilizar para utilizacao dos tecnicos da empresa NCT Informatica: .\j/ 6.10.6.1 - urn monitor, urn mouse e urn teclado, conforme o item 6.1.2; 8.12.59- urn modem para ligacao dos microcomputadores a internet, caso nao haja ainda conexao; um switch roteavel para rede, caso a rede ainda nao esteja estruturada [serao necessarios, no mfnimo, 4 (quatro) pontos de rede livres para os servidores, conforme item 6.1.5]; sera necessario um switch com tantas portas quanto for o numero de estacoes de trabalho em cada Superintendencia e Sub-Regional, limitadas a quantidade de portas do equipamento. Nos casos em que houver mais estacoes do que portas, deve-se adquirir mais de um switch para que todos os micros estejam cobertos e sejam configurados na rede local. 8.12.60- 4 (quatro) cabos de rede crimpados padrao RJ 45 com extensao de 2 (dois) metros cada um; 8.12.61 manuais dos modems e da prestadora de servico de conexao a Internet; 8.12.62- copia do contrato firmado entre o IPHAN e a prestadora de servigos de conexao a Internet. Observagao: a Superintendencia Regional, a Sub-Regional e o PGC encontram-se atualmente conectadas a Internet, com servigos ja contratados ha mais tempo, antes da padronizagao que ainda acontecera, conforme item ATENCAO [pag. 5] desse memorando. E a copia desse contrato vigente que se refere o item 6.10.6.5.

7. Atividades desenvolvidas junto aos tecnicos da empresa NCT Informatica, com apoio simultaneo da Coordenagao de Informatica, na sede em Brasilia. Observagao inicial: o tecnico em informatica local podera realizar sozinho as atividades constantes deste item 7, nos procedimentos que nao dependerem
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dos tecnicos da empresa NCT. Essa e uma etapa muito importante e os tecnicos locais serao auxiliados diretamente pela empresa NCT Informatica e, a distancia, pela Coordenacao de Informatica. 7.1 - Testar conexao com a sede: 7.1.1 - instalar conexao com a internet, open VPN, configurar Squid, instalar e configurar Samba, executar teste de Ping, teste de compartilhamento, teste de transferencia de arquivos e teste de acesso aos sistemas coorporativos; 7.1.2 - testar conexao SIP com servidor de voz [VoIP] do IPHAN: 8.12.63- verificar se foi instalado o software X-Lite de acordo com o item 6.7.13; a partir de uma maquina comum de usuario que se encontra na rede interna, realizar uma simples chamada para algum ramal dos tecnicos da rede, em Brasilia, nos ramais 6152 ou 6154; 8.12.64- cada estacao de trabalho tera instalado o programa X-Lite; mas, INICIALMENTE, apenas algumas estagoes de trabalho, listadas abaixo, terao instalados urn ramal de VoIP, uma vez que nao temos banda suficiente para transmitir grande volume de dados de voz simultaneamente: 7.1.2.2.1 - No caso das Superintendencias Regionais: 8.12.65- Superintendente Regional; 8.12.66 Secretaria do Superintendente Regional; 8.12.67- Substituto do Superintendente Regional; 8.12.68-Chefe da Divisao Tecnica; 8.12.69- Secretaria do Chefe da Divisao Tecnica [caso exista]; 8.12.70- Substituto do Chefe da Divisao Tecnica; 7.1.2.2.1.7-Chefe da Divisao Administrativa; 8.12.71- Secretaria do Chefe da Divisao Tecnica [caso exista]; 8.12.72- Substituto do Chefe da Divisao Administrativa; 7.1.2.2.2 - No caso das Sub-Regionais: 8.12.73- Chefe da Sub-Regional; 8.12.74- Secretaria do Chefe da Sub-Regional; 8.12.75- Substituto do Chefe da Sub-Regional; 7.1.2.2.3-No caso do PGC: 7.1.2.2.3.1 - Todos os ocupantes de DAS 101.4 e 102.4, seus substitutos e secretarias; 7.1.2.2.3.2 - Todos os ocupantes de DAS 101.3 e 102.3, seus substitutos e secretarias; 7.1.2.2.3.3 - Todos os ocupantes de DAS 101.2 e 102.2, seus substitutos e secretarias; 7.1.2.2.3.4 - Todos os Chefes de Divisao Tecnica ou Administrativa, seus substitutos e secretarias. Observacao: O Chefe da Divisao Administrativa, o Chefe da SubRegional e o Administrador do PGC informarao quais sao os funcionarios que receberao o ramal de VoIP. 7.1.2.3 - Os ramais do IPHAN serao padronizados da seguinte forma: 7.1.2.3.1 - No caso das Superintendencias Regionais, o ramal sera composto por seis digitos, dos quais os dois primeiros sao o codigo DDD da cidade; os outros quatro dfgitos coincidem com o numero da estacao de trabalho onde esta conectado o VoIP.

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Exemplo: 310004 e o ramal da Estacao de Trabalho IPHANMG-004; 110021 e o ramal da Estacao de Trabalho IPHAN-SP021; 710008 e o ramal da Estagao de Trabalho IPHAN-BA-008. 7.1.2.3.2 - No caso da 6a Superintendencia Regional, localizada no Rio de Janeiro, o padrao permanece o mesmo do descrito acima. Exemplo: 210001 e o ramal da Estacao de Trabalho IPHANRJ-001. 7.1.2.3.3 - No caso do Palacio Gustavo Capanema, tambem localizado no Rio de Janeiro, o padrao sera de seis digitos, dos quais os dois primeiros sao o codigo da cidade; o terceiro dlgito e o numero 1; os outros digitos coincidem com o numero da estacao de trabalho onde esta conectado o VoIP. Exemplo: 211008 e o ramal da Estacao de Trabalho IPHAN-PGC008. 7.1.2.3.4 - No caso da 15 a Superintendencia Regional, localizada em Brasilia, o padrao permanece o mesmo do descrito no item 7.1.2.3.1. Exemplo: 610004 e o ramal da Estacao de Trabalho IPHAN-DF-004. 7.1.2.3.5 - No caso do Ediffcio-Sede, tambem localizado em Brasilia, o padrao sera de seis dfgitos, dos quais os dois primeiros sao o codigo da cidade; o terceiro dfgito e o numero 1; os outros digitos coincidem com o numero da estacao de trabalho onde esta conectado o VoIP. Exemplo: 611008 e o ramal da Estacao de Trabalho IPHANSEDE008. Observagao: futuramente, serao adquiridos aparelhos telefonicos especiais para serem utilizados com o VoIP, e serao enviados a cada unidade, dependendo do numero de ramais por ela informado. 7.1.2.4 - realizar testes no correio de voz. Observagao: para o correio de voz talvez seja necessaria a instalacao de algum plug-in como Media Player. 7.1.3 - configurar scripts para notificacao de numero de IP dos servidores aos administradores de redes em Brasilia; 7.1.4 - testar autenticacao no Squid Proxy, verificar se os bloqueios de sites no Squid Proxy funcionam, testar se outros servicos bloqueados no firewall estao funcionando adequadamente, verificar os logs do Squid Proxy.n 7.2 - Conferir se em cada conexao no arquivo /var/log/squid/access.log estao sendo gravados os nomes dos usuarios nas conexoes com a Internet. Caso positivo, a autenticacao do proxy esta funcionando perfeitamente. 7.3 - Testar o agendamento correto no servico crontab: 7.3.1-SARG; 8.12.76- atualizacao do anti-vfrus; 8.12.77- arquivos de configuracao do Squid. 7.4 - Conferir "arquivos de configuracao" .conf. 7.5 - Configurar atualizacao automatica do anti-virus e anti-spyware, de 1 em 1 hora em cada uma das estacoes de trabalho, a partir do servidor local. Para tanto, deve-se disponibilizar um arquivo .DAT [arquivos que contem as defini$6es de virus do anti-virus]
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em uma pasta compartilhada no servidor local. Essa pasta vai ser apontada dentro do anti-vfrus em cada uma das estacoes de trabalho.

8. Atividades desenvolvidas pelos tecnicos locais, apos a saida dos tecnicos da empresa NCT Informatica. 8.1 - Configurar rede de acordo com a unidade e definir DHCP em cada estacao de trabalho. 8.12.78- Os arquivos dhcpd.conf deverao ser ajustados de acordo com a classe IP utilizada na Superintendencia atual. 8.12.79- Verificar se o servigo DHCP esta atualizando a lista de DNS dinamicamente. 8.12.80- As maquinas deverao enxergar na Rede todos os demais PCs nas outras redes que compoe a INTRATET do IPHAN "atraves do ambiente de rede". 8.2 - Adicionar cada nova estacao ao novo dominio do IPHAN. 8.2.1 - E importante que ja tenha sido alterado, primeiramente, o nome da estacao de trabalho de acordo com o item 6.10. 8.2.2 - Renomear o usuario administrador local para administrador-sede, cuja senha ja existente - sera utilizada pelos tecnicos que trabalham na Coordenagao de Informatica, em Brasilia. Criar urn outro perfil administrador local, com o nome administrador-sigla do Estado em minusculo [por exemplo, administrador-rj, administrador-mg, administrador-sp, administrador-pr], que sera utilizado pelos tecnicos que trabalham na Superintendencia ou na Sub-Regional. Observagao 1: o perfil de administrador local cabera apenas ao(s) tecnico(s) de informatica que esta(ao) trabalhando na unidade, seja(m) funcionario(s) fixos ou temporario(s). Caso a Superintendencia Regional ou a Sub-Regional nao possua tecnicos constantemente na unidade [e foram contratados apenas para as tarefas listadas nesse memorando], a senha de administrador local devera ser do conhecimento, respectivamente, do Chefe da Divisao Administrativa e do Chefe da Sub-Regional. Observagao 2: lembramos que, ao adicionar um computador ao novo dominio, sera automaticamente criado o perfil "admins do dominio". Esse perfil nao podera ser retirado em hipotese alguma. Observagao 3: ha algum tempo, foi distribuido a algumas Superintendents Regionais um scanner, da marca e modelo GENIUS COLORPAGE - HR6X, doado pela Receita Federal. Esse equipamento so funciona caso o usuario tenha o perfil de administrador local ou de usuario avancado. Tal equipamento devera ser retirado da mesa dos tecnicos e so podera ser instalado nas mesas dos que tiverem senha de administrador, conforme consta na Observagao 1, acima. Para substituir esse equipamento, sugerimos aquisigao de modelos mais recentes e compativeis com Windows XP [ou superior], suportando

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perfis de usuario. 8.12.81- Nao atribuir perfii de Usuario Avangado a nenhum usuario. 8.12.82- Ativar servico de mensageiros NET SEND. 8.12.83- Reiniciar a maquina apos alterar o nome da estagao de trabalho. 8.2.6 - Para adicionar a estagao no novo dominio e necessario conferir se a configuracao DHCP ja foi definida. 8.12.84- Reiniciar a maquina apos colocar a estagao de trabalho no novo dominio. 8.12.85- Atualizar sistema operacional. [ver item 6.4]. 8.12.86- Procurar arquivos mal- intencionados, caso a maquina ja esteja instalada. 8.2.10 - Colocar impressoras na rede e definir compartilhamento. O Chefe da Divisao Administrativa, o Chefe da Sub-Regional e o Administrador do PGC informarao as impressoras utilizadas por cada funcionario ou grupos de funcionarios. 8.12.87- Criar em cada estacao de trabalho, uma pasta de acesso compartilhado, denominada PUBLICA, na raiz C:\, de modo que seja acessivel - de modo completo - por todos os funcionarios do IPHAN em cada uma das estagoes de trabalho. 8.12.88- O tecnico em informatica deve rever, junto a cada um dos usuarios, os compartilhamentos de pastas e arquivos pre-existentes e se desejam ou nao mante-los, apos a insergao no novo dominio. 8.2.13 - Impedir que o usuario compartilhe sua raiz C:\, mas apenas a pasta PUBLICA ou outra pasta que o usuario desejar, conforme item 8.2.12. 8.3 - Configurar o e-mail de cada um dos usuarios no gerenciador de e-mails [Microsoft Outlook ou Thunderbird]. ATENCAO: So devem ser cadastrados e-mails com extensao @iphan.gov.br. 8.12.89- Caso o usuario gerencie mais de uma conta de e-mail [por exemplo, seu proprio e-mail e um e-mail corporativo da Superintendencia, como divadm@iphan, divtec@iphan, etc], favor cadastrar todas as contas no mesmo computador e no mesmo perfii que esse usuario possui no ambiente Windows, de modo que o usuario possa escolher, ao abrir o gerenciador de e-mails, qual conta vai acessar. 8.12.90- Caso o usuario nao possua uma conta de e-mail @iphan.gov.br, favor solicitar diretamente a Coordenagao de Informatica a criagao de uma conta, por meio da abertura de ordem de servigo presente na Intranet. O Chefe da Divisao Administrativa, o Chefe da Sub-Regional e o Administrador do PGC deverao auxiliar o tecnico em informatica nesse momento. 8.12.91- No programa Microsoft Outlook, em Ferramentas > Opgoes > Formato de email, deixar o e-mail configurado como HTML. 8.4 - Realizar back-up do perfii de todos os usuarios de cada maquina [pois, algumas maquinas sao utilizadas por mais de um usuario, uma vez que, em alguns locais, ha mais funcionarios do que computadores]: 8.12.92- Padronizar o login na rede de todos os usuarios, de modo que o nome de login seja o mesmo nome do e-mail, antes do sinal de arroba. Por exemplo: uma pessoa que possua o e-mail maria.1sr@iphan.gov.br devera ter o login como maria.isr. A partir desse momento, o usuario utilizara uma tunica conta para se autenticar em dois servicos: login no dominio IPHAN e servicos de correio eletronico, webmail e POP3. 8.12.93- Efetuar o primeiro login do usuario da estagao de trabalho, solicitando a troca de
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senha. Serao necessarias duas senhas: uma para entrada na rede do IPHAN e outra para as pastas particulares. Sao senhas diferentes que devem ser cadastradas, mas que podem ser iguais, caso o usuario assim o desejar. 8.4.2.1 A senha devera conter de 6 a 32 caracteres e deve ser composta de letras, numeros e caracteres especiais. 8.4.2.2- A senha do usuario para entrada na rede expirara em 90 (noventa) dias. Sera necessaria sua troca. Nesse momento, caso o usuario queira senha igual para as pastas particulares, o gerenciador de e-mails tambem devera ter sua senha alterada. 8.4.2.3 - Apos a expiracao da senha, e necessario altera-la para outra que seja diferente das duas ultimas utilizadas. 8.4.3 - Orientar o usuario sobre a importancia de manter em sigilo absoluto a senha escolhida. 8.4.4 - Apos todos os usuarios que utilizam a estacao de trabalho trocarem a senha, reiniciar a maquina. 8.4.5 - Verificar se os e-mails configurados no programa gerenciador de e-mail [Microsoft Outlook ou Thunderbird] estao funcionando adequadamente para envio e recebimento de mensagens, com ou sem arquivo anexo. 8.4.6 - Com base num levantamento realizado no segundo semestre de 2006, o PGC,
a 2a SR, a 6a SR, a 13a SR, a 14a SR, a 15a SR, a 16a SR, a 20 a SR e a 21 a SR ja

possuem dominios proprios; e necessario, portanto, que, nessas unidades, fagase uma copia de cada perfil de usuario antes de ingressar no novo dominio. A mesma orientagao vale para todas as SRs que possuam dominio proprio e nao estejam acima citadas. 8.5 - Verificar softwares e configuracoes do usuario. 8.12.94- Configurar cada software utilizado pelo usuario de modo identico ao utilizado por ele anteriormente, exceto os gerenciadores de e-mail. 8.12.95- Acompanhar os testes dos softwares e verificacao dos arquivos pertencentes a cada usuario [e-mail, favoritos, desktop, compartilhamentos, atalhos, impressoras, etc.]. 8.12.96- Realizar urn treinamento basico de acesso e compartilhamento de informacoes na INTRANET. 8.12.97- Definir seguranca de usuario local, testando compartilhamento de arquivos e pastas nos computadores dos usuarios. 8.12.98- Elaborar lista de e-mails de todos os usuarios da Superintendencia Regional, Subregional ou Palacio Gustavo Capanema, contendo nome completo sem abreviacao, cargo, fun^ao [caso possua], area de trabalho [gabinete ou divisao tecnica ou divisao administrativa], Departamento a que esta vinculado, e-mail, telefone convencional de contato, ramal VoIP [caso tenha sido contemplado com urn] e local em que trabalha, conforme exemplificado na tabela abaixo. Listar tambem TODOS OS OUTROS EMAILS INSTITUCIONAIS QUE, PORVENTURA, ESTEJAM EM USO PELA SUA UNIDADE, por exemplo: divtec@iphan, divadm@iphan, 1sr@iphan, procuradoria@iphan, etc.

Nao e necessario se preocuparem com os Escritorios Tecnicos e Museus nesse momento. O Chefe da Divisao Administrativa, o Chefe da Sub-Regional e o Administrador do PGC deverao auxiliar os tecnicos nesse momento. Favor elaborar essa tabela com o
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minimo de abreviagoes possivel e envia-Ia, por e-mail e uma copia por malote, para a Coordenagao de Informatica no prazo maximo de 30 (trinta) dias apos a saida do tecnico da empresa NCT.
Lista dos funcionarios e respectivos e-mails [tabela com informacoes ficticias]
Nome completo Maria da Silva Jose da Silva Joao da Silva Benedito da Silva Cargo Fun?ao Area de Trabalho Gabinete Departamento a que se vincula e-mail Telefone convencional (XX) 0000000 (XX) 11111111 (XX) 22222222 (XX) 33333333 Ramal VoIP Local de Trabalho Brasilia

Assistente Tecnico II -

DAS 101.3 Superintendente Regional DAS 101.2 Chefe de GabineteDAS 101.2 Chefe da Divisao Tecnica

fulana@iphan.gov.br

610001

DEPAM

jose@iphan.gov.br

610002

Brasilia

DEPAM

fulano@iphan.gov.br

610012

Brasilia

Assistente Administrativo 1

Divisao Administrativa Divisao Tecnica

DPA -

Nao possui e-mail divtec@iphan.gov.br, conta gerenciada por Joao da Silva beltrana@iphan.gov.br

Brasilia Brasilia

Florinda da Silva

Assistente Administrativo II

DAS 101.2 Chefe da Divisao Administrativa

Divisao Administrativa

DPA

(XX) 44444444

Brasilia

Francisco da Silva -

Tecnico IV -

Divisao Tecnica Divisao Tecnica

DPI -

francisco@iphan.gov.br divadm@iphan.gov.br, ninguem gerencia essa conta atualmente.

Nao possui telefone -

610009 -

Brasilia Brasilia

8.9 - Fazer levantamento dos computadores e impressoras em uso, conforme exemplo apresentado nas tabelas abaixo. Gostarlamos de atentar para o fato de que as futuras aquisicoes de microcomputadores devem estar de acordo com as orientacoes propostas no Memorando Circular n 32/GAB/DPA, datado de 28/04/2008, assinado pela Diretora do DPA e enviado a todas as Superintendencias Regionais e outras unidades vinculadas ao IPHAN. O Chefe da Divisao Administrativa, o Chefe da Sub-Regional e o Administrador do PGC deverao auxiliar os tecnicos nesse momento. Favor elaborar essa tabela com o minimo de abreviagoes possivel e envia-Ia, por e-mail e uma copia por malote, para a Coordenagao de Informatica no prazo maximo de 30 (trinta) dias apos a saida do tecnico da empresa NCT. Observagao: as listas a seguir sao apenas exemplos de como estruturar as tabelas. Todas as informacoes sao ficticias.
Lista dos computadores e respectivos usuarios
Usuario Local de trabalho Nome do PC Processador e clock Memoria Ram Capacidade doHD

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Joao da Silva Maria da Silva Jose da Silva

13a Superintendencia Regional (MG) Palacio Gustavo Capanema (RJ) 6a Superintendencia Regional (RJ) 6a Superintendencia Regional (RJ) 15a Superintendencia Regional (DF)

IPHAN-MG-01 IPHAN-PGC-05 IPHAN-RJ-18

Pentium IV 3.0 GHz K6 500 MHz AMD Athlon X2 64 Bits 1.78 GHz

512 Mb 256 Mb 1 Gb

80 Gb 5 Gb 80 Gb

Benedito da Silva Florinda da Silva

Compartilha o equipamento com Jose da Silva. Precisamos adquirir mais computadores. Nao existe equipamento disponivel para seu trabalho diario. Precisamos adquirir mais computadores.

Lista de impressoras e plotters

Marca HP Canon HP Modelo 1200 IP4300 2200D Tipo Jato de tinta (ou DeskJet) Jato de tinta (ou DeskJet) A laser (ou LaserJet) Cores Colorida Colorida Monocromatica Funcionamento Sim Danificada Sim

terceirizado de impressao?
Sim Nao Nao

Faz parte de servigo

8.10 - Fazer levantamento de equipamentos inutilizados, e separa-los em dois grupos: grupo dos equipamentos que apenas necessitam de reparagao e grupo dos equipamentos passlveis de serem eliminados futuramente. O Chefe da Divisao Administrativa, o Chefe da Sub-Regional e o Administrador do PGC deverao auxiliar os tecnicos nesse momento. Elaborar essa tabela com o minimo de abreviacoes possivel e envia-la, por e-mail e uma copia por malote, para a Coordenacao de Informatica no prazo maximo de 30 (trinta) dias apos a saida do tecnico da empresa NCT. 8.11 - Apos todo esse processo, as pastas na raiz dos servidores de arquivos [servidores IBM] das Superintendences Regionais e unidades Sub-Regionais tambem serao padronizadas com a seguinte nomenclatura: XX Gabinete da Superintendencia XX Divisao Tecnica XX Divisao Administrativa XX Procuradoria Federal XX Biblioteca XX PUBLICA Observacao 1: XX e a sigla do Estado em que se localiza a Superintendencia ou a Sub-Regional. Observacao 2: todas as outras pastas e arquivos das Superintendents e SubRegionais deverao OBRIGATORIAMENTE se localizar dentro de uma das pastas acima. Observagao 3: todas as pastas acima terao a grafia em caixa alta e baixa [apenas a primeira maiuscula], exceto a pasta PUBLICA, com tudo em caixa alta e ACENTUACAO NORMAL E CORRETA. Como exemplo, na Bahia, o
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Continuacao do Memorando Circular 09.2008 COINF -DPA

servidor Cachoeira tera, na sua raiz, as seguintes pastas: BA Gabinete da Superintendencia BA Diviso Tecnica BA Divisao Administrativa BA Procuradoria Federal BA Biblioteca BA PUBLICA O Chefe da Divisao Administrativa, o Chefe da Sub-Regional e o Administrador do PGC deverao passar para a COINF, no prazo de 15 dias apos a saida dos tecnicos da NCT, a lista dos funcionarios que terao acesso a cada uma dessas pastas. Geralmente, o Superintendente Regional, seu substituto, o Chefe da Divisao Tecnica, seu substituto, o Chefe da Divisao Administrativa e seu substituto tern acesso a todas as pastas; mas esse detalhe deve ser discutido internamente em cada unidade. Cremos tambem que todos os funcionarios da Divisao Administrativa de determinada Superintendencia devam ter acesso a toda pasta "XX Divisao Administrativa", o mesmo para os funcionarios lotados na Divisao Tecnica, e assim por diante. Mas tudo isso sera uma politica ainda a ser desenvolvida pela COINFDPA. Por enquanto, necessitamos apenas de uma breve lista, com os nomes e respectivas pastas a que os funcionarios terao direito a acesso. 8.12 - Retomando os itens anteriores, e necessario que recebamos, via e-mail e via malote, provindas de cada Superintendencia, Sub-regional e Palacio Gustavo Capanema, as listas e tabelas contendo: 8.12.1 - lista de licencas necessarias para regularizacao do sistema operacional [ver item 6.4]; 8.12.2 - lista dos programas encontrados e mantidos nos computadores [ver observacao 2, do item 6.8.8]; 8.12.99- os e-mails utilizados na unidade [ver item 8.8]; 8.12.100- os computadores e impressoras em uso [ver item 8.9]; 8.12.101- lista dos equipamentos inutilizados por estarem estragados [ver item 8.10]; 8.12.102- lista dos equipamentos inutilizados por se encontrarem obsoletos [ver item

8.10];

8.12.7 - lista dos funcionarios que terao acesso a cada uma das seis pastas abertas na raiz dos servidores de arquivos [ver item 8.11]. Em caso de duvida, favor entrar em contato, pelo telefone da Coordenacao de Informatica (61) 3414-6142, ou pelo e-mail coinf@iphan.gov.br. Estamos controlando todos os passos dessa instalacao e e muito importante a participacao de todos nesse processo.
Atenciosamente, ,.,.. ,,,. ,
IPHAN -2* SR

'Carlos Augusto Pessoa Machado Coordenador de Informatica - DPA -IPHAN

Coordenador de Informdtica Matrlcula 1479419 22